Как сравнить столбцы в excel на совпадения excelka.ru

Применение функции для сравнения

В Microsoft Office Excel заложена библиотека стандартных функций. Среди них есть та, которая помогает сравнить два массива. Причем после этого результат сводится в отдельный столбец. Использовать данный способ можно при сравнении цен на различные товары.

Для этого необходимо придерживаться следующей последовательности действий:

Вносим два блока, которые будут содержать название продуктов и цены. Причем один столбец будет включать в себя стандартные значения, а второй измененные.

Выбираем отдельную ячейку, в которую вводим ВПР. Тут нам нужно впечатать формулу и указать критерии сравнения.

Чтобы облегчить пользователю жизнь, разработчики сделали возможность автозаполнения последующих строк таблицы.

Обратите внимание, если появилось #Н/Д, то это будет означать, что в оригинальном массиве такая позиция отсутствует

Принцип сравнения данных двух столбцов в Excel

При определении условий для форматирования ячеек столбцов мы использовали функцию СЧЕТЕСЛИ. В данном примере эта функция проверяет сколько раз встречается значение второго аргумента (например, A2) в списке первого аргумента (например, Таблица_2). Если количество раз = 0 в таком случае формула возвращает значение ИСТИНА. В таком случае ячейке присваивается пользовательский формат, указанный в параметрах условного форматирования.

Ссылка во втором аргументе относительная, значит по очереди будут проверятся все ячейки выделенного диапазона (например, A2:A15). Например, для сравнения двух прайсов в Excel даже на разных листах. Вторая формула действует аналогично. Этот же принцип можно применять для разных подобных задач.

Как сравнить два столбца таблицы Excel на совпадения значений

способ сравнения, разместитьколичество договоров, заключенных Рассмотрим, как применитьПервый вариант. & «:» & N|A,думаю, придумаете сами.Достаточно ввести массив формул – Монитор. ячейке присваивается пользовательский Excel. Нам нужно сравнение данных двух «Апельсин». Чем ниже, простые логические условия, разные с разными так. способе читайте в ячейки или изменить две таблицы на Ивановой из ячейки функцию «И» сФункция «И» в pstrFindInColumn & CStr(plngLastRowTo)).Find(.Range(pstrFindFromColumnМожно руками, можно в одну ячейкуВ ячейке B2 вводим формат, указанный в

Функция СОВПАД позволяет сравнить два столбца таблицы

получить следующий результат: таблиц в Excel тем больше. Вы можете ответить

условиями. Или вТретий способ. статье «Как сравнить

цвет шрифта в одном мониторе одновременно, D46 больше или
функцией «ЕСЛИ».Excel.
& CStr(i)).Value, LookIn:=xlValues) формулой, можно и (E2), потом скопировать следующую формулу: параметрах условного форматирования. и проверить, которые=A1 — Формула вернет на такие вопросы: формуле указываем конкретные

Сравнить значения столбцов в даты в Excel». этих ячейках функциями описан в статье равно целевому количествуВ ячейке DНам нужно выяснить,

If objFindRange Is

макросом :-) его во всеОбязательно после ввода формулы

Скачать пример сравнения 2Позиции, которые есть в позиции есть первой ИСТИНА, если значение5 больше 8? данные, слова, которыеExcel формулой.Как посчитать разницу раздела «Шрифт» на «Сравнение таблиц Excel». из ячейки В43, 27 написали такую выполняются ли наши Nothing Then jAidanPryde остальные ячейки диапазона для подтверждения нажмите таблицы в Excel Таблице_1, но нет таблице, но нет ячейки A1 меньшеСодержимое ячейки A5 меньше нужно посчитать в

Можно сделать в дат, стаж, возраст, закладке «Главная», покаЗдесь рассмотрим,то начислить Ивановой формулу. =ЕСЛИ(И(A27>B27;B27>5);A27;»Неверное значение.»)

условия значений в = j +: здорово! получилось. как E3:E8

Обратите внимание, комбинацию горячих клавишСсылка во втором аргументе в Таблцие_2 будут во второй. Нет или равно значению 8? столбце.

таблице дополнительный столбец как прибавить к эти ячейки выделены.

как сравнить столбцы в премию в размереКопируем формулу по нескольких ячейках в 1 .Range(pstrResultsColumn &

Как предотвратить появление дубликатов – 5 простых шагов

В Excel есть инструмент, о котором часто незаслуженно забывают – «Проверка данных». С его помощью можно избежать ошибок, возникающих при вводе. Позже мы обязательно посвятим отдельную статью этому полезному инструменту. А пока, для разогрева, покажем его работу на простом примере

Просматриваем таблицу и, если необходимо, удаляем все повторяющиеся записи. Для этого сначала выделим дубликаты цветом, а затем, проверив все значения, удалим их вручную.
Выделяем весь столбец, в котором хотим избежать появления дубликатов. Для этого щёлкаем мышью по первой ячейке с данными и, удерживая клавишу Shift нажатой, щёлкаем по последней ячейке. Если этот столбец крайний в таблице, как в нашем случае, то можем использовать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+End. Самое главное сначала выделите именно первую ячейку с данными.

Замечание: Если данные оформлены, как обычный диапазон, а не как полноценная таблица Excel, то необходимо выделить все ячейки столбца, в том числе пустые. В нашем примере это будет диапазон D2:D1048576.

Откройте вкладку Данные (Data) и кликните по иконке Проверка данных (Data Validation), чтобы вызвать диалоговое окно Проверка вводимых значений (Data Validation).
На вкладке Параметры (Settings) в выпадающем списке Тип данных (Allow) выберите Другой (Custom) и в поле Формула (Formula) введите такое выражение: =СЧЁТЕСЛИ($D:$D;D2)=1 =COUNTIF($D:$D,D2)=1Здесь $D:$D – это адреса первой и последней ячейки в столбце

Обратите внимание, что мы использовали знак доллара, чтобы записать абсолютную ссылку. D2 – это адрес первой выделенной ячейки столбца, это не абсолютная ссылка.
Эта формула подсчитывает количество повторений значения ячейки D2 в диапазоне D1:D1048576

Если это значение встречается в заданном диапазоне только однажды, тогда всё в порядке. Если значение встречается несколько раз, то Excel покажет сообщение, текст которого мы запишем на вкладке Сообщение об ошибке (Error Alert).

Подсказка: Мы можем искать повторяющиеся значения, записанные не только в текущем, но и в другом столбце. Этот столбец может находиться на другом листе или даже в другой рабочей книге. Таким образом, вводя электронные адреса в столбец, мы можем сравнивать их с адресами, которые занесены в чёрный список и с которыми решено прекратить сотрудничество. Я расскажу подробнее о таком применении инструмента «Проверка данных» в одной из будущих статей.

Открываем вкладку Сообщение об ошибке (Error Alert) и заполняем поля Заголовок (Title) и Сообщение (Error message). Именно это сообщение будет показано в Excel при попытке ввести повторяющееся значение в столбец. Постарайтесь доступно пояснять в своём сообщении детали ошибки, чтобы Вам и Вашим коллегам было понятно в чём причина. Иначе по прошествии длительного времени, например, через месяц, Вы можете забыть, что означает данное сообщение.Например, так:Заголовок: Повторяющийся email.Сообщение: Введённый Вами адрес email уже используется в данном столбце. Допускается вводить только уникальные адреса email.
Нажмите ОК, чтобы закрыть диалоговое окно Проверка вводимых значений (Data validation).

Если наша борьба с дубликатами допускает исключения

На шаге 4 в выпадающем списке Вид (Style) выбираем Предупреждение (Warning) или Сообщение (Information). Поведение сообщения об ошибке изменится следующим образом:

Предупреждение: В диалоговом окне будет предложен набор кнопок Да (Yes) / Нет (No) / Отмена (Cancel). Если нажать Да (Yes), то введённое значение будет добавлено в ячейку. Чтобы вернуться к редактированию ячейки, нажмите Нет (No) или Отмена (Cancel). По умолчанию активна кнопка Нет (No).

Сообщение: В диалоговом окне будет предложено нажать кнопку ОК или Отмена (Cancel). По умолчанию активна кнопка ОК – введённое повторяющееся значение останется в ячейке. Если хотите изменить данные в ячейке, нажмите Отмена (Cancel), чтобы вернуться к редактированию.

Замечание: Хочу ещё раз обратить Ваше внимание на то обстоятельство, что сообщение о появлении повторяющегося значения будет показано только при попытке ввести это значение в ячейку. Инструмент «Проверка данных» в Excel не обнаружит дубликаты среди уже введённых записей, даже если этих дубликатов сотни!. Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Excel

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Excel

Оцените качество статьи

Нам важно ваше мнение:

Сравнение двух таблиц в Excel на совпадение значений в столбцах

аргумента (например, A2) диапазоны ячеек, аилиНапример, если в ячейке логические условия можноExcel настроить цвет заливки, выявить пересечение дат А2 и данными,ЕСЛИВторой вариант.

Сравнение двух столбцов на совпадения в Excel

в ячейке «ЛОЖЬ». i As Integer его получить? Как сравнения. с использованием функций в списке первого в поле именИЛИ() A1 хранится значение задавать в обычных

. Эта функция посчитает шрифта в условном в периодах. Например, ячейки В2, т.д.даты в Excel

сумма продаж ИвановойФункции «И» и «ЕСЛИ»
Если функция «И» Dim j As “вычесть”?
Вот как можно применять =ИЛИ() и =СОВПАД(). аргумента (например, Таблица_2). вводите соответствующее имя.

«Апельсин», а в формулах, если необходимо количество повторов данных форматировании, как написать чтобы в отпускеЕсли мы сейчас нажмём

B1 – «Арбуз», получить утвердительный ответ: их первого столбца, другие условия для не было два

столбцы в Excel, больше или равнаExcel. сложной формуле, то For i =: На первой странице формул на практике товаров в таблице = 0 в

нажмите Enter.У нас имеется две то формула вернетДа сравнив их с выделения ячеек, строк,
сотрудника сразу или выделения ячеек исчезнут.
но и выделить сумме целевых продажФункцию «И» можно по результатам такой plngFirstRowFrom To plngLastRowFrom
стоит формула. при сравнении двух делаем следующее: таком случае формулаТеперь воспользуемся условным форматированием, таблицы заказов, скопированных
ЛОЖЬ, поскольку вили
данными второго столбца. т.д., читайте в даты учебы, оплаты Чтобы эти выделенные разницу цветом шрифта,

Принцип сравнения данных двух столбцов в Excel

из ячейки В42, применять в сочетании проверки происходит дальнейший Set objFindRange =Как потом перенести столбцов в разныхВ ячейку B1 вводим возвращает значение ИСТИНА. чтобы выполнить сравнение в один рабочий алфавитном порядке «Арбуз»НетВ дополнительном столбце статье «Условное форматирование счетов, т.д. не ячеек оставить, мы ячеек, т.д. ОдинИ

с другими функциями. расчет по формуле.

.Range(pstrFindInColumn & CStr(plngFirstRowTo) все фамилии с таблицах одновременно: названия товара например В таком случае двух списков в лист. Необходимо выполнить находится ниже, чем. К примеру, задавая устанавливаем формулы, они в Excel». Получилось пересекались. Об этом можем закрасить эти

exceltable.com⁪>

Как сравнить два столбца в Excel на совпадения и выделить цветом

Когда мы ищем совпадения между двумя столбцами в Excel, нам может потребоваться визуализировать найденные совпадения или различия в данных, например, с помощью выделения цветом. Самый простой способ для выделения цветом совпадений и различий – использовать “Условное форматирование” в Excel. Рассмотрим как это сделать на примерах ниже.

Поиск и выделение совпадений цветом в нескольких столбцах в Эксель

В тех случаях, когда нам требуется найти совпадения в нескольких столбцах, то для этого нам нужно:

Выделить столбцы с данными, в которых нужно вычислить совпадения;
На вкладке “Главная” на Панели инструментов нажимаем на пункт меню “Условное форматирование” -> “Правила выделения ячеек” -> “Повторяющиеся значения”;
Во всплывающем диалоговом окне выберите в левом выпадающем списке пункт “Повторяющиеся”, в правом выпадающем списке выберите каким цветом будут выделены повторяющиеся значения. Нажмите кнопку “ОК”:
После этого в выделенной колонке будут подсвечены цветом совпадения:

Поиск и выделение цветом совпадающих строк в Excel

Поиск совпадающих ячеек с данными в двух, нескольких столбцах и поиск совпадений целых строк с данными это разные понятия

Обратите внимание на две таблицы ниже:

В таблицах выше размещены одинаковые данные. Их отличие в том, что на примере слева мы искали совпадающие ячейки, а справа мы нашли целые повторяющие строчки с данными.

Рассмотрим как найти совпадающие строки в таблице:

Справа от таблицы с данными создадим вспомогательный столбец, в котором напротив каждой строки с данными проставим формулу, объединяющую все значения строки таблицы в одну ячейку:

=A2&B2&C2&D2

Во вспомогательной колонке вы увидите объединенные данные таблицы:

Теперь, для определения совпадающих строк в таблице сделайте следующие шаги:

Выделите область с данными во вспомогательной колонке (в нашем примере это диапазон ячеек E2:E15 );
На вкладке “Главная” на Панели инструментов нажимаем на пункт меню “Условное форматирование” -> “Правила выделения ячеек” -> “Повторяющиеся значения”;
Во всплывающем диалоговом окне выберите в левом выпадающем списке “Повторяющиеся”, в правом выпадающем списке выберите каким цветом будут выделены повторяющиеся значения. Нажмите кнопку “ОК”:
После этого в выделенной колонке будут подсвечены дублирующиеся строки:

На примере выше, мы выделили строки в созданной вспомогательной колонке.

Но что, если нам нужно выделить цветом строки не во вспомогательном столбце, а сами строки в таблице с данными?

Для этого сделаем следующее:

Так же как и в примере выше создадим вспомогательный столбец, в каждой строке которого проставим следующую формулу:

=A2&B2&C2&D2

Таким образом, мы получим в одной ячейке собранные данные всей строки таблицы:

Теперь, выделим все данные таблицы (за исключением вспомогательного столбца). В нашем случае это ячейки диапазона A2:D15 ;
Затем, на вкладке “Главная” на Панели инструментов нажмем на пункт “Условное форматирование” -> “Создать правило”:

В диалоговом окне “Создание правила форматирования” кликните на пункт “Использовать формулу для определения форматируемых ячеек” и в поле “Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной” вставьте формулу:

=СЧЁТЕСЛИ($E$2:$E$15;$E2)>1

Не забудьте задать формат найденных дублированных строк.

Эта формула проверяет диапазон данных во вспомогательной колонке и при наличии повторяющихся строк выделяет их цветом в таблице:

Сравните два листа Excel: бок о бок

Если вы можете быстро просмотреть данные листа, откройте их в отдельном окне и выполните параллельное сравнение, используя функцию Excel «Просмотр бок о бок».

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

Откройте файл Excel, содержащий оба листа, перейдите на вкладку «Просмотр» и выберите «Новое окно».

В новом окне выберите (второй) рабочий лист, который вы хотите сравнить, или переключитесь на него.

Измените размер или измените порядок окон, чтобы оба листа отображались на экране компьютера бок о бок. Опять же, этот метод лучше всего подходит для сравнения листов Excel с несколькими строками или столбцами.

Если вы предпочитаете использовать инструмент сравнения Excel для размещения обоих окон бок о бок, проверьте вкладку «Просмотр» и выберите значок «Просмотр бок о бок».

Excel сразу же расположит оба листа по горизонтали на экране вашего компьютера. Сравнивать листы в этом альбомном режиме может быть немного сложно, поэтому перейдите к следующему шагу, чтобы изменить ориентацию на вертикальное / книжное расположение.

Снова перейдите на вкладку «Просмотр» и выберите «Упорядочить все».

Выберите Вертикально в окне «Упорядочить» и нажмите OK.

В результате оба листа будут располагаться бок о бок на вашем экране. Есть еще один параметр, который вам нужно включить, чтобы упростить сравнение.

Нажмите «Синхронная прокрутка» и убедитесь, что он выделен. Это позволяет прокручивать оба листа одновременно, обеспечивая синхронное построчное сравнение вашего набора данных.

Если верхние строки обоих листов являются заголовками, убедитесь, что вы закрепили их, чтобы они не перемещались вместе с остальной частью набора данных при прокрутке.

Выберите «Закрепить панели», а затем «Закрепить верхнюю строку». Повторите этот шаг для второго листа.

Выберите «Сбросить положение окна», чтобы вернуть ориентацию сравнения к альбомной.

Когда вы закончите сравнение, выберите Просмотр бок о бок, чтобы вернуть листы к их исходным размерам.

Теперь вы можете просматривать оба листа и сравнивать их построчно. Основным преимуществом этой функции является то, что она встроена во все версии Excel. Однако вам все равно придется проделать кучу работы — например, отмечать ячейки с разными фигурами, макросами, формулами и т. Д.

Как сравнить два столбца в Excel на совпадения и выделить цветом

Поиск и выделение совпадений цветом в нескольких столбцах в Эксель

В тех случаях, когда нам требуется найти совпадения в нескольких столбцах, то для этого нам нужно:

Выделить столбцы с данными, в которых нужно вычислить совпадения;
На вкладке “Главная” на Панели инструментов нажимаем на пункт меню “Условное форматирование” -> “Правила выделения ячеек” -> “Повторяющиеся значения”;
Во всплывающем диалоговом окне выберите в левом выпадающем списке пункт “Повторяющиеся”, в правом выпадающем списке выберите каким цветом будут выделены повторяющиеся значения. Нажмите кнопку “ОК”:
После этого в выделенной колонке будут подсвечены цветом совпадения:

Поиск и выделение цветом совпадающих строк в Excel

Обратите внимание на две таблицы ниже:. В таблицах выше размещены одинаковые данные

Их отличие в том, что на примере слева мы искали совпадающие ячейки, а справа мы нашли целые повторяющие строчки с данными

Рассмотрим как найти совпадающие строки в таблице:

Во вспомогательной колонке вы увидите объединенные данные таблицы:

Теперь, для определения совпадающих строк в таблице сделайте следующие шаги:

Выделите область с данными во вспомогательной колонке (в нашем примере это диапазон ячеек E2:E15

);
На вкладке “Главная” на Панели инструментов нажимаем на пункт меню “Условное форматирование” -> “Правила выделения ячеек” -> “Повторяющиеся значения”;
Во всплывающем диалоговом окне выберите в левом выпадающем списке “Повторяющиеся”, в правом выпадающем списке выберите каким цветом будут выделены повторяющиеся значения. Нажмите кнопку “ОК”:
После этого в выделенной колонке будут подсвечены дублирующиеся строки:

Каждый месяц работник отдела кадров получает список сотрудников вместе с их окладами. Он копирует список на новый лист рабочей книги Excel. Задача следующая: сравнить зарплату сотрудников, которая изменилась по отношению к предыдущему месяцу. Для этого необходимо выполнить сравнение данных в Excel на разных листах. Воспользуемся условным форматированием. Таким образом мы не только автоматически найдем все отличия в значениях ячеек, но и выделим их цветом.

Макрос поиска ячейки с выпадающим списком

Допустим у нас имеется таблица Excel сформированная в результате экспорта журнала фактур из истории взаиморасчетов с клиентами фирмы, как показано ниже на рисунке:

Нам необходимо найти все выпадающие списки или определить каким ячейкам присвоена проверка вводимых данных, создана инструментом: «ДАННЫЕ»-«Работа с данными»-«Проверка данных».

В программе Excel по умолчанию есть встроенный инструмент для поиска ячеек с проверкой правил вводимых значений. Чтобы его использовать следует выбрать: ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Найти и выделить»-«Выделить группу ячеек». В появившемся диалоговом окне следует отметить опцию «проверка данных» и нажать на кнопку ОК. Но как всегда более гибким решением является написание своего специального макроса. Ведь в такие случаи всегда можно усовершенствовать инструмент и дописать много других полезных функций. А этот код макроса послужит прекрасным началом программы.

Откройте редактор макросов Visual Basic (ALT+F11) и создайте новый модуль выбрав в редакторе инструмент: «Insert»-«Module». В созданный модуль введите VBA код макроса:

Если нужно выделить все ячейки в таблице, которые содержат проверку вводимых значений включенной инструментом «Проверка данных», тогда выберите инструмент: «РАЗРАБОТЧИК»-«Код»-«Макросы»-«ProvDan»-«Выполнить».

В результате выделились 14 ячеек в столбце G, для которых включена проверка данных в стиле выпадающего списка:

В данном коде мы сначала выделяем все ячейки на текущем листе с помощью инструкции:

Cells.Select

После, определяем диапазон ячеек на листе, который использует исходная таблица и с которыми будет работать наш макрос. Чтобы определить диапазон таблицы на рабочем листе Excel, мы могли бы использовать свойство UsedRange при создании экземпляра объекта Range в переменной diapaz1. Данное свойство охватывает только непустые ячейки, а это может быть даже несмежный диапазон. Но таблица может содержать пустые ячейки для, которых присвоена проверка ввода значений. Чтобы наш макрос не игнорировал пустые ячейки внутри таблицы мы определяем смежный (неразрывный) диапазон, который начинается с ячейки A1 и заканчивается последней используемой ячейкой на рабочем листе Excel.

Set diapaz1 = Application.Range(ActiveSheet.Range(“A1”), ActiveSheet.Cells.SpecialCells(xlCellTypeLastCell))

Последняя ячейка находиться наиболее отдаленно от ячейки A1 (в данном примере – это G15) и была использована на листе (это обязательное условие). При чем использована в прямом смысле, она может даже не содержать значения, но иметь измененный числовой формат, другой цвет фона, другие границы, объединение и т.п. Чтобы найти последнюю используемую ячейку на листе стандартными средствами Excel, выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Найти и выделить»-«Выделить группу ячеек».

В появившемся окне следует выбрать опцию «последнюю ячейку». А после просто нажать ОК. Курсор клавиатуры сразу переместиться на последнюю используемую ячейку на рабочем листе Excel.

Можно даже при создании экземпляра объекта Range в переменной diapaz1 использовать диапазон целого листа. Для этого просто замените выше описанную инструкцию на:

Set diapaz1 = Selection

Так на первый взгляд даже проще, но тогда макрос будет проверять все ячейки на листе и потребует больше ресурсов. Особенно если мы при изменении этой инструкции не удалим инструкцию выделения всех ячеек на листе Excel. Таким кодом макроса, можно существенно снизить производительность работы программы Excel при его выполнении. Поэтому так делать не рекомендуется. Проверяйте ячейки только те, которые были использованы на листе. Так вы получите в десятки раз меньший диапазон и выше производительность макроса.

Далее в коде макроса перед циклом прописана инструкция для выключения обработки ошибок, выполняемых в коде.

On Error Resume Next

Но после конца цикла обработка ошибок снова включается.

On Error GoTo 0

Внутри цикла проверяться по отдельности все ячейки на наличие включенной проверки вводимых значений инструментом «Проверка данных». Если ячейка содержит проверку вводимых значений?

If IsError(diapaz1(i).Validation.Type) Then

Тогда она присоединяется к диапазону ячеек, находящихся в переменной diapaz2.

Set diapaz2 = Application.Union(diapaz2, diapaz1(i))

В конце кода выделяется несмежный диапазон переменной diapaz2, который включает в себя все выпадающие списки на текущем рабочем листе Excel. И сразу же выводиться сообщение о количестве найденных и выделенных ячеек в этом же диапазоне.

MsgBox “Найдено: ” & diapaz2.Count & ” ячеек!”