Как сделать в ворде таблицу по размерам

2 быстрых способа ввести одни и те же данные в несколько ячеек Excel

В этой быстрой подсказке вы узнаете о 2 быстрых способах ввода одной и той же формулы или текста в несколько ячеек Excel за раз. Это очень полезно, если вам нужно вставить формулу во все ячейки столбца или заполнить все пустые ячейки в таблице одним и тем же значением (например, «N / A»). Оба приема работают в Microsoft Excel 2016, 2013, 2010, 2007 и ниже.

Знание этих простых приемов сэкономит вам много времени, которое вы сможете потратить на более приятные вещи.

Выберите все ячейки, в которые вы хотите ввести те же данные

Вот самые быстрые способы выбора ячеек:

Выбрать весь столбец

• Если ваши данные находятся в полноценной таблице Excel, просто щелкните любую ячейку в столбце и нажмите Ctrl + Пробел.
• Если у вас простой диапазон (когда вы щелкаете любую ячейку с данными, вы не видите вкладку « Table Tools » в правом верхнем углу ленты Excel):

  Примечание : К сожалению, простое нажатие Ctrl + Space выберет все ячейки в столбце, т.е.е. от C1 до C1048576 , даже если данные содержат только ячейки C1-C100.

  Поместите курсор в первую ячейку в столбце (или во вторую, если в вашей таблице есть заголовки), затем нажмите Shift + Ctrl + End, чтобы перейти в конец таблицы, удерживайте Shift и нажимайте левую клавишу несколько раз, пока выбирается только нужный столбец.

  Это самый быстрый способ выбрать все ячейки в столбце, особенно если столбец содержит несколько пустых ячеек между данными.

Выбрать всю строку

• Если ваши данные находятся в полноценной таблице Excel, просто щелкните любую ячейку в строке и нажмите Shift + Пробел.
• Если у вас простой диапазон, щелкните последнюю ячейку в строке, затем нажмите Ctrl + Home.

Выбрать пустые ячейки в определенной области (строка, столбец, таблица)

Выберите нужную область (см. Ниже), например весь столбец.

Нажмите F5, чтобы вызвать диалоговое окно « Перейти к », и нажмите кнопку Special… в этом диалоговом окне.

Установите переключатель « Пробелы » в окне « Перейти к специальному » и нажмите ОК .

Вы вернетесь в Excel и увидите, что выделены только пустые ячейки в выбранной области. Это правильно; быстрее выбрать 3 пустые ячейки, щелкнув по ним курсором мыши. Но что делать, если у вас более 300 заготовок, случайным образом распределенных между 10000 ячеек :)?

Самый быстрый способ вставить формулу во весь столбец

У вас большая таблица, и вы хотите добавить новый столбец с какой-либо формулой. Например, вы получаете список ссылок (новые обратные ссылки на www.ablebit.com :)) и вы хотите извлечь доменные имена из этих ссылок для дальнейшей работы.

1. Преобразуйте ваш диапазон в таблицу Excel. Выделите любую ячейку в пределах диапазона данных и нажмите Ctrl + T, чтобы открыть диалоговое окно « Create Table » (сочетание клавиш Ctrl + L в Excel 2003). Если в ваших данных есть заголовки столбцов, убедитесь, что установлен флажок « Моя таблица имеет заголовки ». Обычно Excel автоматически распознает заголовки ваших таблиц, в противном случае установите этот флажок вручную.
2. Вставьте новый столбец в вашу таблицу. Гораздо проще добавить новый столбец в таблицу, чем в простой диапазон данных. Просто щелкните любую ячейку в столбце рядом с тем, где вы хотите добавить новую, и выберите Вставить > Столбец таблицы справа (или « Столбец таблицы слева »).
3. Назовите новый добавленный столбец.
4. Введите формулу в первую ячейку нового столбца. Я буду использовать следующую формулу для извлечения доменных имен в моем примере:
5. Нажмите Enter. Вуаля! Excel автоматически заполняет все пустые ячейки в столбце той же формулой

   Если вы по какой-то причине хотите вернуться из таблицы в простой диапазон (я ничего не знаю :)), выберите любую ячейку в таблице , затем нажмите кнопку « Преобразовать в диапазон » на вкладке Design .

Этот совет можно применить, только если все ячейки в столбце пусты, поэтому лучше всего добавить новые столбцы. Следующий совет универсальный.

Вставьте одни и те же данные в несколько ячеек с помощью Ctrl + Enter

Выделите ячейки, которые вы хотите заполнить теми же данными на листе Excel. Пожалуйста, ознакомьтесь с советами выше для быстрого выбора данных.

Допустим, у нас есть таблица со списком наших клиентов (это, конечно, фальшивый список :)). В столбце перечислены веб-сайты, с которых приходят наши клиенты. Мы хотим заполнить пустые ячейки « _unknown_ «, чтобы упростить фильтрацию в будущем:

1. Выделите все пустые ячейки в столбце.
2. Нажмите F2, чтобы отредактировать последнюю выбранную ячейку, и введите некоторые данные: это может быть текст, число или формула (например, « _unknown_ »)
3. Нажмите Ctrl + Enter вместо Введите . Все выделенные ячейки будут заполнены введенными вами данными.

Как сделать надпись над таблицей в Ворде

Эту операцию можно провести тремя способами. Первый из них обеспечивает полное выполнение требований ГОСТов: 7.32-2001 (для оформления дипломных работ), а также 1.5-93 и 2.105-95 (ЕСКД — Единая Система Конструкторской Документации). Надпись получается скромной и неброской, но зато при этом происходит автоматическая нумерация таблиц. Второй и третий способы для тех, кто не стеснен гостовскими рамками и желает ярко оформить название таблицы. Итак…

Надпись к таблице в Ворде по ГОСТу

Выделяем таблицу. Для этого нужно щелкнуть левой кнопкой мышки по маркеру перемещения (крестик в верхнем левом углу). После этого вызываем контекстное меню нажатием правой клавиши мышки (курсор при этом находится на табличном поле). В выпавшем окне выбираем строку «вставить название» (см. рис. 1).

В первой ячейке выпавшего окошечка (см. рис. 2) пишем название

Причем, обратите, друзья, внимание, что по ГОСТу начинается оно именно со слова «Таблица» с порядковым номером. Затем через тире с большой буквы вводим собственно заголовок и точку после него не ставим

Если в указанной ячейке стоит не слово «таблица», а «уравнение» или «рисунок», то сделать замену можно в «параметрах» строке «подпись».

рис. 2

В третьей строчке «положение» нам предоставляется возможность выбора: разместить заголовок таблицы сверху или под ней. ГОСТ допускает оба варианта. После заполнения всех необходимых граф не забудьте нажать кнопку «ОК».

Удалить ошибочно вставленное или непонравившееся название можно с помощью клавиши DELETE.

Как вставить название таблицы в Ворде со своим форматированием

Иногда у пользователей Ворда возникает проблема с вводом названия таблицы. Курсор не хочет вставать за ее верхние границы. В этом случае нужно поступить так:

• ставим курсор в верхнюю левую ячейку;
• в панели инструментов «Работа с таблицами» заходим во вкладку «Макет»;
• в разделе «Объединение» кликаем по кнопке «разделить таблицу» (рис. 3).

рис. 3

Теперь наш курсорчик послушно занял место над таблицей и готов к вводу ее названия. Нам доступны любые стили, размеры и цвет шрифтов. Можно поместить название таблицы в рамку. Как это сделать читайте здесь. Но у этого способа дать таблице имя есть один недостаток. Иногда, при необходимости дальнейшего форматирования (добавления/удаления строк, столбцов) надпись «съезжает» в сторону. Выглядит это весьма некрасиво. Чтобы такие казусы не возникали, лучше пользоваться третьим способом.

Как сделать надпись к таблице Ворд, чтобы она не сдвигалась

Первым делом нужно добавить строку сверху таблицы. Напомню, как это сделать: панель «Работа с таблицами» — вкладка «Макет» — раздел «Строки и столбцы» — кнопка «вставить сверху». Причем, новая строка будет пустой, без текста (рис. 4).

рис. 4

Далее во вновь добавленной строчке нужно объединить ячейки. Для этого выделяем строку, в той же вкладке «Макет» заходим в раздел «Объединение» и нажимаем на кнопку «объединить ячейки» (рис. 5). После этого в образовавшейся большой ячейке вводим название таблицы, выставляем его по центру и форматируем текст.

рис. 5

Теперь, для того чтобы надпись выглядела красиво, нужно убрать границы ячейки. Снова выделяем ее и следуем по пути: панель «Работа с таблицами» — вкладка «Конструктор» — раздел «Обрамление» — кнопка «границы». В выпадающем меню спускаемся до самого низа и щелкаем по строчке «границы и заливка».

После этого откроется новое окно, в котором нужно выбрать вкладочку «Граница» и снять выделение на кнопках, соответствующих верхнему и двум боковым обрамлениям, далее — «применить к ячейке» и «ОК».

Теперь надпись практически «намертво приклеена» к таблице Ворд. Выглядит все очень красиво. Но и в этом способе есть свои «подводные камни». Он применим только к небольшим таблицам, которые помещаются на одном листе. В противном случае вы, друзья, не сможете дублировать шапку таблицы в ее продолжениях на последующих страницах без того, чтобы повторялось и название. А так делать не полагается.

Поскольку всем известно, что лучше один раз увидеть. чем много раз прочитать, то я приготовила для вас, друзья, небольшое видео:

Так… С надписями-названиями вордовских таблиц мы закончили. Давайте разбираться теперь с шапками-заголовками.

Как сделать так чтобы таблица в ворде не двигалась?

Как в ворде закрепить таблицу на странице?

Чтобы зафиксировать таблицу в Word, нам необходимо зайти в «Свойства таблицы», где и будут производиться все настройки. Нам нужно задать точную ширину таблицы, задать выравнивание и обтекание таблицы текстом. Далее нажимаем на кнопку «Размещение» и убираем галочку напротив пункта «перемещать с текстом».

Как сделать так чтобы таблица в ворде не растягивалась?

Откройте вкладку Таблица (Table). Нажмите кнопку Параметры (Options). В диалоговом окне Параметры таблицы (Table Options) в разделе Параметры (Options) уберите галочку напротив опции Автоподбор размеров по содержимому (Automatically resize to fit contents). Нажмите ОК.

Как зафиксировать ширину столбца в ворде?

Выберите таблицу. На вкладке Макет в группе Размер ячейки нажмите кнопку Автоподбор. Щелкните Фиксированная ширина столбца.

Как в ворде задать точный размер таблицы в сантиметрах?

Изменение размера строк, столбцов или ячеек

1. Выделите таблицу. На ленте появятся контекстные вкладки: Конструктор таблиц и Макет.
2. На вкладке Макет можно указать нужную высоту и ширину. Чтобы изменить размер отдельной строки или столбца, щелкните ячейку и отрегулируйте высоту или ширину.

Как закрепить в ворде строку?

Работа со строками в Word: закрепляем строку

1. Выделите строку заголовков.
2. Правый щелчок.
3. Свойства таблицы.
4. На закладке «Строка» установите флажок, как показано на рисунке.

Как уменьшить таблицу в ворде на один лист?

Способ 1: Ручное уменьшение таблицы

1. Наведите указатель курсора на маркер в правом нижнем углу таблицы. …
2. Не отпуская левой кнопки мышки, потяните этот маркер в нужном направлении, пока не уменьшите таблицу до необходимых или минимально возможных размеров.
3. Отпустите левую кнопку мышки.

Как в ворде сделать сложные таблицы?

Самый удобный способ, это создать таблицу с необходимым количество столбцов и строк, а затем уже объединять необходимые ячейки шапки. Меню «Объединить ячейки» и «Разделить ячейки» находится в закладке «Макет» на вкладке «Работа с таблицами».

Как сделать обрамление таблицы?

Добавление пользовательского обрамления

1. В Word или Outlook щелкните в таблице, а затем нажмите маркер перемещения таблицы, чтобы выделить таблицу. …
2. Щелкните вкладку Работа с таблицами | Конструктор (Конструктор таблиц в Office для Mac).
3. Выберите параметры границы. …
4. Щелкните Границы и выберите нужные границы.

Как поднять строку в таблице Ворд?

К счастью, строки внутри таблицы очень легко перемещать вверх или вниз, используя простое сочетание клавиш. Поставьте курсор в любую ячейку строки и нажмите Shift+Alt+Вверх или Shift+Alt+Вниз, чтобы передвинуть стоку вверх или вниз.

Как изменить ширину столбца?

Установка заданной ширины столбца

1. Выберите столбец или столбцы, ширину которых требуется изменить.
2. На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат.
3. В разделе Размер ячейки выберите пункт Ширина столбца.
4. Введите значение в поле Ширина столбцов.
5. Нажмите кнопку ОК.

Как изменить ширину колонки в ворде?

На вкладке Разметка страницы или Макет нажмите кнопку столбцы. В нижней части списка выберите пункт дополнительные столбцы. В диалоговом окне столбцы настройте параметры в разделе Ширина и интервал , чтобы выбрать ширину столбца и расстояние между ними.

Как закрепить ячейки в ворде?

Чтобы закрепить / зафиксировать первую строку (шапку таблицы) или первый столбец необходимо перейти на вкладку «Вид», в разделе «Окно» нажать на кнопку «Закрепить области», затем в открывшемся списке указать необходимый вам вариант закрепления: «Закрепить верхнюю строку» или «Закрепить первый столбец».

Как расположить таблицу по центру относительно полей страницы?

Как расположить таблицу по центру страницы

1. Установить курсор внутри таблицы.
2. Открыть окно свойств таблицы (меню «Таблица» — «Свойства таблицы…»).
3. Перейти на вкладку «Таблица»
4. В области «Обтекание» выставить «вокруг»
5. Нажать кнопку «Размещение…»

Как создать таблицу с определенным количеством строк и столбцов?

Щелкните на странице, которую вы хотите добавить таблицу, откройте вкладку Вставка и нажмите кнопку Таблица. Из раскрывающегося меню Таблица выберите команду Вставить таблицу, введите количество столбцов и строк в диалоговом окне Вставка таблицы и нажмите кнопку ОК.

Как правильно нарисовать таблицу в ворде?

Рисование собственной таблицы

1. Нажмите Вставить > Таблица > Нарисовать таблицу. Указатель примет вид карандаша.
2. Чтобы создать границы таблицы, нарисуйте прямоугольник, а затем внутри него нарисуйте линии столбцов и строк.
3. Чтобы стереть линию, на вкладке Макет нажмите кнопку Ластик и щелкните линию, которую нужно стереть.

Как в офисе.

Приветствую тебя, дорогой читатель! Наверное, ты замечал, что большое количество информации мы получаем в табличной форме. Это может быть список товаров с характеристиками, прогноз погоды на неделю, расписание движения транспорта и так далее. Таблицы улучшают восприятие информации, и там где это необходимо имеет смысл применять их.

Сегодня разберем создание и оформление простых таблиц в текстовом редакторе Word.

1. Как в ворде создать таблицу
2. Как в ворде в таблице добавить или удалить строки и столбцы
3. Как в ворде уменьшить строку в таблице
4. Как в ворде в таблице выровнять столбцы
5. Изменение внешнего вида таблицы
6. Дополнительная информация:

Как в ворде создать таблицу

Прежде чем создать таблицу, необходимо определиться с количеством строк и столбцов. Перед вставкой необходимо установить текстовый курсор в то место документа, где будет размещена таблица. Если ее размеры не превышают 10×8, то переходим на вкладку Вставка и в группе Таблицы указателем мыши выделяем нужное количество ячеек и делаем клик левой кнопкой для вставки таблицы в документ.

Мы получим абсолютно одинаковые по ширине и высоте ячейки. Конечно, их параметры мы сможем изменить. Но если таблица небольшая, то можно ее нарисовать. В той же группе Таблицы есть команда Нарисовать таблицу. Включив этот режим можно рисовать прямоугольники и линии, как в графическом редакторе. Курсор при этом примет вид карандаша. Если вам нужна таблица с большим количеством строк или столбцов, то лучше выбрать команду Вставить таблицу. И просто указать необходимое количество строк и столбцов.

Здесь вы дополнительно можете указать параметры автоподбора для ширины столбцов таблицы:

• Постоянная: режим Авто выравнивает столбцы в пределах доступной ширины таблицы; при указании точного размера — выставляется ширина одного столбца.
• По содержимому: исходная таблица имеет ячейки минимальной ширины, их размеры будут изменяться по мере добавления в них текста.
• По ширине окна: тоже самое, что и постоянная в режиме Авто

Если ширина ваших столбцов и строк в таблице отличается и должна быть задана точным размером, то читайте инструкцию в этой статье.

Как в ворде в таблице добавить или удалить строки и столбцы

Бывает ситуация когда нужно добавить одну или несколько строк в таблицу. Можно поступить следующим образом:

• кликнуть в строку таблицы перед или после, которой необходимо вставить пустую строчку;
• на вкладке Работа с таблицами перейти на вкладку Макет и выбрать соответствующую команду.

С добавлением столбцов поступаем аналогично.

Для удаления строк, столбцов или всей таблицы выберите в выпадающем списке под кнопкой Удалить необходимую операцию.

Как в ворде уменьшить строку в таблице

Для уменьшения высоты строки в таблице можно поступить двумя способами:

Приблизительный: перемещение горизонтальной линии (нижней или верхней границы строки) при нажатой левой кнопке мыши. Курсор принимает вид двойной стрелки при наведении на линию, в этот момент и необходимо зажать левую кнопку мыши.

Точный: позволяет задать точную или минимальную высоту строки в сантиметрах.

Установи курсор в нужную строку и войди в свойства таблицы (Работа с таблицами — Макет — Свойства — Строка или в контекстном меню команда Свойства таблицы — Строка).

Если вы пытаетесь редактировать готовую таблицу и вам не удается уменьшить высоту строки, то необходимо включить режим отображения непечатаемых знаков и удалить пустые абзацы внутри таблицы. Подробнее об этом режиме читайте здесь.

Как в ворде в таблице выровнять столбцы

Изменять ширину столбцов можно тем же способом что и строки: либо мышью перетаскиваем вертикальные границы столбцов, либо через свойства таблицы во вкладке Столбец.

Выравнивание ширины столбцов можно выполнить следующим образом: выделить нужные столбцы (наводим курсор мыши над верхней границей таблицы, когда он примет вид черной стрелки, зажать левую кнопку мыши и выполнить выделение столбцов)

Далее идем в меню Работа с таблицами — Макет — Выровнять ширину столбцов. В результате ширина выделенных столбцов уравняется по среднему значению.

Уменьшить или увеличить ширину столбца можно и вручную. В этом случае нужно навести курсор на вертикальную границу столбца (курсор станет двунаправленной стрелкой) и перетащить её в нужном направлении с зажатой левой кнопкой мыши.

Изменение внешнего вида таблицы

В Word есть возможность применения стилей оформления к таблице. Чтобы ваша таблица стала более наглядной, выполните следующие действия:

1. кликните внутрь вашей таблицы
2. на панели инструментов Работа с таблицами перейдите на вкладку Конструктор
3. в разделе Стили таблиц выберите необходимое оформление

Как в ворде сделать ячейки одного размера?

Как в Excel сделать все строки одного размера?

Установка заданной ширины столбца

1. Выберите столбец или столбцы, ширину которых требуется изменить.
2. На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат .
3. В разделе Размер ячейки выберите пункт Ширина столбца .
4. Введите значение в поле Ширина столбцов .
5. Нажмите кнопку ОК .

Как уменьшить ячейки в таблице Ворд?

Как уменьшить ширину ячейки таблицы

1. Установить курсор ввода в пустую ячейку.
2. Открыть диалоговое окно Свойства таблицы.
3. Нажать кнопку Параметры. Откроется одноименное диалоговое окно:
4. Установить во всех полях значения по нулям и закрыть это окно.
5. Перейти на вкладку Ячейка и в поле ширина установить значение 0,1 (или иное значение) и закрыть окно.

Как выровнять текст в колонках в ворде?

Кликните на кнопку «Колонки» и затем выберите пункт «Другие столбцы».…Форматирование колонок

1. Выделяем наши колонки.
2. В ленточном меню выбираем вкладку «Главная», секция «Абзац».
3. Нажимаем на значок «Выровнять по ширине» (аналогичного действия можно добиться нажатием сочетания клавиш Ctrl + J).

Как двигать границы таблицы в Word?

1. Щелкните таблицу, которую нужно переместить.
2. Навести указатель мыши на крайнюю границу таблицы (но не на точки), а когда указатель мыши станет , щелкните и перетащите границу, чтобы переместить таблицу.

Как сделать все строки одного размера?

На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат. В разделе Размер ячейки выберите пункт Высота строки. Введите значение в поле Высота строки и нажмите кнопку ОК.

Как сделать одинаковые ячейки в таблице?

1. Выделите столбцы или строки, которым вы хотите придать одинаковый размер и нажмите вкладку Макет таблицы .
2. В разделе Размер ячейки, щелкните Выровнять высоту строк или Выровнять ширину столбцов.

Как объединить ячейки в таблице в Ворде?

1. Выделите ячейки, которые требуется объединить.
2. В разделе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Объединение выберите команду Объединить ячейки.

Как зафиксировать ширину столбца в ворде?

Выберите таблицу. На вкладке Макет в группе Размер ячейки нажмите кнопку Автоподбор. Щелкните Фиксированная ширина столбца.

Как делать разные таблицы в Ворде?

В меню Вид выберите пункт Режим разметки или Режим публикации. Щелкните в документе место, куда вы хотите вставить таблицу. На вкладке Таблица в группе Параметры таблицы нажмите кнопку Создать, а затем щелкните Вставить таблицу. В Размер таблицы задайте нужное количество строк и столбцов.

Как отформатировать текст в 2 колонки?

Вставка разрыва колонки

1. Поместите курсор в место, где должен быть разрыв колонки.
2. На вкладке Разметка страницы нажмите кнопку Разрывы. В Word 2013 или Word 2010 щелкните Разметка страницы > разрывы.
3. Откроется меню с параметрами. Щелкните столбец.
4. Будет вставлен разрыв колонки. Чтобы увидеть его, щелкните Главная > Показать или скрыть .

Как в ворде сделать две независимые колонки на одном листе?

Независимые колонки на странице

1. Создайте новый документ и вставьте необходимое вам количество колонок ((Зайдите в меню Формат (Format) и выберите команду Колонки (Columns) )). …
2. Для того, чтобы перейти ко второй колонке, зайдите в меню Вставка (Insert) и выберите команду Разрыв (Break). …
3. Отметьте опцию новую колонку (Column break) и нажмите ОК.

Как убрать разделение текста на колонки в ворде?

Удаление разрыва раздела

1. На вкладке Главная щелкните Показать все непечатаемые символы.
2. Щелкните разрыв раздела, чтобы выделить его, и нажмите клавишу DELETE. Разрывы разделов выглядят так:

Как уместить таблицу на одной странице?

Уменьшение листа до одной страницы

1. Откройте вкладку Разметка страницы. …
2. Выберите вкладку Страница в диалоговом окне Параметры страницы.
3. Установите переключатель разместить не более чем на в разделе Масштаб.
4. Чтобы напечатать документ на одной странице, введите 1 в поля ширины и высоты.

Каковы правила именования ячеек таблицы?

Имя таблицы состоит из служебного префикса и имени сущности.…При выборе имени сущности разумно придерживаться таких правил:

• Имя должно быть существительным (полным, сокращенным либо аббревиатурой) в единственном числе.
• Имя должно быть как можно короче. …
• Имя должно быть уникальным в пределах базы данных.

Каким образом задаются границы таблицы?

Щелкните таблицу или выделите ячейки, для которых нужно добавить или изменить границы. На вкладке Таблицы в разделе Нарисовать границу во всплывающем меню Тип линии выберите нужный тип линии. На вкладке Таблицы в разделе Нарисовать границу выберите команду Границы и щелкните нужные границы.

Выбор интервала между абзацами

Итак, мы с вами выяснили, как выравнивать текст в «Ворде» в горизонтальном направлении и как изменить интервал между отдельными строчками. Теперь попробуем разобраться в тонкостях оформления абзацев. Поменять расстояние между ними в этой программе также очень просто. По умолчанию абзацы в программе разделяются одной строкой. Для того чтобы это изменить, необходимо прежде всего выделить нужный абзац. Далее на вкладке «Разметка страницы» (или «Макет страницы» в зависимости от версии) переходим в группу «Абзац». Здесь можно задать значение отступа от левого или правого края, а также интервал «До» (сверху) и «После» (снизу).

Выравнивание текста в таблице

В таблице текст выравнивается точно так же, как и в обычном поле. Делается это элементарно. Для того чтобы изменить положение слов сразу во всех ячейках, всю таблицу следует выделить мышкой. Далее следует нажать на нужную кнопку в группе «Абзац» главного меню. Для изменения положения текста в отдельной ячейке нужно выделить только ее и выполнить тот же порядок действий, как и в случае оформления всей таблицы сразу.

Можно воспользоваться и другим способом. Для этого курсор помещают в нужную ячейку и щелкают правой кнопкой мышки. В открывшемся меню следует пройти в пункт «Выравнивание ячеек» и выбрать необходимое положение текста.

Вычисления в таблицах

Word
позволяет производить некоторые вычислительные операции над числовыми данными в
таблицах. Для этого нужно поместить курсор в ячейку, где должен появиться
результат вычислений и выполнить команду меню Таблица

4

Формула

. Откроется диалоговое окно Формула

, показанное на рисунке 9
.4.

В поле Формула

указывается вычисляемая функция. Если над текущей ячейкой расположен столбец
чисел, то в поле Формула

автоматически
выставляется функция суммирования элементов этого столбца. Запись формулы
должна начинаться со знака «равно». Нужную функцию можно вписать вручную или
выбрать из раскрывающегося списка поля Вставить
функцию
.

В формулах можно
использовать стандартные знаки арифметических операций (+,-,*,/,%).

Рис. 9
.4. Вставка формулы в таблицу

В формулах при
ссылках на ячейки используются их адреса
. Столбцы таблицы идентифицируются
латинскими буквами (A
, B
, C
, …), а строки – цифрами (1, 2, 3, …).
Адрес ячейки записывается в виде – буква-цифра, например, А1, В5. Для обозначения
диапазона ячеек используется двоеточие, например, А2:С6.

Например, если в ячейке С2 следует получить произведение
чисел, расположенных в ячейках А2 и В2, то нужно поместить курсор в ячейку С2,
вызвать диалоговое окно Таблица

4

Формула

и в поле Формула

записать: =А2*В2.

При изменении данных в ячейках, на
которые имеются ссыпки в формуле, результат вычислений автоматически не
изменяется. Чтобы обновить результат, следует выделить ячейку с формулой и
нажать клавишу , или в
контекстном меню поля формулы в ячейке выбрать команду Обновить
поле

.