Как открыть два файла excel в разных окнах

Excel 2010: как открыть документы в разных окнах

WinITPro.ru  /  Office  /  Excel 2010: как открыть документы в разных окнах

22.05.2014 itpro Office комментариев 38

Excel 2010, в отличии от более ранних версий, по умолчанию открывает новые файлы Excel в одном родительском окне.

  Вероятно, такое поведение Excel 2010 вызвано желанием разработчиков сэкономить ресурсы оперативной памяти на компьютере пользователя, ведь в этом случае порождается всего один, а не несколько независимых процессов excel.exe.

Но это решение иногда вызывает у пользователей определенные неудобства, так, например, при необходимости работать одновременно с двумя (и более) электронными книгами Excel – переключаться между разными книгами в рамках одного окна крайне неудобно.

Тот же Word 2010 ведет себя по-другому – каждый новый документ открывается в отдельном окне.

В первую очередь нужно определить на какой раздел реестра ссылается тот или иной тип файла Excel. Например, если нас интересуют файлы с расширением .xls, откройте редактор реестра (regedit.exe) и перейдите в раздел  HKEY_CLASSES_ROOT.xls. Нас интересует значение параметра (Default), В нашем примере в нем указано Excel.Sheet.8. Это означает, что параметры открытия этого типа файлов Excel задаются в разделе HKEY_CLASSES_ROOTExcel.Sheet.8. Для файлов типа .xlsx – это будет раздел HKEY_CLASSES_ROOTExcel.Sheet.12

Важно! Перед модификацией реестра настоятельно рекомендуем создать резервную копию ветки, параметры в которой вы правите. Для этого щелкните ПКМ по нужному разделу реестра,  выберите пункт меню Export и укажите имя reg файла, в котором нужно сохранить параметры этого куста реестра

Перейдем в раздел реестра HKEY_CLASSES_ROOTExcel.Sheet.8shellOpencommand

Заменим значение ключа: (Default) с «C:Program Files (x86)Microsoft OfficeOffice14EXCEL.EXE» /dde на «C:Program Files (x86)Microsoft OfficeOffice14EXCEL.EXE» /e “%1“. Т.е. в вместо /dde нужно указать /e “%1”.

В этом же разделе переименуйте название ключа command, например в commandold.
Переименуйте (или удалите) раздел HKEY_CLASSES_ROOTExcel.Sheet.8shellOpenddeexec, например в ddeexecold (ПКМ по ветке – Rename)
Теперь попробуйте открыть несколько xls файлов – каждый из них должен открыться в отдельном независимом окне Excel 2010.
Пункты 3-5 нужно повторить для каждого типа файлов, которые  Excel должен открывать в отдельном окне (как определить нужную ветку реестра описано в п.1).

Чтобы не возится с ручной правкой реестра, мы подготовили 2 готовых reg файла (архив находится здесь):

Важно! Данные reg файлы предназначены для 32 битной версии Office 2010, установленной на 64 битной версии Windows. Если вы используете 32-битную версию Windows измените путь к excel.exe, заменив в обоих файлах значение Program Files (x86) на Program Files

• Excel2010SeparateOn.reg – включает открытие файлов Excel (.xls, xlsx, xlsm и xlst) в отдельном окне
• Excel2010SeparateOff.reg – возвращает стандартные настройки, когда все документы открываются в рамках одного родительского окна

Предыдущая статья Следующая статья

Активация MS Office 2013 VL

Как открыть документы в различных окнах?

Панель задач

Использование панели задач – это один из наиболее лёгких методов открыть Эксель в разных окнах:

1. Когда первый документ откроется, наведите мышь на значок Эксель, находящийся на Панели задач. Жмите на иконке правой клавишей мышки. Отобразится список, где потребуется выбрать название офисного продукта исходя из версии приложения.
   Также можно кликнуть по значку приложения, зажимая Shift. Ещё один метод — наведение мышки на иконку, потом прокрутка колеса мыши.
2. Откроется пустой лист в новом окне. Для запуска документа перейдите в «Файл» и кликните по «Открыть».
3. Перейдите в папку, где располагается требуемый документ, нажмите на него и кликните по «Открыть».

Окно «Выполнить»

Командный интерпретатор «Выполнить» также может помочь открыть сразу два окна Excel одновременно:

• используйте сочетание Win+R;
• наберите «Excel»;
• для запуска желаемого файла в новом окошке произведите те же манипуляции, что и в прежнем способе.

Открытие через Пуск

Для Windows 7 и старше можно использовать такой способ открыть нескольких окон в Excel:

• кликните по «Пуск» и потом «Все программы»;
• перейдите в «Microsoft Office» и кликните левой кнопкой по ярлыку «Microsoft Excel»;
• откроется новое окошко программы, где стандартным методом можно запустить файл;
• для запуска документа в новом окне следует два раза щёлкнуть по ярлычку Эксель на Рабочем столе. Если ярлыка нет, создайте его.

  Поиск в Эксель с использование функции «ПОИСКПОЗ» и «ИНДЕКС»

Создание ярлыка в Майкрософт Эксель

Если ярлык не срабатывает, то нужно сделать специальный файл для запуска двух документов Excel одновременно:

1. Запустите Проводник Windows, если на ПК установлен Excel 2010, перейдите:
   C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice14.
   Если же на компьютере Excel 2007:
2. Нажмите правой кнопкой на «EXCEL.EXE» (либо «EXCEL», если не включено отображение расширений). В выпавшем меню нажмите на «Создать ярлык».
3. Всплывёт окошко с сообщением. Подтвердите операцию, кликнув по «Да».

Открытие ярлыка через контекстное меню

Также запуск программы можно упростить:

• необходимо создать ярлык на Рабочем столе по вышеописанной инструкции;
• щелкнуть по ярлычку правой кнопкой, нажать «Копировать» либо «Вырезать» исходя из того, что следует сделать;
• запустить Проводник, открыть директорию: C:UsersИмя_пользователяAppDataRoamingMicrosoftWindowsSendTo;
• вместо «Имя_пользователя» следует указать имя учётной записи Windows. Этот путь скрыт, поэтому нужно включить отображение скрытых папок;
• в появившейся папке кликните по пустому месту правой кнопкой. В списке надо выбрать «Вставить»;
• откройте папку с файлом и щёлкните по нему правой кнопкой. В списке поочерёдно жмите «Отправить» и «Excel».

Изменение реестра

В ОС предусмотрена возможность произвести запуск файлов в новых окнах еще легче. В этом случае файлы станут запускаться в новом окне всегда, независимо от способа открытия, но это сопряжено с некоторым риском.

Данная манипуляция требует работы с реестром. Чтобы при появлении проблем можно было ликвидировать неполадку, сначала обязательно создайте точку восстановления.

Придерживаемся следующей инструкции:

1. Нажмите «Win+R». В поле напишите «RegEdit.exe» щёлкните по «OK».
2. Пройдите по пути HKEY_CLASSES_ROOTExcel.Sheet.8shellOpencommand.
3. Жмите на «По умолчанию».
4. В строчке «Значение» необходимо поменять «/dde» на «/e “%1”». Подтвердите операцию, нажав на «OK».
5. В том же блоке щёлкните правой кнопкой по «command» и далее – «Переименовать». Задайте объекту произвольное имя.
6. Жмите правой кнопкой на «ddeexec», далее на «Переименовать» и задайте любое имя данному объекту.

  Вставка картинки в Excel и способы закрепления изображения в ячейке

Чтобы эта операция действовала для документов «XLSX», откройте путь: HKEY_CLASSES_ROOTExcel.Sheet.12shellOpencommand.

• Проделайте такие же действия с пунктами данной ветки: измените настройки пункта «По умолчанию», переименуйте пункт «command» и «ddeexec».
• Теперь документы «XLSX» будут запускаться в отдельном окошке.

Настройки Экселя

Также можно изменить настройки самого приложения:

1. В блоке «Файл» нажимайте на «Параметры».
2. Откройте окошко опций, затем блок «Дополнительно». Отыщите группу «Общие». Установите галку рядом с «Игнорировать DDE-запросы». Щёлкните по «OK».
3. Перед закрытием программы лучше снимать галку с опции игнорирования, т.к. иначе при последующем запуске Эксель не исключено появление проблем при открытии файлов.

В связи с этим, в определённом роде, этот метод не столь удобный, нежели вышеописанный.

Как открыть документ несколько раз одновременно?

Как правило, приложение не позволяет это осуществить. Поэтому потребуется:

• запустить файл;
• кликнуть по «Вид»;
• в опции «Окно» нажать «Новое окно».

Эффективность.

Как-то работал я в филиале дочерней организации одной крупной федеральной госкомпании. Мы в основном продавали услуги материнской компании. Поразил меня один момент — это подготовка отчётности.

Мы выгружали из информационной системы материнской компании данные по продажам. Целый отдел девочек-экселек их обрабатывал и приводил к утвержденной у нас форме. Отчёт сдавали в головной офис нашей дочерней компании, где силами ещё отлого отдела девочек-экселек делался сводный отчёт по всем филиалам. А потом. правильно, этот отчёт сдавали в головной офис материнской компании, где целый отдел девочек-экселек приводил его к утвержденной у них форме и заливал. правильно в ту же информационную систему.

Эффективность должна быть эффективной.

Отобразить на двух мониторах — разные файлы Excel в разных окнах, в диспетчере задач — 1 процесс Excel.

​ запущено.​​ его мышью на​ и ставить как​​ мне нужно. Но​ вкладке​​Из этой статьи Вы​

​ команды​​ в отдельных окнах.​«Выполнить»​ существует возможность значительно​Набираем на клавиатуре комбинацию​ окон, так как​ отображается через вкладки​: Попробуйте в командной​ файлами Excel-не выходит.​ и переведите его​

​ в одном процессе​​И если копировать​ левый монитор. Потом​

​ в excele (настройка-​​ не удается это​​View​​ узнаете, как сравнить​View Side by Side​ В то же​

​, нажимаем комбинацию клавиш​ облегчить открытие документов​ клавиш​ одновременно вывести их​ снизу, а здесь​ строке прописать сначала:​ Второй файл открывается​ в сокращённый режим​

​ у каждого документа​​ в таком режиме​​ открываем второй файл​ …-окна на панели​ сделать. Не пойму​(Вид). Вы можете​​ две электронные таблицы,​(Рядом) на вкладке​ время, перед завершением​Win+R​ путем использования контекстного​Win+R​

​ на экран таким​​ приходится переключаться черти​excel.exe / unregserver​ в этом же​ (нажмите на окно​ выводить свою ленту,​​ из одного файла​

​ (он открывается в​​ …)так и в​ почему.​​ нажать кнопку​

​ открыв их одновременно​​View​ работы в Excel,​. В открывшемся поле​ меню.​.​ способом пользователь не​​ как)!?​если версий программ​ окне и соответственно​​ в правом верхнем​ соответственно процесс один,​ в другой нельзя​ новом окне) и​ свойствах папок- типы-дополнительно​Юрий М​New Window​ для просмотра в​

​(Вид) в разделе​​ рекомендуется снять галочку​ вводим команду​Создаем ярлык Excel на​Активируется окно​ сможет.​Гость​

​ на второй монитор​​ углу возле крестика).​ файлы разные, мониторы​ сделать «Спец.вставку» с​ кидаем на второй​

​ и т.д., у​​: Откройте первый нужный​(Новое окно) несколько​​ Excel 2010 (2003​Window​ с пункта​«RegEdit.exe»​​ рабочем столе по​​«Выполнить»​Но существует несколько уловок,​

​: Михаил, вы, наверное​​ возможно придется прописать​ «кинуть» его отдельно​ Потом наведите курсор​ разные.​ выбором: значения, формулы,​

​ монитор. Все нормально.​​ меня не получается.​​ файл. Затем откройте​ раз, чтобы одновременно​​ – 2013).​

​и жмем на​​ алгоритму, который описан​. Набираем в его​ с помощью которых​ не совсем поняли​​ полный путь к​ от первого не​ на левую (или​P.S.​ ширины столбцов и​ Имеем 2 монитора​Димасик​ само приложение (будет​​ просматривать столько листов​Вам необходимо сравнить два​По умолчанию команда​​ приложений»​ кнопку​ выше.​ поле команду​ можно отобразить несколько​ вопрос, я имел​ файлу exe​

​ могу.​​ правую) границу окна​нужно внимательнее следить​ т.п….​ и на каждом​: Добрый день!​ «Книга1», например), а​ одной и той​​ листа Excel и​View Side by Side​, так как в​«OK»​Кликаем по ярлыку правой​«excel»​ документов в Excel​ ввиду вкладки файлов​а затем:​​Есть вариант открывать​ и «сожмите» его​​ при вводе перекрестных​Hugo​ — разные файлы​А в случае​

​.​​ кнопкой мыши. В​.​ 2007 — 2010​​ внутри окна эксель​excel.exe / RegServer​ файл в разных​ до нужных размеров.​ формул. Может сбиваться​: Так про это​ Word и в​ с 2010-м офисом​​ запущенного приложения открывайте​​ сколько потребуется.​ хотите расположить их​ документа горизонтально –​ следующем запуске программы​Происходит запуск Редактора реестра.​ контекстном меню останавливаем​После этого новое окно​ на экране одновременно.​

​ а не на​​P.S. Ну или​​ Excel-процессах. Соответственно будет​​ Всё. На переднем​

​ положение курсора, т.е.​​ ведь уже говорилось​ диспетчере задач -​ как поступить?​ нужный файл.​Вы можете просматривать сразу​ рядом. Какой бы​​ один в верхней,​ возможно возникновение проблем​ В нем переходим​ выбор на пункте​ запустится, а для​​Одним из самых быстрых​ панели задач виндоус.​ на крайняк скачайте​ 2 монитора и​

​ плане у вас​​ в одном окне​ — два Экселя​ 1 процесс Word.​Дмитрий​Guest​ несколько рабочих книг​ простой ни казалась​ другой в нижней​ с открытием файлов.​ по следующему адресу:​«Копировать»​ того, чтобы открыть​ вариантов раз и​ Т.е. есть несколько​ с сайта Майкрософт​ на каждом -​ второй документ, на​ формула дописывается в​ не годятся! Нужно​Пытаюсь то же​: Гарантированное решение проблемы:​​: Спасибо!​ Excel в отдельных​ эта задача, листы​ половине экрана.​

planetaexcel.ru>

Как открыть Excel в разных окнах

MS Excel 2007-2010 не открывает документы в разных окнах. Запущенные книги отображаются как один объект с панелью вкладок. В версиях 2013-2019 каждый документ будет представлен отдельным ярлыком на панели задач.

Способ 1: Рабочий стол

При установке программного обеспечения вы принимаете решение, выводить ли ярлыки программ на рабочий стол. Так, первый вариант запуска нескольких таблиц Excel – дважды кликнуть по ярлыку на рабочем столе или вызвать программу с встроенной панели инструментов, или стороннего приложения.

При двойном клике на пиктограмму на рабочем столе (одинарном клике на встроенной или сторонней панели задач) появляется приветственное окно Excel, где вы выбираете пустой документ или указываете директорию с нужной таблицей.

1. Чтобы открыть конкретные объекты, кликните на ссылку «Открыть другие книги».

Способ 2: Меню «Выполнить»

Универсальный метод вызова меню «Выполнить» во всех версиях ОС Windows – сочетание клавиш Win (кнопка Windows на клавиатуре) +R.

После появления диалогового окна следует прописать команду excel и нажать «ОК».

После этого появляется приветственное окно MS Excel, где вы выбираете нужную опцию.

Способ 3: Создание объекта

Для создания второго и последующих объектов можно воспользоваться одним из предложенных вариантов.

Вариант 1: Сочетание клавиш

При запущенном любым способом табличном процессоре вы можете создать необходимое количество книг через сочетание клавиш CTRL+N.

Вариант 2: Меню «Создать»

1. Чтобы создать новую книгу, запустите Excel удобным способом и выберите вкладку «Файл».

После проделанных действий табличный процессор откроет объект в новом окне.

Способ 4: «Файл» – «Открыть»

Если в процессе работы необходимо открыть дополнительный документ, то аналогично задействуйте вкладку «Файл», но выберите пункт в меню «Открыть».

Далее действуйте по алгоритму, описанному в способе 1: укажите путь к книге, выберите объект и нажмите «Открыть».

Способ 5: Панель задач

Если табличный процессор запущен, тогда на панели задач кликните правой кнопкой мыши (ПКМ) на пиктограмму Excel. При появлении контекстного меню нажмите на строку с названием программы, например, «Excel 2016».

Способ 6: Меню «Пуск»

В Windows XP / 7 запустить программу можно по алгоритму: «Пуск» – «Все программы» – «Microsoft Office» – «Microsoft Office Excel 2003» (2007, 2010, 2013 и т.д.).

В Windows 8 / 10 интерфейс изменился, но все также нужно заходить в «Пуск» и искать команду «Excel». Зачастую пиктограмма приложения закреплена на начальном экране.

Способ 7: Добавление ярлыков из папки установки

Если во время установки офисного пакета были сняты галочки «Добавить ярлык на рабочий стол» и «Создать папку в меню «Пуск», то вывести ярлык табличного процессора можно из папки установки.

1. Для этого необходимо пройти по стандартному пути C:\Program Files\Microsoft Office\Office16 . Имя конечной папки может отличаться в зависимости от версии MS Office (Office10, Office13 и т.д.).

1. В запущенной книге активируйте вкладку «Файл» и выберите «Параметры».

Способ 9: Открытие одного файла дважды

Чтобы открыть одну и ту же книгу для работы с различными листами, необходимо:

1. Открыть документ удобным способом.
2. Перейти на вкладку «Вид» и выбрать опцию «Новое окно».

Способ 10: Изменение настроек реестра

Этот вариант подходит для тех, кто мало-мальски понимает, что такое реестр и к чему может привести ошибка. Чтобы кардинально решить вопрос, необходимо:

1. Запустить оснастку «Выполнить» через Win+R.
2. Прописать команду RegEdit.exe и подтвердить действие нажатием на «ОК».

После этого файлы с расширением XLS открываются по отдельности.

Для удобной работы с окнами Excel необходимо их упорядочить. Для этого зайдите в любую открытую книгу и перейдите на вкладку «Вид». В блоке «Окно» найдите команду «Упорядочить все».

При появлении нового диалогового окна выберите вид отображения открытых книг. Наилучший вариант – «Рядом» (если открыты два табличных документа). Для подтверждения операции нажмите «ОК».

Чтобы справиться с поставленной задачей, изучите предложенные способы и выберите наиболее удобный вариант.

Прочие способы, которые могут вам помочь

Есть еще два решения, которыми пользуется множество людей. Один из них заключается в выборе опции Ignore other applications that use Dynamic Data Exchange (DDE) (Игнорировать DDE-запросы от других приложений), которая находится в параметрах Excel на вкладке Advanced (Дополнительно) в разделе General (Общие). Другой способ подразумевает изменения в реестре.

Работая в программе Excel в двух разных окнах, выполнять многие задачи становится гораздо проще. Просмотр файлов рядом друг с другом занимает много места, и это не всегда лучший вариант. Преимущества двух файлов включают в себя нечто большее, чем просто возможностью сравнения или просмотра листов рядом друг с другом. Если данные хотя бы в одном файле были повреждены, вы не сможете открыть остальные документы в новых окнах.

Did you find apk for android? You can find new Free Android Games and apps.

Компьютерная безграмотность 100 лвл

Всегда с интересом читаю о пользователях глазами админов, и на моей памяти есть случай, который мне кажется на всю жизнь дал понять, что технологии даются не всем.

Лет 5 назад на работе, ко мне обратилась девушка с просьбой о помощи с компом, и требовалось мое личное присутствие. Важный момент! Девушка была устроена на работу своей мамой, на полную ставку ведущего экономиста и пол ставки экономиста, что вместе с высшим образованием дало ей зарплату чистыми не меньше 60к рублей (не говоря о премиях и пр.)

Преступим к проблеме:

Имеется лист excel, весь заполненный по самый небалуй, так что прокручивать палец устанет)

Далее был диалог:

Д: Вот смотри, я выбираю ячейку(A1), нажимаю ПКМ — «Копировать», видишь?

Д: Смотри дальше, я выбираю ячейку(B1), нажимаю ПКМ — «Вставить», видишь?

Я: Вижу, в чем проблема?

Д: я скопировала только одну ячейку

Д: Смотри дальше, я выбираю ячейку(A2), нажимаю ПКМ — «Копировать», выбираю ячейку(B2), нажимаю ПКМ — «Вставить», видишь?

Я: Это невероятно, определенно волшебство, как тебе это удалось?

Я: Если ты решила открыть мне магию копирования, я ей владею, в этот момент я нажимаю стрелку вниз, Ctrl+C, TAB, Ctrl+V, и вижу примерно такое:

Д: Я не поняла как ты так сделал, научи меня неважно, у меня проблема в другом. И вот, наступает кульминация, мне наконец сообщат, зачем меня побеспокоили

И вот, наступает кульминация, мне наконец сообщат, зачем меня побеспокоили

Д: Скажи мне, пожалуйста, я вот каждый день сижу и копирую эти ячейки, а их там больше тысячи, это очень утомляет, можно ли

ВНИМАНИЕ. как нибудь несколько ячеек копировать сразу! А то на копирование по одной уходит много времени

В этот момент я завис, начал прокручивать в голове что может быть не так, но мои худшие опасения подтвердились, Девушка не умеет «выделять» мышкой, только кликать ЛКМ или ПКМ, и всё!

А как бы вы ответили ей на моем месте?

Свой ответ в тот момент напишу в комментарии чуть позже.

Способ 1: Рабочий стол

При установке программного обеспечения вы принимаете решение, выводить ли ярлыки программ на рабочий стол. Так, первый вариант запуска нескольких таблиц Excel – дважды кликнуть по ярлыку на рабочем столе или вызвать программу с встроенной панели инструментов, или стороннего приложения.

При двойном клике на пиктограмму на рабочем столе (одинарном клике на встроенной или сторонней панели задач) появляется приветственное окно Excel, где вы выбираете пустой документ или указываете директорию с нужной таблицей.

1. Чтобы открыть конкретные объекты, кликните на ссылку «Открыть другие книги».

Открывается диалоговое окно, где нужно выбрать пункт «Обзор».

Укажите путь, по которому находится объект.

Чтобы открыть книгу, кликните на нее один раз и выберите пункт «Открыть».

Чтобы открыть несколько табличных документов одновременно, при нажатом CTRL выделите необходимые книги и кликните на «Открыть».

После подтверждения операции MS Excel открывает указанные книги. Все они отображаются на панели задач.

3 комментария

Добрый день. Такая проблема — переключение между окнами в excel 2016 не работает по средством нажатия стрелкой мыши, окна меняются, но данные показываются с последнего открытого файла. Горячим сочетанием клавиш CTRL+F6 и с помощью ленточной команды это получается, но это не удобно, а CTRL+TAB не получается. Подскажите пожалуйста в чем дело и как быть? Может быть можно сменить CTRL+F6 на более удобную комбинацию?

1. Сергей, здравствуйте. CTRL+F6 и CTRL+TAB — выполняют одну и ту же операцию. Если работает одна комбинация — должна работать и другая. Проверьте работоспособность самой клавиши TAB.
   Чтобы назначить другую комбинацию клавиш — можно воспользоваться макросом и назначить ему удобное сочетание клавиш. Но это не самый лучший выход

Александр, спасибо за ответ. CTRL+TAB не работает, потому что окна открытых файлов excel располагаются в одном окне вкладками вверху и переключение идет между этим окном и другими открытыми программами, а не между файлами excel. Искал в настройках, чтобы сделать расположение окон, как было по старинке — на панели задач, но не нашел.

Как открыть Excel в разных окнах? Если Вы работает в нескольких книгах сразу, приходится переключаться между книгами, чтобы уточнить информацию? А если информацию на одном листе, но в начале и конце листа — тоже неудобно проверять. Как удобно перемещать данные между этими книгами?

Как открыть Excel в разных окнах (для двух и более книг)?

Для того, чтобы открыть несколько книг одновременно рядом можно нажать кнопку «Восстановить окно», рядом с крестиком — кнопкой закрытия. Тогда 2 окна можно разместить рядом, потащив за границы окон. Точно так же, кстати можно растаскивать любые окна программ в Windows.

Помимо этого можно нажать Вид – Разделить для одной книги.

Чтобы одновременно прокручивать оба листа — нажмите «Синхронная прокрутка»

Как открыть начало и конец листа одновременно

Для удобства проверки информации на одном листе (в начале и в конце листа например) существуют возможность разделить области просмотра. Для этого выберите меню Вид — Разделить. Появится полоски раздела окон. Расположите их как удобно.

Для облегчения правки «длинных» таблиц можно разделить экран на части. В одной части раздела могут располагаться исходные данные, в другой — формулы и их обработки, а в третьей — результирующий график.

Как перетащить, скопировать данные на другой лист

Так называемый способ Drag-and-drop («Тащи и бросай»)
так удобен,
что если начать им пользоваться, то уже не остановишься. Т.е. если перетаскивать (перемещать) данные на одном листе умеют многие. То о том, что можно скопировать эти данные, зажав кнопку ctrl, можно скопировать данные перетащив их. К сожалению, Excel не позволяет перетаскивать выделенные данные с одного листа на другой, а начинает прокрутку этого листа, думая, что вы хотите переместить эти данные вниз или вбок.

При этом в рамках раздела из предыдущего пункта это очень удобно!

Как открыть разные программы рядом?

Существует горячие клавиши для размещения окон по углам — это Win (кнопка Пуск) + стрелочка влево/вправо. После нажатия окно займет левую половину экрана и наоборот. Так можно расположить окна, чтобы было удобно работать в нескольких файлах одновременно.

Если нажать Win + вверх, то окно откроется на весь экран. Win + стрелка вниз свернуть в окно, 2 раза свернуть окно в ленту.

Microsoft Excel — одна из самых удобных программ для работы с таблицами и графиками. Она обладает огромным функционалом, с которым в первую очередь нужно разобраться, чтобы сделать все качественно. Для работы с Microsoft Excel не обязательно все время вводить макросы или формулы, так как программа обладает функцией мгновенного заполнения. Это значит, что можно ввести какую-либо формулу или макрос хотя бы один раз и программа запомнит ее и на этой основе можно рассчитать оставшиеся данные. С помощью сводной таблицы, Microsoft Excel позволяет производить очень быстро даже самые сложные математические расчеты. Кроме всего вышеперечисленного, Microsoft Excel может построить необходимую пользователю диаграмму (которую можно изменить), произвести экспресс-анализ и т.д.

Как открыть два разных окна MS Excel одновременно

Как я не раз говорил, MS Excel — не просто редактор таблиц, а нечто больше, я, например, называю его «средой разработки» таблиц :).

Ну и, вполне естественно для «среды разработки», в экселе есть возможность одновременной работы с несколькими табличными документами одновременно, точнее «одновременной» работе с каждым из них в своем, отдельном и независимом окне. При этом окна создаются автоматически при создании или открытии нового документа.

Понятно, что при одновременном открытии сразу нескольких окон документов большинство команд из меню приложения будет относиться только к активному окну документа (то есть развернутом в данный момент на экране), а не ко всем сразу.

Переходы между окнами MS Excel

Окна открытых документов MS Excel являются подчиненными по отношению к «оболочке» MS Excel, то есть окну самой программы. Это позволяет  переходить между несколькими открытыми документами и располагать их на экране именно так, как удобно вам для работы с данными.

Навигацию между открытыми окнами можно осуществлять тремя способами:

• Щелкнуть по ярлычку MS Excel  на панели задач Windows и выбрать из списка нужный табличный документ по имени. На самом деле, я всегда пользуюсь именно этим простейшим способом (можно даже нажать Alt+Tab на клавиатуре, чтобы перейти к списку открытых окон и выбрать нужное).
• Перейти в MS Excel  на вкладку «Вид», в группе инструментов «Окно» выбрать инструмент «Перейти в другое окно» и щелкнуть на имени нужного вам документа из списка открытых в настоящий момент.
•  В любом из окон MS Excel Нажмите комбинацию клавиш Ctrl+F6 или Ctrl+Tab для перехода к следующему окну табличного редактора (и Ctrl+Shift+F6 или Ctrl+Shift+Tab для движения в обратном направлении).

Как открыть Excel в двух окнах (ну или в трех-четырех…)

Совсем недавно, рассказывая об разбиении рабочего листа excel на 2 или 4 части, я говорил о том, как это удобно — иметь возможность видеть на одном экране разные области данных из одного документа. Но как быть, когда нужно сравнить данные находящиеся даже не в пределах одного, а сразу в нескольких разных табличных документах?

У экселя есть вполне неплохая штатная возможность организовать просмотр и сравнение сразу нескольких документов открытых в разных окнах.

Перейдите на вкладку «Вид», в группе инструментов «Окно» выберите инструмент «Упорядочить всё».

Одновременный просмотр нескольких окон как правило используется в ситуациях, когда новый документ создается на основе или с учетом данных из других документов и есть необходимость видеть на экране сразу несколько таблиц.

Естественно, чем меньше окон табличного редактора открыто, тем удобнее будет работа — если документов больше 4-х, а у вас экран монитора меньше 17 дюймов — сравнивать данные в таком случае будет довольно неудобно.

Все открытые окна табличного редактора будут упорядочены и помещены на один экран.

Как сравнить документы Excel?

Да, но иногда нужно кое что больше, верно? Я имею виду ситуации, когда надо не просто иметь на экране данные из нескольких таблиц MS Excel, но и возможность сравнивать их буквально строка в строку, например, при отслеживании изменений в разных версиях одного и того же документа?

• Есть в экселе инструмент и для этого.
• Перейдите на вкладку «Вид», в группе инструментов «Окно» выберите инструмент «Рядом».
• Программа предложит на выбор список открытых в настоящее время документов excel — выберите из списка тот, с которым нужно сравнить активное в настоящий момент окно.

Сразу после выбор оба документа окажутся один над другим, на одинаковых позициях. Попробуйте прокрутить мышью один из них, заметили? Оба открытых документа синхронизованы прокруткой и при сдвиге одного на n позиций вверх или вниз, а также влево или вправо, на столько же позиций сдвинется и второй документ.

Этот режим чрезвычайно удобен для обнаружения различий между версиями документов и сравнении различий.

Сравнение версий документов в MS Excel. Прокрутка обоих документов синхронизирована по вертикали и горизонтали

Ещё одно полезное клавиатурное сокращение, которое стоит взять на вооружение пользователям Excel —  Ctrl+F10. Это сокращение отменяет все операции с окнами и возвращает все открытые окна табличного редактора в привычной вид по-умолчанию.

Открытие нескольких окон в Microsoft Excel

Для работы с Microsoft Excel нужно обладать минимальными математическими знаниями, чтобы составлять собственные формулы и производить иные манипуляции. Все остальное программа сможет сделать самостоятельно. К сожалению, как и большинство программ, полностью разобраться в программе бывает достаточно трудно. Например, у некоторых пользователей может появиться необходимость в том, чтобы Microsoft Excel открывал документы сразу в два окна. Эта функция позволяет гораздо быстрее производить расчеты, анализировать данные и т.д. К сожалению, далеко не все знают о такой функции, а даже если и знают, то не могут активировать ее.

В принципе, открыть документы в два окна в Excel довольно легко. Для этого нужно запустить саму программу Microsoft Excel и найти вкладку «Окно». Далее, в появившемся списке нужно найти строку «Расположить» и щелкнуть по ней. После этого пользователю будет предложено выбрать один из четырех вариантов расположения окон. Стоит отметить один существенный нюанс, который заключается в том, что подобная функция имеется только в Microsoft Excel 2007 и Microsoft Excel 2010, а в предыдущих версиях программы ее нет.