Как разделить текст по столбцам, как разделить ячейки в excel

Как разделить текст в excel с помощью формулы

Как распределить данные ячейки по столбцам таблицы Excel с помощью формул

В Excel есть формулы, которые позволяют упростить разбитие данных и сделать это более функционально. Как правило, обычно достаточно команд «ЛЕВСИМВ», «ПСТР», «ПРАВСИМВ», «НАЙТИ», «ПОИСК» И «ДЛСТР». Давайте рассмотрим, когда они нужны и как их использовать.

Как разделить имя и фамилию в 2 столбца

Один из самых частых случаев — потребность разделить имена и фамилии из столбца A в B и C соответственно. Для этого нужно сделать так, чтобы редактор сам нашёл пробел между значениями и разбил всё автоматически. Используйте формулу «=ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(» «; A2;1)-1)». Она ищет пробелы в поисках, после чего принимает их за разделитель и отправляет, например, фамилии в левый из двух столбцов, а имена — в правый. Аналогично с другими значениями, которые разбиты пробелами. Указанная формула не подходит для более сложных ячеек, в том числе имён с фамилиями и отчествами, суффиксами и прочими данными.

Как разделить имя, фамилию и отчество в 3 столбца

Если вам нужно разбить на столбцы полное ФИО из трёх значений (при этом любое из них может быть только в виде буквенного инициала):

  1. Используйте формулу «=ЛЕВСИМВ(A2;НАЙТИ(» «;A2;1)-1)», чтобы отделить имя;
  2. Используйте «=ПСТР(A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1;НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1)-(НАЙТИ(» «;A2;1)+1))», чтобы найти отчество (в записи вроде «Иванов Иван Иванович»)
  3. Используйте «=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1))», чтобы извлечь фамилию.

Эти же формулы можно эксплуатировать для записей вроде «Иванов Иван младший» (на западный манер) или других, содержащих суффикс.

Как распределить данные, если они разделены запятой

Если данные в ячейках записаны в виде «Black, Bob Mark» (полное имя с фамилией спереди — в английском языке в таком случае требуется постановка запятой), разделить их в привычные нам «Bob Mark White» можно так:

  1. Используйте «=ПСТР(A2;ПОИСК(» «;A2;1)+1;НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1)-(НАЙТИ(» «;A2;1)+1))», чтобы выделить имя;
  2. Используйте «=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(» «;A2;1)+1))», чтобы извлечь отчество;
  3. Используйте «=ЛЕВСИМВ(A2;НАЙТИ(» «;A2;1)-2)», чтобы извлечь фамилию».

Другие формулы

Excel позволяет работать не только с именами и фамилиями людей, но и с другими типами данных. Другой часто встречающийся пример — адреса. Если в ячейке записана информация вида «Россия, Москва, улица Арбат», вы можете распределить значения по другим элементам, в качестве разделителя указав запятую, точку или другой произвольный символ. Чтобы разбить такой адрес из 3 частей (страна, город, улица):

  1. Используйте «=ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(«,»;A2)-1)», чтобы отделить страну;
  2. Используйте «=ПСТР(A2;ПОИСК(«,»;A2)+2;ПОИСК(«,»;A2;ПОИСК(«,»;A2)+2)-ПОИСК(«,»;A2)-2)», чтобы выделить город;
  3. Используйте «=ПРАВСИМВ(A2;ДЛСТР(A2)-(ПОИСК(«,»;A2;ПОИСК(«,»;A2)+1)+1))», чтобы отделить улицу.

Таким образом, назначение указанной формулы — разделять данные в том месте, где встречается заданный значок (в данном случае — запятая). Просто укажите его в кавычки.

Excel 2010: как объединить ячейки

Для данной версии этой программы существуют следующие пять приёмов.

Приём №1

Первый приём работает при помощи контекстного меню. Опытные пользователи программы считают его самым быстрым и простым. Выполняется он так:

  • зажмите клавишу Ctrl, а затем кликайте по ячейкам, которые необходимо объединить левой кнопкой мыши;
  • выделив их, наведите курсор на них, а потом кликните правой кнопкой мыши;
  • после этого появится диалоговое окно со списком возможных действий. Наведите курсор на строку «Формат ячеек», а затем нажмите левую кнопку мыши;
  • в появившемся окне перейдите во вкладку «Выравнивание»;
  • возле пункта «Объединение ячеек» поставьте галочку и нажмите «ОК».

Применять этот приём стоит только для текстовой информации. Это занятие будет бессмысленным если информация в таблице будет цифровой или в виде формул. Стоит также отметить, что при использовании такого способа сохраняются только те данные, которые находятся в левой верхней части. Программа сообщает об этом пользователю перед началом процесса.

После объединения ячеек информацию можно вставить обратно, но для этого предварительно скопируйте всю информацию с них в отдельный файл.

Приём № 2

Для объединения можно использовать панель инструментов. Так, в Excel 2010, а также в версиях 2007 и 2013 есть иконка, которая называется «Объединить и поместить в центре». Она расположена в меню в разделе «Главная». Если нажать на эту иконку, то появится выпадающее меню, в котором есть несколько вариантов объединения. После того как будут выделены необходимые ячейки, нужно просто нажать на эту иконку и выбрать наиболее подходящий вариант их объединения. Кстати, нажав на эту иконку повторно, их можно опять разгруппировать.

Приём № 3

Чтобы во время слияния необходимая информация не исчезла, можно воспользоваться функцией «Сцепить». К примеру, необходимо будет соединить столбцы А и В. Для этого нам нужно выполнить следующие действия:

  • выделяем В1. Во вкладке «Главная» наводим курсор на кнопку «Вставить», а затем кликаем на стрелочку, которая находится возле неё. Появится выпадающее меню, в котором нужно кликнуть на пункт «Вставить столбцы на лист»;
  • между столбцами А и В появится новый столбец. Все данные из столбца В переместятся в С. В появившийся пустой столбец вписывается формула =СЦЕПИТЬ(А1;»,»;С1) и нажимается Enter. В этой формуле в кавычках заключён разделительный знак. Это необязательно должна быть запятая. Для разделения информации можно использовать такие знаки, как: «;», «:»;
  • далее выделяется ячейка с формулой. После этого наводится курсор на правый нижний угол и зажимается левая кнопка мыши. Выделяется весь столбец. Таким образом, формула скопируется во все ячейки и столбцы объединятся;
  • теперь выделите столбец В и нажмите Ctrl+C. После кликните один раз по столбцу правой кнопкой мыши и в появившемся меню сначала выберите пункт «Специальная вставка». В выпавшем меню выберите в пункте «Вставить значение» иконку с цифрами 123. Все эти действия необходимы чтобы выделенные ячейки столбца не были связаны с соседними ячейками формулой;
  • далее удаляются столбцы А и С. Для этого курсор ставится в столбце А. Затем во вкладке «Главная» необходимо нажать на кнопку «Удалить». В выпавшем списке выбрать «Удалить столбцы с листа». Аналогичным образом удалить и столбец С. В итоге в таблице останется лишь один столбец со всеми объединёнными данными.

Приём № 4

Объединить их, не потеряв информацию, можно и другим способом. Алгоритм действий такой же, как и в третьем приёме, только для их склеивания используется формула =А2&С2.

Приём № 5

Объединять ячейки в Excel можно и при помощи горячих клавиш. Для этого нужно скопировать уже соединённую ячейку при помощи сочетания горячих клавиш Ctrl+C, а затем вставить её в нужном месте, используя горячие клавиши Ctrl+V. Стоит отметить, что применение горячих клавиш позволит значительно ускорить процесс создания таблицы с объединёнными ячейками.

Как разделить ячейку вида ‘текст + число’.

Начнем с того, что не существует универсального решения, которое работало бы для всех буквенно-цифровых выражений. Выбор зависит от конкретного шаблона, по которому вы хотите разбить ячейку. Ниже вы найдете формулы для двух наиболее распространенных сценариев.

Предположим, у вас есть столбец смешанного содержания, где число всегда следует за текстом. Естественно, такая конструкция рассматривается Excel как символьная. Вы хотите поделить их так, чтобы текст и числа отображались в отдельных ячейках.Результат может быть достигнут двумя разными способами.

Метод 1. Подсчитайте цифры и извлеките это количество символов

Самый простой способ разбить выражение, в котором число идет после текста:

Чтобы извлечь числа, вы ищите в строке все возможные числа от 0 до 9, получаете общее их количество и отсекаете такое же количество символов от конца строки.

Если мы работаем с ячейкой ​​A2:

Чтобы извлечь буквы, вы вычисляете, сколько их у нас имеется. Для этого вычитаем количество извлеченных цифр (C2) из ​​общей длины исходной ячейки A2. После этого при помощи ЛЕВСИМВ отрезаем это количество символов от начала ячейки.

здесь  A2 – исходная ячейка, а C2 — извлеченное число, как показано на скриншоте:

Метод 2: узнать позицию 1- й цифры в строке

Альтернативное решение — использовать эту формулу массива для определения позиции первой цифры:

Как видите, мы последовательно ищем каждое число из массива {0,1,2,3,4,5,6,7,8,9}. Чтобы избежать появления ошибки если цифра не найдена, мы после содержимого ячейки A2 добавляем эти 10 цифр. Excel последовательно перебирает все символы в поисках этих десяти цифр. В итоге получаем опять же массив из 10 цифр — номеров позиций, в которых они нашлись. И из них функция МИН выбирает наименьшее число. Это и будет та позиция, с которой начинается группа чисел, которую нужно отделить от основного содержимого.

Также обратите внимание, что это формула массива и ввод её нужно заканчивать не как обычно, а комбинацией клавиш + +. Как только позиция первой цифры найдена, вы можете разделить буквы и числа, используя очень простые формулы ЛЕВСИМВ и ПРАВСИМВ

Как только позиция первой цифры найдена, вы можете разделить буквы и числа, используя очень простые формулы ЛЕВСИМВ и ПРАВСИМВ.

Чтобы получить текст:

Чтобы получить числа:

Где A2 — исходная строка, а B2 — позиция первого числа.

Чтобы избавиться от вспомогательного столбца, в котором мы вычисляли позицию первой цифры, вы можете встроить МИН в функции ЛЕВСИМВ и ПРАВСИМВ:

Для вытаскивания текста:

Для чисел:

Этого же результата можно достичь и чуть иначе.

Сначала мы извлекаем из ячейки числа при помощи вот такого выражения:

То есть, сравниваем длину нашего текста без чисел с его исходной длиной, и получаем количество цифр, которое нужно взять справа. К примеру, если текст без цифр стал короче на 2 символа, значит справа надо «отрезать» 2 символа, которые и будут нашим искомым числом.

А затем уже берём оставшееся:

Как видите, результат тот же. Можете воспользоваться любым способом.

Использование текстовых функций в Excel

Другой способ разбить ячейку в Excel — использовать разные текстовые функции. Текстовые функции позволяют извлекать части ячейки, которые можно вставить в другую ячейку.

Текстовые функции в Excel включают:

  • Левый(): Извлечь несколько символов из левой части текста.
  • Верно (): Извлечь несколько символов из правой части текста.
  • Середина (): Извлечь несколько символов из середины строки.
  • Находить(): Найти подстроку в другой строке.
  • Лен (): Возвращает общее количество символов в текстовой строке.

Чтобы разделить клетки, вам может не понадобиться использовать все эти функции. Однако есть несколько методов, которые можно использовать для достижения того же.

Например, вы можете использовать функцию Left и функцию Find для извлечения имени. Функция поиска помогает, потому что она может сказать вам, где находится символ-разделитель. В данном случае это расстояние.

Итак, функция будет выглядеть так:

=LEFT(C3,FIND(” “,C3))

Когда вы нажимаете клавишу Enter После ввода этой функции вы увидите, что имя извлекается из строки в ячейке C3.

Это работает, потому что функции Left требуется количество символов для ее извлечения. Поскольку вы ставите пробел в конце имени, вы можете использовать функцию НАЙТИ, чтобы найти пробел, который возвращает количество символов, необходимое для получения имени.

Вы можете извлечь фамилию, используя функцию Right или Mid.

Используя правую функцию:

=RIGHT(C3,LEN(C3)-FIND(” “,C3))

Это извлечет фамилию, найдя позицию пробела, а затем вычтет ее из общей длины строки. Это дает функции Right количество символов, необходимое для извлечения фамилии.

Технически вы можете сделать то же самое, что и функция RIGHT с функцией Mid, например:

=MID(C3,FIND(” “,C3),LEN(C3)-FIND(” “,C3))

В этом случае Find дает Mid в качестве отправной точки, а Len в сочетании с Find предоставляет количество символов для извлечения. Это также вернет фамилию.

Использование текстовых функций Excel для разделения ячейки в Excel работает так же, как решение Text-To-Column, но также позволяет заполнить весь столбец под этими результатами теми же функциями, прокручивая вниз.

Особенности использования функции ПСТР в Excel

Функция имеет следующую синтаксическую запись:

  • текст – обязательный для заполнения аргумент, принимающий ссылку на ячейку с текстом или текстовую строку, заключенную в кавычки, из которой будет извлечена подстрока определенной длины начиная с указанной позиции первого символа;
  • начальная_позиция – обязательный аргумент, принимающий целые числа из диапазона от 1 до N, где N – длина строки, из которой требуется извлечь подстроку заданного размера. Начальная позиция символа в строке соответствует числу 1. Если данный аргумент принимает дробное число из диапазона допустимых значений, дробная часть будет усечена;
  • число_знаков – обязательный аргумент, принимающий значение из диапазона неотрицательных чисел, которое характеризует длину в символах возвращаемой подстроки. Если в качестве этого аргумента передано число 0 (нуль), функция ПСТР вернет пустую строку. Если аргумент задан числом, превышающим количество символов в строке, будет возвращена вся часть строки начиная с указанной вторым аргументом позиции. В дробных числах, используемых в качестве данного аргумента, дробная часть усекается.

Функция ПСТРБ имеет схожий синтаксис:

Она отличается единственным аргументом:

число_байтов – обязательный аргумент, принимающий целые числа из диапазона от 1 до N, где N – число байтов в исходной строке, характеризующий количество байт в возвращаемой подстроке.

  1. Функция ПСТР вернет пустую строку, если в качестве аргумента начальная_позиция было передано число, превышающее количество символов в исходной строке.
  2. Если в качестве аргумента начальная_позиция было передано значение 1, а аргумент число_знаков определен числом, которое равно или больше общему числу знаков в исходной строке, функция ПСТР вернет всю строку целиком.
  3. Если аргумент начальная_позиция был указан числом из диапазона отрицательных чисел или 0 (нулем), функция ПСТР вернет код ошибки #ЗНАЧ!.
  4. Если аргумент число_знаков задан отрицательным числом, результатом выполнения функции ПСТР будет код ошибки #ЗНАЧ!.

Как объединить ячейки в excel разными способами и как их разделить

При оформлении таблиц для более наглядного отображения информации возникает необходимость объединить несколько ячеек в одну. Это часто используется например при указании одного общего заголовка данных, которые имеют разные значения. Пример такого отображения информации вы можете видеть на изображении ниже. О том, как объединить ячейки в excel пошагово читайте далее. Объединить можно не только по горизонтали, возможно объединения по вертикали, а так же группы  горизонтальных и вертикальных ячеек.

Пример объединения разряда с одним заголовком «Разряд» и разными данными

Как объединить ячейки в excel

Для объединения ячеек можно воспользоваться двумя способами. Первый — это при помощи контекстного меню через формат. Выделите все ячейки, которые вы хотите обхединить и нажмите на выделенной области правой кнопкой мыши. В выпадающем контекстном меню выберите пункт «Формат ячеек…».

Объединяем группу ячеек через контекстное меню и формат

В окне формата перейдите на вкладку «Выравнивание» и в блоке отображение отметьте галочкой пункт «объединение ячеек».

Отметьте пункт «объединение ячеек» во вкладке «Выравнивание»

Если в ячейках присутствуют какие либо данные, Excel выдает каждый раз предупреждение о потери всех данных кроме верхней левой. Поэтому будьте осторожны при объединении и не потеряйте важные данные. Если все же вам необходимо объединить ячейки с данными, соглашайтесь нажав «Ок».

В моем случае из 10 чисел в ячейках в области объединения осталось только число «1» из левой верхней ячейки.

По умолчанию эксел после объединения выравнивает данные по правому краю. Если вам необходимо быстро объединить и при этом сразу же выровнять данные по центру, можно воспользоваться вторым способом.

Так же как и в предыдущем методе выделите ячейки, которые необходимо объединить. В верхней части программы во вкладке «ГЛАВНАЯ» найдите блок, который называется выравнивание. В этом блоке есть выпадающий список, который позволяет объединять ячейки. Для объединения есть три типа:

  1. Объединить и поместить в центре — результатом нажатия на этот пункт будет точно такое же объединение как и в предыдущем примере, но Excel отформатирует выравнивание результирующие данные по центру.
  2. Объединить по строкам — если выделена область ячеек с несколькими строками, программа объединит построчно и в случае, если присутствуют данные, оставит только те, которые находились в левых.
  3. Объединить ячейки — этот пункт действует точно так же как и в первом варианте через формат.
  4. Отменить объединение — вам необходимо выделить ячейку, которая ранее была объединена и нажать на пункт меню — программа восстановит структуру ячеек как до объединения. Данные до объединения естественно не восстановит.

Попробовав любой из способов, вы будете знать как объединить ячейки в экселе.

Второй способ быстрого объединения ячеек

https://youtube.com/watch?v=CsUY3EysHEI

Как разделить ячейку в экселе на две

Структура документа Excel строго определена и чтобы не было проблем и ошибок в дальнейшем с вычислениями и формулами, в программе каждому блоку данных (ячейке) должен соответствовать уникальный «адрес». Адрес — это буквенно-числовое обозначение пересечения столбца и строки. Соответственно одному столбцу должно соответствовать только ода ячейка строки. Соответственно разделить ранее созданную ячейку на две не получится. Чтобы иметь разделенную на две ячейку необходимо заранее продумать структуру таблицы. В том столбце, где необходимо разделение необходимо запланировать два столбца и объединить все ячейки с данными, где нет разделения. В таблице это выглядит следующим образом.

Разделить ячейку в экселе на две не возможно. Можно только запланировать структуру таблицы при создании.

В строке 4 у меня присутствует разделенная на две ячейка. Для этого я для столбца «Разряд» запланировал заранее два столбца «B» и «С». Затем в строках, где мне не надо разделение я объединил построчно ячейки, а в строке 4 оставил без объединения. В результате таблица содержит столбец «Раздел» с разделенной на две ячейкой в 4-й строке. С таким способом создания разделения каждая ячейка имеет свой уникальный «Адрес» и к ней можно обращаться в формулах и при адресации.

Если вы попробуете создать формулу с ссылкой на объединенную ячейку, вы увидите что ее адрес как говорилось выше соответствует левой верхней ячейке объединения. На картинке ниже объединенным ячейкам B2 и C2 соответствует адрес B2.

Адрес объединенных ячеек соответствует одной левой

Теперь вы знаете как разбить ячейку в excel на две и сможете заранее запланировать структуру таблицы чтобы потом не ломать уже созданную таблицу.

Поделиться «Как объединить ячейки в экселе и как разделить ячейку в excel на две»

Как разбить текст на столбцы в Excel

Чтобы разделить текст, разделенный запятыми, в Excel, выполните следующие действия:

  1. Откройте электронную таблицу и выберите все ячейки.
  2. Перейдите на вкладку «Данные».
  3. Нажмите на опцию Text to Columns.
  4. Используйте параметр с разделителями и выберите разделитель.
  5. Выберите ячейку, в которой вы хотите отобразить результат.
  6. Сохраните ваш файл.

Для начала вам нужно открыть электронную таблицу в Microsoft Excel и выбрать все ячейки, содержащие текст, разделенный командами. После этого перейдите в Данные вкладку и нажмите Текст в столбцы вариант.

У вас будет два варианта — С разделителями и Фиксированная ширина. Вам нужно выбрать С разделителями вариант и щелкните Следующий кнопка.

После этого выберите разделитель. Поскольку в вашей электронной таблице есть запятая, вам нужно выбрать ее из списка. Однако можно выбрать что-то еще, например табуляцию, точку с запятой, пробел или что-нибудь другое. Наконец, нажмите на Следующий кнопка.

Теперь вам нужно выбрать ячейку, которая будет первым столбцом.

Возвращаясь к руководству, вам нужно удалить default Пункт назначения значение и выберите ячейку, в которой вы хотите отобразить результат. Наконец, нажмите кнопку Заканчивать кнопка.

Какую бы ячейку или столбец вы ни выбрали, в следующей следующей будет последняя часть текста, разделенного запятыми.

Например, если-

  • У вас есть такой текст — AA, BB
  • Выберите B1 для AA

Часть BB будет сохранена в ячейке C1. Если исходный текст содержит две запятые, самая последняя часть будет отображаться в ячейке D1.

Теперь вы можете сразу увидеть результат.

Этап третий

Ставим формулу: время конца минус время начала,

формат ячеек Все форматы :мм,

протянем формулу вниз до конца. Мы получили время в часах. В соседней ячейке напишем: =К4*60 Enter. Получим время в минутах.

Правда с секундами… Не нашел способа лучше, чем скопировать столбец, вставить его в блокнот, нажать CTRL+H (Найти и заменить), в найти написал:00

а заменить оставил пустым….

Нажал заменить все…Текст без:00 скопировал из блокнота и вставил в таблицу.

С количеством часов поступил проще, скопировал в блокнот и вставил в таблицу. Одна проблема: 24 часа стоят как 24:00:00.

Не проблема, раз мы знаем, как в экселе разделить ячейку
, то тут можно и Copy&Paste применить, но с хитростью — в ячейке перед 24:00 поставить апостроф ‘ -одиночную кавычку «24:00

и вставить всюду. Складывать автосуммой можно только минуты, сумму часов получим, разделив сумму минут на 60, а количество дней разделим полученное число часов на 24….

В моем примере нечто из 31 дня проработало 28 дней,из 744 часов -673 часа и из 44640 минут -40411 минут..

Не важно что это, главное что на этом примере вы узнали как как в экселе разделить текст по столбцам
в ячейке, как можно не стандартно использовать блокнот и менять формат ячеек, добавляя к ним апостроф

В этом видео подробно показано, как разделить текст по столбцам:

Рекомендуем смотреть видео в полноэкранном режиме, в настойках качества выбирайте 1080 HD
, не забывайте подписываться на канал в YouTube , там Вы найдете много интересного видео, которое выходит достаточно часто. Приятного просмотра!

В статье «Excel — Оптимизация таблицы» оговаривалось, что для корректной работы с таблицей в каждом ее столбце должны содержаться только логически неделимые данные

.

Например, в таблице сотрудников на рис.1, требуется отсортировать данные по фамилиям, а затем по именам сотрудников (для упорядочения однофамильцев). Для этого следует распределить фамилии, имена и отчества по отдельным столбцам
.

Когда требуется разделить данные, находящиеся в одном столбце можно использовать встроенную возможность Excel – разбиение содержимого одного столбца на несколько

.

Для этого необходимо выполнить следующие действия:

1. Справа от разделяемого диапазона вставить несколько пустых столбцов по числу отделяемых данных. Это делается, чтобы избежать замены данных в соседних столбцах. В нашем случае вставим два новых столбца (рис.2).

2. Выделить столбец, который содержит разделяемые данные (Фамилия Имя Отчество).

3. На панели Работа с данными вкладки Данные нажимаем кнопку Текст по столбцам.

В открывшемся диалоговом окне Мастер текстов (разбор) – шаг 1 из 3 (рис.3)
в области Формат исходных данных
указать вариант разбиения:
с разделителями

– если текст в ячейках разделен пробелами, запятыми, точками с запятой, знаками табуляции и т.п. (это наш случай – разделение пробелами
);
фиксированной ширины

– если мы разделяем данные на равные (по столбцам) части.

5. В окне Мастер текстов (разбор) – шаг 2 из 3
(рис.4) выбираем символ-разделитель
пробел

. Если среди предложенного набора отсутствует нужный знак, следует установить флажок другой
и в поле ввести требуемый символ. При этом в нижней части окна будет приведен образец разбиения.

6. Нажатием кнопки Далее переходим в следующее диалоговое окно: Мастер текстов (разбор) – шаг 3 из 3
(рис.5), которое позволяет установить формат данных для каждого нового столбца. Кнопка Подробнее
открывает диалоговое окно, в котором можно установить дополнительные настройки числовых данных.
Можно при разбиении исключить отдельный столбец. Для этого следует выделить его в образце разбора и включить опцию Пропустить столбец
.

7. После установки всех требуемых параметров нажимаем кнопку Готово
, в результате чего содержимое выделенного диапазона будет разбито на три столбца (рис.6).

Иногда нужно зрительно разделить ячейку таблицы Excel на две. Фактически делить ячейку в экселе нельзя, но добиться визуального разделения ячейки в таблице можно и таких способов несколько.

Для начала надо определиться, для каких целей нужно разделить ячейку. Если данные в разделенной ячейке будут использоваться по отдельности, то разделять ячейку можно методом объединением ячеек. Если же требуется просто визуально расчертить ячейку пополам, не используя данные в ней в дальнейшем, то алгоритм действий будет другой.

Итог

Microsoft Office Excel предлагает широкие возможности для работы как с сеткой таблицы, так и с её содержимым. Несмотря на то что нет функции для дробления ячейки на несколько частей, вы можете добиться результата, планируя структуру и группируя элементы. Если форматирование вас не устроит, его можно отменить на всём листе. С помощью границ можно разделить элемент по диагонали, чтобы добиться расположения названия столбцов справа сверху, а строк — слева снизу. Если вы хотите распределить массив информации по ячейкам других столбцов, используйте формулы, функции «Мгновенное заполнение» или «Текст по столбцам».

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Самоучитель Брин Гвелл
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: