Как в excel продолжить таблицу вниз. как вставить строку или столбец в excel между строками и столбцами

Добавление нескольких пустых строк в таблицу Excel

Для того чтобы реализовать процедуру добавления двух и более пустых строчек в табличные данные необходимо выполнить несколько простейших шагов. Подробная инструкция по добавке пустых строк выглядит так:

Производим при помощи левой клавиши мышки выделение той строчки, над которой мы планируем реализовать добавление новых, а затем, не отпуская ЛКМ, выбираем такое количество строчек, которое мы желаем добавить в табличный документ.
Выделение всех необходимых строчек произведено успешно. Теперь нужно щелкнуть правой клавишей мышки по любому месту выделенной рабочей области.
Раскрылось небольшое специальное контекстное меню, в котором необходимо отыскать элемент, имеющий наименование «Вставить» и щелкнуть по нему левой клавишей мышки. Альтернативный вариант – применение инструментов, располагающихся на специальной ленте, находящейся в верхней части интерфейса табличного редактора.
Готово! Мы реализовали процедуру добавления нескольких незаполненных строчек в исходную табличку.

Функция СЦЕПИТЬ

Для чего подойдёт. Для объединения небольшого количества ячеек с сохранением всех данных.

Особенности метода. Каждую ячейку нужно указывать в виде отдельного аргумента функции; большой диапазон сразу выделить нельзя.

Функция склеивает все данные из исходных ячеек в итоговую ячейку. Часто эти данные нужно разделить: вставить пробелы, знаки препинания, символы или слова. Это придётся прописывать вручную в строке ссылок.

Как сделать. Для начала выделим ячейку, в которую функция соберёт значения из объединяемых ячеек. В нашем случае создадим дополнительную колонку «Данные для квитанции» и выделим первую ячейку.

Выделяем ячейку, куда функция принесёт объединённые данныеСкриншот: Skillbox

Дальше открываем окно для построения функции. Есть два способа сделать это. Первый — перейти во вкладку «Формулы» и нажать на «Вставить функцию».

Нажимаем сюда, чтобы открыть окно построенияСкриншот: Skillbox

Второй способ — нажать на «fx» в строке ссылок на любой вкладке таблицы.

Чтобы открыть окно построения, понадобится один кликСкриншот: Skillbox

Справа появляется окно «Построитель формул». В нём через поисковик находим функцию СЦЕПИТЬ и нажимаем «Вставить функцию».

Нажимаем сюда, чтобы открылась функция СЦЕПИТЬСкриншот: Skillbox

Появляется окно для ввода аргументов функции. «Текст 1», «Текст 2» — ячейки, значения которых мы объединяем. В нашем случае таких ячеек пять, поэтому с помощью кнопки + добавляем ещё три таких аргумента.

Так выглядит окно для ввода аргументов функции СЦЕПИТЬСкриншот: Skillbox

Заполняем аргументы функции. Поочерёдно нажимаем на окно каждого аргумента и из таблицы выбираем значение для него.

Порядок действий, чтобы указать значение, выглядит так:

Ставим курсор в окно «Текст1» в построителе формул.
Выбираем первое значение столбца «Год выпуска» в таблице. Это ячейка B4.

Выбранное значение переносится в построитель формул и одновременно появляется в формуле строки ссылок: fx=СЦЕПИТЬ(B4).

То же самое делаем для остальных аргументов: «Текст2» → значение ячейки «Объем», «Текст3» → значение ячейки «Коробка передач», «Текст4» → значение ячейки «Привод», «Текст5» → значение ячейки “Руль”.

В итоговом виде функция получается такой: fx=СЦЕПИТЬ(B4; C4; D4; E4; F4). Нажимаем кнопку «Готово».

Указать номер ячейки можно и вручную, но проще нажать на неёСкриншот: Skillbox
Результат работы функции СЦЕПИТЬСкриншот: Skillbox

Функция объединила данные всех ячеек, но не добавила пробелы и знаки препинания между ними. В этом методе их можно добавить только вручную, с помощью изменений в строке ссылок.

Добавляем в получившуюся функцию после значения каждого аргумента запятую и пробел, в таком виде, вместе с кавычками: «, «;

Устанавливаем курсор здесь, добавляем разделитель между данными ячеекСкриншот: Skillbox

Получаем функцию в таком виде: fx=СЦЕПИТЬ(«год выпуска «;B4;», объем «;C4;», коробка передач «;D4;», привод «;E4;», руль «;F4). Нажимаем Enter.

Так значение объединённых ячеек выглядит визуально приятнее — появились запятые и пробелыСкриншот: Skillbox

Таким же образом можно добавить не только пробелы и знаки препинания, но и целые слова и фразы.

Для нашего примера можно преобразовать функцию к такому виду: fx=СЦЕПИТЬ(«год выпуска «;B4;», объем «;C4;», коробка передач «;D4;», привод «;E4;», руль «;F4). Главное — не забывать указывать все необходимые пробелы, которые должны быть между объединёнными данными.

Теперь итоговое значение объединённых ячеек содержит в себе ещё и заголовкиСкриншот: Skillbox

Дальше нужно протянуть это значение вниз до конца таблицы, чтобы функция объединила характеристики всех остальных автомобилей.

Как создать таблицу в Эксель: Простые приемы форматирования ячеек

В этом разделе мы рассмотрим инструменты табличного форматирования, не требующие предварительного выделения ячеек. Щелкните на кнопке Форматировать как таблицу, находящейся в группе Стили вкладки Главная. На экране появится коллекция стилей, разделенная на три группы: Светлый, Средний и Темный. Каждая из этих групп содержит цветовые гаммы форматирования соответствующей интенсивности.

После щелчка на одной из миниатюр формата программа попытается в автоматическом режиме выделить пунктирной линией диапазон ячеек, к которому будет применено форматирование. Также на экране появится диалоговое окно форматирования таблицы.

В диалоговом окне форматирования таблицы находятся текстовое поле Укажите расположение данных таблицы, в котором указан диапазон ячеек, выбранный программой, а также флажок Таблица с заголовками.

Если программа некорректно выбрала диапазон форматируемых ячеек таблицы, то перетащите над требуемым диапазоном указатель мыши, после чего в текстовом поле Укажите расположение данных таблицы отобразится адрес нужного диапазона. Если таблице данных не нужны заголовки или заголовки уже есть, но вы не хотите добавлять к ним раскрывающиеся списки фильтрации, то отмените установку флажка Таблица с заголовками перед тем, как щелкнуть на кнопке ОК.

После щелчка на кнопке ОК в диалоговом окне форматирования таблицы выбранный формат применяется к диапазону ячеек. На ленте появляется набор контекстных вкладок Работа с таблицами, который включает контекстную вкладку Конструктор. Возле правого нижнего угла таблицы появится значок набора инструментов быстрого анализа.

Благодаря контекстной вкладке Конструктор можно увидеть, как будет выглядеть таблица при использовании разных форматов (с помощью оперативного просмотра). Установите указатель мыши над одной из пиктограмм форматов в группе Стили таблиц, и таблица изменится в соответствии с выбранным стилем. Чтобы получить доступ ко всем табличным форматам, используйте полосу вертикальной прокрутки. Щелкните на кнопке Дополнительные параметры — она обозначена горизонтальной полоской над направленным вниз треугольником, — чтобы открыть окно коллекции табличных форматов. Установите указатель мыши над миниатюрой стиля, находящейся в разделе Светлый, Средний или Темный, чтобы увидеть, каким образом изменится внешний вид таблицы.

Всякий раз, когда вы выбираете формат в коллекции Стили таблиц для одной из таблиц данных книги, Excel автоматически присваивает этой таблице обобщенное имя (Таблица 1, Таблица 2 и т.д.). Чтобы переименовать таблицу данных, присвоив ей более описательное имя, воспользуйтесь полем Имя таблицы, находящимся в группе Свойства вкладки Конструктор.

Как обозначается столбец в Excel

После открытия программы перед вами появляется лист с расчерченными прямоугольниками. Это ячейки, которые формируются на пересечении строки и столбца. Им присваивается адрес. Он отображается в поле Имя. Столбец (колонка) обычно обозначается буквами латинского алфавита и в адресе ячейки идет первым. Строку записывают в виде арабской цифры. Например, ячейка D6 сформирована столбцом D и шестой строкой.

Это поведение по умолчанию. Но вам может встретиться и другая система именования ячеек — R1C1. Она означает, что столбец будет тоже обозначаться цифрой. Например, ячейка R6C4 — то же самое, что D6. Отметим, что под R понимают строку (row), а под C — столбец (column).

Обычно такая система применяется в макросах. Если она включена и это неудобно, всегда можно вернуться к привычному именованию ячеек. Для этого необходимо:

Выбрать Файл. Это крайний левый раздел на панели инструментов.
Нажать Другие (в самом низу) и выбрать Параметры.
Перейти на вкладку Формулы (она вторая в списке).
В разделе Работа с формулами снять флажок со Стиль ссылок R1C1.

Формат данных в Excel (+видео)

Какие существуют форматы данных в Excel, а точнее форматы ячеек которые отображают данные в нужном нам виде? Давайте рассмотрим все эти форматы.

Итак, в Excel существует всего несколько типов данных, основные это: числа, текст и формулы.

Текст – ячейки этого типа содержат массивы символов (слова, строки). Используется, например, для ввода заголовков таблиц.
Число – этот тип может быть целым или вещественным.
Формулы – ячейки этого типа осуществляют вычисления, проверяют свойства и значения, используются для создания связи между ячейками при помощи адресных ссылок. Все формулы в Excel начинаются со знака «=» и соответственно возвращают результат вычисления.

Все это типы хранения данных. Теперь мы рассмотрим форматы отображения данных в ячейках.

Excel предоставляет большой набор отображения значений. Но все эти форматы способны отобразить только один тип данных – числовой.

Для чего нужны форматы ячеек?

Форматы в Excel используются для представления числовых данных в удобном для понимания виде. Например, у нас имеется итоговая сумма 350525,3, для того чтоб подчеркнуть что это число относится к финансам, достаточно применить формат отображения «Денежный» или «Финансовый» и тогда наша сумма уже будет выглядеть более понятно и наглядно: 350 525,3р. Хочу заметить что формат отображения данных никак не сказывает на самих числах т.е. число остается таким каким Вы его ввели.

Как назначить формат ячейке?

Как я уже говорил выше, в Excel формат отображения данных применяется только для числового типа. Поэтому, в случае если Вы будете применять формат, но при этом изменений ни каких не произойдет, то проверьте нет ли пробелов в значении ячейки или других символов не относящихся к числовым. Иначе, значение будет воспринято как текст.

Для того, чтоб указать формат отображения данных в ячейке, достаточно выделить ячейку или диапазон ячеек, щелкнуть по выделенной области правой кнопкой мыши и выбрать из контекстного меню пункт «Формат ячеек»

В открывшемся окне перейти на вкладку «Число»

Выбрать интересующий формат и нажать «ОК».

Рассмотрим некоторые форматы

Общий – формат по умолчанию. Изначально в новой книге, все ячейки общего формата т.е. неопределенны.
Числовой – формат представления целых или вещественных чисел. У данного формата есть возможность добавлять/убирать число десятичных знаков, ставить разделители групп разрядов.
Денежный – формат представления чисел в денежных единицах.
Дата – отображает число в формате дат. В Excel все даты представлены целыми числами. Например, дата 25.03.2013 в виде числа выглядит как 41358, что означает кол-во дней от 01.01.1900 (начало отсчета дат в Excel). Даты раньше 01.01.1900 в Excel отражаются как текст.
Процентный – формат представления вещественного числа в виде процентов. Число 0 будет отображено как 0%, 1 как 100%. Так же, имеется возможность указания точности.
Дробный — формат отображает вещественное число в виде дроби.
(все форматы) — с помощью этого варианта представления можно записать свой тип отображения числа. Например, представление даты 25.03.13 выглядит как ДД.ММ.ГГ, если изменить на МММ.ГГ, то дата будет представлена как «мар.13»

Ну вот и все. Как видите ничего сложного. Для наглядности посмотрите видео-демонстрацию работы с форматами в Excel 2003.

Видео: Работа с форматами в Excel 2003

Как вставить столбец в Excel

У опытных пользователей не возникает затруднений, как вставить столбец в Excel справа или слева. Они многие действия совершают автоматически. Человек, который впервые сталкивается с работой в «Экселе», еще не знает всего механизма. Начинать стоит с самых легких способов.

Через координатную панель

Если открыть чистый лист, сверху можно увидеть координатную панель, которая располагается горизонтально из-под основного меню. Ее использование считается самым простым методом, который может освоить каждый пользователь. Достаточно следовать простым инструкциям:

На новом листе имеется горизонтальная панель с буквенным обозначением. Чтобы вставить столбец, необходимо с левой стороны выбрать всю колонку.
Навести курсор и нажать правой кнопкой мыши – появится контекстное меню. Из всего перечня необходимо выбрать пункт «Вставить».
Новая пустая колонка появится с левой стороны от области, которая ранее была выбрана.

С помощью контекстного меню ячейки

Этот способ во многом напоминает тот, который выполняется через координатную панель. Главное отличие – выделение не всего блока, а только одной ячейки.

Интересно! Как быстро вставить текст с помощью клавиатуры

В таблице выделяется конкретная ячейка – необходимо щелкнуть по ней и она окрасится другим цветом.

Шаг 2

Наведя курсор мыши на ячейку, нажимают правую кнопку. Появляется контекстное меню, из предложенного перечня действий необходимо выбрать «Вставить».

Шаг 3

Когда команда выполнена, высвечивается небольшое окно. В нем представлено несколько вариантов, что можно добавить:

столбец;
строку;
ячейки, со сдвигом вниз;
ячейки, со сдвигом вправо.

Из всех пунктов подойдет «Столбец». Чтобы подтвердить, нажмите ОК.

Шаг 4

Слева появится полностью чистый столбец, можно приступать к его заполнению нужными данными.

С использованием панели инструментов

В основном меню программы имеется специальная вкладка, с помощью которой можно добавить новый столбец в таблицу.

Инструкция:

Выделить нужную ячейку, для этого используется правая кнопка мыши.
В основном меню, находящемся на главной панели, выбирается вкладка «Главная». Щелкаем по ней левой кнопкой мыши, появляется меню с различными вариантами действий с документом.
Нужно нажать на небольшую кнопку, которая располагается с правой стороны ленты – «Вставить столбцы на лист». Столбик появится слева от выбранной ранее ячейки.

Интересно! Как удалить аккаунт Гугл с компьютера и телефона навсегда

Горячие клавиши

Этот способ в основном применяют люди, которые уже долго работают с программой «Эксель». Существует два варианта, которые помогут быстро вставить столбец в готовую таблицу:

На координатной линии нужно выбрать столбец с буквенным названием и тот, к которому нужно добавить новые строки слева. Выделение делается при помощи правой кнопки мыши. Затем на клавиатуре одновременно нажать Ctrl и +. После этого сразу появляется столбик, который можно заполнять новой информацией.
В этом случае выбирается не столбик, а ячейка в этом поле, выделяется нажатием правой кнопки мыши. После на клавиатуре нажимается сочетание клавиш Ctrl и +. Выполнив эту команду, человек увидит окно, в котором нужно поставить галочку напротив надписи «Добавить столбец». Он появится слева от выбранного объекта.

Отображение или скрытие маркера заполнения

маркер заполнения

В Excel 2010 и более поздних версий откройте вкладку файл и выберите пункт Параметры.

В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office

Параметры Excel

В категории Дополнительно в разделе Параметры правки установите или снимите флажок Разрешить маркеры заполнения и перетаскивание ячеек, чтобы отобразить или скрыть маркер заполнения.

Примечание: Чтобы предотвратить замену имеющихся данных при перетаскивании маркера заполнения, по умолчанию установлен флажок Предупреждать перед перезаписью ячеек. Если не требуется, чтобы приложение Excel выводило сообщение о перезаписи ячеек, можно снять этот флажок.

3.2. Форматирование структуры листа

Изменение ширины столбцов

Изменить ширину столбца можно различными способами:

Перетащить мышью правую границу заголовка столбца до нужной ширины столбца.
В контекстном меню столбца (щелкнуть правой кнопкой мыши на заголовке столбца, т.е. на букве) выбрать команду Ширина столбца. В диалоговом окне установить нужное значение ширины в пунктах. Это действие можно выполнять для нескольких столбцов, предварительно выделив их.
Выполнить двойной щелчок на правой границе заголовка столбца. Ширина столбца будет установлена по максимальной длине содержимого выделенной ячейки.
Для выделенных столбцов на вкладке Главная в группе Ячейки выполнить команду Формат. В открывшемся меню выбрать нужную команду:

Автоподбор ширины столбца– устанавливает ширину столбцов по размеру содержимого.

Ширина по умолчанию – открывает окно Ширина столбца, но в этом случае изменение значения приводит к изменению стандартной ширины, т.е. всех столбцов рабочего листа, которые не были изменены принудительно.

Изменение высоты строк

Изменить высоту строки можно различными способами:

Перетащить мышью нижнюю границу заголовка строки.
В контекстном меню строки (щелкнуть правой кнопкой мыши на заголовке строки, т.е. на цифре), выбрать команду Высота строки. В диалоговом окне установить нужное значение в пунктах. Эту операцию можно выполнять для нескольких строк, предварительно выделив их.
Выполнить двойной щелчок на нижней границе строки. Высота строки будет установлена по размеру ее содержимого.
Для выделенных строк на вкладке Главная в группе Ячейки выполнить команду Формат.. В открывшемся подменю выбрать нужную команду:

Автоподбор высоты строки – устанавливает высоту строк по размеру содержимого.

Добавление строк (столбцов)

Ниже приведены основные способы добавления строк (столбцов):

Дать команду Вставить из контекстного меню ячейки и в открывшемся окне . выбрать необходимое действие.
Для выделенных строк (столбцов) выполнить команду Вставить из контекстного меню заголовкастроки (столбца).
на вкладке Главная в группе Ячейки выполнить команду Вставить и в открывшемся окневыбрать необходимое действие. Примечание. Новые строки (столбцы) будут вставлены перед выделенными. Причем будет добавлено столько строк (столбцов), сколько их было выделено перед выполнением операции.

Удаление строк (столбцов)

Для удаления строк (столбцов) можно использовать следующие способы:

В контекстном меню строк (столбцов) выбрать команду Удалить.
Для выделенных строк (столбцов) на вкладке Главная в группе Ячейки выполнить команду Удалить.

Скрытие строк (столбцов)

Для скрытия строк (столбцов) можно использовать следующие команды:

В контекстном меню строк (столбцов) выбрать команду Скрыть.
Для выделенных строк (столбцов) выполнить на вкладке Главная в группе Ячейки выполнить команду ФорматСкрыть или Отобразить и в открывшемся поменю выбрать нужную команду..
Установить значение высоты строки (ширины столбца) равным нулю. Примечание.Скрытые строки (столбцы) не отображаются на экране и не выводятся на печать, но их данные участвуют в вычислениях.

Отображение скрытых строк (столбцов)

Чтобы отобразить скрытые ранее стори (столбцы), необходимо предварительно выделить диапазон строк (столбцов), включающий скрытые строки (столбцы) и выполнить одну из команд:

контекстное менюОтобразить;
на вкладке Главная в группе >Ячейки выполнить команду ФорматСкрыть или Отобразить и в открывшемся поменю выбрать нужную команду.

Фиксация областей листа

При пролистывании таблицы большого размера (превышающего размер экрана) желательно, чтобы некоторые области таблицы (например, подписи столбцов и/или строк) оставались видимыми, а не прокручивались вместе со всеми данными.

Закрепление областей осуществляется в следующем порядке:

Активизировать ячейку расположенную ниже и правееобласти, которая должна быть зафиксирована;
на вкладкеВидв группеОкновыполнить команду Закрепить области и в открывшемся меню выбрать нужный пункт .

Например, при пролистывании таблицы, показанной на рисунке, всегда будут видны заголовок таблицы, подписи столбцов и строк, если команду закрепления выполнить, активизировав ячейку В3 (на рисунке зафиксированная область отмечена заливкой).

Для отмены фиксации областей нужно на вкладке Вид в группе Окно выполнить команду Закрепить области и в открывшемся меню выбратьСнять закрепление областей, этот пункт появится после фиксации.

Проверка данных с помощью раскрывающегося списка:

Создание раскрывающегося списка и обеспечение ввода данных с его использованием гарантирует, что целостность данных всегда будет в порядке. Для создания раскрывающегося списка:

Введите список элементов в диапазоне.
Выделите ячейку, которая будет содержать выпадающий список
Выберите вкладку Данные на ленте -> Работа с данными -> Проверка данных.
В диалоговом окне Проверка вводимых значений, перейдите на вкладку Настройки.
В раскрывающемся списке Тип данных, выберите Список.
В поле Источник укажите диапазон, содержащий нужные вам элементы.

Совет: Если в раскрывающемся списке мало данных, то вы можете ввести значения непосредственно в поле Источник, разделенные запятыми.

Excel 2010: как объединить ячейки

Для данной версии этой программы существуют следующие пять приёмов.

Приём №1

Первый приём работает при помощи контекстного меню. Опытные пользователи программы считают его самым быстрым и простым. Выполняется он так:

зажмите клавишу Ctrl, а затем кликайте по ячейкам, которые необходимо объединить левой кнопкой мыши;
выделив их, наведите курсор на них, а потом кликните правой кнопкой мыши;
после этого появится диалоговое окно со списком возможных действий. Наведите курсор на строку «Формат ячеек», а затем нажмите левую кнопку мыши;
в появившемся окне перейдите во вкладку «Выравнивание»;
возле пункта «Объединение ячеек» поставьте галочку и нажмите «ОК».

Применять этот приём стоит только для текстовой информации. Это занятие будет бессмысленным если информация в таблице будет цифровой или в виде формул. Стоит также отметить, что при использовании такого способа сохраняются только те данные, которые находятся в левой верхней части. Программа сообщает об этом пользователю перед началом процесса.

После объединения ячеек информацию можно вставить обратно, но для этого предварительно скопируйте всю информацию с них в отдельный файл.

Возможно, Вам пригодится статья о том, как сделать сводную таблицу в Excel.

Приём № 2

Для объединения можно использовать панель инструментов. Так, в Excel 2010, а также в версиях 2007 и 2013 есть иконка, которая называется «Объединить и поместить в центре». Она расположена в меню в разделе «Главная». Если нажать на эту иконку, то появится выпадающее меню, в котором есть несколько вариантов объединения. После того как будут выделены необходимые ячейки, нужно просто нажать на эту иконку и выбрать наиболее подходящий вариант их объединения. Кстати, нажав на эту иконку повторно, их можно опять разгруппировать.

Приём № 3

Чтобы во время слияния необходимая информация не исчезла, можно воспользоваться функцией «Сцепить». К примеру, необходимо будет соединить столбцы А и В. Для этого нам нужно выполнить следующие действия:

выделяем В1. Во вкладке «Главная» наводим курсор на кнопку «Вставить», а затем кликаем на стрелочку, которая находится возле неё. Появится выпадающее меню, в котором нужно кликнуть на пункт «Вставить столбцы на лист»;
между столбцами А и В появится новый столбец. Все данные из столбца В переместятся в С. В появившийся пустой столбец вписывается формула =СЦЕПИТЬ(А1;»,»;С1) и нажимается Enter. В этой формуле в кавычках заключён разделительный знак. Это необязательно должна быть запятая. Для разделения информации можно использовать такие знаки, как: «;», «:»;
далее выделяется ячейка с формулой. После этого наводится курсор на правый нижний угол и зажимается левая кнопка мыши. Выделяется весь столбец. Таким образом, формула скопируется во все ячейки и столбцы объединятся;
теперь выделите столбец В и нажмите Ctrl+C. После кликните один раз по столбцу правой кнопкой мыши и в появившемся меню сначала выберите пункт «Специальная вставка». В выпавшем меню выберите в пункте «Вставить значение» иконку с цифрами 123. Все эти действия необходимы чтобы выделенные ячейки столбца не были связаны с соседними ячейками формулой;
далее удаляются столбцы А и С. Для этого курсор ставится в столбце А. Затем во вкладке «Главная» необходимо нажать на кнопку «Удалить». В выпавшем списке выбрать «Удалить столбцы с листа». Аналогичным образом удалить и столбец С. В итоге в таблице останется лишь один столбец со всеми объединёнными данными.

Приём № 4

Объединить их, не потеряв информацию, можно и другим способом. Алгоритм действий такой же, как и в третьем приёме, только для их склеивания используется формула =А2&С2.

Приём № 5

Объединять ячейки в Excel можно и при помощи горячих клавиш. Для этого нужно скопировать уже соединённую ячейку при помощи сочетания горячих клавиш Ctrl+C, а затем вставить её в нужном месте, используя горячие клавиши Ctrl+V. Стоит отметить, что применение горячих клавиш позволит значительно ускорить процесс создания таблицы с объединёнными ячейками.

Как создать таблицу в Эксель: Форматирование ячеек с помощью команд вкладки Главная

Некоторые рабочие листы требуют более точного форматирования, чем это возможно путем щелчка на кнопке Форматировать как таблицу. Например, вам может понадобиться таблица данных, в которой полужирным шрифтом выделены заголовки столбцов, а строка итогов выделена подчеркиванием.

Кнопки форматирования, содержащиеся в группах Шрифт, Выравнивание и Число вкладки Главная, позволяют выбрать практически любое форматирование для таблицы данных. Описание этих кнопок приведено в табл. 1.

Таблица 1. Кнопки форматирования групп Шрифт, Выравнивание и Число, находящихся на вкладке Главная

Группа	Кнопка	Назначение
Шрифт	Шрифт	Отображается раскрывающееся меню, в котором можно выбрать любой шрифт для выделенных ячеек
Размер шрифта	Открывает список, из которого можно выбрать размер шрифта для выделенных ячеек. Если нужного размера нет в списке, то его можно ввести с клавиатуры
Увеличить размер шрифта	Увеличивает размер шрифта для выделенных ячеек на один пункт
Уменьшить размер шрифта	Уменьшает размер шрифта для выделенных ячеек на один пункт
Полужирный	Применяет к выделенным ячейкам полужирное начертание
Курсив	Применяет к выделенным ячейкам курсив
Подчеркнутый	Применяет к выделенным ячейкам подчеркивание
Границы	Открывает меню Границы, в котором можно выбрать границы для выделенных ячеек
Цвет заливки	Открывает палитру цветов, из которой можно выбрать цвет фона для выделенных ячеек
Цвет текста	Открывает палитру цветов, из которой можно выбрать цвет текста для выделенных ячеек
Выравнивание	Выровнять текст по левому краю	Выравнивает содержимое выделенных ячеек по их левой границе
Выровнять по центру	Центрирует содержимое выделенных ячеек
Выровнять текст по правому краю	Выравнивает содержимое выделенных ячеек по их правой границе
Уменьшить отступ	Уменьшает отступ содержимого выделенных ячеек от левой границы на одну табуляцию
Увеличить отступ	Увеличивает отступ содержимого выделенных ячеек от левой границы
По верхнему краю	Выравнивает содержимое выделенных ячеек по их верхней границе
Выровнять посередине	Выравнивает содержимое выделенных ячеек по центру между верхней и нижней границами
По нижнему краю	Выравнивает содержимое ячеек по нижнему краю
Ориентация	Открывает меню, из которого можно выбрать угол наклона и направление текста выделенных ячеек
Перенос текста	Переносит текст, выходящий за правую границу, на следующую строку при сохранении ширины ячеек
Объединить и поместить в центре	Объединяет выделение в одну ячейку и центрирует содержимое между новыми правой и левой границами. После щелчка на этой кнопке открывается меню, содержащее различные варианты объединения
Число	Числовой формат	Отображает числовой формат, примененный к активной числовой ячейке. Щелкните на раскрывающемся списке, и вы увидите активную ячейку с примененными к ней основными числовыми форматами
Финансовый числовой формат	Форматирование выделенных ячеек с добавлением символа валюты, разделителей тысяч, отображением двух знаков после запятой и, возможно, заключением отрицательных чисел в скобки. После щелчка на кнопке открывается список возможных вариантов форматирования
Процентный формат	Числа в выделенных ячейках умножаются на 100, и к ним добавляется знак процента. Десятичные знаки убираются
Формат с разделителями	Для разделения тысяч используются пробелы, отображаются два десятичных знака, а отрицательные числа, возможно, заключаются в скобки
Увеличить разрядность	Добавляет десятичный знак к числам в выделенных ячейках
Уменьшить разрядность	Уменьшает количество десятичных знаков в числах, содержащихся в выделенных ячейках

Не забывайте о подсказках, которые отображаются после выбора одной из кнопок команд форматирования с помощью указателя мыши. Эти подсказки не только дают краткое описание кнопки, но и отображают комбинации клавиш, позволяющие быстро добавить или удалить атрибуты записей в выбранных ячейках.

Автоматический перенос в Excel

Приведу три способа Автоматического переноса данных с одного листа программы «Эксель» в другой.

Рассмотрим, как соединить две таблицы по шагам.

Первый шаг.

Необходимо выделить ту таблицу, из которой будут транслироваться данные во вторую таблицу.

Второй шаг.

Копировать информацию сочетанием клавиш ctrl+C или вызвав контекстное меню правой кнопкой мыши и кликнув по пункту меню «Копировать»

Третий шаг.

Перейти на лист документа «Excel», в который Вы планируете транслировать информацию из первой таблицы.

Четвертый шаг.

Поставить курсор в первую (левую верхнюю) ячейку таблицы и выбрать в меню «Вставка» пункт «Вставить связь». В некоторых версиях программы «Excel» этот пункт находится в меню «Специальная вставка»

После вставки связи следует отформатировать вид ячеек — привести их к надлежащему виду.

При использовании данного метода роль второй таблицы («реципиента») играет сама сводная таблица.

При клике правой кнопкой мыши по сводной таблице и нажатии на пункт «Обновить» сводная таблица автоматически перенесет все данные из связанного массива информации («таблицы донора»).

О том, как в «Эксель» создавать сводные таблицы подробно написано в статье:

Как делать сводные таблицы в программе «Excel» и для чего они нужны.

Правда нужно отметить, что этот способ подходит только пользователям Excel 2016 и пользователям Excel 2013и выше с установленной надстройкой «Power Query».

Смысл способа в следующем:

Необходимо открыть вкладку «Power Query». В разделе «Данные Excel» нажимаем кнопку (пиктограмму) «Из таблицы».

Далее нужно выбрать диапазон ячеек, из которых нужно «притянуть» информацию и нажимаем «Ок».

После выбора области данных появится окно настройки вида новой таблицы. В этом окне Вы можете настроить последовательность вывода столбцов и удалить ненужные столбцы.

После настройки вида таблицы нажмите кнопку «Закрыть и загрузить»

Обновление полученной таблицы происходит кликом правой кнопки мыши по названию нужного запроса в правой части листа (список «Запросы книги»). После клика правой кнопкой мыши в выпадающем контекстном меню следует нажать на пункт «Обновить»