Как правильно построить диаграмму в excel

Основные программы, в которых можно строить

Пусть первые графики Ганта и были начерчены на бумаге, сейчас же графики можно создать на компьютере разными способами. Можно сделать её в любой программе для создания таблиц. Например:

Microsoft Excel

Microsoft Excel — одна из самых популярных программ для создания таблиц. Чтобы сделать диаграмму Ганта, можно выбрать шаблон графика при создании нового файла.

Но для того, чтобы создать график Ганта вручную, используйте следующий алгоритм:

1. Нужно создать таблицу. Для начала вам нужны основные данные — имя задачи, дата выполнения и продолжительность (в днях). В столбце А пишите имя задачи, начиная со 2 строки. При этом, первую строку не заполняйте — так программа не будет использовать столбцы A и B как категорию осей.
2. После создания таблицы переходим к самой схеме Ганта. Для ее создания выделите нужный диапазон (всю вашу таблицу) и вставьте (через панель Вставить, где вы найдете все виды диаграмм) линейчатую гистограмму с накоплением. Нажмите кнопку ОК. Всё лишнее вручную удалите из вашего графика.
3. Выберите ось по вертикали и вызовите окошко «Формат оси».
4. Здесь найдите Параметры оси. Выберите флажки «Горизонтальная ось пересекает… для отображения даты в нижней части», а затем «обратный порядок категорий… по порядку, начиная с верхней». Выполнив эти действия, можете закрывать окно и переходить к следующему пункту.
5. Выбирайте нужный вам ряд исходников и вызывайте окно «Формат ряда».
6. Открыв это окно, в разделе Заливка выберите настройку Нет заливки, затем в настройках Цвет границы установите положение Нет линий. После этого можете закрывать окно. Так вы скроете ряды данных.
7. Далее вы сможете отредактировать формат графика вручную. Особенно удобно это делать в версиях Excel 2010 и выше.

LibreOffice Calc

Принцип создания графика Ганта в программе LibreOffice Calc очень схож с принципом её создания в Excel.

1. Как и в прошлой схеме, для начала сделайте таблицу с вашими исходниками — названия целей, даты начала и конца проекта и каждой задачи, сроки на выполнение.
2. Выделите нужный диапазон с данными (опять же, не стоит выделять названия типов сверху — только сами данные)
3. Создайте Линейную гистограмму с накоплением, как это делалось в прошлой программе.
4. По горизонтали нужно вывести даты. Для этого в окне «Формат оси», в подпункте «Числа» выберите формат даты. В подпункте Масштабировать убирайте флажки «Автоматически» возле показателей «Минимальное» и «Максимальное».
5. В появившихся окнах введите — для окна Минимальное — первый день (начало первой задачи), для окна Максимальное — последний день (окончание последней)
6. Остальные шаги так же проделайте вручную, например, удалите ненужные линии, оставив их без заливки.

OnlyOffice

OnlyOffice — одна из интернет-утилит для управления и планирования. Здесь создать график так же легко — точнее, он строится сам, после назначения всех нужных задач и дат непосредственно в структуру проекта. Сроки можно установить и изменить прямо на графике, перетащив нужную вам задачу мышью. Интерфейс программы понятен и прост.

Google Таблицы

Для создания аналога таблицы Ганта будем использовать условное форматирование:

1. Создайте таблицу с вашими данными и выставите все даты проекта справа от таблицы.
2. Далее выделяйте пустую область между введенными исходниками и всеми датами проекта. Там вы создадите вашу диаграмму. Нажмите ПКМ (правая кнопка мыши) и выберите пункт «Условное форматирование».
3. Найдите параметры «Форматирование ячеек» и вставьте туда формулу =И(E$1<=$C2;E$1>=$B2), где:

• B2 — ячейка, где записана дата начала задачи
• C2 — ячейка, где записана дата окончания задачи
• E1 — самая первая ячейка дат вашего проекта

Программа сама сделает всё за вас. В итоге должна получиться таблица, похожая на нужную схему графика.

Из перечисленных выше способов самые простые (как последние три программы) подойдут для создания диаграмм Ганта в бытовых целях, таких как ремонт или переезд и их распланирование, а может и для маленьких проектов какой-либо фирмы. Но для больших бизнес-проектов следует использовать исключительно профессиональные утилиты, вроде Microsoft Excel.

После создания диаграммы, нужно внимательно за ней следить и регулярно обновлять, чтобы рационально учитывать рабочее время для каждой из задач.

Создание графических изображений в 12 и последующих версиях редактора электронных таблиц

Многих пользователей персональных компьютеров и ноутбуков, на которых установлен пакет программ Microsoft Office 2007, 2010, 2013 или 2014, интересует вопрос: как сделать диаграмму в Excel? Ведь мастер построения диаграмм в Excel 12, 14, 15 и 16 версий отсутствует.

Чтобы создать диаграмму в Экселе 12 и последующих версий, необходимо произвести следующие действия:

1. Вначале запустите программу и внесите данные в ячейки.
2. Затем выделите нужные ячейки. При этом, если будет выделена всего лишь 1 ячейка, в график будут автоматически включены все примыкающие к ней ячейки с данными.

3. Далее на вкладке «вставка» выберите нужный тип графического изображения из группы.

Вот и все. После этого графическое изображение автоматически появляется на листе с данными.

Стандартно доступны следующие типы графических изображений:

• гистограмма;
• график;
• круговая диаграмма;
• линейчатая;
• точечная;
• с областями.

Некоторые из них имеют подтипы. При наведении курсора на конкретный тип или подтип автоматически всплывает подсказка с названием.

Если необходимо перенести графическое изображение на отдельный лист, нужно выполнить следующие действия:

1. Сначала щелкнуть на изображении мышью.
2. Затем зайти в открывшейся панели на вкладку «конструктор» и в группе «расположение» нажать на кнопку «переместить».
3. После этого выбрать параметр «на отдельном листе» в разделе «размещение».

В той же панели, но в других вкладках можно изменить название и формат графики.

Некоторых пользователей также интересует, как построить диаграмму в Экселе исключительно с помощью команд клавиатуры. Это возможно.

В некоторых версиях для этой цели используется клавиша F11.

Барчарт

Состоит из прямоугольников разной длины и помогает сравнивать данные. Так можно, например, сравнить объёмы продаж компании за год в разных сегментах. Бывают столбчатые барчарты с вертикальной ориентацией, и линейчатые — с горизонтальной.

Сравнение доходов и трат по месяцамИзображение: Md shahin alam / Figma Community
Сравнение торговых сетей по популярности на КарибахИзображение: Jay Lee / Figma Community

Часто в барчартах столбцы или линейки ранжированы от большего значения к меньшему или наоборот — получается рейтинг. Обычно в этой диаграмме показывают положительные значения, но можно визуализировать и отрицательные. В столбчатых диаграммах значения ниже нуля показывают внизу, в линейчатых — слева.