Цветовые шкалы в условном форматировании excel как сделать. Правила использования
Условное форматирование в excel при помощи цветовой шкалы можно сделать, если перейти в меню Условное форматирование — Цветовые шкалы, и далее выбрать нужную шкалу.
Для примера выделим в нашей таблице столбец “Цена за ед.” и перейдем в Условное форматирование — Цветовые шкалы — далее выбрать подходящую цветовую шкалу.
В примере мы выбрали шкалу Красный-Белый-Синий.
Как видите, excel выводит подсказку — оттенок цвета зависит от значения по сравнению с другими ячейками в диапазоне. У нас самые большие значения цены выделены красным, а самые маленькие — синим.
Чтобы не путаться в цветовых шкалах, смотрим на шкалу и понимаем — самые большие значения в выделенном диапазоне будут того цвета, который сверху. Самые маленькие — тем цветом, который снизу.
На примере трехцветной шкалы, самые большие значения будут зеленые, самые маленькие — красные, средние — желтые, а остальные — градиенты этих цветов.
Цветовые шкалы в условном форматировании excel можно настраивать самостоятельно. Для настройки цветовой шкалы нужно щелкнуть на любой ячейке с форматированием и перейти в Условное форматирование — Управление правилами. Далее нужно дважды щелкнуть на нужном правиле, чтобы “провалиться” в него.
И здесь в нижнем блоке можно выбирать из выпадающих списков нужные цвета.
Полезный совет: не забываем включать логику при выборе цветовой шкалы
У каждого цвета есть свой психологический шаблон: красный это плохо, напряженно, внимание сюда и тому подобное. Синий — мало, разгруженно, прохладно
И так далее.
Например, если вы хотите сделать акцент “кто лучше” — не выбирайте красные или красно-синие оттенки шкалы. Лучше выбрать зеленые.
Условное форматирование по значению другой ячейки
Сравним значения диапазона А1:А11 с числом в ячейке В2. Введем в нее цифру 20.
Выделяем исходный диапазон и открываем окно инструмента «Условное форматирование» (ниже сокращенно упоминается «УФ»). Для данного примера применим условие «меньше» («Правила выделения ячеек» — «Меньше»).
В левое поле вводим ссылку на ячейку В2 (щелкаем мышью по этой ячейке – ее имя появится автоматически). По умолчанию – абсолютную.
Результат форматирования сразу виден на листе Excel.
Значения диапазона А1:А11, которые меньше значения ячейки В2, залиты выбранным фоном.
Зададим условие форматирования: сравнить значения ячеек в разных диапазонах и показать одинаковые. Сравнивать будем столбец А1:А11 со столбцом В1:В11.
Выделим исходный диапазон (А1:А11). Нажмем «УФ» — «Правила выделения ячеек» — «Равно». В левом поле – ссылка на ячейку В1. Ссылка должна быть СМЕШАННАЯ или ОТНОСИТЕЛЬНАЯ! , а не абсолютная.
Каждое значение в столбце А программа сравнила с соответствующим значением в столбце В. Одинаковые значения выделены цветом.
Внимание! При использовании относительных ссылок нужно следить, какая ячейка была активна в момент вызова инструмента «Условного формата». Так как именно к активной ячейке «привязывается» ссылка в условии
В нашем примере в момент вызова инструмента была активна ячейка А1. Ссылка $B1. Следовательно, Excel сравнивает значение ячейки А1 со значением В1. Если бы мы выделяли столбец не сверху вниз, а снизу вверх, то активной была бы ячейка А11. И программа сравнивала бы В1 с А11.
Чтобы инструмент «Условное форматирование» правильно выполнил задачу, следите за этим моментом.
Проверить правильность заданного условия можно следующим образом:
- Выделите первую ячейку диапазона с условным форматированим.
- Откройте меню инструмента, нажмите «Управление правилами».
В открывшемся окне видно, какое правило и к какому диапазону применяется.
Закрасить ячейку по условию или формуле
Для выполнения этой задачи будем использовать возможности условного форматирования. Возьмем таблицу, содержащую список заказов, сроки их исполнения, текущий статус и стоимость. Попробуем сделать так, чтобы ее ячейки раскрашивались сами, в зависимости от их содержимого.
Как это сделать в Excel 2007
ВКЛЮЧИТЕ СУБТИТРЫ! Выделим ячейки с ценами заказов и, нажав на стрелочку рядом с кнопкой «Условное форматирование», выберем «Создать правило». Выберем четвертый пункт, позволяющий сравнивать текущие значения со средним. Нас интересуют значения выше среднего. Нажав кнопку «Формат», зададим цвет ячеек
Подтверждаем наш выбор, и ячейки с ценой выше средней окрасились в голубой цвет, привлекая наше внимание к дорогим заказам. Выделим ячейки со статусами заказов и создадим новое правило
На этот раз используем второй вариант, позволяющий проверять содержимое ячейки. Выберем «Текст», «содержит» и введем слово «Выполнен». Зададим зеленый цвет, подтверждаем, и выполненные работы у нас позеленели. Ну и сделаем еще одно правило, окрашивающее просроченные заказы в красный цвет. Выделяем даты выполнения заказов. При создании правила снова выбираем второй пункт, но на этот раз задаем «Значение ячейки», «меньше», а в следующем поле вводим функцию, возвращающую сегодняшнюю дату. «ОК», и мы получили весело разукрашенную таблицу, позволяющую наглядно отслеживать ход выполнения заказов. Обратили внимание, что статусы задаются выбором из выпадающего списка значений? Как делать такие списки, мы рассказывали в инструкции «Как в Excel сделать выпадающий список».
Как это сделать в Excel 2003
ВКЛЮЧИТЕ СУБТИТРЫ! «Условное форматирование» в меню «Формат». Тут понадобится немного больше ручной работы. Вот так будут выглядеть настройки для нашей первой задачи – закрасить ячейки со значениями больше средних.
Придется вручную ввести функцию «=СРЗНАЧ()», поставить курсор между скобками, нажать на кнопочку рядом и мышкой указать нужный диапазон. Но принцип действий тот же самый. Покоряйте Excel и до новых встреч!
Комментарии:
- Svetlana — 27.06.2015 21:28
наконец-то узнала, как это можно сделать!
Здравствуйте, а можно сделать условное форматирование столбца А с фразами по условию «Текст —- содержит» по нескольким словам, а лучше по столбцу В, состоящего из слов?
Подскажите как подсвечивать ячеку В2 при условии если ячейка А2 не пустая?
Как задать цвет определенному значению в одной ячейки, например — вожу 5 — она будет красным цветом, вожу 4 — она станет зелёным цветом
подскажите, как заливать в гамме одного цвета с разными оттенками в столбике, если напр., если 100% — зеленый, 95- зеленый но светлее, 75 — еще светлее и т.д. заранее спасибо
а как сделать зависимость заливки ячейки из «срок исполнения» от статуса? например, срок меньше сегодня, но он выполнен, не надо подкрашивать. чтобы лишние красные сроки не отвлекали. HELP! очень надо (((
Ну тут всё предельно ясно. А вот, если пойти от обратно?! Чтобы подставлялось определённое значение (текст), если окрасить ячейку в определённый цвет?! Как задать такое условие или записать формулу.
Где находится условное форматирование
Как в экселе менять цвет ячейки в зависимости от значения – да очень просто и быстро. Для выделения ячеек цветом предусмотрена специальная функция «Условное форматирование», находящаяся на вкладке «Главная»:
Условное форматирование включает в себя стандартный набор предусмотренных правил и инструментов. Но главное, разработчик предоставил пользователю возможность самому придумать и настроить необходимый алгоритм. Давайте рассмотрим способы форматирования подробно.
Правила выделения ячеек
С помощью этого набора инструментов делают следующие выборки:
- находят в таблице числовые значения, которые больше установленного;
- находят значения, которые меньше установленного;
- находят числа, находящиеся в пределах заданного интервала;
- определяют значения равные условному числу;
- помечают в выбранных текстовых полях только те, которые необходимы;
- отмечают столбцы и числа за необходимую дату;
- находят повторяющиеся значения текста или числа;
- придумывают правила, необходимые пользователю.
Посмотрите, как ищется выбранный текст: в первом поле задается условие, а во втором указывают, каким образом выделить полученный результат
Обратите внимание, выбрать можно цвет фона и текста из предложенных в списке. Если хочется применить иные оттенки – сделать это можно перейдя в «Пользовательский формат»
Аналогичным образом реализуются все «Правила выделения ячеек».
Очень творчески реализуются «Другие правила»: в шести вариантах сценария придумывайте те, которые наиболее удобны для работы, например, градиент:
Устанавливаете цветовые сочетания для минимальных, средних и максимальных величин – получаете на выходе градиентную окраску значений. Пользоваться градиентом во время анализа информации комфортно.
Правила отбора первых и последних значений.
Рассмотрим вторую группу функций «Правила отбора первых и последних значений». В ней вы сможете:
- выделить цветом первое или последнее N-ое количество ячеек;
- применить форматирование к заданному проценту ячеек;
- выделить ячейки, содержащие значение выше или ниже среднего в массиве;
- во вкладке «Другие правила» задать необходимый функционал.
Гистограммы
Если заливка ячейки цветом вас не устраивает – применяйте инструмент «Гистограмма». Предлагаемая окраска легче воспринимается на глаз в большом объеме информации, функциональные правила подстраиваются под требования пользователя.
Цветовые шкалы
Этот инструмент быстро формирует градиентную заливку показателей по выбору от большего к меньшему или наоборот. При работе с ним устанавливаются необходимые процентные отношения, либо текстовые значения. Предусмотрены готовые образцы градиента, но пользовательский подход опять же реализуется в «Других правилах».
Наборы значков
Если вы любитель смайликов и эмодзи, воспринимаете картинки лучше, чем цвета – разработчиками предусмотрены наборы значков в соответствующем инструменте. Картинок немного, но для полноценной работы хватает. Изображения стилизованы под светофор, знаки восклицания, галочки-крыжики, крестики для того, чтобы пометить удаление – несложный и интуитивный подход.
Создание, удаление и управление правилами
Функция «Создать правило» полностью дублирует «Другие правила» из перечисленных выше, создает выборку изначально по требованию пользователя.
С помощью вкладки «Удалить правило» созданные сценарии удаляются со всего листа, из выбранного диапазона значений, из таблицы.
Вызывает интерес инструмент «Управление правилами» – своеобразная история создания и изменения проведенных форматирований. Меняйте подборки, делайте правила неактивными, возвращайте обратно, чередуйте порядок применения. Для работы с большим объемом информации это очень удобно.
Закрасить ячейку по условию или формуле
Для выполнения этой задачи будем использовать возможности условного форматирования. Возьмем таблицу, содержащую список заказов, сроки их исполнения, текущий статус и стоимость. Попробуем сделать так, чтобы ее ячейки раскрашивались сами, в зависимости от их содержимого.
Как это сделать в Excel 2007
ВКЛЮЧИТЕ СУБТИТРЫ! Выделим ячейки с ценами заказов и, нажав на стрелочку рядом с кнопкой «Условное форматирование», выберем «Создать правило». Выберем четвертый пункт, позволяющий сравнивать текущие значения со средним. Нас интересуют значения выше среднего. Нажав кнопку «Формат», зададим цвет ячеек
Подтверждаем наш выбор, и ячейки с ценой выше средней окрасились в голубой цвет, привлекая наше внимание к дорогим заказам. Выделим ячейки со статусами заказов и создадим новое правило
На этот раз используем второй вариант, позволяющий проверять содержимое ячейки. Выберем «Текст», «содержит» и введем слово «Выполнен». Зададим зеленый цвет, подтверждаем, и выполненные работы у нас позеленели. Ну и сделаем еще одно правило, окрашивающее просроченные заказы в красный цвет. Выделяем даты выполнения заказов. При создании правила снова выбираем второй пункт, но на этот раз задаем «Значение ячейки», «меньше», а в следующем поле вводим функцию, возвращающую сегодняшнюю дату. «ОК», и мы получили весело разукрашенную таблицу, позволяющую наглядно отслеживать ход выполнения заказов. Обратили внимание, что статусы задаются выбором из выпадающего списка значений? Как делать такие списки, мы рассказывали в инструкции «Как в Excel сделать выпадающий список».
Как это сделать в Excel 2003
ВКЛЮЧИТЕ СУБТИТРЫ! «Условное форматирование» в меню «Формат». Тут понадобится немного больше ручной работы. Вот так будут выглядеть настройки для нашей первой задачи – закрасить ячейки со значениями больше средних.
Придется вручную ввести функцию «=СРЗНАЧ()», поставить курсор между скобками, нажать на кнопочку рядом и мышкой указать нужный диапазон. Но принцип действий тот же самый. Покоряйте Excel и до новых встреч!
Комментарии:
- Svetlana — 27.06.2015 21:28
наконец-то узнала, как это можно сделать!
Виктор — 14.04.2016 17:23
Здравствуйте, а можно сделать условное форматирование столбца А с фразами по условию «Текст —- содержит» по нескольким словам, а лучше по столбцу В, состоящего из слов?
salam — 19.05.2016 16:24
Подскажите как подсвечивать ячеку В2 при условии если ячейка А2 не пустая?
Федя — 16.11.2016 14:39
Как задать цвет определенному значению в одной ячейки, например — вожу 5 — она будет красным цветом, вожу 4 — она станет зелёным цветом
Оля — 03.05.2017 12:12
подскажите, как заливать в гамме одного цвета с разными оттенками в столбике, если напр., если 100% — зеленый, 95- зеленый но светлее, 75 — еще светлее и т.д. заранее спасибо
Дмитрий — 20.02.2019 08:02
Ольга — 20.08.2020 10:37
а как сделать зависимость заливки ячейки из «срок исполнения» от статуса? например, срок меньше сегодня, но он выполнен, не надо подкрашивать. чтобы лишние красные сроки не отвлекали. HELP! очень надо (((
Макс — 11.01.2021 21:26
Ну тут всё предельно ясно. А вот, если пойти от обратно?! Чтобы подставлялось определённое значение (текст), если окрасить ячейку в определённый цвет?! Как задать такое условие или записать формулу.
Подсвечиваем строки разным форматом в зависимости от значения
Еще чаще, при составлении отчётов в Excel вам может понадобится выделять «хорошие» и «плохие» строки. Обычно для этого используют зеленый и оранжевый (красный) цвета.
Допустим, нам нужно выделить строки в которых кол-во более 20-ти — зелененьким, а если кол-во менее 20-ти, но более 15-ти — оранжевым.
Как это сделать?
Выделите вашу табличку;
Щелкните на «Главная» -> «Условное форматирование» -> «Создать правило…»;
В открывшемся окне, из списка выберите последнюю опцию;
В поле для описания функции введите =$D2>15
Установите оранжевый цвет в опции «Формат»;
- Подтвердите.
- В опции «Управление правилами» функции «Условное форматирование» щелкните «Создать правило»;
И делаем еще одну проверку, только уже с формулой =$D2>20;
В опции формат укажите зеленый цвет;
Подтвердите.
Итак, вот результат:
Понимание порядка правил:
Условное форматирование проверяет правила по порядку
Из-за этого очень важно, в каком порядке они проверяются. Вы можете узнать это в диспетчере правил (открывается в «Условное форматирование» -> «Управление правилами…»)
У нас все правильно, но если бы правила проверялись наоборот, возникли бы ошибки. Из-за чего?
Потому что сначала ячейки окрашивались бы в зеленый цвет, а потом, при проверке второго правила, перекрашивались бы обратно в оранжевый.
Порядок проверки можно менять с помощью стрелки, идущей вниз. Как на картинке:
Подсветка цветом строки активной ячейки в Excel
Как всем хорошо известно, с помощью условного форматирования вы можете изменить (выделить) формат ячеек, которые соответствуют определенным критериям. В нашем случае должны быть выделены только те ячейки, которые расположены в той же строке, что и активная ячейка. Исходные данные для примера будут выглядеть так, как показано на рисунке ниже:
Выберите диапазон ячеек B2:K23 так, чтобы ячейка B2 оставалась активной.
Затем выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Создать правило»-«Использовать формулу для форматируемых ячее». В поле «Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной:» введите следующую формулу.
Внимание: Адрес ячейки в левой части формулы B2 должен соответствовать АКТИВНОЙ ЯЧЕЙКИ выбранного диапазона в момент выделения! Посмотрите на рисунок ниже. На нем вы можете видеть, что в выбранной области одна ячейка (если вы ничего не напутали, это будет ячейка в верхнем левом углу диапазона) не окрашена (отсутствует синий фон)
Эта ячейка является активной ячейкой в момент выделения диапазона. Адрес именно этой ячейки вы должны использовать при условном форматировании. Как вы можете видеть, в нашем примере это ячейка B2.
Запись СТРОКА(B2) = АктивнаяСтрока означает то, что ячейка выбранного диапазона будет отформатирована, если номер строки этой ячейки равен значению, хранящемуся в созданном имени диапазона АктивнаяСтрока.
То, что сейчас вы должны сделать, так это создать это имя и найти способ присвоить ему номер строки активной ячейки. Для начала создайте новое имя (CTRL+F3) и присвойте ему для начала просто значение ноль.
Далее вам нужно каким-то способом изменять значение, присвоенное этому имени, в зависимости от строки, в которой находится активная ячейка. Для этой цели мы будем использовать код VBA.
Запустите редактор VBA (Alt+F11) и для листа (Например, «Пример2»), в котором вы хотите подсвечивать любые строки и где создано условное форматирование , введите код:
Если вы бы хотели, чтобы строки подсвечивались цветом только при перемещении в пределах определенного диапазона, вы можете немного изменить код, который мог бы выглядеть так (для нашего Примера 1):
Окончательный результат выглядит так:
Туда где перемещается курсор автоматически подсвечивается цветом целая строка диапазона в месте нахождения активной ячейки.
Как задать несколько условий для изменения цвета строки
Если нужно выделить строки одним и тем же цветом при появлении одного из нескольких различных значений, то вместо создания нескольких правил форматирования можно использовать функции И
(AND), ИЛИ
(OR) и объединить таким образом нескольких условий в одном правиле.
Например, мы можем отметить заказы, ожидаемые в течение 1 и 3 дней, розовым цветом, а те, которые будут выполнены в течение 5 и 7 дней, жёлтым цветом. Формулы будут выглядеть так:
ИЛИ($F2=»Due in 1 Days»;$F2=»Due in 3 Days»)
=OR($F2=»Due in 1 Days»,$F2=»Due in 3 Days»)
ИЛИ($F2=»Due in 5 Days»;$F2=»Due in 7 Days»)
=OR($F2=»Due in 5 Days»,$F2=»Due in 7 Days»)
Для того, чтобы выделить заказы с количеством товара не менее 5, но не более 10 (значение в столбце Qty.
), запишем формулу с функцией И
(AND):
И($D2>=5;$D2
=AND($D2>=5,$D2
Конечно же, в своих формулах Вы можете использовать не обязательно два, а столько условий, сколько требуется. Например:
ИЛИ($F2=»Due in 1 Days»;$F2=»Due in 3 Days»;$F2=»Due in 5 Days»)
=OR($F2=»Due in 1 Days»,$F2=»Due in 3 Days»,$F2=»Due in 5 Days»)
Подсказка:
Теперь, когда Вы научились раскрашивать ячейки в разные цвета, в зависимости от содержащихся в них значений, возможно, Вы захотите узнать, сколько ячеек выделено определённым цветом, и посчитать сумму значений в этих ячейках. Хочу порадовать Вас, это действие тоже можно сделать автоматически, и решение этой задачи мы покажем в статье, посвящённой вопросу Как в Excel посчитать количество, сумму и настроить фильтр для ячеек определённого цвета .
Мы показали лишь несколько из возможных способов сделать таблицу похожей на полосатую зебру, окраска которой зависит от значений в ячейках и умеет меняться вместе с изменением этих значений. Если Вы ищите для своих данных что-то другое, дайте нам знать, и вместе мы обязательно что-нибудь придумаем.
Если значение в ячейке удовлетворяет определенному пользователем условию, то с помощью можно выделить эту ячейку (например, изменить ее фон). В этой статье пойдем дальше — будем выделять всю строку таблицы, содержащую эту ячейку.
Пусть в диапазоне А6:С16
имеется таблица с перечнем работ, сроками выполнения и статусом их завершения (см. файл примера
).
Отбор ячеек по датам
Чтобы разобраться, как в excel сделать цвет ячейки от значения установленной даты, рассмотрим пример с датами закупок у поставщиков в январе 2019 года. Для применения такого отбора нужны ячейки с установленным форматом «Дата». Для этого перед внесением информации выделите необходимый столбец, щелкните правой кнопкой мыши и в меню «Формат ячеек» найдите вкладку «Число». Установите числовой формат «Дата» и выберите его тип по своему усмотрению.
Для отбора нужных дат применяем такую последовательность действий:
- выделяем столбцы с датами (в нашем случае за январь);
- находим инструмент «Условное форматирование»;
- в «Правилах выделения ячеек» выбираем пункт «Дата»;
- в правой части форматирования открываем выпадающее окно с правилами;
- выбираем подходящее правило (на примере выбраны даты за предыдущий месяц);
- в левом поле устанавливаем готовый цветовой подбор «Желтая заливка и темно-желтый текст»
- выборка окрасилась, жмем «ОК».
С помощью форматирования ячеек, содержащих дату, можно выбрать значения по десяти вариантам: вчера/сегодня/завтра, на прошлой/текущей/следующей неделе, в прошлом/текущем/следующем месяце, за последние 7 дней.
Выделение цветом столбца по условию
Для анализа деятельности фирмы с помощью таблицы разберем на примере как поменять цвет ячейки в excel в зависимости от условия, заданного работником. В качестве примера возьмем таблицу заказов за январь 2019 года по десяти контрагентам.
Нам необходимо пометить синим цветом тех поставщиков, у которых мы купили товара на сумму большую, чем 100 000 рублей. Чтобы сделать такую выборку воспользуемся следующим алгоритмом действий:
- выделяем столбец с январскими закупками;
- кликаем инструмент «Условное форматирование»;
- переходим в «Правила выделения ячеек»;
- пункт «Больше…»;
- в правой части форматирования устанавливаем сумму 100 000 рублей;
- в левом поле переходим на вкладку «Пользовательский формат» и выбираем синий цвет;
- необходимая выборка окрасилась в синий цвет, жмем «ОК».
Инструмент «Условное форматирование» применяется для решения ежедневных задач бизнеса. С его помощью анализируют информацию, подбирают необходимые компоненты, проверяют сроки и условия взаимодействия поставщика и клиента. Пользователь сам придумывает нужные для него комбинации.
Немаловажную роль играет цветовое оформление, ведь в белой таблице с большим объемом данных сложно ориентироваться. Если придумать последовательность цветов и знаков, то информативность сведений будет восприниматься почти интуитивно. Скрины с таких таблиц будут наглядно смотреться в отчетах и презентациях.
Допустим, что одним из наших заданий является ввод информации о том, делал ли заказ клиент в текущем месяце. После чего на основе полученной информации необходимо выделить цветом ячейки по условию: какой из клиентов не совершил ни одного заказа на протяжении последних 3-х месяцев. Для таких клиентов нужно будет повторно выслать предложение.
Естественно это задание для Экселя. Программа должна автоматически найти таких контрагентов и соответственно выделить их цветом. Для этих условий будем использовать условное форматирование.
Свойство .Interior.Color объекта Range
Начиная с Excel 2007 основным способом заливки диапазона или отдельной ячейки цветом (зарисовки, добавления, изменения фона) является использование свойства .Interior.Color объекта Range путем присваивания ему значения цвета в виде десятичного числа от 0 до 16777215 (всего 16777216 цветов).
Заливка ячейки цветом в VBA Excel
Пример кода 1:
1 |
SubColorTest1() Range(«A1»).Interior.Color=31569 Range(«A4:D8»).Interior.Color=4569325 Range(«C12:D17»).Cells(4).Interior.Color=568569 Cells(3,6).Interior.Color=12659 EndSub |
Поместите пример кода в свой программный модуль и нажмите кнопку на панели инструментов «Run Sub» или на клавиатуре «F5», курсор должен быть внутри выполняемой программы. На активном листе Excel ячейки и диапазон, выбранные в коде, окрасятся в соответствующие цвета.
Есть один интересный нюанс: если присвоить свойству .Interior.Color отрицательное значение от -16777215 до -1, то цвет будет соответствовать значению, равному сумме максимального значения палитры (16777215) и присвоенного отрицательного значения. Например, заливка всех трех ячеек после выполнения следующего кода будет одинакова:
1 |
SubColorTest11() Cells(1,1).Interior.Color=-12207890 Cells(2,1).Interior.Color=16777215+(-12207890) Cells(3,1).Interior.Color=4569325 EndSub |
Проверено в Excel 2016.
Вывод сообщений о числовых значениях цветов
Числовые значения цветов запомнить невозможно, поэтому часто возникает вопрос о том, как узнать числовое значение фона ячейки. Следующий код VBA Excel выводит сообщения о числовых значениях присвоенных ранее цветов.
Пример кода 2:
1 |
SubColorTest2() MsgBox Range(«A1»).Interior.Color MsgBox Range(«A4:D8»).Interior.Color MsgBox Range(«C12:D17»).Cells(4).Interior.Color MsgBox Cells(3,6).Interior.Color EndSub |
Вместо вывода сообщений можно присвоить числовые значения цветов переменным, объявив их как Long.
Использование предопределенных констант
В VBA Excel есть предопределенные константы часто используемых цветов для заливки ячеек:
Предопределенная константа | Наименование цвета |
---|---|
vbBlack | Черный |
vbBlue | Голубой |
vbCyan | Бирюзовый |
vbGreen | Зеленый |
vbMagenta | Пурпурный |
vbRed | Красный |
vbWhite | Белый |
vbYellow | Желтый |
xlNone | Нет заливки |
Присваивается цвет ячейке предопределенной константой в VBA Excel точно так же, как и числовым значением:
Пример кода 3:
1 | Range(«A1»).Interior.Color=vbGreen |
Цветовая модель RGB
Цветовая система RGB представляет собой комбинацию различных по интенсивности основных трех цветов: красного, зеленого и синего. Они могут принимать значения от 0 до 255. Если все значения равны 0 — это черный цвет, если все значения равны 255 — это белый цвет.
Выбрать цвет и узнать его значения RGB можно с помощью палитры Excel:
Палитра Excel
Чтобы можно было присвоить ячейке или диапазону цвет с помощью значений RGB, их необходимо перевести в десятичное число, обозначающее цвет. Для этого существует функция VBA Excel, которая так и называется — RGB.
Пример кода 4:
1 | Range(«A1»).Interior.Color=RGB(100,150,200) |
Список стандартных цветов с RGB-кодами смотрите в статье: HTML. Коды и названия цветов.
Как найти и заменить цвет текста в Excel
Найти и заменить — полезная функция в программах пакета Office, которая позволяет заменить существующий текст новым текстом. Однако его также можно использовать для поиска и замены цвета текста. Вы можете использовать эту функцию, чтобы изменить передний цвет один за другим для каждого вхождения текста, или использовать «Заменить все», чтобы обновить передний цвет за один раз. Давайте разберемся в этом с помощью примера.
Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)
Предположим, у нас есть рабочий лист, в котором у нас есть таблица, в которой перечислены заголовки сообщений и имена авторов сообщений, опубликованных в TheWindowsClub в определенный день (см. изображение выше). Теперь предположим, что мы хотим изменить цвет текста для имени конкретного автора «Гуру Мандади», который внес наибольший вклад в этот день.
Мы можем сделать это вручную следующим образом:
- Выберите первое вхождение «Гуру Мандади», поместив курсор в ячейку C1.
- Нажмите и удерживайте кнопку Ctrl на клавиатуре и щелкните по всем другим вхождениям «Guru Mandadi» один за другим.
- Щелкните раскрывающийся список «Цвет шрифта» на панели инструментов «Шрифт» вверху.
- Нажмите на цвет, который должен заменить существующий передний цвет.
Используйте «Найти и заменить», чтобы изменить цвет текста в Excel
Хотя это может показаться простым и легким, ручное изменение переднего цвета может быть не идеальным подходом для больших баз данных, где текст может появляться сотни или тысячи раз в разных местах электронной таблицы. В таких случаях вы можете использовать функцию «Найти и заменить». Для приведенного выше примера это работает следующим образом:
- Выберите диапазон ячеек, в котором необходимо заменить цвет текста. Если это вся электронная таблица, ничего не выбирайте.
- Щелкните раскрывающийся список «Найти и выбрать» на панели инструментов «Редактирование» в правом верхнем углу.
- Нажмите на опцию «Заменить».
- В диалоговом окне «Найти и заменить» нажмите кнопку «Параметры». Это расширит диалоговое окно и покажет дополнительные параметры.
- Введите текст в поле «Найти». В приведенном выше примере мы ввели в это поле «Гуру Мандади».
- Щелкните раскрывающийся список «Формат» рядом с полем «Заменить на».
- Выберите параметр Формат.
- В диалоговом окне «Заменить формат» щелкните раскрывающийся список «Цвет» и выберите цвет, который должен заменить существующий цвет указанного текста.
- Нажмите кнопку ОК.
- Нажмите кнопку «Заменить все» в диалоговом окне «Найти и заменить», чтобы применить новый цвет к тексту.
Excel сообщит вам о количестве замен, сделанных на всем листе или в выбранном диапазоне ячеек.
Примечание. Вы также можете использовать другие параметры форматирования, доступные в диалоговом окне «Заменить формат», чтобы изменить внешний вид текста, например стиль шрифта, размер и т. д.
Если вы хотите, вы можете просмотреть вхождения текста одно за другим и заменить передний цвет, используя параметры «Найти далее» и «Заменить». Вот как:
- Выполните шаги 1-9, как описано выше.
- В диалоговом окне «Найти и заменить» нажмите кнопку «Найти далее».
- Фокус мыши появится при первом появлении указанного текста.
- Чтобы изменить передний цвет, нажмите «Заменить». В противном случае ничего не нажимайте.
- Снова нажмите кнопку «Найти далее».
- Фокус мыши появится при следующем появлении указанного текста.
- Нажмите «Заменить», чтобы заменить цвет текста.
- Повторяйте этот процесс, пока не сделаете столько замен цвета текста, сколько хотите.
Это заканчивается тем, как найти и заменить цвет текста в Excel.
Как найти и выделить текст в Excel?
Нажмите Ctrl+F, чтобы открыть диалоговое окно «Найти и заменить». Перейдите на вкладку «Заменить». Нажмите кнопку «Параметры». Введите нужный текст в поле «Найти». Выберите параметр «Формат» в меню «Формат» рядом с полем «Заменить на». Перейдите на вкладку «Заливка» в диалоговом окне «Заменить формат». Выберите цвет из палитры «Цвет фона» и нажмите «ОК». Нажмите кнопку «Заменить все», чтобы выделить все вхождения указанного текста.
Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)