Функция РАЗНДАТ – разность двух дат в днях, месяцах и годах
Предположим, вы работаете в пенсионном фонде и хотите определить трудовой стаж в количестве лет, дней, месяцев и так далее. Это можно сделать с помощью функции РАЗНДАТ.
Ее синтаксис элементарный.
РАЗНДАТ(начальная_дата; конечная_дата; способ_измерения)
Единственный из этих аргументов, который действительно может вызвать вопросы у неподготовленного читателя – это способ измерения. С его помощью мы задаем, в каких единицах будет измеряться разница между датами. Это может быть количество месяцев, лет или количество месяцев без учета лет. Еще один вариант – это количество дней без учета месяцев и лет.
Важно учесть, что в некоторых случаях эта функция может вернуть неправильное значение. Это бывает, когда день первой даты больше, чем день второй
Такая ситуация может быть, например, когда нужно рассчитать количество дней между двумя датами, первая из которых происходила в конце месяца, а другая – в начале следующего.
Пример №1. Подсчет количества лет между двумя датами
На примере выше, формула возвращает количество лет между двумя датами. Например, функция вернет значение “27” если вы захотите посчитать количество полных лет между двумя датами 19 июня 1989 года и 26 марта 2017 года. Система подсчитывает количество полных лет и игнорирует количество месяцев и дней между датами.
Разница дат в полных месяцах
Чтобы определить количество полных месяцев, которое прошло с одной даты до другой, необходимо воспользоваться такой же самой формулой, которая была приведена выше, только третий аргумент должен содержать аргумент m.
То есть, формула следующая.
=РАЗНДАТ(A2;B2;”m”)
Эта формула также может давать несколько неточные данные. Поэтому всегда нужно перепроверять значения самостоятельно.
Разница в днях без учета лет
Эта формула также может использоваться для определения количества дней между двумя датами, но при этом не учитывать количество лет, которое прошло между этими двумя временными точками. Эта возможность есть, но пользоваться ею настоятельно не рекомендуется, потому что искажений в этом случае может быть еще больше.
1
Эта формула вернет правильный результат только тогда, когда в компьютере показано правильное время. Конечно, в большинстве современных операционных системах дата и время определяется автоматически, но иногда случаются сбои. Поэтому перед тем, как подсчитывать разницу в днях без учета лет, нужно убедиться, что на компьютере установлена правильная дата и время. Особенно если электронная таблица пересылалась другому человеку.
Количество рабочих дней между двумя датами
Здесь ситуация чуть сложнее. Необходимо не учитывать субботы с воскресеньями и праздники. Для такого расчета лучше воспользоваться функцией ЧИСТРАБДНИ (NETWORKDAYS) из категории Дата и время. В качестве аргументов этой функции необходимо указать начальную и конечную даты и ячейки с датами выходных (государственных праздников, больничных дней, отпусков, отгулов и т.д.):
Примечание: Эта функция появилась в стандартном наборе функций Excel начиная с 2007 версии. В более древних версиях сначала необходимо подключить надстройку Пакета анализа. Для этого идем в меню Сервис — Надстройки (Tools — Add-Ins) и ставим галочку напротив Пакет анализа (Analisys Toolpak). После этого в Мастере функций в категории Дата и время появится необходимая нам функция ЧИСТРАБДНИ (NETWORKDAYS).
Сдвиг даты на заданное количество дней
Поскольку одни сутки в системе отсчета даты Excel принимаются за единицу (см.выше), то для вычисления даты, отстоящей от заданной на, допустим, 20 дней, достаточно прибавить к дате это число.
Сдвиг даты на заданное количество рабочих дней
Эту операцию осуществляет функция РАБДЕНЬ (WORKDAY). Она позволяет вычислить дату, отстоящую вперед или назад относительно начальной даты на нужное количество рабочих дней (с учетом выходных суббот и воскресений и государственных праздинков). Использование этой функции полностью аналогично применению функции ЧИСТРАБДНИ(NETWORKDAYS) описанной выше.
Вычисление дня недели
Вас не в понедельник родили? Нет? Уверены? Можно легко проверить при помощи функции ДЕНЬНЕД (WEEKDAY) из категории Дата и время.
Первый аргумент этой функции — ячейка с датой, второй — тип отсчета дней недели (самый удобный — 2).
Вычисление временных интервалов
Поскольку время в Excel, как было сказано выше, такое же число, как дата, но только дробная его часть, то с временем также возможны любые математические операции, как и с датой — сложение, вычитание и т.д.
Нюанс здесь только один. Если при сложении нескольких временных интервалов сумма получилась больше 24 часов, то Excel обнулит ее и начнет суммировать опять с нуля. Чтобы этого не происходило, нужно применить к итоговой ячейке формат 37:30:55:
Как определить в Excel день недели по дате
Доброго времени суток друзья!
Эту статью я посвятил теме, как определить в Excel день недели по дате. Очень часто с этим вопросом сталкиваются бухгалтера по заработной плате и специалисты отдела кадров, хотя и решений вопросов, когда надо знать припадает ли данное число на рабочий день недели или нет, достаточно много. К этим задачам можно отнести расчёт больничного листа, определения праздничных дней, определения отпускных дней, да и, впрочем, еще много задач где нужно определить в Excel день недели по дате.
Определить день недели можно несколькими способами и в этой статье мы рассмотрим 3 варианта:
С помощью пользовательского формата
Очень простой способ определить день недели по дате, делается это следующим образом:
- выделяете диапазон ячеек, в которых хотите внести изменения в отображении даты;
- вызываете контекстное меню правой кнопкой мыши и выбираете пункт «Формат ячеек»;
- в появившемся окне выбираете вкладку «Число», в разделе «Числовые форматы» вам нужно выбрать пункт «(все форматы)» и в поле тип внести нужный вам формат даты.
Сами форматы данных можно разделить на 2 типа: полный и сокращенный.
- Полный формат обозначаеться полным названием дня недели или месяца (к примеру, среда, четверг, и т.д.), полный формат указывается «ДДДД» — для дней недели, «ММММ» — для месяцев.
- Сокращенный формат отображается только двумя буквами (к примеру, Ср, Чт, Пт, и т.д.) и для этого указывается формат «ДДД» — для дней недели, «МММ» — для месяцев.
С помощью функции ТЕКСТ
В этом случае мы будем использовать встроенную функцию ТЕКСТ, для того чтобы определить в Excel день недели по дате. Эта функция предназначена, чтобы форматировать число в ячейке и преобразовать его в текст. Используя эту функцию, вы первым значением указываете источник данных, а потом указываете формат преобразования данных. Формат вы указываете сокращенный или полный, как я описал выше в первом пункте.
Орфография формулы выглядит так:
=ТЕКСТ (А1;«дддд»), формула возвращает текстовое значение дня недели.
С помощью функции ДЕНЬНЕД
Третий вариант узнать день недели по дате, это с помощью функции ДЕНЬНЕД, которая относится к группе «Дата и время», там вы ее и найдете. Эта функция возвращает число от 1 до 7, что соответствуют дню недели. Формула выглядит так:
=ДЕНЬНЕД(А1;2), где:
- «А1 – это адрес ячейки где дата в числовом формате,
- «2 – это число которое определяет тип возвращаемого значения (существует 3 типа: 1 или отсутствует – возвращает число от 1 (воскресенье) до 7 (суббота), 2 – от 1 (понедельник) до 7 (воскресенье) и 3 – от 0 (понедельник) до 6 (воскресенье), нам привычней всего 2 тип).
Думаю вам станет интересной статья «Как определяется разница между двумя датами с помощью функции РАЗНДАТ» в ней вы найдете полезные советы и примеры при работе с датами.
А на этом у меня всё! Я очень надеюсь, что что тема как определить в Excel день недели по дате, была раскрыта и стала вам полезной . Буду очень благодарен за оставленные комментарии, так как это показатель читаемости и вдохновляет на написание новых статей! Делитесь с друзьями прочитанным и ставьте лайк!
Не забудьте поблагодарить автора!
Беда не в том, что экономисты не умеют предсказывать, а в том, что политики требуют слишком оптимистических прогнозов.
Внедрение функции ТЕКСТ для определения денька недели
Вышеприведенный метод подменяет дату в избранной ячейке таблички на заглавие денька недели. Этот способ подступает не для всех видов задач, решаемых в табличном микропроцессоре Эксель. Нередко юзерам нужно создать так, чтоб денек недели, также дата выводились в разных ячейках. Особый оператор под заглавием ТЕКСТ, дозволяет воплотить эту функцию. Разберемся в вопросце наиболее тщательно. Пошаговое управление:
- Например, в нашей табличке размещается определенная дата. Сначало производим выбор ячейки, в которой мы хотим вывести наименование денька недели. Выбор ячейки мы реализуем методом нажатия левой клавиши мышки. Щёлкаем на клавишу «Вставить функцию», располагающуюся рядом со строкой для ввода формул.
- На дисплее отобразилось маленькое окошко под заглавием «Вставка функции». Раскрываем перечень, находящийся рядом с надписью «Категория:». В раскрывшемся списке избираем элемент «Текстовые».
- В окне «Изберите функцию:» находим оператор «ТЕКСТ» и нажимаем по нему левой клавишей мышки. Опосля проведения всех манипуляций щелкаем на клавишу «ОК», располагающуюся в нижней части окна.
- На мониторе возникло окошко, в котором нужно ввести аргументы оператора. Вид оператора: =ТЕКСТ(Значение;Формат вывода). Тут нужно заполнить два аргумента. В строку «Значение» нужно ввести дату, денек недели которой мы планируем показать. Воплотить эту функцию можно без помощи других ручным вводом либо же методом указания адреса ячейки. Нажимаем на строку для набора значений, а позже кликаем ЛКМ по нужной ячейке с датой. В строку «Формат» вбиваем нужный вид вывода денька недели. Напомним, что «ДДДД» – полное отображение наименования, а «ДДД» – сокращенное. Опосля проведения всех манипуляций щелкаем на клавишу «ОК», располагающуюся в нижней части окна.
- В конченом итоге в ячейке с введенной формулой отобразится денек недели, а в начальной остается начальная дата.
- Необходимо отметить, что редактирование даты автоматом изменит денек недели в ячейке. Эта функция является весьма комфортной для юзеров.
Создание пользовательских форматов
Excel позволяет создать свой (пользовательский) формат ячейки. Многие знают об этом, но очень редко пользуются из-за кажущейся сложности. Однако это достаточно просто, главное понять основной принцип задания формата.
Для того, чтобы создать пользовательский формат необходимо открыть диалоговое окно Формат ячеек и перейти на вкладку Число. Можно также воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl + 1.
В поле Тип вводится пользовательские форматы, варианты написания которых мы рассмотрим далее.
В поле Тип вы можете задать формат значения ячейки следующей строкой:
”любой текст”КодФормата”любой текст”
Посмотрите простые примеры использования форматирования. В столбце А – значение без форматирования, в столбце B – с использованием пользовательского формата (применяемый формат в столбце С)
Какие цвета можно применять
В квадратных скобках можно указывать один из 8 цветов на выбор:
Синий, зеленый, красный, фиолетовый, желтый, белый, черный и голубой.
Числовые форматы
Символ | Описание применения | Пример формата | До форматирования | После форматирования |
---|---|---|---|---|
# | Символ числа. Незначащие нули в начале или конце число не отображаются | ###### | 001234 | 1234 |
Символ числа. Обязательное отображение незначащих нулей | 000000 | 1234 | 001234 | |
, | Используется в качестве разделителя целой и дробной части | ####,# | 1234,12 | 1234,1 |
пробел | Используется в качестве разделителя разрядов | # ###,#0 | 1234,1 | 1 234,10 |
Форматы даты
Формат | Описание применения | Пример отображения |
---|---|---|
М | Отображает числовое значение месяца | от 1 до 12 |
ММ | Отображает числовое значение месяца в формате 00 | от 01 до 12 |
МММ | Отображает сокращенное до 3-х букв значение месяца | от Янв до Дек |
ММММ | Полное наименование месяца | Январь – Декабрь |
МММММ | Отображает первую букву месяца | от Я до Д |
Д | Выводит число даты | от 1 до 31 |
ДД | Выводит число в формате 00 | от 01 до 31 |
ДДД | Выводит день недели | от Пн до Вс |
ДДДД | Выводит название недели целиком | Понедельник – Пятница |
ГГ | Выводит последние 2 цифры года | от 00 до 99 |
ГГГГ | Выводит год даты полностью | 1900 – 9999 |
Стоит обратить внимание, что форматы даты можно комбинировать между собой. Например, формат “ДД.ММ.ГГГГ” отформатирует дату в привычный нам вид 31.12.2017, а формат “ДД МММ” преобразует дату в вид 31 Дек
Как вводить даты и время в Excel
Если иметь ввиду российские региональные настройки, то Excel позволяет вводить дату очень разными способами – и понимает их все:
“Классическая” форма |
3.10.2006 |
Сокращенная форма |
3.10.06 |
С использованием дефисов |
3-10-6 |
С использованием дроби |
3/10/6 |
Внешний вид (отображение) даты в ячейке может быть очень разным (с годом или без, месяц числом или словом и т.д.) и задается через контекстное меню – правой кнопкой мыши по ячейке и далее Формат ячеек (Format Cells):
Время вводится в ячейки с использованием двоеточия. Например
16:45
По желанию можно дополнительно уточнить количество секунд – вводя их также через двоеточие:
16:45:30
И, наконец, никто не запрещает указывать дату и время сразу вместе через пробел, то есть
27.10.2012 16:45
Быстрый ввод дат и времени
Для ввода сегодняшней даты в текущую ячейку можно воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl + Ж (или CTRL+SHIFT+4 если у вас другой системный язык по умолчанию).
Если скопировать ячейку с датой (протянуть за правый нижний угол ячейки), удерживая правуюкнопку мыши, то можно выбрать – как именно копировать выделенную дату:
Если Вам часто приходится вводить различные даты в ячейки листа, то гораздо удобнее это делать с помощью всплывающего календаря:
Как отобразить день недели в Excel
Для построения диаграмм или другого анализа в табличном редакторе иногда требуется отображать день недели в Excel в ячейке с датой. Сделать это можно несколькими способами, каждый из которых опишем отдельно.
Вариант №1: Форматирование ячеек
В этом случае при помощи встроенных в Excel функций введённые данные в формате даты преобразуются в день недели. В начале нужно ввести информацию в ячейку: год, месяц, день в любом удобном формате . По клику правой кнопки мыши на ячейке отобразится контекстное меню, в котором нужно выбрать пункт «Формат». В появившемся окне на вкладке ЧИСЛО нужно выбрать из предложенных вариантов строку «все форматы».
Далее в правом окне понадобится ввести значение ДДДД . В поле «Образец» автоматически отобразится день недели, соответствующий введённой ранее дате. В редакторе содержимое строки изменилось, но, если навести на него курсор и нажать левую кнопку мыши, в строке формул отобразится только дата. За тип форматирования также можно принять строку ДДД , которая преобразует содержимое в сокращённое название дня недели (вторник – Вт, среда – Ср и т.д.)
Вариант №2: Применение функции ТЕКСТ, чтобы получить день недели в Excel
Редактор Excel в комбинации с необходимыми для форматирования функциями представляет из себя универсальный инструмент по работе с таблицами. Для преобразования даты следует ввести её в выбранную ячейку и выделить любую свободную область на листе. Левее поля «Строки формул» находится кнопка «Вставить функцию». После нажатия на неё левой кнопкой мыши появится окно настроек:
- Нужно выбрать из списка категорий значение «Текстовые».
- В перечне доступных функций выбрать вариант под названием ТЕКСТ и нажать OK, чтобы перейти к вводу аргументов.
- В параметрах отмечены два поля для установки: значение и формат. В качестве первого вводится адрес ячейки с датой. Это можно сделать вручную или поставить в нужное место курсор и клацнуть левой кнопкой мыши. После этого адрес должен автоматически отобразиться в строке «Значение».
- В поле «Формат» понадобится ввести выражения ДДДД или ДДД (для стандартного сокращения текста) и согласиться с аргументами.
Таким образом на листе появляются два значения одного типа, но в разном формате: дата и наименование дня недели, соответствующее ей. Этот метод позволяет использовать данные в совместимом виде. При изменении даты преобразуется и значение дня недели. В строке формул можно вручную задавать функции, чтобы ускорить процесс редактирования: =ТЕКСТ(A1;« ДДДД »).
Вариант №3: Вставка функции ДЕНЬНЕД
Эта функция аналогична предыдущей, но преобразует текстовое значение в числовое. В этом случае у пользователя есть расширенные возможности: установка старта отсчёта на один из двух выбранных дней – понедельника и воскресенья. Для ввода нужно пройти следующую процедуру:
- Выделить ячейку, в которую будет помещено преобразованное значение.
- Войти в настройки мастера функций и из каталога категорий выбрать строку «Дата и время».
- Из представленного списка понадобится функция ДЕНЬНЕД , аргументами которой являются «дата в числовом формате» и тип.
- В качестве первого нужно ввести необходимую дату ДД.ММ. ГГГГ . Для удобства можно указать адрес ячейки с соответствующим содержимым.
- Аргумент ТИП принимает три значения: 1, 2, 3. При указании единички, дни недели будут отсчитываться с воскресенья. Двоечка – это понедельник. Тройка – отсчёт начинается с понедельника, который будет приниматься счётчиком как «0» (то есть вторник при этом будет отображён в виде «1»).
Для ручного ввода в строке формул нужно написать: =ДЕНЬНЕД(A3;2). Не обязательно указывать параметр ТИП. В случае его отсутствия редактор устанавливает значение по-умолчанию «1». Это актуально для Великобритании и других англоязычных государств, где неделя начинается именно с воскресенья. В странах СНГ понадобится самостоятельно вводить параметр при каждой активации функции.
Применение операторов обусловлено широкими функциональными возможностями, так как при изменении значения даты содержимое ячейки с функцией также конвертируется. При работе с табличными базами данных — это самый оптимальный метод преобразования форматов для получения значения день недели в Excel.
голоса
Рейтинг статьи
Синтаксис
ДЕНЬНЕД(дата_в_числовом_формате;)
Аргументы функции ДЕНЬНЕД описаны ниже.
-
Дата_в_числовом_формате Обязательный. Порядковый номер, соответствующий дате, день недели для которой необходимо найти. Даты должны вводиться с использованием функции ДАТА или как результат вычисления других формул и функций. Например, для указания даты 23 мая 2008 г. воспользуйтесь выражением ДАТА(2008,5,23). Если даты вводятся как текст, это может привести к возникновению проблем.
-
Тип Необязательный. Число, определяющее тип возвращаемого значения.
Тип |
Возвращаемое число |
1 или опущен |
Число от 1 (воскресенье) до 7 (суббота). Аналогично предыдущей версии Microsoft Excel |
2 |
Число от 1 (понедельник) до 7 (воскресенье) |
3 |
Число от 0 (понедельник) до 6 (воскресенье) |
11 |
Число от 1 (понедельник) до 7 (воскресенье) |
12 |
Число от 1 (вторник) до 7 (понедельник). |
13 |
Число от 1 (среда) до 7 (вторник). |
14 |
Число от 1 (четверг) до 7 (среда). |
15 |
Число от 1 (пятница) до 7 (четверг). |
16 |
Число от 1 (суббота) до 7 (пятница). |
17 |
Число от 1 (воскресенье) до 7 (суббота). |
Специализированный календарь для работы и дежурств
Создание нового календаря каждый месяц — пустая трата времени, но многие люди делают это, так как думают, что им придется перестраивать его, чтобы получить правильные выходные и праздничные дни. Но на самом деле, с несколькими формулами, 2 условными правилами форматирования, 1 выпадающим списком и 5 строками кода VBA, вы можете создать автоматический календарь, который не придется менять.
Шаг 1. Создания списка месяцев. Начнем с написания имени сотрудников в столбце A.
Перед тем как переходить к следующему этапу убедитесь, что на вашей панели инструментов есть раздел «Разработчика». Если нет, добавьте его:
- Перейдите в меню «Файл»>«Параметры».
Шаг 2. Теперь выберите «Разработчик»> «Вставка»> «Поле со списком».
Шаг 3. Теперь нам нужно создать список месяцев в другом месте на нашем листе.
Шаг 4. Теперь подключите, ранее созданный элемент «Поле со списком» с этим списком месяцев:
- Выберите объект «Поле со списком».
Шаг 5. Поле со списком для каждого года.
Сделайте все точно так же, как и в предыдущем шаге, но вместо месяцев введите года, которые вам нужны. В разделе «Связь с ячейкой» укажите A2.
Шаг 6. Впишите первую дату посредством функции. Здесь мы собираемся повторно использовать элементы A1 (выбранный месяц) и A2 (выбранный год) и поместить их в функцию «DATE». Эта функция выглядит следующим образом: «=ДАТА(год; месяц; день)».
Итак, в качестве года указываем A2+2017 (A2 содержит цифру 1, чтобы получить 2020, нам нужно прибавить к ней 2017), а в качестве месяца — A1. Впишите получившуюся формулу в ячейку B6 «=ДАТА (A2+2017;A1;1).
Заключение
Итак, мы познакомились с тремя способами вывода дня недели по дате в Excel. Все они просты в реализации и не требуют от пользователей углубленных знаний программы. Однако, третий способ в определенных ситуациях может запутать и при неверной настройке будет выведен не тот результат, что ожидался. При этом, первый способ не слишком удобен тем, что трансформируется сама ячейка с указанной в ней датой. Поэтому, пожалуй, самым оптимальным вариантом будет использование второго способа, который позволяет вывести нужную информацию в отдельной ячейке в привычном для нас виде, при этом, оставляя исходные данные в начальной ячейке нетронутыми.