Какие ограничения имеют стандартные функции excel

#8. ЕСЛИОШИБКА

Синтаксис: =ЕСЛИОШИБКА(значение;значение_если_ошибка)

значение — аргумент, который проверяется на наличие ошибки

значение_если_ошибка — значение, которое возвращается, если произошла ошибка.

Эта функция проверяет аргумент на равенство значениям ошибок #Н/Д, #ЗНАЧ!, #ССЫЛКА!, #ДЕЛ/0, #ЧИСЛО!, #ИМЯ? или #ПУСТО!. Если выражение в ячейке, которая проверяется, содержит ошибку, функция вернет значение, которое определено в этом случае. Если ошибки нет — результат расчетов или данные ячейки. Часто используется при делении на ноль.

Пример

Возьмем таблицу со значениями выручки и количеством проданных единиц. Нужно найти выручку за одну единицу продукции. Для решения этой задачи выручку делим на количество единиц.

Excel ругается, потому что в одном выражении выполняется деление на ноль. Поэтому проверяем на ошибку в соседнем столбце.

Примеры подсчёта с множественными условиями

Все рассмотренные выше примеры касались использования функции СЧЁТЕСЛИМН с единственной парой аргументов диапазон/критерий. В таком случае эта функция ничем не отличается от другой статистической функции СЧЁТЕСЛИ, ограниченной единственной парой аргументов. Перейдём к примерам, относящимся именно к функции СЧЁТЕСЛИМН с множественными (МН) условиями. 

Предположим, что нам нужно подчитать количество получающих зарплату выше 50 тысяч, но только среди сотрудниц. Аргументы функции в этом случае будут выглядеть следующим образом. 

Нетрудно видеть, что использованные две пары аргументов функции реализуют логику «И». Первая пара производит поиск в числовых значениях безотносительно к полу, а вторая пара – отбраковывает из найденных в первой паре аргументов сотрудников-мужчин. 

Поэтому попытка использовать возможность множественных аргументов для подсчёта сотрудников, получающих зарплату выше 60 тысяч ИЛИ ниже 50 тысяч будет безуспешной, как видно на нижнем скриншоте. 

Для решения этой конкретной задачи пользователь сам может написать простейшую формулу, просуммировав две функции СЧЁТЕСЛИМН с единственной парой аргументов, как показано на нижнем скриншоте. 

Другой способ подсчёта по алгоритму ИЛИ сложнее. Он требует привлечения понятия «массив данных» и дополнительной функции СУММ. 

Реализация этого способа показана на нижнем скриншоте в строке формул. Обратите внимание на то, что наши условия взяты в фигурные скобки. Это означает, что диапазон данных считается массивом, который позволяет искать сначала по первому условию (результат – 1), потом – по второму (результат – 2)

Следующая ключевая особенность – функция СЧЁТЕСЛИМН оформлена как аргумент вышестоящей функции СУММ. Последняя используется для суммирования двух подсчётов, о которых речь шла выше.   

Как сделать в Excel ссылку на другой лист

Ссылка на другой лист в Excel пригодится, если Вам нужно использовать в расчетах для формулы значения, которые находятся на других листах документа Excel.

В формуле Excel она будет выглядеть следующим образом: Лист1!А1 – название листа, знак восклицания, адрес ячейки. Если в названии листа используются пробелы, то его нужно взять в одинарные кавычки: ‘Итоговые суммы’ – ‘Итоговые суммы’!А1.

Например, рассчитаем значение НДС для товаров. Таблица, в которой будет рассчитываться формула, находится на Листе1, значение НДС находится на листе с названием Все константы.

На листе Все константы для расчета формулы нам необходимо будет значение, записанное в ячейке В1.

Возвращаемся на Лист1. В ячейку С6 пишем формулу для расчета НДС: ставим «=», затем выделяем ячейку В6 и делаем ссылку на ячейку В1 с другого листа. Чтобы формула правильно посчитала значения в других ячейках, делаем ссылку на ячейку В1 абсолютной: $В$1, и растягиваем ее по столбцу.

Если изменить название листа Все константы на Все константы1111, то оно автоматически поменяется и в формуле. Точно также, если на листе Все константы изменить значение в ячейке В1 с 20% на 22%, то формула будет пересчитана.

Для того чтобы сослаться на другую книгу Excel в формуле, возьмите ее название в квадратные скобки. Например, сделаем ссылку в ячейке А1 в книге с названием Книга1 на ячейку А3 из книги с названием Ссылки. Для этого ставим в ячейку А1 «=», в квадратных скобках пишем название книги с расширением, затем название листа из этой книги, ставим «!» и адрес ячейки.

Книга Excel, на которую мы ссылаемся, должна быть открыта.

Дополнительные данные → Похожие темы → Все про Exel → Как вставить значения → Как объединить ячейки → Как вставить форматы → Дополнительные данные → Вставить формулы→ Аргументы функции

Как округлить число в Excel? ОКРУГЛ(), ОКРУГЛВВЕРХ(), ОКРУГЛВНИЗ() в Эксель. Банковское и денежное округление

При работе с таблицами часто возникает необходимость округлить число в Excel, для этого предусмотрен ряд имеющихся математических функций. Но необходимо понимать разницу между округлением и форматированием значения ячейки. Рассмотрим все нюансы поподробнее…

Форматирование, количество знаков после запятой

Любое введенное в ячейку числовое значение отображается в формате «Общий» (Главное меню или формат ячеек). В случае форматирования числа, оно отображает определённое количество знаков после запятой, которые можно настроить (ctrl+1, формат ячейки). Т.е. вы можете задать любое количество знаков после запятой при помощи форматирования (при этом само число в ячейке не изменится — изменится отображение).

Функции округления ОКРУГЛ(), ОКРУГЛВВЕРХ(), ОКРУГЛВНИЗ()

Когда данные в ячейках используются формулами, программа работает с его фактическим значением, которое может отличаться от того что мы видим на мониторе (например как в ячейки B1 первой картинке). Округление числа происходит с помощью функций (формул) ОКРУГЛ(), ОКРУГЛВВЕРХ(), ОКРУГЛВНИЗ().

Интересная функция =ОКРУГЛТ(128;6), чтобы округлить число «127» к кратному «6» в строке формул необходимо прописать: =ОКРУГЛТ(128;6), в итоговой ячейке мы получим число «126».

Округление денежных значений

Очень часто рассчитывая денежные значения в Excel, в которых используется дополнительные расчеты, получаем числа с большим количеством знаков после запятой. Денежные форматы предусматривают только два знака после запятой, поэтому значение необходимо привести в надлежащий вид, округлить число в Excel.

Для этого если ячейка В1 содержит числовой показатель 10,561 р. (этот формат можно задать нажав иконку с деньгами на второй картинке),  чтобы привести значение к нужному (2 знака после запятой) достаточно в строке формул прописать: =ОКРУГЛ(В1;2), получим результат 10,56 р.

Бывают случаи, что значение необходимо округлить в большую или меньшую сторону, для этого используются формулы:

1. Округление в большую сторону, т.е. вверх: =ОКРВВЕРХ(В1;0,01), ячейка В1 получит значение 10,57 р., с округлением до следующей копейки (0,01) в большую сторону2. Округление в меньшую сторону, вниз: =ОКРВНИЗ(В1;0,01), ячейка получит значение 10,56 р., с округлением до следующей копейки в меньшую сторону3. А если к примеру округлить показатель до 10 копеек используйте формулу: =ОКРВВЕРХ(В2;0,10)

Преобразование в целое число

Для того, чтобы получить целое число в  Excel, используют формулы =ЦЕЛОЕ() и =ОТБР(). На первый взгляд они могут показаться похожими, но это не так, особенно это хорошо видно на отрицательных числах. При использовании формулы с функцией ОТБР, удаляется только дробная часть числа.

Например, имеем число- 16,3543,формула: =ОТБР(-16,3543) преобразовывает значение в число -16, а формула: =ЦЕЛОЕ(-16,3543) выдаёт показатель -17, потому что, целое следующее число, идущее за «-16,3543» — это именно «-17».

Иногда функцию ОТБР используют, для усечения десятичных знаков формула:=ОТБР(16,3555555;2) даёт показатель «16,35».

Как округлить число в Excel вверх или вниз

Бывает так, что крупные цифровые значения необходимо округлить до определённого количества некоторых значимых цифр вверх или вниз. Для этого используем формулы с функцией ОКРВВЕРХ и ОКРВНИЗ. Например имеем число 164 358 находящееся в ячейки В1, формула: =ОКРУГЛВВЕРХ(В2;3-ДЛСТР(B1)), преобразует его в показатель «165000», Тройка в данной формуле это как раз значение, которое отвечает за количество знаков в преобразовании. Если мы заменим например её на «2» и напишем формулу =ОКРУГЛВНИЗ(В2;2-ДЛСТР(A1)), получим значение «160000».

Необходимо отметить, что все эти формулы работают только с положительными числами.

Банковское округление

Очень часто в учетных программах, таких как 1С используется банковское округление, что говорит Википедия: Банковское округление (англ. banker’s rounding) или бухгалтерское округление — округление здесь происходит к ближайшему четному (если число заканчивается на 5), то есть 2,5 → 2, 3,5 → 4. Для этого можно воспользоваться следующими функциями:

Округление до четного/нечетного

Функция =ЧЕТН() округляет до ближайшего четного целого. При этом положительные числа округляются в сторону увеличения, а отрицательные – к уменьшению

Функция =НЕЧЁТ() округляет число до ближайшего нечетного целого. Положительные числа округляются в сторону увеличения, а отрицательные – к уменьшению

(Visited 5 518 times, 12 visits today)

Функции, связанные с возведением в степень и извлечением корня

Функция КОРЕНЬ

Извлекает квадратный корень из числа.

Синтаксис: =КОРЕНЬ(число), где аргумент число – является числом, либо ссылкой на ячейку с числовым значением.

Пример использования:

=КОРЕНЬ(4) – функция вернет значение 2.

Если возникает необходимость извлечь из числа корень со степенью больше 2, данное число необходимо возвести в степень 1/(показатель корня). Например, для извлечения кубического корня из числа 27 необходимо применить следующую формулу: =27^(1/3) – результат 3.

Функция СУММКВРАЗН

Производит суммирование возведенных в квадрат разностей между элементами двух диапазонов либо массивов.

Синтаксис: =СУММКВРАЗН(диапазон1; диапазон2), где первый и второй аргументы являются обязательными и содержать ссылки на диапазоны либо массивы с числовыми значениями. Текстовые и логические значения игнорируются.

Вертикальные и горизонтальные диапазоны и массивы в данной функции не различаются, но должны иметь одинаковую размерность.

Пример использования:

=СУММКВРАЗН({1;2};{0;4}) – функция вернет значение 5. Альтернативное решение =(1-0)^2+(2-4)^2.

Функция СУММКВ

Воспроизводит числа, заданные ее аргументами, в квадрат, после чего их суммирует.

Синтаксис: =СУММКВ(число1; ), где число1 … число255, число, либо ссылки на ячейки и диапазоны, содержащие числовые значения. Максимальное число аргументов 255, минимальное 1. Все текстовые и логические значения игнорируются, за исключением случаев, когда они заданы явно. В последнем случае текстовые значения возвращают ошибку, логические 1 для ИСТИНА, 0 для ЛОЖЬ.

Пример использования:

=СУММКВ(2;2) – функция вернет значение 8.=СУММКВ(2;ИСТИНА) – возвращает значение 5, так как ИСТИНА приравнивается к единице.

В данном примере текстовое значение игнорируется, так как оно задано через ссылку на диапазон.

Функция СУММСУММКВ

Возводит все элементы указанных диапазонов либо массивов в квадрат, суммирует их пары, затем выводит общую сумму.

Синтаксис: =СУММСУММКВ(диапазон1; диапазон2), где аргументы являются числами, либо ссылками на диапазоны или массивы.

Функция при обычных условиях возвращает точно такой же результат, как и функция СУММКВ. Но если в качестве элемента одного из аргументов будет указано текстовое или логическое значение, то проигнорирована будет вся пара элементов, а не только сам элемент.

Пример использования:

Рассмотрим применение функции СУММСУММКВ и СУММКВ к одним и тем же данным.

В первом случае функции возвращают один и тот же результат:

• Алгоритм для СУММСУММКВ =(2^2+2^2) + (2^2+2^2) + (2^2+2^2);
• Алгоритм для СУММКВ =2^2 +2 ^2 + 2^2 + 2^2 + 2^2 + 2^2.

Во втором случае функции вернут разные результаты из-за несущественных различий в алгоритме вычисления (части выделенные красным игнорируются, т.к. возвращают ошибку):

• Алгоритм для СУММСУММКВ =(2^2+2^2) + (текст^2+2^2) + (2^2+2^2);
• Алгоритм для СУММКВ =2^2 +2 ^2 + «текст»^2 + 2^2 + 2^2 + 2^2.

Функция СУММРАЗНКВ

Аналогична во всем функции СУММСУММКВ за исключение того, что для пар соответствующих элементов находится не сумма, а их разница.

Синтаксис: =СУММРАЗНКВ(диапазон1; диапазон2), где аргументы являются числами, либо ссылками на диапазоны или массивы.

Пример использования:

Особенности использования функции БДСУММ в Excel

Функция БДСУММ используется наряду с прочими функциями для работы с базами данных (ДСРЗНАЧ, БСЧЁТ,БИЗВЛЕЧЬ и др.) и имеет следующий синтаксис:

=БДСУММ(база_данных; поле; условия)

Описание аргументов (все являются обязательными для заполнения):

• база_данных – аргумент, принимающий данные ссылочного типа. Ссылка может указывать на базу данных либо на список, данные в котором являются связанными;
• поле – аргумент, принимающий текстовые данные, характеризующие название поля в базе данных (заголовок столбца таблицы), или числовые значения, характеризующие порядковый номер столбца в списке данных. Отсчет начинается с единицы, то есть первый столбец списка может быть обозначен числом 1. Еще один вариант заполнения аргумента поле – передача ссылки на требуемый столбец (на ячейку, в которой содержится его заголовок);
• условия – аргумент, принимающий ссылку на диапазон ячеек, содержащих одно или несколько критериев поиска в базе данных. При создании критериев необходимо указывать заголовки столбцов исходной таблицы (базы данных), к которым они относятся. Фактически, требуется создать таблицу критериев, подобную той, которая необходима для использования расширенного фильтра.

Примечания:

1. Если в качестве базы данных используется умная таблица, аргумент база_данных должен содержать название таблицы и тег . Пример записи: =БДСУММ(УмнаяТаблица;”Имя_столбца”;A1:A5).
2. Наименования столбцов в таблице критериев должны совпадать с названиями соответствующих столбцов в базе данных.
3. При записи критерия поиска в виде текстовой строки следует учитывать, что функция БДСУММ нечувствительна к регистру.
4. Если требуется просуммировать значения, содержащиеся во всем столбце базы данных, можно создать таблицу условий, которая содержит название столбца исходной таблицы, а в качестве критерия будет выступать пустая ячейка.
5. На результат вычислений функции БДСУММ не влияет место расположения таблицы условий, однако рекомендуется размещать ее над базой данных.
6. Заданные критерии могут соответствовать условиям с логическими связками И и ИЛИ:

• Для связки данных логическим условием И необходимо перечислить их в одной строке, то есть создать таблицу условий с двумя и более столбцами, каждый из которых содержит название столбца и условие;
• Если требуется организовать связку условий с использованием логического ИЛИ, тогда столбец таблицы условий должен состоять из названия и расположенных под ним двух и более условий;
• Логические связки И и ИЛИ можно комбинировать, то есть таблица условий может содержать несколько столбцов, каждый из который содержит несколько условий, если требуется.

Функция БДСУММ относится к числу функций, используемых для работы с базами данных. Поэтому, для получения корректных результатов она должна использоваться для таблиц, созданных в соответствии со следующими критериями:

1. Наличие заголовков, относящихся к каждому столбцу таблицы, записанных в одной ячейке. Объединение ячеек или наличие пустых ячеек в заголовках не допускается.
2. Отсутствие объединенных и пустых ячеек в области хранения данных. Если данные отсутствуют, следует явно указывать значение 0 (нуль).
3. Все данные в столбце должны быть релевантными его заголовку и быть одного типа. Например, если в таблице содержится столбец с заголовком «Стоимость», все ячейки расположенного ниже вектора (диапазона ячеек шириной в один столбец) должны содержать числовые значения, характеризующие стоимость какого-либо товара. Если стоимость неизвестна, необходимо ввести значение 0.
4. В базе данных строки именуют записями, а столбцы – полями данных.

Примечание: в качестве альтернативы рассматриваемой функции можно использовать функции СУММЕСЛИМН, СУММПРОИЗВ или СУММЕСЛИ в качестве формулы массива. Однако функция БДСУММ удобна для работы с большими таблицами при необходимости нахождения суммарных значений некоторых свойств с использованием сложных критериев поиска.

Убрать лишнее после запятой.

​. Например, чтобы все​​ формуле =ОКРВВЕРХ(C12;10), где​ так.​ Excel можно​ увеличили форматом число​Число​ для всего числа.​ заблокирована.​ i + 1)​но суть одна…​ кол-во знаков​ Excel нужно вводить​ в Excel, может​ не округляя.​ если десятичная часть​Да с любым​

​ отбросить (обнулить), лишние​​ числа делились на​​ число 10 в​​Формула такая.​округлить число точно или​ разрядов, число цифр​

​,​​ Он также может​​Но выглядит это​​End Function​

​предлагаю считать отдельно​​Геннадий гривин​​ обязательно. Иначе может​

​ отличаться. Форматирование в​​Т.е. должно быть​ больше или равна​​ количеством знаков. Тем​

​ значения после запятой?​​ три без остатка.​​ формуле, означает округлить​

​Теперь копируем эту​​ в большую (меньшую)​ после запятой.​

​Денежный​​ возникать при формат​ следующим образом:​Hugo​ целую и дробную​: «Формат» — Ячейки​

​ получиться так 0,01​​ реальности не округляет​ 11278,61​​ 5, то результат​​ более у Вас,​ 123,4556 должно быть​ Как округлить числа​

​ до десятков.​​ формулу вниз перетаскиванием.​ сторону, до целого​​Какими способами быстро​,​​ настроен для отображения​в столбце А:​​: UDF:​ часть, а потом​​ — Число -​ или 0,2.​​ числовые значения в​В формате ячейки​​ округляется в большую​ Павел, видимо АСКУЭ​​ 123.455 Спасибо.​ до кратного числа,​​Округление до сотен в​​ Получилось так.​​ числа, до десятков,​ выделить столбец, не​

​Финансовый​​ меньшего числа десятичных​26514303​

​Function GetNotNumericFromLeft (t As​​ соединять в тестовый​ Числовой и, ставь​

​Если при вводе с​​ ячейках. Они остаются​ устанавливаешь число десятичных​​ сторону, если меньше​ (судя по словам​vikttur​ смотрите в статье​​ Excel​Но, если мы ещё​ сотен​ смежные ячейки, всю​,​ разрядов, не содержит​3542301​ Range)​ формат…​ количество знаков после​ автоматическим режимом вставки​​ те же и​ знаков 2 и​ – то в​ «а система учёта​: Просто обрезать:​ „Сумма чисел кратных​по такой формуле​ в эту ячейку​, т.д.​ таблицу, смотрите в​​Процентный​ фактическое количество.​1871611​Dim j As​Guest​ запятой!​ разделителя вы ввели​ реальными отображаются в​ получаем 11278,62.​​ меньшую. При этом​ генерирует“). Ради чего​=ПСТР(D12;1;НАЙТИ(„,“;D12)+3)*1​ 3 в Excel».​ =ОКРВВЕРХ(C15;100), т.д.​ с формулой округления​Первый вариант.​ статье «Как выделить​или​​Если, например, введите число​87436109​ Integer​: Если вы хотите​

​Webrater​​ запятую, то она​ строке формул.​​Надеюсь расписал проблему​ разница между не​ тратили деньги на​Если не домножать​Как умножить время​Другие способы округления​

​ установим формат ячейки​​Округление в Excel до​ в Excel ячейки,​Экспоненциальный​ в ячейке с​Т.е. необходимо в​

​For j =​​ вообще убрать десятичную​: количество знаков убирает,​ останется в том​​При суммировании большого количества​ разумно.​ округленным значением и​ точность в системе?​​ на единицу, будет​ на число (деньги),​​ вверх, до определенной​ с одной цифрой​ целого числа.​ таблицу, др.».​.​главной​ каждой ячейке удалить​ 1 To Len (t)​ часть, то есть​ но считает все​ месте, где вы​ таких округлений ошибки​AndreTM​ округленным прибавляется к​ Чтобы потом отбрасывать​ текстовое значение.​ например, часы работы​ цифры, т.д., смотрите​ после запятой, то​​Как убрать числа​Второй способ​В диалоговом окне​форматирование (по умолчанию​ две последнин цифры.​If Not IsNumeric (Mid (t,​ что бы по​​ равно с большим​ ее вводили.​ могут быть очень​: Похоже, просто форматом​​ результату измерения на​ лишние знаки?​Serge​ на стоимость одного​​ в статье «Округление​ число округлится до​ после запятой форматом,​.​десятичных знаков​ для всех ячеек​Z​ j, 1)) Then​

​ дефолту вводились целые​​ хвостом.​То есть количество знаков​ большими. Поэтому при​ вы не отбросите​

​ следующем часовом интервале​​Пусть сбыт покажет​: Просто обрезать 2:​ часа, смотрите в​​ Excel в большую​ одной цифры после​​ смотрите в статье​Как отменить округление в​введите количество запятой,​ на новый лист),​

​: Прокрустово ложе только​​If Mid (t, j,​ числа попробуйте след​Тельмина федосеева​​ после запятой можно​ расчетах и вычислениях​​ знаки числа…​ с сохранением знака​ Вам документ, на​=ЛЕВСИМВ(A1;ДЛСТР(A1) -1)​ статье „Как умножить​ сторону“.​ запятой.​ «Число Excel. Формат».​​Excel​

planetaexcel.ru>

Задача 2 (с одним текстовым критерием)

Просуммируем все значения продаж продавца Белов.

Создадим новую табличку критериев, состоящую из заголовка Продавец (совпадает с названием заголовка столбца исходной таблицы, к которому применяется критерий) и собственно критерия (условия отбора);

• Условие отбора должно быть записано в специальном формате: =»=Белов» (будут суммироваться Продажи только строк, у которых в столбце Продавец содержится точно слово Белов (или белов, беЛОв, т.е. без учета РЕгиСТра). Если имеются строки с Продавцами «ИванБелов», «Белов Иван» и пр., то суммирование по ним производиться не будет.Примечание: Если в качестве критерия указать не =»=Белов, а просто Белов, то, будут суммироваться Продажи строк, у которых в столбце Продавец содержатся значения, начинающиеся со слова Белов (например, «Белов Иван», Белов, белов). Чтобы просуммировать продажи, в том числе и для продавца «Иван Белов», необходимо в качестве критерия указать =»=*Белов». Этот критерий учитывает значения, заканчивающиеся на Белов.Звездочка (*) — это подстановочный знак.Если в качестве критерия указать *Белов (или =»=*Белов*»), то будут подсчитаны числа, в соответствующих ячейках которых содержится слово Белов.
• Теперь можно наконец записать саму формулу =БДСУММ(B8:C13;C8;B2:B3) Предполагая, что База_данных (исходная таблица) находится в B8:C13 (столбец А (Товар) можно в данном случае не включать в Базу_данных, т.к. он не участвует в формировании условия и по нему не производится суммирование). С8 – это ссылка на заголовок столбца по которому будет производиться суммирование (т.е. столбец Продажи). B2:B3 – ссылка на табличку критериев.

Альтернативное решение — = СУММЕСЛИ(B9:B13;»белов»;C9:C13)

Формулы ОКРУГЛ(), ОКРУГЛВВЕРХ(), ОКРУГЛВНИЗ()

Функция ОКРУГЛ() предназначена для округления значения до заданного количества знаков после запятой. В качестве первого аргумента выступают, как обычно, числа или диапазон ячеек, второго – разряд, до которого нужно округлить число.

Например, округление значения до второго знака после запятой:

Рис.7 Применение функции ОКРУГЛ()

Если в качестве второго аргумента выступает 0, то число будет округляться до ближайшего целого:

Рис. 8 Применение функции ОКРУГЛ() до целого значения

Второй аргумент может быть и отрицательным, тогда округление будет происходить до требуемого знака перед запятой:

9. Рис. Применение функции ОКРУГЛ(), когда второй аргумент меньше 0

Если необходимо округлить в сторону меньшего или большего по модулю числа используют функции ОКРУГЛВНИЗ(), ОКРУГЛВВЕРХ(), соответственно:

Рис.10 Применение функции ОКРУГЛВНИЗ()

Рис.11 Применение функции ОКРУГЛВВЕРХ()

Замечание: многие могут решить, что функции округления бесполезны, так как можно просто убрать/добавить дополнительный знак после запятой с помощью кнопок увеличить/уменьшить разрядность.

На самом деле, это не так.

Дело в том, что увеличение или уменьшение разрядности влияет только на «внешний вид» ячейки, то есть на то, как мы число видим.

Само число, при этом, не меняется. Функции округления же полностью меняют вид числа, убирая лишние разряды.

Изменение количества отображаемых знаков после запятой без изменения числового значения

Выполнение такого рода действия осуществляется при помощи настроек числового формата, путем уменьшения количества знаков после запятой, при этом само числовое значение не округляется, округляется только его отображение на экране монитора. Внести изменения в настройки числового формата, можно при помощи кнопок «Увеличить разрядность» и «Уменьшить разрядность» на ленте Excel 2007 во вкладке «Главная», в группе «Число».

В других версиях Excel эти кнопки выглядят аналогично. Изменения в настройки числового формата, а именно увеличение либо уменьшение количества отображаемых знаков после запятой, можно внести в настройках формата ячеек. Не буду повторять о том, как вызвать окно «Формат ячеек» разными способами, так как ранее этот вопрос уже рассматривался. Использование вышеописанного метода округления может приводить к некоторым нежелательным последствиям, например вот к такому:

Как видно из примера, некорректная настройка числового формата привела к тому, что 2+3=6, что неверно.