Индивидуальности синтаксической записи функции ДЕНЬ, ДЕНЬНЕД и ДНИ в Excel
Функция ДЕНЬ имеет последующий синтаксис:
Воспринимает на вход единственный параметр дата, который соответствует дате, денек которой требуется найти.
- В качестве входного параметра обычно употребляется ячейка из таблицы Excel, содержащая данные в формате дата.
- Также на вход принимаются результаты вычислений функции ДАТА и иных функций, возвращающих значения в формате Дата.
- При конкретном вводе данных меж скобками функции (к примеру, =ДЕНЬ(“24.06.2018”)) нужно применять кавычки, указывая тем на то, что передаваемые на вход данные имеют тип Текст. Дальше Excel производит автоматическое преобразование данных в формат Дата.
- Ошибка #ЗНАЧ! Будет сгенерирована в том случае, если на вход функции ДЕНЬ были переданы данные неподдерживаемого Excel типа, к примеру: ДЕНЬ(“24-июня-2018”) либо ДЕНЬ(“24 06 2018”).
- Параметр дата быть может представлен в виде числа в коде времени Excel.
Функция ДЕНЬНЕД имеет последующую синтаксическую запись:
Описание аргументов функции:
- Дата – неотклонимый параметр, соответственной дате, денек недели которой требуется найти. Данный параметр имеет индивидуальности, описанные в примечаниях к предшествующей функции.
- Тип – число в спектре от 1 до 3, указывающее на то, какой денек недели считается первым (в неких странах 1-ый денек недели – воскресенье, в нашей – пн). Если тип=1, первым деньком недели будет считаться воскресенье, тип=2 – пн. Если тип=3, результатом работы функции ДЕНЬНЕД будет число из спектра от 0 до 6, где 0 соответствует понедельнику.
Примечение: в неких вариантах заместо чисел 1,2…7 требуется вывод наименования денька недели (пн, вторник… воскресенье). Для этого можно составить такую таблицу:
И потом выводить текстовое значение, соответственное номеру денька недели:
Но для данной задачки можно применять последующую функцию: =ТЕКСТ(A2;»dddd»).
Результатом выполнения данной функции является текст «воскресенье». Если требуется короткая запись денька недели (Сб, Пн, Ср), в качестве второго параметра следует указать «dddd».
Функция ДНИ употребляется для расчета количества дней меж 2-мя обозначенными датами и имеет последующий синтаксис: =ДНИ(кон_дата;нач_дата).
Описание аргументов данной функции:
- Кон_дата – неотклонимый параметр, характеризующий дату окончания какого-нибудь действия.
- Нач_дата – неотклонимый параметр, характеризующий дату начала определенного действия для выполнения расчета.
- При вычислении количества дней меж датами производится преобразование данных в числа в коде времени Excel. Это значит, что записи «=ДНИ(“24.06.2018”;”13.06.2018”)» и «=ДАТАЗНАЧ(“24.06.2018”)-ДАТАЗНАЧ(“13.06.2018”)» возвратят однообразные значения.
- Если один из характеристик функции представляет дату, записанную как текст, то он будет обработан функцией ДАТАЗНАЧ, которая возвратит целочисленную дату.
- Если параметрами функции являются числа, значения которых находятся за пределами допустимых в коде времени Excel, будет сгенерирована ошибка #ЗНАЧ!.
- Если в функции ДНИ применены характеристики в виде данных, которые не могут быть представлены в виде дат в Excel, будет возвращена ошибка #ЗНАЧ!.
Как задать диапазон чисел в Excel?
Как задать диапазон значений в Excel?
Динамический диапазон в MS EXCEL
- на вкладке Формулы в группе Определенные имена выберите команду Присвоить имя;
- в поле Имя введите: Месяц;
- в поле Область выберите лист Книга;
- в поле Диапазон введите формулу =СМЕЩ(лист1!$ B$5;;;1;СЧЁТЗ(лист1!$ B$5:$I$5))
- нажмите ОК.
Как сделать интервал чисел в Excel?
Увеличение междустрочных интервалов в ячейке
- Щелкните правой кнопкой мыши необходимую ячейку и выберите пункт Формат ячеек в контекстном меню.
- На вкладке Выравнивание в раскрывающемся списке по вертикали выберите пункт Распределенное.
- Нажмите кнопку ОК. Текст будет равномерно распределен по ячейке.
Как задать диапазон ячеек в Excel?
Диапазон представляет собой набор из двух и более ячеек.
- Для выбора диапазона B2:C4 кликните по нижнему правому углу ячейки В2 и протяните указатель мыши до ячейки C4.
- Чтобы выделить диапазон, состоящий из отдельных (несмежных) ячеек, зажмите клавишу Ctrl и кликните по каждой ячейке, которую хотите включить в диапазон.
Как указать числовой диапазон в Excel?
Чтобы заполнить диапазон, следуйте инструкции ниже:
- Введите значение 2 в ячейку B2.
- Выделите ячейку В2, зажмите её нижний правый угол и протяните вниз до ячейки В8. …
- Введите значение 2 в ячейку В2 и значение 4 в ячейку B3.
- Выделите ячейки B2 и B3, зажмите нижний правый угол этого диапазона и протяните его вниз.
Как присвоить одной ячейке диапазон значений?
Как вставить одинаковые данные (формулы) во все выделенные ячейки одновременно
- Выделяем все ячейки, в которые нужно вставить одинаковые данные Выделяем целый столбец Выделяем целую строку …
- Самый быстрый способ вставить формулу во все ячейки столбца
- Вставляем одинаковые данные в несколько ячеек при помощи Ctrl+Enter.
Как указать диапазон?
В формулах диапазон записывается адресами двух ячеек, которые разделенные двоеточием. Верхняя левая и правая нижняя ячейка, которая входит в состав диапазона, например A1:B3
Обратите внимание! Ячейка, от которой начинается выделение диапазона, остается активной
Как обозначить диапазон чисел?
Диапазон значений «от … до» передается с помощью тире. Если значение указано в цифрах — тире без пробелов, прописью — тире отбивается пробелами с обеих сторон. длиной пять — десять метров. Если имеется в виду приблизительное значение «или, или», то между числами в словесной форме ставится дефис, в цифровой — тире.
Как найти количество определенных чисел в Excel?
Функция СЧЁТ подсчитывает количество ячеек, содержащих числа, и количество чисел в списке аргументов. Функция СЧЁТ используется для определения количества числовых ячеек в диапазонах и массивах чисел. Например, для вычисления количества чисел в диапазоне A1:A20 можно ввести следующую формулу: =СЧЁТ(A1:A20).
Как выделить весь диапазон ячеек в Excel?
Чтобы выбрать диапазон большего размера, просто щелкните первую ячейку и, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку диапазона. Чтобы перейти к последней ячейке, можно использовать полосу прокрутки. Чтобы выделить весь столбец или строку, щелкните заголовок столбца или строки.
Как обозначается диапазон ячеек в Excel?
Диапазон ячеек — это одна или несколько прямоугольных областей ячеек: смежный диапазон (состоящий из одной области) обозначается указанием адресов противоположных угловых ячеек через двоеточие: Выделяется смежный диапазон протягиванием мыши от начальной ячейки к конечной.
Как выделить диапазон ячеек в Excel?
Чтобы выбрать диапазон, выберем ячейку, а затем, нажимая левую кнопку мыши, перетащите указатель мыши над другими ячейками. Для этого также можно использовать SHIFT+клавиши со стрелками. Чтобы выделить несмежные ячейки и диапазоны ячеек, выберите их, удерживая нажатой клавишу CTRL.
Как обозначается диапазон ячеек Приведите пример?
Привести примеры. Диапазон ячеек обозначают, указывая через двоеточие номера ячеек, расположенных в противоположных углах прямоугольника, например: А1:С15. 5.
Что такое диапазон и как его выделить?
Диапазон ячеек – базовое структурное понятие электронной таблицы, определяющее блок ячеек (от правого верхнего до левого нижнего угла прямоугольного блока) или несколько прямоугольных блоков. Адресацию ячеек с данными в виде диапазона от левой верхней до правой нижней ячейки можно назвать «правилом двух гвоздей» (рис.
Что называется активной ячейкой?
Активной называется выделенная жирной рамкой ячейка, в которой осуществляется ввод или редактирование данных. Имя активной ячейки отображается в поле имени.
Использование ЕСЛИ с функциями И, ИЛИ и НЕ
Функция ЕСЛИ позволяет выполнять логические сравнения значений и ожидаемых результатов. Она проверяет условие и в зависимости от его истинности возвращает результат.
=ЕСЛИ(это истинно, то сделать это, в противном случае сделать что-то еще)
Но что делать, если необходимо проверить несколько условий, где, допустим, все условия должны иметь значение ИСТИНА или ЛОЖЬ (И), только одно условие должно иметь такое значение (ИЛИ) или вы хотите убедиться, что данные НЕ соответствуют условию? Эти три функции можно использовать самостоятельно, но они намного чаще встречаются в сочетании с функцией ЕСЛИ.
Используйте функцию ЕСЛИ вместе с функциями И, ИЛИ и НЕ, чтобы оценивать несколько условий.
ЕСЛИ(И()): ЕСЛИ(И(лог_выражение1; ; …), значение_если_истина; ))
ЕСЛИ(ИЛИ()): ЕСЛИ(ИЛИ(лог_выражение1; ; …), значение_если_истина; ))
ЕСЛИ(НЕ()): ЕСЛИ(НЕ(лог_выражение1), значение_если_истина; ))
Условие, которое нужно проверить.
Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ИСТИНА.
Значение, которое должно возвращаться, если лог_выражение имеет значение ЛОЖЬ.
Общие сведения об использовании этих функций по отдельности см. в следующих статьях: И, ИЛИ, НЕ. При сочетании с оператором ЕСЛИ они расшифровываются следующим образом:
И: =ЕСЛИ(И(условие; другое условие); значение, если ИСТИНА; значение, если ЛОЖЬ)
ИЛИ: =ЕСЛИ(ИЛИ(условие; другое условие); значение, если ИСТИНА; значение, если ЛОЖЬ)
НЕ: =ЕСЛИ(НЕ(условие); значение, если ИСТИНА; значение, если ЛОЖЬ)
Ниже приведены примеры распространенных случаев использования вложенных операторов ЕСЛИ(И()), ЕСЛИ(ИЛИ()) и ЕСЛИ(НЕ()). Функции И и ИЛИ поддерживают до 255 отдельных условий, но рекомендуется использовать только несколько условий, так как формулы с большой степенью вложенности сложно создавать, тестировать и изменять. У функции НЕ может быть только одно условие.
Ниже приведены формулы с расшифровкой их логики.
=ЕСЛИ(И(A2>0;B2 0;B4 50);ИСТИНА;ЛОЖЬ)
Если A6 (25) НЕ больше 50, возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ. В этом случае значение не больше чем 50, поэтому формула возвращает значение ИСТИНА.
Если значение A7 («синий») НЕ равно «красный», возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ.
Обратите внимание, что во всех примерах есть закрывающая скобка после условий. Аргументы ИСТИНА и ЛОЖЬ относятся ко внешнему оператору ЕСЛИ. Кроме того, вы можете использовать текстовые или числовые значения вместо значений ИСТИНА и ЛОЖЬ, которые возвращаются в примерах
Кроме того, вы можете использовать текстовые или числовые значения вместо значений ИСТИНА и ЛОЖЬ, которые возвращаются в примерах.
Вот несколько примеров использования операторов И, ИЛИ и НЕ для оценки дат.
Ниже приведены формулы с расшифровкой их логики.
Если A2 больше B2, возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ. В этом случае 12.03.14 больше чем 01.01.14, поэтому формула возвращает значение ИСТИНА.
=ЕСЛИ(И(A3>B2;A3 B2;A4 B2);ИСТИНА;ЛОЖЬ)
Если A5 не больше B2, возвращается значение ИСТИНА, в противном случае возвращается значение ЛОЖЬ. В этом случае A5 больше B2, поэтому формула возвращает значение ЛОЖЬ.
Синтаксис
=ЕСЛИ(заданный_критерий;значение_если_результат_соответствует_критерию;значение_если_результат_не_соответствует_критерию)
Первый аргумент – заданное условие (числовая или текстовая ячейка), благодаря которому принимается решение. Обязательно должно быть в виде вопроса, на который возможны только два варианта ответа (да или нет).
Второй аргумент – какой результат появится в ячейке (число или текст), когда значение отвечает указанному условию (да – ИСТИНА).
Третий аргумент – какой результат появится в ячейке (число или текст), когда значение не отвечает указанному условию (нет – ЛОЖЬ).
В русифицированной версии Excel аргументы нужно писать через точку с запятой («;»), в англоязычной – через запятую.
Как Excel обрабатывает время
Программа Excel «воспринимает» дату и время как обычное число. Электронная таблица преобразует подобные данные, приравнивая сутки к единице. В результате значение времени представляет собой долю от единицы. К примеру, 12.00 – это 0,5.
Значение даты электронная таблица преобразует в число, равное количеству дней от 1 января 1900 года (так решили разработчики) до заданной даты. Например, при преобразовании даты 13.04.1987 получается число 31880. То есть от 1.01.1900 прошло 31 880 дней.
Этот принцип лежит в основе расчетов временных данных. Чтобы найти количество дней между двумя датами, достаточно от более позднего временного периода отнять более ранний.
Пример функции ДАТА
Построение значение даты, составляя его из отдельных элементов-чисел.
Синтаксис: год; месяц, день.
Все аргументы обязательные. Их можно задать числами или ссылками на ячейки с соответствующими числовыми данными: для года – от 1900 до 9999; для месяца – от 1 до 12; для дня – от 1 до 31.
Если для аргумента «День» задать большее число (чем количество дней в указанном месяце), то лишние дни перейдут на следующий месяц. Например, указав для декабря 32 дня, получим в результате 1 января.
Пример использования функции:
Зададим большее количество дней для июня:
Примеры использования в качестве аргументов ссылок на ячейки:
Функция РАЗНДАТ в Excel
Возвращает разницу между двумя датами.
- начальная дата;
- конечная дата;
- код, обозначающий единицы подсчета (дни, месяцы, годы и др.).
Способы измерения интервалов между заданными датами:
- для отображения результата в днях – «d»;
- в месяцах – «m»;
- в годах – «y»;
- в месяцах без учета лет – «ym»;
- в днях без учета месяцев и лет – «md»;
- в днях без учета лет – «yd».
В некоторых версиях Excel при использовании последних двух аргументов («md», «yd») функция может выдать ошибочное значение. Лучше применять альтернативные формулы.
Примеры действия функции РАЗНДАТ:
В версии Excel 2007 данной функции нет в справочнике, но она работает. Хотя результаты лучше проверять, т.к. возможны огрехи.
Функция ГОД в Excel
Возвращает год как целое число (от 1900 до 9999), который соответствует заданной дате. В структуре функции только один аргумент – дата в числовом формате. Аргумент должен быть введен посредством функции ДАТА или представлять результат вычисления других формул.
Пример использования функции ГОД:
Функция МЕСЯЦ в Excel: пример
Возвращает месяц как целое число (от 1 до 12) для заданной в числовом формате даты. Аргумент – дата месяца, который необходимо отобразить, в числовом формате. Даты в текстовом формате функция обрабатывает неправильно.
Примеры использования функции МЕСЯЦ:
Примеры функций ДЕНЬ, ДЕНЬНЕД и НОМНЕДЕЛИ в Excel
Возвращает день как целое число (от 1 до 31) для заданной в числовом формате даты. Аргумент – дата дня, который нужно найти, в числовом формате.
Чтобы вернуть порядковый номер дня недели для указанной даты, можно применить функцию ДЕНЬНЕД:
По умолчанию функция считает воскресенье первым днем недели.
Для отображения порядкового номера недели для указанной даты применяется функция НОМНЕДЕЛИ:
Дата 24.05.2015 приходится на 22 неделю в году. Неделя начинается с воскресенья (по умолчанию).
В качестве второго аргумента указана цифра 2. Поэтому формула считает, что неделя начинается с понедельника (второй день недели).
Для указания текущей даты используется функция СЕГОДНЯ (не имеет аргументов). Чтобы отобразить текущее время и дату, применяется функция ТДАТА ().
Как работает функция?
Программа изучает заданный пользователем критерий, после переходит в выделенную ячейку и отображает полученное значение.
С одним условием
Рассмотрим функцию на простом примере:
После проверки ячейки А1 оператор сравнивает ее с числом 70 (100). Это заданное условие. Когда значение больше 50 (130), появляется правдивая надпись «больше 50». Нет – значит, «меньше или равно 130».
Пример посложнее: необходимо из таблицы с баллами определить, кто из студентов сдал зачет, кто – идет на пересдачу. Ориентир – 75 баллов (76 и выше – зачет, 75 и ниже – пересдача).
В первой ячейке с результатом в правом углу есть маркер заполнения – протянуть полученное значение вниз для заполнения всех ячеек.
С несколькими условиями
Обычно в Excel редко решаются задачи с одним условием, и необходимо учитывать несколько вариантов перед принятием решения. В этом случае операторы ЕСЛИ вкладываются друг в друга.
Синтаксис:
=ЕСЛИ(заданный_критерий;значение_если_результат_соответствует_критерию;ЕСЛИ(заданный_критерий;значение_если_результат_соответствует_критерию;значение_если_результат_не_соответствует_критерию))
Здесь проверяется два параметра. Когда первое условие верно, оператор возвращает первый аргумент – ИСТИНУ. Неверно – переходит к проверке второго критерия.
Нужно выяснить, кто из студентов получил «отлично», «хорошо» и «удовлетворительно», учитывая их баллы:
- В выделенную ячейку вписать формулу =ЕСЛИ(B2>90;»Отлично»;ЕСЛИ(B2>75;»Хорошо»;»Удовлетворительно»)) и нажать на кнопку «Enter». Сначала оператор проверит условие B2>90. ИСТИНА – отобразится «отлично», а остальные критерии не обработаются. ЛОЖЬ – проверит следующее условие (B2>75). Если оно будет правдиво, то отобразится «хорошо», а ложно – «удовлетворительно».
- Скопировать формулу в оставшиеся ячейки.
Также формула может иметь вид =ЕСЛИ(B2>90;»Отлично»;ЕСЛИ(B2>75;»Хорошо»;ЕСЛИ(B2>45;»Удовлитворительно»))), где каждый критерий вынесен отдельно.
Можно делать любое количество вложений ЕСЛИ (до 64-х), но рекомендуется использовать до 5-ти, иначе формула будет слишком громоздкой и разобраться в ней будет уже очень сложно.
С несколькими условиями в математических выражениях
Логика такая же, как и в формуле выше, только нужно произвести математическое действие внутри оператора ЕСЛИ.
Есть таблица со стоимостью за единицу продукта, которая меняется в зависимости от его количества.
Цель – вычесть стоимость для любого количества продуктов, введенного в указанную ячейку. Количество – ячейка B8.
Формула для решения данной задачи принимает вид =B8*ЕСЛИ(B8>=101;12;ЕСЛИ(B8>=50;14;ЕСЛИ(B8>=20;16;ЕСЛИ(B8>=11; 18;ЕСЛИ(B8>=1;22;»»))))) или =B8*ЕСЛИ(B8>=101;B6;ЕСЛИ(B8>=50;B5;ЕСЛИ(B8>=20;B4;ЕСЛИ(B8>=11;B3;ЕСЛИ(B8>=1;B2;»»))))).
Было проверено несколько критериев и выполнились различные вычисления в зависимости от того, в какой диапазон суммы входит указанное количество продуктов.
С операторами «и», «или», «не»
Оператор «и» используется для проверки нескольких правдивых или нескольких ложных критериев, «или» – одно условие должно иметь верное или неверное значение, «не» – для убеждения, что данные не соответствуют одному условию.
Синтаксис выглядит так:
=ЕСЛИ(И(один_критерий;второй_критрий);значение_если_результат_соответствует_критерию;значение_если_результат_соответствует_критерию)
=ЕСЛИ(ИЛИ(один_критерий;второй_критрий);значение_если_результат_соответствует_критерию;значение_если_результат_соответствует_критерию)
=ЕСЛИ(НЕ(критерий);значение_если_результат_соответствует_критерию;значение_если_результат_соответствует_критерию)
Операторы «и», «или» теоретически могут проверить до 255 отдельных критериев, но такое количество сложно создавать, тестировать и изменять, поэтому лучше использовать до 5-ти. А «нет» – только один критерий.
Для проверки ячейки на наличие символов
Иногда нужно проверить ячейку, пустая она или нет. Требуется это для того, чтобы формула не отображала результат при отсутствии входного значения.
Пустые двойные кавычки в формуле означают «ничего». То есть: если в A2 нет символов, программа выводит текст «пустая», в противном случае будет «не пустая».
Для проверки ячейки ЕСЛИ часто используется в одной формуле c функцией ЕПУСТО (вместо пустых двойных кавычек).
Когда один из аргументов не вписан в формулу
Второй аргумент можно не вводить, когда интересующий критерий не выполняется, но тогда результат будет отображаться некрасиво.
Как вариант – можно вставить в ячейку пустое значение в виде двойных кавычек.
И все-таки лучше использовать оба аргумента.