Рамки для текста в ворде и колонтитулы
Колонтитулы в word размещаются на каждой из страниц документа в верхнем, нижнем и боковом полях. В этих областях можно разместить номера страниц, рамки для текста, время и дату, логотип компании, название документа, имя файла. На мой взгляд, колонтитулы в word полезны для инженера тем, что с помощью них можно оформить документ согласно требований к проектной и рабочей документации, вставить рамку и штампики соответствующих форм. Для знакомства с колонтитулами в ворде, предлагаю проделать небольшую практическую работу по созданию шаблона первого листа с рамкой для всех видов документов по ГОСТ 21.1101-2013.
Как сделать рамку в ворде используя колонтитулы
Думаю, разобравшись на конкретном примере, дальнейшая работа с колонтитулами, для вставки рамки word, не будет наводить на вас ужас. Различные способы выполнения тех или иных действий не будем рассматривать (раздувать статью), с ними думаю ознакомитесь сами. Давайте рассмотрим последовательность действий, как сделать рамку в колонтитулах в ворде 2010 (другие версии подобны):
1. Первым делом скачайте файл, с подготовленными исходными материалами кликнув здесь.
2. Откройте файл, и скопируйте внутреннюю рамку для текста документа на второй странице, кликнув правой клавишей мыши, в тот момент, когда у курсора появится перекрестие при наведении на рамку.
3. Далее установите курсор на первой странице. В ленте верхнего меню Вставка → Верхний колонтитул → Изменить верхний колонтитул .
4
Важно. Для создания особого колонтитула для первой страницы, установить галку на вкладке «Колонтитулы» в разделе «Параметры»
5. Нажмите сочетание клавиш Ctrl+V, или вставьте рамку word документа по клику правой клавиши мыши.
6. В верхнем меню Формат → Положение → Дополнительные параметры разметки.
7. В открывшемся окне установите параметры рамки для текста как на рисунке ниже.
8. Перейдите на вкладку «Конструктор» и нажмите «Закрыть окно колонтитулов»
9. Скопируйте табличку дополнительных граф листа на третьей странице. Выделение таблицы происходит при клике перекрестия, появляющегося при наведении курсора в область таблицы.
10. Аналогично вставке рамки для текста word на листе, проделайте шаги 3 и 5.
11. Установив курсор в область таблицы по клику правой клавиши откройте окно «Свойства таблицы».
12. Кликните, в последовательности указанной на рисунке ниже, и установите аналогичные параметры. Закройте окно колонтитулов (аналогично шагу
13. Скопируйте табличку шаблона основной надписи по форме 5 на четвертой странице. Выделение таблицы происходит при клике перекрестия, появляющегося при наведении курсора в область таблицы.
14. Установите курсор на первой странице с рамкой для текста. В ленте верхнего меню Вставка → Нижний колонтитул → Изменить нижний колонтитул .
15. Повторите последовательно шаги 5, 11 и установите параметры как на рисунке ниже.
16. Эхх. ну вроде как все, рамку для текста в ворде сделали, закрывайте окно редактирования колонтитулов (шаг 8).
Разные колонтитулы в одном документе
Методика создания колонтитулов с рамками для текста в ворде на последующих страницах документа подобна описанной, с той лишь разницей, что в нижнем колонтитуле необходимо вставить таблицу по форме 6. Теперь вы сможете создать бесплатно документ с двумя разными колонтитулами (рамками), для первой и последующих страниц. Но как быть, если необходимо создать разные колонтитулы (более двух) в одном документе? Этому посвящена отдельная статья расположенная здесь. Кстати в ней вы сможете бесплатно скачать рамки для word документа с готовыми колонтитулами.
Как убрать рамку в ворде из колонтитулов
Для того, чтоб удалить или изменить рамку текста или весь колонтитул, перейдите в режим редактирования и удалите все имеющиеся элементы. Быстрей и проще всего попасть в режим редактирования по двойному клику мыши, установив курсор на элементе колонтитула (рамке, штампе), или воспользоваться лентой верхнего меню Вставка → Верхний/Нижний колонтитул → Удалить верхний/нижний колонтитул .
Полезно. Для того, чтоб документ был закончен и можно было отправить на печать, не хватает номеров страниц, а как это сделать читайте здесь.
Как сделать боковой колонтитул в word?
На страницы текстового документа в Word 2007 можно вставлять колонтитулы, воспользовавшись готовой коллекцией шаблонов колонтитулов, или создать собственные колонтитулы, которые можно сохранить в коллекции. Отображаются колонтитулы в документе только в режимах Разметка страницы и Режим чтения. Работа с основным текстом документа во время работы с колонтитулами невозможна.
Для вставки колонтитулов используют элементы управления группы Колонтитулы вкладки Вставка (рис. ).
Для размещения на каждой странице документа колонтитула из готовой коллекции шаблонов нужно:
- Выбрать на Ленте вкладку Вставка.
- Выбрать в группе Колонтитулы одну из команд Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.
- Выбрать в предложенном списке шаблонов колонтитулов подходящий вариант.
Ввести нужный текст в соответствующие текстовые поля шаблона.
Закрыть окно создания колонтитула, выполнив Работа с колонтитулами =>Конструктор =>Закрыть =>Закрыть колонтитулыили дважды щелкнув мышью вне поля колонтитула.
Для изменения колонтитула, созданного на основе шаблона, или для создания собственного колонтитула нужно выполнить Вставка => Колонтитулы => Верхний (Нижний) колонтитул => Изменить верхний (нижний) колонтитул. Потом ввести новый текст колонтитула в поле Заголовок. При необходимости текст можно редактировать и форматировать обычным способом.
Во время работы с колонтитулами на Ленте появляется временная вкладка Конструктор (рис.).
Используя соответствующие кнопки групп Колонтитулы и Вставить, в колонтитул можно вставить номер страницы – кнопка Номер страницы
Дата и время
Рисунок
Положение
Для перехода с поля верхнего колонтитула в поле нижнего колонтитула и обратно используется кнопка Перейти к верхнему (нижнему) колонтитулу в группе Переходы вкладки Конструктор.
Созданный колонтитул можно применить ко всему документу, к четным/нечетным страницам или только к первой странице. Выбрать область применения созданного колонтитула можно в группе Параметры.
Источник бумагиПараметры страницыРазличать колонтитулы
Для удаления колонтитула следует выполнить Вставка => Колонтитулы => Верхний (Нижний) колонтитул => Удалить верхний (нижний) колонтитул.
Если колонтитулы для разных частей документа должны быть разными, то перед их созданием документ нужно поделить на разделы. Используют разделы, когда нужно для разных частей документа установить разные свойства страниц, разную нумерацию, использовать разные колонтитулы, разместить текст в колонках и др.
В том месте документа, где должен начаться новый раздел, нужно вставить разрыв раздела. Для этого нужно выполнить Разметка страницы => Параметры страницы => Разрывы и выбрать в списке Разрывы разделов нужный вариант.
На месте разрыва будет вставлен скрытый символ, например такой:
Когда документ разделен на разделы, можно установить для разных разделов разные параметры страниц, в том числе и вставить разные колонтитулы.
Удобным способом нумерации страниц документа является использование команды Номер страницы группы Колонтитулы вкладки Вставка, которая открывает список возможных вариантов размещения номеров (внизу или вверху страницы) и способов их выравнивания (справа, слева, по центру и т. д.).
При необходимости можно настроить формат номера страницы, указав вид нумерации, начальный номер и др. в диалоговом окне Формат номера страницы (рис. ), которое открывается выбором одноименной команды.
Измененную нумерацию можно сохранить как стандартный блок в коллекцию номеров страниц для дальнейшего использования.
- В режиме работы с колонтитулами выделите номер страницы.
- В группе Колонтитулы вкладки Работа с колонтитулами/Конструктор щелкните по кнопке Номер страницы, в появившемся списке выберите один из способов расположения нумерации (Вверху страницы, Внизу страницы или На полях страницы), а затем выберите команду Сохранить выделенный фрагмент как номер страницы.
- В диалоговом окне Создание нового стандартного блока введите название (имя) сохраняемого блока и нажмите ОК.
Удаление нумерации
Независимо от способа вставки номеров страниц, для удаления всех номеров во вкладке Вставка в группе Колонтитулы щелкните по кнопке Номер страницы и в появившемся меню выберите команду Удалить номера страниц.
Удалить номера страниц можно также в режиме работы с колонтитулами. Для этого выделите номер страницы или рамку надписи, в которой он расположен, и нажмите клавишу Delete.
Если при работе с колонтитулами были установлены различные колонтитулы для четных и нечетных страниц, удалять номера страниц надо отдельно на четных и нечетных страницах.
Как добавить колонтитулы в Ворд Онлайн
Надпись такого типа представляет собой заголовочные данные, которые могут размещаться над или под текстом. При этом отображаться они могут сразу на всех страницах, или только на нескольких. Word Online позволяет создавать в документе заголовки при чтении, которые содержат стандартные сведения:
- Номера страниц.
- Название документа.
- Имя автора произведения.
- Наименование компании, издавшей документ.
Использовать в режиме чтения такие документы вы сможете в различных устройствах и веб-браузерах. Практически все они поддерживают данный формат готовых файлов Ворд. То есть если вы установите колонтитул, то увидеть их можно при работе с документом как в интернете, так и со стационарных и мобильных устройств.
Еще один момент, который стоит учесть при работе с Word Online, действующем в веб-браузере. Здесь может отличаться сочетание клавиш, которые применяются в классической версии программы. Так для перехода в область команды применяйте горячие клавиши «CTRL+F6», вместо стандартного варианта «F6».
Обратите внимание! При работе в браузерной версии Word горячие клавиши для вызова различных команд могут несколько отличаться от локального варианта программы
Кому и в каких случаях нужны колонтитулы
Чаще всего такое форматирование текста (я говорю сейчас только об электронных документах) применяют в научных работах, рефератах, значит в первую очередь эта тема будет интересна научным работникам, студентам, школьникам.
Далее…. Блогер, который желает создать свой инфопродукт, а это обычно файлы или электронная книга, тоже заинтересуется работой с колонтитулами. А этот инструмент, поверьте, дает множество возможностей проявить свои дизайнерские наклонности.
Нужна ли эта информация копирайтеру? Мой ответ — да! Потому что заказчики очень любят, когда к их текстам относятся с любовью.
Просто подайте свое блюдо красиво.
Как убрать колонтитулы в Word полностью
Ну, ломать, как известно, не строить… Эта проблема — вообще пустячная. Не буду даже показывать вам скриншоты. Во вкладке «Вставка», разделе «колонтитулы» нужно всего лишь кликнуть по строке «Убрать» в том из колонтитулов, который вам показался лишним — верхний или нижний
Но обратите, пожалуйста, внимание, что удалить колонтитулы можно лишь в их неактивном положении. Для этого нужно два раза щелкнуть по любому фрагменту текста, то есть перейти в режим его набора
Избавляться от высокохудожественных блоков — боковых или тех, что по центру — еще проще. Для этого нужно щелкнуть по выделенному элементу правой кнопкой мыши и в выпадающем меню выбрать строку «вырезать». Вот и все дела! При этом выбранный колонтитул будет удален полностью со всех страниц.
Как удалить колонтитул в Ворде 2003
Технологии не останавливаются в развитии, как и программное обеспечение для компьютеров. Можно заметить, что версии Word и Excel, выпущенные в 2003 году разительно отличаются по интерфейсу от своих более молодых собратьев. Различия есть и в функционале программ, затрагивают также заголовочные надписи. Как убрать колонтитулы в Ворде 2003, подскажет этот нехитрый алгоритм:
Активизируйте подменю «Колонтитулы» из выпадающего меню «Вид» двойным кликом мыши на удаляемый текст
Обратите внимание, что курсор и надписи оказались внутри пунктирного поля.
Выделите всю ненужную информацию при помощи курсора.
Нажмите клавишу Del или же примените команду «Вырезать».. Стоит выделить, что после этих действий заглавные данные исчезнут со всех листов документа, на которых они ранее были созданы
Однако если вы удалили надписи только из верхнего поля, нижние записи или номера страничек останутся нетронутыми. Для их полного удаления из открытого файла потребуется повторить процесс для пунктирного поля, находящегося снизу, кликнув по нему дважды
Стоит выделить, что после этих действий заглавные данные исчезнут со всех листов документа, на которых они ранее были созданы. Однако если вы удалили надписи только из верхнего поля, нижние записи или номера страничек останутся нетронутыми. Для их полного удаления из открытого файла потребуется повторить процесс для пунктирного поля, находящегося снизу, кликнув по нему дважды.
- Как взять кредит с плохой кредитной историей и просрочками
- Спондилоартроз пояснично-крестцового отдела позвоночника: лечение
- Энтеровирусная инфекция: симптомы и лечение
Колонтитул только на последней странице
Собственно сабж. Кол-во страниц в документе может меняться от 1 (разрыв раздела не подходит) до бесконечности. Word 2010.
Помощь в написании контрольных, курсовых и дипломных работ здесь.
Как сделать чтобы колонтитул был только на последней странице в листе в ворде?Подскажите пожалуйста как сделать чтобы колонтитул был только на последней странице в листе в ворде.
Помогите пожалуйста убрать верхний колонтитул на последней страницеЯ только начинаю программировать в access, поэтому слудующая задача поставила меня в тупик.
Колонтитул только для одной страницыДоброго времени суток форумчане. Подскажите кто знает как в word вставить колонтитул только для.
Не печатать номер страницы на последней страницеЗдравствуйте, как убрать номер последней страницы чтоб не печатался. в документе 5 страниц, при.
Сообщение было отмечено Fairuza как решение
Решение
Сообщение было отмечено Kir@ как решение
Решение
Вложения
Подпись.docx (12.6 Кб, 511 просмотров) |
Вложения
Док1.docx (94.4 Кб, 232 просмотров) |
Попробовал повторить ваш опыт, результата нет. Хотя ваш документ работает на ура
Получилось ) уж не знаю почему, но очередной раз повторяя все с 0 — заработало. видимо неприметная ошибка синтаксиса была)
Сообщение от letni
Ситуация: занимаюсь делопроизводством, прием-отправка писем. Требуется: Создать шаблон (бланк) документа, вроде представленного ниже, где в нижнем колонтитуле должна быть подпись исполнителя. Вся сложность в том, что письма могут быть на 1 листе, могут на 2-3 листах, но колонтитул с подписью должен быть только на последнем листе, в две строчки. Нужно так сделать, чтоб исполнитель не парился ни о чем, просто печатал свой текст по работе, а подпись уже была готовой.
Файл, что выложила ув. Fairuza, хорош тем, что документ можно печатать сколько хочешь, лишь потом меняешь колонтитул, который всегда будет только на последнем листе, но это немножко не то, что надо бы. В общем-то и этот вариант подойдет, если его в 2 строчки сделать, но что-то у меня этот код не работает, ввожу через ctrl+f9, жму закрыть и в поле колонтитула показывается весь код вместо требуемой части. Есть какие мысли по всему этому?
Колонтитулы в MS Word
Перед рассказом о том, как в «Ворде» удалить колонтитулы, стоит дать их определение в рамках самой программы.
Итак, колонтитулами в «Ворде» называют незанятую текстом область страницы, в пределах которой основной текст не может быть напечатан. Если говорить простым языком, то это промежуток от верхнего и нижнего края листа до самого текста.
В программе данный элемент включен по умолчанию, а его высота может быть изменена вручную по желанию пользователя. Однако порою бывает так, что колонтитулы в документе не нужны. Поэтому мы в этой статье разберемся, как в «Ворде» удалить колонтитулы.
Word | Убрать горизонтальную линию
Определяемся с типом удаляемой линии:
и, удаляем всё нафик .
Убрать нарисованную линию (фигуры Word)
– кликнуть по линии и нажать DEL, или – правой кнопкой мыши + «Вырезать» Если при клике на линию, она не выделяется – значит это не нарисованная линия (не фигура Word)
Вставленная в Word линия-рисунок
– кликнуть по рисунку-линии и нажать DEL, или – правой кнопкой мыши + «Вырезать», или – линия убирается с помощью выделения строк ДО и ПОСЛЕ данной линии, и нажатия на DEL. Если не получилось – добавить пару символов (буквей, пробелов) ДО и ПОСЛЕ линии, выделить и удалить всё вместе. Если не получилось, значит – это НЕ вставленная рисунок-линия и НЕ фигура Word.
Прим. Вставленный рисунок-линия бывает сложно-доступен к редактированию и удалению, если его размеры больше размеров страницы Word или установлено свойство рисунка – обтекание «За текстом»
Линия, созданная автоформатом
В Word, в настройках по-умолчанию – включена функция автозамены набираемых символов. При помощи этой функции создаются красивые горизонтальные линии, прямо в форматируемом тексте. Достаточно нажать на клавиатуре три раза на дефис (минус), далее – на Enter. И, в набираемом вордовском документе появится одинарная горизонтальная линия. Нажав три раза на знак равенства (=) и, потом – на Enter – пользователь получит двойную горизонтальную линию.
Удобно! Такие линии называются форматируемыми. Но, с их удалением – больше всего проблем.
Созданная автозаменой символов, форматируемая линия «сидит» в тексте «намертво». Более того (и часто), такая горизонтальная линия – начинает самопроизвольно появляться при дальнейшем наборе Word–документа. Например, в новых позициях списка или абзаца.
Убрать горизонтальную форматированную линию в Word
Способ №1 (от питекантропа) Питекантроп должен скопировать (вырезать-вставить) выделенный текст с горизонтальной форматированной линией из Word-документа в файл-блокнот (notepad). После чего, назад, в Word-документ – скопировать и вставить этот-же текст из файл-блокнота (notepad-а). Такая операция полностью очистит текст от форматирования и горизонтальные линии исчезнут. Вместе с горизонтальными линиями исчезнет стиль документа – шрифты, размерность и т.п.
Способ №2 (от Билла Гейтса) Выделить всё (ctrll + A) или часть текста с линией. Зайти в меню Word-а – «Границы и заливка». На вкладке «Страница» выбрать параметр «Тип» – без рамки). Если не получилось – выделяем текст вместе с линией, и в параметре «Применить к» этого же окна – указываем «к тексту».
Подробности: На вкладке «Главная», под выбором расположения текста («слева», «в центре», «справа», «по ширине»), внизу, возле закраски есть определения границ, как в excel, выбираем ctrl+A (выделит весь текст) и выбираем в этой команде «Без границ» – граница (линия) удалится.
Вариант в картинках (актуально):
Убрать линию в колонтитуле Word
Всё вышесказанное относится к линиям, вставленным в колонтитулы ворд-файла. Такие линии появляются (повторяются) сразу на каждой странице документа. Чтобы удалить повторяющуюся линию, заходим в колонтитул ворд-документа (на любой странице текста), определяемся с типом линии и удаляем её нафик вышеописанными способами.
Колонтитулы в Word
В Microsoft Word есть различные типы верхних или нижних колонтитулов по умолчанию, которые вы можете вставить в свои документы. Кроме того, если вам нравится, вы также можете создать свой собственный. Вот несколько простых шагов.
- Как вставить колонтитул?
- Колонтитул только на первой странице
- Как удалить колонтитул
- Как изменить колонтитул
- Колонтитул только на одной странице
- Нумерация в колонтитулах
- Видео инструкция
Как вставить колонтитул?
- Нажмите «Вставка» на панели инструментов MS Word в верхней части документа.
- Выберите «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул». В раскрывающемся меню выберите формат области, которую вы хотите вставить в документ, и дважды щелкните модель.
- Введите текст в поле «Введите текст.
- Закройте верхний или нижний колонтитул, когда закончите. Верхний и нижний колонтитулы будут появляться на каждой странице вашего документа.
Колонтитул только на первой странице
- Дважды щелкните область верхнего или нижнего колонтитула первой страницы.
- Нажмите вкладку «Конструктор» на появившейся панели инструментов.
- В группе «Параметры» установите флажок «Особый колонтитул для первой страницы».
- Отредактируйте верхний и нижний колонтитулы первой страницы. Если вы не хотите иметь верхний или нижний колонтитул на первой странице, удалите текст из полей верхнего и нижнего колонтитула и закройте поля.
Как удалить колонтитул
Для того чтобы убрать колонтитул в ворде есть два способа.
- Активируйте двойным щелчком поле верхнего или нижнего колонтитула, выделите все содержимое, которое у вас находится в колонтитуле и нажмите клавишу «DELETE или «BACKSPACE».
- Или перейдите на вкладку «Вставка» найдите там Нижний колонтитул» или «Верхний колонтитул» в зависимости от того какой вы хотите очистить, а затем выберите пункт «Удалить нижний колонтитул» или «Удалить верхний колонтитул».
Как изменить колонтитул
Для внесения изменений в колонтитул, вы можете выбрать любой из пунктов описанный ниже:
- дважды кликнуть по нижнему или верхнему колонтитулу, после чего вы можете вносить изменения в него;
- или перейдите во вкладку «Вставка» найдите «Нижний колонтитул» или «Верхний колонтитул» и нажмите кнопку «Изменить нижний колонтитул» или «Изменить верхний колонтитул».
Колонтитул только на одной странице
Для решения такой задачи вам необходимо выполнить следующие:
- Разбить документ на разделы. Для этого установите курсор в начало заголовка нужной вам страницы, перейдите на вкладку «Макет», и в группе Параметры страниц выберите команду «Разрывы». Откроется меню, в котором выбрать нужный нам пункт в разделе Разрыв разделов, например — Следующая страница.
2. Далее редактируем Колонтитул как описано выше и не забываем отключить опцию Как в предыдущем разделе, эта кнопка появится когда вы будете редактировать колонтитул.
3. Те же действия нужно повторить для последней страницы второго раздела, и в каждом разделе можно вставлять колонтитул с содержимым, соответствующим этому разделу. Не забудьте отключить опцию Как в предыдущем колонтитуле (описано выше).
Нумерация в колонтитулах
Чтобы сделать нумерацию в колонтитуле выполните следующие шаги
- Зайдите в колонтитул дважды щелкнув по нему
- С верху в ленте откроется конструктор в левой ее части найдите «номер страницы» в разделе «колонтитулы» и затем выбираете расположение где будет отображаться номер страницы
Это руководство было создано с использованием версии Microsoft Word 2016 года.
2. Как сделать разные колонтитулы в одном документе Word для любых страниц
Здесь необходимо уточнение: эта задача решаема только в том случае, если страницы принадлежат разным разделам. Чтобы было совсем понятно, поясню: разные колонтитулы возможны только в разных разделах. Причем, понятие «раздел» в программе Word — это технический термин, который может, но не обязан повторять структуру вашего документа. При желании каждую его страницу можно пометить меткой разрыва раздела. И только при таком условии в одном документе Ворд можно прописать разные колонтитулы на разных страницах.
Итак, чтобы сделать разные колонтитулы в отдельных разделах вордовского документа, предварительно нужно включить механизм разрыва. Для этого выполним такие действия: ставим курсор в конце страницы или другом нужном месте, далее вкладка «Макет»—«Параметры страницы»—«Вставить разрыв»—«Разрыв разделов со следующей страницы» (см. рис. 3).
рисунок 3
Обратите внимание, что так нужно отделить каждый раздел, то есть выделить подобным образом страницы, предназначенные для каких-то особых колонтитулов. Далее в панели «Конструктор», группе «Переходы» дезактивируем кнопку «Как в предыдущем», если она была нажата (см
рис. 4). Такой порядок действий применяют, когда речь идет о верхних, нижних и в отдельных случаях боковых колонтитулах.
Рисунок 4
После этого на каждой странице нового раздела в режиме ручного ввода нужно добавить свой колонтитул. Работа эта кропотливая и небыстрая, но, как говорится, «охота пуще неволи». Главное, чтобы в этом был какой-то логический смысл.
Если же у автора есть намерение поставить центральный колонтитул, то есть вставку для выделения какой-либо части текста, только лишь на одной странице, то в окне «Разрывы страницы» нужно перейти по зеленой стрелке. А о том, как вставлять боковые и центральные колонтитулы речь шла в первой части этой статьи (ссылку см. выше). На рис. 5 представлен пример подобного форматирования.
Рисунок 5
Определение и назначение
Как правило, постоянно применяется в текстах печатного издания (за исключением титульных листов). Можно часто заметить их использование в словарях.
В случае документов и ворда имеются два их вида:
- Верхний
- Нижний
Могут существовать как вместе, так и порознь. По стандарту, верхний и нижний по содержанию повторяются в рамках одного раздела на всех страницах, но создать его в ворде только на одной странице возможно без каких-либо проблем.
Данные объекты очень актуальны в оформлении документов, особенно при учебе в университете, где в различных курсовых работах требуют наличие, к примеру, нумерации, данных об авторе работы или какой-либо таблицы.
По традиции начнем рассматривать сперва возможности их создания именно на классическом 2003 ворде, а после уже на современных изданиях офиса.
Сколько разделов в документе?
По умолчанию в документе «Ворд 2007» один технический раздел. Часто мы работаем с документом не «с нуля», например, мы можем дорабатывать документ за коллегами или создавать свой документ на основе шаблона или образца. В этом случае нужно проверить, нет ли дополнительных разделов в книге. Чтобы это сделать, найдите метки разрыва разделов при помощи поиска.
Включите режим отображения невидимых знаков («Главная» — вкладка «Абзац» — «Отобразить все знаки»).
Нажмите клавиши Ctrl+F. В появившемся диалоговом окне внизу слева нажмите кнопку «Больше». Поставьте курсор в поле «Найти». Затем нажмите «Специальный» и в появившемся списке выберите «Разрыв раздела» (как правило, он внизу списка). В поле «Найти» появится сочетание ^b. Теперь нажмите «Найти далее». Если документ разделен на разделы, программа выделит обозначения разрывов разделов. Их нужно оставить или убрать (в зависимости от того, насколько они соответствуют предполагаемой схеме документа).
Колонтитул только на одной странице
Для решения такой задачи вам необходимо выполнить следующие:
- Разбить документ на разделы. Для этого установите курсор в начало заголовка нужной вам страницы, перейдите на вкладку «Макет», и в группе Параметры страниц выберите команду «Разрывы». Откроется меню, в котором выбрать нужный нам пункт в разделе Разрыв разделов, например — Следующая страница.
2. Далее редактируем Колонтитул как описано выше и не забываем отключить опцию Как в предыдущем разделе, эта кнопка появится когда вы будете редактировать колонтитул.
3. Те же действия нужно повторить для последней страницы второго раздела, и в каждом разделе можно вставлять колонтитул с содержимым, соответствующим этому разделу. Не забудьте отключить опцию Как в предыдущем колонтитуле (описано выше).
Как изменить размер колонтитула word
Работа с колонтитулами в Ворде требует в некоторых случаях изменения их размеров в отличие от тех, что задаются по умолчанию. Поэтому разберем и этот момент: как же изменить размер колонтитула word? По поводу боковых колонок и вставок в теле записи я уже говорила: их размеры можно уменьшать/увеличивать, потянув за активные угловые элементы (маркеры) непосредственно в самом файле.
А вот со стандартными — верхним и нижним — можно работать двумя способами (рис.9).
Если в документе активирована вертикальная линейка , то изменить размер колонтитула word можно посредством следующих действий — «Вставка»—«колонтитулы»—«верхний/нижний»—«изменить». После этого нужно лишь переместить в желаемом направлении движок линейки. Если вертикальная линейка не включена, то можно обойтись без нее. Второй способ заключается в выборе числовых параметров в разделе «Положение» уже известной вам панели редактирования колонтитулов. Там можно задать отступ от верхнего или нижнего края страницы. Без корректировки он составляет обычно 1,25 см.
Итак, друзья, надеюсь, теперь вам понятно как создать, удалить колонтитулы в Ворде, а также изменить их размер. Однако, сегодня мне удалось затронуть не все проблемы, которые возникают при работе с колонтитулами у не слишком опытных пользователей. Следующая статья ответит на все оставшиеся вопросы.
До свидания. Ваш гид по Копирайтингу GALANT.