Проблемы с вычислением формул в microsoft excel. можно ли как-то обработать результат функции = #знач!?

Способ 5: Изменение разделителя целой и дробной части в Windows

Решить необходимость изменения разделителя целой и дробной части в Excel можно, если настроить этот знак в самой Windows. За это отвечает особый параметр, для редактирования которого нужно вписать новый разделитель.

Как только вы вернетесь в Excel и выделите все ячейки с указанным разделителем, никаких проблем с подсчетом суммы возникнуть не должно.

Я много пишу о работе в программе Еxcel, есть и статья о том, как производить суммирование. Но, после этого ко мне стали поступать вопросы, почему Эксель неправильно считает сумму.

Хочу срезу сказать, что программа не может считать неправильно, за каждой такой ошибкой стоит наша невнимательность.

Причин, по которым вы получаете неверный результат, или вовсе не получаете ничего, достаточно много. Сегодня мы постараемся разобраться со всеми проблемами. Начнём, как обычно, с наиболее распространённых ошибок.

Самые полезные функции Excel

Среди многих функций Excel есть некоторые скрытые функции, которыми легко пользоваться, и многие из них вам не известны. Без дальнейших задержек мы рассмотрим 5 таких функций Excel.

Sparklines

Спарклайны были впервые представлены в Excel 2010 и используются для представления визуализаций для тренда по данным в ряд. Он помещается в одну ячейку Excel и экономит место на листе. Это классная функция и она очень проста в использовании. Вычисление тренда для данных строк и размещение визуализации в одном Excel – отличная возможность для использования.

Чтобы создать свои собственные Sparklines, выберите диапазон данных. Нажмите вставить на ленте и выберите тип Спарклайны (линия, столбец или выигрыш/проигрыш). Затем введите диапазон цели, где вы хотите показать Sparklines. Для получения дополнительной информации о том, как создать Sparklines, посетите Офисные блоги.

Условное форматирование

Условное форматирование является хорошо известной функцией Excel. Он используется для визуального представления данных на основе выполненных условий. Также полезно создавать тепловые карты. Это было бы полезно, чтобы найти интересные шаблоны, эффективно исследуя данные.

Чтобы создать тепловую карту, выберите данные и перейдите на ленту. В разделе Главная нажмите Условное форматирование , а затем нажмите Цветовые шкалы. Теперь выберите цветовую гамму. Вы даже можете установить цветовую шкалу, отредактировав правило форматирования. Для получения дополнительной информации об условном форматировании посетите веб-сайт поддержки Office.

МАЛЫЕ и БОЛЬШИЕ функции

Мы все знаем о функциях MAX и MIN. Они дают вам максимальные и минимальные значения выбранных данных соответственно. Но, чтобы найти 1-е, 2-е, 3-е или n-е наибольшее или наименьшее значение выбранного диапазона данных, мы можем использовать функции LARGE и SMALL соответственно.

В этом примере, чтобы найти два лучших продукта для каждого месяца, мы использовали функции MATCH и INDEX вместе с функциями LARGE и SMALL. Для получения дополнительной информации посетите МАЛЕНЬКИЕ и БОЛЬШИЕ функции.

Удалить дубликаты

Не вините меня за упоминание этой функции в этом списке

Очень важно избавиться от избыточных данных из доступного огромного количества данных. Это один из лучших способов очистки и упорядочения данных, поэтому мы решили включить его в этот список мощных функций Excel. Функция удаления дубликатов была введена в Excel 2007 и полезна для удаления дубликатов, что является наиболее важной проблемой, с которой мы сталкиваемся.

Функция удаления дубликатов была введена в Excel 2007 и полезна для удаления дубликатов, что является наиболее важной проблемой, с которой мы сталкиваемся.

Чтобы удалить дубликаты, выберите данные и перейдите на ленту. В разделе Данные нажмите кнопку Удалить дубликаты , чтобы просмотреть данные без дубликатов. Для получения дополнительной информации о том, как найти и удалить дубликаты, посетите сайт Office.com.

Срезы

Слайсеры действуют как визуальные фильтры. Это помогает визуализировать подмножество данных в виде связанной диаграммы или в виде необработанных данных. Например, если вы хотите показать тенденцию продаж различных продуктов, вы можете создать интерактивную диаграмму тенденций продаж, используя слайсеры. На основе выбранного вами продукта отображается соответствующий график. Слайсеры были впервые представлены в Excel 2010 и значительно улучшены в Excel 2013.

В Excel 2013, если вы хотите добавить Slicer в свои диаграммы, выберите диапазон данных и нажмите insert> Slicer. Теперь выберите часть данных, которую вы хотите использовать в качестве фильтра. На изображении выше столбец Product используется в качестве фильтра. Как здесь для получения дополнительной информации о том, как использовать слайсеры.

Для получения более подробной информации об этих функциях и для загрузки учебного пособия в качестве примера посетите раздел «Блоги Office»

Исправление ошибок в формулах

Бывают ситуации, когда человек допускает ошибку при вводе формулы. В этом случае программа будет просто ее определять, как простое значение в текстовом формате. То есть, и расчетов также не будет. Так, самой распространенной ошибкой является ситуация, когда перед вводом знака «равно» ставится пробел

Здесь важно помнить, что перед знаком = не должно быть никаких пробелов, и он всегда должен располагаться перед формулой

Кроме этого, нередко ошибки появляются в синтаксисе функций. Причина этого проста — не все они просты для заполнения обычными людьми. Особенно это касается ситуаций, когда применяется сразу несколько аргументов. Поэтому ручной ввод формул рекомендуется лишь если пользователь опытный, и в таком случае синтаксис нужно тщательно перепроверять. Для того, чтобы сделать ввод функций более простым, был создан Мастер функций, который вызывается путем нажатия клавиши fx слева от строки ввода формулы.

Для обеспечения работоспособности формулы необходимо тщательно проверять ее перед вводом. В том числе, необходимо убедиться в том, что в ней нигде не стоят знаки, которые не видимы невооруженным глазом. В нашем случае таким знаком служил пробел.

Время от времени лучше удалить формулу, где стоят некоторые непечатные символы или ее синтаксис написан уж откровенно неправильно, чем искать ошибку и ее исправлять. Это же касается не только названия формулы, но и ее функций. О том, что при вводе формулы была допущена ошибка, Excel сообщит определенным кодом. Каждый из кодов имеет конкретное значение. Давайте перечислим наиболее распространенные из них.

Если хотя бы одна из этих ошибок появляется, то нужно проверить, правильно ли заполнена информация в аргументах этой функции. После этого осуществляется проверка самой формулы и то, есть ли в ней ошибки

Особенно нужно акцентировать внимание на тех из них, которые не соответствуют законам математики. Например, очень частая проблема — деление на ноль

Нередко она возникает случайно. Просто в результате вычисления определенного значения функцией, которая входит в состав формулы и служит аргументом для функции более высокого порядка, появляется число ноль. В результате, формула выдает ошибку #ДЕЛ/0.

Бывают и ситуации потруднее, когда точно сказать, где кроется ошибка, нельзя. Если приходится иметь дело со сложными функциями, то в таком случае нужно использовать специальные инструменты проверки. Следуйте этой инструкции:

Выделяем ту ячейку, в которой есть ошибочная формула. Далее переходим во вкладку «Формулы». Там нужно найти инструмент «Зависимости формул» — «Вычислить формулу».
Перед глазами пользователя появится диалоговое окно. В нем детально будет описано, как осуществлять отчет правильно. Чтобы решить проблему, необходимо нажать кнопку «Вычислить». После этого функция будет последовательно проверяться на каждом шагу. Поэтому кнопку нужно нажать несколько раз. Таким образом можно отследить, на каком шагу возникла проблема и оперативно ее решить.

Есть еще один способ определения причин неполадок при работе с формулами. Называется этот инструмент «Проверка ошибок». Его можно найти в том же блоке, что и предыдущий.

После того, как мы нажмем на соответствующую кнопку, появится окно. В нем будет информация о том, что вызвало ошибку, а также будут приведены рекомендации по исправлению сложившейся ситуации.

Чтобы исправить проблему, необходимо нажать на кнопку «Изменить в строке формул». После этого формула будет работать правильно.

Растягивание функций и обозначение константы

Работа с формулами в Эксель подразумевает и выполнение более сложных действий, связанных с заполнением строк всей таблицы и связыванием нескольких разных значений. В этом разделе статьи я объединю сразу две разных темы, поскольку они тесно связаны между собой и обе упрощают взаимодействие с открытым в программе проектом.

Для начала остановимся на растягивании функции. Для этого вам необходимо ввести ее в одной ячейке и убедиться в получении корректного результата. Затем зажмите точку в правом нижнем углу ячейки и проведите вниз.

В итоге вы должны увидеть, что функция растянулась на выбранный диапазон, а значения в ней подставлены автоматически. Так, изначальная функция имела вид =B2*C2, но после растягивания вниз последующие значения подставились автоматически (от B3*C3 до B13*C13, что видно на следующем изображении). Точно так же растягивание работает с СУММ и другими простыми формулами, где используется несколько аргументов.

Константа, или абсолютная ссылка, – обозначение, закрепляющее конкретную ячейку, столбец или строку, чтобы при растягивании функции выбранное значение не заменялось, а оставалось таким же.

Сначала разберемся с тем, как задать константу. В качестве примера сделаем постоянной и строку, и столбец, то есть закрепим ячейку. Для этого поставьте знак «$» как возле буквы, так и цифры ячейки, чтобы в результате получилось такое написание, как показано на следующем изображении.

Растяните функцию и обратите внимание на то, что постоянное значение таким же и осталось, то есть произошла замена только первого аргумента. Сейчас это может показаться сложным, но стоит вам самостоятельно реализовать подобную задачу, как все станет предельно ясно, и в будущем вы вспомните, что для выполнения конкретных задач можно использовать подобную хитрость

В закрепление темы рассмотрим три константы, которые можно обозначить при записи функции:

$В$2 – при растяжении либо копировании остаются постоянными столбец и строка.
B$2 – неизменна строка.
$B2 – константа касается только столбца.

Как скопировать

Если для разных ячеек нужны однотипные действия, например сложить числа не в одной, а в нескольких строках, скопируйте формулу.

Впишите функцию в ячейку и кликните на нее.
Наведите курсор на правый нижний угол — курсор примет форму креста.
Нажмите левую кнопку мыши, удерживайте ее и тяните до нужной ячейки.
Отпустите кнопку. Появится итог.

Посчитали сумму ячеек в трех строках

Как обозначить постоянную ячейку

Это нужно, чтобы, когда вы протягивали формулу, ссылка на ячейку не смещалась.

Нажмите на ячейку с формулой.
Поместите курсор в нужную ячейку и нажмите F4.
В формуле фрагмент с описанием ячейки приобретет вид $A$1. Если вы протянете формулу, то ссылка на ячейку $A$1 останется на месте.

Кому важно знать Excel и где выучить основы

Excel нужен бухгалтерам, чтобы вести учет в таблицах. Экономистам, чтобы делать перерасчет цен, анализировать показатели компании. Менеджерам — вести базу клиентов. Аналитикам — строить и проверять гипотезы.

Программу можно освоить самостоятельно, например по статьям в интернете. Но это поможет понять только основные формулы. Если нужны глубокие знания — как строить сложные прогнозы, собирать калькулятор юнит-экономики, — пройдите курсы.

Аналитик данных: новая работа через 5 месяцев
Получится, даже если у вас нет опыта в IT

Узнать больше

На онлайн-курсе Skypro «Аналитик данных» научитесь владеть базовыми формулами Excel, работать с нестандартными данными, статистикой. Кроме Excel вы изучите Metabase, SQL, Power BI, язык программирования Python. Программа подойдет даже тем, у кого совсем нет опыта в анализе и кто не любит математику. Вас ждут живые вебинары, мастер-классы, домашки с разбором, помощь наставников.

Урок из курса «Аналитик данных» в Skypro

Основные причины неисправности

Эксель может не считать сумму или формулы по многим причинам. Проблема часто заключается, как в неправильной формуле, так и в системных настройках книги. Поэтому, рекомендуется воспользоваться несколькими советами, чтобы выяснить, какой именно подходит в данной конкретной ситуации.

Изменяем формат ячеек

Программа выводит неправильные расчеты, если указанные форматы не соответствуют значению, которое находится в ячейке. Тогда вычисление или вообще не будет применяться, или выдавать совсем другое число. Например, если формат является текстовым, то расчет проводится не будет. Для программы, это только текст, а не числа. Также, может возникнуть ситуация, когда формат не соответствует действительному. В таком случае, у пользователя не получится правильно вставить вычисление, и Эксель не посчитает сумму и не рассчитает результат формулы.

Чтобы проверить, действительно ли дело в формате, следует перейти во вкладку «Главная». Предварительно, необходимо выбрать непроверенную ячейку. В этой вкладке находится информация о формате.

Если его нужно изменить, достаточно нажать на стрелочку и выбрать требуемый из списка. После этого, система произведет новый расчет.

Список форматов в данном разделе полный, но без описаний и параметров. Поэтому в некоторых случаях пользователь не может найти нужный. Тогда, лучше воспользоваться другим методом. Так же, как и в первом варианте, следует выбрать ячейку. После этого кликнуть правой клавишей мыши и открыть команду «Формат ячеек».

В открытом окне находится полный список форматов с описанием и настройками. Достаточно выбрать нужный и нажать на «ОК».

Отключаем режим «Показать формулы»

Иногда пользователь может заметить, что вместо числа отображено само вычисление и формула в ячейке не считается. Тогда, нужно отключить данный режим. После этого система будет выводить готовый результат расчета, а не выражения.

Для отключения функции «Показать формулы», следует перейти в соответствующий раздел «Формулы». Здесь находится окно «Зависимости». Именно в нем расположена требуемая команда. Чтобы отобразить список всех зависимостей, следует кликнуть на стрелочке. Из перечня необходимо выбрать «Показать» и отключить данный режим, если он активен.

Ошибки в синтаксисе

Часто, неправильное отображение результата является следствием ошибок синтаксиса. Такое случается, если пользователь вводил вычисление самостоятельно и не прибегал к помощи встроенного мастера. Тогда, все ячейки с ошибками не будут выдавать расчет.

В таком случае, следует проверить правильное написание каждой ячейки, которая выдает неверный результат. Можно переписать все значения, воспользовавшись встроенным мастером.

Включаем пересчет формулы

Все вычисления могут быть прописаны правильно, но в случае изменения значений ячеек, перерасчет не происходит. Тогда, может быть отключена функция автоматического изменения расчета. Чтобы это проверить, следует перейти в раздел «Файл», затем «Параметры».

В открытом окне необходимо перейти во вкладку «Формулы». Здесь находятся параметры вычислений. Достаточно установить флажок на пункте «Автоматически» и сохранить изменения, чтобы система начала проводить перерасчет.

Ошибка в формуле

Программа может проводить полный расчет, но вместо готового значения отображается ошибка и столбец или ячейка может не суммировать числа. В зависимости от выводимого сообщения можно судить о том, какая неисправность возникла, например, деление на ноль или неправильный формат.

Для того, чтобы перепроверить синтаксис и исправить ошибку, следует перейти в раздел «Формулы». В зависимостях находится команда, которая отвечает за вычисления.

Откроется окно, которое отображает саму формулу. Здесь, следует нажать на «Вычислить», чтобы провести проверку ошибки.

Не работают формулы при протяжках в ячейках Excel.

Вчера коллеги из бухгалтерии задали интересный вопрос, над которым ранее я никогда не задумывался. Им прислали файл Excel, но в нем при протяжке формулы ничего не считается в последующих ячейках.

О чем я:

Есть ячейки, где в рядах они складываются и сумма отображается в последней ячейке.

Если протянуть формулу в столбик, то во все последующие ячейки подставляется сумма первой строки, то есть далее они не пересчитываются.

Что проверяем в этом случае:

Файл — Параметры — Дополнительно — группа Параметры правки (галка Разрешить маркеры заполнения и перетаскивание ячеек должна стоять)

Посчитать в ручном режиме: вкладка «формулы»-«Вычисление»-кнопка «Произвести вычисления».

Или посчитать в автоматическом режиме: вкладка «формулы» -«вычисления»-кнопка «Параметры вычислений». Появится выпадающий список: «Автоматически».

также эту настройку можно выставить или проверить в разделе «Параметры»

Если все галки присутствуют в том порядке, который приведен выше, то при протягивании формул картина должна измениться на такую:

Теперь все считается и протягивается правильно.

Всем хорошей работы.

Excel пишет #ЗНАЧ!

#ЗНАЧ! в ячейке что это

Ошибка #ЗНАЧ! появляется когда в формуле присутствуют пробелы, символы либо текст, где должно стоять число. Разные типы данных. Например, формула =A15+G14, где ячейка A15 содержит «число», а ячейка G14 — «слово».

Эксель требует, чтобы формулы содержали только цифры, и не будет отвечать на формулы, связанные с текстом, поэтому он покажет вам ошибку.

Как исправить #ЗНАЧ! в Excel

Простое решение этой ошибки — дважды проверить формулу, чтобы убедиться, что вы использовали только цифры. Если вы все еще видите ошибку, проверьте наличие пустых ячеек, пропущенных формул, связанных с ячейками, или каких-либо специальных символов, которые могли использовать.

В приведенном выше примере текст «Февраль» в ячейке G14 относится к текстовому формату. Программа не может вычислить сумму числа из ячейки A15 с текстом Февраль, поэтому дает нам ошибку.

Вам также могут быть интересны следующие статьи

К примеру 5: Функция КОДСИМВ() возвращает значения от букв A, B, C, D (англ.) — 65, 66, 67, 68 соответственно вычитая из этих значений 64, получаем 1, 2, 3, 4 для первого аргумента функции ВЫБОР().

В 4-м пункте (дабы было удобнее пользоваться этим приемом) лучше в ячейках B6:B9 сделать пользовательский формат 0″-й», а в формуле ссылаться на соседнюю ячейку, то есть так (формула для ячейки C6): =ВПР($C$5&B6;$F$6:$G$24;2;ЛОЖЬ)

в этом случае не придется вручную прописывать номер в формуле (в той формуле, которая сейчас показана на скриншоте)

а каким образом найти клиента в огромной базе по номеру телефона? Т.е. в таблице много параметров о клиентах и контактные данные в том числе (это как бы уникальный номер, только по нему можно найти нужного клиента). Мне это нужно, чтобы повторно не вносить одного и того же клиента, а такой риск у меня 95 к 100.

Как сделать чтобы Excel автоматически считал? — IronSet
Выберите ячейку рядом с числами, которые вы хотите свести, нажмите кнопку «Автосum» на вкладке «Главная», нажмите ввод. Когда вы нажимаете кнопку Автосумма, Excel автоматически вводит формулу для суммирования чисел (в которой используется функция СУММ). Приведем пример.

Как исправить ошибку #ИМЯ? в Excel

Ошибка #ИМЯ? (#NAME) возникает, если название формулы неверно написано. Рассмотрим основные решения проблемы.

Название формулы содержит опечатку

Решение: обновить название формулы. Лучший способ избегать опечаток — использовать встроенный редактор формул Excel. Когда пользователь начинает печатать название формулы, программа автоматически предложит список названий, содержащих те же буквы.

Неверное название формулы

Иногда пользователи вводят название несуществующей формулы или формулы, которая называется иначе (например, ПЛЮС вместо реальной функции СУММ). В этом случае формула вернет ошибку #ИМЯ?.

Решение: найти правильное имя формулы и обновить ее.

Вот как это сделать:

выберите в меню раздел «Формулы»;
нажмите на «Вставить функцию» в левой части панели инструментов, в открывшемся окне «Вставка функции» просмотрите недавно использовавшиеся функции или полный список всех доступных функций;
выберите и вставьте нужную функцию;
в редакторе формул обновите ячейки, к которым будет отсылаться формула (поля зависят от выбранной функции).

Эти советы применимы и к ошибкам в Google Таблицах (за исключением #ПЕРЕНОС!, которая часто отображается как #REF).

Фото на обложке: Aihr.com