Изменить данные в диаграмме word

Как добавить заголовок

Поскольку большинство людей пользуется последними версиями электронных таблиц, правильно было бы рассмотреть, как добавлять заголовок в Excel 2013 и 2016. 

Как добавить заголовок к диаграмме в Excel 2013 и 2016

В электронных таблицах этих версий заголовок уже автоматически вставлен в график. Чтобы его отредактировать, достаточно нажать на него и написать в поле ввода требуемый текст.

Вы также можете определить местонахождение заголовка в определенной ячейке документа. И, если связанная ячейка обновляется, вслед за ней изменяется название. Позже вы узнаете более подробно, как добиться этого результата.

Если заголовок не был создан программой, то необходимо нажать на любое место графика, чтобы отобразилась вкладка «Работа с диаграммами». Далее необходимо выбрать вкладку «Конструктор» и кликнуть на «Добавить элемент диаграммы». Далее необходимо выбрать заголовок и указать его местонахождение так, как отражено в скриншоте.

Также в правом верхнем углу графика можно увидеть значок плюса. Если нажать по нему, появляется перечень имеющихся в диаграмме элементов. Чтобы отобразить заголовок, необходимо поставить флажок возле соответствующего пункта.

Кроме этого, можно нажать на стрелку рядом с пунктом «Название диаграммы» и выбрать одну из следующих опций:

1. Над диаграммой. Это значение, выставленное по умолчанию. Этот пункт отображает заголовок в верхней части графика и изменяет его размер.
2. По центру. В этом случае график не изменяет своих размеров, но заголовок накладывается на саму диаграмму.

Чтобы настроить большее количество параметров, необходимо перейти на вкладку «Конструктор» и последовать по таким опциям:

1. Добавить элемент диаграммы.
2. Название диаграммы.
3. Дополнительные параметры заголовка.

Также можно нажать на иконку «Элементы диаграммы», а далее – «Название диаграммы» и «Дополнительные параметры». В любом случае, открывается окно «Формат названия диаграммы», описанное выше.

Настройка заголовка в Excel 2007 и 2010 версий

Чтобы добавить заголовок в Excel 2010 версии и ниже, нужно выполнить такие шаги:

1. Нажать в каком угодно месте графика.
2. Сверху отобразится группа вкладок «Работа с диаграммами», где необходимо выбрать пункт «Макет». Там следует кликнуть на «Название диаграммы».
3. Далее надо выбрать необходимое место: в верхней части области построения или наложение заголовка на график.

Связывание заголовка с конкретной ячейкой в документе

Для подавляющего количества типов диаграмм в Excel вновь созданный график вставляется вместе с заголовком, заранее прописанным программистами. Его следует заменить на собственный. Нужно нажать по нему и написать необходимый текст. Также предусмотрена возможность связать его с конкретной ячейкой в документе (названием самой таблицы, к примеру). В этом случае заголовок графика будет обновляться, когда вы редактируете ячейку, с которой он связан.

Чтобы соединить заголовок с ячейкой, необходимо выполнять следующие действия:

1. Выбрать заголовок. 
2. В поле ввода формулы необходимо написать =, кликнуть по ячейке, содержащей необходимый текст, и нажать на кнопку «Enter».

В этом примере мы соединили заголовок диаграммы, показывающей продажи фруктов, с ячейкой A1. Также возможен выбор двух и более ячеек, например, пары заголовков колонок. Можно сделать так, чтобы они отображались в названии графика или диаграммы.

Как переместить заголовок

Если необходимо переместить заголовок в другую часть графика, необходимо его выделить и передвинуть с помощью мыши.

Удаление заголовка

Если у вас нет необходимости в добавлении заголовка к диаграмме, то можно убрать название двумя методами:

1. На вкладке «Конструктор» последовательно нажать на следующие пункты: «Добавить элементы диаграммы» – «Название диаграммы» – «Нет».
2. Нажать правой кнопкой по заголовку и вызвать контекстное меню, в котором необходимо найти пункт «Удалить».

Форматирование заголовка

Для коррекции типа и цвета шрифта названия необходимо в контекстном меню найти пункт «Шрифт». Появится соответствующее окно, где можно задать все необходимые настройки.

Если необходимо более тонкое форматирование, нужно кликнуть по заголовку графика, перейти к вкладке «Формат» и изменить те настройки, которые посчитаете необходимым. Вот скриншот, демонстрирующий действия по изменению цвета шрифта заголовка через ленту.

Аналогичным методом возможна модификация формирования и других элементов, таких как легенда, оси, заголовки.

Показываем и скрываем сетку в диаграмме Excel

В Excel 2013 и 2016 показать или скрыть сетку – дело нескольких секунд. Просто кликните по иконке Элементы диаграммы (Chart Elements) и поставьте или уберите галочку в строке Сетка (Gridlines).

Microsoft Excel автоматически определяет, какие линии сетки лучше подойдут для данного типа диаграммы. Например, для линейчатой диаграммы будут показаны основные вертикальные линии, в то время как для гистограммы – основные горизонтальные линии сетки.

Чтобы настроить отображаемый тип линий сетки, кликните стрелку вправо в строке Сетка (Gridlines) и выберите из предложенных вариантов подходящий, или нажмите Дополнительные параметры (More Options), чтобы открыть панель Формат основных линий сетки (Major Gridlines).

Как создать диаграмму из нескольких листов Excel

Предположим, что на нескольких листах Excel содержатся данные о доходе за несколько лет, и требуется построить диаграмму по этим данным, чтобы показать общую тенденцию.

1. Создайте диаграмму по данным первого листа

Откройте первый рабочий лист Excel, выделите данные, которые нужно отобразить на диаграмме, откройте вкладку Вставка (Insert) и в разделе Диаграммы (Charts) выберите нужный тип диаграммы. Для нашего примера мы выберем Объёмная гистограмма с накоплением (Stack Column).

2. Добавьте второй ряд данных с другого листа

Кликните по только что созданной диаграмме, чтобы на Ленте меню появилась группа вкладок Работа с диаграммами (Chart Tools), откройте вкладку Конструктор (Design) и нажмите кнопку Выбрать данные (Select Data). Или нажмите по иконке Фильтры диаграммы (Chart Filters) справа от диаграммы и в самом низу появившегося меню, кликните ссылку Выбрать данные (Select Data).

В диалоговом окне Выбор источника данных (Select Data Source) нажмите кнопку Добавить (Add).

Теперь добавим второй ряд данных с другого рабочего листа. Этот момент очень важен, поэтому внимательно следуйте инструкциям. После нажатия кнопки Добавить (Add) откроется диалоговое окно Изменение ряда (Edit Series), здесь нужно нажать иконку выбора диапазона рядом с полем Значения (Series values).

Диалоговое окно Изменение ряда (Edit Series) свернётся. Кликните по ярлычку листа, содержащего следующую часть данных, которые нужно показать на диаграмме Excel. При переключении на другой лист диалоговое окно Изменение ряда (Edit Series) останется на экране.

На втором листе выделите столбец или строку данных, которые нужно добавить на диаграмму Excel, и снова кликните по иконке выбора диапазона, чтобы диалоговое окно Изменение ряда (Edit Series) вернулось к первоначальному размеру.

Теперь кликните по иконке выбора диапазона рядом с полем Имя ряда (Series name) и выберите ячейку, содержащую текст, который нужно использовать в качестве имени ряда данных. Вновь кликните по иконке выбора диапазона, чтобы вернуться к первоначальному диалоговому окну Изменение ряда (Edit Series).

Проверьте ссылки, которые теперь появились в полях Имя ряда (Series name) и Значения (Series values), и нажмите ОК.

Как видно на рисунке выше, мы связали имя ряда с ячейкой B1, в которой содержится заголовок столбца. Вместо ссылки на заголовок столбца, можно ввести имя в виде текстовой строки, заключённой в кавычки, например:

Имена рядов данных появятся в легенде диаграммы, поэтому лучше придумать осмысленные и содержательные имена. На данном этапе результат должен быть примерно таким:

3. Добавьте еще больше рядов данных (по желанию)

Если в диаграмме должны быть показаны данные более, чем с двух рабочих листов, то повторите предыдущий этап для каждого ряда данных, который нужно добавить на диаграмму. Когда закончите, нажмите ОК в диалоговом окне Выбор источника данных (Select Data Source).

Я для примера добавил третий ряд данных, и моя диаграмма теперь выглядит так:

4. Настройте и улучшите диаграмму (по желанию)

При создании диаграмм в Excel 2013 и 2016 обычно автоматически добавляются такие элементы, как название диаграммы и легенда. К нашей диаграмме, составленной из содержимого нескольких листов, название и легенда не были добавлены автоматически, но мы быстро исправим это.

Выделите диаграмму, нажмите иконку Элементы диаграммы (Chart Elements) в виде зелёного креста возле правого верхнего угла диаграммы, и отметьте галочкой нужные параметры:

О том, как настраивать другие параметры диаграммы, такие как или , подробно рассказано в отдельной статье о настройке диаграмм Excel.

Создание диаграммы из итоговой таблицы

Решение, показанное выше, удобно только в том случае, если данные, которые нужно отобразить на диаграмме, на всех рабочих листах выстроены в одинаковом порядке, т.е. в первой строке — Oranges, во второй — Apples и т.д. В противном случае графики превратятся в нечто неразборчивое.

В данном примере расположение данных одинаково на всех трёх листах. Если требуется построить график из гораздо больших таблиц, и нет уверенности в том, что структура данных в этих таблицах одинакова, то разумнее будет сначала создать итоговую таблицу, а уже из получившейся итоговой таблицы создавать диаграмму. Чтобы заполнить итоговую таблицу нужными данными, можно использовать функцию ВПР (VLOOKUP).

Например, если рабочие листы, о которых идёт речь в этом примере, содержат данные в разном порядке, то мы можем сделать из них итоговую таблицу при помощи вот такой формулы:

И получить вот такой результат:

Далее просто выбираем итоговую таблицу, открываем вкладку Вставка (Insert) и в разделе Диаграммы (Charts) выбираем нужный тип диаграммы.

Создание вторичной

В Эксель можно построить и вторичную круговую диаграмму. На нее будут вынесены значения, взятые из основного круга. Таким образом, лучше всего показывать данные, которые занимают небольшой процент на основной диаграмме.

Отсортируем в таблице столбец Продано по убыванию. Выделите нужный диапазон, кликните по нему правой кнопкой мыши, выберите из меню «Сортировка» – «Настраиваемая сортировка» .

Выделяем товары и их проданное количество. Дальше открывайте «Вставка» и выбирайте «Вторичная круговая» .

Выбираем подходящий макет. Как видите, все доли с небольшим процентом показаны в отдельном круге.

Теперь Вы сможете сделать круговую диаграмму в Эксель и использовать ее в своих отчетах и презентациях.

В Excel можно построить и другие типы диаграмм, прочтите про них, перейдя по ссылкам:

Построение диаграмм

1. Выделить ряды данных вместе с подписями столбцов (тогда они будут отображены в легенде).

Для графиков и гистограмм можно выделять несколько рядов данных. В этом случае несколько графиков или столбцов гистограммы будут расположены в одной области построения. Для круговой диаграммы выделяется один ряд данных.

Если нужны подписи по оси Х (или подписи секторов круговой диаграммы), то следует выделить и столбец с текстовыми данными. Если в качестве подписей должен использоваться ряд с числовыми значениями, то на этом этапе его не нужно выделять.

Запустить Мастер диаграмм кнопкой в панели инструментов или командой меню Вставка
Диаграмма

Далее работа выполняется с последовательными окнами Мастера диаграмм. Переход к очередному окну выполняется щелчком на кнопке Далее.

Первый шаг Мастера – окно Тип диаграммы (рисунок 6.1). Здесь выбирается тип и вид диаграммы.

На вкладке Стандартные перечислены различные типы диаграмм и варианты представления каждого типа. Ниже приводится краткое описание выбранного варианта. Удерживая мышью кнопку Просмотр результата, можно увидеть будущую диаграмму, если диапазон данных был заранее выделен.

На вкладке Нестандартныеотображается набор разных типов диаграмм с готовым форматированием. На этой вкладке можно выбрать построение смешанной диаграммы, например, гистограммы и графика по разным рядам данных в одной области построения.

Второй шаг Мастера – окно Источник данных диаграммы .

На вкладке Диапазон данных(рисунок 6.2) указан выделенный диапазон. Если данные не были выделены заранее или потребовалось включить другие ряды данных, следует щелкнуть в поле Диапазон и выделить данные в таблице.

Переключатель ряда данных (в строках или столбцах) устанавливается автоматически – по логике выбранных данных.

Вкладка Ряд (рисунок 6.3) используется для корректировки рядов данных, по которым строится диаграмма, и подписей по оси Х.

Поле Ряд содержит список всех выбранных рядов с числовыми данными. Если данные выделялись с подписями, то список рядов содержит эти названия и в поле имени отображается адрес ячейки, содержащей подпись. Если подписи рядов не были выделены, то рядам присваиваются стандартные имена (Ряд1, Ряд2…).

Ряд данных можно исключить из списка представления, щелкнув на кнопке Удалить. Для подключения ряда данных нужно щелкнуть на кнопке Добавить и выделить данные в таблице.

Если данные, предназначенные в качестве подписей по оси Х, не были выделены заранее, их можно выбрать, щелкнув в поле Подписи по оси Х (подписи категорий).

Третий шаг Мастера – окно Параметры диаграммы.

Это окно содержит несколько вкладок, количество и поля которых зависят от типа диаграммы (рисунок 6.4).

Установка каждого параметра сразу отображается в области просмотра.

1. На вкладке Заголовки можно ввести название диаграммы и подписи осей (для круговых диаграмм – только название).
2. На вкладке Оси устанавливают отображение и маркировку осей координат.
3. На вкладке Легенда можно указать отображение или отсутствие легенды и выбрать место ее размещения.
4. На вкладке Линии сетки устанавливается отображение основных и промежуточных линий сетки в области построения диаграммы.
5. На вкладке Подписи данных можно выбрать отображение подписей элементов данных на диаграмме:
   • имена рядов;
   • имена категорий;
   • значения.
6. На вкладке Таблица данных можно добавить к диаграмме таблицу рядов данных, использованных в диаграмме.

Четвертый шаг Мастера – окно Размещение диаграммы.

На последнем шаге работы Мастера запрашивается, где следует поместить диаграмму – на отдельном листе или на одном из имеющихся. При выборе первого варианта в рабочей книге появится новый лист со стандартным именем – Диаграмма.

Как создать круговую диаграмму с 3d эффектом в Excel

Продолжаем тему построения диаграмм в Excel 2007. Круговые диаграммы подходят для сведений, в которых необходимо отобразить долю одного объекта  в общей статистике.

Круговые диаграммы могут быть плоскими, объемными, разрезанными. В этом уроке рассмотрим как создать объемную круговую диаграмму в Excel.

Итак, ниже приведена таблица сведений о продажах отдельных сотрудников какого-либо отдела, для которой и будем строить диаграмму:

Выделяем диапазон данных, в нашем случае это — B4:C9. Переходим на панель Вставка, выбираем раздел Диаграммы, нажимаем кнопку Круговая и выбираем пункт Круговая объемная. В скобках приведем запись команды в сокращенном виде.(Вставка – Диаграммы – Круговая — Круговая объемная)

• Получим диаграмму как на рисунке ниже.

Сделаем диаграмму более привлекательной. На рисунке не отображены сведения о продажах каждого сотрудника в числах. Для того, чтобы добавить эти данные, выполняем следующее: выбираем панель Конструктор, находим Макеты диаграмм, выбираем макет Макет 6.(Конструктор — Макеты диаграмм — Макет 6)

На диаграмме отображаются объемы продаж каждого сотрудника в процентах от общей суммы продаж всего отдела. В случае, если устраивает представление данных в процентах, ничего не меняем.

Если нужно отобразить значения в рублях, переходим на панель Макет, в разделе Подписи нажимаем кнопку Подписи данных и выбираем пункт Дополнительные параметры подписей данных…(Макет — Подписи — Подписи данных — Дополнительные параметры подписей данных…)

1. Во всплывающем окне Формат подписей данных в разделе Параметры подписи включаем опцию Значения, остальные опции убираем.
2. В этом же окне переходим в раздел Число и настраиваем формат числа: в области Числовые форматы выбираем формат Денежный, нажимаем кнопку Закрыть.
3. Меняем стиль диаграммы: панель Конструктор, раздел Стили диаграмм, выбираем Стиль 26.(Конструктор — Стили диаграмм – Стиль 26)
4. Диаграмма примет вид:
5. Меняем фон диаграммы: на панели Формат, в разделе Стили фигур, нажимаем кнопку Заливка фигуры, во всплывающем меню выбираем пункт Текстура, выбираем текстуру Полотно.(Формат — Стили фигур — Заливка фигуры — Текстура – Полотно)
6. Задаем цвет и толщину границы диаграммы:(Формат — Стили фигур — Контур фигуры – Цвета темы – Синий, Акцент 1, более темный оттенок 25%)
   (Формат — Стили фигур — Контур фигуры – Толщина –1,5  пт)

Далее поменяем настройки легенды: на панели Макет в разделе Подписи нажимаем кнопку Легенда, выбираем пункт Дополнительные параметры легенды…(Макет — Подписи — Легенда — Дополнительные параметры легенды…)1) Во всплывающем окне Формат легенды выбираем раздел Заливка, в правой части окна выбираем опцию Сплошная заливка, Цвет Белый, Фон 1.
2) Далее в разделе Цвет границы выбираем опцию Сплошная линия и выбираем Цвет Синий, Акцент 1, более темный оттенок 25%.
3) Меняем толщину границы, в этом же окне (Формат легенды) выбираем раздел Стили границ, в поле Ширина устанавливаем значение 1,5 пт, нажимаем кнопку Закрыть.

Цвет заголовка диаграммы делаем немного темнее цвета границы, на панели Формат в разделе Стили WordArt нажимаем на треугольник рядом с кнопкой Заливка текста, во всплывающем меню выбираем цвет Синий, Акцент 1, более темный оттенок 50%.(Формат —  Стили WordArt —  Заливка текста —  Синий, Акцент 1, более темный оттенок 50%.)

Для редактирования заголовка, щелкаем на нем дважды левой кнопкой мышки. Более подробно оформление заголовка описано в статье «Диаграммы в Excel. Гистограмма».

Придадим некоторую выпуклость фигуре: на панели Формат в разделе Текущий фрагмент нажимаем кнопку Формат выделенного фрагмента.(Формат — Текущий фрагмент — Формат выделенного фрагмента)Во всплывающем окне Формат области диаграммы выбираем раздел Поворот объемной фигуры, меняем значения полей, Y=40º и Перспектива=30º, нажимаем кнопку Закрыть.

Если числа на диаграмме вышли за пределы фигуры, увеличиваем область диаграммы, для этого достаточно потянуть за границу диаграммы. В итоге получаем следующую диаграмму.

Итак, мы разобрали как создавать круговую диаграмму в Excel 2007.

Изменение маркеров данных на графиках, а также точечных и лепестковых диаграммах

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки

Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы

Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Если у вас линейная, точечная (xy) или лепестковая диаграмма, вы можете изменить вид маркеров данных, чтобы их проще было различать.

На графике (линейной диаграмме), представленном на этой смешанной диаграмме, показаны круглые маркеры данных вместо обычных квадратных.

Дополнительные сведения о том, как создавать диаграммы таких типов, см. в статьях типы диаграмм в Office и Создание диаграммы от начала и до конца.

На линейной, точечной или лепестковой диаграмме выполните одно из указанных ниже действий.

Чтобы выделить все маркеры данных в ряду данных, щелкните один из маркеров.

Чтобы выделить один маркер данных, щелкните его дважды.

Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.

На вкладке Формат в группе Текущий фрагмент нажмите кнопку Формат выделенного фрагмента.

Щелкните Параметры маркера и в разделе Тип маркера выберите вариант Встроенный.

В поле Тип выберите подходящий тип маркера.

Примечание: Если вы выбираете в качестве маркера рисунок, необходимо также выполнить действие 6, чтобы выбрать изображение.

В поле Размер выберите размер маркера.

Примечание: Этот параметр недоступен для маркеров-изображений. Убедитесь, что выбранное изображение подходит по размеру для вашей диаграммы.

Чтобы изменить вид маркеров, щелкните Заливка маркера и выберите подходящие параметры.

Совет: Чтобы заполнить маркер данных изображением, выберите вариант Рисунок или текстура, а затем в разделе Вставить из выберите вариант Файл, Буфер обмена (если скопировали туда изображение) или Картинки, чтобы выбрать нужное изображение.

Примечание: Не удается изменить параметры по умолчанию для параметры маркера. Тем не менее можно сохранить как шаблон, которые можно применить при создании другой диаграммы на диаграмме. Сохранение диаграммы как шаблонаДополнительные сведения, см.

Диаграмма на основе данных таблицы

В «Word 2007» и более поздних версиях программы процентная диаграмма создается следующим образом:

1. В основном меню, которое расположено под названием документа, перейдите в раздел «Вставка»;
2. В области «Иллюстрации», кликните на иконку «Диаграмма»;
3. Во всплывшем окне вы увидите все возможные типы диаграмм, которые можно создать;
4. Кликните по разделу «Круговая»;
5. Данный тип подразумевает под собой различные виды диаграмм. Выберите ту, которая нужна вам;
6. Нажмите на кнопку «ОК»;
7. После этого автоматически откроется документ Microsoft Exel, с готовой таблицей, значения которой соответствуют показателям на диаграмме;
8. Измените значения таблицы на нужные вам. Все изменения в таблице автоматически отражаются на диаграмме;
9. После того, как все значения будут подогнаны, нажмите на диаграмму;
10. В меню под названием документа добавятся три новых раздела, нажмите на раздел «Конструктор»;
11. В области «Макеты диаграмм», кликните на нужный вам макет.

Принцип создания диаграммы в версии «Word 2003» немного отличается.

1. Выберите раздел меню «Вставка»;
2. В выпавшем списке наведите курсор на подраздел «Рисунок»;
3. Кликните по строчке «Диаграмма»:
4. Диаграмма и таблица появятся в документе Word;
5. Для изменения типа диаграммы, кликните по появившемуся рисунку правой кнопкой мыши, выберите пункт «Тип диаграммы…»;
6. Во всплывшем окне выберите подходящий тип.

Выравнивание текста в ячейках

Выравнивание текста – это параметр, указывающий каким образом текст будет располагаться в клетке. Указать параметры выравнивания можно такими способами:

• На ленте в блоке: Главная – выравнивание . Кнопки-миниатюры красноречиво показывают, как будет выровнен текст, можно выбрать параметры горизонтального и вертикального выравнивания одновременно
  Выравнивание текста Эксель с помощью ленточных команд
• В окне Формат ячеек на вкладке Выравнивание . В блоке Выравнивание выберите отдельно значения «по горизонтали» и «по вертикали».
  Выравнивание с помощью окна «Формат ячеек»

В Excel доступны такие виды горизонтального выравнивания:

• По значению – выравнивание устанавливается автоматически, в зависимости от типа данных. Текст выравнивается по левому краю, цифры – по правому, логические значения и ошибки – по центру
• По левому краю (отступ) – текст примыкает к левой границе ячейки, слева добавляется отступ (если задан)
• По центру – текст располагается в центре ячейки
• По правому краю (отступ) – текст примыкает к правой границе ячейки, справа добавляется отступ (если задан)
• С заполнением – повторяет содержимое ячейки, чтобы заполнить её полностью
• По ширине – выравнивает текст и по левому краю и по правому. В этом формате большие тексты читаются лучше. Неполная строка — по значению
• По центру выделения – подходит, когда нужно, чтобы текст отображался в центре какого-то диапазона. Например, чтобы название таблицы располагалось строго по центру, выделите все столбцы таблицы и примените это выравнивание
• Распределенное (отступ) – аналогично «По ширине», неполная строка – по центру

Вертикальное выравнивание текста можно выбрать из таких вариантов:

• По верхнему краю – текст примыкает к верхней границе ячейки
• По центру – содержимое располагается в середине клетки
• По нижнему краю – текст примыкает к нижней границе ячейки
• По высоте – данные, записанные в несколько строк, распределяются по вертикали так, чтобы заполнить всю ячейку
• Распределенное – аналогично «По высоте»