Свойство .Interior.ColorIndex объекта Range
До появления Excel 2007 существовала только ограниченная палитра для заливки ячеек фоном, состоявшая из 56 цветов, которая сохранилась и в настоящее время. Каждому цвету в этой палитре присвоен индекс от 1 до 56. Присвоить цвет ячейке по индексу или вывести сообщение о нем можно с помощью свойства .Interior.ColorIndex:
Пример кода 5:
|
1 |
Range(«A1»).Interior.ColorIndex=8 MsgBox Range(«A1»).Interior.ColorIndex |
Просмотреть ограниченную палитру для заливки ячеек фоном можно, запустив в VBA Excel простейший макрос:
Пример кода 6:
|
1 |
SubColorIndex() DimiAsByte Fori=1To56 Cells(i,1).Interior.ColorIndex=i Next EndSub |
Номера строк активного листа от 1 до 56 будут соответствовать индексу цвета, а ячейка в первом столбце будет залита соответствующим индексу фоном.
Подробнее о стандартной палитре Excel смотрите в статье: Стандартная палитра из 56 цветов, а также о том, как добавить узор в ячейку.
Пользовательские ярлыки панели быстрого доступа
Панель быстрого доступа (QAT) — это полезная панель команд, которая всегда находится в верхней части экрана. По умолчанию он включает только несколько параметров, таких как «Сохранить», «Отменить» и «Повторить», которые вы, возможно, захотите удалить, поскольку в нем уже есть простые сочетания клавиш. Но вы можете добавить больше команд в QAT.
Мы упоминали, что аббревиатура другой Позволяет получить доступ ко всему на ленте. Если вы нажмете другой Затем вы должны заметить несколько всплывающих горячих клавиш, которые также появляются рядом с QAT, что дает вам одношаговый ярлык для любой команды Excel, которую вы хотите.
Чтобы настроить панель быстрого доступа Excel так, как вы хотите, щелкните стрелку раскрывающегося списка справа от текущих значков. Здесь вы можете ознакомиться с некоторыми из популярных опций, но для получения полного списка вам нужно выбрать больше команд.
Откроется окно настройки, в котором вы увидите список доступных команд в левом поле и текущие команды QAT справа.
Настроить панель быстрого доступа
Щелкните любую команду в правом поле и нажмите кнопку «زالةчтобы удалить его, или используйте кнопки со стрелками справа от поля, чтобы переставить текущие элементы. Когда вы закончите, установите флажок в левом поле, чтобы найти новые команды, которые вы хотите добавить.
По умолчанию в раскрывающемся списке отображаются общие команды, но вы можете изменить их на команды, которых нет на ленте, если вы хотите избежать повторения того, что уже есть. Вы также можете просмотреть все команды, но имейте в виду, что список очень длинный.
Взгляните на список и выберите любые функции, к которым вы хотите получить мгновенный доступ. QAT позволяет использовать множество команд, поэтому не бойтесь выбрать несколько избранных или даже попробовать новые функции.
Если вы хотите создавать группы, есть опция под названием Позволяет добавить разделитель между символами. А чтобы сохранить настройки на будущее, используйте кнопку импорта / экспорта в этом окне, чтобы экспортировать свои настройки.
Когда все будет в нужном порядке, просто нажмите «OkЧтобы вернуться в Excel и использовать новый улучшенный QAT. Если вы хотите получить доступ к одной из его функций, нажмите другой , за которым следует номер команды, чтобы выполнить ее немедленно.
Это намного быстрее, чем поиск нужной команды в меню.
Как закрасить ячейку в excel по условию даты
- Каждая таблица должна иметь однородное форматирование. Пользуйтесь форматированием умных таблиц. Для сброса старого форматирования используйте стиль ячеек «Обычный».
- Не выделяйте цветом строку или столбец целиком. Выделите стилем конкретную ячейку или диапазон. Предусмотрите «легенду» вашего выделения. Если вы выделяете ячейки, чтобы в дальнейшем произвести с ними какие-то операции, то цвет не лучшее решение. Хоть сортировка по цвету и появилась в Excel 2007, а в 2010-м — фильтрация по цвету, но наличие отдельного столбца с чётким значением для последующей фильтрации/сортировки всё равно предпочтительнее. Цвет — вещь небезусловная. В сводную таблицу, например, вы его не затащите.
- Заведите привычку добавлять в ваши таблицы автоматические фильтры (Ctrl+Shift+L), закрепление областей. Таблицу желательно сортировать. Лично меня всегда приводило в бешенство, когда я получал каждую неделю от человека, ответственного за проект, таблицу, где не было фильтров и закрепления областей. Помните, что подобные «мелочи» запоминаются очень надолго.
Получается вот такое выделение везде, где сумма продажи более 10 000. Можно решить и через первый вариант, описанный в данной статье, добавив в таблицу например столбец с признаком больше или меньше в зависимости от суммы продажи.
Удаление строк и столбцов
В процессе работы с Excel, удалять строки и столбцы листа приходится не реже чем вставлять. Поэтому стоит попрактиковаться.
Для наглядного примера удалим из нашего прайс-листа нумерацию позиций товара и столбец единиц измерения – одновременно.
Выделяем несмежный диапазон ячеек A1;D1 и выбираем «Главная»-«Удалить»-«Удалить столбцы с листа». Контекстным меню так же можно удалять, если выделить заголовки A1и D1, а не ячейки.
Удаление строк происходит аналогичным способом, только нужно выбирать в соответствующее меню инструмента. А в контекстном меню – без изменений. Только нужно их соответственно выделять по номерам строк.
Чтобы удалить строку или столбец в Excel используйте горячие клавиши CTRL+«минус» предварительно выделив их.
Примечание. Вставка новых столбцов и строк на самом деле является заменой. Ведь количество строк 1 048 576 и колонок 16 384 не меняется. Просто последние, заменяют предыдущие… Данный факт следует учитывать при заполнении листа данными более чем на 50%-80%.
Порой, казалось бы, простые действия в программе Excel выполняются не совсем понятным способом. Так, многие пользователи испытывают некоторые трудности при необходимости добавить новую строку в свою таблицу. Конечно, стоит отметить, что хоть это действие можно выполнить в несколько кликов мыши, оно несет за собой иногда совсем не те последствия, которые были запланированы. Тем более для каждой цели есть свой метод.
Заполнение ячеек узором
Выделите ячейки, для которых нужно заполнить узор. Дополнительные сведения о выделении ячеек на листе можно найти в разделе выделение ячеек, диапазонов, строк и столбцов на листе.
На вкладке Главная в группе Шрифт нажмите кнопку вызова диалогового окна » Формат ячеек «.
Сочетание клавиш. Кроме того, можно нажать клавиши CTRL + SHIFT + F.
В диалоговом окне Формат ячеек на вкладке Заливка в группе цвет фонавыберите цвет фона, который вы хотите использовать.
Выполните одно из следующих действий.
Чтобы использовать узор с двумя цветами, выберите другой цвет в поле Цвет узора , а затем щелкните стиль узора в поле стиль узора .
Чтобы использовать узор со специальными эффектами, нажмите кнопку Способы заливки, а затем выберите нужные параметры на вкладке градиент .
Другие горячие клавиши
Кроме горячих клавиш, которые были указаны в вышеперечисленных группах, в приложении Excel есть в наличии такие важные сочетания кнопок на клавиатуре для вызова функций:
- Alt+’ – выбор стиля оформления;
- F11 – создание диаграммы на новом листе;
- Shift+F2 – изменение комментария в ячейке;
- F7 – проверка текста на ошибки.
Конечно, выше были представлены далеко не все варианты использования горячих клавиш в программы Microsoft Excel
Тем не менее, мы обратили внимание на самые популярные, полезные, и востребованные из них. Безусловно, использование горячих клавиш способно значительно упростить и ускорить работу в программе Microsoft Excel
Иногда, написанный макрос для книги «Excel» или «Word» требуется вызывать не нажатием активной кнопки или другим макросом, а вызывать работу макроса сочетанием назначенных пользователем горячих клавиш.
Проще всего макрос закрепляется за горячими клавишами в «Excel». Для назначения кнопкам макроса достаточно последовательно выполнить следующие действия:
Действие первое: Войти в книгу макросов и выбрать (выделить) нужный нам макрос левой кнопкой мыши.
Действие второе. Кликнув по кнопке «Параметры» вызвать меню настройки параметров.
Действие третье. В меню параметров прописать нужные горячие клавиши на выполнение макроса и нажать кнопку «Ok».
В программе «Word» назначить (закрепить) клавишу клавиатуры за макросом немного сложнее. Для назначения макросу горячих клавиш придется выполнить следующую последовательность действий:
Действие первое.
Вызвать контекстное меню кликнув правой кнопкой мыши по панели быстрого доступа.
Действие второе.
Выбрать в появившимся меню «Настройка ленты»
Действие третье.
В появившемся окне настроек выбрать «Сочетание клавиш «Настройка…»»
Действие четвертое.
В разделе «Категории» открывшегося окна выбрать категорию «Макросы». В соседнем разделе выделить мышью нужный макрос.
Действие пятое.
В поле «Новое сочетание клавиш» внести сочетание клавиш для запуска макроса и нажать «Ок».
Теперь макрос будет закреплен за указанным сочетанием горячих клавиш.
Горячие клавиши объединения ячеек в Excel
К сожалению, в Excel нет стандартных горячих клавиш для объединения ячеек. Тем не менее, у каждой команды есть свой клавиатурный эквивалент и его можно узнать. Для этого следует нажать клавишу Alt, на ленте под каждой вкладкой появится буква, нажав на которую, вы переходите внутрь этой вкладки.
Затем буквы появятся под каждой командой или выпадающим списком команд. Таким образом можно определить последовательность клавиш вызова нужной команды. Для объединения и центрирования ячеек в моей версии Excel необходимо последовательно нажать Alt – Я – Щ – Б. Это был первый способ.
Второй способ. Любым способом объединить ячейки и повторно вызвать команду клавишей F4 (повтор последнего действия).
Третий способ. Вначале поместите кнопку объединения ячеек на панель быстрого доступа. Для этого нажмите на треугольник справа от всех команд и там выберите Другие команды.
Вы попадаете в настройки панели быстрого доступа. Найдите команду Объединить и поместить в центре и добавьте ее в правое окно.
Кнопка появится на панели быстрого доступа.
После нажатия Alt под этой кнопкой появится цифра, зависящая от порядкового номера в ряду.
Теперь есть еще одна горячая клавиша объединить ячейки в Excel – Alt + 5.
Заливка ячеек в Excel: основные способы
Заполнение ячеек цветом в зависимости от внутреннего содержимого облегчает процесс обработки и распознавания необходимой информации. Этот метод особенно актуален при работе с большими таблицами, содержащими много данных, которые необходимо отсортировать. В результате заливка цветом помогает структурировать готовый документ на важные компоненты.
При создании небольших документов вы можете использовать ручной метод для раскрашивания ячеек. Если вам нужно структурировать таблицу, занимающую весь лист или даже больше, удобнее использовать специальные инструменты. Даже если есть смелые пользователи, желающие проделать всю работу вручную, велика вероятность того, что в документе будет сделана ошибка. Специально для облегчения таких задач в Excel предусмотрена заливка ячеек цветом. Как это сделать, мы рассмотрим далее.
Способ №1: обычная заливка цветом
Для этого нам понадобится инструмент для изменения формата ячеек. Для этого следуйте инструкциям:
- Сначала определите ячейку, в которую будет заливаться цвет, и активируйте ее, щелкнув ЛКМ. Возможно, это будет несколько ячеек одновременно.
- На панели инструментов «Главная» найдите блок «Шрифт». Дальнейшие действия можно выполнить одним из следующих способов:
- Чтобы заполнить ячейку цветом, используйте инструмент «Цвет заливки», представленный в виде ведра, которое заполняется. Щелчок по значку треугольника открывает диалоговое окно, в котором вы можете выбрать желаемый цвет.
Если вы не можете найти нужный оттенок, воспользуйтесь функцией «Дополнительные цвета». В открывшемся окне выберите один из способов выбора цвета: по представленному сотовому рисунку или по спектру. Второй вариант позволяет подобрать более точный тон.
Кнопка Fill Color сохраняет последний выбор. Поэтому, если вы планируете использовать заливку одним цветом в нескольких местах, после активации нужной ячейки вы можете нажать кнопку, не открывая дополнительных окон.
Способ №2: заливка цветным узором
Чтобы таблица Excel не выглядела такой скучной и однообразной, вы можете разнообразить заливку, добавив к ней узоры. Рассмотрим процесс выполнения задания:
Выберите одну или несколько ячеек, в которые вы хотите вставить цветной узор.
На вкладке «Главная» найдите блок «Шрифт» и нажмите кнопку «Форматировать ячейки», расположенную в правом нижнем углу и представленную в виде диагональной стрелки, указывающей на угол.
В открывшемся окне перейдите на вкладку «Заливка», где в группе «Цвет фона» выберите нужный тон заливки.
Затем выполните одно из следующих действий:
Чтобы заполнить двумя цветами с помощью узора, перейдите в поле «Цвет узора» и выберите нужные цвета. Затем перейдите в поле «Узор» и определите стиль дизайна.
Способ №3 Заливка ячейки с использованием горячих клавиш
Этот метод можно использовать, если ячейка ранее была выделена цветом, и никакие другие действия впоследствии не выполнялись. Процесс выполнения действий: выделите ячейки, которые необходимо настроить, и нажмите клавиши «Ctrl + Y».
Если заливка была произведена и впоследствии было выполнено хотя бы одно действие, этот метод не будет работать, так как предлагаемое сочетание клавиш основано на выполнении последних действий, являясь своего рода буфером обмена.
Способ №4 Создание макроса
Для этого метода требуется специальная программа записи макросов, в которой, приобретя определенные навыки, можно создавать макросы для выполнения различных действий. На рисунке вы можете увидеть пример кода для созданного макроса.
Окрасим ячейку в определенный цвет, если она равна чему-то
Давайте вернемся к нашей таблице в изначальном виде. И теперь мы поменяем цвет там, где содержится цифра 40 на красный цвет, а с цифрой 50 на желтый. Конечно, для этого дела можно воспользоваться первым способом, но мы же хотим знать больше возможностей Excel.
В этот раз мы воспользуемся функцией «Найти и заменить».
Выделите тот участок таблицы, в который будем вносить изменения. Если это весь лист, то выделять нет смысла.
Теперь время открыть окно поиска. На вкладке «Главная» в разделе «Редактирование» нажмите на кнопку «Найти и выделить».
В поле «Найти» мы указываем то, что ищем. В данном случае пишем «40», а затем жмем кнопку «Найти все».
Теперь, когда ниже были показаны результаты поиска, выберите одно из них и нажмите на сочетание CTRL + A, чтобы выбрать их все сразу. А затем нажмите на «Закрыть», чтобы убрать окно «Найти и заменить».
Когда у нас выбраны все, содержащие цифру 40, на вкладке «Главная» в разделе «Шрифт» выберите окраску ячейки. У нас это красный. И, как вы видите у себя на экране, так и у меня на скриншоте, они окрасились в красный.
Теперь те же самые действия нужно выполнить, чтобы окрасить те, где указано число 50. Думаю, теперь вам понятно, как сделать это.
У вас получилось? А посмотрите, что вышло у меня.
Узнайте, как на листах Excel быстро изменять цвет целой строки в зависимости от значения одной ячейки. Посмотрите приёмы и примеры формул для числовых и текстовых значений.
В одной из предыдущих статей мы обсуждали, как изменять цвет ячейки в зависимости от её значения . На этот раз мы расскажем о том, как в Excel 2010 и 2013 выделять цветом строку целиком в зависимости от значения одной ячейки, а также раскроем несколько хитростей и покажем примеры формул для работы с числовыми и текстовыми значениями.
Горячие клавиши Excel с клавишей Ctrl
| Ctrl+PgDn | Переключение между листами рабочей книги слева-направо. |
| Ctrl+PgUp | Переключение между листами рабочей книги справа-налево. |
| Ctrl+Shift+& | Установка рамки для выделенных ячеек. |
| Ctrl+Shift_ | Удаление рамки для выделенных ячеек. |
| Ctrl+Shift+~ | Применение обычного числового формата. |
| Ctrl+Shift+$ | Применение денежного формата с двумя знаками после запятой. |
| Ctrl+Shift+% | Применение процентного формата без десятичных разрядов. |
| Ctrl+Shift+^ | Применение научного (экспоненциального) формата с двумя знаками после запятой. |
| Ctrl+Shift+# | Применение формата даты с днем, месяцем и годом. |
| Ctrl+Shift+@ | Применение формата времени с часами и минутами. |
| Ctrl+Shift+! | Применение числового формата с двумя десятичными разрядами, разделителем тысяч и знаком – для отрицательных чисел. |
| Ctrl+Shift+* | Выделение области вокруг активной ячейки (область, ограниченная пустыми строками и колонками). В сводной таблице – выделение всей таблицы. |
| Ctrl+Shift+: | Ввести текущее время. |
| Ctrl+Shift+» | Копирование значения из ячейки, расположенной над активной ячейкой, в ячейку или в панель формул. |
| Ctrl+Shift+Plus (+) | Отображение диалога добавления пустых ячеек. |
| Ctrl+Minus (-) | Отображение диалога удаления выделенных ячеек. |
| Ctrl+; | Ввод текущей даты. |
| Ctrl+` | Переключение между отображением значений ячеек и текста формул. |
| Ctrl+’ | Копирование формулы из ячейки, расположенной над активной ячейкой, в ячейку или в панель формул. |
| Ctrl+1 | Отображение диалога форматирования ячеек. |
| Ctrl+2 | Переключение жирного выделения. |
| Ctrl+3 | Переключение курсива. |
| Ctrl+4 | Переключение подчеркивания. |
| Ctrl+5 | Переключение зачеркивания. |
| Ctrl+6 | Переключение между отображением и скрытием объектов. |
| Ctrl+8 | Переключение между отображением и скрытием символов структуры документа. |
| Ctrl+9 | Скрыть выделенные строки. |
| Ctrl+0 | Скрыть выделенные колонки. |
| Ctrl+A | Выделить весь лист. Если лист содержит данные, Ctrl+A выделяет текущую область данных. Нажатие Ctrl+A во второй раз выделяет весь лист. Когда курсор находится справа от названия функции в области формул, отображает окно аргументов функции. Ctrl+Shift+A вставляет названия аргументов и круглые скобки, когда курсор находится справа от названия функции в области формул. |
| Ctrl+B | Переключение жирного выделения. |
| Ctrl+C | Копирование выделенных ячеек. |
| Ctrl+D | Использование команды заполнения для копирования значения и формата верхней ячейки выделенного диапазона в нижерасположенные ячейки. |
| Ctrl+E | Добавление значений в активную колонку с использованием данных вокруг этой колонки. |
| Ctrl+F | Отображение диалога поиска и замены с выделенным режимом Поиск. Shift+F5 также отображает этот режим.Shift+F4 повторяет последнюю операцию поиска. Ctrl+Shift+F открывает диалог форматирования ячеек с выделенным режимом выбора шрифта. |
| Ctrl+G | Отображение диалога Перейти к. F5 также отображает этот диалог. |
| Ctrl+H | Отображение диалога поиска и замены с выделенным режимом Замена. |
| Ctrl+I | Переключение курсива. |
| Ctrl+K | Отображение диалога добавления или редактирования гиперссылки. |
| Ctrl+L | Отображение диалога создания таблицы. |
| Ctrl+N | Создание новой пустой рабочей книги. |
| Ctrl+O | Отображение диалога открытия файла. Ctrl+Shift+O выделяет все ячейки, содержащие примечания. |
| Ctrl+P | Отображение диалога печати с предварительным просмотром. Ctrl+Shift+P открывает диалог форматирования ячеек с выделенным режимом выбора шрифта. |
| Ctrl+Q | Отображение опций быстрого анализа данных, для ячеек, где эти данные. |
| Ctrl+R | Использование команды заполнения для копирования значения и формата левой ячейки выделенного диапазона в расположенные справа ячейки. |
| Ctrl+S | Сохранение текущего файла с его текущим именем, путем и форматом. |
| Ctrl+T | Отображение диалога создания таблицы. |
| Ctrl+U | Переключение подчеркивания. Ctrl+Shift+U переключает режим расширения или сужения области. |
| Ctrl+V | Вставка содержимого буфера обмена в точку вставки с заменой любого выделения. Доступно только после копирования или вырезания объекта, текста, содержимого ячейки. Ctrl+Alt+V отображает диалог специальной вставки. Доступно только после копирования или вырезания объекта, текста, содержимого ячейки на текущем листе или в другой программе. |
| Ctrl+W | Закрытие активного окна рабочей книги |
| Ctrl+X | Вырезания выделенных ячеек. |
| Ctrl+Y | Повторение последней команды или действия, если возможно. |
| Ctrl+Z | Использование команды отмены последнего действия. |
Заливка ячеек в Excel: основные способы
Заливка ячеек цветом, в зависимости от внутреннего содержания, облегчает процесс работы и распознавания нужной информации. Особенно актуален этот прием при работе с большими таблицами, которые содержат множество данных, нуждающихся в сортировке. Из этого следует, что заливка цветом помогает структурировать готовый документ на важные составляющие.
Оформляя документы незначительных размеров, можно воспользоваться ручным способом окрашивания ячеек. Если же требуется структурировать таблицу, занимающую весь лист или даже больше, то удобнее воспользоваться специальными инструментами. Даже если найдутся отважные пользователи, которые захотят выполнить всю работу вручную, велика вероятность, что в документе будет допущена ошибка. Специально для облегчения таких задач в Excel предусмотрена заливка ячеек цветом. Как это сделать, рассмотрим далее.
Способ №1: обычная заливка цветом
Для выполнения этой задачи нам понадобится инструмент для изменения формата ячеек. Для этого следуем представленной инструкции:
- Для начала определите ячейку, в которой будет производиться заливка цветом и активируйте ее нажатием ЛКМ. Возможно это будет сразу несколько ячеек.
- В панели инструментов «Главная» отыскиваем блок «Шрифт». Дальнейшие действия могут выполняться одним из предложенных способов:
Для заполнения цветом ячейки используйте инструмент «Цвет заливки», представленный в виде ведерка, выполняющего заливку. Кликнув по пиктограмме с треугольником откройте диалоговое окно, где выберите необходимый цвет.
Если не удалось подобрать цвет нужного тонового оттенка, то воспользуйтесь функцией «Другие цвета». В открывшемся окне выберите один из способов выбора цвета: по представленной сотовой схеме или же в спектре. Второй вариант дает возможность подобрать более точный тон.
Кнопка «Цвет заливки» сохраняет последний выбор. Поэтому, если планируется использовать заливку одним цветом в нескольких местах, то после активации нужной ячейки можно нажать на кнопку, не открывая дополнительных окон.
Способ №2: заливка цветным узором
Чтобы оформление таблицы Excel не выглядело таким скучным и однотонным, можно разнообразить заливку, добавив в нее узоры. Рассмотрим процесс выполнения задачи:
- Выделяем одну или несколько ячеек, в которых необходимо разместить цветной узор.
- Во вкладке «Главная» отыскиваем блок «Шрифт» и щелкаем по кнопке «Формат ячеек», расположенной в правом нижнем углу и представленной в виде диагональной стрелочки, указывающей на угол.
- В открывшемся окне переходим к вкладке «Заливка», где в группе «Цвет фона» выбираем необходимый тон заливки.
- Далее выполните одно из следующих действий:
Для того чтобы выполнить заливку двумя цветами, используя узор, перейдите в поле «Цвет узора» и выберите необходимые цвета. После чего перейдите в поле «Узор» и определите стиль оформления.
Способ №3 Заливка ячейки с использованием горячих клавиш
Данный способ можно использовать, если ранее было произведено выделение ячейки цветом и после этого не выполнялось никаких других действий. Процесс выполнения действий: выделите ячейки, нуждающиеся в корректировке, и нажмите клавиши «Ctrl + Y».
Если была произведена заливка, и после этого выполнялось хотя бы одно действие, то данный способ работать не будет, так как предложенное сочетание клавиш основано на выполнении последних действий, являясь своеобразным буфером обмена.
Способ №4 Создание макроса
Данный метод требует наличия специальной программы макрорекордер, в которой, владея определенными навыками, можно создавать макросы для выполнения различных действий. На рисунке можно увидеть пример кода для созданного макроса.
Общая информация
Для начала хотим обратить ваше внимание на одну важную деталь. Это обозначения, использующиеся в приведенном ниже списке комбинаций кнопок. Если указан один символ «+» — это стоит трактовать как предлог «И», а не нажатие знака плюса на клавиатуре
Т.е. сочетание Ctrl+C означает, что нужно нажать клавиши “Ctrl” и “C”
Если указан один символ «+» — это стоит трактовать как предлог «И», а не нажатие знака плюса на клавиатуре. Т.е. сочетание Ctrl+C означает, что нужно нажать клавиши “Ctrl” и “C”.
Если же указан двойной знак плюса «++» — это стоит трактовать, как «И нажать на клавиатуре знак плюса вместе с указанной клавишей». Т.е. сочетание Shift+C означает, что нужно нажать клавиши “Shift” и “+”.
Обозначения F1, F2, F3… F10 – означают нажатие соответствующих клавиш в верхней части клавиатуры, а не сочетания клавиши F и числа.
Еще одной важной деталью является очередность нажатия клавиш. В приоритете очередности всегда служебные кнопки – это три клавиши Alt, Ctrl и Shift. Их следует нажимать первыми
И только после них уже остальные кнопки на клавиатуре
Их следует нажимать первыми. И только после них уже остальные кнопки на клавиатуре.
И напоследок, в операционных системах macOS, и соответственно, клавиатурах для данных систем вместо клавиши Control (Ctrl) обычно используется command (cmd).
Однако, не все комбинации ниже применимы к macOS, и не во всех комбинациях клавиша Сontrol обязательно меняется на command.
Основные комбинации клавиш в Эксель
К основным комбинациям клавиш относятся те, которые предоставляют доступ к базовым инструментам приложения. Это такие функции, как открытие документа, создание нового файла, сохранение документа и прочее.
Ниже представлен список основных комбинаций.
- Ctrl+A – при помощи этой комбинации выделяется весь лист целиком, если курсор установлен вне таблицы. Если курсор установлен внутри заполненной таблицы, выделяется вся таблица. И только повторное нажатие комбинации приведет к выделению всего листа.
- Ctrl+N – создание нового документа
- Ctrl+O – открытие нового документа
- Ctrl+P – просмотр документа перед отправкой на печать
- Ctrl+S – сохранение документа
- F12 – выбор пути для сохранения файла и его формата (функция “Сохранить как”)
- Ctrl+W – закрытие документа
Полосатая заливка строк таблицы «зеброй»
26263 23.10.2012 Скачать пример
Полосатая заливка «зеброй» — весьма популярный и удобный для просмотра вид оформления таблиц:
В Excel есть несколько способов быстрого создания такого дизайна:
Способ 1. Форматировать как таблицу
Это способ подойдет только тем, у кого последние версии Excel — 2007 или новее. Выделите ваш диапазон с данными и нажмите кнопку Форматировать как таблицу (Format as Table) на вкладке Главная (Home):
Откровенно говоря, этот способ гораздо глубже, чем кажется на первый взгляд, ибо здесь форматирование — только побочный эффект. О настоящих последствиях превращения диапазона в Таблицу можно почитать здесь.
Способ 2. Автоформат
В Excel 2003 и старше можно использовать встроенные шаблоны полосатой заливки. Для этого выделить все ячейки таблицы и выберите в меню Формат — Автоформат (Format — AutoFormat). Там есть несколько готовых форматов с похожими полосками.
Способ 3. Универсальный. Условное форматирование
Этим способом можно воспользоваться в любой версии Excel. Он основан на использовании функции условного форматирования для заливки четных и нечетных строк разным цветом.
Выделите ячейки таблицы (кроме «шапки»), затем:
- в Excel 2003 и старше — откройте меню Формат — Условное форматирование (Format — Conditional Formatting), выберите в раскрывающемся списке вариант Формула (Formula) вместо Значение (Value)
- в Excel 2007 и новее — нажмите кнопку Условное форматирование (Conditional Formatting) на вкладке Главная (Home) и выберите Создать правило (New Rule), затем в открывшемся окне задайте последний тип правила Использовать формулу для определения форматируемых ячеек (Use a formula to determine which cells to format)
В появившееся поле впишите следующую формулу:
=ОСТАТ(СТРОКА(A2);2)=0 или в английской версии =MOD(ROW(A2);2)=0
Эта формула берет номер текущей строки (функция СТРОКА, а A2 — первая ячейка выделения), делит его на 2 и проверяет остаток от деления (функция ОСТАТ). Если он равен нулю, т.е.
номер строки четный, то происходит форматирование ячейки (не забудьте нажать кнопку Формат и задать цвет шрифта или заливку).
Если необходимо залить не каждую 2-ю, а, скажем, каждую 5-ю строку, то просто измените в этой формуле число 2 на число 5.
Сочетание горячих клавиш Microsoft Excel.
Функциональные клавиши F1-F12.
Функциональные клавиши F1-F12 дают доступ к самым основным функциям Microsoft Excel. Более богатый список функций клавиш F1-F12 найдете в этой статье.
F1 — Открыть окно «Справка Excel».
F2 — Изменить выбранный ячейку .F3 — Отображает окно «Вставить имя».F4 — Повтор последнего действия в Microsoft Excel.F5 — Переход к конкретной ячейке.F7 — Проверка орфографии выделенного текста или документа.F10 — Включение и выключение всплывающей подсказки (альтернативная клавиша ALT).F11 — Создать диаграмму из выбранных данных на отдельном листе.F12 — Быстрое сохранение, окно «Сохранить как».
Сочетания клавиш с использованием CTRL, SHIFT, ALT.
Использование клавиш Ctrl, Shift, Alt во взаимодействии с другими клавишами дает возможность использовать еще больше функций горячих клавиш в Microsoft Excel.
Ctrl + Shift +; — Вставить текущее время.Ctrl + ; — Вставить текущую дату.Ctrl + — — Открыть диалоговое окно «Удаление ячеек».Ctrl + B — Выделить фрагмент жирным.Ctrl + I — Выделить фрагмент курсивом.Ctrl + U — Подчеркнуть выделенный фрагмент.Ctrl + 5 — Зачеркнуть выделенный фрагмент.Ctrl + K — Вставить ссылку.Ctrl + S — Сохранить открытый лист.Ctrl + 1 — Открыть окно «Формат ячеек».Ctrl + P — Вызвать диалоговое окно печати.Ctrl + C — Копировать содержимое выделенной ячейки.Ctrl + V — Вставить из буфера обмена.Ctrl + W — Закрыть окно выбранной книги.Ctrl + F -Отображение окна «Найти и заменить».Ctrl + X — Удалить содержимое выбранных ячеек.Ctrl + Y — Повтор последней команды.Ctrl + Z — Отменить последнее действие.Ctrl + F9 — Свернуть текущее окно.Ctrl + F10 — Увеличить текущее окно.Ctrl + F6 — Переключение между открытыми книгами.Ctrl + Page Up — Перемещение между рабочими листами в том же документе слева направо.Ctrl + Page Down — Перемещение между рабочими листами в том же документе справа налево.Ctrl + Tab — Перемещение между открытыми файлами Excel.Ctrl + ‘ — Скопировать формулу верхней ячейки в текущую ячейку.Ctrl + Shift + 1 — Формат номер в формате с разделителями.Ctrl + Shift + 2 — Формат времени (Ч.ММ).Ctrl + Shift + 3 — Формат даты (ДД.МММ.ГГ).Ctrl + Shift + 4 — Формат числа денежный.Ctrl + Shift + 5 — Формат числа процентный (%).Ctrl + Стрелка (влево-вправо) — Переход к следующей части текста.Ctrl + Space — Выбрать весь столбец.Ctrl + Shift + ~ — Применить общий числовой формат.Shift + Space — Выбрать весь ряд.Ctrl + — — Удалить выбранную ячейку.Ctrl + Shift + = — Вставить новую строку или столбец.Ctrl + Home — Переход к ячейке A1.Ctrl + ~ — Переключение между режимами отображения формул Excel.Alt + Shift + F1 — Вставить новый рабочий лист.Alt + Enter — Переход к другой строке в выбранной ячейке.Shift + F3 — Вызвать окно «Вставка функции».Shift + F5 — Открыть окно «Поиск».
Это весь список комбинаций клавиш Microsoft Excel. Да, небольшой, но повторюсь, что это лишь основные и наиболее часто используемые сочетания, которые пригодятся основной массе пользователей. На этом все будут вопросы и пожелания — прошу в комментарии.