Как назначить горячие клавиши в ms word

Упростите часто используемые задачи с помощью пользовательских горячих клавиш

Если вы проводите много времени в Microsoft Office, вы можете сэкономить время, настраивая свои собственные сочетания клавиш. Сочетания клавиш – это всего лишь один из способов упростить работу в Microsoft Office, но они могут иметь большое значение, особенно для часто используемых задач.

Назначения ярлыков могут различаться в зависимости от используемой операционной системы и установленной версии Microsoft Office.

Как настроить сочетания клавиш

Прежде чем посмотреть, как на самом деле изменить сочетание клавиш, давайте откроем соответствующее окно:

1. Откройте программу Microsoft Office, например Word.

2. Перейдите в Файл > Параметры , чтобы открыть окно параметров этой программы, например Параметры Word в MS Word.

3. Откройте параметр Настроить ленту слева.

4. Нажмите кнопку Настроить … в нижней части этого экрана рядом с Сочетаниями клавиш: .

Создание «горячих клавиш»

Окно Customize Keyboard – это то, как вы можете управлять горячими клавишами, используемыми в Microsoft Word (или любой другой программе MS Office, которую вы открыли). Выберите параметр в разделе Категории: , а затем выберите действие для горячей клавиши в области Команды: .

Например, может быть, вы хотите изменить сочетание клавиш, используемое для открытия нового документа в Microsoft Word. Вот как:

1. Выберите Вкладка «Файл» в разделе Категории: .

2. Выберите FileOpen на правой панели в разделе Команды: .

   Одна из сочетаний клавиш по умолчанию ( Ctrl + F12 ) показана здесь в поле Текущий ключ: , но рядом с ним в Нажмите новую горячую клавишу: текстовое поле, где вы можете определить новую горячую клавишу для этой конкретной команды.

3. Выберите это текстовое поле, а затем введите ярлык, который вы хотите использовать. Вместо того, чтобы печатать буквы вроде Ctrl , просто нажмите эту клавишу на клавиатуре. Другими словами, нажимайте сочетания клавиш, как будто вы их фактически используете, и программа автоматически обнаружит их и введет соответствующий текст.

   Например, нажмите клавиши Ctrl + Alt + Shift + O , если вы хотите использовать этот новый ярлык для открывать документы в Word.

4. Вы увидите предложение В настоящее время назначено: в области Текущие ключи: после нажатия клавиш. Если написано , тогда вы можете перейти к следующему шагу.

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   

   В противном случае введенная вами комбинация клавиш уже назначена другой команде, что означает, что если вы назначите ту же горячую клавишу этой новой команде, исходная команда больше не будет работать с этим сочетанием клавиш.

5. Выберите Назначить , чтобы применить новое сочетание клавиш к выбранной вами команде.

6. Теперь вы можете закрыть все открытые окна, связанные с настройками и параметрами.

Дополнительные советы

• Вы можете удалить пользовательские и встроенные сочетания клавиш, вернувшись к шагу 4 в первом наборе инструкций выше. В этом окне Настроить клавиатуру просто выберите горячую клавишу в поле Текущие клавиши: и нажмите кнопку Удалить , чтобы удалить ее.
• Установка слишком большого количества пользовательских сочетаний клавиш может привести к путанице. Создайте их экономно для тех функций, которым еще не назначен ярлык. Зарезервируйте этот метод переназначения или создания сочетаний клавиш для часто используемых задач.
• Самый быстрый способ восстановить все оригинальные сочетания клавиш – вернуться на экран Настройка клавиатуры , упомянутый выше. Используйте кнопку Сбросить все … , чтобы сбросить для всех горячих клавиш исходные настройки по умолчанию.
• Чтобы просмотреть сочетания клавиш программы по умолчанию в одном простом месте, выберите Справка в правом верхнем углу, а затем выберите его снова, если вы используете меню Лента . Найдите Горячие клавиши и найдите интересующую вас программу, например Word, чтобы увидеть список сочетаний клавиш Microsoft.