Как найти наибольшее число в excel

Суммирование округленных значений в Excel

На рисунке ниже представлены товары, цена которых указана в евро, а также их количество и итоговая стоимость в рублях. В ячейке D9 отображается общая сумма всего заказа.

Если изменить форматирование в диапазоне D4:D8, то становится видно, что значения в этих ячейках не округлены, а всего лишь визуально отформатированы. Соответственно, мы не можем быть уверенны в том, что сумма в ячейке D9 является точной.

В Excel существует, как минимум, два способа исправить эту погрешность.

1. Ввести в ячейки D4:D8 уже округленные значения. Формула массива будет выглядеть следующим образом:
2. Использовать в ячейке D9 формулу массива, которая сначала округляет значения, а затем суммирует их.

Теперь мы можем быть уверенными в том, что сумма в ячейке D9 соответствует действительности.

Как видите, сумма до и после округления немного отличается. В нашем случае это всего лишь одна копейка.

Как выделить наибольшее значение в Excel

В ситуации, когда вы хотите определить самое большое число в исходном наборе данных, самый быстрый способ – выделить его с помощью условного форматирования Excel. Приведенные ниже примеры покажут вам два разных варианта действий.

Выделите максимальное число в диапазоне Excel

В Microsoft Excel есть встроенное правило для форматирования максимальных чисел в диапазоне, которое идеально соответствует нашим потребностям. Вот как можно применить его:

1. Выберите диапазон чисел (в нашем случае C2: E8).
2. На вкладке «Главная» в группе «Стили» щелкните «Условное форматирование»> «Новое правило».
3. В диалоговом окне «Новое правило форматирования» выберите «Форматировать только первые или последние значения».
4. На нижней панели выберите «первым» из раскрывающегося списка и введите 1 в поле рядом с ним (это означает, что вы хотите выделить только одну ячейку, содержащую наибольшее значение).
5. Нажмите кнопку «Формат» и выберите стиль оформления.
6. Дважды щелкните OK, чтобы закрыть оба окна.

Как выделить цветом максимальное число в каждой строке

Поскольку нет встроенного правила, чтобы выделить наибольшее значение из каждой строки таблицы Excel, вам придется настроить собственное на основе функции МАКС. Вот как:

1. Выберите все строки, которые вы хотите проверить (C3:E8).
2. Кликните Новое правило > Использовать формулу.
3. В поле Форматировать значения, запишите:

Где C3 — крайняя верхняя левая ячейка, а $C3:$E3 — координаты первой строки. Чтобы правило работало, обязательно зафиксируйте координаты столбца в диапазоне знаком $.

4. Нажмите кнопку «Формат» и выберите нужный формат.
5. Дважды щелкните ОК.

Кончик. Таким же образом вы можете выделить максимальное значение в каждом столбце. Шаги в точности такие же, за исключением того, что вы пишете условие для диапазона первого столбца и фиксируете координаты строки:

Дополнительные сведения см. в статье « Как создать правило условного форматирования на основе формул» .

Как расширить функционал ЕСЛИ, используя операторы “И” и “ИЛИ”

Время от времени появляется ситуация проверять сразу на предмет соответствия нескольким критериям, а не использовать логические вложенные операторы, как в предыдущем примере. Для этого используется или функция И

или функцияИЛИ в зависимости от того, необходимо соответствие сразу нескольким критериям или хотя ы одному из них. Давайте более детально рассмотрим эти критерии.

Функция ЕСЛИ с условием «И»

Иногда нужно проверить выражение на предмет сразу нескольким условиям. Для этого используется функция И, записанная в первом аргументе функции ЕСЛИ

. Работает это так: в случае если а равно единице и а равно 2, значение будет с.

Функция ЕСЛИ с условием «ИЛИ»

Функция ИЛИ работает аналогичным образом, но в этом случае достаточно истинности только одного из условий. Максимально так можно осуществить проверку до 30 условий.

Вот варианты, как можно применять функции И

иИЛИ как аргумент функцииЕСЛИ . 5 6

Видео

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки

Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы

Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Если вам нужно подсчитать количество символов в ячейках, функция LENиспользовать — которого подсчитывает букв, чисел, знаков и все пробелы. Например, длина «Находится 98 градусов сегодня, поэтому я буду перейти swimming» (за исключением кавычки) — 42 символов — 31 буквы, числа 2, 8 пробелов, запятую и апострофы 2.

Чтобы использовать функцию, введите = ДЛСТР ( ячейку ) в строке формул, нажмите клавишу ВВОД на клавиатуре.

Нескольких ячеек: Чтобы применить такую же формулу в несколько ячеек, введите формулу в первую ячейку и затем перетащите маркер заполнения вниз (или через) диапазон ячеек.

Чтобы получить общее количество символов в нескольких ячейках является использование функций сумм вместе с ДЛСТР. В этом примере функция LEN подсчитывается количество символов в каждой ячейке и функция сумм прибавляет счетчиков:

= СУММ ((функция LEN ( cell1 ), функция LEN ( cell2 ), (функция LEN ( cell3 )) )).

Вычисление минимального, максимального и среднего значения в Microsoft Excel

В Microsoft Office Excel можно работать с цифрами и узнавать любое числовое значение. Этот табличный процессор справится практически со всеми расчётами. Он идеально подходит для бухгалтерского учёта. Для вычислений существуют специальные инструменты — формулы. Их можно применять к диапазону или к отдельным ячейкам. Чтобы узнать минимальную или максимальную цифру в группе клеток, необязательно искать их самостоятельно. Лучше воспользоваться предназначенными для этого опциями. Также полезно будет разобраться, как посчитать среднее значение в Excel.

Это особенно актуально в таблицах с большим объёмом данных. Если в столбце, например, указаны цены на продукцию торгового центра. И вам надо узнать, какой товар самый дешёвый. Если искать его «вручную», уйдёт очень много времени. Но в Экселе это можно сделать буквально за несколько кликов. Утилита также высчитывает среднее арифметическое. Ведь это две простые операции: сложение и деление.

В этой статье мы расскажем, как вычислить различные значения в Эксель

Максимальное и минимальное

Вот как найти максимальное значение в Excel:

1. Поставьте курсор-ячейку в любое место.
2. Перейдите в меню «Формулы».
3. Нажмите «Вставить функцию».
4. В списке выберите «МАКС». Или напишите это слово в поле «Поиск» и нажмите «Найти».
5. В окне «Аргументы» введите адреса диапазона, максимальное значение которого вам нужно узнать. В Excel имена клеток состоят из буквы и цифры («B1», «F15», «W34»). А название диапазона — это первая и последняя ячейки, которые в него входят.
6. Вместо адреса можно написать несколько чисел. Тогда система покажет самое большее из них.
7. Нажмите «OK». В клетке, в которой стоял курсор, появится результат.

Следующий шаг — укажите диапазон значений

Теперь будет легче разобраться, как найти минимальное значение в Excel. Алгоритм действий полностью идентичен. Просто вместо «МАКС» выберите «МИН».

Среднее

Среднее арифметическое вычисляется так: сложить все цифры из множества и поделить на их количество. В Экселе можно посчитать суммы, узнать, сколько ячеек в строке и так далее. Но это слишком сложно и долго. Придётся использовать много разных функций. Держать в голове информацию. Или даже что-то записывать на листочек. Но можно упростить алгоритм.

Вот как найти среднее значение в Excel:

1. Поставьте ячейку курсор в любое свободное место таблицы.
2. Перейдите на вкладку «Формулы».
3. Нажмите на «Вставить функцию».
4. Выберите «СРЗНАЧ».
5. Если этого пункта нет в списке, откройте его с помощью опции «Найти».
6. В области «Число1» введите адрес диапазона. Или напишите несколько цифр в разных полях «Число2», «Число3».
7. Нажмите «OK». В ячейке появится нужное значение.

Нажмите ОК для подсчета

Так можно проводить расчёты не только с позициями в таблице, но и с произвольными множествами. Excel, по сути, играет роль продвинутого калькулятора.

Другие способы

Максимальное, минимальное и среднее можно узнать и другими способами.

1. Найдите панель функций с обозначением «Fx». Она над основной рабочей областью таблицы.
2. Поставьте курсор в любую ячейку.
3. Введите в поле «Fx» аргумент. Он начинается со знака равенства. Потом идёт формула и адрес диапазона/клетки.
4. Должно получиться что-то вроде «=МАКС(B8:B11)» (максимальное), «=МИН(F7:V11)» (минимальное), «=СРЗНАЧ(D14:W15)» (среднее).
5. Кликните на «галочку» рядом с полем функций. Или просто нажмите Enter. В выделенной ячейке появится нужное значение.
6. Формулу можно скопировать непосредственно в саму клетку. Эффект будет тот же.

Впишите диапазон и нажмите Enter

Найти и вычислить поможет Excel-инструмент «Автофункции».

1. Поставьте курсор в ячейку.
2. Перейдите в раздел «Формулы».
3. Найдите кнопку, название которой начинается на «Авто». Это зависит от выбранной в Excel опции по умолчанию («Автосумма», «Авточисло», «Автосмещ», «Автоиндекс»).
4. Нажмите на чёрную стрелочку под ней.
5. Выберите «МИН» (минимальное значение), «МАКС» (максимальное) или «СРЗНАЧ» (среднее).
6. В отмеченной клетке появится формула. Кликните на любую другую ячейку — она будет добавлена в функцию. «Растяните» рамку вокруг неё, чтобы охватить диапазон. Или щёлкайте по сетке с зажатой клавишей Ctrl, чтобы выделять по одному элементу.
7. Когда закончите, нажмите Enter. Результат отобразится в клетке.

В Excel вычислить среднее значение достаточно легко. Не нужно складывать, а потом делить сумму. Для этого существует отдельная функция. Также можно найти минимум и максимум в множестве. Это намного легче, чем считать вручную или выискивать цифры в огромной таблице. Поэтому Эксель популярен во многих сферах деятельности, где требуется точность: бизнес, аудит, кадровое делопроизводство, финансы, торговля, математика, физика, астрономия, экономика, наука.

Обычное суммирование.

Обычное суммирование, то есть нахождение общей суммы всех элементов независимо от различных условий и параметров, выполняется с помощью функции СУММ. Эта функция позволяет просуммировать элементы, указанные в виде параметров, пользователем.

Ее синтаксис несложен.

=СУММ(параметр1; параметр 2…)

При работе с функцией СУММ учитывайте следующие тонкости.

1. Параметрами могут выступать как отдельные числа и иные значения, так и отдельные ячейки, и диапазоны с ними.
2. В качестве ЗНАЧЕНИЙ параметров могут быть любые данные – числа, текст, даты, – но суммировать Excel будет только числа.
3. Если хотя бы одно значение в параметрах содержит ошибку, то и результат всей функции СУММ выдаст ошибку.
4. Всего можно указать до 255 параметров. Этим сама функция СУММ выгодно отличается от ее разновидности АВТОСУММА, часто применяемой новичками. АВТОСУММА находит только сумму значений в ячейках, расположенных рядом. При этом, если в диапазоне есть пустые ячейки или ячейки с текстом, то АВТОСУММА уже не складывает значения, находящиеся за ними.

Рисунок 1

Используя же функцию сумм, можно указывать любые диапазоны, в том числе находящиеся на разных листах текущего файла. На примере ниже проведено суммирование по итоговым данным с листов группировка_1, группировка_2 и группировка_3, причем сама формула находится на листе расчеты.

Рисунок 2

Если вы указали диапазон в другой книге как источник данных для суммирования, и данные в этом источнике были обновлены, то на результат расчета никак не повлияет нахождение файла-источника в открытом или закрытом виде. Так же не влияет открыта или нет была книга с итоговыми данными в момент изменения данных в источнике. В любом случае при изменении исходных данных функция автоматически выполнит перерасчет. Вот так выглядит получение данных из внешнего файла в функции СУММ.

Рисунок 3

Логические функции Excel

Логические выражения используются для записи условий, в которых сравниваются числа, функции, формулы, текстовые или логические значения. Любое логическое выражение должно содержать по крайней мере один оператор сравнения, который определяет отношение между элементами логического выражения. Ниже представлен список операторов сравнения Excel

= Больше или равно

Результатом логического выражения является логическое значение ИСТИНА (1) или логическое значение ЛОЖЬ (0).

Функция ЕСЛИ

Функция ЕСЛИ (IF) имеет следующий синтаксис:

=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)

Следующая формула возвращает значение 10, если значение в ячейке А1 больше 3, а в противном случае — 20:

В качестве аргументов функции ЕСЛИ можно использовать другие функции. В функции ЕСЛИ можно использовать текстовые аргументы. Например:

=ЕСЛИ(А1>=4;»Зачет сдал»;»Зачет не сдал»)

Можно использовать текстовые аргументы в функции ЕСЛИ, чтобы при невыполнении условия она возвращала пустую строку вместо 0.

Аргумент логическое_выражение функции ЕСЛИ может содержать текстовое значение. Например:

Эта формула возвращает значение 10, если ячейка А1 содержит строку «Динамо», и 290, если в ней находится любое другое значение. Совпадение между сравниваемыми текстовыми значениями должно быть точным, но без учета регистра.

Функции И, ИЛИ, НЕ

Функции И (AND), ИЛИ (OR), НЕ (NOT) — позволяют создавать сложные логические выражения. Эти функции работают в сочетании с простыми операторами сравнения. Функции И и ИЛИ могут иметь до 30 логических аргументов и имеют синтаксис:

=И(логическое_значение1;логическое_значение2. ) =ИЛИ(логическое_значение1;логическое_значение2. )

Функция НЕ имеет только один аргумент и следующий синтаксис:

=НЕ(логическое_значение)

Аргументы функций И, ИЛИ, НЕ могут быть логическими выражениями, массивами или ссылками на ячейки, содержащие логические значения.

Приведем пример. Пусть Excel возвращает текст «Прошел», если ученик имеет средний балл более 4 (ячейка А2), и пропуск занятий меньше 3 (ячейка А3). Формула примет вид:

Если значение в ячейке А1 является целым числом, формула читается следующим образом: «Если значение в ячейке А1 равно 100, возвратить строку «Всегда». В противном случае, если значение в ячейке А1 находится между 80 и 100, возвратить «Обычно». В противном случае, если значение в ячейке А1 находится между 60 и 80, возвратить строку «Иногда». И, если ни одно из этих условий не выполняется, возвратить строку «Никогда». Всего допускается до 7 уровней вложения функций ЕСЛИ.

Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ

Функции ИСТИНА (TRUE) и ЛОЖЬ (FALSE) предоставляют альтернативный способ записи логических значений ИСТИНА и ЛОЖЬ. Эти функции не имеют аргументов и выглядят следующим образом:

=ИСТИНА() =ЛОЖЬ()

Например, ячейка А1 содержит логическое выражение. Тогда следующая функция возвратить значение «Проходите», если выражение в ячейке А1 имеет значение ИСТИНА:

В противном случае формула возвратит «Стоп».

Функция ЕПУСТО

Если нужно определить, является ли ячейка пустой, можно использовать функцию ЕПУСТО (ISBLANK), которая имеет следующий синтаксис:

=ЕПУСТО(значение)

Аргумент значение может быть ссылкой на ячейку или диапазон. Если значение ссылается на пустую ячейку или диапазон, функция возвращает логическое значение ИСТИНА, в противном случае ЛОЖЬ.

В начало страницы

В начало страницы

Максимальный и Минимальный по условию в MS EXCEL

​ минимальными значениями.​ одна из функций​Внимание!​

​ функции МАКС и​СОВЕТ:​Решением является формула массива.​ клавишу ​​Нахождение максимального/ минимального значения​​ . ​​ необязательно создавать 3​​ ОК на всех​

​ цветом трех ячеек​

​ функция МИН. Данная​​ она позволяет упорядочивать​ в числовой формат.​ ячеек, содержащие данные,​ посчитать сумму по​В ячейках D6:E6 мы​​ работы с базой​​Это формула массива,​​ МИН, которые выбирают​Все вышеуказанные задачи можно​Т.е. если в столбце​F9​ — простая задача,​Дмитрий Дорогобузов​ правила условного форматирования​ окнах.​​ с наименьшими значениями.​​ функция позволяет выбрать​ числовые массивы. Ее​ Это можно сделать​ для которых определяется​ нескольким условиям, смотрите​​ установили функцию ДМАКС,​​ данных в Excel.​​ п. э. для​

​ из таблицы максимальное​

​ решить без использования формул​

​А​). ИСТИНА соответствует строкам,​ но она несколько​: Все получилось! Спасибо!​ для одного и​К одному и тому​ Условное форматирование со​​ наименьшее значение в​​ можно, например, использовать​ формулой массива =НАИБОЛЬШИЙ(ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(E5:E9+0);E5:E9+0;»»);1)​ k-ое наибольшее значение.​ в статье «Сумма​

​ чтобы найти максимальную​ В ячейке Е7​ ввода формулы нажимаем​ и минимальное значение,​ массива и функции​значение = Текст3,​ у которых в​ усложняется, если МАКС/​Igor67​ того же диапазона.​ же диапазону должно​ соответственными формулами прекрасно​ таблице Excel. А​ для сортировки списков​Необходимо помнить особенность функции​ Также возможен ввод​

​ по условию Excel».​ цену товара из​ пишем формулу.​ сочетание клавиш «Ctrl»​ но без условий.​ ДМИН(). Для этого​ то учитывается значение​ столбце Текстовые значения​ МИН нужно найти​: Упрощенный вариант, не​ Достаточно просто немного​ быть применено 3​ справляется с данной​ вместо зеленого цвета​

​ и таблиц.​​ НАИБОЛЬШИЙ() при работе​ массива констант, например,​Найдем максимальное/ минимальное только​ ячеек D3 и​Для написания формулы,​ + «Shift» +​ Здесь мы рассмотрим,​​ потребуется создать дополнительный​​ в столбце​ содержится значение Текст1.​​ не среди всех​

​ учитывает возможность одинаковых​​ изменить формулу добавив​ правила условного форматирования.​ задачей. Таблица с​ заливки выберите красный​В процессе подготовки разного​​ со списками чисел,​

​ среди повторяющихся значений.​​ E3.​​ можно вызвать окно​ «Enter».​ как выбрать max​​ столбец, в котором​​B​Часть формулы ЕСЛИ(Текст=E6;Числа;»»), вернет​ значений диапазона, а​ данных, формула массива​ всего один символ​ Чтобы проверить выберите​ данными для примера:​ цвет.​ рода ранжирования или​ среди которых имеются​k​Пусть исходный список содержит​

​Третий вариант.​ функции. У строки​Мы имя столбца​ и min с​​ будут выведены только​

​, если значение <>​​ массив <10:»»:»»:»»:-66:»»:»»:»»: -37:»»:»»:»»:-5:»»:​​ только среди тех,​=НАИБОЛЬШИЙ(ЕСЛИ(($C2:$M2)=»Да»;$B2:$L2);СТОЛБЕЦ(A1))​ оператора: =НАИМЕНЬШИЙ($B$2:$B$9;3)>=B2. То​ инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Управление​Усложним немного задачу. Ячейка​К одному и тому​ анализа показателей успешности,​ повторы. Например, если​

​ — позиция (начиная с​​ повторяющиеся и неповторяющиеся​Сводная таблица в​ формул нажимаем на​​ ввели в формулу​​ конкретными условиями.​​ те значения, которые​​ Текст3, то учитывается​

​ «»:»»:4:»»:»»:»»:8:»»:»»:»»:»»>, где вместо​​ которые удовлетворяют определенному​C+S+E это Ctrl+Shift+Ener​ есть – больше​ правилами».​ с наименьшим значением​ же диапазону должно​

​ очень удобно если​

​ имеется исходный массив​​ наибольшей) в массиве​ значения. На рисунке​

​ кнопку «Мастер функций»​

​ с помощью функции​

​У нас такая​ удовлетворяют критериям. Затем,​ максимальное значение+1, т.е.​ ИСТИНА подставлено значение​ условию. ​ так вводятся формулы​ или равно.​Три наименьшие значения автоматически​ должна автоматически получить​ быть применено 2​ выделить цветом наилучший​ <1;2;3;​ или диапазоне ячеек.​ снизу выделены повторяющиеся​Как сделать и​ (fx). В появившемся​ «Использовать в формуле».​

Множественные условия

​ таблица с перечнем​ среди отобранных значений​ заведомо НЕ минимальное.​ из числового столбца,​Пусть имеется таблица с​

​ массива.​Все описанные способы хороши​ выделились разными цветами.​

​ красный цвет заливки.​

​ правила условного форматирования.​ или наихудший результат.​6​ Если k ? 0 или​ значения (см. Файл​ работать со сводной​ окне в строке​ Подробнее об этом​

​ товаров.​ с помощью функций​ Далее функция МИН()​ а вместо ЛОЖЬ​ двумя столбцами: текстовым​Михаил С.​

Функция ЕСЛИ с условием И

Часто одним условием дело не ограничивается — например, нужно начислить премию только менеджерам, которые работают в Южном филиале компании. Действуем следующим образом:

Выделяем мышкой первую ячейку (G4) в столбце с премиями. Кликаем по значку Fx, находящемуся слева от строки ввода формул.

Появится окно с уже заполненными аргументами функции.

Изменяем логическое выражение, добавив туда еще одно условие и объединив их с помощью оператора И (условия берем в скобки). В нашем случае получится: Лог_выражение = И(D4=«менеджер»;E4=«Южный»). Нажимаем «Ок».

Растягиваем формулу на все ячейки, выделив первую и потянув мышкой вниз при нажатой левой клавише.

Использование функции “ЕСЛИ” на примере

Вероятно, вышеизложенная информация может показаться не такой понятной. Но, на самом деле ничего сложного здесь нет. И для того, чтобы лучше понять назначение функции и ее работу рассмотрим пример ниже.

У нас есть таблица с наименованиями спортивной обуви. Представим, что скоро у нас будет распродажа, и всей женской обуви нужно проставить скидку 25%. В одном из столбцов в таблице как раз прописан пол для каждого наименования.

Наша задача — в столбце “Скидка” вывести значение «25%» для всех строк с наименованиями для женского пола. И соответственно, значение «0», если в столбце «Пол» стоит значение «мужской»

Заполнение данных вручную займет немало времени, и есть высокая доля вероятности где-то ошибиться, особенно, если список длинный. Гораздо проще в этом случае будет автоматизировать процесс при помощи оператора «ЕСЛИ».

Для выполнения этой задачи потребуется составить следующую формулу ниже:

=ЕСЛИ(B2=”женский”;25%;0)

• Логическое выражение: B2=”женский”
• Значение в случае, условие выполняется (истина) – 25%
• Значение, если условие не выполняется (ложь) – 0.

Данную формулу пишем в самой верхней ячейке столбца “Скидка” и нажимаем Enter. Не забываем ставить знак равно (=) перед формулой.

После этого для данной ячейки будет отображен результат согласно нашему логическому условию (на забываем настроить формат ячеек – процентный). Если проверка выявит, что пол «женский» – будет выведено значение 25%. В противном случае значение ячейки будет равно 0. Собственно говоря, что нам и требовалось.

Теперь осталось только скопировать данное выражение на все строки. Для этого подведите курсор мыши к правому нижнему краю ячейки с формулой. Указатель мышки при этом должен превратиться в крестик. Зажмите левую кнопку мыши и растяните формулу на все строки, которые нужно проверить согласно заданным условиям.

Вот и все, теперь мы применили условие ко всем строкам и получили результат для каждой из них.

Применение «ЕСЛИ» с несколькими условиями

Мы только что рассмотрели пример использования оператора «ЕСЛИ» с одним логическим выражением. Но в программе также имеется возможность задавать больше одного условия. При этом сначала будет проводиться проверка по первому, и в случае его успешного выполнения сразу отобразится заданное значение. И только если не будет выполнено первое логическое выражение, в силу вступит проверка по второму.

Рассмотрим наглядно на примере все той же таблицы. Но на этот раз усложним задачу. Теперь нужно проставить скидку на женскую обувь в зависимости от вида спорта.

Первое условия – это проверка пола. Если “мужской” – сразу выводится значение 0. Если же это “женский”, то начинается проверка по второму условию. Если вид спорта бег – 20%, если теннис – 10%.

Пропишем формулу для этих условий в нужной нам ячейке.

=ЕСЛИ(B2=”мужской”;0; ЕСЛИ(C2=”бег”;20%;10%))

Щелкаем Enter и получаем результат согласно заданным условиям.

Далее растягиваем формулу на все оставшиеся строки таблицы.

Функция ЕСЛИ

Написать формулу в Excel можно двумя способами — вручную, введя данные в строку функции или прямо в ячейку, и обратившись к меню. Попробуем разобраться, как пользоваться функцией ЕСЛИ на примере. Алгоритм действий довольно простой — указывается определенное условие и варианты, что следует делать в случае истины или лжи (то есть условие либо выполняется, либо нет):

Открываем Эксель, найдя программу в меню «Пуск» или на рабочем столе.

Вводим данные, с которыми предстоит работать. Допустим, есть информация о сотрудниках компании — ее и будем использовать в качестве материала.

Добавляем столбец «Премия» — в него выводим результаты функции ЕСЛИ. Курсор ставим в ячейку G4.

Кликаем по значку функции, расположенному слева от строки ввода оператора, которая находится над рабочим полем. Также формулу в Эксель можно вставить, обратившись к пункту меню «Формулы» и выбрав там «Логические».

В «Категории» находим «Логические», а в появившемся списке — функцию ЕСЛИ. Кликаем по «Ок».

Появится окно, где необходимо указать аргументы функции, то есть условия.

Предположим, премия менеджеров составляет 30%. Заполняем аргументы, начиная с логического выражения — пишем там адрес ячейки и нужное значение. В нашем случае это выглядит следующим образом: Лог_выражение = D4=«менеджер». Затем указываем размер премии (30), если выражение истинно, и 0, если оно ложно. Нажимаем «Ок».

В результате видим, что премия первого сотрудника составляет 0%, так как он не является менеджером. Условие выполнено!

Таблица содержит множество строк, необходимо заполнить их все. Конечно, не требуется каждый раз вбивать функцию заново, ее надо просто скопировать. Сделать это очень просто — кликаем мышкой по ячейке G4 (там уже получен результат), подводим курсор к левому нижнему углу и смотрим, когда он превратится в плюс.

Растягиваем формулу на остальные ячейки, держа левую кнопку мыши нажатой и опускаясь вниз.

Вот и все — менеджеры получают премию. Воспользовавшись формулой ЕСЛИ, можно быстро сделать выборку нужных сотрудников.