Пример суммирования с использованием функции СУММЕСЛИ
Этот пример можно считать классическим. Пусть есть таблица с данными о продажах некоторых товаров.
В таблице указаны позиции, их количества, а также принадлежность к той или иной группе товаров (первый столбец). Рассмотрим пока упрощенное использование СУММЕСЛИ, когда нам нужно посчитать сумму только по тем позициям, значения по которым соответствуют некоторому условию. Например, мы хотим узнать, сколько было продано топовых позиций, т.е. тех, значение которых превышает 70 ед. Искать такие товары глазами, а потом суммировать вручную не очень удобно, поэтому функция СУММЕСЛИ здесь очень уместна.
Первым делом выделяем ячейку, где будет подсчитана сумма. Далее вызываем Мастера функций. Это значок fx в строке формул. Далее ищем в списке функцию СУММЕСЛИ и нажимаем на нее. Открывается диалоговое окно, где для решения данной задачи нужно заполнить всего два (первые) поля из трех предложенных.
Поэтому я и назвал такой пример упрощенным. Почему 2 (два) из 3 (трех)? Потому что наш критерий находится в самом диапазоне суммирования.
В поле «Диапазон» указывается та область таблицы Excel, где находятся все исходные значения, из которых нужно что-то отобрать и затем сложить. Задается обычно с помощью мышки.
В поле «Критерий» указывается то условие, по которому формула будет проводить отбор. В нашем случае указываем «>70». Если не поставить кавычки, то они потом сами дорисуются.
Последнее поле «Дапазон_суммирования» не заполняем, так как он уже указан в первом поле.
Таким образом, функция СУММЕСЛИ берет критерий и начинает отбирать все значения из указанного диапазона, удовлетворяющие заданному критерию. После этого все отобранные значения складываются. Так работает алгоритм функции.
Заполнив в Мастере функций необходимые поля, нажимаем на клавиатуре кнопку «Enter», либо в окошке Мастера «Ок». На месте вводимой функции должно появиться рассчитанное значение. В моем примере получилось 224шт. То есть суммарное значение проданных товаров в количестве более 70 штук составило 224шт. (это видно в нижнем левом углу окна Мастера еще до нажатия «ок»). Вот и все. Это был упрощенный пример, когда критерий и диапазон суммирования находятся в одном месте.
Теперь давайте рассмотрим, пример, когда критерий не совпадает с диапазоном суммирования. Такая ситуация встречается гораздо чаще. Рассмотрим те же условные данные. Пусть нам нужно узнать сумму не больше или меньше какого-то значения, а сумму конкретной группы товаров, допустим, группы Г.
Для этого снова выделяем ячейку с будущим подсчетом суммы и вызываем Мастер функций. В первом окошке указываем диапазон, где содержится критерий, в нашем случае это столбец с названиями групп товаров. Далее сам критерий прописываем либо вручную, оставив в соответствующем поле запись «группа Г», либо просто указываем мышкой ячейку с нужным критерием. Последнее окошко – это диапазон, где находятся суммируемые данные.
Результатом будет сумма проданных товаров из группы Г – 153шт.
Итак, мы посмотрели, как рассчитать одну сумму по одному конкретному критерию. Однако чаще возникает задача, когда требуется рассчитать несколько сумм для нескольких критериев. Нет ничего проще! Например, нужно узнать суммы проданных товаров по каждой группе. То бишь интересует 4 (четыре) значения по 4-м (четырем) группам (А, Б, В и Г). Для этого обычно делается список групп в виде отдельной таблички. Понятное дело, что названия групп должны в точности совпадать с названиями групп в исходной таблице. Сразу добавим итоговую строчку, где сумма пока равна нулю.
Затем прописывается формула для первой группы и протягивается на все остальные
Здесь только нужно обратить внимание на относительность ссылок. Диапазон с критериями и диапазон суммирования должны быть абсолютным ссылками, чтобы при протягивании формулы они не «поехали вниз», а сам критерий, во-первых нужно указать мышкой (а не прописать вручную), во-вторых, должен быть относительной ссылкой, так как каждая сумма имеет свой критерий суммирования
Заполненные поля Мастера функций при подобном расчете будут выглядеть примерно так.
Как видно, для первой группы А сумма проданных товаров составила 161шт (нижний левый угол рисунка). Теперь нажимаем энтер и протягиваем формулу вниз.
Все суммы рассчитались, а их общий итог равен 535, что совпадает с итогом в исходных данных. Значит, все значения просуммировались, ничего не пропустили.
Функция «Автосуммирование»
В вопросе: «Как посчитать сумму в Excel в столбце или строке?» MS Excel предлагает задействуют встроенный инструментарий. Для этого юзеру необходимо:
- создать таблицу с числовой информацией (или использовать имеющуюся).
- разместить в столбце числа, требующие подсчета;
- выделить диапазон ячеек с введенной информацией;
- найти на панели инструментов и активировать пиктограмму со значком суммы ∑.
Результат – автоматический подсчет числовых данных и вывод суммы в следующей строке.
Пиктограмма автосуммирования предлагает второй вариант, когда результат выводится в отдельной ячейке. Для этого пользователь:
- выбирает ячейку, находящуюся в том же столбце что и числа, но несколько ниже;
- кликает на пиктограмму суммы на панели инструментов;
- MS Excel предлагает подсчитать все, что располагается выше обозначенной ячейки, но диапазон захватывает и пустые ячейки;
- изменяет диапазон через выделение мышкой или ручной ввод диапазона;
- для вступления изменений в силу нажимает «Enter».
Как сделать текст по ширине ячейки в excel?
Как и в любом визуальном редакторе данных от Microsoft в Excel можно и нужно выравнивать данные под нужные условия. В зависимости от ваших задач вы можете задать принудительное выравнивание или установить автоматические возможности выравнивания. Как правильно выровнять в Excel текст вы сможете про:
Общие понятия. Выровнять в Excel
Команды выравнивания доступны на ленте действий Главная — раздел Выравнивание
Или выбрав раздел Формат ячеек, горячая клавиша ctrl+1 (или кликнув правой кнопкой мыши и выбрав Формат ячеек)
Откроется окно, как на первой картинке, подробнее о доступных возможностях.
Выровнять в Excel. По центру, слева, справа
В разделе Выравнивание по горизонтали, чтобы текст начинался от правого или левого края, следует активировать команды соответственно «По правому краю» и «По левому краю». Если необходимо симметрично центрировать содержимое строк, то применяется кнопка «По центру».
Вы можете выбрать величину отступа текст. Выстраивая значения по левому краю, вы можете задать конкретную величину отступа от края (изначально она всегда равна 0). Каждая добавленная единица сдвигает текст на один шаг вправо. Ширина смещения ориентировочно равняется заглавной «Х»
С заполнением
Интересная опция. Выбрав «С заполнением» вы сможете дублировать прописанное в ячейках значение, чтобы столбец полностью был наполнен по ширине. Допустим, что вам необходимо заполнить всю ячейку значением 0. В случае изменения ширины ячейки количество нулей должно увеличится. Эта функция как раз для этого. Дело в том, что, как и прочие опции, формат «С заполнением» меняет сугубо внешнее отображение ячейки, а не сохраняемые данные внутри нее. Символы дублируются по всему диапазону без пробелов между областями. Два существенных плюса.
Первый – Excel автоматом подгонит количество знаков ячейки, если вам важны настройки ширины столбца.
Второй – символы легко можно размножить в полях сразу целого ряда смежных ячеек.
На примере на картинке в ячейку введено только число 1. При использование данной функции получается такое отображение.
Формат по ширине
Подключив команду выравнивания «По ширине», вы добьетесь того, что надпись в выбранной ячейке не только уместится ровно по краям, но автоматически выровняется по левому, правому боку и в высоту.
Выравнивание по вертикали
Excel предлагает 4 вида вертикального форматирования значений: по верхней кромке, центру, нижнему краю, высоте.
Выравнивание по центру, нижнему и верхнему краю аналогичны таким же функциям для выравнивания по вертикали. Команда «По высоте» — это аналог опции «По ширине», только здесь происходит выравнивание по верхним и нижним параметрам, а не с боку. Вертикальное выравнивание, расположение текста
Галочка автоподбор ширины
Данное решение выручает тогда, когда нужно полностью уместить содержимое ячейки в определенном столбце. Команда чаще всего используется тогда, когда нет возможности настроить ширину столбца по содержимому, не испортив при этом соседние столбцы Или когда не подходят остальные виды выравнивания (вертикальное, наклонное, перенос слов). Символы в ячейке будут сжиматься или увеличиваться в зависимости от изменений размеров столбца.
Перенос слов
Заполняя ячейку слишком длинной текстовой строкой, вы обнаружите, что Excel выводит надпись за границу ячейки, если соседние поля не заполнены. Чтобы вернуть текст в нужные пределы, отметьте галочкой квадратик «Переносить по словам» из блока «Отображение». Далее редактор самостоятельно подберет нужную высоту для заполняемого сегмента таблицы, и текст будет разбит на строки, не нарушающие заданных границ.
Ориентация
Предназначение раздела – располагать содержимое элементов таблицы под нужным градусом: сверху вниз, под прямым углом, по часовой, против часовой стрелки. Если высота строчки при этом не обозначена пользователем, Excel подбирает и выставляет ее самостоятельно.
Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:
(Visited 14 610 times, 16 visits today)
Довольно часто содержимое ячейки в таблице не умещается в границы, которые установлены по умолчанию. В этом случае актуальным становится вопрос их расширения для того, чтобы вся информация уместилась и была на виду у пользователя. Давайте выясним, какими способами можно выполнить данную процедуру в Экселе.
Функция СУММ
ячеек снять возможность с наименованиями единиц. Прежде всего, выполним для выполнения конкретных, квадрата с белым кредитные инвестиционные и заработной платы, можно отдельные диапазоны, такие внизу страницы. Для зависимые формулы иПока формулы пересчитываются, указатель Да, это я неизменной. и нажали ВВОД. автоматически присвоены заголовки и отобразит результат«Панель быстрого доступа» блокировки со всех измерения массы. настройки во вкладке специфических задач и
крестиком в его т.д. Именно от воспользоваться формулой как: удобства также приводим диаграммы пересчитывались, просто мыши меняется на понимаю и так,Чтобы получить проценты вЕсли в одной формуле
Как использовать Автосумму с другими функциями
Помимо суммирования ячеек, вы можете использовать кнопку Автосумма для вставки других функций, таких как:
СРЕДНЕЕ — возвращает среднее (среднее арифметическое) чисел.
СЧЕТЧИК — подсчитывает количество ячеек с числами.
МАКСИМУМ — возвращает наибольшее значение.
МИНИМУМ — возвращает наименьшее значение.
Все, что вам нужно сделать, это выбрать ячейку, в которую вы хотите вставить формулу, нажать стрелку раскрывающегося списка Автосумма и выбрать нужную функцию из списка.
Например, именно так вы можете получить наибольшее число в столбце B:
Автосумма в Excel – Использование кнопки Автосумма для вставки других формул (в данном случае Максимум)
Если вы выберете «Другие функции» из раскрывающегося списка «Автосумма», Microsoft Excel откроет диалоговое окно «Вставить функцию», где вы можете найти необходимую формулу в списке или воспользоваться поиском.
Как сложить листы в Excel?
Вариант 1. Ручной ввод.
Начнем с одной стороны с медленного варианта, но с другой стороны с более понятного и наглядного способа.
Для примера возьмем простую задачу и сложим данные ячейки A1 с трех листов: Лист1, Лист2 и Лист3. Для этого поочередно в формулу записываем ссылки на ячейку с разных листов и знаки сложения «+»:
=Лист1!A1+Лист2!A1+Лист3!A1
Это совсем простой вариант. Еще один вариант записи можно аналогично реализовать с помощью функции СУММ:
=СУММ(Лист1!A1;Лист2!A1;Лист3!A1)
В реализуемых нами вариантах в общем и целом все хорошо, за исключением большой ручной работы при прощелкивании всех нужных для суммирования ячеек.
Как это часто бывает если нужно посчитать сумму для двух или трех листов, то вышеописанный способ отлично подойдет. Но если усложнить задачу и представить подобный пример не для 3, а, например, для 30 листов, то процесс уже несколько затянется.
Поэтому перейдем к чуть более сложному на первый взгляд варианту, но гораздо более быстрому с точки зрения трудовых и временных затрат.
Вариант 2. Полуавтоматический ввод.
Повторно воспользуемся функцией СУММ, но в этот раз запишем ссылку на листы через двоеточие:
=СУММ(Лист1:Лист3!A1)
В этом случае общее количество суммируемых листов для нас уже не так важно, главное знать только начальный и конечный. Поэтому запись для сложения 10 или 20 листов будет примерно такой же — ИмяПервогоЛиста:ИмяПоследнегоЛиста!Диапазон
Поэтому запись для сложения 10 или 20 листов будет примерно такой же — ИмяПервогоЛиста:ИмяПоследнегоЛиста!Диапазон.
Чуть более подробно остановимся на логике формирования формулы. Напомню, что оператор двоеточие в Excel служит для объединения диапазона, который образует ссылку на все ячейки находящиеся между первой и последней (включая сами ячейки). Например, диапазон A1:A10 обозначает двумерную ссылку, в которую попадают все ячейки между первой (A1) и последней (A10).
При добавлении еще одной размерности в виде листов мы получаем так называемую трехмерную ссылку. К примеру, диапазон Лист1:Лист3!A1:A10 содержит все ячейки от Лист1!A1:A10 до Лист3!A1:A10.
Таким образом в нашем примере суммируются все ячейки A1 от Лист1 до Лист3. Но при применении такого способа суммирования есть некоторые тонкости, которые желательно нужно помнить, чтобы случайно не допустить ошибку, давайте подробнее про них поговорим.
Как рассчитать число по проценту и значению
Когда использовать. Когда вам нужно посчитать число, равное проценту от другого известного числа.
Например, нужно рассчитать, сколько составит предоплата за автомобиль в рублях, если известно, что она должна быть равна 20% от его стоимости.
Рассчитаем, сколько составит предоплата за автомобиль в рублях, если известно, что она равна 20% от его стоимостиСкриншот: Skillbox Media
Как сделать. Выделим первую ячейку колонки, в которой хотим получить результаты расчётов, и запишем формулу: fx=D2*E2,
где D2 — цена автомобиля, E2 — размер предоплаты в процентах.
В выбранной ячейке записываем формулу для расчёта числа по проценту и значениюСкриншот: Skillbox Media
Получаем результат — размер предоплаты за первый автомобиль в рублях — и протягиваем его вниз.
Так мы определили, чему будет равен процент от числа в числовом выражении.
Результат расчёта предоплаты за автомобиль в рублях по известному значению предоплаты в процентахСкриншот: Skillbox Media
Как посчитать проценты в «Google Таблицах»? В них можно использовать все способы, описанные выше, — они работают по аналогии с Excel. При этом изменить формат ячейки с общего на процентный можно кнопкой на основной панели.
Так выглядит расчёт процента в «Google Таблицах»
Финансы в Excel
Главная Статьи Макросы Пересчет отдельных формул в рабочей книге
Пересчет отдельных формул в рабочей книге
| Решение задачи |
| Константы: |
| Процедура пересчета диапазонов: |
| calcrange.xlsm | 25 kB |
Типичная проблема при работе с большими или очень большими файлами Excel — это слишком сильное замедление при выполнении любых расчетов. Стандартной рекомендацией при этом является переключение Excel на ручной режим пересчета (ленат Формулы \ Параметры вычислений). Но зачастую рабочая книга построена таким образом, что хотелось бы видеть автоматическое обновление каких-то оперативных данных и сумм непосредственно при вводе. Нажимать все время F9, во-первых, неудобно, во-вторых, расчет каких-то итоговых таблиц вообще можно отложить на неопределенный срок — занимать время на их пересчет совсем не требуется. Иногда помогает пересчет не всей рабочей книги, а только активного листа — Shift+F9. Но и это не всегда удобно, и зависит от степени сложности связей между листами.
Кардинальным способом решения проблемы является пересчет итоговых таблиц по определенному событию, все остальное время там будут храниться только значения. Шаблон расчетных формул можно хранить в скрытом диапазоне. Т.е. рабочий файл можно оставить в автоматическом режиме расчетов для ввода каких-то данных. А для расчета итоговых таблиц необходимо будет вызывать макрос VBA. Очевидно, что для эффективности данного пересчитываемые таблицы должны иметь большое количество однотипных формул.
Решение задачи
Макрос делает следуеющее:
- Проходит по всем ячейкам столбца «Признак»
- Если «Признак»=1, то во все «Столбцы» таблицы вставлются формулы из строки «Формула»
- После заполнения всех формул пересчитывается рабочий лист
- После завершения расчета все вставленные формулы заменяются на значения
- Во вложении пример решения подобной задачи.
Пример реализации макроса на VBA во вложении к статье.
Константы:
Для простоты в примере все ссылки на столбцы и строки заданы через константы — см.проект VBA. В реальном проекте лучше заменить константы на переменные, ссылающиеся на именованные диапазоны рабочей книги.
Автоматический и ручной пересчет
Для книги, которая содержит сотни сложных формул можно настроить пересчет по востребованию пользователя. Для этого:
- Введите формулу на чистый лист (чтобы можно было проверить как работает данный пример).
- Выберите инструмент: «Формулы»-«Параметры вычислений»-«Вручную».
- Убедитесь, что теперь после ввода данных в ячейку (например, число 7 вместо 1 в ячейке A2 как на рисунке), формула не пересчитывает результат автоматически. Пока пользователь не нажмет клавишу F9 (или SFIFT+F9).
Внимание! Быстрая клавиша F9 – выполняет пересчет во всех формулах книги на всех листах. А Комбинация горячих клавиш SHIFT+F9 – выполняет пересчет только на текущем листе
Как сделать автосумму в Excel
Всякий раз, когда вам нужно посчитать автосумму одного диапазона ячеек, будь то столбец, строка или нескольких соседних столбцов или строк, вы можете использовать формулу в Excel Автосумма для автоматического создания соответствующей формулы СУММ.
Чтобы использовать Автосумму в Excel, выполните следующие 3 простых действия:
- Выберите ячейку рядом с цифрами, которые вы хотите просуммировать:
- Чтобы суммировать столбец, выберите ячейку сразу под последним значением в столбце.
- Чтобы суммировать строку, выберите ячейку справа от последнего числа в строке.
Автосумма в Excel – Выбор ячейки, после который вы хотите посчитать сумму
- Нажмите кнопку Автосумма на вкладке «ГЛАВНАЯ» или «ФОРМУЛЫ».
В выбранной ячейке появляется формула суммы, а диапазон суммируемых ячеек выделяется (B2:B6 в этом примере):
Автосумма в Excel – Кликните на кнопке Автосумма на вкладке Главная и Формулы (в данном случае на вкладке Формула)
В большинстве случаев Excel выбирает правильный диапазон для общей суммы. В редких случаях, когда выбран неправильный диапазон, вы можете исправить его вручную, введя нужный диапазон в формуле или перетащив курсор через ячейки, которые вы хотите суммировать.
Чтобы суммировать несколько столбцов или строк за раз, выберите несколько ячеек внизу или справа от вашей таблицы, соответственно, а затем нажмите кнопку Автосумма или используйте . Для получения дополнительной информации см. пункт .
- Нажмите клавишу Enter, чтобы завершить формулу.
Теперь вы можете увидеть вычисленную сумму в ячейке и формулу СУММ в строке формул:
Автосумма в Excel – Кликните клавишу Enter, чтобы завершить формулу СУММ
Разберем причины, по которым автосумма в Excel выдает 0.
Использование функций
Табличный процессор обладает мощным функционалом, поэтому пользователей интересует опрос, как считать в Excel. Приложение предлагает воспользоваться формулами. Распространенная формула: «=СУММ» – находит сумму введенных чисел.
Для нахождения результата пользователь:
- выбирает ячейку отображения результата;
- устанавливает курсор в строке формул;
- вводит функцию =сумм(диапазон ячеек);
- Нажимает «Enter».
Примечание: когда пользователь начинает вводить формулу, приложение выводит плавающую подсказку-справку. Здесь отображается, как должна выглядеть функция, какие должны быть аргументы. В конкретной функции в круглых скобках указывается диапазон подсчитываемых ячеек. Он либо вводится вручную, либо выделяется мышкой.
10 полезных формул и функций Excel
Итак, теперь мы освоили, как использовать функцию. Хорошая новость заключается в том, что Excel предлагает множество функций, которые вы можете использовать d своих рассчетах. Если вы уже знаете, как использовать одну функцию, все остальные работают аналогично.
Я провожу много времени, работая в Excel каждый день. Вот десять формул, которые я постоянно использую, чтобы привести в порядок свои таблицы или для работы с данными, и примеры того, как их использовать.
Примечание: все эти формулы работают с прямым вводом данных, но обычно используются данные, которые вы уже ввели в ячейку.
1. =AVERAGE
Мы уже коснулись функции AVERAGE и я считаю, что это одна из самых важных функций в Excel. Независимо от того, усредняете ли вы свои оценки или статистику игрока NBA, это одна из самых простых и полезных формул.
Пример использования с вводом данных в строку:
Использование с данными в ячейках:
Пример в действии:
2. =COUNT
COUNT поможет вам узнать, сколько элементов находится в столбце или списке. Подсчет обычно используется только со списком данных, а не с прямым вводом данных.
Использование с списком данными:
Пример использования с вводом данных в строку:
3. =UPPER, =LOWER, & =PROPER
UPPER, LOWER и PROPER помогут вам настроить текст, который вы вставляете в свои электронные таблицы. Эти связанные функции изменяют текст по-разному:
- UPPER — Преобразует весь текст в прописные буквы.
- LOWER — Преобразует весь текст в строчные буквы.
- PROPER — Пытается преобразовать слова, расставляя заглавные буквы для имён собственных.
Использование с данными в ячейках:
Пример с прямым вводом данных:
4. =LEFT и =RIGHT
Функции LEFT и RIGHT помогут вам взять данные из части ячейки. Эту функцию можно использовать, чтобы получить префикс из списка имен, таких как «Mr.» Или «Ms.», например.
Формулы LEFT и RIGHT будут охватывать
Использование с ячейками:
Получает первые пять символов из ячейки A1.
Получает последние пять символов из ячейки A5.
Пример в действии:
5. =&
Функция =& используется для объединения текста и ячеек. Вы можете использовать его для объединения данных из нескольких ячеек в одну ячейку.
Эта формула работает немного по-другому. Формула не начинается с &; вместо этого вы ставите это между текстом или ячейками.
Пример с прямым вводом данных:
Использование с данными в ячейках:
Пример в действии:
6. =MAX и =MIN
MAX и MIN являются смежными формулами для определения наибольшего и наименьшего значений в списке данных. Эта формула обычно используется для данных, которые вы уже ввели в Excel, в частности, списки, в которых вы хотите найти самое большое и самое маленькое значение в списке.
Пример с прямым вводом данных:
Использование с данными в ячейках:
Пример в действии:
7. =TODAY
TODAY является одной из самых простых и полезных функций. Просто вставьте его, и Excel всегда будет хранить текущую дату в ячейке. Каждый раз, когда вы повторно открываете электронную таблицу, Excel обновляет формулу и поместит в ячейку текущую дату.
Пример с прямым вводом данных:
Пример в действии:
8. =TRIM
TRIM — это функция, которая поможет вам очистить текст в формулах. Если в вашем тексте есть пробелы в начале или конце, TRIM поможет их убрать.
Использование с данными в ячейках:
Пример в действии:
9. =DAYS
DAYS позволяет рассчитать количество календарных дней между двумя датами. Мне нравится использовать формулу DAYS, когда я смотрю на количество времени между сегодняшним днем и будущим событием, например.
Пример с прямым вводом данных:
Использование с данными в ячейках:
Пример в действии:
10. =NETWORKDAYS
NETWORKDAYS — функция, которая поможет вам вычислить количество рабочих дней между двумя датами. Представьте, что вы используете это, когда вычисляете количество рабочих дней до того, как вы получите ваше жалование, например.
Пример с прямым вводом данных:
Использование с данными в ячейках:
Пример в действии:
Эти функции являются мощными инструментами для работы с данными. Мастерство Excel — это объединение этих функций для работы с данными и автоматизации вашей жизни.
Вычисление с использованием контекстного меню
Контекстное меню появляется, когда вы щелкаете правой кнопкой мыши по одной или нескольким ячейкам. Среди различных вариантов у нас есть «Быстрый обзор».
«Быстрое сканирование» дает вам доступ к наиболее часто используемым параметрам Excel: Условное форматирование, графики, итоговые значения, таблицы и искровые линии.
На этом этапе мы рассмотрим варианты на вкладке «Итого», поскольку используются наиболее часто используемые формулы.
Операция аналогична меню «Формула»: когда вы выбираете параметр, который соответствует потребностям момента, Excel автоматически вычисляет результат и отображает его в ячейке после выбранного интервала.
Многопоточные вычисления в Excel
Excel 2013 располагает режимом многопоточных вычислений, который позволяет сокращать время пересчета формул. Если Вы предпочитаете не отключать автоматическое вычисление, попробуйте использовать указанную опцию (при наличии у компьютера нескольких процессоров), чтобы сократить время пересчета.
Если на компьютере уже запущены другие программы, Вы можете ограничить число используемых процессоров для пересчета формул электронной таблицы Excel.
Испытайте разные настройки режимов автоматических и многопоточных вычислений, чтобы определить, какие из них лучше подходят для Вашего компьютера.
Параметры вычислений
Следующий список поясняет опции, которые доступны в разделе Calculation options (Параметры вычислений):
Excel 2013 располагает режимом многопоточных вычислений, который позволяет сокращать время пересчета формул. Если Вы предпочитаете не отключать автоматическое вычисление, попробуйте использовать указанную опцию (при наличии у компьютера нескольких процессоров), чтобы сократить время пересчета.
Если на компьютере уже запущены другие программы, Вы можете ограничить число используемых процессоров для пересчета формул электронной таблицы Excel.
Испытайте разные настройки режимов автоматических и многопоточных вычислений, чтобы определить, какие из них лучше подходят для Вашего компьютера.
Excel умолчанию пересчитывает все формулы во всех листах всех открытых книг после каждого введения данных. Если лист содержит сотни или тысячи формул автоматический пересчет начинает заметно замедлять процесс работы с программой. Рассмотрим, как можно настроить Excel для повышения его производительности и беспрепятственной работы.
Как рассчитать аннуитетный платеж в Excel
Те, кто читал предыдущую публикацию, наверняка ещё долго будут с ужасом вспоминать формулу аннуитетного платежа. Но сейчас вы, дорогие друзья, можете облегчённо вздохнуть, ибо все расчёты за вас сделает программа Microsoft Excel.
Давайте приступим к разработке нашего кредитного калькулятора. Смотрим на первый рисунок:
Итак, вы видите два блока. Один с исходными данными, а второй — с расчётами. Исходные данные (сумма кредита, годовая процентная ставка, срок кредитования) вы будете вводить вручную, а во втором блоке будут мгновенно появляться расчёты.
Выбираем функцию «ПЛТ» и жмём «Ок». Перед вами появится таблица, в которую надо будет ввести исходные данные:
- «Ставка» — годовая процентная ставка по кредиту делённая на 12.
- «Кпер» — общий срок кредитования.
- «Пс» — сумма кредита (указывается со знаком минус).
После того как исходные данные будут введены, жмём кнопку «Ок». В результате мы видим в блоке расчетов точное значение ежемесячного аннуитетного платежа:
Итак, в данный момент сумма нашего аннуитетного платежа составляет 4680 руб (на рисунке он обведён и указан под номером 1). Если вы будете менять сумму кредита, процентную ставку и общий срок кредитования, то автоматически будет меняться значение вашего аннуитетного платежа.
Зная размер аннуитетного платежа несложно посчитать остальные значения нашего расчётного блока:
Переплата по кредиту рассчитывается ещё проще. От общей суммы выплат (ячейка C12) надо отнять сумму кредита (ячейка C4). В строку вписываем такую формулу: =C12-C4. В нашем примере переплата равна: 6157 рублей.
Всё! Вот таким нехитрым способом мы с вами составили в программе Microsoft Excel автоматический калькулятор расчета аннуитетных платежей по кредиту, скачать который можно ссылке ниже:
Числовые последовательности в EXCEL (порядковые номера 1,2,3. и др. ). Примеры и описание
Ранжирование значений в виде процентного значения является статистическим методом. Вы, наверное, знакомы с ним со школы, когда вычисляется средний бал учеников, и это позволяет ранжировать их в виде процента. Чем выше оценки, тем выше процент.
Ваша первая формула Excel
Давайте напишем нашу первую формулу в Microsoft Excel. Напишите свою первую формулу, дважды щелкнув мышью в любой ячейке Excel. Давайте сделаем простое умножение.
В своей ячейке я напечатаю это:
Когда я нажму enter, Excel вычислит результат и выведет в ячейке число 20. Формула остается за кадром, и вы можете увидеть ее в строке формул чуть выше таблицы.
Эта простая математическая формула является примером того, как Excel будет выполнять вычисления для нас, но формула остается «за кадром».
Вот как работает Excel. Формулы работают с данными и выводят результат. Это очень простой пример того, как работать с данными в Excel. Давайте перейдем к функциям.
Автосумма в Excel
В данной статье мы рассмотрим, что такое Автосумма, и рассмотрим наиболее эффективные способы использования Автосуммы в Excel. Вы узнаете, как пользоваться автосуммой в Excel, увидите, как посчитать автосумму в Excel столбца или строки с помощью кнопки Автосумма, суммировать только видимые ячейки, всего выделенного диапазона по вертикали и горизонтали за один раз, и узнать наиболее распространенную причину, по которой Автосумма в Excel выдает 0.
Наиболее распространенная функция, которую используют большинство пользователей Microsoft Excel, это функция СУММ. Неудивительно, что Microsoft Excel решили добавить специальную кнопку на ленту Excel, которая автоматически вставляет функцию СУММ.
По сути, Автосумма в Excel автоматически вводит формулу для суммирования чисел на вашем листе. В данной статье мы рассмотрим следующую информацию:
Суммирование
Суммирование – важная операция, необходимая для подсчета данных в различных сферах. Если с нахождением суммы диапазона не возникает вопросов, как посчитать сумму ячеек в Excel, если даны одно или несколько условий.
Сумма с одним условием
Дана задача, при которой нужно подсчитать сумму ячеек при выполнении конкретного условия. Здесь пользователь применяет функцию, аналогичную фильтру значений. Проверка выполняется в:
Текстовое значение
Для решения задачи с одним условием в виде текстового значения юзер:
- создает таблицу;
- выбирает ячейку, где будет подсчитана сумма, и устанавливает курсор в строку формул;
- вводит команду: =суммесли (условия выполнения).
- последовательно указывает диапазон значений, условие отбора, диапазон суммирования.
- для получения результата нажимает «Enter». В выбранной ячейке указывает сумму тех значений, которые удовлетворяют поставленному условию.
Примечание: Первый параметр – диапазон значений, среди которых будет проводиться отбор.
Второй параметр – критерий, указывающий, что нужно искать.
Третий параметр – диапазон суммирования, из которого будут выбираться значения, удовлетворяющие второму параметру, и складываться.
Критерий отбора указывается в кавычках.
Между параметрами функции обязательно должен быть разделитель «;» (точка с запятой). В противном случае приложение выдаст ошибку о неверно написанной функции.
После введения формулы нужно обязательно проверить правильность расстановки скобок.
Численное значение
Для получения суммы с одним условием в численном формате пользователь:
- формирует таблицу;
- выбирает ячейку, где будет отображаться итог решения задачи;
- переходит в строку формул;
- вписывает функцию: =суммесли (условия выполнения);
- действует согласно предыдущему алгоритму, указывая условия отбора и диапазоны значений;
- для получения результата нажимает «Enter». В выбранной ячейке указывается сумма тех значений, которые удовлетворяют поставленному условию.
Сумма с несколькими условиями
Иногда юзеру нужно решить задачу, где указаны 2 и более условий, и нужно найти сумму значений, удовлетворяющих заданным критериям. Для этого используется функция «=СУММЕСЛИМН»
Поэтому важно знать, как в Экселе сделать сумму с несколькими условиями. Для этого пользователь:
- формирует таблицу по заданному образцу;
- выбирает ячейку, где будет отображаться итог решения задачи;
- переходит в строку формул;
- вписывает функцию: =суммеслимн (условия выполнения).
- последовательно указывает диапазон сложения, диапазон условия1, условие1 и т.д.;
- для получения результата нажимает «Enter». В выбранной ячейке указывает сумма тех значений, которые удовлетворяют поставленному условию.
Примечание: Первый параметр – диапазон сложения, из которого будут выбираться значения, удовлетворяющие условиям, и складываться.
Второй параметр – диапазон условия 1, указывающий столбец, в котором проходит фильтрация по первому условию.
Третий параметр – условие1, которое указывается в кавычках и задает фильтрацию.
Четвертый и последующий параметры аналогичны второму и третьему, т.е. диапазон условия2, условие2; диапазон условия3, условие3 и т.д.
Условий отбора может множество.
Между параметрами функции обязательно должен быть разделитель «;» (точка с запятой). В противном случае приложение выдаст ошибку о неверно написанной функции.
После введения формулы нужно обязательно проверить правильность расстановки скобок.
Произведение двух столбцов
Возникают ситуации, когда нужно знать, как посчитать сумму в Excel через произведение двух столбцов. Для этого пользователь:
- вводит значения в 2 столбца;
- выбирает ячейку, где отображается результат;
- устанавливает курсор в строку формул и вводит текст:=сумм (диапазон ячеек одного столбца ) *сумм(диапазон ячеек другого столбца);
- для получения результата нажимает «Enter».
Примечание: при ручном написании функций важно проверить правильность расстановки скобок. В противном случае приложение выдаст сообщение об ошибке и предложит исправить недочет
Для получения произведения двух столбцов пользователь:
- находит сумму чисел в первом и втором столбце;
- в произвольной ячейке отмечает произведение двух сумм путем написания формулы в строке формулы или непосредственно в ячейке;
- нажимает «Enter».