Как получить название месяца по дате в excel (4 простых способа)

Переводим дату в текстовый формат с помощью копирования и вставки

Выделите ячейки с датами, которые нужно преобразовать, и скопируйте их;

Откройте обычный блокнот и вставьте наши данные туда, как только вы это сделаете, данные сразу же потеряют формат, т.е. станут обычным текстом (потому что в блокноте нет никаких форматов данных, кроме текста);

Выделите ячейки, куда вы будете вставлять даты и поменяйте их формат на «Текстовый»;

А теперь, заново скопируйте даты из блокнота, а затем вставьте их в Excel.

Excel сохраняет даты в виде порядковых номеров. Человеку невозможно их читать и понимать, но, таким образом, можно использовать их в функциях расчета, к примеру добавить к дате или времени какое-то количество времени (день, год и так далее).

Но, довольно часто, вам может быть нужно использовать даты в одних ячейках с текстом, так сказать, объединять.

На картинке пример объединения даты с текстом в одной ячейке. Видите как выглядит наша дата? Это формат порядкового номера Excel.

Функция РАЗНДАТ – разность двух дат в днях, месяцах и годах

Предположим, вы работаете в пенсионном фонде и хотите определить трудовой стаж в количестве лет, дней, месяцев и так далее. Это можно сделать с помощью функции РАЗНДАТ.

Ее синтаксис элементарный.

РАЗНДАТ(начальная_дата; конечная_дата; способ_измерения)

Единственный из этих аргументов, который действительно может вызвать вопросы у неподготовленного читателя – это способ измерения. С его помощью мы задаем, в каких единицах будет измеряться разница между датами. Это может быть количество месяцев, лет или количество месяцев без учета лет. Еще один вариант – это количество дней без учета месяцев и лет. 

Важно учесть, что в некоторых случаях эта функция может вернуть неправильное значение. Это бывает, когда день первой даты больше, чем день второй

Такая ситуация может быть, например, когда нужно рассчитать количество дней между двумя датами, первая из которых происходила в конце месяца, а другая – в начале следующего.

Пример №1. Подсчет количества лет между двумя датами

На примере выше, формула возвращает количество лет между двумя датами. Например, функция вернет значение “27” если вы захотите посчитать количество полных лет между двумя датами 19 июня 1989 года и 26 марта 2017 года. Система подсчитывает количество полных лет и игнорирует количество месяцев и дней между датами.

Разница дат в полных месяцах

Чтобы определить количество полных месяцев, которое прошло с одной даты до другой, необходимо воспользоваться такой же самой формулой, которая была приведена выше, только третий аргумент должен содержать аргумент m.

То есть, формула следующая.

=РАЗНДАТ(A2;B2;”m”)

Эта формула также может давать несколько неточные данные. Поэтому всегда нужно перепроверять значения самостоятельно. 

Разница в днях без учета лет

Эта формула также может использоваться для определения количества дней между двумя датами, но при этом не учитывать количество лет, которое прошло между этими двумя временными точками. Эта возможность есть, но пользоваться ею настоятельно не рекомендуется, потому что искажений в этом случае может быть еще больше.

1

Эта формула вернет правильный результат только тогда, когда в компьютере показано правильное время. Конечно, в большинстве современных операционных системах дата и время определяется автоматически, но иногда случаются сбои. Поэтому перед тем, как подсчитывать разницу в днях без учета лет, нужно убедиться, что на компьютере установлена правильная дата и время. Особенно если электронная таблица пересылалась другому человеку. 

Количество рабочих дней между двумя датами

Здесь ситуация чуть сложнее. Необходимо не учитывать субботы с воскресеньями и праздники. Для такого расчета лучше воспользоваться функцией ЧИСТРАБДНИ (NETWORKDAYS) из категории Дата и время. В качестве аргументов этой функции необходимо указать начальную и конечную даты и ячейки с датами выходных (государственных праздников, больничных дней, отпусков, отгулов и т.д.):

Примечание: Эта функция появилась в стандартном наборе функций Excel начиная с 2007 версии. В более древних версиях сначала необходимо подключить надстройку Пакета анализа. Для этого идем в меню Сервис — Надстройки (Tools — Add-Ins) и ставим галочку напротив Пакет анализа (Analisys Toolpak). После этого в Мастере функций в категории Дата и время появится необходимая нам функция ЧИСТРАБДНИ (NETWORKDAYS).

Сдвиг даты на заданное количество дней

Поскольку одни сутки в системе отсчета даты Excel принимаются за единицу (см.выше), то для вычисления даты, отстоящей от заданной на, допустим, 20 дней, достаточно прибавить к дате это число.

Сдвиг даты на заданное количество рабочих дней

Эту операцию осуществляет функция РАБДЕНЬ (WORKDAY). Она позволяет вычислить дату, отстоящую вперед или назад относительно начальной даты на нужное количество рабочих дней (с учетом выходных суббот и воскресений и государственных праздинков). Использование этой функции полностью аналогично применению функции ЧИСТРАБДНИ(NETWORKDAYS) описанной выше.

Вычисление дня недели

Вас не в понедельник родили? Нет? Уверены? Можно легко проверить при помощи функции ДЕНЬНЕД (WEEKDAY) из категории Дата и время.

Первый аргумент этой функции — ячейка с датой, второй — тип отсчета дней недели (самый удобный — 2).  

Вычисление временных интервалов

Поскольку время в Excel, как было сказано выше, такое же число, как дата, но только дробная его часть, то с временем также возможны любые математические операции, как и с датой — сложение, вычитание и т.д.

Нюанс здесь только один. Если при сложении нескольких временных интервалов сумма получилась больше 24 часов, то Excel обнулит ее и начнет суммировать опять с нуля. Чтобы этого не происходило, нужно применить к итоговой ячейке формат 37:30:55:

Как конвертировать значения десятичной даты

Почти во всех случаях VALUE и DATEVALUE преобразуют текстовые строки в значения даты. Исключением, как вы видели выше, являются даты, которые используют разделители десятичных знаков для разделения значений дня, месяца и года.

Вы можете использовать инструмент поиска и замены Excel для их преобразования, но более простым способом является использование ЗАМЕНА функция. Это изменит все разделители десятичной точки на прямые косые черты, которые затем могут распознавать как VALUE, так и DATEVALUE.

Для этого введите = ПОДСТАВИТЬ (А2,».»,»/»), где A2 содержит значение даты в виде текстовой строки, «» выбирает десятичный разделитель для поиска и «/» заменяет все примеры десятичной точки косой чертой.

В приведенном выше примере функция DATEVALUE, используемая в ячейке B2, не может преобразовать исходную текстовую строку в A2.

Функция SUBSTITUTE, используемая в C2, тем не менее, заменила все разделители десятичной точки на прямые косые черты. Затем дополнительная функция DATEVALUE, используемая в D2, может преобразовать новую текстовую строку из C2 в правильную дату.

Особенности синтаксиса функции ДАТАЗНАЧ в Excel

Функция ДАТАЗНАЧ имеет следующую синтаксическую запись:

Единственным аргументом (обязателен для заполнения) является дата_как_текст – текстовое представление даты, которое может быть преобразовано к данным формата Дата. В Excel есть несколько допустимых вариантов записи дат: 13-июн-2019, 13.06.2019. Любой из этих вариантов записи может быть использован в качестве аргумента функции ДАТАЗНАЧ.

1. Если текстовые строки, характеризующие даты, хранятся в ячейках Excel, большинство функций выполняют преобразования данных к требуемому типу автоматически. Однако, во избежание возможных ошибок, рекомендуется использовать функцию ДАТАЗНАЧ.
2. Рассматриваемая функция ориентируется на показания часов, встроенных в ПК, на котором используется редактор Excel. Если в качестве текстового представления даты указана неполная дата, например «13.06», данные о годе будут взяты из текущего времени. Например, функция =ДАТАЗНАЧ(“13.06”) вернет значение 43629, которое после установления формата Дата для ячейки будет преобразовано в 13.06.2019.
3. Если в качестве аргумента функции ДАТАЗНАЧ было передано значение, не преобразуемое к формату Дата (например, =ДАТАЗНАЧ(23), =ДАТАЗНАЧ(ИСТИНА), =ДАТАЗНАЧ(“333”)), будет возвращен код ошибки #ЗНАЧ!
4. Для склеивания значений, содержащихся в отдельных ячейках, чтобы «собрать» их в одну строку, характеризующую значение даты, следует использовать символ “&”. Например, в ячейках A1, B1, C1 хранятся значения 10, 3 и 2019 соответственно. Чтобы получить данные формата Дата и записать их в отдельную ячейку, можно использовать следующую функцию — =ДАТАЗНАЧ(A1&».»&B1&».»&C1).

Работа с датами в Excel. Устранение типовых ошибок

В ячейках Excel могут быть числа, текст, формулы, ссылки на ячейки и даты. Даты имеют свою специфику, в первую очередь, из-за большого количества форматов. Мы разберем основы работы с датами и решение типовых ошибок, с которыми мы сталкиваемся.

Что такое даты для Excel?

Дата и Время — это числа для Excel. Целая часть — номер дня, а все что идет после запятой — время. Если перевести в разные форматы, получим следующее:

То есть 12.07.2016 12:50:30 для Excel значение — 42563,5350694,

Где 42563 — это порядковый номер дня с 1 января 1900 года, а часть после запятой — это время.

С датами можно производить вычисления. Например, вычитать или складывать даты.

Даты нужны для группировки ежедневных данных в недельные, месячные и годовые отчеты. Пример группировок различных рекламных каналов по дате:

Перевод разных написаний дат

Разные системы в выгрузках выдают даты по-разному, например: 12.07.2016 12-07-16 16-07-12 и так далее. Иногда месяца пишут текстом. Для того, чтобы привести даты к одному формату мы используем функцию ДАТА:

Данный вариант подходит, когда количество символов в дате одинаковое. Если вы работаете с однотипными выгрузками еженедельно, создание дополнительного столбца и протягивание формулы будет простым решением.

Дата определяется как текст

Проблемы с датами начинаются, когда мы импортируем данные из других источников. При этом, даты могут выглядеть нормально, но при этом являться текстом. С ними нельзя проводить вычисления, группировки в сводных таблицах, сортировать. Есть 2 решения, которые позволяют сделать это автоматически: 1. Получение значения даты; 2. Умножение текстового значения на единицу.

Получение значения даты

С помощью формулы ЗНАЧ мы выводим текстовое значение даты, потом его форматируем как Дату:

Умножение текстового значения на единицу

Принцип аналогичный предыдущему, только мы текстовое значение умножаем на единицу и после этого форматируем как дату:

Примечание: если дата определилась как текст, то вы не сможете делать группировки. При этом дата будет выровнена по левому краю. Excel выравнивает числа и даты по правому краю.

Очистка дат от некорректных символов

Чтобы привести к нужному стандарту, часть дат можно очистить с помощью функции Найти и Заменить. Например, поменять слэши (“/”) на точки:

То же самое можно сделать формулой ПОДСТАВИТЬ

Итак, мы разобрали основные варианты решения проблем с датами. Конечно, способов гораздо больше. И подобные преобразования удобнее делать через Power Query, который очень хорошо понимает и преобразовывает даты, но об этом в следующей статье.

голоса

Рейтинг статьи

Формат ячеек в Excel: Формат даты

В Excel можно создать формулу, вычисляющую разницу между значениями даты и времени, введенными в ячейки рабочего листа. Единственная проблема состоит в том, что Excel вычитает одну дату из другой или одно время из другого и автоматически преобразует результат вычислений в соответствующий числовой формат даты или времени. Например, если ввести в ячейку В4 15-8-19, в ячейку С4 — 15/4/19, а в ячейку D4 — формулу, вычисляющую количество дней между этими датами (=В4-С4), то получится результат 122 (количество дней). Это значение отображается с помощью формата Общий, назначенного ячейке D4. Учтите, что при создании формул, подсчитывающих разницу между двумя значениями времени на листе, ячейке результата следует назначить формат Общий. Предположим, что в ячейке В5 указано значение 8:00 AM, а в ячейке С5 — 4:00 РМ. Для вычисления разницы двух показаний времени в ячейке D5 определяется следующая формула: =С5-В5.

Результат вычисления формулы, который отображается в ячейке D5 в виде 8:00 AM, нужно преобразовать в формат Общий. В результате вместо значения 8:00 AM в ячейке D5 появится дробное значение 0,333333, которое представляет собой результат деления 8 (значение времени) на 24 (количество часов в сутках). Чтобы преобразовать это дробное число в эквивалентное количество часов, следует умножить его на 24, а к результату применить формат Общий.

Форматы для различных значений одного выражения

Различные форматы для разных числовых значений

В выражении формата для чисел предусмотрено от одного до четырех разделов, отделяемых друг от друга точкой с запятой. Отображаемая строка зависит от значения, возвращенного параметром Expression функции Format.

Количество разделов	Результат форматирования
Один раздел	Выражение формата применяется ко всем значениям.
Два раздела	Первый раздел применяется к положительным значениям и нулям, второй – к отрицательным значениям.
Три раздела	Первый раздел применяется к положительным значениям, второй – к отрицательным значениям, третий – к нулям.
Четыре раздела	Первый раздел применяется к положительным значениям, второй – к отрицательным значениям, третий – к нулям, четвертый – к значениям Null.

Пример использования четырех разделов в выражении формата числовых значений:

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

SubFormatDifferentValues() MsgBox»Число 1234,5678:  «&_ Format(1234.5678,»#,##0.00 руб.;Отрицательное число;Ноль рублей;Значение Null»)_ &vbNewLine&vbNewLine&»Число -25:  «&_ Format(-25,»#,##0.00 руб.;Отрицательное число;Ноль рублей;Значение Null»)_ &vbNewLine&vbNewLine&»Число 0:  «&_ Format(,»#,##0.00 руб.;Отрицательное число;Ноль рублей;Значение Null»)_ &vbNewLine&vbNewLine&»Null:  «&_ Format(Null,»#,##0.00 руб.;Отрицательное число;Ноль рублей;Значение Null») EndSub

Различные форматы для разных строковых значений

В выражении формата для строк предусмотрено до двух разделов, отделяемых друг от друга точкой с запятой. Отображаемая строка зависит от текста, возвращенного параметром Expression функции Format.

Количество разделов	Результат форматирования
Один раздел	Выражение формата применяется ко всем строковым данным.
Два раздела	Первый раздел применяется к строковым данным, второй – к значениям Null и пустым строкам («»).

Пример использования двух разделов в выражении формата строк:

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

SubFormatString2() MsgBox»Строка «Белка»:  «&_ Format(«Белка»,»@;Пустая строка или Null»)_ &vbNewLine&vbNewLine&»Пустая строка:  «&_ Format(«»,»@;Пустая строка или Null»)_ &vbNewLine&vbNewLine&»Строка «Null»:  «&_ Format(«Null»,»@;Пустая строка или Null»)_ &vbNewLine&vbNewLine&»Значение Null:  «&_ Format(Null,»@;Пустая строка или Null») EndSub

Использование поиска и замены для форматирования дат

Этот метод лучше всего использовать, если вам нужно изменить формат с тире (-), косой черты (/) или периодов (.) Для разделения месяца, дня и года. Это особенно удобно, если вам нужно изменить большое количество дат.

1. Выберите ячейки, для которых нужно изменить формат даты.

2. Выберите « Домой» > « Найти и выбрать» > « Заменить» .

3. В поле «Найти» введите свой оригинальный разделитель даты (тире, косая черта или точка).

4. В поле «Заменить на» введите то, что вы хотите изменить в качестве разделителя формата (тире, косая черта или точка).

5. Затем выберите один из следующих вариантов:

• Заменить все : который заменит все первые записи поля и заменит их на ваш выбор из поля Заменить на .
• Заменить : Заменяет только первый экземпляр.
• Найти все : только поиск всех исходных записей в поле « Найти» .
• Find Next : только находит следующий экземпляр из вашей записи в поле Find what .

Функция ЗНАЧЕН – как конвертировать текст в дату.

По сравнению с ДАТАЗНАЧ, функция ЗНАЧЕН более универсальна. Она может конвертировать любую строку, которая выглядит как дата или число, в настоящее число, которое затем вы можете легко вывести как дату.

Синтаксис здесь следующий:

Где текст – это строка или ссылка на ячейку, содержащую символы, которые вы хотите превратить в число.

Функция ЗНАЧЕН() может обрабатывать как дату, так и время. Последнее преобразуется в десятичную часть числа, как вы можете видеть в строке 11 на следующем скриншоте:

Как видите, результаты те же, что и в примере выше. Только ещё и время определено и обработано правильно.

Однако, к сожалению, такие данные, пригодные для обработки функцией ЗНАЧЕН(), встречаются на практике не слишком часто. Разработчики различного программного обеспечения стремятся проявить фантазию, записывая в свои отчеты дату и время операции. И когда эти отчеты мы хотим обработать в Excel, возникает множество проблем.

Остановимся на наиболее типичных из них и попробуем показать пути решения.

Как заполнить дни недели в Excel?

На вкладке «Главная» в списке «Числовом формате» щелкните «Другие числовые форматы» и перейдите на вкладку «Число». В поле Числовые форматы выберите пункт (все форматы) и в поле Тип введите значение дддд, чтобы отображались полные названия дней недели («понедельник», «вторник» и т.

Как в Excel ввести дату?

Выделите ячейку, содержащую первую дату. Перетащите маркер заполнения по смежным ячейкам, которые нужно заполнить последовательными датами. и, удерживая, перетащите его, чтобы заполнить остальные ячейки в ряду. Маркер заполнения можно перетаскивать вверх, вниз и по горизонтали в пределах листа.

Как в Excel автоматически проставить даты в таблице?

При нажатии клавиши сочетание клавиш, такие как Ctrl +; Чтобы вставить текущую дату в ячейку Excel «принимает в виде снимка» текущую дату и вставляет дату в ячейку. Так как значение этой ячейки не изменится, он считается статические. Выделите на листе ячейку, в которую требуется вставить текущую дату или время.

Как сделать так чтобы Excel не менял число на дату?

Если нужно ввести всего несколько чисел, вы можете остановить их изменение в даты в Excel, введите:

1. Пробел перед вводом числа. …
2. Апостроф (‘) перед вводом числа, например ’11-53 или ‘1/47. …
3. Ноль и пробел перед вводом дроби, например 1/2 или 3/4, чтобы они не менялись, например, на 2-янв или 4 мар.

Как написать месяц в Excel?

Название месяца прописью в EXCEL

1. С помощью формулы =ТЕКСТ(B6;»ММММ») можно вывести полное название месяца с заглавной буквы в именительном падеже, Сентябрь . …
2. Формула =ТЕКСТ(B6;»МММ») выведет сокращенное название месяца (3 буквы).
3. Особый формат =ТЕКСТ(B6;» ММММ») выведет полное название месяца с учетом склонения, т.

Как в Excel добавить выбор даты из календаря?

Как вставить или изменить дату в ячейке с помощью «Всплывающего календаря»

1. Выберите ячейку.
2. В группе Дата/Время нажмите на кнопку Вставить дату Календарь всплывёт рядом с ячейкой. …
3. Выберите нужную дату из календаря Готово. …
4. Чтобы изменить значение даты, нажмите на иконку календаря справа от ячейки Измените дату

Как в Excel преобразовать дату в год?

1. Преобразование строки даты в дату = ЛЕВСИМВ (дата; 10) + ПСТР (дата; 12;8) …
2. Преобразовать дату в Юлианский формат = ГОД (дата) и ТЕКСТ (дата-ДАТА (ГОД (дата); 1;0); «000») …
3. Преобразование даты в месяц и год …
4. Преобразование даты в текст …
5. Преобразование даты текста дд/мм/гг в мм/дд/гг …
6. Преобразование текста в дату

Как в Excel сделать автоматическое заполнение?

Использование маркера автозаполнения в Excel

Выделите ячейку, данные которой необходимо продублировать. В правом нижнем углу выделенной ячейки появится маленький квадрат – это маркер автозаполнения. Нажмите и, удерживая левую кнопку мыши, перетащите маркер автозаполнения, пока все требуемые ячейки не будут выделены.

Как автоматически пронумеровать строки в Excel?

Нумерация строк с помощью функции СТРОКА

1. Введите в первую ячейку диапазона, который необходимо пронумеровать, формулу =СТРОКА(A1). Функция СТРОКА возвращает номер строки, на которую указана ссылка. …
2. Перетащите маркер заполнения , охватив диапазон, который необходимо заполнить.

Почему в Экселе ставится дата?

Единственной причиной, почему данные в ячейке могут отображаться как дата, является то, что в ней установлен соответствующий формат. Таким образом, чтобы наладить отображение данных, как ему нужно, пользователь должен его поменять.

Как перевести дату в число в Excel?

Функция ДАТАЗНАЧ преобразует дату, которая хранится в виде текста, в порядковый номер, который Excel воспринимает как дату. Например, формула =ДАТАЗНАЧ(«1.1.2008») возвращает число 39 448, соответствующее 1 января 2008 года.

Как отключить Автозамену в Excel 2010?

Нужно зайти в параметры, далее на на вкладке «Дополнительно» снять галку «Использовать системные разделители» и заменить запятую на точку.

Как добавить один месяц в Excel?

Готовые формулы будут выглядеть примерно так:

1. Прибавить месяцы к дате: =ДАТА(ГОД(A2);МЕСЯЦ(A2)+2;ДЕНЬ(A2)) =DATE(YEAR(A2),MONTH(A2)+2,DAY(A2))
2. Вычесть месяцы из даты: =ДАТА(ГОД(A2);МЕСЯЦ(A2)-2;ДЕНЬ(A2)) =DATE(YEAR(A2),MONTH(A2)-2,DAY(A2))

Как в Excel перевести месяц в число?

Метод 1: преобразовать число в название месяца с помощью формулы. Чаевые: Если вы хотите преобразовать число в сокращение названия месяца, вы можете использовать эту формулу = ТЕКСТ (ДАТА (2000; A1,1; XNUMX); «ммм»).

Как выделить месяц из даты Эксель?

Извлечь только месяц и год из числа с формулами

1. Введите формулу: = ТЕКСТ (A2; «ммм-гггг») в пустую ячейку помимо ваших данных, например, C2, см. …
2. Затем перетащите дескриптор заполнения вниз к ячейкам, к которым вы хотите применить эту формулу, и из столбца даты были извлечены только месяц и год, см. …
3. Ноты:

Запись с помощью настройки формата ячейки

В Excel существует достаточно большое количество форматов отображения даты.

Давайте запишем дату в произвольную ячейку и перейдем в ее формат (щелкаем по ячейке правой кнопкой мыши и выбираем Формат ячейки, или просто нажимаем сочетание клавиш Ctrl + 1).

В открывшемся окне нас интересует вкладка Число:

Среди форматов дат выбираем запись месяца прописью и получаем:

Можно выбрать запись как со звездочкой (символ «*»), так и без, при этом различие отображения будет заключаться в изменении вида записи при смене настроек времени и даты операционной системы.

Идем дальше и перейдем к формульному решению задачи.

Написание даты прописью

   
Для написания прописью номера дня и года можно применить таблицу, показанную на рисунке 3.

Рис.3. Таблица написания прописью номера дня в месяце

   
Отличие текста написания номера дня от номера года зависит только от склонения, например: номер дня 11 пишется как «одиннадцатое», а такой же год — «одиннадцатого».

   
В таблице ячейка С5 является входом, в которую вводится число (или ссылка на ячейку, содержащую это число), а ячейка D5 — выходом, в которой это число уже пишется прописью.

   
В области ячеек С6:D7 выделяются отдельно десятки и единицы этого числа. Формулы в ячейках С8:С10 предназначены для написания прописью количества десятков, а в ячейках D8:D16 — для написания
прописью единиц. Таблица пишет прописью числа от единицы до тридцати девяти.

   
После создания таблицы и тестирования, ее размеры минимизируются путем вложения формул. На рисунке 4 приведена минимизированная таблица (модуль) написания номера года.

Рис.4. Модуль написания прописью номера года

   
Модуль расположен в ячейках С6:F6, в которой ячейка С6 является входом, а ячейка F6 выходом. Номер года пишется от 2001 до 2039, причем прописью определяется только число от 1 до 39, а текст
«две тысячи» дополняется.

   
Если соединить все три модуля написания текста числа, месяца и года в единое целое, то получится один модуль написания даты прописью. Как пример, такой модуль показан на рисунке 5.

Рис.5. Полученный модуль написания даты прописью

   
На следующем шаге мы рассмотрим расчет полного количества лет, дней и месяцев в интервале указанных дат.

Предыдущий шаг Следующий шаг

Специальные символы для выражений форматов

Символы для форматов даты и времени

Символ	Описание
Точка (.)	Разделитель компонентов даты (день, месяц, год). Используется при отображении месяца в виде числа.
Пробел	Разделитель компонентов даты (день, месяц, год). Используется при отображении месяца прописью.
Двоеточие (:)	Разделитель компонентов времени (часы, минуты, секунды).
d	День в виде числа без нуля в начале (1–31).
dd	День в виде числа с нулем в начале (01–31).
m	Месяц в виде числа без нуля в начале (1–12). Если (m) следует после (h) или (hh), отображаются минуты (0–59).
mm	Месяц в виде числа с нулем в начале (01–12). Если (mm) следует после (h) или (hh), отображаются минуты (00–59).
mmm	Месяц прописью в сокращенном виде (янв–дек).
mmmm	Полное название месяца (январь–декабрь).
y	День года в виде числа (1–366).
yy	Год в виде 2-значного числа (00–99).
yyyy	Год в виде 4-значного числа (1900–9999).
h	Часы в виде числа без нуля в начале (0–23).
hh	Часы в виде числа с нулем в начале (00–23).
n (m)	Минуты в виде числа без нуля в начале (0–59).
nn (mm)	Минуты в виде числа с нулем в начале (00–59).
s	Секунды в виде числа без нуля в начале (0–59).
ss	Секунды в виде числа с нулем в начале (00–59).

В этой таблице перечислены далеко не все символы для выражений форматов даты и времени. Вы можете ознакомиться со всеми символами, в том числе и для форматирования чисел, на сайте разработчика.

Примеры отображения даты с помощью разных по количеству наборов символа d:

1 2 3 4 5 6 7 8

SubDataIsD() MsgBox»d:  «&Format(Now,»d»)&vbNewLine_ &vbNewLine&»dd:  «&Format(Now,»dd»)&vbNewLine_ &vbNewLine&»ddd:  «&Format(Now,»ddd»)&vbNewLine_ &vbNewLine&»dddd:  «&Format(Now,»dddd»)&vbNewLine_ &vbNewLine&»ddddd:  «&Format(Now,»ddddd»)&vbNewLine_ &vbNewLine&»dddddd:  «&Format(Now,»dddddd») EndSub

Символы для числовых форматов

Символ	Описание
Точка (.)	Десятичный разделитель.
Запятая (,)	Разделитель групп разрядов. В отображаемых числах заполняется пробелом.
(0)	Заполнитель, который отображает цифру или ноль. Используется, когда нужны ведущие нули или нули в конце числа.
(#)	Заполнитель, который отображает цифру или ничего не отображает. Используется, когда не нужны ведущие нули или нули в конце числа.
(%)	Заполнитель процента. Выражение умножается на 100, а знак процента (%) вставляется на той позиции, где он указан в строке формата.
(E- E+ e- e+)	Экспоненциальный формат.

Примеры использования символов в выражениях числовых форматов VBA Excel:

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

SubFormatNumber2() DimnAsDouble n=2641387.7381962 ‘n = 0.2397842 MsgBox»Форматируемое число = «&n&vbNewLine_ &vbNewLine&»0.##:  «&Format(n,»0.##»)&vbNewLine_ &vbNewLine&»000.###:  «&Format(n,»000.###»)&vbNewLine_ &vbNewLine&»#,###.###:  «&Format(n,»#,###.###»)&vbNewLine_ &vbNewLine&»0 %:  «&Format(n,»0 %»)&vbNewLine_ &vbNewLine&»0.### E-:  «&Format(n,»0.### E-«)&vbNewLine_ &vbNewLine&»0.### E+:  «&Format(n,»0.### E+») EndSub

 

Символы для текстовых форматов

Символ	Описание
At-символ (@)	Заполнитель для символов, отображающий знак или пробел.
Амперсанд (&)	Заполнитель для символов, отображающий знак или ничего (пустая строка).
Меньше (<)	Принудительный перевод всех буквенных символов в нижний регистр.
Больше (>)	Принудительный перевод всех буквенных символов в верхний регистр.

Примеры использования символов в выражениях строковых форматов VBA Excel:

1 2 3 4 5 6

SubFormatString() MsgBox»Номер телефона:  «&Format(«1234567890″,»+7 (@@@) @@@-@@-@@»)&vbNewLine_ &vbNewLine&»Серия и номер паспорта:  «&Format(«1234567890″,»&& && &&&&»)&vbNewLine_ &vbNewLine&»Нижний регистр:  «&Format(«Нижний регистр»,»<«)&vbNewLine_ &vbNewLine&»Верхний регистр: «&Format(«Верхний регистр»,»>») EndSub

Запись с помощью формул

Как мы уже разбирали в примере визуализации половозрастной пирамиды, формат любой ячейки записывается с помощью маски отображения. В случае с датой наиболее популярный вид записи (например, для 12.11.2016) выглядит как ДД.ММ.ГГГГ, где Д — день, М — месяц, Г — год.

Поэтому такого же результата мы сможем добиться воспользовавшись стандартной функцией ТЕКСТ (в английской версии TEXT), которая преобразует заданный текст в определяемый нами формат записи.

В качестве формата записи в данном случае указываем Д ММММ ГГГГ г.;@, применяем функцию для даты и получаем:

Чуть подробнее остановимся на формате.

В записи формата как раз и отвечает за корректный формат отображения даты в родительном падеже (можете попробовать убрать и посмотреть что получится).

Если же нужно отобразить месяц не на русском, а, например, на украинском языке, то используйте (для белорусского ):

Ок, с полной записью даты и месяца разобрались, но что если нам нужен только месяц?

Основные виды форматирования и их изменение

Сразу определим, какие форматы ячеек существуют. Программа предлагает выбрать один из следующих основных видов форматирования:

• Общий;
• Денежный;
• Числовой;
• Финансовый;
• Текстовый;
• Дата;
• Время;
• Дробный;
• Процентный;
• Дополнительный.

Кроме того, существует разделение на более мелкие структурные единицы вышеуказанных вариантов. Например, форматы даты и времени имеют несколько подвидов (ДД.ММ.ГГ., ДД.месяц.ГГ, ДД.М, Ч.ММ PM, ЧЧ.ММ и др.).

Изменить форматирование ячеек в Excel можно сразу несколькими способами. О них мы подробно поговорим ниже.

Способ 1: контекстное меню

Самый популярный способ изменения форматов диапазона данных – это использование контекстного меню.

1. Выделяем ячейки, которые нужно соответствующим образом отформатировать. Выполняем клик правой кнопкой мыши. Вследствие этого открывается контекстный список действий. Нужно остановить выбор на пункте «Формат ячеек…».
2. Активируется окно форматирования. Выполняем переход во вкладку «Число», если окно было открыто в другом месте. Именно в блоке параметров «Числовые форматы» находятся все те варианты изменения характеристик, о которых шел разговор выше. Выбираем пункт, который соответствует данным, находящимся в выбранном диапазоне. При необходимости в правой части окна определяем подвид данных. Жмем на кнопку «OK».

После этих действий формат ячеек изменен.

Способ 2: блок инструментов «Число» на ленте

Форматирование также можно изменить, используя инструменты, находящиеся на ленте. Этот способ выполняется даже быстрее предыдущего.

1. Переходим во вкладку «Главная». При этом, нужно выделить соответствующие ячейки на листе, а в блоке настроек «Число» на ленте открыть поле выбора.
2. Просто производим выбор нужного варианта. Диапазон сразу же после этого изменит своё форматирование.
3. Но в указанном списке представлены только основные форматы. Если вы хотите более точно указать форматирование, то следует выбрать пункт «Другие числовые форматы».
4. После данных действий, откроется окно форматирования диапазона, о котором уже шёл разговор выше. Пользователь может выбрать тут любой из основных или дополнительных форматов данных.

Способ 3: блок инструментов «Ячейки»

Ещё одним вариантом настройки данной характеристики диапазона является использования инструмента в блоке настроек «Ячейки».

1. Выделяем диапазон на листе, который следует отформатировать. Располагаясь во вкладке «Главная», кликаем по значку «Формат», который находится в группе инструментов «Ячейки». В открывшемся списке действий выбираем пункт «Формат ячеек…».
2. После этого активируется уже хорошо знакомое нам окно форматирования. Все дальнейшие действия точно такие же, как уже было описано выше.

Способ 4: горячие клавиши

И наконец, окно форматирования диапазона можно вызвать при помощи так называемых горячих клавиш. Для этого нужно предварительно выделить изменяемую область на листе, а затем набрать на клавиатуре комбинацию Ctrl+1. После этого, откроется стандартное окно форматирования. Изменяем характеристики так же, как об этом было уже сказано выше.

Кроме того, отдельные комбинации горячих клавиш позволяют менять формат ячеек после выделения диапазона даже без вызова специального окна:

• Ctrl+Shift+- — общий формат;
• Ctrl+Shift+1 — числа с разделителем;
• Ctrl+Shift+2 — времени (часы.минуты);
• Ctrl+Shift+3 — даты (ДД.ММ.ГГ);
• Ctrl+Shift+4 – денежный;
• Ctrl+Shift+5 – процентный;
• Ctrl+Shift+6 — формат О.ООЕ+00.

Урок: Горячие клавиши в Экселе

Как видим, существует сразу несколько способов отформатировать области листа Excel. Эту процедуру можно совершить, воспользовавшись инструментами на ленте, вызовом окна форматирования или горячими клавишами. Каждый пользователь сам решает, какой вариант для него является наиболее удобным в решении конкретно поставленных задач, ведь в одних случаях достаточно применения общих форматов, а в других — требуется точное указание характеристик по подвидам.

Отображение в EXCEL формата ДАТЫ в ТЕКСТовой строке

history 25 апреля 2013 г.

При составлении формул для отображения в ячейке фразы содержащей текст и дату, например, «Сегодня 02.10.10», можно получить вот такой результат: «Сегодня 40453», т.е. дата будет отражена в числовом виде. Решим задачу путем предварительного преобразования даты в текст в нужном нам формате.

По аналогии с примером из статьи Отображение ЧИСЛОвого формата в ТЕКСТовой строке , рассмотрим, как преобразовать дату в текстовый формат. Начнем сразу с примера.

Введем в ячейку А1 дату 02.10.10. В ячейке В1 попробуем отразить фразу: «Сегодня 02.10.10». Для этого в B1 пишем формулу: =»Cегодня «&A1 . В результате получим: «Сегодня 40453». EXCEL подставил вместо даты «02.10.10» соответствующее ему число 40453.

Для отображения даты в нужном нам формате используем функцию ТЕКСТ() : =»Cегодня «&ТЕКСТ(A1;»дд.ММ.гг») . Получим желаемое — «Сегодня 02.10.10»

Обратите внимание, что ММ (Месяцы) записаны ПРОПИСНЫМИ буквами, чтобы отличить их от минут, которые записываются строчными (см. файл примера )

Приведем другие форматы:

«дддд» (день недели); «ддд» (сокращенный день недели); «д.М.гг»; «дд.ММ.гг Ч:мм»; «ч:мм:сс AM/PM»; «ДД МММ ГГГГ»;

СОВЕТ: Подробнее о пользовательских форматах дат и времени читайте в одноименной статье Пользовательский формат даты и времени .