Почему не работают формулы Excel: возможные причины и как это исправить! | Самоучитель excel / word | Яндекс Дзен
- Если вы используете кавычки (“”) в качестве аргумента value_if_error (значение_если_ошибка), ячейка ничего не отображает в случае ошибки.
- Если аргумент value (значение) или value_if_error (значение_если_ошибка) ссылается на пустую ячейку, она рассматривается как пустая.
Наиболее простой способ поставит не равно — использовать два знака: меньше (). Они набираются путем перехода на английский шрифт с последующим нажатием Shift и зажатием букв «Б» и «Ю». Отметим, что знак не равно в Excel в формуле должен иметь именно такой вид , ведь программа обычные буквы не распознает.
Exceltip
В арсенале Excel существует набор логических функций, которые вы можете найти на вкладке Формулы в группе Библиотека функций в выпадающем меню Логические. Все логические функции возвращают ИСТИНА или ЛОЖЬ в зависимости от оценки. Ниже список функций с синтаксисом и кратким описанием.
ЕСЛИ(логическое_выражение; ; ) – Проверяет логическое_выражение и возвращает значение_если_истина в ячейку если оно равно ИСТИНА, иначе возвращает значение_если_ложь.
ЕСЛИОШИБКА(значение; значение_если_ошибка) – Возвращает значение аргумента другой логической функции не содержащей ошибку, иначе возвращает значение_если_ошибка.
ЕСНД(значение; значение_если_нд) – Возвращает указанное значение_если_нд, если выражение дает результат #Н/Д; в противном случае возвращает результат выажения.
И(логическое_значение1; ; …) – Проверяет логические_значения аргументов и возвращает ИСТИНА, если все они имеют значение ИСТИНА. Если хотя бы одно значение ложно, возвращает ЛОЖЬ.
ИЛИ(логическое_значение1; ; …) — Проверяет логические_значения аргументов и возвращает ИСТИНА, если хотя бы одно имеет значение ИСТИНА. Если все значения равны ЛОЖЬ, функция ИЛИ возвращает ЛОЖЬ.
ИСКЛИЛИ(логическое_значение1; ; …) – Проверяет логические_значения аргументов и возвращает ИСТИНА, если количество истинных значений четно, в противном случае возвращает ЛОЖЬ
ИСТИНА() – аргументов нет и возвращает значение ИСТИНА.
НЕ(логическое_значение) – меняет значение ИСТИНА на ЛОЖЬ, и ЛОЖЬ на ИСТИНА.
Логические выражения и логические значения, используемые в функциях, обычно используют операторы сравнения (=, , = или ), которые возвращают ИСТИНА и ЛОЖЬ. Предположим, вы ввели следующую формулу:
В этой формуле Excel определяет, равны ли друг другу значения ячеек A1 и B1. Если равны, возвращает ИСТИНА, если нет – ЛОЖЬ. Затем Excel вычисляет второе логическое значение и возвращает ИСТИНА, если содержимое ячейки С1 больше или равно 500, иначе возвращает ЛОЖЬ.
После оценки логических значений, функция И сравнивает их и возвращает ИСТИНА, если оба аргумента имеют значение ИСТИНА. Однако, если хотя бы один аргумент равен ЛОЖЬ, функция И возвращает ЛОЖЬ.
Рассмотрим следующую формулу, которая в зависимости от значения в ячейке с условием, определяет по какой формуле выдавать результат:
Если значение ячейки E5 равняется Да, функция ЕСЛИ будет использовать аргумент значение_если_истина, которое говорит Excel, чтобы он увеличил Значение на 7,5%. Если ячейка E5 будет пустой или будет содержать что-нибудь отличное от Да, функция ЕСЛИ будет использовать аргумент значение_если_ложь, которое вернет значение ячейки D5 без изменений.
Т.е. аргументы значение_если_истина и значение_если_ложь функции ЕСЛИ могут содержать константы или выражения, результаты вычислений которых будут возвращены в ячейку с формулой ЕСЛИ.
Какая функция excel подменяет результат если ее первый аргумент возвращает ошибку
Функция ЛОЖЬ, напротив, может принимать любые значения, не являющиеся истинными. Как и ИСТИНА, практически всегда используется, как структурный компонент для других сложных выражений.
возвращает указанный ответ=ЕСЛИОШИБКА(Что_проверять;Что_выводить_вместо_ошибки)
Использование IF с функцией NOT
Последняя логическая функция, которую мы рассмотрим, — НЕ. Он смотрит на одно значение и определяет, совпадает ли оно с ячейкой, с которой сравнивает его. В моем примере у меня есть ячейка, содержащая слово Green. Excel смотрит на эту ячейку и сравнивает ее со словом Blue. Если он не синий, он возвращается в зеленый цвет, а если он синий, он возвращается в синий.
Преобразование содержимого ячейки с помощью операторов IF
Третье использование оператора IF в Excel — это преобразование содержимого ячейки во что-то еще, что мы можем использовать иначе, чем исходное содержимое. Часто результат формулы или выбор пользователя из раскрывающегося списка не в нужном вам формате. Вы можете использовать операторы IF для его преобразования.
Например, у меня есть раскрывающийся список, в котором пользователю предлагается выбрать ежемесячные или ежеквартальные платежи.
- Выпадающий список помещает 1 в ячейку L2, если пользователь выбирает ежемесячно, и 2 в L2, если пользователь выбирает квартал.
- Excel необходимо число, чтобы рассчитать количество ежегодных выплат по ипотеке пользователя, и оно будет равно 4, если ежеквартально, и 12, если ежемесячно.
Для этого я использую IF для преобразования 1 в 12 и 2 в 4 по следующей формуле:
= ЕСЛИ (L2 = 1; «12»; ЕСЛИ (L2 = 2; «4»))
Теперь Excel использует результат, который хранится в M2, для правильного расчета формул для процентов и основной суммы, выплачиваемых за каждый период.
Использование функции ЕСЛИОШИБКА
Последняя функция, которую мы рассмотрим сегодня, — это функция ЕСЛИОШИБКА. Это используется, если вы хотите изменить поведение Excel при возникновении ошибки. Часто, в зависимости от действий пользователя, Excel может предупредить вас об ожидаемой ошибке.
Предположим, кто-то использует мой калькулятор ипотеки, чтобы посмотреть ипотеку на срок более 35 лет. Затем они передумали и выбрали ипотеку на 20 лет. Все ячейки между 21 и 35 годами теперь будут отображать ошибку (ошибка #NUM). Чтобы подавить эту ошибку, мы вкладываем исходную формулу в ЕСЛИОШИБКА.
Исходная формула была:
= PPMT ($ R $ 2 / $ M $ 2, A35, $ M $ 2 * $ M $ 5, — $ F $ 16)
Добавляем ЕСЛИОШИБКУ так:
= ЕСЛИОШИБКА (PPMT ($ R $ 2 / $ M $ 2, A35, $ M $ 2 * $ M $ 5, — $ F $ 16), «»)
Что теперь произойдет, так это то, что если в этой ячейке есть ошибка, она будет отображать один пробел, а не ошибку.
Вы должны убедиться, что ваша формула работает правильно, прежде чем выполнять вложение с помощью ЕСЛИОШИБКА. В противном случае вы никогда не узнаете, вызывает ли он ошибку из-за опечатки или другой ошибки.
Совместное использование функций ЕСЛИ и ЕСЛИОШИБКА: вкратце
Мы рассмотрели функции ЕСЛИ и ЕСЛИОШИБКА и использовали их вместе с логическими функциями И, ИЛИ и НЕ. ЕСЛИ можно использовать:
- Чтобы сравнить содержимое ячейки.
- Чтобы преобразовать ячейку во что-то другое.
- И выполнить расчет ячейки на основе того, что в ней находится.
Используя функцию ЕСЛИ, мы просим Excel сравнить ячейку с тем, что нас интересует, и сделать одно, если оно истинно, и другое, если оно ложно. Итак, если у нас есть, например, ячейка, содержащая слово попугай, и мы хотим, чтобы Excel посмотрел на эту ячейку и вернул птицу, если ячейка содержит слово попугай, и вернул не птицу, если это не так, тогда мы можем использовать IF для этого. .
Мы также рассмотрели использование нескольких операторов IF в одной формуле, уделив особое внимание скобкам. В сочетании с другими логическими функциями мы увидели, что:
В сочетании с другими логическими функциями мы увидели, что:
- Если мы используем ЕСЛИ а также А ТАКЖЕ вместе Excel будет делать одно, если все условия соблюдены, и другое, если не все.
- Когда используешь ЕСЛИ а также ИЛИ ЖЕ. Excel будет делать одно, если выполняется одно из условий, и другое, если ни одно из условий не выполняется.
- С использованием ЕСЛИ а также НЕТ вместе Excel будет делать одно, если условие не выполняется, и другое, если оно есть.
Последней функцией, которую мы исследовали, была функция ЕСЛИОШИБКА. Это позволяет подавить ожидаемую ошибку или изменить текст, который Excel отображает при возникновении ошибки.
Большое спасибо за чтение, и я надеюсь, что теперь вы успешно используете очень универсальные функции ЕСЛИ в своих таблицах. Пожалуйста, не стесняйтесь оставлять любые комментарии, которые у вас могут быть ниже.
Эта статья точна и правдива, насколько известно автору. Контент предназначен только для информационных или развлекательных целей и не заменяет личного или профессионального совета по деловым, финансовым, юридическим или техническим вопросам.
Используйте «логическую» логику
Вы также можете иногда избегать вложенных ЕСЛИ, используя так называемую «логическую логику». Слово логическое относится к значениям ИСТИНА / ЛОЖЬ. Хотя Excel отображает слова ИСТИНА и ЛОЖЬ в ячейках, внутренне Excel воспринимает ИСТИНА как 1, а ЛОЖЬ как ноль.
Вы можете использовать этот факт для написания умных и очень быстрых формул. Например, в приведенном выше примере с ВПР (VLOOKUP) у нас есть вложенная формула ЕСЛИ, которая выглядит следующим образом:
Используя логическую логику, вы можете переписать формулу следующим образом:
Каждое выражение выполняет тест, а затем умножает результат теста на «значение, если оно истинно». Поскольку тесты возвращают значение ИСТИНА или ЛОЖЬ (1 или 0), результаты ЛОЖЬ фактически отменяют формулу.
Для числовых результатов логическая логика проста и чрезвычайно быстра, так как нет разветвлений. С другой стороны, логическая логика может сбивать с толку людей, которые не привыкли к ней. Тем не менее, это отличная техника, чтобы знать о ней.
Обзор функции ЕСЛИОШИБКА
Функция ЕСЛИОШИБКА Проверяет, приводит ли формула к ошибке. Если ЛОЖЬ, вернуть исходный результат формулы. Если ИСТИНА, вернуть другое указанное значение.
ЕСЛИОШИБКА Синтаксис
Чтобы использовать функцию таблицы Excel ЕСЛИОШИБКА, выберите ячейку и введите: = ЕСЛИОШИБКА ( Обратите внимание, как появляются входные данные формулы ЕСЛИОШИБКА:
Синтаксис и входные данные функции ЕСЛИОШИБКА:
| 1 | = ЕСЛИОШИБКА (ЗНАЧЕНИЕ; значение_если_ошибка) |
ценить — Выражение. Пример: 4 / A1
value_if_error — Значение или расчет для выполнения, если предыдущий ввод привел к ошибке. Пример 0 или «» (пусто)
Общее определение и задачи
«ЕСЛИ» является стандартной функцией программы Microsoft Excel. В ее задачи входит проверка выполнения конкретного условия. Когда условие выполнено (истина), то в ячейку, где использована данная функция, возвращается одно значение, а если не выполнено (ложь) – другое.
Синтаксис этой функции выглядит следующим образом: «ЕСЛИ(логическое выражение; ; )» .
Пример использования «ЕСЛИ»
Теперь давайте рассмотрим конкретные примеры, где используется формула с оператором «ЕСЛИ».
- Имеем таблицу заработной платы. Всем женщинам положена премия к 8 марту в 1000 рублей. В таблице есть колонка, где указан пол сотрудников. Таким образом, нам нужно вычислить женщин из предоставленного списка и в соответствующих строках колонки «Премия к 8 марта» вписать по «1000». В то же время, если пол не будет соответствовать женскому, значение таких строк должно соответствовать «0». Функция примет такой вид: «ЕСЛИ(B6=»жен.»; «1000»; «0»)» . То есть когда результатом проверки будет «истина» (если окажется, что строку данных занимает женщина с параметром «жен.»), то выполнится первое условие — «1000», а если «ложь» (любое другое значение, кроме «жен.»), то соответственно, последнее — «0».
- Вписываем это выражение в самую верхнюю ячейку, где должен выводиться результат. Перед выражением ставим знак «=».
Так мы получили таблицу со столбцом, заполненным при помощи функции «ЕСЛИ».
Пример функции с несколькими условиями
В функцию «ЕСЛИ» можно также вводить несколько условий. В этой ситуации применяется вложение одного оператора «ЕСЛИ» в другой. При выполнении условия в ячейке отображается заданный результат, если же условие не выполнено, то выводимый результат зависит уже от второго оператора.
- Для примера возьмем все ту же таблицу с выплатами премии к 8 марта. Но на этот раз, согласно условиям, размер премии зависит от категории работника. Женщины, имеющие статус основного персонала, получают бонус по 1000 рублей, а вспомогательный персонал получает только 500 рублей. Естественно, что мужчинам этот вид выплат вообще не положен независимо от категории.
- Первым условием является то, что если сотрудник — мужчина, то величина получаемой премии равна нулю. Если же данное значение ложно, и сотрудник не мужчина (т.е. женщина), то начинается проверка второго условия. Если женщина относится к основному персоналу, в ячейку будет выводиться значение «1000», а в обратном случае – «500». В виде формулы это будет выглядеть следующим образом: «=ЕСЛИ(B6=»муж.»;»0″; ЕСЛИ(C6=»Основной персонал»; «1000»;»500″))» .
- Вставляем это выражение в самую верхнюю ячейку столбца «Премия к 8 марта».
Как и в прошлый раз, «протягиваем» формулу вниз.
Пример с выполнением двух условий одновременно
В функции «ЕСЛИ» можно также использовать оператор «И», который позволяет считать истинной только выполнение двух или нескольких условий одновременно.
- Например, в нашей ситуации премия к 8 марта в размере 1000 рублей выдается только женщинам, которые являются основным персоналом, а мужчины и представительницы женского пола, числящиеся вспомогательным персоналом, не получают ничего. Таким образом, чтобы значение в ячейках колонки «Премия к 8 марта» было 1000, нужно соблюдение двух условий: пол – женский, категория персонала – основной персонал. Во всех остальных случаях значение в этих ячейках будет рано нулю. Это записывается следующей формулой: «=ЕСЛИ(И(B6=»жен.»; C6=»Основной персонал»); «1000»; «0»)» . Вставляем ее в ячейку.
Копируем значение формулы на ячейки, расположенные ниже, аналогично продемонстрированным выше способам.
Пример использования оператора «ИЛИ»
В функции «ЕСЛИ» также может использоваться оператор «ИЛИ». Он подразумевает, что значение является истинным, если выполнено хотя бы одно из нескольких условий.
- Итак, предположим, что премия к 8 марта в 1000 рублей положена только женщинам, которые входят в число основного персонала. В этом случае, если работник — мужчина или относится к вспомогательному персоналу, то величина его премии будет равна нулю, а иначе – 1000 рублей. В виде формулы это выглядит так: «=ЕСЛИ(ИЛИ(B6=»муж.»; C6=»Вспомогательный персонал»); «0»; «1000»)» . Записываем ее в соответствующую ячейку таблицы.
«Протягиваем» результаты вниз.
Как видим, функция «ЕСЛИ» может оказаться для пользователя хорошим помощником при работе с данными в Microsoft Excel. Она позволяет отобразить результаты, соответствующие определенным условиям.
Функции И и ИЛИ
Функции И и ИЛИ нужны для того, чтобы показать связь между условиями пользователя. Они определяют, будут соблюдены все условия или только некоторые из них.
Функция И. Её используют, чтобы показать, что указанные число или текст должны соответствовать одновременно всем критериям. В этом случае функция возвращает значение ИСТИНА. Если один из критериев не соблюдается, функция И возвращает значение ЛОЖЬ.
Синтаксис функции И такой: =И(логическое_значение1;логическое_значение2;…), где логическое_значение — условия, которые функция будет проверять. Задано может быть до 255 условий.
Пример работы функции И. Проверим, соблюдены ли два условия:
- число 662 больше 300;
- число 8626 больше 9000.
Для этого выберем любую ячейку и в строке формул введём: =И(A1>300;A2>9000), где А1 — ячейка с числом 662, А2 — ячейка с числом 8626.
Нажмём Enter. Функция возвращает значение ЛОЖЬ — одно из условий не соблюдено (число 8626 < 9000).
Функция И вернула значение ЛОЖЬ, так как один из критериев не соблюдёнСкриншот: Excel / Skillbox Media
Проверим другие условия:
- число 662 меньше 666;
- число 8626 больше 5000.
Снова выберем любую ячейку и в строке формул введём: =И(A1<666;A2>5000).
Функция возвращает значение ИСТИНА — оба условия соблюдены.
Функция И вернула значение ИСТИНА, так как соблюдены оба критерияСкриншот: Excel / Skillbox Media
Функция ИЛИ. Её используют, чтобы показать, что указанные число или текст должны соответствовать одному из условий. Если хотя бы одно условие соблюдено, функция возвращает значение ИСТИНА. Если все условия не соблюдены, функция ИЛИ возвращает значение ЛОЖЬ.
Синтаксис функции ИЛИ: =ИЛИ(логическое_значение1;логическое_значение2;…).
Максимальное количество логических значений (условий) — тоже 255.
Пример работы функции ИЛИ. Проверим три условия:
- число 662 меньше 666;
- число 8626 больше 5000;
- число 567 больше 786.
В строке формул введём: =ИЛИ(A1<666;A2>5000;A3>786).
Функция возвращает значение ИСТИНА, несмотря на то, что одно условие не соблюдено (число 567 < 786).
Функция ИЛИ вернула значение ИСТИНА — соблюдены два критерия из трёхСкриншот: Excel / Skillbox Media
Проверим другие условия:
- число 662 меньше 500;
- число 8626 больше 9000;
- число 567 больше 600.
В строке формул введём: =ИЛИ(A1<500;A2>9000;A3>600).
Функция возвращает значение ЛОЖЬ, так как ни одно из условий не соблюдено.
Функция ЛОЖЬ
Аналогична функции ИСТИНА, за исключением то, что возвращает противоположный результат ЛОЖЬ.
Синтаксис: =ЛОЖЬ()
Возвращает логическое значение ИСТИНА, если все аргументы функции вернули истинное значение. Если хотя бы один аргумент возвращает значение ЛОЖЬ, то вся функция вернет данное значение.
В виде аргументов должны приниматься условия либо ссылки на ячейки, возвращающие логические значения. Количество аргументов не может превышать 255. Первый аргумент является обязательным.
Рассмотрим таблицу истинности данной функции:
Синтаксис: =И(Логическое_значение1; ;…)
Пример использования:
В первом примере видно, что все аргументы возвращают истинное значение, следовательно, и сама функция вернет истинный результат.
Во втором примере функция никогда не вернет значение ИСТИНА, т.к. условие ее второго аргумента заранее неравно.
Использование логических функций в Excel
Табличный редактор Эксель – очень гибкий и мощный инструмент для структурированной работы с данными. Среди большого количества его эффективных инструментов стоит отдельно выделить логические операторы, в основе использования которых лежит признание выражения истинным или ложным. Эти функции эффективно встроены в инструментарий формул и позволяют создавать гибкие условия для различных вычислений или заполнения ячеек на основе логических выражений. В данной статье будут описаны основные используемые функции, а также приведен практический пример использования логических операторов в Excel.
Поиск отличий в двух списках
Типовая задача, возникающая периодически перед каждым пользователем Excel — сравнить между собой два диапазона с данными и найти различия между ними. Способ решения, в данном случае, определяется типом исходных данных.
Вариант 1. Синхронные списки
Если списки синхронизированы (отсортированы), то все делается весьма несложно, т.к. надо, по сути, сравнить значения в соседних ячейках каждой строки. Как самый простой вариант — используем формулу для сравнения значений, выдающую на выходе логические значения ИСТИНА (TRUE) или ЛОЖЬ (FALSE) :
Число несовпадений можно посчитать формулой:
или в английском варианте =SUMPRODUCT(—(A2:A20B2:B20))
Если в результате получаем ноль — списки идентичны. В противном случае — в них есть различия. Формулу надо вводить как формулу массива, т.е. после ввода формулы в ячейку жать не на Enter, а на Ctrl+Shift+Enter.
Если с отличающимися ячейками надо что сделать, то подойдет другой быстрый способ: выделите оба столбца и нажмите клавишу F5, затем в открывшемся окне кнопку Выделить (Special) — Отличия по строкам (Row differences) . В последних версиях Excel 2007/2010 можно также воспользоваться кнопкой Найти и выделить (Find & Select) — Выделение группы ячеек (Go to Special) на вкладке Главная (Home)
Excel выделит ячейки, отличающиеся содержанием (по строкам). Затем их можно обработать, например:
- залить цветом или как-то еще визуально отформатировать
- очистить клавишей Delete
- заполнить сразу все одинаковым значением, введя его и нажав Ctrl+Enter
- удалить все строки с выделенными ячейками, используя команду Главная — Удалить — Удалить строки с листа (Home — Delete — Delete Rows)
- и т.д.
Вариант 2. Перемешанные списки
Если списки разного размера и не отсортированы (элементы идут в разном порядке), то придется идти другим путем.
Самое простое и быстрое решение: включить цветовое выделение отличий, используя условное форматирование. Выделите оба диапазона с данными и выберите на вкладке Главная — Условное форматирование — Правила выделения ячеек — Повторяющиеся значения (Home — Conditional formatting — Highlight cell rules — Duplicate Values):
Если выбрать опцию Повторяющиеся, то Excel выделит цветом совпадения в наших списках, если опцию Уникальные — различия.
Цветовое выделение, однако, не всегда удобно, особенно для больших таблиц. Также, если внутри самих списков элементы могут повторяться, то этот способ не подойдет.
В качестве альтернативы можно использовать функцию СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF) из категории Статистические, которая подсчитывает сколько раз каждый элемент из второго списка встречался в первом:
Полученный в результате ноль и говорит об отличиях.
И, наконец, «высший пилотаж» — можно вывести отличия отдельным списком. Для этого придется использовать формулу массива:
Выглядит страшновато, но свою работу выполняет отлично
Когда возникает ошибка #Н/Д и как от нее избавиться при использовании ВПР().
Сообщение об ошибке Н/Д можно расшифровать как аббревиатуру (НД) – нет данных, то есть функции ВПР() нечего отобразить, и она как бы сообщает: «нет данных для отображения».
Почему возникает ошибка Н/Д (НД)?
- Ошибка может возникать потому, что в Вашем списке (диапазоне) для сравнения нет искомого функцией ВПР() значения.
- Ошибка может возникать потому, что в Вашем списке (диапазоне) для сравнения значения ячеек имеют ошибки. Иногда ошибки нельзя увидеть «не вооружённым глазом», например, если в ячейке добавлен лишний пробел или едва заметная точка. ВПР() воспринимает значение ячейки без пробела и с пробелом как совершенно разные данные и выдает ошибку «Н/Д».
- Ошибка может возникать потому, что в искомой ячейке уже стоит значение «Н/Д», то есть ВПР() подтягивает эту ошибку из другой ячейки (искомой).
Как исправить ошибки Н/Д?
- Первый способ – применить обработку ошибок – функцию ЕСЛИОШИБКА(ВПР(*;*;*;0);”Здесь была ошибка”). Эта функция заменяет сообщение об ошибке на любое значение, которое Вы укажете.
- Способ №2 – удалить все пробелы и, по возможности, знаки препинания из ячеек. Для этого нужно нажатием клавиш ctrl+H вызвать окно замены значений, потом в поле «Найти» ввести пробел или знак препинания, а в поле «Заменить на:» не вводить ничего и нажить кнопку «Заменить все».
- Способ №3 – поставить в функции ВПР() допуск ошибки. Как нам извесчтно 4 –й аргумент функции это число ошибок которые может допускать в сравниваемой строке функция ВПР(). То есть, если поставить число «1», то допускается 1 ошибка при сравнении . В таком случае строка без пробела и с одним пробелом будут считаться идентичными. Но в таком способе есть подвох — очень высока вероятность неверных результатов, например, слово «полка» и «палка» имеют отличие всего в один знак и будут восприняты функцией, как одно и то же.
Примеры использования функции IFERROR (ЕСЛИОШИБКА) в Excel
Пример 1. Заменяем ошибки в ячейке на пустые значения
Если вы используете функции, которые могут возвращать ошибку, вы можете заключить ее в функцию и указать пустое значение, возвращаемое в случае ошибки.
В примере, показанном ниже, результатом ячейки D4 является # DIV/0!.
Для того, чтобы убрать информацию об ошибке в ячейке используйте эту формулу:
=ЕСЛИОШИБКА(A1/A2;””) – русская версия
В данном случае функция проверит, выдает ли формула в ячейке ошибку, и, при её наличии, выдаст пустой результат.
В качестве результата формулы, исправляющей ошибки, вы можете указать любой текст или значение, например, с помощью следующей формулы:
=ЕСЛИОШИБКА(A1/A2;””) – русская версия
Если вы пользуетесь версией Excel 2003 или ниже, вы не найдете функцию IFERROR (ЕСЛИОШИБКА) . Вместо нее вы можете использовать обычную функцию IF или ISERROR.
Когда мы используем функцию VLOOKUP (ВПР) , часто сталкиваемся с тем, что при отсутствии данных по каким либо значениям, формула выдает ошибку “#N/A”.
На примере ниже, мы хотим с помощью функции VLOOKUP (ВПР) для выбранных студентов подставить данные из результатов экзамена.
На примере выше, в списке студентов с результатами экзамена нет данных по имени Иван, в результате, при использовании функции VLOOKUP (ВПР) , формула нам выдает ошибку.
Как раз в этом случае мы можем воспользоваться функцией IFERROR (ЕСЛИОШИБКА) , для того, чтобы результат вычислений выглядел корректно, без ошибок. Добиться этого мы можем с помощью формулы:
=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(D2;$A$2:$B$12;2;0);”Не найдено”) – русская версия
Пример 3. Возвращаем значение “0” вместо ошибок формулы
Если у вас нет конкретного значения, которое вы бы хотели использовать для замены ошибок – оставляйте аргумент функции value_if_error (значение_если_ошибка) пустым, как показано на примере ниже и в случае наличия ошибки, функция будет выдавать “0”:
Как узнать больше о работе в Excel
- В Excel много функций, которые упрощают и ускоряют работу с таблицами. В этой перечислили 15 статей и видео об инструментах Excel, необходимых в повседневной работе.
- В Skillbox есть курс «Excel + Google Таблицы с нуля до PRO». Он подойдёт как новичкам, которые хотят научиться работать в Excel с нуля, так и уверенным пользователям, которые хотят улучшить свои навыки. На курсе учат быстро делать сложные расчёты, визуализировать данные, строить прогнозы, работать с внешними источниками данных, создавать макросы и скрипты.
- Кроме того, Skillbox даёт бесплатный доступ к записи онлайн-интенсива «Экспресс-курс по Excel: осваиваем таблицы с нуля за 3 дня». Он подходит для начинающих пользователей. На нём можно научиться создавать и оформлять листы, вводить данные, использовать формулы и функции для базовых вычислений, настраивать пользовательские форматы и создавать формулы с абсолютными и относительными ссылками.
Дополнительные примеры формул ЕСЛИОШИБКА
Вложенная ЕСЛИОШИБКА — ВПР на нескольких листах
Вы можете вложить ЕСЛИОШИБКУ в другую ЕСЛИОШИБКА, чтобы выполнить 3 отдельных вычисления. Здесь мы будем использовать два IFERROR для выполнения ВПР на 3 отдельных листах:
| 123 | = ЕСЛИОШИБКА (ВПР (A2; LookupTable1! $ A $ 2: $ B $ 4,2; FALSE),ЕСЛИОШИБКА (ВПР (A2; LookupTable2! $ A $ 2: $ B $ 4,2; FALSE),ВПР (A2, LookupTable3! $ A $ 2: $ B $ 4,2, FALSE))) |
Индекс / соответствие и XLOOKUP
Конечно, IFERROR также будет работать с формулами Index / Match и XLOOKUP.
ЕСЛИ ОШИБКА XLOOKUP
Функция XLOOKUP — это расширенная версия функции VLOOKUP.
| 1 | = ЕСЛИОШИБКА (XLOOKUP (A2, LookupTable1! $ A $ 2: $ A $ 4, LookupTable1! $ B $ 2: $ B $ 4), «Не найдено») |
ИНДЕКС ЕСЛИ ОШИБКА / СООТВЕТСТВИЕ
ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ можно использовать для создания более мощных ВПР (аналогично тому, как работает новая функция XLOOKUP) в Excel.
| 1 | = ЕСЛИОШИБКА (ИНДЕКС (LookupTable1! $ B $ 2: $ B $ 4, MATCH (A3, LookupTable1! $ A $ 2: $ A $ 4,0)), «Не найдено») |
ЕСЛИОШИБКА в массивах
Формулы массива в Excel используются для выполнения нескольких вычислений с помощью одной формулы. Предположим, есть три столбца: Год, Продажи и Средняя цена. Вы можете узнать общее количество по следующей формуле в столбце E.
Формула работает хорошо до тех пор, пока она не попытается разделить на ноль, в результате чего получится # DIV / 0! ошибка.
Вы можете использовать функцию ЕСЛИОШИБКА для устранения ошибки следующим образом:
Обратите внимание, что функция ЕСЛИОШИБКА должна быть вложена в функцию СУММ, иначе ЕСЛИОШИБКА будет применяться к общей сумме, а не к каждому отдельному элементу в массиве
IFNA против ЕСЛИ ОШИБКА
Функция IFNA работает точно так же, как функция ЕСЛИОШИБКА, за исключением того, что функция IFNA выявляет только ошибки # Н / Д. Это чрезвычайно полезно при работе с функциями поиска: обычные ошибки формул по-прежнему будут обнаруживаться, но ошибки не появятся, если значение поиска не найдено.
| 1 | = IFNA (ВПР (A2; LookupTable1! $ A $ 2: $ B $ 4,2; FALSE); «Не найдено») |
Если ISERROR
Если вы все еще используете Microsoft Excel 2003 или более старую версию, вы можете заменить IFERROR комбинацией IF и ISERROR. Вот краткий пример:
| 1 | = ЕСЛИ (ЕСТЬ ОШИБКА (A2 / B2); 0; A2 / B2) |
Условная функция ЕСЛИ()
В этой функции проверяется истинность одного или нескольких логических выражений и выбирается дальнейшее действие. В логических выражениях используют знаки операций отношения между сравниваемыми величинами.
Операции отношения в логических выражениях
Простое условие
Что же делает функция ЕСЛИ()? Посмотрите на схему. Здесь приведен простой пример работы функции при определении знака числа а.
Блок-схема «Простое условие». Определение отрицательных и неотрицательных чисел
Условие а>=0 определяет два возможных варианта: неотрицательное число (ноль или положительное) и отрицательное. Ниже схемы приведена запись формулы в Excel. После условия через точку с запятой перечисляются варианты действий. В случае истинности условия, в ячейке отобразится текст «неотрицательное», иначе — «отрицательное». То есть запись, соответствующая ветви схемы «Да», а следом – «Нет».
Если результатом должны быть данные, полученные в результате вычислений, то смотрим следующий пример. Выполним увеличение неотрицательного числа на 10, а отрицательное оставим без изменений.
Блок-схема «Простое условие». Расчет данных
На схеме видно, что при выполнении условия число увеличивается на десять, и в формуле Excel записывается расчетное выражение А1+10 (выделено зеленым цветом). В противном случае число не меняется, и здесь расчетное выражение состоит только из обозначения самого числа А1 (выделено красным цветом).
Это была краткая вводная часть для начинающих, которые только начали постигать азы Excel. А теперь давайте рассмотрим более серьезный пример с использованием условной функции.
Решение:
Решение данной задачи видно на рисунке ниже. Но внесем все-таки ясность в эту иллюстрацию. Основные исходные данные для решения этой задачи находятся в столбцах А и В. В ячейке А5 указано пограничное значение дохода при котором изменяется ставка налогообложения. Соответствующие ставки указаны в ячейках В5 и В6. Доход фирм указан в диапазоне ячеек В9:В14. Формула расчета налога записывается в ячейку С9: =ЕСЛИ(B9>A$5;B9*B$6;B9*B$5). Эту формулу нужно скопировать в нижние ячейки (выделено желтым цветом).
В расчетной формуле адреса ячеек записаны в виде A$5, B$6, B$5. Знак доллара делает фиксированной часть адреса, перед которой он установлен, при копировании формулы. Здесь установлен запрет на изменение номера строки в адресе ячейки.
Логическая операция И()
Например: Рассмотрим электронную таблицу «Ведомость сдачи вступительных экзаменов». Для зачисления абитуриента в ВУЗ, ему необходимо преодолеть проходной балл, и по математике отметка должна быть выше 70 баллов. Посмотрите внимательно на рисунок ниже.
В этом примере функция ЕСЛИ() использует составное условие, связанное логической операцией И()
Обратите внимание: абитуриент Петров не зачислен, хотя сумма его баллов равна проходному
Почему так произошло? Посмотрим внимательно на условие в нашей формуле =ЕСЛИ(И(E6>=D2;B6>70);»зачислен»;»не зачислен»). Логическая операция И() требует выполнения всех условий, но у нас выполняется только одно. Второе условие B6>70 не выполнено, поэтому составное условие принимает значение «ложь». И на экран выводится сообщение «не зачислен» (вспоминаем схему – ветвь «нет»).
Решение:
Для проведения расчетов необходимо вписать следующие формулы:
- В ячейке Е7: =B7*C7
- В ячейке F7: =ЕСЛИ(И(D7>=D$4;D7<=E$4);B$4;0)
- В ячейке G7: =E7*(1-F7)
и скопировать по соответствующим столбцам до 16 строки включительно.
Логическая операция ИЛИ()
Посмотрим пример с логической операцией ИЛИ() в той же таблице. Только немного изменим условие задачи. Для зачисления абитуриента достаточно иметь по математике более 60 баллов или общую сумму баллов не меньше проходного. Рисунок ниже.
Абитуриент Сидоров зачислен, хотя не набрал проходной балл. Вот формула =ЕСЛИ(ИЛИ(B7>60;E7>D2;);»зачислен»;»не зачислен»). Здесь использована операция ИЛИ(), поэтому достаточно выполнение хотя бы одного условия. Что и произошло, первое условие B7>60 истинно. Оно привело к выводу сообщения о зачислении абитуриента.
Решение:
Для проведения расчетов необходимо вписать следующие формулы:
- В ячейке Е7: =B7*C7
- В ячейке F7: =ЕСЛИ(ИЛИ(D7=D$4;D7=E$4;D7=F$4);B$4;0)
- В ячейке G7: =E7*(1-F7)
и скопировать по соответствующим столбцам до 15 строки включительно.
ЕСЛИ
Функция ЕСЛИ является очень популярной в Excel. Она позволяет автоматически выполнять какое-либо действие, в зависимости от поставленного условия.
— Логическое выражение — выражение, которое по итогу своего вычисления должно вырнуться значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.- Значение, если истина — устанавливаем указанное значение, если логическое выражение вернуло ИСТИНА- Значение, если ложь — устанавливает указанное значение, если логическое выражение вернуло ЛОЖЬ.
В примере выше мы хотим определить, получили ли мы за месяц выручку больше 500 рублей или нет. В формуле ЕСЛИ(B2>500;»Да»;»Нет») первый параметр (B2>500) проверяет, выручка за месяц больше 500 рублей или нет; второй параметр («Да») — функция вернет Да, если выручка больше 500 рублей и соответственно Нет (третий параметр), если выручка меньше.
Обратите внимание, что значения при истине или лжи могут быть не только текстовые, числовые, но также и функции(в том числе и ЕСЛИ), что позволяет реализовать достаточно сложные логические конструкции