Новая база 1С создана, реквизиты организации введены, но при попытке провести первый документ программа выдает ошибку или не формирует необходимые проводки. Такая ситуация возникает, когда не выполнена настройка учетной политики 1с, которая определяет правила отражения всех хозяйственных операций. Правильный выбор параметров позволяет автоматизировать расчет налогов и избежать расхождений в отчетности. В этой статье вы узнаете, как последовательно настроить параметры бухгалтерского и налогового учета, чтобы программа корректно формировала регистры и закрывала месяц.
Когда это нужно
Необходимость в настройке или изменении параметров учета возникает в нескольких ключевых ситуациях:
- Создание новой информационной базы с нуля для запуска деятельности предприятия.
- Смена системы налогообложения, например, переход с ОСНО на УСН или наоборот.
- Переход на новый метод учета запасов или изменения в способах начисления амортизации.
- Изменения в законодательстве, требующие корректировки правил признания доходов и расходов.
Что потребуется
Для корректного выполнения всех действий пользователю необходимы:
- Права доступа с полномочиями администратора или главного бухгалтера.
- Доступ к актуальной конфигурации 1С:Бухгалтерия 8․3.
- Утвержденный внутренний документ организации (приказ) об учетной политике, на основании которого будут выбраны конкретные настройки.
Пошаговая инструкция
Процесс настройки начинается с навигации по меню. Перейдите в раздел Главное, выберите пункт Настройки и откройте Учетная политика.
Этап 1. Настройка для бухгалтерского учета
- Выберите способ оценки материально-производственных запасов (МПЗ): по усредненной стоимости или по методу ФИФО (первым пришел — первым ушел).
- Установите способ оценки товаров в рознице: по стоимости приобретения или с учетом торговой наценки.
- Определите счета учета затрат. Для производственных компаний это счета 20, 23, 25, 26, 40; для торговых — счет 44; для сферы услуг часто используется счет 26.
- Настройте использование счета 57 «Переводы в пути» для учета денежных средств в банковских операциях.
- Определите необходимость формирования резерва по сомнительным долгам.
- Выберите вариант отражения авансов поставщикам в балансе.
- Укажите правила корректировки при операциях в иностранной валюте.
- Выберите состав форм бухгалтерской отчетности, исходя из организационно-правовой формы компании.
Пример из практики: При настройке учета для небольшой производственной компании, выпускающей мебель под заказ, мы выбрали счет 20 для сбора прямых затрат и установили галочку «Учет выпуска продукции по данным продаж», что позволило списывать материалы сразу при реализации готового изделия.
Этап 2. Настройка для целей налогообложения
Перейдите в раздел Главное, затем в Налоги и отчеты. Здесь определяются параметры налогового учета (НУ):
- Установите переключатель на применяемую систему налогообложения (ОСНО, УСН или совмещение УСН с патентом для ИП).
- Укажите дату перехода с общей системы налогообложения, если применимо.
- Включите начисление НДС и выберите соответствующую ставку (5%, 7% или общая 22%).
- На вкладке «УСН» укажите основную ставку налога и возможную пониженную ставку, установленную субъектом РФ.
- Настройте порядок отражения авансов от покупателей (например, вариант «доход комитента» для комиссионной торговли).
Для организаций на УСН «доходы минус расходы» необходимо настроить условия признания расходов:
- Материальные расходы: оприходование и оплата поставщику (обязательно), передача в производство (опционально).
- Расходы на приобретение товаров: получение, оплата и реализация (обязательно), получение оплаты от покупателя (опционально).
- Входящий НДС: уплата налога и предъявление его поставщиком.
- Дополнительные расходы: списание запасов, к которым относятся эти расходы.
- Таможенные платежи: оформление ввоза товаров и оплата в бюджет, списание товаров по итогам месяца.
- Экономическая обоснованность: расходы должны быть связаны с деятельностью и направлены на получение прибыли.
- Документальное подтверждение: наличие договоров, актов и чеков.
Пример из практики: Индивидуальный предприниматель, совмещающий УСН и патентную систему, в настройках налогового учета отметил обе системы и активировал функцию налоговых каникул для вновь зарегистрированных ИП, что позволило законно обнулить ставку налога в первый период деятельности.
Альтернативный способ
В некоторых случаях стандартной настройки недостаточно. Существуют альтернативные варианты:
Использование нескольких учетных политик в рамках одного периода возможно при смене режима налогообложения в течение года. В этом случае программа позволяет зафиксировать дату перехода, разделяя учет по разным правилам до и после этой даты. Также для реализации специфических требований учета, не предусмотренных стандартным функционалом, могут использоваться расширения или дополнительные обработки, которые добавляют новые поля в настройки параметров учета.
Частые ошибки и почему не получается
При настройке учетной политики часто возникают следующие проблемы:
- Несоответствие параметров БУ и НУ: возникает, когда в бухгалтерском учете выбран один метод оценки запасов (например, усредненная стоимость), а в налоговом — другой. Решение: привести методы к единому знаменателю или проверить допустимость различий согласно НК РФ.
- Попытка изменить политику в середине года: программа может блокировать изменения в закрытых периодах. Решение: выполнять изменения только с начала нового налогового периода или использовать механизм корректировок.
- Ошибки при переходе с одной системы на другую: некорректный перенос остатков при смене УСН на ОСНО. Решение: выполнить регламентную операцию «Закрытие учетных регистров УСН» перед переходом.
- Некорректная оценка остатков: возникает из-за неправильного выбора способа оценки МПЗ в начале работы. Решение: провести инвентаризацию и пересчитать себестоимость остатков.
- Ошибки в настройках амортизации: неправильный выбор метода начисления приводит к искажению расходов. Решение: проверить соответствие выбранного метода в 1С утвержденному приказу об учетной политике.
Полезные нюансы
Важно помнить, что учетная политика напрямую связана с процедурой закрытия месяца. Все автоматические проводки по списанию затрат, расчету себестоимости и определению финансового результата формируются на основе выбранных параметров. Если в политике указан счет 44, программа будет собирать коммерческие расходы именно на нем. Ошибка в одном переключателе может привести к тому, что налоги будут рассчитаны неверно, а отчетность не пройдет проверку в налоговом органе.
Сравнение параметров бухгалтерского и налогового учета
Параметр: Бухгалтерский учет (БУ) / Налоговый учет (НУ)
Цель: Формирование отчетности для собственников и государства / Расчет налоговой базы
Методы оценки запасов: Усредненная стоимость или ФИФО / Зависит от системы налогообложения (для УСН 15% — ФИФО)
Резервы по сомнительным долгам: Формируются всеми организациями / Для упрощенцев не предусмотрены
Признание расходов: По факту возникновения затрат / Согласно критериям НК РФ (оплата, получение, реализация)
Чек-лист проверки учетной политики перед закрытием месяца
Пункт проверки: Действие
Система налогообложения: Проверить соответствие текущему режиму (ОСНО/УСН)
Ставки НДС: Убедиться в правильности установленной ставки (5, 7, 22%)
Счета затрат: Проверить, что все расходы падают на нужные счета (20, 26, 44)
Метод оценки МПЗ: Сверить с утвержденным приказом
Условия признания расходов: Проверить галочки оплаты и реализации для УСН
FAQ
Можно ли изменить учетную политику в середине года?
Как правило, учетная политика утверждается на год. Изменения возможны только в случаях, предусмотренных законом (например, смена системы налогообложения при превышении лимитов доходов).
Как программа реагирует на смену учетной политики?
1С пересчитывает показатели в регистрах с даты изменения политики, что может повлиять на суммы налогов и финансовый результат.
Нужно ли пересчитывать налоги при изменении параметров?
Да, если изменение параметров влияет на базу по налогу на прибыль или УСН, необходимо произвести перерасчет за соответствующий период.
Как проверить корректность настроек?
Рекомендуется сформировать пробный баланс и отчет о финансовых результатах, а также проверить правильность отражения операций в Книге учета доходов и расходов (КУДиР).
Как распечатать учетную политику из 1С?
В программе нет единой кнопки «Печать политики», так как это внутренний документ. Однако можно выгрузить настройки параметров учета в отчет или использовать внешние формы для печати приказа.
