Как работать с линиями тренда в диаграммах microsoft excel

Действие 1. Создание базовой диаграммы

Диаграмму можно добавить в документ Word одним из двух способов: путем ее внедрения или путем вставки диаграммы Excel, связанной с данными на листе Office Excel 2007. Основные различия между внедренными и связанными диаграммами заключаются в том, где хранятся данные и как они обновляются после вставки в документ Word.

Примечание:

Для некоторых типов диаграмм требуется определенным образом расположить данные на листе Excel. Дополнительные сведения см. в разделе Упорядочение данных на листе Excel.

Вставка диаграммы путем ее внедрения в документ

Если диаграмма Excel внедрена в файл Word, она не будет изменяться даже при изменении исходного файла Excel. Внедренные объекты становятся частью файла Word и перестают быть частью исходного файла.

Так как данные полностью хранятся в одном документе Word, внедрение полезно использовать, когда вы не хотите, чтобы они менялись с учетом изменений исходного файла, или не хотите, чтобы получателям документа приходилось обновлять связанную информацию.

В документе Word выберите Вставка

>Диаграмма .

Выберите тип диаграммы (например, гистограмма или круговая диаграмма) и нажмите кнопку ОК

. (Если вы не знаете точно, что выбрать, пройдитесь по спискуВсе диаграммы и просмотрите каждый тип.)

Введите данные в электронную таблицу, которая автоматически откроется с диаграммой. Диаграмма будет обновляться с учетом данных, введенных в ячейку, при переходе к следующей.

В Word щелкните в том месте, где вы хотите вставить диаграмму.

На вкладке Вставка

в группеИллюстрации нажмите кнопкуДиаграмма .

В диалоговом окне Вставка диаграммы

выберите диаграмму и нажмите кнопкуОК .

Введите данные в электронную таблицу, которая автоматически откроется с диаграммой. Диаграмма будет обновляться с учетом данных, введенных в ячейку, при переходе к следующей.

В Word щелкните в том месте, где вы хотите вставить диаграмму.

На вкладке Вставка

в группеИллюстрации нажмите кнопкуДиаграмма .

В диалоговом окне Вставка диаграммы

выберите диаграмму и нажмите кнопкуОК .

Office Excel 2007 откроется в отдельном окне и выведет пример данных на листе.

В окне Excel замените пример данных, щелкнув ячейку на листе и введя нужные данные.

Вы также можете заменить примеры подписей осей в столбце A и имя легенды в строке 1.

Палитры цветов

Прежде диаграммы автоматически использовали только две фиксированные палитры: из восьми и из тридцати двух цветов. Если они вас не устраивали, то единственная возможность, которая существовала, это «вручную» задавать цвет каждой серии.

Теперь мы сделали целый набор готовых предустановленных палитр. Для своей диаграммы вы можете выбрать одну из них, или создать собственную палитру, и использовать её в разных диаграммах.

Среди готовых палитр, которые мы добавили, есть разные по смыслу группы. Например, есть Яркая, Мягкая, Пастельная, Теплая и Холодная палитры.

Яркая палитра лучше всего подходит для диаграмм, где серии рисуются тонкими линиями. Например, для графиков. Пастельную палитру лучше всего использовать на тёмном фоне. Мягкая палитра хорошо смотрится в диаграммах, где серии рисуются большими фигурами. В гистограммах или в круговых диаграммах.

Другая группа предустановленных палитр – это градиентные палитры: Синяя, Оранжевая, Зеленая, Желтая и Серая.

Градиентные палитры лучше использовать в диаграммах, где данные однородны.

Если имеющиеся градиентные палитры вам не нравятся, вы можете автоматически создать собственную градиентную палитру на основе заданных начального и конечного цветов. Такую возможность мы тоже предусмотрели.

Порядок точек в горизонтальных гистограммах

Прежние диаграммы имели фиксированный порядок вывода точек в горизонтальных гистограммах. Первая точка всегда выводилась снизу, а остальные – над ней. С математической точки зрения это было правильно, но в некоторых случаях такое поведение было для пользователей неожиданным. Например, когда вместе с диаграммой выводится таблица данных, отсортированная по точкам.

В таких случаях пользователи ожидали увидеть в диаграмме тот же порядок точек, что и в таблице.

Идя навстречу пожеланиям, мы изменили стандартный порядок вывода точек в горизонтальных диаграммах на обратный. А кроме этого добавили возможность явного указания порядка с помощью нового свойства диаграммы ПорядокОтображенияТочекВГоризонтальнойДиаграмме: СверхуВниз или СнизуВверх.

Изменение данных

Данный файл необходимо сохранить. Для этого сначала нажмите на иконку «Файл».

Затем перейдите в раздел «Сохранить как».

Поcле этого кликните на кнопку «Обзор». В появившемся окне нужно будет указать папку и желаемое имя файла. Для сохранения нажмите на соответствующую кнопку. Если вдруг вы закроете окошко с редактором, его можно вызвать несколькими способами. Сделайте правый клик по диаграмме. В появившемся меню выберите пункт «Изменить данные». Затем повторите выбор. Сразу после этого откроется желаемый элемент. Также вам сообщат, что эти данные связаны с электронной таблицей и все внесенные изменения будут сохранены именно там, а не в вашем документе Ворд. Если таблица большая, то лучше использовать редактор в полном размере. Снова сделайте правый клик мыши по диаграмме. В появившемся контекстном меню выберите пункт «Изменить данные». Затем – «Изменить данные в Excel». Сразу после этого вы сможете вносить изменения без каких-либо ограничений (визуальных и функциональных).

Связанная диаграмма

Подобные элементы необязательно создавать именно в редакторе Word. Намного удобнее воспользоваться возможностями программы Excel. Для этого нужно сделать следующие действия. Первым делом следует создать какую-нибудь таблицу.

Затем выделяем нужные данные. После этого переходим на вкладку «Главная». Кликаем на иконку «Диаграммы» и выбираем понравившуюся. В результате этого вы увидите следующее. Для того чтобы скопировать диаграмму, нужно нажать на сочетание клавиш Ctrl+C либо Ctrl+X, если вы хотите вырезать её. То же самое можно сделать и при помощи контекстного меню (делаем правый клик мыши по объекту и выбираем нужный пункт). Переходим в вордовский документ и нажимаем на клавиатуре горячие клавиши Ctrl+V. Если вы захотите вставить данный элемент через контекстно меню, то нужные пункты будут не активны! Именно поэтому используем сочетание кнопок. В результате вы увидите следующее.

Автоматическое обновление данных

В подобных таблицах информация сама по себе не обновляется. Для этого нужно сделать следующее. Закройте документ, в котором вы работаете.

Вносим изменения в редакторе Excel. Например, для наглядности, у предмета «Физика» поставим все нули. Кликаем на иконку сохранения или нажимаем на горячие клавиши Ctrl+S. Заново открываем документ и видим, что информация уже обновилась. Рассмотрим другой вариант, когда оба документа открыты. На этот раз проставим нули около другого предмета. Например, математики. При этом обязательно сохраняем этот файл. Переходим в Word и видим, что изменения не произошли. Сделайте правый клик мыши по нужному объекту. В контекстном меню выберите пункт «Изменить данные». Затем – точно такой же вариант. В результате этого операционная система Windows переключит вас на программу Microsoft Excel. Снова возвращаемся к Ворду и видим, что всё обновилось автоматически. Но всё можно сделать еще проще. Перейдите на вкладку «Конструктор» и нажмите на кнопку «Обновить данные».

Вкладка «Конструктор»

Сразу после создания диаграммы у вас автоматически появится новая вкладка. При этом вы сразу же переключитесь на неё. Здесь можно найти большое количество различных инструментов. Рассмотрим каждый из них.

Добавление нового элемента

При желании вы всегда можете изменить внешний вид диаграммы, созданной по умолчанию. Для этого достаточно нажать на соответствующую кнопку.

Благодаря этому вы сможете добавить: оси: основная горизонтальная; основная вертикальная.

названия осей: основная горизонтальная; основная вертикальная. название диаграммы: нет; над диаграммой; по центру (наложение). подписи данных: нет; в центре; у края, внутри; у основания, внутри; у края, снаружи; выноска данных. таблица данных: нет; показывать легенду; не показывать легенду. предел погрешностей: нет; стандартная погрешность; процент; стандартное отклонение. сетка: основные горизонтальные по основной оси; основные вертикальные по основной оси; вспомогательные горизонтальные по основной оси; вспомогательные вертикальные по основной оси. легенда: нет; справа; сверху; слева; снизу. линия тренда: нет; линейная; линейный прогноз; линейная фильтрация. Благодаря этому вы сможете изменить внешний вид диаграммы до неузнаваемости.

Применение готовых макетов

В редакторе Microsoft Word есть несколько готовых шаблонов. Они рассчитаны на тех, кто не хочет самостоятельно возиться с различными настройками. Для этого нужно всего лишь нажать на кнопку «Экспресс-макет». Сразу после этого вы увидите большое количество готовых вариантов оформления.

Часть 10. Подбор формул по графику. Линия тренда

Для рассмотренных выше задач удавалось построить уравнение или систему уравнений.

Но во многих случаях при решении практических задач имеются лишь экспериментальные (результаты измерений, статистические, справочные, опытные) данные. По ним с определенной мерой близости пытаются восстановить эмпирическую формулу (уравнение), которая может быть использована для поиска решения, моделирования, оценки решений, прогнозов.

Процесс подбора эмпирической формулы P(x)
для опытной зависимости F(x)
называется аппроксимацией
(сглаживанием). Для зависимостей с одним неизвестным в Excel используются графики, а для зависимостей со многими неизвестными – пары функций из группы Статистические
ЛИНЕЙН и ТЕНДЕНЦИЯ, ЛГРФПРИБЛ и РОСТ.

В настоящем разделе рассматривается аппроксимация экспериментальных данных с помощью графиков Excel: на основе данных стоится график, к нему подбирается линия тренда

, т.е. аппроксимирующая функция, которая с максимальной степенью близости приближается к опытной зависимости.

Степень близости подбираемой функции оценивается коэффициентом детерминации R2

. Если нет других теоретических соображений, то выбирают функцию с коэффициентом R2
, стремящимся к 1. Отметим, что подбор формул с использованием линии тренда позволяет установить как вид эмпирической формулы, так и определить численные значения неизвестных параметров.

Excel предоставляет 5 видов аппроксимирующих функций:

1. Линейная – y=cx+b
. Это простейшая функция, отражающая рост и убывание данных с постоянной скоростью.

2. Полиномиальная – y=c0+c1x+c2x2+…+c6x6
. Функция описывает попеременно возрастающие и убывающие данные. Полином 2-ой степени может иметь один экстремум (min или max), 3-ей степени – до 2-х экстремумов, 4-ой степени – до 3-х и т.д.

3. Логарифмическая – y=c
lnx+b
. Эта функция описывает быстро возрастающие (убывающие) данные, которые затем стабилизируются.

4. Степенная – y=cxb
, (х
>0и y
>0). Функция отражает данные с постоянно увеличивающейся (убывающей) скоростью роста.

5. Экспоненциальная – y=cebx
, (e
– основание натурального логарифма). Функция описывает быстро растущие (убывающие) данные, которые затем стабилизируются.

Для всех 5-ти видов функций используется аппроксимация данных по методу наименьших квадратов (см. справку по F1 «линия тренда»).

В качестве примера
рассмотрим зависимость продаж от рекламы, заданную следующими статистическими данными по некоторой фирме:

(тыс. руб.)	1,5	2,5	3,5	4,5	5,5
Продажи (тыс. руб.)

Необходимо построить функцию, наилучшим образом отражающую эту зависимость. Кроме того, необходимо оценить продажи для рекламных вложений в 6 тыс. руб.

Приступим к решению
. В первую очередь введите эти данные в Excel и постройте график, как на рис. 38. Как видно, график построен на основании диапазона B2:J2. Далее, щелкнув правой кнопкой мыши по графику, добавьте линию тренда, как показано на рис. 38.

Чтобы подписать ось Х соответствующими значениями рекламы (как на рис. 38), следует в ниспадающем меню (рис. 38) выбрать пункт И
сходные данные
. В открывшемся одноименном окне, в закладке Ряд
, в поле П
одписи оси Х
, укажите диапазон ячеек, где записаны значения Х (здесь $B$1:$K$1):

В открывшемся окне настройки (рис. 39), на закладке Тип
выберите для аппроксимации логарифмическую
линию тренда (по виду графика). На закладке Параметры
установите флажки, отображающие на графике уравнение и коэффициент детерминации.

После нажатия ОК
Вы получите результат, как на рис. 40. Коэффициент детерминации R2=
0.9846, что является неплохой степенью близости. Для подтверждения правильности выбранной функции (поскольку других теоретических соображений нет) спрогнозируйте развитие продаж на 10 периодов вперед. Для этого щелкните правой кнопкой по линии тренда – измените формат – после этого в поле Прогноз: вперед на:
установите 10 (рис.

После установки прогноза Вы увидите изменение кривой графика на 10 периодов наблюдения вперед, как на рис. 42. Он с большой долей вероятности отражает дальнейшее увеличение продаж с увеличением рекламных вложений.

Вычисление по полученной формуле =237,96*LN(6)+5,9606 в Excel дает значение 432 тыс. руб.

В Excel имеется функция ПРЕДСКАЗ(), которая вычисляет будущее значение Y по существующим парам значений X и Y значениям с использованием линейной регрессии. Функция Y по возможности должна быть линейной, т.е. описываться уравнением типа c+bx
.

Функция предсказания для нашего примера запишется так: =ПРЕДСКАЗ(K1;B2:J2;B1:J1). Запишите – должно получится значение 643,6 тыс. руб.

Часть11. Контрольные задания

Предыдущая12345678910111213141516Следующая

Точечная диаграмма

Точечная диаграмма это новый вид диаграмм. Она позволяет удобно отображать и исследовать зависимости одних величин от других. Другой её плюс заключается в том, что она хорошо приспособлена для работы с большим количеством данных. При этом на оси точек вы можете расположить как непрерывные значения, так и категории.

Например, на этой точечной диаграмме по оси точек отложены продажи лыж, а по оси значений отложены продажи лыжных ботинок и лыжных перчаток. Значения серий показаны точками, и для каждой серии построена линия тренда. Тогда хорошо видна явная зависимость количества проданных ботинок и перчаток от количества проданных лыж.

Изменение макета и стиля диаграммы

Диаграмму, которую вы создали в Word, всегда можно отредактировать и дополнить. Вовсе необязательно вручную добавлять новые элементы, изменять их, форматировать — всегда есть возможность применения уже готового стиля или макета, коих в арсенале текстового редактора от Майкрософт содержится очень много. Каждый такой элемент всегда можно изменить вручную и настроить в соответствии с необходимыми или желаемыми требованиями, точно так же можно работать и с каждой отдельной частью диаграммы.

Применение готового макета

1. Кликните по диаграмме, которую вы хотите изменить, и перейдите во вкладку «Конструктор», расположенную в основной вкладке «Работа с диаграммами».

Выберите макет, который вы хотите использовать (группа «Стили диаграмм»), после чего он будет успешно изменен.

Примечание: Для того чтобы увидеть все доступные стили, нажмите по кнопке, расположенной в правом нижнем углу блока с макетами — она имеет вид черты, под которой расположен указывающий вниз треугольник.

Применение готового стиля

1. Кликните по диаграмме, к которой вы хотите применить готовый стиль, и перейдите во вкладку «Конструктор».
2. В группе «Стили диаграмм» выберите тот, который хотите использовать для своей диаграммы
3. Изменения сразу же отразятся на созданном вами объекте.

Используя вышеуказанные рекомендации, вы можете изменять свои диаграммы буквально «на ходу», выбирая подходящий макет и стиль в зависимости от того, что требуется в данный момент. Таким образом можно создать для работы несколько различных шаблонов, а затем изменять их вместо того, чтобы создавать новые (о том, как сохранять диаграммы в качестве шаблона мы расскажем ниже). Простой пример: у вас есть график со столбцами или круговая диаграмма — выбрав подходящий макет, вы сможете из нее сделать диаграмму с процентами, показанную на изображении ниже.

Ручное изменение макета

1. Кликните мышкой по диаграмме или отдельному элементу, макет которого вы хотите изменить. Сделать это можно и по-другому:
   • Кликните в любом месте диаграммы, чтобы активировать инструмент «Работа с диаграммами».
   • Во вкладке «Формат», группа «Текущий фрагмент» нажмите на стрелку рядом с пунктом «Элементы диаграммы», после чего можно будет выбрать необходимый элемент.
2. Во вкладке «Конструктор» в группе «Макеты диаграмм» кликните по первому пункту — «Добавить элемент диаграммы».

В развернувшемся меню выберите, что вы хотите добавить или изменить.

Примечание: Параметры макета, выбранные и/или измененные вами, будут применены только к выделенному элементу (части объекта). В случае если вы выделили всю диаграмму, к примеру, параметр «Метки данных» будет применен ко всему содержимому. Если же выделена лишь точка данных, изменения будут применены исключительно к ней.

Ручное изменение формата элементов

1. Кликните по диаграмме или ее отдельному элементу, стиль которого вы хотите изменить.

Перейдите во вкладку «Формат» раздела «Работа с диаграммами» и выполните необходимое действие:

Для форматирования выделенного элемента диаграммы выберите «Формат выделенного фрагмента» в группе «Текущий фрагмент». После этого можно будет установить необходимые параметры форматирования.

Для форматирования фигуры, которая является элементом диаграммы, выберите необходимый стиль в группе «Стили фигуры». Помимо этого вы также может залить фигуру, изменить цвет ее контура, добавить эффекты.

Для форматирования текста выберите желаемый стиль в группе «Стили WordArt». Здесь же можно выполнить «Заливку текста», определить «Контур текста» или добавить специальные эффекты.

Сохранение в качестве шаблона

Нередко бывает так, что созданная вами диаграмма может понадобиться в дальнейшем, точно такая же или ее аналог, это уже не столь важно. В данном случае лучше всего сохранять полученный объект в качестве шаблона, упростив и ускорив таким образом свою работу в будущем. Для этого:

Для этого:

1. Кликните по диаграмме правой кнопкой мышки и выберите в контекстном меню пункт «Сохранить как шаблон».

В появившемся окне системного «Проводника» укажите место для сохранения и задайте желаемое имя файлу.

Нажмите по кнопке «Сохранить» для подтверждения.

Определение, виды и назначение

Используется для создания отчетов и более детального представления разницы в расходах, о доходах компании за квартал, о повышении или уменьшении прибыли.

Качественное и уместное использование данных графиков позволяет упростить ваш документ для восприятия, а также очень даже неплохо украсить его в визуальном плане. Согласитесь в разы приятнее глазами увидеть разницу с помощью какого-то красивого графика, чем бесконечно смотреть на черные цифры в тексте.

Существуют самые различные её виды, каждый из которых может подойти лучше всего для отображения каких-то конкретных данных.

1. «Биржевая» исходя из названия создана для отображения повышения и понижения курса валют.
2. «Круговая» отлично подходит для того, чтобы увидеть самый большой источник расходов.
3. «Линейчатая» или «гистограмма» позволяет наглядно сравнить несколько различных кандидатов в сравнении. К примеру, с помощью подобных диаграмм сравниваются процессоры или видеокарты и данные вносятся исходя из результатов тестов конкурирующих продуктов.

И это далеко не все примеры. В самой программе я насчитал 17 разных видов у каждого из которых есть еще несколько разновидностей. В общем, на любой вкус и цвет.

Давайте уже наконец перейдем к рассмотрению возможности создания диаграмм в ворде по данным таблицы пошагово. Начнем с традиционного 2003, а закончим более современными 2007, 2010, 2021 и так далее.

Приятного вам чтения!

Третий способ: построение с использованием надстроек

Сейчас перейдем к третьему способу, как построить гистограмму. Заключается он в использовании специального пакета анализа.

Первым делом необходимо этот пакет активировать. Чтобы это сделать, нужно в программе изначально нажать на кнопку «Файл». Далее на боковой панели перейти в раздел «Параметры». Теперь найти пункт «Надстройки» и в выпадающем списке «Управление» выбрать «Надстройки Excel». После этого нажмите кнопку «Перейти».

Перед вами откроется окно надстроек, в котором нужно поставить галочку рядом с «Пакет анализа» и нажать кнопку «ОК».

Итак, пакет анализа активирован. Теперь построение гистограммы осуществляется во вкладке «Данные» — перейдите туда.

На панели инструментов нужно нажать на кнопку «Анализ данных», располагающуюся в правой стороне в области «Анализ». Появится окно, в котором необходимо выделить пункт «Гистограмма» и нажать кнопку «ОК».

Откроется очередное окно, где необходимо задать параметры будущей диаграммы. В поле «Входной интервал» нужно указать область таблицы, данные которой будут использоваться для построения. После этого поставьте галочку рядом с «Вывод графика». Теперь вам остается лишь указать, куда этот график будет выводиться. Есть три варианта — на новую рабочую книгу, новый лист или же на этот лист. После того как настройки будут заданы, нажмите кнопку «ОК».

По итогу в указанное вами место будет выведен график гистограммы.

Форматирование диаграмм и графиков в Word

Скорее всего, вас не устроит та диаграмма, которая генерируется по умолчанию. Модуль Microsoft Graph предоставляет широчайшие возможности форматирования. Вы можете выбирать тип диаграммы, изменять цвет рядов данных, добавлять заголовки, перемещать легенду, настраивать оси, их шкалы и метки делений, добавлять подписи данных и изменять множество дополнительных параметров, влияющих на способ представления данных. В этом упражнении на примере диаграммы, построенной на базе таблицы Word, будут рассмотрены лишь некоторые из доступных приемов форматирования.

1. Чтобы модифицировать диаграмму, нужно снова открыть модуль Microsoft Graph. Для этого дважды щелкните на диаграмме.

2. Щелчком на кнопке Режим таблицы скройте таблицу данных Graph. Сейчас мы не будем изменять данные. Таблица данных Graph похожа на лист Excel.

3. В панели инструментов Стандартная раскройте палитру кнопки типа диаграммы и выберите подходящий тип, например График.

Примечание

Способы форматирования диаграмм Microsoft Graph похожи на приемы оформления диаграмм Excel.

Примечание

Если вас не устраивают типы диаграмм, представленные в палитре кнопки панели инструментов, выберите команду Диаграмма > Тип диаграммы. Откроется окно диалога, первая вкладка которого предлагает на выбор больше сотни стандартных вариантов диаграмм, а вторая дает пользователю возможность сконструировать свой собственный тип диаграммы.

4. Легенда диаграммы расположена неудобно, давайте переместим ее вниз. Для этого щелкните на легенде правой кнопкой мыши, выберите в контекстном меню команду Формат легенды и на вкладке Размещение открывшегося окна диалога выберите положение переключателя Внизу, посередине. Затем щелкните на кнопке ОК.

5. Захватите мышью правый нижний маркер габаритного прямоугольника диаграммы и перетащите его вправо вниз, чтобы сделать диаграмму немного крупнее, как показано на рис. 7.19.

Теперь давайте приукрасим подписи осей, изменим сетку, на фоне которой выводится график, и увеличим маркеры данных, чтобы они были лучше видны.

6. Дважды щелкните на числах меток вертикальной оси графика. В открывшемся окне диалога разверните вкладку Шкала, показанную на рис. 7.20.

7. Сбросьте флажки Максимальное значение и Цена основных делений, чтобы отключить автоматическую настройку этих параметров.

8. В одноименные поля после флажков введите числа 80 и 20 соответственно.

9. Щелкните на кнопке ОК. Четыре другие вкладки окна диалога форматирования осей позволяют настраивать вид осей, шрифт меток делений, числовой формат меток и режим их выравнивания.

10. Чтобы убрать серый фон графика, выберите команду Диаграмма > Параметры диаграммы, которая открывает окно диалога параметров диаграммы. Шесть вкладок этого окна содержат следующие параметры:

Рис. 7.19. Форматирование диаграммы в Word

* Заголовки — названия диаграммы, вертикальных и горизонтальных осей;

* Оси — режимы отображения осей категорий и значений;

* Линии сетки — флажки включения и отключения вертикальных и горизонтальных линий сетки фона диаграммы;

* Легенда — режим отображения и способ расположения легенды диаграммы;

* Подписи данных — переключатель, дающий возможность выводить различные подписи рядом с маркерами данных;

* Таблица данных — флажки настройки режима вывода таблицы отображаемых данных под горизонтальной осью диаграммы.

11. На вкладке Линии сетки, показанной на рис. 7.21, сбросьте флажок Основные линии в разделе Ось Y (значений).

12. Установите одноименный флажок в разделе Ось Х (категорий).

13. Щелчком на кнопке ОК закройте окно диалога. Горизонтальные линии сетки будут заменены на вертикальные.

14. Щелкните на области построения диаграммы. В меню Формат выберите первую команду. Ее название начинается со слова Выделенный, после которого следует название выделенного элемента. В данной ситуации это будет команда Выделенная область построения диаграммы.

Рис. 7.20. Форматирование осей диаграммы

15. В открывшемся окне диалога выберите положение Прозрачная переключателя Заливка, чтобы отменить заливку диаграммы. Затем щелкните на кнопке ОК.

Рис. 7.21. Параметры диаграммы

16. Чтобы выйти из режима редактирования диаграммы и закрыть модуль Microsoft Graph, щелкните на свободном пространстве документа Word. Теперь таблица и график будут выглядеть так, как показано на рис. 7.22.

17. Сохраните документ, он пригодится в контрольном упражнении.

Рис. 7.22. Окончательный вид диаграммы в Word

Изменение элементов диаграммы

Выберите диаграмму, которую вы хотите изменить.

На ленте должна отображаться вкладка Диаграмма. Если ее нет, повторите действие 1. Нажмите кнопку Элементы, чтобы развернуть список элементов, которые можно изменить для выбранной диаграммы. Не все элементы доступны для всех диаграмм (например, у круговой диаграммы нет вертикальной оси), но если элемент доступен, при его выборе будут показаны параметры, которые можно настроить.

Оси: вы можете включить или отключить вертикальные или горизонтальные оси.

Названия осей: вы можете включить или отключить заголовки. Чтобы изменить название оси, включите его здесь, а затем коснитесь его на диаграмме и введите новое название. Коснитесь любого места в документе, чтобы сохранить изменение.

Название диаграммы: вы можете отключить название диаграммы, а также расположить его над диаграммой или по ее центру. Чтобы изменить название диаграммы, включите его здесь, а затем коснитесь его на диаграмме и введите новое название. Коснитесь любого места в документе, чтобы сохранить изменение.

Метки данных: можно настроить расположение меток данных или полностью отключить их. Метки данных позволяют добавить на диаграмму фактические значения, чтобы более точно показать их.

Таблица данных: вы можете показать или скрыть таблицу, которая содержит данные, представленные на диаграмме.

Предел погрешностей: с помощью этой функции можно просмотреть пределы погрешности и стандартные отклонения для данных. Вы можете отобразить величину стандартной погрешности или процент стандартного отклонения.

Сетка: вы можете включить или отключить основные и вспомогательные линии сетки, чтобы упростить сравнение значений по вертикали или по горизонтали.

Легенда: при желании можно включить легенду для значений на диаграмме и настроить ее расположение.

Линии: этот элемент доступен только для графиков. Он добавляет линии проекции и коридор колебаний, которые помогут вам находить точки данных.

Совет: Используйте этот параметр с осторожностью. Если на диаграмме слишком много точек данных, ее может быть сложно понимать

Линия тренда: этот параметр добавляет линию тренда, с помощью которой можно выделить или спрогнозировать тенденцию данных. Если у вас несколько рядов данных, вы можете выбрать один из них.

Полосы повышения и понижения: эти полосы помогут вам сравнить два значения в одной и той же точке, например доход различных компаний за одинаковый период.

Улучшение легенды

Как вы, наверное, заметили на первом рисунке, теперь есть возможность скрыть серию не только в области данных, но и в легенде. Для этого вы можете использовать новое свойство серии ОтображатьГрафическоеПредставлениеДанныхВЛегендеДиаграммы. С его помощью вы можете настроить область данных и легенду так, чтобы лишняя информация не мешала воспринимать основные данные.

Вообще легенда предназначена для того, чтобы пользователь мог быстро разобраться в том, какие данные представлены на диаграмме. Но раньше легенда не всегда могла полноценно выполнять эту функцию. Например, цветная диаграмма, легко читаемая на экране, при чёрно-белой печати могла стать непонятной. Потому что серии было трудно сопоставить с их легендой.

Мы доработали механизм вывода маркеров и серий в легенде диаграммы. Теперь чёрно-белые диаграммы читаются значительно лучше.

Изменения заключаются в следующем:

• Если серия отображается с помощью линии, то в легенде рисуется часть линии, и стиль линии зависит от стиля линии серии.
• Для линии тренда в легенде всегда рисуется часть линии тем стилем, который используется для линии тренда.
• Если у серии или у линии тренда рисуется маркер, то он также рисуется и в легенде, по центру линии. Размер маркера в легенде зависит от размера маркера на диаграмме.
• Если серия отображается не с помощью линии (например, в измерительной диаграмме), то в легенде рисуется квадратный маркер, размером с высоту шрифта легенды.

Важное значение имеет не только внешний вид серий в легенде, но и порядок их следования. Для удобного чтения диаграмм он должен совпадать с тем, в каком порядке серии отображаются в области данных

Поэтому мы доработали вывод серий в легенде таким образом, что их порядок автоматически меняется в зависимости от выбранного типа диаграммы.

Например, для графика серии будут выводиться в прямом порядке (Пылесосы – первая), а для накопительной гистограммы – в обратном (Пылесосы — последняя). Это соответствует отображению серий в области данных и улучшает читаемость диаграмм.

При необходимости вы можете самостоятельно управлять порядком серий в легенде, для этого у диаграммы есть новое свойство ПорядокСерийВЛегенде. Кроме автоматического порядка вы можете явно установить прямой или обратный порядок.

Как добавить вертикальную линию в диаграммы в Excel

Иногда вам может понадобиться добавить вертикальную линию на диаграмму в Excel в определенном месте.

В этом руководстве представлен пошаговый пример того, как добавить вертикальную линию к следующей линейной диаграмме в Excel:

Предположим, мы хотим создать линейную диаграмму, используя следующий набор данных в Excel:

Шаг 2: Добавьте данные для вертикальной линии

Теперь предположим, что мы хотим добавить вертикальную линию, расположенную в точке x = 6 на графике.

Мы можем добавить в набор данных следующие искусственные координаты (x, y):

Шаг 3: Создайте линейную диаграмму с вертикальной линией

Наконец, мы можем выделить ячейки в диапазоне A2:C14 , затем щелкнуть вкладку « Вставка » на верхней ленте, а затем нажать « Разброс с плавными линиями» в группе « Диаграммы »:

Будет создана следующая линейная диаграмма:

Обратите внимание, что вертикальная линия расположена в точке x = 6 , которую мы указали в конце нашего исходного набора данных. Вертикальная линия находится в диапазоне от y = 0 до y = 25 , что мы также указали в нашем исходном наборе данных

Вертикальная линия находится в диапазоне от y = 0 до y = 25 , что мы также указали в нашем исходном наборе данных.

Чтобы изменить высоту линии, просто измените значения y, чтобы использовать любую начальную и конечную точки, которые вы хотите.

Шаг 4. Настройте диаграмму (необязательно)

Наконец, не стесняйтесь изменять диапазон каждой оси вместе со стилем вертикальной линии, чтобы сделать его более эстетичным: