Как посчитать возраст или стаж в excel?

Расчет страхового стажа (один период)

Пусть сотрудник отработал в организации с 22 мая 2011 года по 06 ноября 2017 года. Стаж составляет:

1. 10 дней в мае 2011 года: с 22 мая 2011 года по 31 мая 2011 года (22-е число включительно)
2. 6 полных календарных лет: с 1 июня 2011 г. до 31 мая 2017 г.
3. 5 полных месяцев в 2017 году: июнь+июль+август+сентябрь+октябрь
4. 6 дней в ноябре 2017 года: с 01 ноября 2017 года по 06 ноября 2017 года (6-е число включительно)

Итого стаж: 6 лет 5 месяцев 16 дней, т.к. 10+6=16 дней.

Примечание . В данной статье понятие Полный месяц различается от аналогичного понятия в статье MS EXCEL: Сколько полных месяцев прошло? , т.к., к примеру, период с 01.01.2010 по 31.01.2010 в данной статье считается полным месяцем, а в упомянутой статье полным месяцем является период с 01.01.2010 по 01.02.2010 (так считает функция РАЗНДАТ() ).

Таковым образом, весь стаж разбивается на 4 периода:

• Cначала подсчитывается количество дней в первом неполном месяце.
• Потом, определяется количество полных лет (с начала первого полного месяца до конца предшествующего месяца, но отстоящего на общее количество лет).
• Дальше подсчитываются полные месяцы.
• И, в конце концов, деньки в крайнем, нередко неполном, месяце. Расчеты приведены в файле примера на листе Задачка (1 период) .

Для удобства опции дат применены элементы управления формы Полоса прокрутки и Счетчик .

Мастер даты и времени — простой способ создавать формулы разницы дат в Excel

Как показано в первой части этого руководства, функция РАЗНДАТ (DATEDIF) — довольно универсальная, подходящая для самых разных целей. Однако есть один существенный недостаток — она не документирована Microsoft, то есть вы не найдете РАЗНДАТ в списке функций и не увидите всплывающих подсказок для аргументов, когда начнете вводить формулу в ячейку. Чтобы иметь возможность использовать функцию РАЗНДАТ в своих таблицах, вы должны запомнить ее синтаксис и ввести все аргументы вручную, что может занять много времени и привести к ошибкам, особенно у начинающих.

Надстройка Ultimate Suite радикально меняет это положение, поскольку там имеется мастер даты и времени, который может мгновенно создать практически любую формулу разницы дат. Если вы не уверены, какую формулу использовать, позвольте мастеру даты и времени вычислить количество дней между двумя датами за вас Вот каким образом это можно сделать:

1. Выберите ячейку, в которую вы хотите вставить формулу.
2. Перейдите на вкладку Ablebits Tools и нажмите кнопку Мастер даты и времени (Date & Time Wizard).
3. Появится диалоговое окно мастера даты и времени, где вы переходите на вкладку «Разница (Difference)» и вводите необходимые данные для расчёта:
   • Щелкните поле Дата 1 и выберите ячейку, содержащую первую дату.
   • Щелкните поле Дата 2 и укажите ячейку со второй датой.
   • Выберите желаемую единицу или комбинацию единиц времени из раскрывающегося меню «Разница в (Difference in)» . При этом программа позволяет предварительно просмотреть результат в поле и формулу в ячейке.

Инструмент может рассчитать разницу между двумя датами в 15 форматах:

1. Годы
2. Месяцы
3. Недели
4. Дни
5. Годы + месяцы
6. Годы + недели
7. Годы + дни
8. Месяцы + недели
9. Месяцы + дни
10. Недели + дни
11. Годы + месяцы + недели
12. Годы + месяцы + дни
13. Годы + недели + дни
14. Месяцы + недели + дни
15. Годы + месяцы + недели + дни

1. Если вас устраивает то, что вы увидели, нажмите кнопку «Вставить формулу (InsertFormula)», в противном случае попробуйте другие единицы измерения.

После того, как формула вставлена ​​в выбранную ячейку, вы можете скопировать ее вниз по столбцу, как обычно дважды щелкнув или перетащив маркер заполнения.

К сожалению, метки даты и времени вставляются по-английски. Однако, поскольку надстройка формирует для вас не текст, а формулу расчета (что вы и видите на скриншоте), то откорректировать формулу и пользоваться в дальнейшем ее русской версией не слишком сложно.

Да и вряд ли вы самостоятельно напишете такую сложную конструкцию

Для наиболее удобного представления результатов доступно еще несколько дополнительных опций:

• Исключить годы и / или месяцы из расчетов. (Годы и / или месяцы просто будут отброшены).
• Показывать или не показывать текстовые метки времени, такие как дни, месяцы, недели и годы .
• Показывать или не показывать нулевые единицы (0 месяцев, например) .
• Возвращает результаты как отрицательные значения, если Дата 1 (дата начала) больше, чем Дата 2 (дата окончания). Думаю, вы сталкивались с ситуацией, когда попытка вычесть из более ранней даты более позднюю приводила к ошибке. Здесь вы просто получите отрицательную разность.

Более подробная информация доступна здесь.

Преимущества использования мастера формул даты и времени

Помимо скорости и простоты, Мастер даты и времени предоставляет еще несколько преимуществ:

В отличие от обычной формулы РАЗНДАТ, для формулы, созданной мастером, не важно, какая из двух дат меньше, а какая больше. Разница всегда рассчитывается идеально, даже если Дата 1 (дата начала) больше, чем Дата 2 (дата окончания).
Мастер поддерживает все возможные единицы измерения (дни, недели, месяцы и годы) и позволяет вам выбирать подходящий вариант из 11 различных комбинаций этих единиц.
Формулы, которые мастер создает для вас, являются обычными формулами Excel, поэтому вы можете редактировать, копировать или перемещать их как обычно

Вы также можете поделиться своими таблицами с другими людьми, и все формулы останутся на своих местах, даже если у кого-то нет Ultimate Suite в их Excel.

Также рекомендуем статьи о работе с датами:

Довольно часто при работе датами в таблице Эксель возникает необходимость определения временного промежутка между ними, который измеряется в днях. В Excel существуют различные способы для выполнения данной задачи. Давайте рассмотрим их.

Как посчитать возраст или стаж в Excel?

Рассмотрим возможности расчета стажа или возраста человека в Excel в полных годах, месяцах или днях.

Приветствую всех, уважаемые читатели блога TutorExcel.Ru.

Для расчета интервала между двумя датами воспользуемся функцией РАЗНДАТ. Данную формулу нельзя найти через мастер функций, однако если ввести ее непосредственно в ячейку, то она будет прекрасно работать.

• Начальная дата(обязательный аргумент) — дата начала периода;
• Конечная дата(обязательный аргумент) — дата окончания периода;
• Единица(обязательный аргумент) — тип возвращаемого значения:
  • «Y» — разница в полных годах;
  • «M» — разница в полных месяцах;
  • «D» — разница в полных днях;
  • «MD» — разница в днях без учета месяцев и годов;
  • «YM» — разница в месяцах без учета дней и годов;
  • «YD» — разница в днях без учета годов.

Как определить возраст с функцией ДОЛЯГОДА.

Более надежный способ расчета, чем те, о которых мы говорили ранее, — это использование функции ДОЛЯГОДА (YEARFRAC в английском варианте), которая возвращает часть года, то есть количество целых дней между двумя датами.

Синтаксис здесь следующий:

YEARFRAC (дата_начала, дата_окончания, )

Первые два аргумента очевидны и вряд ли требуют какого-либо дополнительного объяснения. А вот Базис — это аргумент, который определяет основу для подсчета дней.

Чтобы составить абсолютно точную формулу, передайте в ДОЛЯГОДА следующие значения:

• Дата_начала — дата рождения.
• Дата_окончания — функция СЕГОДНЯ() для использования текущего момента времени.
• Базис — используйте 1, которая предписывает Excel делить фактическое количество дней в месяце на фактическое количество дней в году. Никаких усредненных цифр типа 360 или 365 здесь не используется.

Учитывая вышеизложенное, формула Excel для расчета возраста по дате рождения выглядит следующим образом:

Предполагая, что ДР вписан в ячейку B2, выражение принимает следующий вид:

Как и в предыдущем примере, результат также является десятичным числом. Чтобы исправить это, используйте любой из подходящих вам методов округления.

Итак, вот улучшенный вариант:

Метод округления можете выбрать сами.

=ЦЕЛОЕ(ДОЛЯГОДА(B2;СЕГОДНЯ();1))

=ОКРУГЛ(ДОЛЯГОДА(B3;СЕГОДНЯ();1);0)

=ОКРУГЛВНИЗ(ДОЛЯГОДА(B4;СЕГОДНЯ();1);0)

=ОТБР(ДОЛЯГОДА(B5;СЕГОДНЯ();1);0)

Особенности применения этих функций мы уже рассмотрели выше.

Создание формулы для подсчета возраста в Microsoft Excel

Теперь создадим ту самую формулу, которая и позволит очень быстро посчитать возраст человека, отталкиваясь от двух имеющихся значений (о них шла речь выше). Далее эту формулу можно будет растянуть на всю длину таблицы и добавлять значения, когда это понадобится.

1. Выберите первую ячейку в столбце «Возраст» и вызовите функцию =ДОЛЯГОДА(.

2. Для наглядности перейдем в окно «Аргументы функции», чтобы не возникло проблем с выбором подходящих ячеек.

3. В качестве начальной даты выступает дата рождения человека, соответственно, нужно кликнуть по ячейке, чтобы она добавилась в аргументы, или можно вписать ее номер в поле вручную.

4. Конечная дата является сегодняшним днем, то есть нужно выбрать значение функции СЕГОДНЯ, которую мы объявили ранее.

5. Базис – это метод вычисления дня, который для возраста должен равняться единице.

6. После введения всей информации нажмите Enter и ознакомьтесь с результатом.

7. Вы можете увидеть много цифр после запятой, что для отображения возраста не требуется, поэтому откройте список с инструментами «Число» и нажмите кнопку для удаления знаков после запятой.

8. Как видно, все значения в таблице заполнены и отображается правильный возраст. Теперь формулу можно растянуть, но об этом далее.

Функция РАЗНДАТ – разность двух дат в днях, месяцах и годах

Предположим, вы работаете в пенсионном фонде и хотите определить трудовой стаж в количестве лет, дней, месяцев и так далее. Это можно сделать с помощью функции РАЗНДАТ.

Ее синтаксис элементарный.

РАЗНДАТ(начальная_дата; конечная_дата; способ_измерения)

Единственный из этих аргументов, который действительно может вызвать вопросы у неподготовленного читателя – это способ измерения. С его помощью мы задаем, в каких единицах будет измеряться разница между датами. Это может быть количество месяцев, лет или количество месяцев без учета лет. Еще один вариант – это количество дней без учета месяцев и лет. 

Важно учесть, что в некоторых случаях эта функция может вернуть неправильное значение. Это бывает, когда день первой даты больше, чем день второй

Такая ситуация может быть, например, когда нужно рассчитать количество дней между двумя датами, первая из которых происходила в конце месяца, а другая – в начале следующего.

Пример №1. Подсчет количества лет между двумя датами

На примере выше, формула возвращает количество лет между двумя датами. Например, функция вернет значение “27” если вы захотите посчитать количество полных лет между двумя датами 19 июня 1989 года и 26 марта 2017 года. Система подсчитывает количество полных лет и игнорирует количество месяцев и дней между датами.

Разница дат в полных месяцах

Чтобы определить количество полных месяцев, которое прошло с одной даты до другой, необходимо воспользоваться такой же самой формулой, которая была приведена выше, только третий аргумент должен содержать аргумент m.

То есть, формула следующая.

=РАЗНДАТ(A2;B2;”m”)

Эта формула также может давать несколько неточные данные. Поэтому всегда нужно перепроверять значения самостоятельно. 

Разница в днях без учета лет

Эта формула также может использоваться для определения количества дней между двумя датами, но при этом не учитывать количество лет, которое прошло между этими двумя временными точками. Эта возможность есть, но пользоваться ею настоятельно не рекомендуется, потому что искажений в этом случае может быть еще больше.

1

Эта формула вернет правильный результат только тогда, когда в компьютере показано правильное время. Конечно, в большинстве современных операционных системах дата и время определяется автоматически, но иногда случаются сбои. Поэтому перед тем, как подсчитывать разницу в днях без учета лет, нужно убедиться, что на компьютере установлена правильная дата и время. Особенно если электронная таблица пересылалась другому человеку. 

Количество рабочих дней между двумя датами

Здесь ситуация чуть сложнее. Необходимо не учитывать субботы с воскресеньями и праздники. Для такого расчета лучше воспользоваться функцией ЧИСТРАБДНИ (NETWORKDAYS) из категории Дата и время. В качестве аргументов этой функции необходимо указать начальную и конечную даты и ячейки с датами выходных (государственных праздников, больничных дней, отпусков, отгулов и т.д.):

Примечание: Эта функция появилась в стандартном наборе функций Excel начиная с 2007 версии. В более древних версиях сначала необходимо подключить надстройку Пакета анализа. Для этого идем в меню Сервис — Надстройки (Tools — Add-Ins) и ставим галочку напротив Пакет анализа (Analisys Toolpak). После этого в Мастере функций в категории Дата и время появится необходимая нам функция ЧИСТРАБДНИ (NETWORKDAYS).

Сдвиг даты на заданное количество дней

Поскольку одни сутки в системе отсчета даты Excel принимаются за единицу (см.выше), то для вычисления даты, отстоящей от заданной на, допустим, 20 дней, достаточно прибавить к дате это число.

Сдвиг даты на заданное количество рабочих дней

Эту операцию осуществляет функция РАБДЕНЬ (WORKDAY). Она позволяет вычислить дату, отстоящую вперед или назад относительно начальной даты на нужное количество рабочих дней (с учетом выходных суббот и воскресений и государственных праздинков). Использование этой функции полностью аналогично применению функции ЧИСТРАБДНИ(NETWORKDAYS) описанной выше.

Вычисление дня недели

Вас не в понедельник родили? Нет? Уверены? Можно легко проверить при помощи функции ДЕНЬНЕД (WEEKDAY) из категории Дата и время.

Первый аргумент этой функции — ячейка с датой, второй — тип отсчета дней недели (самый удобный — 2).  

Вычисление временных интервалов

Поскольку время в Excel, как было сказано выше, такое же число, как дата, но только дробная его часть, то с временем также возможны любые математические операции, как и с датой — сложение, вычитание и т.д.

Нюанс здесь только один. Если при сложении нескольких временных интервалов сумма получилась больше 24 часов, то Excel обнулит ее и начнет суммировать опять с нуля. Чтобы этого не происходило, нужно применить к итоговой ячейке формат 37:30:55:

Как посчитать возраст или стаж в Excel?

Приветствую всех, уважаемые читатели блога TutorExcel.Ru.

Для расчета интервала между двумя датами воспользуемся функцией РАЗНДАТ. Данную формулу нельзя найти через мастер функций, однако если ввести ее непосредственно в ячейку, то она будет прекрасно работать.

• Начальная дата(обязательный аргумент) — дата начала периода;
• Конечная дата(обязательный аргумент) — дата окончания периода;
• Единица(обязательный аргумент) — тип возвращаемого значения:

• «Y» — разница в полных годах;
• «M» — разница в полных месяцах;
• «D» — разница в полных днях;
• «MD» — разница в днях без учета месяцев и годов;
• «YM» — разница в месяцах без учета дней и годов;
• «YD» — разница в днях без учета годов.

Как посчитать стаж в Excel?

Предположим, что у нас есть таблица с датами начала и окончания работы сотрудников в компании (если сотрудник еще работает в компании, то в поле с датой окончания работы вписываем формулу СЕГОДНЯ):

Если мы хотим рассчитать стаж в Excel в полном формате, например «1 г. 2 мес. 3 дн.«, то запишем формулу стажа работы в следующем виде:

В результате подсчета стажа получаем:

Как посчитать стаж с перерывами в Excel?

Немного усложним задачу и представим, что нам нужно посчитать стаж работы сотрудника работающего с перерывами, т.е. за несколько периодов.

Для простоты рассмотрим, что сотрудник работал 2 периода и сначала для каждого из них рассчитаем стаж работы:

Для подсчета общего стажа за 2 периода воспользуемся простой математикой, а именно к концу первого периода (дате увольнения) прибавим длительность второго (разность между увольнением и приемом).

Таким образом у нас получится новый период, который формально состоит из суммы двух, и для него уже воспользуемся знакомой формулой:

Если нужно посчитать длительность работы за 3 и более периода, то эту формулу можно модифицировать точно по такому же принципу.

Как посчитать возраст в Excel?

Предположим, что у нас есть таблица с датами рождения сотрудников в компании:

Для подсчета возраста воспользуемся аналогичным алгоритмом, что и при расчете стажа. Единственным отличием будет использование сегодняшней даты вместо даты окончания работы:

Как в excel посчитать возраст по дате рождения?

Самый простой способ в MS Excel посчитать возраст по дате рождения — воспользоваться специальными функциями. Этот метод так же хорошо подойдёт в случае, если необходимо посчитать трудовой стаж работника. В этой статье мы разберём несколько способов подсчёта.

Для определения возраста в программе электронных таблиц нам могут пригодиться несколько встроенных функций из раздела Дата и время. Все они находятся на вкладке Формулы ленты инструментов.

Для начала нам могут понадобиться функции ТДАТА() или СЕГОДНЯ(). Обе эти функции идут без аргументов, т. е. внутри скобок у них пусто. Они возвращают текущую дату. Однако СЕГОДНЯ() возвращает дату в формате число.месяц.год, а ТДАТА() — к этому формату добавляет ещё текущее время.

Воспользуемся одной из этих функций и заполним столбецС текущей датой, чтобы иметь возможность ссылаться на него в формуле. Иногда вместо даты в ячейках могут появиться числа. Тогда необходимо вручную изменить формат ячейки с Числовогона Дата на вкладке Главная.

Рассмотрим несколько способов подсчёта возраста.

1.Внесём в ячейку D2 следующую формулу =(С2-В2)/365,25. Она вычислит разницу в годах между датами из ячеек C2 и B2. Число 365,25 должно учесть високосные года. Протянув за маркер автозаполнения вниз до конца таблицы, заполним столбец данными.

При необходимости можно обойтись без столбцаС, напрямую внеся в формулу одну из приведённых ранее функций. Например =(СЕГОДНЯ()-В2)/365,25.

2. Воспользуемся другой формулой, которая возвращает долю года (количество дней между двумя датами). Выделим ячейку D2 и выполним команду: вкладка Формулы, раздел Дата и время, ДОЛЯГОДА(). В появившемся диалоговом окне заполним поля аргументов функции. Первые две строки отвечают на начальную и конечную даты расчётов. Третья, базис, — способ вычисления дня. Это необязательный аргумент. Его можно оставить незаполненным или внести значения от 0 до 4.

После нажатия на кнопку ОК в ячейке D2 появится формула =ДОЛЯГОДА(В2;С2).

В описанных вариантах расчётов полученные результаты необходимо округлить до нужного количества десятичных знаков (команда Формат ячеек на вкладке Главная или через контекстное меню). Также, для более правильных вычислений можно воспользоваться функцией ОКРУГЛВНИЗ(). Она находится в разделе Математические на вкладке на вкладке Формулы.

3. Ещё один вариант вычисления возраста по дате предполагает использование функции ГОД(). Она преобразует дату из формата Дата и время в число. После можно производить простые математические расчёты. Введём в ячейку D2 формулу =(ГОД(C2)-ГОД(B2)) или воспользуемся вариантом формулы без дополнительного столбца =(ГОД(ТДАТА())-ГОД(A2)).

Данная формула больше всего подходит для подсчёта трудового стажа сотрудников. Результат её работы не требует дополнительных ухищрений с округлением.

4. Последний вариант вычисления возраста по дате предполагает частный случай предыдущей формулы. Его можно использовать, если необходимо посчитать возраста людей, родившийся в конкретный год. Формула в ячейке D2 будет иметь вид =ГОД(СЕГОДНЯ())-1986, где 1986 — заданный год рождения.

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя стало известно автору, войдите на сайт как пользователь и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст

Ошибка в тексте? Мы очень сожалеем, что допустили ее. Пожалуйста, выделите ее и нажмите на клавиатуре CTRL + ENTER.

График выхода на пенсию (сценарий, смягченный Путиным)

Напомним предложение президента:

Женщины

А для людей, которые уже вышли на пенсию и ждут обещанного увеличения ее размера в 2020 году, мы подготовили простой калькулятор , который поможет определить размер пенсии в будущем году.

С помощью Excel можно вычислить возраст человека разными способами. В приведенной ниже таблице показаны основные методы, которые необходимо выполнить для этого с помощью функций даты и времени .

Чтобы использовать эти примеры в Excel, выделите данные в таблице, а затем щелкните их правой кнопкой мыши и выберите Копировать
. Откройте новый лист, щелкните правой кнопкой мыши ячейку a1 и выберите команду Параметры вставки _Гт_ сохранение исходного форматирования
.

Данные
Формула	Описание
=(ГОД(ТДАТА())-ГОД(A2))	Результат — это возраст человека — разница между сегодняшней и датой рождения в ячейке A2. В этом примере используются функции year и Now .
=ГОД(ТДАТА())-1960	Возраст человека, который родился в 1960, без использования ссылок на ячейки.
=ДОЛЯГОДА(A3;A5)	Вычисляет разницу в годовом диапазоне между датами в A5 и A3.
=(A5-A6)/365,25	Вычисляет возраст между датами в A5 и A6, что равно 12,08. Для учета високосного года, который выполняется каждые 4 года, в формуле используется 365,25.
=(«02.10.2014»-«02.05.2014»)	Вычисляет количество дней между двумя датами без использования ссылок на ячейки (153.
=ДНИ(СЕГОДНЯ();»15.02.79″)	Количество дней между двумя датами с использованием двух функций даты.
=(ГОД(ТДАТА())-ГОД(A3))*12+МЕСЯЦ(ТДАТА())-МЕСЯЦ(A3)	Количество месяцев между ячейкой a3 и текущей датой. Этот пример содержит вызовы функции ГОД , функции ТДАТА и функции МЕСЯЦ .
=ЧИСТРАБДНИ(A3;A2;A3:A5)	Количество полных рабочих дней между двумя датами в ячейках A2 и A3, которые представляют собой 107. Рабочие дни не содержат выходных и праздничных дней. Последний аргумент, A3: A5, содержит список праздников, которые нужно вычесть из рабочих дней. В этом примере используется функция ЧИСТРАБДНИ .
= ДНЕЙ 360 (A2; A3; ИСТИНА)	Количество дней между двумя датами в ячейках A2 и A3, которые представляют собой 570. Это зависит от 360-дневного года (12 30-дневные месяцы), который обычно используется в расчетах по бухгалтерским счетам.

Как посчитать стаж или возраст в excel

Теперь попробуем решить другую задачу и посчитать от даты 01.01.1980 до даты 01.01.2016 сколько прошло полных лет, полных месяцев или дней. Хочу сказать, что решать подобную задачу очень часто приходится бухгалтерам. Представителям данной профессии приходится регулярно считать стаж проработанный человеком и его полный возраст. Но как показывает практика, бухгалтера не умеют считать стаж в Excel только из-за того, что не знаю функцию РАЗНДАТ.

РАЗНДАТ(первая_дата;вторая_дата;тип_расчета) — функция предназначенная для расчета разницы между датами.

первая_дата – дата от которой нужно считать; вторая_дата – дата по которую нужно считать; тип_расчета – то как считать. Тип расчета может принимать следующие значения «y» -считать годы, «m» — считать месяцы, «d» — считать дни, «yd» — разница в днях с начала года без учета лет, «md» — разница в днях без учета месяцев и года, «ym» — разница полных месяцев без учета лет.

Скрин таблицы очень хорошо демонстрирует как работает данная формула с первыми тремя типами расчета.

Подсчет количества полніх лет, месяцев и дней с помощью функции =РАЗНДАТ

Оставшиеся три типа расчета очень интересны для получения более полезной и красивой информации. Итак имеем таблицу в которой казана дата приема на работу сотрудника на работу и сегодняшняя дата. И будем вести расчет стажа.

Расчет стажа и возраста с помощью функции =РАЗНДАТ

На рисунке видно как в колонке «Стаж» рассчитывается полный и правильный стаж человека. Туда записана достаточно длинная формула.

Также хочется отметить, что в колонке «Сегодняшняя дата» записана функция =СЕГОДНЯ(), которая определяет текущую дату. Таким образом, при каждом новом открытии документа сегодняшняя дата будет меняться, и мы будем точно определять стаж сотрудника в excel.

Думаю теперь Вы сможете рассчитать разницу в днях между датами или посчитать полный стаж сотрудника. На крайний случай сделайте файлик и посчитайте сколько осталось до ожидаемого собития.

poznayit.ru

Как посчитать возраст в excel по дате рождения

Excel может помочь вычислить возраст человека различными способами. В таблице ниже приведены распространенные способы использования функций Дата и время.

Чтобы использовать эти примеры в Excel, выделите нужные данные в таблице, щелкните их правой кнопкой мыши и выберите пункт Копировать. Откройте новый таблицу, щелкните правой кнопкой мыши ячейку A1 и выберите параметры в > Сохранить форматирование источника.

Результатом является возраст человека — разница между сегодняшним и датами рождения в A2.

В этом примере используются функции ГОДи СЕЙЧАС.

Если в этой ячейке не отображается число, убедитесь, что оно отформатировано как число или общее. Узнайте, как отформатировать ячейку как число или дату.

=ГОД(ТДАТА())-1960

Возраст человека, который родился в 1960 г., без использования ссылок на ячейки.

Если эта ячейка не отображается как число, убедитесь, что она отформатирована как число или общий. Узнайте, как отформатировать ячейку как число или дату.

=ДОЛЯГОДА(A3;A5)

Вычисляет возраст дробной части года между датами в A5 и A3.

Вычисляет возраст между датами в A5 и A6 ( 12,08).

Для учета високосного года, который приходится каждые 4 года, в формуле используется 365,25.

Вычисляет количество дней между двумя датами без использования ссылок на ячейки ( 153).

=ДНИ(СЕГОДНЯ();»15.02.79″)

Количество дней между двумя датами с использованием двух функций даты.

Двумя аргументами функции ДНИ могут быть фактические даты, ссылки на ячейки или другая функция даты и времени, например функция СЕГОДНЯ.

=(ГОД(ТДАТА())-ГОД(A3))*12+МЕСЯЦ(ТДАТА())-МЕСЯЦ(A3)

Количество месяцев между A3 и текущей датой.

Если эта ячейка не отображается как число, убедитесь, что она отформатирована как число или общий. Узнайте, как отформатировать ячейку как число или дату.

=ЧИСТРАБДНИ(A3;A2;A3:A5)

Количество рабочих дней между двумя датами в A2 и A3 — 107. Рабочими днями не считаются выходные дни и праздники. Последний аргумент (A3:A5) представляет собой количество праздничных дней, которое вычитается из количества рабочих дней.

В этом примере используется функция ЧИСТРАБДНИ.

=ДНИ360(A2;A3;ИСТИНА)

Количество дней между двумя датами в A2 и A3 ( 570). Он основан на 360-дневном году (двенадцать месяцев по 30 дней), типичных для бухгалтерских вычислений.

В этом примере используется функция ДНЕЙ360.

Преобразуем этот формат в формат даты( 02.01.2014, то есть на четыре месяца раньше даты в A3).

В этом примере функция ДАТАМЕС используется для вычисления даты погашения кредитных билетов.

Формулы для расчета сроков возраста трудового стажа в Excel

Самый простой способ вычисления возраста или трудового стажа реализуется с помощью функции =РАЗНДАТ(). Эта таинственная функция долгое время не была описана в справке Excel. Более того ее нет ни в одном списке формул, поэтом чтобы использовать эту функцию необходимо вводить только вручную в строку формул или непосредственно в саму ячейку. Несмотря на это она доступна еще с 2000-го года версий Excel и прекрасно справляется со своей основной задачей.

Примеры формул с использованием функции РАЗНДАТ в Excel

Благодаря функции РАЗНДАТ легко выполнить сложные расчеты для сравнения дат. Ведь главная сложность заключается в, том что раз в 4 года наступает високосный год и тогда количество дней в году изменяется с 365 на 366.

Чтобы вычислить возраст от даты рождения с помощью функции РАЗНДАТ используйте формулу подобную на эту:

Для расчета трудового стажа примените такую формулу:

Функция РАЗНДАТ возвращает количество дней, месяцев или лет прошедших на протяжении периода времени между двумя датами. Для работы с функцией следует заполнить 3 обязательных аргумента:

1. Начальная дата.
2. Конечная дата.
3. Формат даты – в какой единице измерения времени посчитать и отобразить разницу между начальной и конечной датой («y» – год, «m» – месяц, «d» – день и др.).

Список всех форматов отображения разницы между датами приведен в следующей таблице:

№ п/п	Код формата	Возвращаемая единица измерения времени
1	«y»	Количество полных лет в заданном периоде.
2	«m»	Количество полных месяцев между двумя датами.
3	«d»	Количество дней.
4	«md»	Разница в остатке дней между начальной и конечной датой без учета лет и месяцев.
5	«ym»	Количество оставшихся месяцев между датами без учета лет и дней.
6	«yd»	Разница в остатке дней между начальной и конечной датой без учета только лет.



Сразу стоит отметить что 3-тий вариант формата особо не понадобиться так как при обычном математическом вычитании от младшей даты старшей мы получаем тот же результат в днях. Например, 2 способа чтобы узнать сколько прошло дней между двумя датами:

Ведь в Excel, как и во всех других программах, входящих в пакет MS Office, используется система 1900 для нумерации дат. И каждая дата — это число дней, прошедших от 01.01.1900г.

Особое внимание требуют 4-й, 5-й, 6-й коды. Данные коды позволяют получить остатки месяцев неполных лет и остатки дней с неполных месяцев

Их принцип действия легче показать на примере чем описать. Обратите внимание как ведет себя функция с этими кодами в ее третьем аргументе.

Для расчета точного срока беременности от даты зачатия до даты рождения ребенка лучше применить такую формулу:

А чтобы рассчитать дату зачатия по родам нам не нужно прибегать к функции РАЗНДАТ:

Пример более сложной формулы для РАЗНДАТ в комбинации с другими функциями для преобразования дробной части числа лет в месяцы и дни:

Как посчитать сколько пройдено неполных лет между двумя датами в Excel?

Существуют и другие способы создания формул для вычисления разницы между датами без использования функции РАЗНДАТ:

Теперь если нам нужно учитывать и неполные года эксплуатации автомобиля нам нужно использовать другую формулу:

Как видно на примере функция РАЗНДАТ не решает любые вычислительные задачи с датами. Иногда следует прибегать к другим узконаправленным функциям.

Как планировали вначале

Пенсионная реформа коснется мужчин 1959 года рождения и женщин 1964 года рождения: это самые старшие будущие пенсионеры, возраст выхода на пенсию для которых будет перенесен — на 1 год. То есть если по прежним правилам они бы выходили на пенсию в 2020 году, в возрасте 60 (мужчины) и 55 (женщины) лет, то теперь это право они получат лишь в 2020 году, когда им исполнится 61 и 56 лет.

Женщинам, родившимся позже, надо для расчета прибавлять по году. Арифметика не понадобится тем, кто родился в 1971 году и позже: для них возраст в 63 года станет реальностью.

Мужчинам, родившимся с 1960 по 1962 годы, нужно так же последовательно прибавлять по одному году, чтобы получить свой возраст выхода на пенсию, а для тех, кто родился в 1963 году и позже, возраст уже установлен — это 65 лет.

Педагоги, врачи и творческие работники, которые имели право выходить на пенсию досрочно, такое право сохранят, но реализовать его смогут на 8 лет позже, чем сейчас.

Для «северян» (работающих на Крайнем Севере) и приравненных к ним пенсионный возраст также отодвигается: 60 лет для мужчин и 58 — для женщин.

Для удобства редакция PPT подготовила таблицу выхода на пенсию по годам рождения, в которой изменения становятся очевидными без дополнительных расчетов.

Как рассчитать возраст по дате рождения в Excel

Есть несколько способов рассчитать возраст по дате рождения в Excel — с помощью функции РАЗНДАТ, ДОЛЯ ГОДА или ЦЕЛОЕ в сочетании с СЕГОДНЯ(). Функция СЕГОДНЯ предоставляет дату для расчета возраста, гарантируя, что ваша формула всегда будет возвращать правильный возраст.

Рассчитать возраст по дате рождения (DOB) в годах

Традиционный способ рассчитать возраст человека в годах — вычесть дату рождения из текущей даты. Этот подход отлично работает в повседневной жизни, но аналогичная формула расчета возраста в Excel не совсем верна:

INT((СЕГОДНЯ()-Дата рождения)/365)

Первая часть формулы (СЕГОДНЯ()-B2) вычисляет разницу в днях, и вы делите ее на 365, чтобы получить количество лет. В большинстве случаев результатом этого уравнения является десятичное число, и у вас есть функция INT округлить его до ближайшего целого числа.

Предполагая, что дата рождения находится в ячейке B2, полная формула выглядит следующим образом:

=ЦЕЛОЕ((СЕГОДНЯ()-B2)/365)

Как было сказано выше, эта формула расчета возраста не всегда безупречна, и вот почему. Каждый 4-й год является високосным и содержит 366 дней, тогда как формула делит количество дней на 365. Итак, если кто-то родился 29 февраля, а сегодня 28 февраля, эта формула возраста сделает человека на один день старше.

Деление на 365,25 вместо 365 тоже не безупречно, например, при вычислении возраста ребенка, еще не пережившего високосный год.

Учитывая вышесказанное, вам лучше сохранить этот способ расчета возраста для обычной жизни и использовать одну из следующих формул для расчета возраста по дате рождения в Excel.

РАЗНДАТ(Дата рожденияСЕГОДНЯ(), «у»)

ОКРУГЛ ВНИЗ(ГОДОВАЯ ЧАСТЬ(Дата рожденияСЕГОДНЯ(), 1), 0)

Подробное объяснение приведенных выше формул приведено в разделе Как рассчитать возраст в Excel. А следующий скриншот демонстрирует реальную формулу расчета возраста в действии:

=РАЗНДАТ(B2, СЕГОДНЯ(), «г»)

Расчет точного возраста по дате рождения (в годах, месяцах и днях)

Чтобы вычислить точный возраст в годах, месяцах и днях, напишите три функции РАЗНДАТ со следующими единицами измерения в последнем аргументе:

• Y — для расчета количества полных лет.
• YM — чтобы получить разницу между месяцами, игнорируя годы.
• MD — получить разницу между днями, игнорируя годы и месяцы.

Затем объедините 3 функции DATEDIF в одну формулу, разделите числа, возвращаемые каждой функцией, запятыми и определите, что означает каждое число.

Предполагая, что дата рождения находится в ячейке B2, полная формула выглядит следующим образом:

=РАЗНД ДАТЫ(B2,СЕГОДНЯ(),»Г») & «Годы,» & РАЗНД ДАТЫ(B2,СЕГОДНЯ(),»ГМ») & » Месяцы, » & РАЗНД ДАТЫ(B2,СЕГОДНЯ(),»MD») & «Дни»

Эта возрастная формула может пригодиться, скажем, врачу для отображения точного возраста пациентов или кадровику, чтобы знать точный возраст всех сотрудников:

Для получения дополнительных примеров формул, таких как расчет возраста на определенную дату или в определенном году, ознакомьтесь со следующим учебным пособием: Как рассчитать возраст в Excel — примеры формул.