Как объединить несколько файлов с помощью Ultimate Suite.
Если вам не очень комфортно с VBA и вы ищете более простой и быстрый способ объединить файлы Excel, обратите внимание на инструмент «Копирование листов (Copy Sheets)» — одну из более чем 60 функций, включенных в невероятно функциональную программу Ultimate Suite for Excel. Она работает в версиях Excel 2010-2019
С Ultimate Suite объединение нескольких файлов Эксель в один так же просто, как раз-два-три (буквально, всего 3 быстрых шага). Вам даже не нужно открывать те из них, которые вы хотите объединить
И это могут быть два файла или несколько — не важно
- Открыв главную книгу, перейдите на вкладку «Ablebits Data» и нажмите «Копировать листы (Copy Sheets)» > «Выбранные в одну книгу (Selected Sheets to one workbook)».
- В диалоговом окне выберите файлы (а в них — листы), которые вы хотите объединить, и нажмите «Далее (Next)» .
Советы:
- Чтобы выбрать все листы в определенной книге, просто поставьте галочку в поле рядом с именем книги, и все они в этом файле будут выбраны автоматически.
- Чтобы объединить листы из закрытых книг, нажмите кнопку «Добавить файлы…» и выберите столько книг, сколько нужно. Это добавит выбранные файлы только в окно копирования, не открывая их в Excel.
- По умолчанию копируются все данные. Однако, в разных листах можно выбрать разные диапазоны для объединения. Чтобы скопировать только определенную область, наведите указатель мыши на имя вкладки, затем щелкните значок и выберите нужный диапазон.
- При необходимости укажите один или несколько дополнительных параметров и нажмите «Копировать» . На снимке скриншоте а ниже показаны настройки по умолчанию: Вставить все (формулы и значения) и Сохранить форматирование.
Дайте мастеру копирования листов несколько секунд для обработки и наслаждайтесь результатом!
На этой странице есть подробное описание всех возможностей работы мастера копирования.
Чтобы поближе познакомиться с этим и другими инструментами для Excel, вы можете загрузить ознакомительную версию Ultimate Suite.
Итак, я надеюсь, вы получили ответ на вопрос — как быстро объединить несколько файлов Excel в один.
Вариант 5. Сброс сопоставления файлов
Чтобы проверить, правильно ли работают сопоставления файлов в системе, сбросите сопоставления файлов Excel на настройки по умолчанию. Для этого выполните описанные ниже действия в зависимости от установленной операционной системы.
Windows 10 и Windows 8.1
- Найдите файл, который открывается неправильно, и скопируйте его на рабочий стол.
- Щелкните правой кнопкой мыши файл и выберите пункт Свойства.
- На вкладке Общие рядом с Типом файла тип файла будет указан в скобках. Например, (.docx), (.pdf) или (.csv).
Команда Открыть с помощью показывает, с каким приложением в данный момент сопоставлен файл.
Чтобы открыть этот тип файла в другом приложении:
- Выберите Изменить.
- Выберите Другие приложения.
- Выберите желаемое приложение, затем установите флажок Всегда использовать это приложение.
- Выберите кнопку OK.
Windows 8
- На начальном экране введите Панель управления.
- Выберите или нажмите Панель управления.
- Выберите Программы по умолчанию, затем Настройка программ по умолчанию.
- Выберите Excel, затем Сделать программой по умолчанию.
- На экране Сопоставление программ выберите Выбрать все, затем выберите Сохранить.
Windows 7
- Выберите Пуск, затем Панель управления.
- Выберите Программы по умолчанию.
- Выберите Сопоставление типов файлов или протоколов с конкретными программами.
- Выберите Лист Microsoft Excel, затем выберите «Изменить программу».
- В разделе Рекомендуемые программы выберите Microsoft Excel.
- Если Excel не отображается в этом списке, выберите Обзор, найдите папку установки Excel, выберите Excel.exe, затем выберите Excel.
Простой метод — копировать листы руками.
Если вам нужно объединить всего пару файлов Excel, вы можете вручную скопировать или переместить листы из одного файла в другой. Вот как это можно сделать:
- Откройте книги, которые мы планируем объединить.
- Выберите листы в исходной книге, которые вы хотите скопировать в основную книгу.
Чтобы выбрать несколько листов, используйте один из следующих приемов:
- Чтобы выбрать соседние листы, щелкните вкладку первого, который вы хотите скопировать, нажмите и удерживайте клавишу Shift, а затем щелкните вкладку последнего. Это действие выберет все листы между ними.
- Чтобы выбрать несмежные, удерживайте клавишу Ctrl и щелкайте вкладку каждого из них по отдельности.
- Выделив все нужные листы, щелкните правой кнопкой мыши любую из выделенных вкладок и выберите «Переместить» или «Копировать…» .
- В диалоговом окне «Перемещение или копирование» выполните следующие действия:
- В раскрывающемся списке «Переместить выбранные листы в книгу» выберите целевую книгу, в которую вы хотите объединить другие файлы.
- Укажите, где именно должны быть вставлены вкладки. В нашем случае мы выбираем вариант вставки в конец списка.
- Установите флажок «Создать копию», если хотите, чтобы исходные данные оставались оригинальном файле.
- Нажмите ОК , чтобы завершить операцию.
Чтобы объединить вкладки из нескольких файлов Excel, повторите описанные выше шаги для каждой книги отдельно.
Замечание. При копировании листов вручную помните о следующем ограничении, налагаемом Excel: невозможно переместить или скопировать группу листов, если какой-либо из них содержит «умную» таблицу. В этом случае вам придется либо преобразовать таблицу в диапазон, либо использовать один из других методов, не имеющих этого ограничения.
Как открыть два разных окна MS Excel одновременно
Как я не раз говорил, MS Excel — не просто редактор таблиц, а нечто больше, я, например, называю его «средой разработки» таблиц :).
Ну и, вполне естественно для «среды разработки», в экселе есть возможность одновременной работы с несколькими табличными документами одновременно, точнее «одновременной» работе с каждым из них в своем, отдельном и независимом окне. При этом окна создаются автоматически при создании или открытии нового документа.
Понятно, что при одновременном открытии сразу нескольких окон документов большинство команд из меню приложения будет относиться только к активному окну документа (то есть развернутом в данный момент на экране), а не ко всем сразу.
Переходы между окнами MS Excel
Окна открытых документов MS Excel являются подчиненными по отношению к «оболочке» MS Excel, то есть окну самой программы. Это позволяет переходить между несколькими открытыми документами и располагать их на экране именно так, как удобно вам для работы с данными.
Навигацию между открытыми окнами можно осуществлять тремя способами:
- Щелкнуть по ярлычку MS Excel на панели задач Windows и выбрать из списка нужный табличный документ по имени. На самом деле, я всегда пользуюсь именно этим простейшим способом (можно даже нажать Alt+Tab на клавиатуре, чтобы перейти к списку открытых окон и выбрать нужное).
- Перейти в MS Excel на вкладку «Вид», в группе инструментов «Окно» выбрать инструмент «Перейти в другое окно» и щелкнуть на имени нужного вам документа из списка открытых в настоящий момент.
- В любом из окон MS Excel Нажмите комбинацию клавиш Ctrl+F6 или Ctrl+Tab для перехода к следующему окну табличного редактора (и Ctrl+Shift+F6 или Ctrl+Shift+Tab для движения в обратном направлении).
Как открыть Excel в двух окнах (ну или в трех-четырех…)
Совсем недавно, рассказывая об разбиении рабочего листа excel на 2 или 4 части, я говорил о том, как это удобно — иметь возможность видеть на одном экране разные области данных из одного документа. Но как быть, когда нужно сравнить данные находящиеся даже не в пределах одного, а сразу в нескольких разных табличных документах?
У экселя есть вполне неплохая штатная возможность организовать просмотр и сравнение сразу нескольких документов открытых в разных окнах.
Перейдите на вкладку «Вид», в группе инструментов «Окно» выберите инструмент «Упорядочить всё».
Одновременный просмотр нескольких окон как правило используется в ситуациях, когда новый документ создается на основе или с учетом данных из других документов и есть необходимость видеть на экране сразу несколько таблиц.
Естественно, чем меньше окон табличного редактора открыто, тем удобнее будет работа — если документов больше 4-х, а у вас экран монитора меньше 17 дюймов — сравнивать данные в таком случае будет довольно неудобно.
Все открытые окна табличного редактора будут упорядочены и помещены на один экран.
Как сравнить документы Excel?
Да, но иногда нужно кое что больше, верно? Я имею виду ситуации, когда надо не просто иметь на экране данные из нескольких таблиц MS Excel, но и возможность сравнивать их буквально строка в строку, например, при отслеживании изменений в разных версиях одного и того же документа?
- Есть в экселе инструмент и для этого.
- Перейдите на вкладку «Вид», в группе инструментов «Окно» выберите инструмент «Рядом».
- Программа предложит на выбор список открытых в настоящее время документов excel — выберите из списка тот, с которым нужно сравнить активное в настоящий момент окно.
Сразу после выбор оба документа окажутся один над другим, на одинаковых позициях. Попробуйте прокрутить мышью один из них, заметили? Оба открытых документа синхронизованы прокруткой и при сдвиге одного на n позиций вверх или вниз, а также влево или вправо, на столько же позиций сдвинется и второй документ.
Этот режим чрезвычайно удобен для обнаружения различий между версиями документов и сравнении различий.
Сравнение версий документов в MS Excel. Прокрутка обоих документов синхронизирована по вертикали и горизонтали
Ещё одно полезное клавиатурное сокращение, которое стоит взять на вооружение пользователям Excel — Ctrl+F10. Это сокращение отменяет все операции с окнами и возвращает все открытые окна табличного редактора в привычной вид по-умолчанию.
Как открыть два окна Excel на двух мониторах?
Откройте первый файл Excel, к которому вы хотите получить доступ, и поместите его на монитор. Откройте второй экземпляр Excel на мониторе № 2, выбрав « Пуск»> «Программы»> «Microsoft Office»> «Excel» . Переместите этот второй экземпляр Excel в Monitor # 2 .
Как разделить файл Excel на два экрана?
Как открыть два документа в разных окнах на одном экране. Разделить экран на области в Excel.
- После открытия перейдите в панели быстрого доступа на вкладку «Вид».
- После нажатия на пиктограмму «Упорядочить все» на экране появится окошко с контекстным меню, предлагающим выбор расположения окон:
Как разделить окна в Excel 2010 на два монитора?
Windows -7, офис 2010. Отобразить на каждом мониторе — разные файлы Excel в разных окнах, в диспетчере задач — 1 процесс Excel. При работе с Word открываем первый файл и «кидаем» его мышью на левый монитор. Потом открываем второй файл (он открывается в новом окне) и кидаем на второй монитор.
Как открыть файл Excel в другом окне?
Способ номер один – значок Excel на панели задач
- Щелкните правой кнопкой мыши по значку Excel на панели задач и выберите Microsoft Excel 2010 (или 2007): Затем перейдите в меню File (Файл) > Open (Открыть) и выберите вашу вторую книгу.
- Щелкните по значку программы на панели задач, удерживая клавишу Shift.
Как открыть два файла Excel 2007 в разных окнах?
Способ 1: панель задач
- После того, как один документ Эксель уже запущен, наводим курсор на иконку программы, размещенную на Панели задач. …
- Открывается чистый лист Эксель в отдельном окне. …
- В запустившемся окне открытия файла переходим в директорию, где расположен нужный документ, выделяем его и жмем на кнопку «Открыть».
Как в Экселе сделать 2 листа на одном?
Уменьшение листа до одной страницы
- Откройте вкладку Разметка страницы. …
- Выберите вкладку Страница в диалоговом окне Параметры страницы.
- Установите переключатель разместить не более чем на в разделе Масштаб.
- Чтобы напечатать документ на одной странице, введите 1 в поля ширины и высоты.
Как открыть два файла на экране?
Просмотр и сравнение документов рядом
- Откройте оба файла, которые нужно сравнить.
- На вкладке Вид в группе Окно выберите команду Рядом. Примечания: Чтобы прокрутить оба документа одновременно, на вкладке Вид в группе нажмите кнопку Синхронная прокрутка.
Как открыть два документа в двух окнах?
Перейдите на панели быстрого доступа во вкладку «Вид» и в группе «Окно» нажмите кнопку «Рядом». Примечание: Если в данный момент у вас открыто более двух документов, Ворд предложит указать, какой из них следует расположить рядом. По умолчанию оба документа будут прокручиваться одновременно.
Как сделать что бы показывало 2 экрана?
Щелкните правой кнопкой мыши свободное место на рабочем столе, а затем нажмите пункт Разрешение экрана (снимок экрана для этого шага приведен ниже). 2. В раскрывающемся списке Несколько экранов выберите элемент Расширить эти экраны или Дублировать эти экраны. Примечание.
Как открыть таблицу Excel?
Нажмите кнопку Пуск в левом нижнем углу компьютера. Далее Все программы — появится новый список, в котором вам нужно найти пункт Microsoft Office. Нажмите на него и выберите программу Microsoft Excel 2007 (2010). При запуске программы автоматически открывается новая книга.
Как показать все окна Excel на панели задач?
Выберите Файл > Параметры. и выберите Параметры Excel. Затем щелкните Дополнительные >отображение > или выберите показывать все окна на панели задач.
Как открыть новый файл Эксель?
Как открыть документ Эксель
- Нажмите комбинацию Ctrl+O. После нажатия будет открыто окно Эксель, где можно выбрать один из последних файлов, с которыми вы работали. …
- Это же окно можно увидеть, если выполнить на ленте Файл – Открыть. В левой части мы выбираем расположение файла.
Как сделать разные окна в Экселе?
Как открыть Excel в двух окнах (ну или в трех-четырех…)
Перейдите на вкладку “Вид”, в группе инструментов “Окно” выберите инструмент “Упорядочить всё”. После его активации появится дополнительное окно “Расположение окон”, где вам стоит выбрать как именно вы желаете расположить открытые в настоящий момент окна.
Как объединить несколько файлов Excel в одну книгу?
Если листы, которые нужно просмотреть, находятся в одной книге, выполните указанные ниже действия. Щелкните лист, который нужно просмотреть. На вкладке Вид в группе Окно щелкните Новое окно.…Как открыть документ несколько раз одновременно?
- запустить файл;
- кликнуть по «Вид»;
- в опции «Окно» нажать «Новое окно».
Открывайте несколько окон Excel одновременно: полное руководство
- Открытие нескольких окон из списка переходов Excel
- Откройте несколько окон Excel из меню Пуск
- Откройте новую Windows Excel с помощью средней кнопки мыши
- Получить привязку!
Метод 1 — Открыть из списка переходов Excel
Во-первых, вы можете открыть несколько окон из списка переходов программного обеспечения в Windows 10. Для этого откройте Excel и щелкните правой кнопкой мыши значок на панели задач, как показано ниже.
- Список переходов включает в себя параметр Microsoft Excel . В приведенном выше примере это Microsoft Excel 2010 Starter .
- Нажмите Microsoft Excel , чтобы открыть новое отдельное окно электронной таблицы Excel.
- Теперь вы открыли второе окно, нажмите Файл >Открыть , чтобы открыть в нем лист, как показано ниже.
Способ 2 — Открыть из меню «Пуск»
- Или вы можете открыть несколько окон электронной таблицы из меню «Пуск». Нажмите кнопку Пуск, чтобы открыть это меню.
- Затем выделите папку с приложением Excel в меню «Пуск».
- Выберите, чтобы открыть Excel оттуда.
- Каждый раз, когда вы открываете его из меню «Пуск», открывается отдельное приложение. Таким образом, теперь вы можете открывать несколько таблиц в каждом отдельном окне.
Метод 3 — Откройте новую Excel Excel с помощью средней кнопки мыши
Если у вас есть мышь с средней кнопкой или колесом прокрутки, вы можете открыть несколько окон с этим. Откройте Excel, а затем выберите значок на панели задач средней кнопкой мыши.
Это откроет новое окно для вас, чтобы открыть электронную таблицу в.
Способ 4 — получить привязку!
Теперь вы можете открывать таблицы Excel одновременно в нескольких окнах, вы можете максимально использовать Windows 10 Snap Assist.
Snap Assist позволяет вам аккуратно открывать два или более окон слева и справа от рабочего стола.
- Выберите одно окно электронной таблицы и нажмите кнопку Восстановить вниз .
- Затем переместите его в крайнюю правую или левую часть рабочего стола. Это привязывает окно к половине рабочего стола, как показано ниже.
Или вы можете перетащить окно электронной таблицы в верхний левый, правый или нижний углы рабочего стола, чтобы расположить до четырех электронных таблиц, как показано ниже.
Таким образом, вы по-прежнему можете открывать электронные таблицы в двух или более окнах с более ранними версиями Excel.
Отдельные окна удобнее для сравнения и анализа альтернативных электронных таблиц и копирования числовых значений с одного листа на другой.
Как открыть документы в различных окнах?
Панель задач
Использование панели задач – это один из наиболее лёгких методов открыть Эксель в разных окнах:
- Когда первый документ откроется, наведите мышь на значок Эксель, находящийся на Панели задач. Жмите на иконке правой клавишей мышки. Отобразится список, где потребуется выбрать название офисного продукта исходя из версии приложения.
Также можно кликнуть по значку приложения, зажимая Shift. Ещё один метод — наведение мышки на иконку, потом прокрутка колеса мыши. - Откроется пустой лист в новом окне. Для запуска документа перейдите в «Файл» и кликните по «Открыть».
- Перейдите в папку, где располагается требуемый документ, нажмите на него и кликните по «Открыть».
Окно «Выполнить»
Командный интерпретатор «Выполнить» также может помочь открыть сразу два окна Excel одновременно:
- используйте сочетание Win+R;
- наберите «Excel»;
- для запуска желаемого файла в новом окошке произведите те же манипуляции, что и в прежнем способе.
Открытие через Пуск
Для Windows 7 и старше можно использовать такой способ открыть нескольких окон в Excel:
- кликните по «Пуск» и потом «Все программы»;
- перейдите в «Microsoft Office» и кликните левой кнопкой по ярлыку «Microsoft Excel»;
- откроется новое окошко программы, где стандартным методом можно запустить файл;
- для запуска документа в новом окне следует два раза щёлкнуть по ярлычку Эксель на Рабочем столе. Если ярлыка нет, создайте его.
Поиск в Эксель с использование функции «ПОИСКПОЗ» и «ИНДЕКС»
Создание ярлыка в Майкрософт Эксель
Если ярлык не срабатывает, то нужно сделать специальный файл для запуска двух документов Excel одновременно:
- Запустите Проводник Windows, если на ПК установлен Excel 2010, перейдите:
C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice14.
Если же на компьютере Excel 2007: - Нажмите правой кнопкой на «EXCEL.EXE» (либо «EXCEL», если не включено отображение расширений). В выпавшем меню нажмите на «Создать ярлык».
- Всплывёт окошко с сообщением. Подтвердите операцию, кликнув по «Да».
Открытие ярлыка через контекстное меню
Также запуск программы можно упростить:
- необходимо создать ярлык на Рабочем столе по вышеописанной инструкции;
- щелкнуть по ярлычку правой кнопкой, нажать «Копировать» либо «Вырезать» исходя из того, что следует сделать;
- запустить Проводник, открыть директорию: C:UsersИмя_пользователяAppDataRoamingMicrosoftWindowsSendTo;
- вместо «Имя_пользователя» следует указать имя учётной записи Windows. Этот путь скрыт, поэтому нужно включить отображение скрытых папок;
- в появившейся папке кликните по пустому месту правой кнопкой. В списке надо выбрать «Вставить»;
- откройте папку с файлом и щёлкните по нему правой кнопкой. В списке поочерёдно жмите «Отправить» и «Excel».
Изменение реестра
В ОС предусмотрена возможность произвести запуск файлов в новых окнах еще легче. В этом случае файлы станут запускаться в новом окне всегда, независимо от способа открытия, но это сопряжено с некоторым риском.
Данная манипуляция требует работы с реестром. Чтобы при появлении проблем можно было ликвидировать неполадку, сначала обязательно создайте точку восстановления.
Придерживаемся следующей инструкции:
- Нажмите «Win+R». В поле напишите «RegEdit.exe» щёлкните по «OK».
- Пройдите по пути HKEY_CLASSES_ROOTExcel.Sheet.8shellOpencommand.
- Жмите на «По умолчанию».
- В строчке «Значение» необходимо поменять «/dde» на «/e “%1”». Подтвердите операцию, нажав на «OK».
- В том же блоке щёлкните правой кнопкой по «command» и далее – «Переименовать». Задайте объекту произвольное имя.
- Жмите правой кнопкой на «ddeexec», далее на «Переименовать» и задайте любое имя данному объекту.
Вставка картинки в Excel и способы закрепления изображения в ячейке
Чтобы эта операция действовала для документов «XLSX», откройте путь: HKEY_CLASSES_ROOTExcel.Sheet.12shellOpencommand.
- Проделайте такие же действия с пунктами данной ветки: измените настройки пункта «По умолчанию», переименуйте пункт «command» и «ddeexec».
- Теперь документы «XLSX» будут запускаться в отдельном окошке.
Настройки Экселя
Также можно изменить настройки самого приложения:
- В блоке «Файл» нажимайте на «Параметры».
- Откройте окошко опций, затем блок «Дополнительно». Отыщите группу «Общие». Установите галку рядом с «Игнорировать DDE-запросы». Щёлкните по «OK».
- Перед закрытием программы лучше снимать галку с опции игнорирования, т.к. иначе при последующем запуске Эксель не исключено появление проблем при открытии файлов.
В связи с этим, в определённом роде, этот метод не столь удобный, нежели вышеописанный.
Как открыть документ несколько раз одновременно?
Как правило, приложение не позволяет это осуществить. Поэтому потребуется:
- запустить файл;
- кликнуть по «Вид»;
- в опции «Окно» нажать «Новое окно».
Открываем Excel в разных окнах
Приложение Microsoft Excel является неотъемлемой частью пакета MS Office , работая с которым, удобно использовать несколько открытых окон сразу. Такой подход особенно актуален при обработке сложных связанных таблиц с большим объёмом данных. Однако и при работе с простыми документами, открытыми на разных экранах мониторов, тоже бывает полезным иметь два окна рядом. Почему же возникает вопрос, как открыть Эксель в разных окнах? Дело в том, что в некоторых старых версиях Excel таким образом реализован принцип экономии системных ресурсов, и опция разных окон автоматически не активируется.
- Переключение между окнами
- Запуск окна с панели задач
- Использование главного меню
- ОпцииWindows
- Манипуляции с системным реестром
- Опции менюExcelфайла
- Заключение
Как сравнить документы Excel?
Да, но иногда нужно кое что больше, верно? Я имею виду ситуации, когда надо не просто иметь на экране данные из нескольких таблиц MS Excel, но и возможность сравнивать их буквально строка в строку, например, при отслеживании изменений в разных версиях одного и того же документа?
Есть в экселе инструмент и для этого.
Перейдите на вкладку «Вид», в группе инструментов «Окно» выберите инструмент «Рядом».
Программа предложит на выбор список открытых в настоящее время документов excel — выберите из списка тот, с которым нужно сравнить активное в настоящий момент окно.
Сразу после выбор оба документа окажутся один над другим, на одинаковых позициях. Попробуйте прокрутить мышью один из них, заметили? Оба открытых документа синхронизованы прокруткой и при сдвиге одного на n позиций вверх или вниз, а также влево или вправо, на столько же позиций сдвинется и второй документ.
Этот режим чрезвычайно удобен для обнаружения различий между версиями документов и сравнении различий.
Сравнение версий документов в MS Excel. Прокрутка обоих документов синхронизирована по вертикали и горизонтали
Ещё одно полезное клавиатурное сокращение, которое стоит взять на вооружение пользователям Excel — Ctrl+F10. Это сокращение отменяет все операции с окнами и возвращает все открытые окна табличного редактора в привычной вид по-умолчанию.
Смело пользуйтесь им, если запутались и решили начать попытки по укрощению окон экселя с начала!
Предыдущие версии Excel имели возможность открывать и располагать несколько книг рядом друг с другом, хоть это и происходило в родительском окне. Excel 2013 гораздо упрощает задачу, позволяя прикрепить каждую электронную таблицу (открытую в отдельном окне) к правому или левому краю экрана.
Просто нажмите и удерживайте левой кнопкой мыши на заголовке окна Excel, а затем перетащите его к краю экрана. Вы увидите, как под указателем мыши появится и быстро исчезнет круг – сигнал о том, что окно Excel прикрепилось к краю.
Окно документа займёт ровно половину экрана. Когда Вы проделаете это с обоими документами Excel, прикрепив их к разным сторонам, они будут выглядеть так:
То же самое можно сделать с помощью команды View Side by Side (Рядом) на вкладке View (Вид) в разделе Window (Окно).
По умолчанию команда View Side by Side (Рядом) откроет два документа горизонтально – один в верхней, другой в нижней половине экрана.
Чтобы изменить расположение документов, нажмите Arrange All (Упорядочить все) на вкладке View (Вид) в разделе Window (Окно).
Появится диалоговое окно Arrange Windows (Расположение окон). Выберите Vertical (слева направо), чтобы окна расположились вертикально слева направо.
Команда Tiled (рядом) даст такой же результат, если файлов Excel открыто всего два. Если же открыто более двух файлов, команда расположит некоторые горизонтально, а некоторые вертикально, чтобы все они уместились на экране.
Cascade (каскадом) откроет документы Excel каскадом от левого верхнего края к правому нижнему, чтобы были видны заголовки всех окон.
Если Вы хотите просматривать и листать документы синхронно, можете включить опцию Synchronous Scrolling (Синхронная прокрутка) на вкладке View (Вид) в разделе Window (Окно). Это позволит прокручивать обе книги одновременно с помощью мыши или полосы прокрутки в одном из окон.
Открытие каждого файла Excel в отдельном окне, также, как и в Word, и в PowerPoint, называется Single Document Interface (SDI). Это значит, что у каждого документа есть собственный интерфейс (Лента, заголовок и т.д.), Вы можете двигать окно документа и изменять его размер не зависимо от других открытых книг. Предыдущие версии Excel использовали Multiple Document Interface (MDI), в котором все файлы открывались внутри одного общего контейнера, т.е. окна Excel более высокого уровня.
Интерфейс SDI, который используется в Excel 2013, значительно упрощает задачу, когда нужно сопоставить два и более документов.
Переходы между окнами MS Excel
Окна открытых документов MS Excel являются подчиненными по отношению к «оболочке» MS Excel, то есть окну самой программы. Это позволяет переходить между несколькими открытыми документами и располагать их на экране именно так, как удобно вам для работы с данными.
Навигацию между открытыми окнами можно осуществлять тремя способами:
- Щелкнуть по ярлычку MS Excel на панели задач Windows и выбрать из списка нужный табличный документ по имени. На самом деле, я всегда пользуюсь именно этим простейшим способом (можно даже нажать Alt+Tab на клавиатуре, чтобы перейти к списку открытых окон и выбрать нужное).
- Перейти в MS Excel на вкладку «Вид», в группе инструментов «Окно» выбрать инструмент «Перейти в другое окно» и щелкнуть на имени нужного вам документа из списка открытых в настоящий момент.
- В любом из окон MS Excel Нажмите комбинацию клавиш Ctrl+F6 или Ctrl+Tab для перехода к следующему окну табличного редактора (и Ctrl+Shift+F6 или Ctrl+Shift+Tab для движения в обратном направлении).
Просмотр нескольких документов MS Excel на экране одновременно
Многооконный режим Excel 2010
Как настроить Excel 2010, чтобы можно было по-умолчанию открывать 2-3-4. и более документов Excel в отдельных окнах и без . этого самого, как его. Совет, как открыть 2 документа в разных окнах одноразово — такой совет я в этих ваших интернетах нашел уже. Но геморой каждый раз не устраивает. Люди на фирме открывают документы сотнями каждый день.
P.S. Суть работы заключается в обработке данных разбитых на 3-4 книги Excel, в каждой из которых до нескольких десятоков страниц, некоторые представлены сводными таблицами. Это комплект документов на определенную дату. Дней в году — 365. Представляете масштаб проблемы? Открой так сначала Excel, а из него документ. И сопоставь данные в них, если они так по-скотски открываются в одном окне.
Переключение между окнами
В версиях Excel 2007-2010 данные текущего окна будут заменяться содержимым нового, если возникнет необходимость открыть второй документ. Таким образом всегда активным будет только первое родительское окно. Но это не исключает возможности переключения между открытыми документами, так как они будут видимыми на панели задач. Наведя курсор на значок Эксэля внизу экрана, можно осуществить предварительный просмотр всех активных файлов и выбрать для переключения нужный из них.
Однако это всего лишь способ именно переключения между окнами и подойдёт в том случае, если не нужно одновременное открытие нескольких документов, которое рассмотрим далее.
Вариант 3. Отключите аппаратное ускорение
Чтобы решить эту проблему, отключите аппаратное ускорение до тех пор, пока производитель видеоадаптера не выпустит исправление. Регулярно проверяйте обновления для драйвера видеоадаптера.
Порядок отключения аппаратного ускорения:
Запустите любое приложение Office 2013, Office 2016, Office 2019 или Microsoft 365.
На вкладке Файл выберите пункт Параметры.
В диалоговом окне Параметры выберите категорию Дополнительно.
В списке доступных параметров, установите флажок в поле Выключить аппаратное ускорение обработки изображений.
Следующий снимок экрана показывает этот параметр в Excel.
Выберите кнопку OK.
Для получения дополнительной информации касательно аппаратного ускорения см. Проблемы с отображением в клиентских приложениях Office 2013.