Функция пстр для разделения текста на части в excel

Как посчитать возраст по дате рождения в Excel?

Пример 3. В таблице содержатся данные о сотрудниках в столбцах ФИО и дата рождения. Создать столбец, в котором будет отображаться фамилия сотрудника и его возраст в формате «Иванов – 27».

Вид исходной таблицы:

Для возврата строки с фамилией и текущим возрастом используем следующую формулу:

Функция ПСТР возвращает часть строки до символа пробела, позиция которого определяется функцией НАЙТИ. Для нахождения возраста сотрудника используется функция РАЗНДАТ, полученное значение которой усекается до ближайшего меньшего целого, чтобы получить число полных лет. Функция ТЕКСТ преобразует полученное значение в текстовую строку.

Для соединения (конкатенации) полученных строк используются символы «&». В результате вычислений получим:

Функции для работы с текстом в Excel

Для удобства работы с текстом в Excel существуют текстовые функции. Они облегчают обработку сразу сотен строк. Рассмотрим некоторые из них на примерах.

Примеры функции ТЕКСТ в Excel

Преобразует числа в текст. Синтаксис: значение (числовое или ссылка на ячейку с формулой, дающей в результате число); формат (для отображения числа в виде текста).

Самая полезная возможность функции ТЕКСТ – форматирование числовых данных для объединения с текстовыми данными. Без использования функции Excel «не понимает», как показывать числа, и преобразует их в базовый формат.

Покажем на примере. Допустим, нужно объединить текст в строках и числовые значения:

Использование амперсанда без функции ТЕКСТ дает «неадекватный» результат:

Excel вернул порядковый номер для даты и общий формат вместо денежного. Чтобы избежать подобного результата, применяется функция ТЕКСТ. Она форматирует значения по заданию пользователя.

Формула «для даты» теперь выглядит так:

Второй аргумент функции – формат. Где брать строку формата? Щелкаем правой кнопкой мыши по ячейке со значением. Нажимаем «Формат ячеек». В открывшемся окне выбираем «все форматы». Копируем нужный в строке «Тип». Вставляем скопированное значение в формулу.

Приведем еще пример, где может быть полезна данная функция. Добавим нули в начале числа. Если ввести вручную, Excel их удалит. Поэтому введем формулу:

Если нужно вернуть прежние числовые значения (без нулей), то используем оператор «—»:

Обратите внимание, что значения теперь отображаются в числовом формате

Функция разделения текста в Excel

Отдельные текстовые функции и их комбинации позволяют распределить слова из одной ячейки в отдельные ячейки:

ЛЕВСИМВ (текст; кол-во знаков) – отображает заданное число знаков с начала ячейки;
ПРАВСИМВ (текст; кол-во знаков) – возвращает заданное количество знаков с конца ячейки;
ПОИСК (искомый текст; диапазон для поиска; начальная позиция) – показывает позицию первого появления искомого знака или строки при просмотре слева направо

При разделении текста в строке учитывается положение каждого знака. Пробелы показывают начало или конец искомого имени.

Распределим с помощью функций имя, фамилию и отчество в разные столбцы.

В первой строке есть только имя и фамилия, разделенные пробелом. Формула для извлечения имени: =ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(» «;A2;1)). Для определения второго аргумента функции ЛЕВСИМВ – количества знаков – используется функция ПОИСК. Она находит пробел в ячейке А2, начиная слева.

Формула для извлечения фамилии:

С помощью функции ПОИСК Excel определяет количество знаков для функции ПРАВСИМВ. Функция ДЛСТР «считает» общую длину текста. Затем отнимается количество знаков до первого пробела (найденное ПОИСКом).

Вторая строка содержит имя, отчество и фамилию. Для имени используем такую же формулу:

Формула для извлечения фамилии несколько иная: Это пять знаков справа. Вложенные функции ПОИСК ищут второй и третий пробелы в строке. ПОИСК(» «;A3;1) находит первый пробел слева (перед отчеством). К найденному результату добавляем единицу (+1). Получаем ту позицию, с которой будем искать второй пробел.

Часть формулы – ПОИСК(» «;A3;ПОИСК(» «;A3;1)+1) – находит второй пробел. Это будет конечная позиция отчества.

Далее из общей длины строки отнимается количество знаков с начала строки до второго пробела. Результат – число символов справа, которые нужно вернуть.

Формула «для отчества» строится по тем же принципам:

Функция объединения текста в Excel

Для объединения значений из нескольких ячеек в одну строку используется оператор амперсанд (&) или функция СЦЕПИТЬ.

Например, значения расположены в разных столбцах (ячейках):

Ставим курсор в ячейку, где будут находиться объединенные три значения. Вводим равно. Выбираем первую ячейку с текстом и нажимаем на клавиатуре &. Затем – знак пробела, заключенный в кавычки (“ “). Снова — &. И так последовательно соединяем ячейки с текстом и пробелы.

Получаем в одной ячейке объединенные значения:

Использование функции СЦЕПИТЬ:

С помощью кавычек в формуле можно добавить в конечное выражение любой знак или текст.

Функция ПОИСК текста в Excel

Функция ПОИСК возвращает начальную позицию искомого текста (без учета регистра). Например:

Функция ПОИСК вернула позицию 10, т.к. слово «Захар» начинается с десятого символа в строке. Где это может пригодиться?

Функция ПОИСК определяет положение знака в текстовой строке. А функция ПСТР возвращает текстовые значения (см. пример выше). Либо можно заменить найденный текст посредством функции ЗАМЕНИТЬ.

Как в экселе разделить текст на страницы

При печати больших листов Excel сама разбивает их на страницы. Однако такое автоматическое деление может вам не подойти. Лист Формулы фактически содержит две отдельные таблицы, которые при печати располагаются на одной странице. Давайте вставим линию разделения страниц, чтобы эти таблицы печатались на двух отдельных листах бумаги.

Способ 3: Деление по диагонали с помощью границ

Ячейка в Excel является конечным элементом, дробление которого по правилам программы невозможно. Исходя из этого, полноценного деления по диагонали с двумя разными областями для данных средствами приложения не сделать. Для красивого оформления таблицы можно использовать границы или фигуры.

Нажимаем на панели быстрого доступа кнопку «Границы», затем в выпавшем меню выбираем «Другие границы».

Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

Различают два вида ссылок на ячейки: относительные и абсолютные. При копировании формулы эти ссылки ведут себя по-разному: относительные изменяются, абсолютные остаются постоянными.

Все ссылки на ячейки программа считает относительными, если пользователем не задано другое условие. С помощью относительных ссылок можно размножить одну и ту же формулу на несколько строк или столбцов.

Вручную заполним первые графы учебной таблицы. У нас – такой вариант:
Вспомним из математики: чтобы найти стоимость нескольких единиц товара, нужно цену за 1 единицу умножить на количество. Для вычисления стоимости введем формулу в ячейку D2: = цена за единицу * количество. Константы формулы – ссылки на ячейки с соответствующими значениями.
Нажимаем ВВОД – программа отображает значение умножения. Те же манипуляции необходимо произвести для всех ячеек. Как в Excel задать формулу для столбца: копируем формулу из первой ячейки в другие строки. Относительные ссылки – в помощь.

Находим в правом нижнем углу первой ячейки столбца маркер автозаполнения. Нажимаем на эту точку левой кнопкой мыши, держим ее и «тащим» вниз по столбцу.

Отпускаем кнопку мыши – формула скопируется в выбранные ячейки с относительными ссылками. То есть в каждой ячейке будет своя формула со своими аргументами.

Ссылки в ячейке соотнесены со строкой.

Формула с абсолютной ссылкой ссылается на одну и ту же ячейку. То есть при автозаполнении или копировании константа остается неизменной (или постоянной).

Чтобы указать Excel на абсолютную ссылку, пользователю необходимо поставить знак доллара ($). Проще всего это сделать с помощью клавиши F4.

Создадим строку «Итого». Найдем общую стоимость всех товаров. Выделяем числовые значения столбца «Стоимость» плюс еще одну ячейку. Это диапазон D2:D9
Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка находится на вкладке «Главная» в группе инструментов «Редактирование».
После нажатия на значок «Сумма» (или комбинации клавиш ALT+«=») слаживаются выделенные числа и отображается результат в пустой ячейке.

Сделаем еще один столбец, где рассчитаем долю каждого товара в общей стоимости. Для этого нужно:

Разделить стоимость одного товара на стоимость всех товаров и результат умножить на 100. Ссылка на ячейку со значением общей стоимости должна быть абсолютной, чтобы при копировании она оставалась неизменной.
Чтобы получить проценты в Excel, не обязательно умножать частное на 100. Выделяем ячейку с результатом и нажимаем «Процентный формат». Или нажимаем комбинацию горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5
Копируем формулу на весь столбец: меняется только первое значение в формуле (относительная ссылка). Второе (абсолютная ссылка) остается прежним. Проверим правильность вычислений – найдем итог. 100%. Все правильно.

При создании формул используются следующие форматы абсолютных ссылок:

$В$2 – при копировании остаются постоянными столбец и строка;
B$2 – при копировании неизменна строка;
$B2 – столбец не изменяется.

Вариант 2: меняем первую букву каждого слова на заглавную

В некоторых ситуациях требуется сделать заглавными первые буквы каждого слова в выбранных ячейках таблицы. На этот случай в Эксель предусмотрена специальная функция ПРОПНАЧ, использование которой значительно проще, нежели реализация метода, описанного выше.

Формула функции ПРОПНАЧ выглядит так:

Давайте посмотрим, как она работает на примере нашей таблицы.

Встаем в любую свободную ячейку листа и нажимаем кнопку “Вставить функцию” (fx), находящуюся слева от строки формул.
Откроется окно вставки функци, в котором выбираем оператор “ПРОПНАЧ” (категория “Текстовые”) и щелкаем OK.
Заполняем единственный аргумент функции – “Текст”. Сделать это можно вручную, прописав с помощью клавиш клавиатуры координаты ячейки, содержимое которой нужно обработать. Или находясь курсором в поле для ввода данных просто кликнуть по нужной ячейке в самой таблице. По готовности нажимаем OK.
В ячейке с функцией будет выведен требуемый результат.
Воспользовавшись маркером заполнения копируем формулу ровно на столько строк, сколько содержится в исходном столбце, в ячейках которого мы хотим произвести замену букв. Как это делается – описано в первом методе (шаг 3).
Выделяем и копируем полученный диапазон данных, например, нажав сочетание клавиш CTRL+C или воспользовавшись любым другим удобным способом (контекстное меню, кнопка на ленте программы).
Скопированные данные вставляем в соответствующее место исходной таблицы (только “Значения”) предварительно выделив нужный диапазон или встав в ячейку, которая станет самым верхним левым элементом, начиная с которого будут вставлены скопированные данные.
Промежуточные данные можно удалить, выбрав сначала в контекстном меню команду “Удалить”, затем в небольшом окошке, которое откроется следом – пункт “строку” или “со сдвигом влево” (если справа от выделенного диапазона будут пустые ячейки).
Вот и все, что требовалось сделать для того, чтобы заменить первую букву каждого слова на прописную.

Функция СЦЕПИТЬ

Для чего подойдёт. Для объединения небольшого количества ячеек с сохранением всех данных.

Особенности метода. Каждую ячейку нужно указывать в виде отдельного аргумента функции; большой диапазон сразу выделить нельзя.

Функция склеивает все данные из исходных ячеек в итоговую ячейку. Часто эти данные нужно разделить: вставить пробелы, знаки препинания, символы или слова. Это придётся прописывать вручную в строке ссылок.

Как сделать. Для начала выделим ячейку, в которую функция соберёт значения из объединяемых ячеек. В нашем случае создадим дополнительную колонку «Данные для квитанции» и выделим первую ячейку.

Выделяем ячейку, куда функция принесёт объединённые данныеСкриншот: Skillbox

Дальше открываем окно для построения функции. Есть два способа сделать это. Первый — перейти во вкладку «Формулы» и нажать на «Вставить функцию».

Нажимаем сюда, чтобы открыть окно построенияСкриншот: Skillbox

Второй способ — нажать на «fx» в строке ссылок на любой вкладке таблицы.

Чтобы открыть окно построения, понадобится один кликСкриншот: Skillbox

Справа появляется окно «Построитель формул». В нём через поисковик находим функцию СЦЕПИТЬ и нажимаем «Вставить функцию».

Нажимаем сюда, чтобы открылась функция СЦЕПИТЬСкриншот: Skillbox

Появляется окно для ввода аргументов функции. «Текст 1», «Текст 2» — ячейки, значения которых мы объединяем. В нашем случае таких ячеек пять, поэтому с помощью кнопки + добавляем ещё три таких аргумента.

Так выглядит окно для ввода аргументов функции СЦЕПИТЬСкриншот: Skillbox

Заполняем аргументы функции. Поочерёдно нажимаем на окно каждого аргумента и из таблицы выбираем значение для него.

Порядок действий, чтобы указать значение, выглядит так:

Ставим курсор в окно «Текст1» в построителе формул.
Выбираем первое значение столбца «Год выпуска» в таблице. Это ячейка B4.

Выбранное значение переносится в построитель формул и одновременно появляется в формуле строки ссылок: fx=СЦЕПИТЬ(B4).

То же самое делаем для остальных аргументов: «Текст2» → значение ячейки «Объем», «Текст3» → значение ячейки «Коробка передач», «Текст4» → значение ячейки «Привод», «Текст5» → значение ячейки “Руль”.

В итоговом виде функция получается такой: fx=СЦЕПИТЬ(B4; C4; D4; E4; F4). Нажимаем кнопку «Готово».

Указать номер ячейки можно и вручную, но проще нажать на неёСкриншот: Skillbox
Результат работы функции СЦЕПИТЬСкриншот: Skillbox

Функция объединила данные всех ячеек, но не добавила пробелы и знаки препинания между ними. В этом методе их можно добавить только вручную, с помощью изменений в строке ссылок.

Добавляем в получившуюся функцию после значения каждого аргумента запятую и пробел, в таком виде, вместе с кавычками: «, «;

Устанавливаем курсор здесь, добавляем разделитель между данными ячеекСкриншот: Skillbox

Получаем функцию в таком виде: fx=СЦЕПИТЬ(«год выпуска «;B4;», объем «;C4;», коробка передач «;D4;», привод «;E4;», руль «;F4). Нажимаем Enter.

Так значение объединённых ячеек выглядит визуально приятнее — появились запятые и пробелыСкриншот: Skillbox

Таким же образом можно добавить не только пробелы и знаки препинания, но и целые слова и фразы.

Для нашего примера можно преобразовать функцию к такому виду: fx=СЦЕПИТЬ(«год выпуска «;B4;», объем «;C4;», коробка передач «;D4;», привод «;E4;», руль «;F4). Главное — не забывать указывать все необходимые пробелы, которые должны быть между объединёнными данными.

Теперь итоговое значение объединённых ячеек содержит в себе ещё и заголовкиСкриншот: Skillbox

Дальше нужно протянуть это значение вниз до конца таблицы, чтобы функция объединила характеристики всех остальных автомобилей.

Как разделить текст в MS Excel

Многие знают, что для того, чтобы объединить текст в двух ячейках достаточно воспользоваться функцией СЦЕПИТЬ (CONCATENATE), однако, как быть, если необходимо не объединить, а наоборот разделить текст в ячейке? Если количество символов, которое необходимо отделить известно (не важно справа или слева), тогда можно воспользоваться функциями ЛЕВСИМВ (LEFT) или ПРАВСИМВ (RIGHT), в зависимости с какой стороны необходимо выделить определенное количество символов. Однако, как быть, если необходимо разделить ячейку в которой заведомо не известно количество символов, которые нужно отделить, а известно лишь сколько частей необходимо получить в результате операции

Самым простым примером такой ситуации может быть необходимость выделить из ячейки в которой занесено ФИО человека, отдельно фамилию, имя и отчество. Фамилии у всех разные, поэтому заранее узнать количество символов, которые необходимо отделить, не получится

Однако, как быть, если необходимо разделить ячейку в которой заведомо не известно количество символов, которые нужно отделить, а известно лишь сколько частей необходимо получить в результате операции. Самым простым примером такой ситуации может быть необходимость выделить из ячейки в которой занесено ФИО человека, отдельно фамилию, имя и отчество. Фамилии у всех разные, поэтому заранее узнать количество символов, которые необходимо отделить, не получится.

На Ваше обозрение представим два способа разделения текста. Один очень быстрый — для тех кому надо просто разделить текст заменив имеющийся, а второй с использованием формул.

Первый способ — супер быстрый.

На самом деле в MS Excel существует встроенная возможность быстрого разделения текста в ячейке, если там присутствует или присутствуют разделитель/разделители (например, простой пробел или запятая). Причем таких разделителей может быть несколько, т.е. текст будет разделятся если в строке присутствует или пробел, или точка с запятой или запятая и т.д.

Для этого необходимо выделить ячейки с текстом, который необходимо разделить и воспользоваться командой «Текст по столбцам».

В англоязычной версии MS Excel данная команда звучит как «Text to Columns» вкладки «DATA».

После несложных подсказок мастера (на самом деле, в нашем примере после выбора разделителя — пробела можно смело жать «Готово»)

А вот и, собственно, результат.

Второй способ — с использованием формул.

В такой ситуации понадобится сочетание функций: ПОИСК (SEARCH) и ПСТР (MID). Для начала, с помощью первой находим пробел между словами (между фамилией и именем и именем и отчеством), а потом подключаем вторую для того, чтобы выделить необходимое количество символов. Грубо говоря, первой функцией определяем количество символов, а второй — уже разделяем.

Кроме того, поскольку разделительного знака в конце строки нет, то количество символов в последнем слове (нашем случае — отчестве) вычислить не удастся, но это не проблема, достаточно указать заведомо большее количество символов в качестве аргумента «число знаков» функции ПСТР, например, 100.

Рассмотрим вышесказанное на примере. Сначала, для лучшего понимания, разнесем формулы и, таким образом, разделим весь процесс на два этапа.

Для того, чтобы определить количество символов, которые необходимо выделить в строке, необходимо определить позиции разделителей (в нашем случае пробела) их будет на один меньше нежели слов в ячейке.

Поскольку информация о количестве необходимых символах получена, следующим этапом будет использование функции ПСТР (MID).

Здесь, в качестве аргументов, используются промежуточные значения, полученные с помощью функции ПОИСК. Для последней колонки количество символов неизвестно, поэтому было взято заведомо бОльшее количество символов (в нашем случае 100).

Теперь попробуем соединить промежуточные расчеты в одну формулу.

Если текст в ячейке необходимо разделить лишь на две части, то необходимо произвести поиск лишь одного пробела (либо другого разделителя, который находится между словами), а для разделения на 4 и больше частей формулу придется усложнить поиском 3го, 4го и т.д. разделителей.

Разделение текста на столбцы в Excel

Задача ясна, значит, сейчас предстоит разобраться с ней. Откройте лист и найдите там необходимый диапазон с данными. Если еще не вставили его в Excel, создайте пустой лист и сделайте это. После этого выполните такие действия:

Выделите только первый столбец, не затрагивая остальные строки (они и так являются пустыми, ведь символы просто не помещаются в рамку одной ячейки и переходят на другие). Перейдите на вкладку «Данные».
Вызовите инструмент «Текст по столбцам».
В большинстве случаев используется формат данных «С разделителями», который и следует отметить маркером, а затем перейти к следующему этапу в Мастере.
Снимите галочку с пункта «Знак табуляции», если в ваших строках применяется другой разделитель для значений. В случае когда действительно разделителем выступает табуляция, оставьте значение по умолчанию и сразу жмите «Далее».
Если сняли галочку со знака табуляции, выберите другой разделитель, использующийся в вашем списке. Программа предлагает три стандартных варианта и возможность указать свой.
В моем случае разделителем выступает косая черта (слэш) – нужно отметить галочкой «Другой» и напечатать этот знак в соответствующем поле. Как только вы это сделаете, ниже сразу отобразится результат выполнения операции.
Если при использовании в качестве разделителя выступают последовательные знаки, например кавычки, отметьте маркером пункт «Считать последовательные разделители одним» и из раскрывающегося списка выберите подходящий для вас вариант.
После нажатия по «Далее» отобразится последний шаг настройки, где вам предстоит задать формат данных в столбце. Этот этап можно пропустить, оставив значение «Общий».
Вернитесь к листу в Excel и убедитесь в том, что разделение прошло успешно. По надобности поправьте размеры ячеек и перенесите то содержимое, которое было отмечено другим разделителем и не посчиталось автоматически.

Остается только произвести любое оформление для созданной таблицы, чтобы продолжить с ней взаимодействие

Я не буду заострять на этом внимание, а только максимально сжато расскажу о формировании простой таблицы:

Выделите столбцы и строки, перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите «Таблица».
Создайте таблицу с заголовками или без, оставив расположение данных в состоянии по умолчанию.
Если нужно, разверните меню «Форматировать как таблицу» и выберите другой вариант визуального оформления.

Конечно, это далеко не вся информация по теме. Если вы желаете более детально ознакомиться с ней, прочитайте другую мою статью – Как работать в Excel с таблицами.

Разделение текста на столбцы сэкономило огромное количество времени. Просто представьте, если бы все эти данные пришлось сортировать вручную. Теперь вы знаете, что встроенный в Microsoft Excel инструмент с этим прекрасно справляется в автоматическом режиме, освобождая вас от необходимости выполнять муторные манипуляции.

Текстовые функции в Эксель

Все функции, предназначенные для работы с текстом, находятся в соответствующем разделе мастера функций. Их очень много. Мы же выберем из них те, которые используются чаще всего для решения прикладных задач:

БАТТЕКСТ(Значение). Функция, необходимая для превращения ячейки числового формата в текстовый. Ее полезно использовать, если формула требует текстового значения, в то время как в ячейке число представлено в виде цифрового. С помощью данной функции можно конвертировать данные из одного типа в другой.
ДЛСТР(Значение). Эта функция позволяет определить длину строки и то, сколько символов находится в ней. Возвращает число, соответствующее количеству знаков, которые записаны в этой строке.
ЗАМЕНИТЬ(Старый текст, Начальная позиция, число знаков, новый текст). С помощью этой функции можно заменить один текст на другой, в качестве ориентира используя определенное количество знаков, начиная с позиции, которая указана пользователем.
ЗНАЧЕН(Текст). Эта функция совершает противоположную первому оператору операцию – значение текстового формата превращает в числовой.
ЛЕВСИМВ(Строка, Количество знаков). С помощью этой функции можно получить заданное пользователем количество символов строки, указанной человеком. При этом в учет берутся те знаки, которые располагаются слева.
ПРАВСИМВ(Строка, Количество знаков). Принцип работы этой функции аналогичный, только с ее помощью можно вернуть определенное количество знаков справа. То есть, узнать, какой будет часть строки, начиная с самого последнего символа.
НАЙТИ(текст для поиска, текст, в котором ищем, начальная позиция). С помощью этой функции можно получить позицию, на которой находится текст, заданный пользователем. Этот оператор можно использовать, только если регистр для нас важен. Если же нет разницы, какие буквы использовать: большие или маленькие, то есть аналогичная функция – ПОИСК. Также следует отметить, что эта функция будет возвращать исключительно первое вхождение, все последующие уже не берутся в учет. Для этого существуют другие функции.
ПОДСТАВИТЬ (текст, старый текст, новый текст, позиция). Это очень интересная функция. В чем-то она схожа на оператор ЗАМЕНИТЬ, но имеет более широкий функционал. Если пользователь не указал последний аргумент, то замена осуществляется всех вхождений в тексте. Таким образом, это позволяет автоматизировать опции Excel «Заменить все».
ПОДСТРОКА(Текст, разделитель, номер). С помощью этой функции можно получить строку, которая была разделена с помощью разделителя.
ПСТР (Текст, Начальная позиция, Количество знаков). Это одна из самых главных функций, которую мы сегодня будем разбирать очень подробно. Она в чем-то имеет схожий принцип на ЛЕВСИМВ, только дает возможность начать поиск подстроки не с самого начала, а с определенной позиции.
СЦЕПИТЬ (Текст1, Текст2…). Это функция, позволяющая объединить несколько строк. Является некой заменой оператору &. Максимальное количество строк, которые можно соединить между собой – 30.

Принцип многих этих функций схож. Поэтому когда вы изучите одну из них, будет значительно проще выучить следующие. А когда начать их применять на практике, то они будут выучены автоматически. Давайте опишем реальный пример, как можно использовать текстовые функции.

Пример использования текстовых функций в Эксель

Давайте опишем несколько практических применений текстовых функций. Для наглядности, мы представим работу функции ПОДСТРОКА и задачу, которую нужно решить. Первая колонка этой таблицы – полная строка. Вторая – значение, которое нам нужно найти в первой колонке. В третьем столбце перечислены формулы, с помощью которых это можно сделать.

Функция может ссылаться на ячейку в каждом своем аргументе. Например, номер подстроки может содержаться по определенному адресу. В таком случае формула будет иметь следующий вид.

А в этом примере мы попробуем разбить номер телефона на несколько частей.

Недостаток функции ПОДСТРОКА заключается в том, что требуется наличие разделителя, поэтому можно только отделять слова друг от друга или цифры в номере телефона.

Если нужно отделить одно слово от другого, то можно использовать разделитель в виде пробела. В таком случае надо открыть кавычку, поставить пробел, а потом закрыть кавычку в соответствующем аргументе.

Функции для работы с текстом

Основные функции для работы с текстом в VBA Excel:

Функция	Описание
Asc(строка)	Возвращает числовой код символа, соответствующий первому символу строки. Например: MsgBox Asc(«/Stop»). Ответ: 47, что соответствует символу «/».
Chr(код символа)	Возвращает строковый символ по указанному коду. Например: MsgBox Chr(47). Ответ: «/».
Format(Expression, , , )	Преобразует число, дату, время в строку (тип данных Variant (String)), отформатированную в соответствии с инструкциями, включенными в выражение формата. Подробнее…
InStr(, строка1, строка2, )	Возвращает порядковый номер символа, соответствующий первому вхождению одной строки (строка2) в другую (строка1) с начала строки. Подробнее…
InstrRev(строка1, строка2, ])	Возвращает порядковый номер символа, соответствующий первому вхождению одной строки (строка2) в другую (строка1) с конца строки. Подробнее…
Join(SourceArray,)	Возвращает строку, созданную путем объединения нескольких подстрок из массива. Подробнее…
LCase(строка)	Преобразует буквенные символы строки в нижний регистр.
Left(строка, длина)	Возвращает левую часть строки с заданным количеством символов. Подробнее…
Len(строка)	Возвращает число символов, содержащихся в строке.
LTrim(строка)	Возвращает строку без начальных пробелов (слева). Подробнее…
Mid(строка, начало, )	Возвращает часть строки с заданным количеством символов, начиная с указанного символа (по номеру). Подробнее…
Replace(expression, find, replace, , , )	Возвращает строку, полученную в результате замены одной подстроки в исходном строковом выражении другой подстрокой указанное количество раз. Подробнее…
Right(строка, длина)	Возвращает правую часть строки с заданным количеством символов. Подробнее…
RTrim(строка)	Возвращает строку без конечных пробелов (справа). Подробнее…
Space(число)	Возвращает строку, состоящую из указанного числа пробелов. Подробнее…
Split(Expression,,,)	Возвращает одномерный массив подстрок, извлеченных из указанной строки с разделителями. Подробнее…
StrComp(строка1, строка2, )	Возвращает числовое значение Variant (Integer), показывающее результат сравнения двух строк. Подробнее…
StrConv(string, conversion)	Изменяет регистр символов исходной строки в соответствии с заданным параметром «conversion». Подробнее…
String(число, символ)	Возвращает строку, состоящую из указанного числа символов. В выражении «символ» может быть указан кодом символа или строкой, первый символ которой будет использован в качестве параметра «символ». Подробнее…
StrReverse(строка)	Возвращает строку с обратным порядком следования знаков по сравнению с исходной строкой. Подробнее…
Trim(строка)	Возвращает строку без начальных (слева) и конечных (справа) пробелов. Подробнее…
UCase(строка)	Преобразует буквенные символы строки в верхний регистр.
Val(строка)	Возвращает символы, распознанные как цифры с начала строки и до первого нецифрового символа, в виде числового значения соответствующего типа. Подробнее…
WorksheetFunction.Trim(строка)	Функция рабочего листа, которая удаляет все лишние пробелы (начальные, конечные и внутренние), оставляя внутри строки одиночные пробелы.

В таблице перечислены основные функции VBA Excel для работы с текстом. С полным списком всевозможных функций вы можете ознакомиться на сайте разработчика.