Excel если пусто то другая ячейка

Пример применения функций

Теперь давайте рассмотрим применение некоторых из вышеперечисленных функций на конкретном примере.

Имеем список работников предприятия с положенными им заработными платами. Но, кроме того, всем работникам положена премия. Обычная премия составляет 700 рублей. Но пенсионерам и женщинам положена повышенная премия в размере 1000 рублей. Исключение составляют работники, по различным причинам проработавшие в данном месяце менее 18 дней. Им в любом случае положена только обычная премия в размере 700 рублей.

Попробуем составить формулу. Итак, у нас существует два условия, при исполнении которых положена премия в 1000 рублей – это достижение пенсионного возраста или принадлежность работника к женскому полу. При этом, к пенсионерам отнесем всех тех, кто родился ранее 1957 года. В нашем случае для первой строчки таблицы формула примет такой вид: =ЕСЛИ(ИЛИ(C4 . Но, не забываем, что обязательным условием получения повышенной премии является отработка 18 дней и более. Чтобы внедрить данное условие в нашу формулу, применим функцию НЕ: =ЕСЛИ(ИЛИ(C4 .

Для того, чтобы скопировать данную функцию в ячейки столбца таблицы, где указана величина премии, становимся курсором в нижний правый угол ячейки, в которой уже имеется формула. Появляется маркер заполнения. Просто перетягиваем его вниз до конца таблицы.

Таким образом, мы получили таблицу с информацией о величине премии для каждого работника предприятия в отдельности.

Как видим, логические функции являются очень удобным инструментом для проведения расчетов в программе Microsoft Excel. Используя сложные функции, можно задавать несколько условий одновременно и получать выводимый результат в зависимости от того, выполнены эти условия или нет. Применение подобных формул способно автоматизировать целый ряд действий, что способствует экономии времени пользователя.

Функции программы

Одна из главных особенностей Excel — наличие специальных функций. По сути, это формула, делающая определенные расчеты с учетом заданных параметров. Они созданы для ускорения и упрощения вычислений разного уровня сложности.

Синтаксис

Для правильной работы Excel функция должна записываться в конкретной последовательности.

К примеру, вам надо сложить значения в ячейках В1, В2, В3, В4. СУММ – функция добавляющая значения. При этом формат записи имеет следующий вид.

Сначала ставится знак равно (=). После него идет функция СУММ, а за ней диапазон ячеек (В1:В4).

В программе имеются опции, в которых вообще не указываются аргументы. Если написать СЕГОДНЯ (), приложение вернет день с учетом времени в ОС компьютера.

Основные функции

Чтобы выполнять действия с несколькими условиями и проводить более серьезные расчеты, разберитесь с базовыми функциями.

Кратко рассмотрим их названия и особенности:

СУММ. С помощью опции можно вычислить сумму двух и больше чисел. К примеру, если записать в качестве адреса (А1:А6), программа просуммирует все цифры в секциях, начиная с А1 по А6. Если указать опцию в формате (А1; А6), расчет будет выполнен только применительно к двум указанным секциям.
СЧЕТ. Задача формулы в том, чтобы рассчитать число ячеек с числовыми обозначениями в одном ряду. К примеру, для получения информации о числе ячеек с цифрами между В1 и В20, пропишите такую формулу Excel — = СЧЕТ (В1:В20).
СЧЕТ3. В отличие от прошлой опции, здесь учитываются все секции с внесенными данными (не только с цифрами). Плюс в том, что СЧЕТ3 можно использовать для разных типов информации, в том числе указанной в буквенном отображении.
ДЛСТР. Задача опции состоит в расчете числа знаков в секции. Но учтите, что система считает все действия, в том числе сделанные пробелы.
СЖПРОБЕЛЫ. Цель опции в удалении лишних пробелов. Это полезно, когда информация переносится с других источников, где уже имеется много ненужных пробелов.
ВПР. Используется, если нужно найти элементы в таблице или диапазоне по строкам.
ЕСЛИ. Опция применяется, если расчет осуществляется с условием «ЕСЛИ» и большим объемом данных с различными сценариями. Применение функции позволяет сравнить значения. Если результат правдивый, программа выполняет какое-то еще действие.
МАКС и МИН — определяют наибольший и наименьший параметр из перечня.

В Эксель применяются и другие функции, но они менее востребованы.

Правила использования

Для лучшего понимания рассмотрим, как правильно добавлять функцию в Excel. Используем параметр СРЗНАЧ.

Алгоритм действий такой:

Жмите на ячейку, где необходимо установить формулу — В11.
Пропишите знак равно =, а после укажите название нужной опции СРЗНАЧ.
Укажите диапазон секций в круглых скобках (В3:В10).
Кликните на Ввод.

После указания этих параметров программа суммирует данные в ячейках с В3 по В10, а после этого вычисляет их среднее значение.

Применение Автосуммы

Для удобства почти любую опцию можно вставить с помощью Автосуммы. Сделайте следующее:

Выберите и жмите на секцию, в которую необходимо вбить формулу (С 11).
В группе Редактирования в разделе Главная отыщите и нажмите на стрелку возле надписи Автосумма.
Выберите нужную опцию в появившемся меню, например, Сумма.
Программа автоматически выбирает диапазон ячеек для суммирования, но эти данные можно задать вручную путем внесения правок в формулу.

Как и в рассмотренных выше случаях, результат необходимо проверять во избежание ошибок.

Комбинированные формулы

Дополнительное удобство Excel состоит в возможности комбинирования нескольких формул для проведения более сложных расчетов.

Рассмотрим ситуацию, когда необходимо просуммировать три числа и умножить их на коэффициент 1,5 или 1,6 в зависимости от того, какое получилось число (больше или меньше 100).

В таком случае запись имеет следующий вид: =ЕСЛИ(СУММ(А2:С2)<100;СУММ(А2:С2)*1,5;СУММ(А2:С2)*1,6).

В приведенной выше формуле используется две опции — ЕСЛИ и СУММА. В первом случае учитывается три результата — условие, правильно или неправильно.

Здесь действуют такие условия:

Эксель суммирует числа в ячейках с А2 по С2.
Если полученное число меньше 100, тогда параметр умножается на 1,5.
Если итоговая цифра превышает 100, в таком случае результат умножается на 1,6.

Комбинированные формулы Эксель пользуются спросом, когда необходимо сделать разные расчеты и использовать более сложные формулы.

Операторы сравнения чисел и строк

Операторы, сравнивающие числа и строки, представлены операторами, состоящими из одного или двух математических знаков равенства и неравенства:

> — более чем;
>= — больше или равно;
= — равно;
— не равны.

Синтаксис:

1	Результат = Выражение1 Оператор Выражение2

Результат — любая числовая переменная;
Выражение — это выражение, которое возвращает число или строку;
Оператор — любой оператор, который сравнивает числа и строки.

Если переменная Result объявлена как Boolean (или Variant), она будет возвращать False и True. Числовые переменные других типов возвращают 0 (False) и -1 (True).

Операторы сравнения чисел и строк работают с двумя числами или двумя строками. При сравнении числа со строкой или строки с числом Excel VBA выдает ошибку несоответствия типов:

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Sub Primer1() On Error GoTo Instr Dim myRes As Boolean ‘Сравнение строки с числом myRes = «пять» > 3 Instr: If Err.Description «» Then MsgBox «Произошла ошибка: » & Err.Description End If End Sub

Сравнение строк начинается с их первого символа. Если они равны, сравниваются следующие символы. И так далее, пока символы не станут разными, или одна или обе строки не закончатся.

Значения буквенных символов увеличиваются в алфавитном порядке, сначала все заглавные буквы, а затем все строчные. Если вы хотите сравнить длину строк, используйте функцию Len.

1 2 3

myRes = «семь» > «восемь» ‘myRes = True myRes = «семь» > «восемь» ‘myRes = False myRes = Len(«семь») > Len(«восемь») ‘myRes = False

Дополнительная информация

В функции IF (ЕСЛИ) может быть протестировано 64 условий за один раз;
Если какой-либо из аргументов функции является массивом – оценивается каждый элемент массива;
Если вы не укажете условие аргумента FALSE (ЛОЖЬ) value_if_false (значение_если_ложь) в функции, т.е. после аргумента value_if_true (значение_если_истина) есть только запятая (точка с запятой), функция вернет значение “0”, если результат вычисления функции будет равен FALSE (ЛОЖЬ).На примере ниже, формула =IF(A1> 20,”Разрешить”) или =ЕСЛИ(A1>20;”Разрешить”) , где value_if_false (значение_если_ложь) не указано, однако аргумент value_if_true (значение_если_истина) по-прежнему следует через запятую. Функция вернет “0” всякий раз, когда проверяемое условие не будет соответствовать условиям TRUE (ИСТИНА).|
Если вы не укажете условие аргумента TRUE(ИСТИНА) (value_if_true (значение_если_истина)) в функции, т.е. условие указано только для аргумента value_if_false (значение_если_ложь), то формула вернет значение “0”, если результат вычисления функции будет равен TRUE (ИСТИНА);На примере ниже формула равна =IF (A1>20;«Отказать») или =ЕСЛИ(A1>20;”Отказать”), где аргумент value_if_true (значение_если_истина) не указан, формула будет возвращать “0” всякий раз, когда условие соответствует TRUE (ИСТИНА).

Логические функции в Excel

В арсенале Excel существует набор логических функций, которые вы можете найти на вкладке Формулы в группе Библиотека функций в выпадающем меню Логические. Все логические функции возвращают ИСТИНА или ЛОЖЬ в зависимости от оценки. Ниже список функций с синтаксисом и кратким описанием.

ЕСЛИ(логическое_выражение; ; ) – Проверяет логическое_выражение и возвращает значение_если_истина в ячейку если оно равно ИСТИНА, иначе возвращает значение_если_ложь.

ЕСЛИОШИБКА(значение; значение_если_ошибка) – Возвращает значение аргумента другой логической функции не содержащей ошибку, иначе возвращает значение_если_ошибка.

ЕСНД(значение; значение_если_нд) – Возвращает указанное значение_если_нд, если выражение дает результат #Н/Д; в противном случае возвращает результат выажения.

И(логическое_значение1; ; …) – Проверяет логические_значения аргументов и возвращает ИСТИНА, если все они имеют значение ИСТИНА. Если хотя бы одно значение ложно, возвращает ЛОЖЬ.

ИЛИ(логическое_значение1; ; …) — Проверяет логические_значения аргументов и возвращает ИСТИНА, если хотя бы одно имеет значение ИСТИНА. Если все значения равны ЛОЖЬ, функция ИЛИ возвращает ЛОЖЬ.

ИСКЛИЛИ(логическое_значение1; ; …) – Проверяет логические_значения аргументов и возвращает ИСТИНА, если количество истинных значений четно, в противном случае возвращает ЛОЖЬ

ИСТИНА() – аргументов нет и возвращает значение ИСТИНА.

ЛОЖЬ() – аргументов нет и возвращает значение ЛОЖЬ.

НЕ(логическое_значение) – меняет значение ИСТИНА на ЛОЖЬ, и ЛОЖЬ на ИСТИНА.

Логические выражения и логические значения, используемые в функциях, обычно используют операторы сравнения (=, , = или ), которые возвращают ИСТИНА и ЛОЖЬ. Предположим, вы ввели следующую формулу:

В этой формуле Excel определяет, равны ли друг другу значения ячеек A1 и B1. Если равны, возвращает ИСТИНА, если нет – ЛОЖЬ. Затем Excel вычисляет второе логическое значение и возвращает ИСТИНА, если содержимое ячейки С1 больше или равно 500, иначе возвращает ЛОЖЬ.

После оценки логических значений, функция И сравнивает их и возвращает ИСТИНА, если оба аргумента имеют значение ИСТИНА. Однако, если хотя бы один аргумент равен ЛОЖЬ, функция И возвращает ЛОЖЬ.

Функция ЕСЛИ (часто используемая в программировании) дает Excel первые задатки разумного существа, которое может выбирать на основании полученных данных. В функции ЕСЛИ используется, так называемое, логическое выражение, от результата которого будет зависеть выбор Excel в пользу значение_если_истина или значение_если_ложь. Логическое выражение чаще всего использует операторы сравнения, которое возвращает либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ. Соответственно при логическом выражении равным ИСТИНА, Excel вернет значение, которое было установлено в аргументе значение_если_истина, в противном случае — значение_если_ложь.

Рассмотрим следующую формулу, которая в зависимости от значения в ячейке с условием, определяет по какой формуле выдавать результат:

Если значение ячейки E5 равняется Да, функция ЕСЛИ будет использовать аргумент значение_если_истина, которое говорит Excel, чтобы он увеличил Значение на 7,5%. Если ячейка E5 будет пустой или будет содержать что-нибудь отличное от Да, функция ЕСЛИ будет использовать аргумент значение_если_ложь, которое вернет значение ячейки D5 без изменений.

Т.е. аргументы значение_если_истина и значение_если_ложь функции ЕСЛИ могут содержать константы или выражения, результаты вычислений которых будут возвращены в ячейку с формулой ЕСЛИ.

# Сложные логические выражения

Логические выражения типа являются простыми, так как в них выполняется только одна логическая операция. Однако, на практике нередко возникает необходимость в более сложных выражениях. Может понадобиться получить ответ «Да» или «Нет» в зависимости от результата выполнения двух простых выражений. Например, «на улице идет снег или дождь», «переменная больше 12 и меньше 20».

В таких случаях используются специальные операторы, объединяющие два и более простых логических выражения. Широко используются два оператора – так называемые логические И (and) и ИЛИ (or).

Чтобы получить при использовании оператора and, необходимо, чтобы результаты обоих простых выражений, которые связывает данный оператор, были истинными. Если хотя бы в одном случае результатом будет , то и все сложное выражение будет ложным.

Чтобы получить при использовании оператора , необходимо, чтобы результат хотя бы одного простого выражения, входящего в состав сложного, был истинным. В случае оператора сложное выражение становится ложным лишь тогда, когда ложны оба составляющие его простые выражения.

Допустим, переменной x было присвоено значение 8 (x = 8), переменной y присвоили 13 (y = 13). Логическое выражение and будет выполняться следующим образом. Сначала выполнится выражение . Его результатом будет . Затем выполнится выражение . Его результатом будет . Далее выражение сведется к and , что вернет .

123

Если бы мы записали выражение так: and , то оно также вернуло бы False. Однако сравнение не выполнялось бы интерпретатором, так как его незачем выполнять. Ведь первое простое логическое выражение уже вернуло , которая, в случае оператора , превращает все выражение в .

В случае с оператором второе простое выражение проверяется, если первое вернуло , и не проверяется, если уже первое вернуло

Так как для истинности всего выражения достаточно единственного , неважно по какую сторону от оно стоит

Синтаксис функции ЕПУСТО

Формула принимает только один аргумент и поэтому он является обязательным. Аргументом должен быть ядрес ячейки, которую мы и будем проверять на наличие или отсутствие в ней содержимого.

Формула учитывает любое содержимое в ячейке: текст, числа, дату, формулы и прочее.

Обобщённый синтаксис такой: ЕПУСТО(адрес)

В качестве аргумента «адрес» нужно указать ядрес (ссылку) на ячейку таблицы. Больше никаких аргументов функция ЕПУСТО не принимает и особенностей не имеет.

Формулу можно добавить в ячейку таблицы вручную или через Мастер функций.

Результатом выполнения функции ЕПУСТО является логическое значение:

«ЛОЖЬ» — если в ячейке, переданной в качестве аргумента, что-то есть;
«ИСТИНА» — если в ячейке пусто;

Полученные логические значения можно обработать другими функциями, чтобы получить нужный результат.

Создание условной формулы, которая приводит к логическому значению (истина или ложь)

Для выполнения этой задачи используйте функции и операторы and, or

иNot , как показано в следующем примере.

Чтобы этот пример проще было понять, скопируйте его на пустой лист.

Выделите пример, приведенный в этой статье.

Важно:

Не выделяйте заголовки строк или столбцов.

Выделение примера в справке

Нажмите клавиши CTRL+C.

В Excel создайте пустую книгу или лист.

Выделите на листе ячейку A1 и нажмите клавиши CTRL+V.

Важно:

Чтобы пример правильно работал, его нужно вставить в ячейку A1.

Чтобы переключиться между просмотром результатов и просмотром формул, возвращающих эти результаты, нажмите клавиши CTRL+` (знак ударения) или на вкладке Формулы

в группеЗависимости формул нажмите кнопкуПоказывать формулы .

Скопировав пример на пустой лист, вы можете настроить его так, как вам нужно.

Логические функции Excel

Логические выражения используются для записи условий, в которых сравниваются числа, функции, формулы, текстовые или логические значения. Любое логическое выражение должно содержать по крайней мере один оператор сравнения, который определяет отношение между элементами логического выражения. Ниже представлен список операторов сравнения Excel

= Больше или равно

Результатом логического выражения является логическое значение ИСТИНА (1) или логическое значение ЛОЖЬ (0).

Функция ЕСЛИ

Функция ЕСЛИ (IF) имеет следующий синтаксис:

=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)

Следующая формула возвращает значение 10, если значение в ячейке А1 больше 3, а в противном случае — 20:

В качестве аргументов функции ЕСЛИ можно использовать другие функции. В функции ЕСЛИ можно использовать текстовые аргументы. Например:

=ЕСЛИ(А1>=4;»Зачет сдал»;»Зачет не сдал»)

Можно использовать текстовые аргументы в функции ЕСЛИ, чтобы при невыполнении условия она возвращала пустую строку вместо 0.

Аргумент логическое_выражение функции ЕСЛИ может содержать текстовое значение. Например:

Эта формула возвращает значение 10, если ячейка А1 содержит строку «Динамо», и 290, если в ней находится любое другое значение. Совпадение между сравниваемыми текстовыми значениями должно быть точным, но без учета регистра.

Функции И, ИЛИ, НЕ

Функции И (AND), ИЛИ (OR), НЕ (NOT) — позволяют создавать сложные логические выражения. Эти функции работают в сочетании с простыми операторами сравнения. Функции И и ИЛИ могут иметь до 30 логических аргументов и имеют синтаксис:

=И(логическое_значение1;логическое_значение2. ) =ИЛИ(логическое_значение1;логическое_значение2. )

Функция НЕ имеет только один аргумент и следующий синтаксис:

=НЕ(логическое_значение)

Аргументы функций И, ИЛИ, НЕ могут быть логическими выражениями, массивами или ссылками на ячейки, содержащие логические значения.

Приведем пример. Пусть Excel возвращает текст «Прошел», если ученик имеет средний балл более 4 (ячейка А2), и пропуск занятий меньше 3 (ячейка А3). Формула примет вид:

Если значение в ячейке А1 является целым числом, формула читается следующим образом: «Если значение в ячейке А1 равно 100, возвратить строку «Всегда». В противном случае, если значение в ячейке А1 находится между 80 и 100, возвратить «Обычно». В противном случае, если значение в ячейке А1 находится между 60 и 80, возвратить строку «Иногда». И, если ни одно из этих условий не выполняется, возвратить строку «Никогда». Всего допускается до 7 уровней вложения функций ЕСЛИ.

Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ

Функции ИСТИНА (TRUE) и ЛОЖЬ (FALSE) предоставляют альтернативный способ записи логических значений ИСТИНА и ЛОЖЬ. Эти функции не имеют аргументов и выглядят следующим образом:

=ИСТИНА() =ЛОЖЬ()

Например, ячейка А1 содержит логическое выражение. Тогда следующая функция возвратить значение «Проходите», если выражение в ячейке А1 имеет значение ИСТИНА:

В противном случае формула возвратит «Стоп».

Функция ЕПУСТО

Если нужно определить, является ли ячейка пустой, можно использовать функцию ЕПУСТО (ISBLANK), которая имеет следующий синтаксис:

=ЕПУСТО(значение)

Аргумент значение может быть ссылкой на ячейку или диапазон. Если значение ссылается на пустую ячейку или диапазон, функция возвращает логическое значение ИСТИНА, в противном случае ЛОЖЬ.

Как задать простое логическое условие в Excel

с функцией все ли проверяемые в противном случае. Excel ячейки в С1 слово «Да». «6». Можно написать с помощью функцииНужно очень крепко подумать, приоритеты.=ЕСЛИ(C2>B2;»Превышение бюджета»;»В пределах бюджета»)Имя аргумента В9 – условие. или продукт хранится «ЛОЖЬ». Как так сделать? значение ЛОЖЬ. убедиться, что одноЕСЛИ

условия принимают значение
Задавая такое условие, определенных строках».
Если число будет

Операторы сравнения в Excel

любое слово в проверки ошибок чтобы выстроить последовательностьИногда требуется проверить, пустаВ примере выше функцияОписание Третий аргумент –

Как задать условие в Excel

дольше 10 месяцев,=И (Лог_знач. 1; Лог_знач.И скажить как=ЕСЛИ(ИЛИ(НЕ(A350)); A3; «Значение вне значение не равно.

ИСТИНА. можно сравнивать текстовыеМожно в Excel меньше 2, то этом условии, т.д.Логические функции из множества операторов ли ячейка. Обычно ЕСЛИ в ячейкелог_выражение $C$2:$C$7 – диапазон его списывают. 2;…) написать чтоб EXCEL

интервала») другому.ФормулаФункция строки без учета суммировать данные из ячейка должна оставатьсяТретье условие –Функции Excel (по алфавиту) ЕСЛИ и обеспечить это делается, чтобы

D2 означает: (обязательно) усреднения; числовые значения,Для решения используем логическиеПринимает до 255 аргументов понял что надо100 не меньше 0ФункцияОписаниеИ

регистра. К примеру, таблицы по многим пустой. Скопировали формулу «Значение_если_ложь» — здесьФункции Excel (по категориям) их правильную отработку формула не выводила

ЕСЛИ(C2 больше B2, тоУсловие, которое нужно проверить. которые берутся для функции ЕСЛИ и в виде условий «Больше или равно»,»Меньше (ЛОЖЬ) и больше

НЕ=И(A2>1;A2возвращает значение ИСТИНА, сравнивая «ЯНВАРЬ» и разным условиям. Например, по столбцу С. мы напишем, чтоЧасто применяемая, по каждому условию результат при отсутствии вернуть текст «Превышениезначение_если_истина расчета среднего арифметического. ИЛИ: =10);»списан»;»»)’ class=’formula’>. или ссылок. Обязательным или равно», «Не чем 50 (ИСТИНА),меняет значение своего

Возвращает значение ИСТИНА, если если в результате «январь» формула возвратит в функции «ЕСЛИ» Получилось так. нужно писать, еслилогическая функция в Excel на протяжении всей входного значения. бюджета», в противном (обязательно)Функция СРЗНАЧЕСЛИ сопоставляет значение Условие, записанное с является первый.

ровняется». Так для

Функция ЕСЛИОШИБКА

Предназначена для проверки возврата выражением ошибки. Если ошибка обнаружена, то она возвращает значение второго аргумента, иначе первого.

Функция принимает 2 аргумента, все они являются обязательными.

Синтаксис: =ЕСЛИОШИБКА(значение;значение_если_ошибка)

Пример использования функции:

В приведенном примере видно, что выражение в первом аргументе возвращает ошибку деления на ноль, но так как оно вложено в нашу функцию, то ошибка перехватывается и подменяется вторым аргументов, а именно строкой «Делить на ноль нельзя», которую мы ввели самостоятельно. Вместо данной строки могли бы быть другие функции, все зависит от поставленной перед Вами задачи.

Выводы

Логические функции необходимы в разных ситуациях. Существует множество видов формул, которые можно использовать для проверки на предмет соответствия определенным условиям. Как видно выше, основной функцией является ЕСЛИ, но существует множество других, которые можно использовать в различных ситуациях.

Также были приведены несколько примеров, как можно использовать логические функции в реальных ситуациях.

Существует еще множество аспектов применения логических функций, но тяжело их все рассмотреть в рамках одной, пусть даже большой, статьи. Нет предела совершенству, поэтому всегда можно искать новые варианты применения уже известных формул.