Как в excel перенести текст на другую строку в одной ячейке

Обзор функций

В последнем обновлении за август 2018 года в Excel Online было внесено несколько дополнений:

• Просмотр правок документа в режиме реального времени. Все соавторы будут видеть, как вы редактируете таблицы и смогут внести свои коррективы;
• Улучшено взаимодействие со специальными возможностями. Теперь людям с проблемами зрения и слуха стало гораздо проще работать с сервисом. Также, появился встроенный сервис проверки читаемости;
• Больше горячих клавиш. Теперь Эксель поддерживает более 400 функций, каждая из которых может быть выполнена с помощью простого сочетания клавиш на клавиатуре. Посмотреть все доступные операции можно во вкладке меню «О программе».

Также, Эксель поддерживает стандартные функции: редактирование таблиц, расчет данных, настройку общего доступа и прочие.

Рассмотрим детальнее, как работать с сервисом на примере выполнения стандартных задач.

Создание и редактирование таблиц

Для начала работы с Excel достаточно внести нужные вам данные в ячейки листа.

Чтобы в дальнейшем правильно их обрабатывать, рекомендуется создать полноценную таблицу.

Для этого выделите область на листе, как показано на рисунке ниже.

Она может быть любой, независимо от количества строк или столбцов.

Рис.7 – выделение области под таблицу

Затем перейдите во вкладку вставка и кликните на значок «Таблица». Нажмите на «ОК». В результате, появится готовая к заполнению таблица.

Рис.8 – создание таблицы

Обратите внимание, каждый из столбцов имеет контекстное меню, нажав на которое вы сможете отсортировать значения по возрастанию или убыванию, добавить фильтры. Рис.9

Рис.9

Рис.9

Для внесения данных достаточно дважды кликнуть на нужные ячейки и вписать всю необходимую информацию.

Для редактирования внешнего вида таблицы, во вкладке «Главная» вы можете изменить цветовые шкалы, добавить свои правила выделения ячеек, удалить или добавить строки/столбцы, изменить их размер и так далее.

Содержимое таблицы форматируется, как и в стандартном текстовом редакторе.

Вы можете изменить цвет текста, его положение, выделение, курсив, выбрать шрифт.

Рис.10 – форматирование документа

Расчет данных

Расчёты в Excel позволяют мгновенно сформировать финансовый отчет или составить график на основе числовых показателей таблицы.

Заполнив ячейки числами, вы должны указать тип данных с которым хотите работать.

К примеру, при работе с любыми денежными операциями нужно выделить все ячейки, которые содержат информацию о количестве денег, и во вкладке меню «Число» выбрать «Денежный.

Рис.11 – изменение типа ячейки

Далее можно выбрать валюту, выставить курс и получить точные вычисления.

Также, можно использовать тип данных «Финансовый».

Для удобства проведения расчетов в Excel доступны и другие типы данных: время, дата, текстовый формат, процентный и несколько видов для проведения математических расчетов.

Рис.12 – доступные форматы данных

Меню «Вставка функции» находится в левом верхнем углу окна. Работает функция точно так же, как и в десктопной версии Excel: вы выбираете ячейку, в которой будет отображаться конечный результат, находите нужную функцию и описываете ячейки для расчета.

Рис.13

К примеру, если нам нужно узнать среднее значение трех указанных на рисунке ниже чисел, мы должны выделить четвёртую пустую ячейку, нажать на клавишу «Вставка функции» и выбрать параметр «СРЗНАЧ».

Рис.14

Далее достаточно вписать в скобки каждую из трех ячеек А2, А4 И А6.

Для удобства заполнения Вы можете просто кликнуть на ячейки мышкой, разделяя их точкой с запятой.

Нажмите Enter и результат функции будет рассчитан автоматически.

Рис.15

Если вы измените значение одной из трех числовых ячеек, то поменяется и конечный результат вычислений.

Всего Online Excel поддерживает более 100 разных функций: от математических и статистических до текстовых, инженерных и операций с базами данных.

Общий доступ

Чтобы поделиться документом, нажмите на соответствующую клавишу в правом верхнем углу сервиса.

Рис.16

В новом окне выберите способ, как поделиться файлом. Вы можете отправить ссылку для доступа другому человеку на почту или сгенерировать готовую ссылку, которую можно отправить кому-угодно.

В первом варианте нужно ввести адрес электронной почты другого человека и настроить разрешение — могут ли получатели вносить изменения или только просматривать документ.

Рис.17

Для генерации ссылки тоже нужно указать один из вариантов доступа – «Только просмотр» или «Редактирование».

Рис.18

Сохранение онлайн документа

Чтобы сохранить документ, нажмите на вкладку меню «Файл». Далее выберите поле «Сохранить как» и добавьте копию документа на свой One Drive.

Также, вы можете просто скачать итоговый файл на свой компьютер.

Статья Как в Excel сделать перенос текста в ячейке

Какой размер красной строки использовать по ГОСТу

Со школы вспоминается, когда красную строку отмечали прикладывая к углу тетрадного листа два пальца. Где заканчивался второй палец, там должна была начинаться красная строка.

В школе приучали к правильным делам, но со временем человек растет и меняется и там где раньше заканчивались два пальца ученика, у взрослого человека все будет по другому.

У красной строки, имеется вполне конкретные размеры, которые прописаны по ГОСТу.

В отличие от других отступов, размер красной строки для всех типов документов по ГОСТу одинаковый: 1,25 см.

Вне зависимости от того, печатается курсовая, реферат, дипломная работа или просто документ, требования для первого отступа в абзаце одинаковые.

Создание красных строк

Начать текст в ворде с красной строки можно несколькими способами. Все они подходит для работы с программами различных версий: 2003; 2007; 2010; 2013; 2016.

Линейка

Для удобного оформления фрагментов, на верхней панели в текстовом редакторе, необходимо перейти во вкладку «Вид» и включить визуализацию линейки.

Для работы с текстом, на линейке имеются 4 бегунка, каждый из которых имеет свои функции. Маркер справа, отвечает за отступ текста от правой стороны листа, а те что располагаются слева, отвечают ра расположение информации относительно левого края.

Бегунки располагающиеся слева отвечают:

• нижний — отвечает за отступ всего текста от края;
• средний —  отвечает за создание выступа первой строки;
• верхний – отвечает за создание красной строки.

Чтобы создать одинаковый отступ во всем тексте, следует выделить всю информацию в документе, проще всего это сделать сочетанием кнопок «Ctrl+A», и перетащить верхний маркер на необходимое расстояние от края.

Если изменить положение бегунка до ввода текста в документ, то все абзацы будут создаваться по предварительно заданным параметрам. Если красную строку необходимо убрать, маркер следует передвинуть в начало линейки.

Настройки

Создать отступ абзаца можно перейдя в настройки абзаца. Они располагаются в главной вкладке, рядом с кнопкой изменения границ.

В открывшемся меню следует перейти во вкладку «Отступы и интервалы» и в графе «Первая строка» выбрать параметр «Отступ», указав расстояние от края страницы в сантиметрах, по умолчанию  стоит – 1,25 см. Минимальный рекомендованный абзац – 1 см.

В этом же окне можно задать интервал между абзацами.

Оформление неразрывного фрагмента

Чтобы при наборе информации, абзац не разрывался и его часть не переносилась на другую страницу, в настройках необходимо поставить галочку у пункта «не разрывать абзац» во вкладке «Положение на странице».

Контекстное меню

Чтобы одинаковый абзац был в нескольких фрагментах, необходимо выделить их, и нажав правую кнопку мыши, вызвать меню, в котором можно осуществить настройки. В открывшемся окне, следует выбрать пункт «Абзац» и осуществить применение параметров, как было описано выше.

В одно касание

Чтобы создать абзацный отступ в одно касание, или убрать ее, можно воспользоваться кнопками на верхней панели задач в главной вкладке.

Параметры для данных кнопок можно менять по своему усмотрению перейдя в настройки абзацев, одним из способов описанных ранее. Заменить эти кнопки можно кнопкой «Tab», она выполняет абсолютно те же функции.

Как сделать абзац в таблице? Оформить отступ табличных конструкциях можно теми же способами, что и при работе с обычным информационным блоком.

Чтобы сделать нумерацию абзацев, можно применять нумерованный список, если в тексте нет других перечислений.

Автоматическая высота строки в Excel

Добавление и удаление строк или столбцов таблицы в Word или PowerPoint для Mac

Добавление и удаление строки/столбца в Word

Программа Word весьма удобна для создания различного рода таблиц, также возможна корректировка уже созданных, их расширение, уменьшение.

Эти операции несложные, с ними справится любой пользователь, начинающий освоение Word. Рассмотрим вначале, как добавить столбец в таблицу в Word, расширить поле.

Это можно сделать как по краям, так и внутри, дополнив сетку поля элементами в нужных местах.

Увеличение таблицы

Итак, вы сделали поле и увидели, что вам нужно его увеличить, дополнить. Что делать, чтобы расширить поле, как вWord добавить строку в таблице?

Чтобы добавить графу, можно действовать несколькими путями.

Добавление нескольких элементов

Выше перечисленные способы в Word помогают дополнить таблицу только одной строкой или одним столбиком. А если не хватает нескольких и хочется сделать всё сразу? Здесь вам поможет выделение на поле в Word рядом расположенных ячеек.

Выделите рядом расположенные клеточки в готовой таблице в Word. Например, если вам необходимо дополнить тремя строчками, то возьмите три ячейки, соседние по вертикали, для столбцов — по горизонтали. Далее следуйте по тем же шагам, что и в выше перечисленных способах. Только вместо одной строчки (вместо одного столбика соответственно) у вас добавится столько же, сколько вы выделили.

Если в вашей таблице в Word меньше строк/столбиков, чем вам нужно вставить, то повторите процедуру несколько раз.

Вставка ячеек

Мы рассмотрели пути расширения поля, теперь давайте рассмотрим отдельно, как добавить ячейки в таблицу в Word. В общем-то, действия вам придётся совершать такие же: принципы, описанные выше, подходят и для данной процедуры.

Разница в том, что вам нужно учесть, куда будет сдвигать эта новая клетка остальные: даются варианты вправо либо вниз.

Например, если выберете «со сдвигом вправо», соответственно, соседние ячейки там, где вы вставляете ещё одну, сместятся, выступая за ранее очерченные границы, нарушая прямоугольную форму выступом с правой стороны. Выбрав «со сдвигом вниз», вы увеличите столбик на клеточку, которая будет выступать снизу.

Уменьшение поля

Если вы не знаете, как удалить строку в таблице Word, то наши рекомендации помогут справиться с задачей. Для уменьшения поля, если перестали быть нужны какие-то графы, можно удалить строчку/столбец.

Удаление элемента

Можно в Word действовать через вкладку «Макет» либо просто через всплывающее меню. Но есть и ещё вариант — через сочетание клавиш. Рассмотрим все способы подробнее.

1. Поставьте курсор, где требуется удаление. Кликните правой кнопкой. В меню пройдите по «Удалить ячейки». Откроется дополнительное окошко, где вам дадут возможность удалить как строку/столбик, так и отдельную ячейку (только следите за сдвигом строки в последнем случае: цельность прямоугольной формы нарушится, появится выемка — её можно убрать, передвинув границу крайней клеточки).
2. Кликните мышкой на нужное место, в появившейся сверху листа вкладке «Макет» вы увидите кнопку с надписью «Удалить». Активировав её, получите окошко, аналогичное описанному в предыдущем пункте.
3. Подведите мышку к левой границе строчки либо к верхней границе столбика. Наведите на линию, чтобы появилась маленькая чёрная стрелочка. Кликнув, вы выделите полностью строку/столбец. Вам остаётся нажать Ctrl+X, и они удалятся. Сложность способа в том, что убрать можно исключительно выделенное.

Как убрать несколько строчек/столбцов

Когда нужно убрать не одну строчку, выделяйте требуемое количество ячеек в столбике. Для удаления столбцов берём по аналогии определённое количество ячеек в строчке. Далее проходите по ссылкам, описанным нами в инструктаже выше.

Итак, мы рассмотрели, как удалить столбец из таблицы в Word, добавить его. Такие же способы работают при работе со строчками и отдельными ячейками, но с небольшими отличиями. Процесс несложный, выполнив рекомендации, вы уже дальше сумеете самостоятельно всё делать.

Перенос текста в ячейке

​Microsoft Excel обеспечивает перенос​ предыдущие варианты.​ внутри ячейки при​Открывается окно форматирования. Переходим​ а затем набрать​ другими данными. Но,​ вам полезна. Просим​ enter​

Автоматический перенос текста

​ все стандартные комбинации​ вы сможете перейти​

​ F2 или сделайте​​ вводить все данные​​ далее уйдите в​​ разрыв строки.​​ строк.​​ текста в ячейке​

​ помощи формул. Этот​​ во вкладку​

​ на клавиатуре сочетание​ что делать, если​ вас уделить пару​Татьяна васильевна​ Спасибо!​ текста не отображается​

​ клавиш управления курсором​ на новую строку​ по ней двойной​ заново. Рациональнее их​ подфункцию «Выравнивание» и​Совет:​

Настройка высоты строки для отображения всего текста

​На вкладке​ для его отображения​Полезные функции Excel​

​ в строке формул,​​ клавиатуры, как и​​ в ячейке. В​ щелчок мышкой. Тогда​

​ просто отредактировать.​ в «Отображении» в​​ Можно также выделить ячейку,​​Главная​

​ на нескольких строках.​В целом пользователь должен​​ в том случае,​​. В блоке настроек​Alt+Enter​​ в пределах одной​​ помогла ли она​

​а вниз курсор​​: спасибо​ поэтому его удобнее​ в других программах​ том месте текста,​ в ячейке появится​

Ввод разрыва строки

​Для редактирования значений в​ квадратике напротив «Переносить​ а затем нажать​

​в группе​ Ячейку можно настроить​ сам решить, каким​

​ если содержимое выводится​​«Отображение»​.​ ячейки на другую​

​ вам, с помощью​Abram pupkin​Светлана глущенко​ задавать, редактируя непосредственно​ Windows:​

Microsoft Excel. Как в Экселе начать с новой строки?

Как в Microsoft Excel внутри ячейки начать ввод с новой строки?

Иногда появляется необходимость в Экселе, в одной ячейке написать или поставить значения в две строчки или просто выравнять значения внутри ячейки. Сделать это довольно просто, достаточно опять же указательным пальцем левой руки нажать Alt а указательным пальцем правой руки нажать Enter. Курсор перейдет на вторую строку внутри ячейки.

Эксель используется большей частью в качестве табличного процессора. Очень удобный инструмент для создания формул, проведения расчётов.

Иногда требуется в ячейку поместить разъяснительный текст. Если он достаточно длинный, то возможно перенести часть текста на новую строку в этой же ячейке, нажав комбинация клавиш Alt+Enter.

Для тех кто постоянно пользуется данной программой, такой вопрос кажется легким, а что делать если пользуешься Экселем не так часто. Поэтому, чтобы сильно не расписывать что к чему, нужно просто выполнить следующее действие на клавиатуре компьютера, ну или ноутбука. Нужно нажать клавиши Alt+Enter. Нажимая на клавиши, Вы получаете новую строку внутри ячейки.

Сначала отмечу, что в Excel существует возможность автоматического переноса текста, когда он слишком длинный и не помещается в ячейку.

Для этого нужно выделить ячейку и на панели инструментов нажать на кнопку «Перенести текст».

Если же требуется перенести готовый текст принудительно с определённого места (то есть когда нужно его красиво оформить в ячейке), то делаем следующее:

1) Ставим курсор в том месте текста, где нужно его «разорвать».

2) Нажимаем одновременно клавиши Alt и Enter.

Эта же комбинация клавиш применяется в Excel и при написании текста.

То есть нужно сначала написать текст, который будет в 1 строке, и нажать на Alt + Enter.

Как в Ворде сделать отступы в таблице?

Как настраиваются отступы в ячейках таблицы Ворд?

С настройками отступов в таблице мы сталкиваемся очень часто. Особенно школьники и студенты, когда требуется оформить работу по правилам.

Выполнить настройку не сложно.

Для начала создаём необходимую нам таблицу. Затем, выделяя таблицу, нажимаем правой кнопкой мыши на — свойства таблицы. Нам откроется окошко, в котором нужно будет выбрать — ячейка — нажать — параметры. В окне, которое открылось задаём необходимые нам характеристики. Размер измеряется в сантиметрах. Доступны четыре поля :верхнее, нижнее, правое и левое. После того, как все значения заданы нажимаем — ОК. А ещё можно выбрать параметр — как для всей таблицы.

В документах Ворд (Word) отступы в ячейках таблицы по умолчанию имеют следующие значения:

От левого и правого края — по 0,19 см.

Для того, чтобы изменить отступы во всех ячейках таблицы (то есть увеличить их или наоборот уменьшить), нужно сделать следующее:

1) Открыть панель инструментов «Макет» и щёлкнуть на кнопке «Поля ячейки».

2) Появится окно, в котором нужно установить подходящие для вас значения.

3) Остаётся нажать на «OK», после этого отступы будут изменены.

Для того, чтобы изменить отступы в отдельно взятой ячейке таблицы (нескольких ячейках), нужно:

1) Выделить нужную ячейку (ячейки).

Если ячейка одна, то будет достаточно поставить в неё курсор.

2) В контекстном меню ячейки выбрать «Свойства таблицы».

3) В открывшемся окне перейти на вкладку «Ячейка» и нажать на кнопку «Параметры».

4) В параметрах ячейки нужно убрать галочку «Как во всей таблицы» и поставить значения для отступов.

5) Для сохранения изменений остаётся нажать на «ОК».

Ещё можно сделать отступы (интервалы) между ячейками таблицы (изначально они отсутствуют).

Для этого нужно в вышеупомянутом окне (где настраивались отступы в ячейках) установить значение в поле «Интервалы между ячейками».

Таблица будет иметь следующий вид:

Вы сделали таблицу и необходимо текст в ней разместить так, как вам надо, а не так, как получилось напечатать. Есть несколько способов сделать отступы в таблице. Расскажу какие знаю я.

1. Для тех, кто плохо разбирается в документах Ворд и не хочет искать вкладки для выравнивания. Делаем обычные пробелы перед текстом. Чаще всего, чтобы отступ был по нормам (а это 1,2 см) надо сделать пять пробелов (пять раз нажать на длинную клавишу на клавиатуре). Если надо текст разместить по середине столбика, значит пробелов делаем больше.
2. Следующий способ — выделяете нужный текст в таблице — > нажимаем правую клавишу мыши (должен появиться столбик с пунктами)- > выбираем «Абзац» (появляется табличка) — > выбираем «Отступ» и ставим там то значение, на которое вам надо отступить текст, как я уже говорила, чаще всего это 1,25 или 1,2 см. — > не забываем нажать на «ок».

Альтернативы AutoFit Option в Excel

Смена положения строк

Вставка разрывов при помощи формул.

Выбор стиля отступа

Выбрать стиль отступа в Microsoft Word очень просто. Вы можете установить отступ для текущего абзаца или для всего документа.

Как установить стиль отступа в Windows

Если вы используете приложение Microsoft Word на ПК под управлением Windows, выполните следующие действия, чтобы установить стиль отступа.

1. Выделите текст, к которому вы хотите применить стиль отступа. Если вы не выделите какой-либо текст, стиль отступа будет применен к абзацу, в котором находится курсор. Если вы хотите применить стиль отступа ко всему документу, выделите весь текст в документе.
2. В главном меню выберите средство запуска настроек абзаца.

1. Выберите вкладку «Отступы и интервалы».

1. В разделе «Особый» выберите стиль отступа.

Примечание. Если вы выберете «Отступы для первой строки» или «Висячие», вы можете настроить, насколько далеко линия будет отступать в поле «По».

Как установить стиль отступа на Mac

Шаги для пользователей Mac в основном такие же.

1. Выберите абзац, для которого нужно сделать отступ.
2. Перейдите в Формат> Абзац.
3. В разделе «Особый» выберите стиль отступа.

Опять же, если вы выберете Отступы в первой строке или Висячие, вы можете настроить, насколько далеко линия будет отступать в разделе «По».

Как установить стиль отступа в Интернете

Если вы используете Microsoft Word в браузере, вот как установить стиль отступа.

1. Выделите текст, в котором вы хотите добавить отступ. Если вы хотите применить один и тот же стиль отступа ко всему документу, выберите все.
2. В главном меню выберите средство запуска Параметры абзаца.

1. В разделе «Особый» выберите предпочитаемый стиль отступа.

Перенос текста в ячейке

Вставка новой строки в тексте внутри ячейки в Excel

Как сделать таблицу в Ворде: Добавление и удаление строк (столбцов)

Существует несколько способов добавления и удаления ячеек (строк, столбцов) в таблице Word. Давайте познакомимся с ними по подробнее.

Первый способ

Перейдите во вкладку Макет в раздел Строки и столбцы. Здесь вы увидите инструменты для добавления и удаления ячеек (столбцов, строк).

Чтобы добавить дополнительную строку в таблицу необходимо поставить текстовый курсор в ячейку, относительно которой будет добавлена строка. Затем нужно нажать кнопку Вставить сверху или Вставить снизу в разделе Строки и столбцы. Дополнительная строка будет вставлена либо сверху, либо снизу от ячейки с текстовым курсором, в зависимости от нажатой кнопки.

Чтобы вставить дополнительный столбец нужно проделать все тоже самое: установить курсор в ячейку и нажать кнопку Вставить слева или Вставить справа.

С помощью кнопки Удалить раздела Строки и столбцы вкладки Макет можно удалять ненужные ячейки, столбцы и строки. Можно даже удалить всю таблицу целиком.

Второй способ

Далеко не всем будет удобно постоянно заходить во вкладку Макет чтобы добавить или удалить какую-либо строку или столбец. Гораздо удобней воспользоваться контекстным меню, которое появляется при нажатии на правую кнопку мыши (далее — ПКМ) по одной из ячеек.

Механизм добавления и удаления строки и столбцов такой же как у первого способа. Выделяем нужный столбец (строку) затем нажимаем ПКМ и выбираем из контекстного меню одну из кнопок: Вставить столбцы слева (справа), Вставить строки сверху (снизу), Вставить ячейки.

Также через контекстное меню ПКМ можно удалить ячейки (строки, столбы) выбрав пункт Удалить ячейки…

Третий способ

По моему мнению, это самый простой способ добавления и удаления столбцов и строк, но присутствует он только в последней версии Word.

Итак, если подвести курсор мыши к левому краю строки, то появится маркер со знаком «+», при нажатии на который произойдет добавление строки сверху от маркера.

Аналогичный маркер появляется если переместить курсор мыши к верхнему краю столбца. Тогда добавление нового столбца будет происходить справа от этого маркера.

Четвертый способ

В Word существует одна полезная функция. При выделении столбца или строки автоматически появляется панель быстрого форматирования, на которой присутствуют кнопки вставки и удаления столбцов и строк.

Как сделать перенос в Экселе в ячейке

Довольно часто возникает вопрос, как сделать перенос на другую строку внутри ячейки в Экселе? Этот вопрос возникает когда текст в ячейке слишком длинный, либо перенос необходим для структуризации данных. В таком случае бывает не удобно работать с таблицами. Обычно перенос текста осуществляется с помощью клавиши Enter. Например, в программе Microsoft Office Word. Но в Microsoft Office Excel при нажатии на Enter мы попадаем на соседнюю нижнюю ячейку.

Итак нам требуется осуществить перенос текста на другую строку. Для переноса нужно нажать сочетание клавиш Alt+Enter. После чего слово, находящееся с правой стороны от курсора перенесется на следующую строку.

Как удалить переносы строк (возвраты каретки) из ячеек в Excel 2013, 2010 и 2007

Отобразите или скройте примечания к ячейкам

Ранее мы узнали, как можно посмотреть примечание только одной ячейки. Но что делать, если необходимо отобразить все заметки одновременно? Просто перейдите ко вкладке “Примечания” из раздела “Рецензирование” и найдите опцию “Показать все примечания”.

Так, за пару кликов вы сможете включить отображение примечаний. Когда их будет необходимо скрыть, просто повторно кликните на “Показать все примечания”.

Если же в вашей таблице слишком много комментариев, то лучше пролистать их, поскольку их одновременное отображение, скорее всего, только усложнит понимание информации. Так, чтобы перейти от одной заметки к другой, нужно использовать кнопки “Предыдущее” или “Следующее” на вкладке “Рецензирование”.

Если же вам необходимо, чтобы отображалась только одна заметка, нажмите на ячейку и укажите “Показать или скрыть примечания”. Данную опцию также можно найти в разделе “Примечания” во вкладке “Рецензирование”.

Заметку можно скрыть. Нажав на ячейку, выберите “Скрыть примечание” или кликните на “Показать или скрыть примечания “

Как перенести текст по строкам внутри ячейки Excel

В этой статье мы разберем как в Excel перенести текст на другую строку в одной ячейке. Если в вашей таблице много текста, то вы можете улучшить ее визуальное восприятие за счет создания нескольких строк в одной ячейке.

В таблице ниже ниже мы указали ФИО людей и их адреса в компактном формате с использованием переноса строки в одной ячейке.

Перенос строки в ячейке Excel. Пошаговая инструкция

• Выберите ячейку, в которой будет размещено несколько строк;
• Введите текст первой строки;
• Нажмите сочетание клавиш на клавиатуре Alt + Enter . После этого курсор перейдет на новую строку;
• Введите текст второй строки;
• Нажмите клавишу Enter для завершения ввода текста.

Добавление и изменение места в таблице

Чтобы добавить пустое место в таблицу, можно настроить поля ячеек или интервал между ячейками.

Поля ячеек находятся внутри ячеек таблицы (см. синюю стрелку в верхней части рисунка). Интервалы находятся между ячейками (см. оранжевую стрелку внизу).

На вкладке Макет в группе Выравнивание нажмите кнопку Поля ячейки, а затем в диалоговом окне Параметры таблицы:

Выполните одно из указанных ниже действий.

В разделе Поля ячеек по умолчанию введите значения для верхнего, нижнего, левого и правого полей.

В разделе Интервал между ячейками по умолчанию установите флажок Интервалы между ячейками и введите нужные размеры.

Примечание: Выбранные параметры будут применяться только к активной таблице. Для всех новых таблиц будет использоваться исходное значение.

Чтобы сделать нужные столбцы таблицы одинаковыми между со

бой по ширине, воспользуйтесь одним из способов, приведенных ниже.

1. В окне документа выделяем нужные столбцы таблицы.

2. Щелкаем правой кнопкой мыши по выделенным столбцам.

3. В контекстном меню выбираем пункт «Выровнять ширину столбцов».

1. В окне документа выделяем нужные столбцы таблицы.

2. Переходим к вкладке «Макет».

3. В группе «Размер ячейки» щелкаем по кнопке «Выровнять ширину столбцов».

Как удалить столбец?

Избавиться от столбца в таблице можно двумя способами:

1. В окне открытого документа выделяем нужный столбец.

2. Щелкаем по нему правой кнопкой мыши.

3. В контекстном меню выбираем пункт «Удалить столбцы».

Примечание. Если выделить одновременно несколько строк, можно их удалить одновременно.

1. В окне документа выделяем нужный столбец таблицы.

2. Переходим к вкладке «Макет».

3. В группе «Строки и столбцы» щелкаем по кнопке «Удалить».

Word 2007. Шаг за шагом

4. В меню «Удалить» выбираем пункт «Удалить столбцы».

Как сортировать данные в одном столбце таблицы?

Данные в ячейках (текст, цифры, даты), расположенные в лю

бом порядке, можно отсортировать по нужным параметрам.

1. В окне открытого документа ставим курсор в нужном столб

2. Переходим к вкладке «Макет».

3. В группе «Данные» щелкаем по кнопке «Сортировка» (рис. 4.15).

Рис. 4.15. Вкладка «Макет». Кнопка «Сортировка»

4. В окне «Сортировка» в группе «Сначала по» в первом окошке выбираем столбец, по которому в первую очередь будет прохо дить сортировка.

5. Затем в списке пункта «Тип» выбираем тип сортируемых дан ных – текст, число или дата, а в списке пункта «По» задаем элемент сортировки. Как правило, это абзац.

6. Выбираем направление сортировки – по убыванию или по возрастанию.

7. Закрываем окно кнопкой «ОК».

Делать таблицы в ворде несложно, гораздо большие проблемы вызывает придание ей аккуратного внешнего вида. У неопытных пользователей чаще всего возникают проблемы следующего плана:

• ширина таблицы меньше контента (остального содержимого документа),
• большие или наоборот маленькие отступы от границ ячеек таблицы,
• переносы содержимого таблицы,
• неодинаковые по ширине столбцы и т.п.

Эти и некоторые другие вопросы мы рассмотрим в этой статье.

Первое, что нам обязательно пригодиться — это умение выделять всю таблицу целиком одним кликом мышки. Для этого кликните по верхнему левому углу таблицы. А точнее — наведите курсор на таблицу, в области верхнего левого угла таблицы появится небольшой квадратик с перекрещивающимися стрелочками. По нему и нужно кликнуть мышкой.

Теперь вы можете поменять шрифт во всех ячейках таблицы сразу, сделать его жирным или курсивом, изменить размер текста или цвет. Выровнять всю таблицу по центру, слева или справа и произвести еще множество действий. О некоторых из них чуть ниже. Также после выделения всей таблицы, вы можете кликнуть правой кнопкой мыши и вызвать меню, в котором доступны другие опции с таблицей. Также вы можете зайти в свойства таблицы и изменить ширину или высоту таблицы, а также ее отдельных элементов — строки, столбцов, ячейки.

Перенос строки в пределах ячейки в Microsoft Excel

Как известно, по умолчанию в одной ячейке листа Excel располагается одна строка с числами, текстом или другими данными. Но, что делать, если нужно перенести текст в пределах одной ячейки на другую строку? Данную задачу можно выполнить, воспользовавшись некоторыми возможностями программы. Давайте разберемся, как сделать перевод строки в ячейке в Excel.

Способы переноса текста

Некоторые пользователи пытаются перенести текст внутри ячейки нажатием на клавиатуре кнопки Enter. Но этим они добиваются только того, что курсор перемещается на следующую строку листа. Мы же рассмотрим варианты переноса именно внутри ячейки, как очень простые, так и более сложные.

Способ 1: использование клавиатуры

Самый простой вариант переноса на другую строку, это установить курсор перед тем отрезком, который нужно перенести, а затем набрать на клавиатуре сочетание клавиш Alt (левый) + Enter.

В отличие от использования только одной кнопки Enter, с помощью этого способа будет достигнут именно такой результат, который ставится.

Способ 2: форматирование

Если перед пользователем не ставится задачи перенести на новую строку строго определенные слова, а нужно только уместить их в пределах одной ячейки, не выходя за её границы, то можно воспользоваться инструментом форматирования.

1. Выделяем ячейку, в которой текст выходит за пределы границ. Кликаем по ней правой кнопкой мыши. В открывшемся списке выбираем пункт «Формат ячеек…».

После этого, если данные будут выступать за границы ячейки, то она автоматически расширится в высоту, а слова станут переноситься. Иногда приходится расширять границы вручную.

Чтобы подобным образом не форматировать каждый отдельный элемент, можно сразу выделить целую область. Недостаток данного варианта заключается в том, что перенос выполняется только в том случае, если слова не будут вмещаться в границы, к тому же разбитие осуществляется автоматически без учета желания пользователя.

Способ 3: использование формулы

Также можно осуществить перенос внутри ячейки при помощи формул. Этот вариант особенно актуален в том случае, если содержимое выводится с помощью функций, но его можно применять и в обычных случаях.

1. Отформатируйте ячейку, как указано в предыдущем варианте.
2. Выделите ячейку и введите в неё или в строку формул следующее выражение:

Главным недостатком данного способа является тот факт, что он сложнее в выполнении, чем предыдущие варианты.

В целом пользователь должен сам решить, каким из предложенных способов оптимальнее воспользоваться в конкретном случае. Если вы хотите только, чтобы все символы вмещались в границы ячейки, то просто отформатируйте её нужным образом, а лучше всего отформатировать весь диапазон. Если вы хотите устроить перенос конкретных слов, то наберите соответствующее сочетание клавиш, как рассказано в описании первого способа. Третий вариант рекомендуется использовать только тогда, когда данные подтягиваются из других диапазонов с помощью формулы. В остальных случаях использование данного способа является нерациональным, так как имеются гораздо более простые варианты решения поставленной задачи.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Вставка новой строки в тексте внутри ячейки

​Мы стараемся как​​.​ вертикальное выравнивание​ и облегчить чтение,​ как это сделать.​ перевод строки.​ верхнему краю.​ Что в нем​ в ячейку «A1″​KuklP​ блокнот, или в​Пример в файле-эксель​ ячейке, не только​: Alt+Enter​(Format).​ для текущего документа​ базе. Мы покажем​ можно оперативнее обеспечивать​Наведите указатель на левый​По середине​ выровняв текст несколькими​Спасибо!​

​Сергей_psv86​По каким формулам​ может быть непонятного?​ вписываю слово World.​: Если расскажете, зачем​ Word (как обычный​ покажите?​ начало строки. Это​Цкинм латимерия​

1. ​Чтобы применить изменения в​ или для всех​ Вам порядок действий​

2. ​ вас актуальными справочными​ верхний угол необходимой​

3. ​, чтобы заполнить пространство​ способами. Чтобы расширить​Z​

​: ———————————————————​

support.office.com>

Как вставить строку или столбец в Excel между строками и столбцами

Заключение

Итак, публикация получилась достаточно объемной, но зато очень информативной. После прочтения вряд ли у кого-то еще возникнет вопрос «Как сделать таблицу в ворде.

Подведем итоги в виде таблицы,которую я соорудил для вас:

Способ вставки таблицы	Особенность	Сложность
Окно быстрой таблицы	Самый быстрый способ создания	Просто
Команда «вставить таблицу»	Ручной ввод количества ячеек, возможность установки сохранения настроек	Просто
Рисование	Создание нестандартных столбцов и строк	Сложно
Excel	Ввод формул, рабочая среда Microsoft Excel с инструментами.	Сложно
Экспресс-таблицы	Быстрый способ получить красивую табличку	Просто
Преобразование текста	Быстрый способ сгруппировать уже введенные данные	Просто