Для чего используется строка формулы microsoft excel

Как сделать чтобы в excel в ячейке показывалась не формула а значение

Вы можете преобразовать содержимое ячейки, содержаной формулу, чтобы вычисляемая ячейка заменила ее. Если вы хотите зависать только часть формулы, можно заменить только ту часть формулы, которые не нужно пересчитыть. Замена формулы ее результатом может быть полезной, если в книге много или сложных формул, и вы хотите повысить производительность путем создания статических данных.

Формулы можно преобразовывать в значения по ячейкам или сразу во всем диапазоне.

Важно: Проверьте влияние замены формулы ее результатами, особенно если формулы ссылаются на другие ячейки, содержащие формулы. Перед заменой формулы ее результатом рекомендуется создать резервную копию книги

Инструкция

1. Любая формула, введенная в таблицу MO Excel должна начинаться со знака равенства. При помощи данного знака программа распознает введенную информацию как формулу, а не как табличное значение.

• Для определения математических действий используйте следующие символы:
• — «/» — операция деления;
• — «*» — операция умножения;
• — «^» — возведение в определенную степень
• — «+» — операция сложения;
• — «-» — операция вычитания.

Ввод формулы

Если вам нужно вычислить результат вычисления 3 умножить на 2 и возвести результат в квадрат, то формула должна принять следующий вид: =(3*2)^2. После ввода формулы нажмите клавишу Enter, программа Excel выдаст результат в выбранной ячейке.

Использование ссылок в формулах

3. В том случае, если вам требуется включить в формулу данные из текущей таблицы, то вставляйте в формулу ссылку на ячейку с этими значениями. Если вам нужно вычислить значения умножения числа, которое находится в ячейке А1 на число из ячейки А2, то формула должна выглядеть следующим образом: =А1*А2. Для использования ссылки достаточно установить курсор в нужное место в формуле и кликнуть по нужной ячейке.

Инструмент «Мастер функций»

4. Для более сложных вычислений в редакторе предусмотрена опция вставки функции. Чтобы ею воспользоваться выбирайте инструмент «Мастер функций». Если вам нужно подсчитать среднее значение в определенных ячейках, то введите знак равенства в ячейке, в которой должен появиться результат. После нажмите на иконку «Вставить функцию», она расположена возле поля ввода формул.

Инструмент «Вставить функцию»

5. Нажмите на пункт меню «Категория», в открывшемся окне укажите значение «Статистические». Из открывшегося списка выберите параметр СРЗНАЧ. Для удобства выбора под каждой из функций имеется их описание.

6. Нажмите ОК. Появится окно с настройками, для данной функции нужно будет указать диапазон ячеек для вычисления. Если вы выберете другую функцию, то и настройка параметров для нее будет отличаться.

7. Нажмите кнопку ОК и в определенной ячейке появится результат вычисления функции.

Это всего лишь базовые понятия о возможностях программы Excel, в дальнейшем вы сможете более глубоко их изучить.

Пропажа строки формул

Собственно, пропасть строка формул может всего по двум основным причинам: изменение настроек приложения и сбой в работе программы. В то же время, эти причины подразделяются на более конкретные случаи.

Причина 1: изменение настроек на ленте

В большинстве случаев исчезновение строки формул связано с тем, что пользователь по неосторожности снял галочку, отвечающую за её работу, на ленте. Выясним, как исправить ситуацию

1. Переходим во вкладку «Вид». На ленте в блоке инструментов «Показать» около параметра «Строка формул» устанавливаем флажок, если он снят.

После этих действий строка формул вернется на свое прежнее место. Перезагружать программу или проводить какие-то дополнительные действия не нужно.

Причина 2: настройки параметров Excel

Ещё одной причиной исчезновение ленты может быть её отключение в параметрах Excel. В этом случае её можно включить таким же способом, как было описано выше, а можно произвести включение и тем же путем, которым она была отключена, то есть, через раздел параметров. Таким образом, пользователь имеет выбор.

1. Переходим во вкладку «Файл». Кликаем по пункту «Параметры».

В открывшемся окне параметров Эксель перемещаемся в подраздел «Дополнительно». В правой части окна этого подраздела ищем группу настроек «Экран». Напротив пункта «Показывать строку формул» устанавливаем галочку. В отличие от предыдущего способа, в этом случае нужно подтвердить изменение настроек. Для этого жмем на кнопку «OK» в нижней части окна. После этого строка формул будет включена снова.

Причина 3: повреждение программы

Как видим, если причина была в настройках, то исправляется она довольно просто. Намного хуже, когда исчезновение строки формул стало следствием сбоя работы или повреждения самой программы, а вышеописанные способы не помогают. В этом случае имеет смысл провести процедуру восстановления Excel.

1. Через кнопку Пуск переходим в Панель управления.

После этого запускается окно удаления и изменения программ с полным перечнем приложений, установленных на ПК. Находим запись «Microsoft Excel», выделяем её и жмем на кнопку «Изменить», расположенную на горизонтальной панели.

Запускается окно изменения пакета Microsoft Office. Устанавливаем переключатель в позицию «Восстановить» и жмем на кнопку «Продолжить».

После этого выполняется процедура восстановления программ пакета Microsoft Office, в том числе и Excel. После её завершения проблем с показом строки формул быть не должно.

Как видим, строка формул может пропасть по двум основным причинам. Если это просто неправильно выставленные настройки (на ленте или в параметрах Excel), то вопрос решается довольно легко и быстро. Если же проблема связана с повреждением или серьезным сбоем в работе программы, то придется пройти процедуру восстановления.

Создание простой формулы в Excel

Можно создать простую формулу для сложения, вычитания, умножения и деления числовых значений на листе. Простые формулы всегда начинаются со знака равенства (=), за которым следуют константы, т. е. числовые значения, и операторы вычисления, такие как плюс (+), минус (—), звездочка (*) и косая черта ().

В качестве примера рассмотрим простую формулу.

Выделите на листе ячейку, в которую необходимо ввести формулу.

Введите = (знак равенства), а затем константы и операторы (не более 8192 знаков), которые нужно использовать при вычислении.

В нашем примере введите =1+1.

Вместо ввода констант в формуле можно выбрать ячейки с нужными значениями и ввести операторы между ними.

В соответствии со стандартным порядком математических операций, умножение и деление выполняются до сложения и вычитания.

Нажмите клавишу ВВОД (Windows) или Return (Mac).

Рассмотрим другой вариант простой формулы. Введите =5+2*3 в другой ячейке и нажмите клавишу ВВОД или Return. Excel перемножит два последних числа и добавит первое число к результату умножения.

Преобразование результата формулы в число в Excel

Перед нами небольшая таблица и формула состоящая из нескольких подформул.

Для удобства записи будем переводить число в тысячи и миллионы, с помощью функции ЕСЛИ. В данном случае сложность формулы из примера не имеет никакого значения, главное понять суть приема и чем он может быть полезен в работе.

Разберем 2 основных инструмента позволяющих более детально разобраться в вычислении формулы.

Первый из них лучше подходит если мы хотим разобраться в каждой из составляющих частей формулы, а второй — в конкретной части.

Пошаговое вычисление формулы

В Excel есть стандартный инструмент пошагового вычисления формулы.

Для этого встаем в ячейку с формулой и в панели вкладок выбираем вкладку Формулы, а далее в блоке Зависимости формул выбираем Вычислить формулу. Во всплывающем диалоговом окне мы можем увидеть как пошагово вычисляется формула, и шаг за шагом нажимая кнопку Вычислить мы будем видеть все промежуточные вычисления.

При этом вычисления идут последовательно, другими словами, Excel читает формулу слева направо с учетом вложенности функций. Поэтому этот вариант отлично подойдет если нужно пройти формулу от самого начала и до самого конца, и понять всю логику вычисления.

Часто это бывает нужно если мы смотрим какие-либо «чужие» формулы, которые написаны не нами, и необходимо в них разобраться, чтобы понять что именно они делают.

Особо подробно останавливаться на этом инструменте не буду, практически уверен, что с ним многие из вас знакомы и он в целом достаточно интуитивно понятный.

Поэтому перейдем к еще одному способу детализации формулы.

Замена части формулы на ее значение

Если нам нужно посмотреть вычисления какой-то конкретной части, то предыдущий вариант уже не так удобен.

В этом случае нам сможет помочь другой прием.

Давайте зайдем в режим редактирования формулы (можем нажать F2 в активной ячейке с формулой) и будем работать непосредственно в строке формул. Все что нам теперь нужно — это выделить (мышкой или клавиатурой) ту часть формулы, по которой мы хотим посмотреть промежуточный результат и нажать F9.

Вот и все

В результате прямо в строке формул часть формулы заменилась на результат ее вычисления. Далее мы можем продолжить этот процесс и выделить еще одну часть формулы и смотреть что из этого получается. Таким образом, мы можем понять насколько правильно сработала та или иная часть формулы буквально всего одним действием.

Два важных момента.

Во-первых, выделять нужно только логически полную формулу, иначе Excel не поймет как ее считать. Условно говоря, выделить нужно такую формулу, чтобы ее можно было вставить в отдельную ячейку и она бы корректно сработала.

Во-вторых, заменяя часть формулы на результат ее вычисления мы меняем саму формулу. Поэтому если вы просто хотите посмотреть как работает формула, то в конце не забудьте вернуть формулу в изначальный вид. Обычно процесс выглядит как просмотр частей формулы через F9 в режиме редактирования, а затем в конце с помощью Esc выходим из режима редактирования и формула возвращается в исходный вид.

Удачи вам и до скорых встреч на страницах блога TutorExcel.Ru!

Что означает знак $ в строке формул Excel?

Часто у пользователей возникает необходимость скопировать формулу, вставить ее в другое место рабочего поля. Проблема в том, что при копировании или заполнении формы, ссылка корректируется автоматически. Поэтому вы даже не сможете «препятствовать» автоматическому процессу замены адресов ссылок в скопированных формулах. Это и есть относительные ссылки. Они записываются без знаков «$».

Знак «$» используется для того, чтобы оставить адреса на ссылки в параметрах формулы неизменными при ее копировании или заполнении. Абсолютная ссылка прописывается с двумя знаками «$»: перед буквой (заголовок столбца) и перед цифрой (заголовок строки). Вот так выглядит абсолютная ссылка: =$С$1.

Смешанная ссылка позволяет вам оставлять неизменным значение столбца или строки. Если вы поставите знак «$» перед буквой в формуле, то значение номера строки.

Но если формула будет, смещается относительно столбцов (по горизонтали), то ссылка будет изменяться, так как она смешанная.

Использование смешанных ссылок позволяет вам варьировать формулы и значения.

Примечание. Чтобы каждый раз не переключать раскладку в поисках знака «$», при вводе адреса воспользуйтесь клавишей F4. Она служит переключателем типов ссылок. Если ее нажимать периодически, то символ «$» проставляется, автоматически делая ссылки абсолютными или смешанными.

Горячие клавиши Excel с клавишей Ctrl

Формулы в Microsoft Excel

См. также:

Видео: расширенные функции если функция СЧЁТЕСЛИ (Office 365, Excel 2016 и более поздние версии) . функция функции ЭКСПРАСП подсчитывает значения на основеодного условия. функция СУММЕСЛИ вычислит значения на основенескольких критериев, которые будут суммироваться с учетомодного условия,для которого вычисляется сумма на основе нескольких условийифункцийVLOOKUP function

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки

Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке)

Как найти скрытые формулы в Excel

На вкладке Защита снимите флажок Скрытый. Щелкните Формулы и выберите показать формулы, чтобы переключаться между отображением формул и результатами.

15.04.2023Как включить построитель формул в Excel

Microsoft Excel — это программа, которую широко используют для обработки и анализа данных. Одним из ключевых элементов программы является формула, которая позволяет вычислять результаты различных операций. В Excel 2016 Microsoft предлагает новую функцию — «Построитель формул», которая облегчает создание формул, используя функции Excel.

Чтобы вызвать построитель формул, можно кликнуть по значку «fx» в строке формул или воспользоваться горячим сочетанием клавиш Shift+F3. Если вы хотите открыть окно «Построитель формул», перейдите во вкладку «Формулы» и нажмите на «Вставить функцию».

Чтобы отобразить формулы в ячейках, нажмите сочетание клавиш CTRL+` (маленький значок — это значок тупого ударения). Когда формулы будут видны, вы можете распечатать таблицу, как обычно. Чтобы вернуться к отображению результатов в ячейках, снова нажмите CTRL+`.

Для создания простой формулы в Excel, выделите на листе ячейку, в которую необходимо ввести формулу. Затем введите знак равенства (=) и используйте константы и операторы (не более 8192 знаков), которые необходимы для вычисления. Нажмите клавишу ВВОД (Windows) или Return (Mac) для завершения.

Чтобы активировать режим редактирования формул в ячейке, можно дважды щелкнуть кнопкой мыши на редактируемой ячейке, нажать клавишу F2 или выделить ячейку с формулой и щелкнуть кнопкой мыши на строке формул.

Чтобы отобразить строку формул, перейдите на вкладку Вид и установите флажок Строка формул. Если вы хотите развернуть строку и отображать на ней несколько формул, нажмите клавиши CONTROL+SHIFT+U. Если вышеуказанное не работает, убедитесь, что на листе включены формулы.

Чтобы пересчитать формулы, используйте следующие сочетания клавиш: F9 для пересчета всех листов во всех открытых книгах, Shift+F9 для пересчета активного листа, и Ctrl+Alt+F9 для пересчета всех листов во всех открытых книгах независимо от того, вносились ли в них изменения с момента последнего пересчета.

Чтобы поставить запрет на редактирование формул в Excel, выделите ячейки, которые нужно блокировать, и нажмите на вкладку «Главная» в группе «Выравнивание». Щелкните маленькую стрелку, чтобы открыть всплывающее окно «Формат ячеек». Затем на вкладке «Защита» нажмите кнопку «Блокировка» и нажмите кнопку «ОК», чтобы закрыть всплывающее окно.

Таким образом, для работы с формулами в Excel 2016 Microsoft предлагает различные инструменты, в том числе и «Построитель формул», который облегчает создание формул. Однако, чтобы работать с формулами более эффективно, нужно знать сочетания клавиш, позволяющие отображать формулы, активировать режим редактирования, отображать строку формул, пересчитывать формулы и блокировать ячейки.

Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

Различают два вида ссылок на ячейки: относительные и абсолютные. При копировании формулы эти ссылки ведут себя по-разному: относительные изменяются, абсолютные остаются постоянными.

Все ссылки на ячейки программа считает относительными, если пользователем не задано другое условие. С помощью относительных ссылок можно размножить одну и ту же формулу на несколько строк или столбцов.

1. Вручную заполним первые графы учебной таблицы. У нас – такой вариант:
2. Вспомним из математики: чтобы найти стоимость нескольких единиц товара, нужно цену за 1 единицу умножить на количество. Для вычисления стоимости введем формулу в ячейку D2: = цена за единицу * количество. Константы формулы – ссылки на ячейки с соответствующими значениями.
3. Нажимаем ВВОД – программа отображает значение умножения. Те же манипуляции необходимо произвести для всех ячеек. Как в Excel задать формулу для столбца: копируем формулу из первой ячейки в другие строки. Относительные ссылки – в помощь.

Находим в правом нижнем углу первой ячейки столбца маркер автозаполнения. Нажимаем на эту точку левой кнопкой мыши, держим ее и «тащим» вниз по столбцу.

Отпускаем кнопку мыши – формула скопируется в выбранные ячейки с относительными ссылками. То есть в каждой ячейке будет своя формула со своими аргументами.

Ссылки в ячейке соотнесены со строкой.

Формула с абсолютной ссылкой ссылается на одну и ту же ячейку. То есть при автозаполнении или копировании константа остается неизменной (или постоянной).

Чтобы указать Excel на абсолютную ссылку, пользователю необходимо поставить знак доллара ($). Проще всего это сделать с помощью клавиши F4.

1. Создадим строку «Итого». Найдем общую стоимость всех товаров. Выделяем числовые значения столбца «Стоимость» плюс еще одну ячейку. Это диапазон D2:D9
2. Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка находится на вкладке «Главная» в группе инструментов «Редактирование».
3. После нажатия на значок «Сумма» (или комбинации клавиш ALT+«=») слаживаются выделенные числа и отображается результат в пустой ячейке.

Сделаем еще один столбец, где рассчитаем долю каждого товара в общей стоимости. Для этого нужно:

1. Разделить стоимость одного товара на стоимость всех товаров и результат умножить на 100. Ссылка на ячейку со значением общей стоимости должна быть абсолютной, чтобы при копировании она оставалась неизменной.
2. Чтобы получить проценты в Excel, не обязательно умножать частное на 100. Выделяем ячейку с результатом и нажимаем «Процентный формат». Или нажимаем комбинацию горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5
3. Копируем формулу на весь столбец: меняется только первое значение в формуле (относительная ссылка). Второе (абсолютная ссылка) остается прежним. Проверим правильность вычислений – найдем итог. 100%. Все правильно.

При создании формул используются следующие форматы абсолютных ссылок:

• $В$2 – при копировании остаются постоянными столбец и строка;
• B$2 – при копировании неизменна строка;
• $B2 – столбец не изменяется.

Практический пример использования логических функций

Использование функций для вычислений

Excel предлагает большое количество функций, которые разбиты по категориям. Посмотреть полный перечень можно, нажав на кнопку Fx около строки формул или открыв раздел «Формулы» на панели инструментов. Расскажем о некоторых функциях.

Как задать формулы «Если» в Excel

Эта функция позволяет задавать условие и проводить расчет в зависимости от его истинности или ложности. Например, если количество проданного товара больше 4 пачек, следует закупить еще. Чтобы вставить результат в зависимости от условия, добавим еще один столбец в таблицу. В первой ячейке под заголовком этого столбца установим указатель и нажмем пункт «Логические» на панели инструментов. Выберем функцию «Если». Как и при вставке любой функции, откроется окно для заполнения аргументов. Укажем условие. Для этого необходимо щелкнуть в первую строку и выбрать первую ячейку «Продано». Далее поставим знак «>» и укажем число 4. Во второй строке напишем «Закупить». Эта надпись будет появляться для тех товаров, которые были распроданы. Последнюю строку можно оставить пустой, так как у нас нет действий, если условие ложно. Нажмите ОК и скопируйте запись для всего столбца. Чтобы в ячейке не выводилось «ЛОЖЬ» снова откроем функцию и исправим ее. Поставьте указатель на первую ячейку и нажмите Fx около строки формул. Вставьте курсор на третью строку и поставьте пробел в кавычках. Затем ОК и снова скопируйте. Теперь мы видим, какой товар следует закупить.

Формула текст в Excel

Эта функция позволяет применить формат к содержимому ячейки. При этом любой тип данных преобразуется в текст, а значит не может быть использован для дальнейших вычислений. Добавим столбец чтобы отформатировать итоговую сумму. В первую ячейку введем функцию (кнопка «Текстовые» в разделе «Формулы»). В окне аргументов укажем ссылку на ячейку итоговой суммы и установим формат «#руб.». Нажмем ОК и скопируем. Если попробовать использовать эту сумму в вычислениях, то получим сообщение об ошибке. «ЗНАЧ» обозначает, что вычисления не могут быть произведены. Примеры форматов вы можете видеть на скриншоте.

Формула даты в Excel

Excel предоставляет много возможностей по работе с датами. Одна из них, ДАТА, позволяет построить дату из трех чисел. Это удобно, если вы имеете три разных столбца – день, месяц, год. Поставьте указатель на первую ячейку четвертого столбца и выберите функцию из списка «Дата и время». Расставьте адреса ячеек соответствующим образом и нажмите ОК. Скопируйте запись.

Автосумма в Excel

На случай, если необходимо сложить большое число данных, в Excel предусмотрена функция СУММ. Для примера посчитаем сумму для проданных товаров. Поставьте указатель в ячейку F12. В ней будет осуществляться подсчет итога. Перейдите на панель «Формулы» и нажмите «Автосумма». Excel автоматически выделит ближайший числовой диапазон. Вы можете выделить другой диапазон. В данном примере Excel все сделал правильно. Нажмите ОК

Обратите внимание на содержимое ячейки. Функция СУММ подставилась автоматически

При вставке диапазона указывается адрес первой ячейки, двоеточие и адрес последней ячейки. «:» означает «Взять все ячейки между первой и последней. Если вам надо перечислить несколько ячеек, разделите их адреса точкой с запятой: СУММ (F5;F8;F11)

Как посмотреть формулу в ячейке в excel

Результаты вычисления формулы отображаются в ячейках на листе, а сами формулы отображаются только в строке формул, что препятствует их выведению на печать. Отображение формул в ячейках упрощает поиск ячеек, содержащих формулы,или проверку на ошибки.

С помощью быстрого сочетания клавиш вы можете вместо результатов отобразить на листе формулы.

Чтобы отобразить формулы в ячейках, нажмите сочетание клавиш CTRL+` (маленький значок — это значок тупого ударения). Когда формулы будут видны, распечатайте свой таблицу, как обычно.

Чтобы вернуться к отображению результатов в ячейках, снова нажмите CTRL+`.

Совет: Подсказка на случай, если вам не удастся найти клавишу значка тупого ударения (`): обычно (но не всегда) она располагается в верхнем левом углу клавиатуры. Если на вашей клавиатуре ее трудно найти, вы можете отобразить и скрыть формулы, перейдя на вкладку Формулы и выбрав команду Показывать формулы. Чтобы вернуться к стандартному режиму, нажмите эту кнопку еще раз.

Формула отображается только в , а результаты отображаются в ячейках книги Excel в Интернете. Но вы можете сделать снимок экрана или скопировать формулы и вставить их в другое приложение, например Блокнот, а затем распечатать.

Использование промежуточных итогов в Excel — примеры формул