Как создать формулу в excel, основные принципы

Графика точных наук: изображения формул в Excel

Здравствуйте, уважаемые читатели. В последнее время мне приходит много вопросов о том, как можно оформить в Экселе целую научную работу. Пишут студенты, аспиранты, иногда – преподаватели. Все знают, как записать текст в ячейку, эффективно отформатировать его, провести расчеты с помощью формул и функций. Для большей информативности вставить диаграммы, а получившийся документ вывести на печать.

Но возникает вопрос: как нам в Экселе написать уравнение или формулу, чтобы она была картинкой, и описывала то, что мы считаем? Если написать ее как текст в ячейке – способов форматирования недостаточно, чтобы записать правильную дробь, корень n-й степени или, например, интеграл. И как же быть?

Выход есть. Начиная с Excel 2010, разработчики предлагают нам средство для рисования формул и уравнений. Оно называется редактором уравнений и позволяет записать формулы вот такого вида:

Категории функций Эксель

Функции, встроенные в Excel, сгруппированы в несколько категорий:

1. Финансовые позволяют производить вычисления, используемые в экономических расчетах, связанных обычно с ценными бумагами, начислением процентов, амортизацией и другими показателями;
2. Дата и время. Эти функции позволяют работать с временными данными, например, можно вычислить день недели для определенной даты;
3. Математические позволяют произвести расчеты, имеющие отношения к различным областям математики;
4. Статистические позволяют определить различные категории статистики – дисперсию, вероятность, доверительный интервал и другие;

1. Для обработки ссылок и массивов;
2. Для работы с базой данных;
3. Текстовые используются для проведения действия над текстовой информацией;
4. Логические позволяют установить условия, при которых следует выполнить то или иное действие;
5. Функции проверки свойств и значений.

Как составить формулу?

Чтобы ввести формулу, необходимо выделить ячейку, в которой должен впоследствии появиться ответ. Затем в ней нужно закрепить курсор мыши. После этого необходимо записать числа и арифметические действия, которые вы планируете производить с ними. Обратите внимания, что порядок своих действий вы можете увидеть в адресной строке документа Эксель (вверху). После ввода данных необходимо нажать Enter. В выбранной ячейке вы увидите результат произведенных действий

Важно знать, что при изменении значений автоматически будет меняться и результат. Однако введенное выражение сохранится и будет работать далее

Непосредственно в выражение, заключенное в Excel, тоже можно внести изменения. Для этого необходимо дважды щелкнуть по ячейке и формуле или по строке формул и ввести изменения, например, поменять знак на другой. Может случиться и так, что вы захотите отменить свое действие. Тогда воспользуйтесь кнопкой Esc

Важной особенностью работы в Excel является особенность, при которой можно копировать созданные пользователем выражения, а также стягивать их в другое место листа

Таблица наиболее часто используемых в математических формулах функций, которыми можно пользоваться в Excel

Это так называемый ручной способ создания формулы в Экселе. Кроме него, Excel реализует возможность создавать выражения для вычислений при помощи имеющихся в этой офисной программе функций. Для этого в разделе «Функции» найдите нужную, например, для сложения необходимо выбрать СУММУ. Наряду с ней наиболее часто используют СРЕДНЕЕ, МАКСИМУМ МИНИМУМ. К этим функциям Эксель предоставляет доступ непосредственно с панели инструментов при помощи соответствующей иконки («Сигма»). Более подробную информацию о возможностях функций можно найти в «Справке». Кроме того, программа предоставляет возможность скрыть математическую запись с помощью соответствующей команды.

Excel предлагает еще и такую возможность, как отображение всех имеющихся на текущем листе заданных выражений. Для этого выберите в меню «Сервис», далее — «Параметры». На вкладке «Вид» проставьте галочку у слова «Формулы». Теперь вашему вниманию представлены все когда-либо использованные и сохраненные выражения на текущем листе.

Рассмотрим добавление формулы на лист «Excel» на примере формулы площади круга: Пи*D^2/4.

Как видите, выглядит она не очень презентабельно.

Попробуем отобразить ее в виде математической функции.

Устанавливаем курсор в нужную ячейку.

Во вкладке «Вставка» панели инструментов кликаем по значку «Уравнение».

При нажатии на значок «Уравнение» выпадает целый список готовых распространенных формул. Среди который есть и площадь круга, правда в ином формате.

Для того что бы записать формулу в том формате, который нам требуется, вставляем из списка уже готовое уравнение площади круга, а затем изменяем его при помощи пункта «Вставить новое уравнение»

Площадь круга в «Эксель»

После выбора пункта «Вставить новое уравнение» открывается конструктор с помощью которого можно изменить вид полученной формулы.

Конструктор формул в Excel

Округление чисел с помощью функций

Функции программы позволяют произвести точное округление любого дробного числа в большую или меньшую сторону.

А полученное значение можно использовать при расчетах в других формулах.

Округление числа осуществляется с помощью формулы «ОКРУГЛВВЕРХ». Для этого нужно заполнить ячейку.

Первый аргумент – 76,375, а второй – 0.

Округление числа с помощью формулы

В данном случае округление числа произошло в большую сторону. Чтобы округлить значение в меньшую сторону, следует выбрать функцию «ОКРУГЛВНИЗ».

Округление происходит до целого числа. В нашем случае до 77 или 76.

Функции и формулы в программе Excel помогают упростить любые вычисления. С помощью электронной таблицы можно выполнить задания по высшей математике.

Наиболее активно программу используют проектировщики, предприниматели, а также студенты.

Отличие в версиях MS Excel

Всё описанное выше подходит для современных программ 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Старый редактор Эксель значительно уступает в плане возможностей, количества функций и инструментов. Если откроете официальную справку от Microsoft, то увидите, что они дополнительно указывают, в какой именно версии программы появилась данная функция.

Во всём остальном всё выглядит практически точно так же. В качестве примера, посчитаем сумму нескольких ячеек. Для этого необходимо:

1. Указать какие-нибудь данные для вычисления. Кликните на любую клетку. Нажмите на иконку «Fx».

2. Выбираем категорию «Математические». Находим функцию «СУММ» и нажимаем на «OK».

3. Указываем данные в нужном диапазоне. Для того чтобы отобразить результат, нужно нажать на «OK».

4. Можете попробовать пересчитать в любом другом редакторе. Процесс будет происходить точно так же.

Формула 2: Если

Эта функция необходима, если пользователь хочет задать определенное условие, при котором должен осуществляться расчет или выводиться конкретное значение. Она может принимать два варианта: истинное и ложное.

Синтаксис

В формулу этой функции входит три основных аргумента, и она выглядит так:

=ЕСЛИ(логическое_выражение;«значение_если_истина»;«значение_если_ложь»).

Здесь под логическим выражением подразумевается непосредственно описывающая критерий формула. С ее помощью будут проверяться данные на предмет соответствия определенному условию. Соответственно, аргумент «значение если ложь» предназначен для той же задачи, с тем лишь отличием, что оно зеркально противоположное по смыслу. Простыми словами, если условие не подтвердилось, то программа осуществляет определенные действия.

Есть еще один вариант, как можно применять функцию ЕСЛИ – вложенные функции. Здесь может быть намного больше условий, вплоть до 64. Пример рассуждения, соответствующего формуле, приведенной на скриншоте, такой. Если ячейка А2 равна двум, то нужно вывести значение «Да». Если же она имеет другое значение, то необходимо проверить, равна ли ячейка D2 двум. Если да, то нужно выдать значение «нет», если и здесь условие оказывается ложным, то формула должна вернуть значение «возможно».

Не рекомендуется пользоваться вложенными функциями слишком часто, поскольку их использовать довольно тяжело, возможны ошибки. И потребуется немало времени, чтобы их исправить. 

Функция ЕСЛИ может применяться и с целью понять, пустая ли определенная ячейка. Чтобы добиться этой цели, необходимо использовать еще одну функцию – ЕПУСТО.

Тут синтаксис следующий:

=ЕСЛИ(ЕПУСТО(номер ячейки);«Пустая»;«Не пустая»).

Кроме этого, есть возможность применять вместо функции ЕПУСТО применять стандартную формулу, но указать, что при условии отсутствия никаких значений в ячейке.

ЕСЛИ – это одна из наиболее часто встречаемых функций, которая очень легко используется и она дает возможность понять, насколько истинны те или иные значения, получить результаты по разным критериям, а также определить, является ли определенная ячейка пустой.

Эта функция является фундаментом для некоторых других формул. Некоторые из них мы сейчас проанализируем более детально.

Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

Различают два вида ссылок на ячейки: относительные и абсолютные. При копировании формулы эти ссылки ведут себя по-разному: относительные изменяются, абсолютные остаются постоянными.

Все ссылки на ячейки программа считает относительными, если пользователем не задано другое условие. С помощью относительных ссылок можно размножить одну и ту же формулу на несколько строк или столбцов.

1. Вручную заполним первые графы учебной таблицы. У нас – такой вариант:
2. Вспомним из математики: чтобы найти стоимость нескольких единиц товара, нужно цену за 1 единицу умножить на количество. Для вычисления стоимости введем формулу в ячейку D2: = цена за единицу * количество. Константы формулы – ссылки на ячейки с соответствующими значениями.
3. Нажимаем ВВОД – программа отображает значение умножения. Те же манипуляции необходимо произвести для всех ячеек. Как в Excel задать формулу для столбца: копируем формулу из первой ячейки в другие строки. Относительные ссылки – в помощь.

Находим в правом нижнем углу первой ячейки столбца маркер автозаполнения. Нажимаем на эту точку левой кнопкой мыши, держим ее и «тащим» вниз по столбцу.

Отпускаем кнопку мыши – формула скопируется в выбранные ячейки с относительными ссылками. То есть в каждой ячейке будет своя формула со своими аргументами.

Ссылки в ячейке соотнесены со строкой.

Формула с абсолютной ссылкой ссылается на одну и ту же ячейку. То есть при автозаполнении или копировании константа остается неизменной (или постоянной).

Чтобы указать Excel на абсолютную ссылку, пользователю необходимо поставить знак доллара ($). Проще всего это сделать с помощью клавиши F4.

1. Создадим строку «Итого». Найдем общую стоимость всех товаров. Выделяем числовые значения столбца «Стоимость» плюс еще одну ячейку. Это диапазон D2:D9
2. Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка находится на вкладке «Главная» в группе инструментов «Редактирование».
3. После нажатия на значок «Сумма» (или комбинации клавиш ALT+«=») слаживаются выделенные числа и отображается результат в пустой ячейке.

Сделаем еще один столбец, где рассчитаем долю каждого товара в общей стоимости. Для этого нужно:

1. Разделить стоимость одного товара на стоимость всех товаров и результат умножить на 100. Ссылка на ячейку со значением общей стоимости должна быть абсолютной, чтобы при копировании она оставалась неизменной.
2. Чтобы получить проценты в Excel, не обязательно умножать частное на 100. Выделяем ячейку с результатом и нажимаем «Процентный формат». Или нажимаем комбинацию горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5
3. Копируем формулу на весь столбец: меняется только первое значение в формуле (относительная ссылка). Второе (абсолютная ссылка) остается прежним. Проверим правильность вычислений – найдем итог. 100%. Все правильно.

При создании формул используются следующие форматы абсолютных ссылок:

• $В$2 – при копировании остаются постоянными столбец и строка;
• B$2 – при копировании неизменна строка;
• $B2 – столбец не изменяется.

Абсолютные или Относительные Ссылки

Как найти скрытые формулы в Excel

На вкладке Защита снимите флажок Скрытый. Щелкните Формулы и выберите показать формулы, чтобы переключаться между отображением формул и результатами.

15.04.2023Как включить построитель формул в Excel

Microsoft Excel — это программа, которую широко используют для обработки и анализа данных. Одним из ключевых элементов программы является формула, которая позволяет вычислять результаты различных операций. В Excel 2016 Microsoft предлагает новую функцию — «Построитель формул», которая облегчает создание формул, используя функции Excel.

Чтобы вызвать построитель формул, можно кликнуть по значку «fx» в строке формул или воспользоваться горячим сочетанием клавиш Shift+F3. Если вы хотите открыть окно «Построитель формул», перейдите во вкладку «Формулы» и нажмите на «Вставить функцию».

Чтобы отобразить формулы в ячейках, нажмите сочетание клавиш CTRL+` (маленький значок — это значок тупого ударения). Когда формулы будут видны, вы можете распечатать таблицу, как обычно. Чтобы вернуться к отображению результатов в ячейках, снова нажмите CTRL+`.

Для создания простой формулы в Excel, выделите на листе ячейку, в которую необходимо ввести формулу. Затем введите знак равенства (=) и используйте константы и операторы (не более 8192 знаков), которые необходимы для вычисления. Нажмите клавишу ВВОД (Windows) или Return (Mac) для завершения.

Чтобы активировать режим редактирования формул в ячейке, можно дважды щелкнуть кнопкой мыши на редактируемой ячейке, нажать клавишу F2 или выделить ячейку с формулой и щелкнуть кнопкой мыши на строке формул.

Чтобы отобразить строку формул, перейдите на вкладку Вид и установите флажок Строка формул. Если вы хотите развернуть строку и отображать на ней несколько формул, нажмите клавиши CONTROL+SHIFT+U. Если вышеуказанное не работает, убедитесь, что на листе включены формулы.

Чтобы пересчитать формулы, используйте следующие сочетания клавиш: F9 для пересчета всех листов во всех открытых книгах, Shift+F9 для пересчета активного листа, и Ctrl+Alt+F9 для пересчета всех листов во всех открытых книгах независимо от того, вносились ли в них изменения с момента последнего пересчета.

Чтобы поставить запрет на редактирование формул в Excel, выделите ячейки, которые нужно блокировать, и нажмите на вкладку «Главная» в группе «Выравнивание». Щелкните маленькую стрелку, чтобы открыть всплывающее окно «Формат ячеек». Затем на вкладке «Защита» нажмите кнопку «Блокировка» и нажмите кнопку «ОК», чтобы закрыть всплывающее окно.

Таким образом, для работы с формулами в Excel 2016 Microsoft предлагает различные инструменты, в том числе и «Построитель формул», который облегчает создание формул. Однако, чтобы работать с формулами более эффективно, нужно знать сочетания клавиш, позволяющие отображать формулы, активировать режим редактирования, отображать строку формул, пересчитывать формулы и блокировать ячейки.

Виды формул

Шаг 2: выбор функции

Итак, независимо от того, какой из вышеперечисленных методов был выбран, перед нами появится окно функции мастера (Insert function). Он состоит из следующих элементов:

1. Вверху есть поле для поиска конкретной функции. Все, что мы делаем, это вводим имя (например, «суммы») и нажимаем «Найти». Результаты будут отображены в поле под надписью «Выберите функцию”.
2. Параметр «Категория». Щелкаем по текущему значению и в выпадающем списке выбираем категорию, к которой принадлежит наша функция (например «Математика”).Всего доступно 15 опций:
   • финансовые;
   • дата и время;
   • математический;
   • статистический;
   • ссылки и массивы;
   • работа с базой данных;
   • текст;
   • логические;
   • проверить свойства и значения;
   • инженерия;
   • аналитический;
   • совместимость;
   • интернет.
   • У нас также есть возможность просмотреть 10 недавно использованных функций или представить все доступные операторы в алфавитном порядке без категоризации.Примечание. «Совместимость» — это категория, в которую входят функции из предыдущих версий программы (и у них уже есть современные аналоги). Это было сделано для сохранения совместимости и функциональности документов, созданных в устаревших версиях Excel.
3. После установки категории остается только определить функцию в поле «Выбрать функцию» (выбрать ее, щелкнув левой кнопкой мыши). Когда все будет готово, нажмите кнопку ОК (или Enter).

Использование операторов

Решение проблемы

Использование функции «Автосумма» для суммирования чисел

Как работать с формулами в MS Excel

Перед тем, как начинать работу с формулами, нужно ознакомиться с основными их операторами. Операторы, применяемые в программе Excel, практически не отличаются от операторов, которые применяются в обычной арифметике:

• = («знак равно») – равенство, равно. Обычно отвечает за начало формулы;
• + («плюс») – сложение. Может складывать как числа, так и выражения;
• — («минус») – вычитание;
• * («звёздочка») – умножение;
• / («наклонная вправо») – делит;
• ^ («циркумфлекс») – возводит в степень.

Кроме этих знаков ещё иногда используются и другие, но происходит это редко, поэтому этих данных вам вполне хватит, чтобы ознакомиться с азами работы с формулами в MS Excel.

Примеры вычислений

Предположим, что у нас есть таблица, в которой нужно посчитать сумму от продажи товара. В одном столбце указана цена за единицу товара, а в другом количество этого товара. По сути, формула будет задаваться по аналогии с тем, как описано в предыдущей инструкции. Правда, для более быстрого расчёта у товаров в нескольких позициях придётся выполнить некоторые дополнительные шаги:

1. Задайте формулу вида a*b, чтобы рассчитать полученную сумму от продажи товара. Вид у формулы в Excel будет таким: =(название ячейки с количеством товара, например, B3)*(название ячейки с ценой, например, C3).
2. Нажмите Enter, чтобы увидеть полученный результат в ячейки суммы у определённого товара. Учтите, что в формуле не должно быть пустых ячеек. В противном случае вместо результата вы получите просто сообщение об ошибке.

Теперь вам нужно применить эту формулу для всех товаров в таблице, но вот проблема в том, что вписывать её вручную для каждой из позиций не очень удобно. Разработчики программы это предусмотрели. Для того, чтобы формула автоматически применилась к другим позициям, нужно просто выделить ячейку с ней, навести курсор на правый нижний угол ячейки и протянуть его вниз, чтобы захватить все товары.
Формула автоматически скопируется и адаптируется под ячейки ниже, то есть у вас будет подсчитана цена именно за тот товар, который вам нужен.

По такому же принципу вы можете сделать расчёт формул в несколько действий, например, если у вас нужно использовать не две переменных (как показано в примере), а три и более. В целом синтаксис и алгоритм работы с формулами в Excel очень похож на аналогичный в классической арифметике.

Давайте в качестве примера рассмотрим, как работать с более сложными формулами, состоящие из трёх элементов и более. Для этого в таблице зададим дополнительный столбец, в котором будут располагаться данные по второй партии. Сам товар для удобства разделим на две партии. Итак, приступим:

1. В ячейку напротив столбца «Сумма» укажите формулу вида: =(+)*.

Нажмите на клавишу Enter, чтобы получить конечный результат вычислений.
По аналогии с прошлой таблицей зажмите правый нижней угол ячейки и проведите его вниз. Все значения в формуле будут подставлены автоматически.

Здесь стоит отметить, что данные необязательно должны быть в соседних ячейках или вообще располагаться в одной таблице. Их можно расположить хоть на другом листе, но это может добавить дополнительных сложностей, поэтому желательно держать данные под рукой. При правильно заданной формуле Excel всё равно правильно подсчитает результаты.

Перемещение и копирование формул

Перемещать и копировать ячейки с формулами можно точно так же, как и ячейки с текстовыми или числовыми значениями.Кроме того, при копировании ячеек с формулами можно пользоваться возможностями специальной вставки. Это позволяет копировать только формулу без копирования формата ячейки. Для копирования формулы следует выделить ячейку, содержащую формулу, и скопировать ее в буфер обмена. Затем необходимо выделить ячейку или область ячеек, в которые копируется формула, щелкнуть по стрелке в правой части кнопки Вставить панели инструментов Стандартная и в появившемся меню выбрать команду Формулы. Можно также выполнить команду Правка/Специальная вставка и в диалоговом окне Специальная вставка ( рис. 16.9) установить переключатель формулы.При перемещении ячейки с формулой содержащиеся в формуле ссылки не изменяются. При копировании формулы ссылки на ячейки могут изменяться в зависимости от их типа (относительные или абсолютные).

Как в таблице Excel отобразить и напечатать формулы?

Когда вы вводите формулы в ячейку Excel отображает рассчитанное значение формулы. Для просмотра формулы активизируйте ячейку; Excel покажет формулу в строке формул.

Чтобы просмотреть все свои формулы, переключитесь в режим формул. Самый простой способ перейти в этот режим — нажать Ctrl+V. В результате в ячейках Excel отобразит формулы, а не их результаты. Кроме того, вы можете увидеть, на какие ячейки ссылается выбранная формула, поскольку Excel отображает их с цветной рамкой. На рис. 84.1 показан лист в режиме формул. Выбрана ячейка D8 . Она ссылается на ячейки В8 и С8 , которые выделены цветной рамкой.

Рис. 84.1. Режим просмотра формул в Excel отображает сами формулы, а не их результаты

В режиме формул вы можете использовать все команды Excel и даже изменять формулы. На практике может оказаться, что режим формул не очень полезен. Хотя Excel расширяет столбцы, вы можете увидеть всю формулу, только если она очень короткая. Если же вы попробуете распечатать лист в режиме формул, то получите бессмысленный и беспорядочный набор данных.

Чтобы задокументировать лист, распечатав его формулы, лучше всего использовать макрос VBA. Следующая простая процедура VBA выводит список всех формул на активном листе:

Sub ListFormulas() Dim FormulaCells As Range Dim FormulaSheet As Worksheet Dim Row As Long Dim Cell As Range On Error Resume Next Set FormulaCells = Range(«A») .SpecialCells(xlFormulas, 23) If FormulaCells Is Nothing Then Exit Sub Set FormulaSheet = ActiveWorkbook.Worksheets.Add Row = 1 For Each Cell In FormulaCells With FormulaSheet Cells(Row, 1) = Cell.Address(False, False) Cells(Row, 2) = » » & Cell.Formula Cells(Row, 3) = Cell.Value Row = Row + 1 End With Next Cell End Sub

Чтобы использовать этот макрос, нажмите Alt+F11 для активизации редактора Visual Basic. Выберите книгу в окне Project и выполните команду Insert ► Module, чтобы вставить новый модуль VBA. Наберите точно такой же код, который приведен выше. Чтобы выполнить макрос, активизируйте лист, в котором есть формулы, нажмите Alt+F8, выберите ListFormulas из списка макросов и нажмите Выполнить. На рис. 84.2 показан пример вывода этого макроса. Первый столбец содержит адрес формулы, второй столбец содержит формулу, а третий показывает текущий результат формулы.

Рис. 84.2. Список формул, сгенерированный макросом VBA

Человечество уже давно и прочно «подсело» на лекарственные препараты. С помощью таблеток лечится все: и действительно тяжелые недуги, и небольшие недомогания вроде легкой головной боли или бурления в животе вследствие обильного ужина. Что же заставляет нас без особой необходимости идти в аптеку и покупать очередную нарядную коробочку с таблетками? Прежде всего легковерие и лень. Почему легковерие? Да потому, что мы по своей доверчивости полагаем, что создатели таблеток в первую очередь заботятся о нашем здоровье, и только во вторую — о своем кармане

На самом деле все совсем наоборот, и даже гораздо хуже: нередко бизнесмены от фармацевтики о нашем с вами здоровье вообще не думают, для них главное, чтобы мы как можно чаще покупали их лекарства, все остальное не так уж важно. Фармацевтическое производство — такой же бизнес, как и любой другой

Формулы в Excel для чайников

Чтобы задать формулу для ячейки, необходимо активизировать ее (поставить курсор) и ввести равно (=). Так же можно вводить знак равенства в строку формул. После введения формулы нажать Enter. В ячейке появится результат вычислений.

В Excel применяются стандартные математические операторы:

Символ «*» используется обязательно при умножении. Опускать его, как принято во время письменных арифметических вычислений, недопустимо. То есть запись (2+3)5 Excel не поймет.

Программу Excel можно использовать как калькулятор. То есть вводить в формулу числа и операторы математических вычислений и сразу получать результат.

Но чаще вводятся адреса ячеек. То есть пользователь вводит ссылку на ячейку, со значением которой будет оперировать формула.

При изменении значений в ячейках формула автоматически пересчитывает результат.

Ссылки можно комбинировать в рамках одной формулы с простыми числами.

Оператор умножил значение ячейки В2 на 0,5. Чтобы ввести в формулу ссылку на ячейку, достаточно щелкнуть по этой ячейке.

В нашем примере:

1. Поставили курсор в ячейку В3 и ввели =.
2. Щелкнули по ячейке В2 – Excel «обозначил» ее (имя ячейки появилось в формуле, вокруг ячейки образовался «мелькающий» прямоугольник).
3. Ввели знак *, значение 0,5 с клавиатуры и нажали ВВОД.

Если в одной формуле применяется несколько операторов, то программа обработает их в следующей последовательности:

Поменять последовательность можно посредством круглых скобок: Excel в первую очередь вычисляет значение выражения в скобках.

Способ 4: Вставка математической формулы

Последний вариант — вставка математической формулы или уравнения, что может пригодится всем тем пользователям, кто нуждается в создании подобных выражений в таблице. Для этого проще всего использовать специальный инструмент.

1. Откройте вкладку «Вставка» и разверните раздел «Символы».

Начните создание формулы, щелкнув по кнопке «Уравнение».

Активируйте место для уравнения, сразу измените его размер для удобства, а затем используйте символы или готовые структуры, чтобы упростить создание формул.

По завершении можно перемещать формулу в любое место и изменять ее внешние параметры.

Если по каким-то причинам возникли трудности с вычислением формул, скорее всего, были допущены ошибки при их вводе или появились другие неполадки. Разберитесь с этим при помощи следующей инструкции.

Подробнее: Проблемы с вычислением формул в Microsoft Excel

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Работа с формулами

Исправление ошибок в формулах

Как написать формулу в Excel

Прежде чем учиться этому, следует понять несколько базовых принципов.

1. Каждая начинается со знака «=».
2. Участвовать в вычислениях могут значения из ячеек и функции.
3. В качестве привычных нам математических знаков операций используются операторы.
4. При вставке записи в ячейке по умолчанию отражается результат вычислений.
5. Посмотреть конструкцию можно в строке над таблицей.

Каждая ячейка в Excel является неделимой единицей с собственным идентификатором (адрес), который обозначается буквой (номер столбца) и цифрой (номер строки). Отображается адрес в поле над таблицей. Итак, как создать и вставить формулу в Excel? Действуйте по следующему алгоритму:

• Установите указатель на ячейку, где будут производиться вычисления.
• Нажмите на клавиатуре знак «=».
• Мышкой щелкните по первой ячейке, которая участвует в вычислениях.
• Поставьте знак оператора, например «*».
•  Щелкните по второй ячейке.
•  Нажмите ENTER.
• Переведите указатель на ячейку с вычислениями, и вы увидите, как выглядит результат ваших действий.

Мы узнали, как поставить и посчитать формулу в Excel, а ниже приведен перечень операторов.

Обозначение Значение

+ Сложение — Вычитание / Деление * Умножение

Если вам необходимо указать число, а не адрес ячейки – вводите его с клавиатуры. Чтобы указать отрицательный знак в формуле Excel, нажмите «-».

СУММЕСЛИ

Усовершенствованная функция «СУММ», складывающая только те числа в выбранных ячейках, что соответствуют заданному критерию. С её помощью можно прибавлять цифры, которые, к примеру, больше или меньше определённого значения. Первым аргументом является диапазон ячеек, вторым — условие, при котором из них будут отбираться элементы для сложения.

Если вам нужно посчитать сумму чисел не в диапазоне, выбранном для проверки, а в соседнем столбце, выделите этот столбец в качестве третьего аргумента. В таком случае функция сложит цифры, расположенные рядом с каждой ячейкой, которая пройдёт проверку.

Второй метод: использование горячих клавиш табличного редактора

Все вышеприведенные манипуляции можно реализовать при помощи специальных горячих клавиш табличного редактора. Подробная инструкция выглядит так:

1. Реализуем копирование нужного диапазона при помощи комбинации клавиш «Ctrl+C».
2. Сюда же осуществляем обратную вставку при помощи комбинации клавиш «Ctrl+V».
3. Щелкаем на «Ctrl», чтобы отобразить небольшое меню, в котором будут предложены вариации вставки.
4. Щёлкаем на «З» на русской раскладке или же используем стрелочки для выбора параметра «Значения». Осуществляем подтверждение всех проделанных действий при помощи клавиши «Enter», расположенной на клавиатуре.