Как рассчитать количество в excel?

Как в Microsoft Excel посчитать сумму в столбце

Значительно чаще сумму значений в столбце Excel требуется держать перед глазами и, конечно же, отслеживать изменения, если таковые вносятся в таблицу. Посчитать ее с помощью предыдущего способа окажется неудобно. Оптимальным решением в таком случае будет автоматическое суммирование, выполняемое с помощью простой формулы.

1. Нажмите левой кнопкой мышки (ЛКМ) по пустой ячейке Excel, расположенной под теми, сумму которых требуется посчитать.
2. Кликните ЛКМ по кнопке «Сумма», расположенной в блоке инструментов «Редактирование»(вкладка «Главная»). Вместо этого можно воспользоваться комбинацией клавиш «ALT» + «=». С ее помощью вам удастся посчитать общую сумму столбца.
3. Убедитесь, что в формуле, которая появилась в выделенной ячейке и строке формул, указан адрес первой и последней из тех, которые необходимо суммировать, и нажмите «ENTER».

Вы сразу же увидите сумму чисел во всем выделенном диапазоне Excel. Посчитать ее можно с помощью нескольких кликов, как вы заметили.

Подсчет ячеек в строках и столбцах

Существует два способа, позволяющие узнать количество секций. Первый — дает возможность посчитать их по строкам в выделенном диапазоне. Для этого необходимо ввести формулу =ЧСТРОК(массив) в соответствующее поле. В данном случае будут подсчитаны все клетки, а не только те, в которых содержатся цифры или текст.

Второй вариант — =ЧИСЛСТОЛБ(массив) — работает по аналогии с предыдущей, но считает сумму секций в столбце.

Считаем числа и значения

Я расскажу вам о трех полезных вещах, помогающих в работе с программой.

Сколько чисел находится в массиве, можно рассчитать с помощью формулы СЧЁТ(значение1;значение2;…)

Она учитывает только те элементы, которые включают в себя цифры.То есть если в некоторых из них будет прописан текст, они будут пропущены, в то время как даты и время берутся во внимание. В данной ситуации не обязательно задавать параметры по порядку: можно написать, к примеру, =СЧЁТ(А1:С3;В4:С7;…).
Другая статистическая функция — СЧЕТЗ — подсчитает вам непустые клетки в диапазоне, то есть те, которые содержат буквы, числа, даты, время и даже логические значения ЛОЖЬ и ИСТИНА.

Обратное действие выполняет формула, показывающая численность незаполненных секций — СЧИТАТЬПУСТОТЫ(массив)

Она применяется только к непрерывным выделенным областям.

Ставим экселю условия

Когда нужно подсчитать элементы с определённым значением, то есть соответствующие какому-то формату, применяется функция СЧЁТЕСЛИ(массив;критерий). Чтобы вам было понятнее, следует разобраться в терминах.

Массивом называется диапазон элементов, среди которых ведется учет. Это может быть только прямоугольная непрерывная совокупность смежных клеток. Критерием считается как раз таки то условие, согласно которому выполняется отбор. Если оно содержит текст или цифры со знаками сравнения, мы его берем в кавычки. Когда условие приравнивается просто к числу, кавычки не нужны.

Разбираемся в критериях

• «>0» — считаются ячейки с числами от нуля и выше;
• «Товар» — подсчитываются секции, содержащие это слово;
• 15 — вы получаете сумму элементов с данной цифрой.

Чтобы посчитать ячейки в зоне от А1 до С2, величина которых больше прописанной в А5, в строке формул необходимо написать =СЧЕТЕСЛИ(А1:С2;«>»&А5).

Задачи на логику

Хотите задать экселю логические параметры? Воспользуйтесь групповыми символами * и ?. Первый будет обозначать любое количество произвольных символов, а второй — только один.

К примеру, вам нужно знать, сколько имеет электронная таблица клеток с буквой Т без учета регистра. Задаем комбинацию =СЧЕТЕСЛИ(А1:D6;«Т*»). Другой пример: хотите знать численность ячеек, содержащих только 3 символа (любых) в том же диапазоне. Тогда пишем =СЧЕТЕСЛИ(А1:D6;«. »).

Средние значения и множественные формулы

В качестве условия может быть задана даже формула. Желаете узнать, сколько у вас секций, содержимое которых превышают среднее в определенном диапазоне? Тогда вам следует записать в строке формул следующую комбинацию =СЧЕТЕСЛИ(А1:Е4;«>»&СРЗНАЧ(А1:Е4)).

Если вам нужно сосчитать количество заполненных ячеек по двум и более параметрам, воспользуйтесь функцией СЧЕТЕСЛИМН. К примеру, вы ищите секций с данными больше 10, но меньше 70. Вы пишете =СЧЕТЕСЛИМН(А1:Е4;«>10»;А1:Е4;«

2016 — 2020 “Компьютерный ЛикБез от А до Я”

Перепечатка, использование материалов с данного сайта, разрешена только по согласию с автором.

Метод 5: использование оператора СЧЕТЕСЛИМН

СЧЕТЕСЛИМН – функция, полностью аналогичная СЧЕТЕСЛИ, но позволяет ввести несколько диапазонов с одинаковыми или разными условиями.

Например, нам нужно посчитать количество товаров, которые проданы более 300 шт, а также, товары, чья стоимость более 6000 руб.

Разберем, как это сделать при помощи функцией ЧТОЕСЛИМН:

1. В Мастере функций уже хорошо знакомым способом находим оператор СЧЕТЕСЛИМН, который находится все в той же категории “Статические” и вставляем в ячейку для вывода результата, нажав кнопку OK.
2. Кажется, что окно настроек функции не отличается от СЧЕТЕСЛИ, но как только мы введем данные первого условия, появятся поля для ввода второго.
   • В поле «Диапазон 1» вводим координаты столбца, содержащего данные по продажам в шт. В поле «Условие 1» согласно нашей задаче пишем “>300”.
   • В «Диапазоне 2» указываем координатами столбца, который содержит данные по ценам. В качестве «Условия 2», соответственно, указываем “>6000”.
3. Нажимаем OK и получаем в итоговой ячейке число, сообщающее нам, сколько раз в выбранных диапазонах встретились ячейки с заданными нами параметрами. В нашем примере число равно 14.

Подсчет ячеек, содержащих текст в Excel

Текстовые значения могут иметь разные формы. Возможно:

• Текстовая строка

  Текстовые строки или буквенно-цифровые символы. Пример — Trump Excel или Trump Excel 123.

• Пустой строкой

  Ячейка выглядит пустой, но содержит =”” или ‘(если вы просто наберете апостроф в ячейке, она будет пустой).

• Логические значения

  Пример — ИСТИНА и ЛОЖЬ.

• Специальные символы

  Пример — @,!, $%.

Взгляните на набор данных, показанный ниже:

В нем есть все комбинации текста, чисел, пробелов, специальных символов и логических значений.

Для подсчета ячеек, содержащих текстовые значения, мы будем использовать подстановочные знаки:

• Звездочка (*): Звездочка представляет любое количество символов в Excel. Например, экс* может означать excel, excels, example, expert и т. д.
• Вопросительный знак (?): Вопросительный знак представляет собой один единственный символ. Например, Tr?mp может означать Трампа или Бродяги.
• Тильда (~): Для определения подстановочных знаков в строке.

Подсчет ячеек, содержащих текст в Excel (включая пробелы)

Вот формула:

= СЧЁТЕСЛИ (A1: A11; ”*”)

В этой формуле используется функция СЧЁТЕСЛИ с подстановочным знаком в критериях. Поскольку звездочка (*) представляет любое количество символов, она считает все ячейки, содержащие текстовые символы.

Он даже считает ячейки, в которых есть пустая строка (пустая строка может быть результатом формулы, возвращающей = ””, или ячейки, содержащей апостроф). Хотя ячейка с пустой строкой выглядит пустой, она считается по этой формуле.

Логические значения не учитываются.

Подсчет ячеек, содержащих текст в Excel (за исключением пробелов)

Вот формула:

= СЧЁТЕСЛИ (A1: A11; ”? *”)

В этой формуле аргумент критерия состоит из комбинации двух подстановочных знаков (вопросительного знака и звездочки). Это означает, что в ячейке должен быть хотя бы один символ.

Эта формула не учитывает ячейки, содержащие пустую строку (апостроф или = ””). Поскольку пустая строка не содержит символов, она не соответствует критериям и не учитывается.

Логические значения также не учитываются.

Подсчет ячеек, содержащих текст (за исключением пробелов, включая логические значения)

Вот формула:

= СЧЁТЕСЛИ (A1: A11; ”? *”) + СУММПРОИЗВ (- (ISLOGICAL (A1: A11))

В первой части формулы используется комбинация подстановочных знаков (* и?). Это возвращает количество ячеек, в которых есть хотя бы один текстовый символ (учитывается текст и специальные символы, но не учитываются ячейки с пустыми строками).

Вторая часть формулы проверяет наличие логических значений. Функция Excel ISLOGICAL возвращает ИСТИНА, если есть логическое значение, и ЛОЖЬ, если нет. Двойной отрицательный знак гарантирует, что ИСТИНА преобразуется в 1, а ЛОЖЬ — в 0. Затем функция СУММПРОИЗВ в Excel просто возвращает количество ячеек, содержащих логическое значение.

В приведенных выше примерах показано, как использовать комбинацию формул и подстановочных знаков для подсчета ячеек. Аналогичным образом вы также можете создавать формулы, чтобы найти СУММ или СРЕДНЕЕ для диапазона ячеек на основе типа данных в нем.

Разные значения против уникальных значений

Кажется, что это одно и то же, но это не так.

Ниже приведен пример со списком имен, в столбцах отдельно выделены уникальные и разные имена.

Разница между уникальным и разными значениями

Уникальные значения / имена — это те, которые встречаются только один раз. Это означает, что все имена, которые повторяются и имеют дубликаты, не являются уникальными. Уникальные имена перечислены в столбце D вышеупомянутого набора данных.

Разными значениями / именами являются те, которые встречаются хотя бы один раз в наборе данных. Поэтому, если имя появляется три раза, оно все равно считается разным значением. Такой список можно получить путем удаления повторяющихся значений / имен и сохранения всех разных значений. Разные имена перечислены в столбце C приведенного выше набора данных.

В большинстве случаев, когда люди говорят, что хотят получить уникальные значения в сводной таблице, когда на самом деле имеют в виду разные.

СУММЕСЛИМН

Функция СУММЕСЛИМН дозволяет суммировать значения по определенным условиям. Критерий быть может несколько. В Excel также есть функция СУММЕСЛИ, которая дозволяет суммировать по одному аспекту. Призываю вас применять наиболее всепригодную формулу.

У функции СУММЕСЛИМН последующий синтаксис:

— Спектр суммирования — область листа Эксель, из которой мы суммируем данные— Спектр условия 1 — Спектр ячеек, которые мы проверяем на соответствие условию— Условие 1 — Условие, которое проверяется на соответствие в Спектре 1.Направьте внимание, что диапазонов критерий и соответственно критерий быть может столько, сколько для вас необходимо. Для примера выше мы желаем получит выручку, которую принес нам Петров в городке Москва

Формула имеет вид СУММЕСЛИМН(C2:C13;A2:A13;E2;B2:B13;F2), где C2:C13 — спектр со значениями выручки, которые нужно просуммировать; А2:А13 — спектр с фамилиями, которые мы будем инспектировать; Е2 — ссылка на определенную фамилию; B2:B13 — ссылка на спектр с городками; F2 — ссылка на определенный город

Для примера выше мы желаем получит выручку, которую принес нам Петров в городке Москва. Формула имеет вид СУММЕСЛИМН(C2:C13;A2:A13;E2;B2:B13;F2), где C2:C13 — спектр со значениями выручки, которые нужно просуммировать; А2:А13 — спектр с фамилиями, которые мы будем инспектировать; Е2 — ссылка на определенную фамилию; B2:B13 — ссылка на спектр с городками; F2 — ссылка на определенный город.

Наиболее тщательно о функциях СУММЕСЛИМН и СУММЕСЛИ поведано в статье «СУММЕСЛИ и СУММЕСЛИМН в Excel».

Как посчитать в программе Microsoft Excel

Программа Microsoft Excel это не только большая таблица, но еще и суперсовременный калькулятор с множеством функций и возможностей. В этом уроке мы научимся пользоваться им по назначению.

Все вычисления в Excel называются формулы, и все они начинаются со знака равно (=).

Например, я хочу посчитать сумму 3+2. Если я нажму на любую ячейку и внутри напечатаю 3+2, а затем нажму кнопку Enter на клавиатуре, то ничего не посчитается – в ячейке будет написано 3+2. А вот если я напечатаю =3+2 и нажму Enter, то в всё посчитается и будет показан результат.

• Запомните два правила:
• Все вычисления в Excel начинаются со знака =
• После того, как ввели формулу, нужно нажать кнопку Enter на клавиатуре
• А теперь о знаках, при помощи которых мы будем считать. Также они называются арифметические операторы:
• +   сложение
• —   вычитание
• *   умножение

/   деление. Есть еще палочка с наклоном в другую сторону. Так вот, она нам не подходит.

^   возведение в степень. Например, 3^2 читать как три в квадрате (во второй степени).

%   процент. Если мы ставим этот знак после какого-либо числа, то оно делится на 100. Например, 5% получится 0,05.
При помощи этого знака можно высчитывать проценты. Если нам нужно вычислить пять процентов из двадцати, то формула будет выглядеть следующим образом: =20*5%

Все эти знаки есть на клавиатуре либо вверху (над буквами, вместе с цифрами), либо справа (в отдельном блоке кнопок).

Для печати знаков вверху клавиатуры нужно нажать и держать кнопку с надписью Shift и вместе с ней нажимать на кнопку с нужным знаком.

А теперь попробуем посчитать. Допустим, нам нужно сложить число 122596 с числом 14830. Для этого щелкните левой кнопкой мышки по любой ячейке. Как я уже говорил, все вычисления в Excel начинаются со знака «=». Значит, в ячейке нужно напечатать =122596+14830

И для того, чтобы получить ответ, нужно нажать кнопку Enter на клавиатуре. После чего в ячейке будет уже не формула, а результат.

А теперь обратите внимание вот на такое верхнее поле в программе Эксель:

Это «Строка формул». Она нам нужна для того, чтобы проверять и изменять наши формулы.

Для примера нажмите на ячейку, в которой мы только что посчитали сумму.

И посмотрите на строку формул. В ней будет показано, как именно мы получили данное значение.

То есть, в строке формул мы видим не само число, а формулу, при помощи которой это число получилось.

Попробуйте в какой-нибудь другой ячейке напечатать цифру 5 и нажать Enter на клавиатуре. Затем щелкните по этой ячейке и посмотрите в строку формул.

Так как это число мы просто напечатали, а не вычислили при помощи формулы, то только оно и будет в строке формул.

Только что мы научились считать простейшим способом. Конечно, таким образом можно вычислить и более сложные вещи. Главное, не забывать ставить скобки, где нужно. Например: =((375*230)+(1263-455))/(120*33)

Но, как правило, этот способ «счета» используется не так часто. Существует более продвинутый вариант.

Допустим, есть вот такая таблица:

В ней нужно посчитать сумму в соответствующем столбике. Получается, нужно умножить количество на цену по каждой позиции. Проще говоря, умножить значения в столбике B на значения в столбике C.

Начну с первой позиции «Сыр». Щелкаю в ячейке D2 и печатаю знак равно.

Затем нажимаю на ячейку B2, так как нужно ее значение умножить на C2.

1. Печатаю знак умножения *.
2. Теперь щелкаю по ячейке C2.

И, наконец, нажимаю кнопку Enter на клавиатуре. Все! В ячейке D2 получился нужный результат.

Щелкнув по этой ячейке (D2) и посмотрев в строку формул, можно увидеть, как получилось данное значение.

Почему именно так считать правильно?! Дело в том, что когда мы вычисляем этим способом, Excel считает не те цифры, которые введены в ячейки, а содержимое ячеек.

Объясню на примере этой же таблицы. Сейчас в ячейке B2 введено число 213. Удаляю его, печатаю другое число и нажимаю Enter.

Посмотрим в ячейку с суммой D2.

Результат изменился. Это произошло из-за того, что поменялось значение в B2. Ведь формула у нас следующая: =B2*C2

• Это означает, что программа Microsoft Excel умножает содержимое ячейки B2 на содержимое ячейки C2, каким бы оно не было. Выводы делайте сами
• Попробуйте составить такую же таблицу и вычислить сумму в оставшихся ячейках (D3, D4, D5).

Как осуществлять расчеты в программе Excel

По сравнению с Word, Excel предоставляет больше полезных возможностей по обработке табличной информации, которые могут использоваться не только в офисах, но и на домашних компьютерах для решения повседневных задач.

В этой небольшой заметке речь пойдет об одном из аспектов использования таблиц Excel – для создания форм математических расчетов.

В Excel между ячейками таблиц можно устанавливать некоторые взаимосвязи и определять для них правила. Благодаря этому изменение значения одной ячейки будет влиять на значение другой (или других) ячейки. В качестве примера предлагаю решить в Excel следующую задачу.

Три человека (Иван, Петр и Василий) ведут общую предпринимательскую деятельность, заключающуюся в оптовом приобретении овощей в одних регионах страны, их транспортировке в регионы с повышенным спросом и реализации товара по более высокой цене. Иван занимается закупкой, Василий — реализацией и оба они получают по 35 % от чистой прибыли.

При этом, необходимо каждый раз производить расчеты с учетом закупочной стоимости и цены реализации товара, его количества, стоимости топлива и расстояния транспортировки а также некоторых других факторов.

А если в Excel создать расчетную таблицу, Иван, Петр и Василий смогут очень быстро поделить заработанные деньги, просто введя необходимую информацию в соответствующие ячейки. Все расчеты программа сделает за них всего за несколько мгновений.

Перед началом работы в Excel хочу обратить внимание на то, что каждая ячейка в таблице Excel имеет свои координаты, состоящие из буквы вертикального столбца и номера горизонтальной строки.

Работа в Excel. Создание расчетной таблицы:
Открываем таблицу и подписываем ячейки, в которые будем вводить исходные данные (закупочная стоимость товара, его количество, цена реализации товара, расстояние транспортировки, стоимость топлива).
Затем подписываем еще несколько промежуточных полей, которые будут использоваться таблицей для вывода промежуточных результатов расчета (потрачено на закупку товара, выручено от реализации товара, стоимость транспортировки, прибыль).. Дальше подписываем поля «Иван», «Петр» и «Василий», в которых будет выводиться окончательная доля каждого партнера

Дальше подписываем поля «Иван», «Петр» и «Василий», в которых будет выводиться окончательная доля каждого партнера.

1. На рисунке видно, что в моем примере созданные поля имеют следующие координаты:
2. закупочная стоимость товара (руб/кг) – b1
3. количество товара (кг) – b2
4. цена реализации товара (руб/кг) – b3
5. расстояние транспортировки (км) – b4
6. стоимость топлива (руб/л) – b5
7. расход топлива (л/100км) – b6
8. потрачено на закупку товара (руб) — b9
9. выручено от реализации товара (руб) – b10
10. стоимость транспортировки (руб) – b11
11. общая прибыль (руб) – b12
12. Иван –b15
13. Петр – b16
14. Василий – b17

Теперь необходимо установить взаимосвязи между ячейками таблицы. Выделяем ячейку «Потрачено на закупку товара» (b9), вводим в нее =b1*b2 (равно b1 «закупочная стоимость товара» умножить на b2 «количество товара») и жмем Enter. После этого в поле b9 появится 0. Теперь если в ячейки b1 и b2 ввести какие-то числа, в ячейке b9 будет отображаться результат умножения этих чисел.

Аналогичным образом устанавливаем взаимосвязи между остальными ячейками:

• B10 =B2*B3 (выручено от реализации товара равно количество товара, умноженное на цену реализации товара);
• B11 =B5*B6*B4/100 (стоимость транспортировки равна стоимости топлива умноженной на расход топлива на 100 км, умноженной на расстояние и разделенное на 100);
• B12 =B10-B9-B11 (общая прибыль равна вырученному от реализации товара за вычетом потраченного на его закупку и транспортировку);
• B15 =B12/100*35
• B16 =B12/100*35 (ячейки Иван и Петр имеют одинаковые значение, поскольку по условиям задачи они получают по 35% от значения ячейки B11 (общей прибыли);
• B16 =B12/100*30 (а Василий получает 30% от общей прибыли).

Эту таблицу вы можете скачать уже в готовом виде, нажав сюда, или создать самостоятельно чтобы лично посмотреть как все работает. В ней в соответствующих полях достаточно указать количество товара, его закупочную стоимость и цену реализации, расстояние, стоимость топлива и его расход на 100 км, и вы тут же получите значения всех остальных полей.

Работая в Excel, аналогичным образом можно создавать расчетные таблицы на любой случай жизни (нужно лишь спланировать алгоритм расчета и реализовать его в Excel).

ЕСЛИ

Функция ЕСЛИ является весьма пользующейся популярностью в Excel. Она дозволяет автоматом делать какое-либо действие, зависимо от поставленного условия.

Функция ЕСЛИ делает проверку логического выражения и если выражение поистине, то поставляется одно значение и другое, если ересь. Синтаксис последующий:

— Логическое выражение — выражение, которое по итогу собственного вычисления обязано вырнуться значение ИСТИНА либо ЛОЖЬ.— Значение, если правда — устанавливаем обозначенное значение, если логическое выражение возвратило ИСТИНА— Значение, если ересь — устанавливает обозначенное значение, если логическое выражение возвратило ЛОЖЬ.

В примере выше мы желаем найти, получили ли мы в месяц выручку больше 500 рублей либо нет. В формуле ЕСЛИ(B2>500;»Да»;»Нет») 1-ый параметр (B2>500) инспектирует, выручка в месяц больше 500 рублей либо нет; 2-ой параметр («Да») — функция возвратит Да, если выручка больше 500 рублей и соответственно Нет (3-ий параметр), если выручка меньше.

Направьте внимание, что значения при правде либо ереси могут быть не только лишь текстовые, числовые, но также и функции(в том числе и ЕСЛИ), что дозволяет воплотить довольно сложные логические конструкции

Задача1

Рассмотрим задачу, когда критерии применяются к значениям из разных столбцов.

Найдем число партий товара с определенным Фруктом И с Количеством на складе не менее минимального (Условие И — условие при котором строка считается удовлетворяющей критерию, когда оба ее поля одновременно соответствуют критериям). Например, число партий персики ( ячейка D 2 ) с количеством ящиков на складе >=5 ( ячейка Е2 ) . Результат очевиден: 2. Для наглядности, строки в таблице, удовлетворяющие критериям, выделяются Условным форматированием с правилом =И($A2=$D$2;$B2>=$E$2)

Подсчет можно реализовать множеством формул, приведем несколько:

1. = СЧЁТЕСЛИМН(A2:A13;D2;B2:B13;»>=»&E2) Это решение является самым простым и понятным.

2. =СУММПРОИЗВ(—(A2:A13=D2);—(B2:B13>=E2)) Это решение сложнее, но позволяет понять работу функции СУММПРОИЗВ() , которая может быть полезна для подсчета с множественными критериями в других случаях.

Разберем подробнее применение функции СУММПРОИЗВ() :

• Результатом вычисления A2_A13=D2 является массив Значение ИСТИНА соответствует персики . Результат можно увидеть, выделив A2_A13=D2 , а затем нажав клавишу F9 ;
• Двойное отрицание (—) преобразует вышеуказанный массив в числовой:
• Аналогично, второй массив возвращает , где 0 соответствует значениям =5, поэтому второе значение в массиве =1 и т.д.
• Далее, функция попарно перемножает элементы массивов и суммирует их. Получаем – 2.

3. Другим вариантом использования функции СУММПРОИЗВ() является формула =СУММПРОИЗВ((A2:A13=D2)*(B2:B13>=E2)) . Здесь, знак Умножения (*) эквивалентен Условию И.

4. Формула массива = СУММ((A2:A13=D2)*(B2:B13>=E2)) эквивалентна вышеупомянутой формуле =СУММПРОИЗВ((A2:A13=D2)*(B2:B13>=E2)) Единственное, после ее ввода нужно вместо ENTER нажать CTRL + SHIFT + ENTER

5. Формула массива = СЧЁТ(ЕСЛИ((A2:A13=D2)*(B2:B13>=E2);B2:B13)) представляет еще один вариант многокритериального подсчета значений.

6. Формула = БСЧЁТА(A1:B13;A1;D14:E15) требует предварительного создания таблицы с условиями. Заголовки этой таблицы должны в точности совпадать с заголовками исходной таблицы. Размещение условий в одной строке соответствует Условию И.

Здесь есть один трюк: в качестве второго аргумента функции БСЧЁТА() ( поле) нужно ввести ссылку на заголовок столбца с текстовыми значениями, т.к. БСЧЁТА() подсчитывает текстовые значения . В случае использования БСЧЁТ() нужно записать другую формулу =БСЧЁТ(A1:B13;B1;D14:E15) . Табличка с критериями не изменится.

Как в excel посчитать количество ячеек с определенным значением?

как в экселе посчитать количество ячеек с определенным значением?

Программа Microsoft Excel рано или поздно заставит своего пользователя встретиться с понятием «ячейка«. Думается, что уже с первых минут работы. Область рабочего листа из них, собственно, и состоит.

Для того, чтобы произвести точный подсчёт ячеек, заполненных одинаковым содержанием (то есть одним и тем же значением), нам необходимо дать определённую команду.

Для этого необходимо активировать любую из ячеек, которая пуста. Направить курсор в её область и однократно щёлкнуть по ней.

После этого в строке функций нам предстоит оформить значение нашей команды

Важно правильно набрать текст

Например:

В скобочках указываются так называемые диапазон (его две конечных точки) и критерий (то, что мы подсчитываем; к примеру, число ячеек со словом «ох»).

Не ошибайтесь, и данная формула покажет верный результат подсчёта в той ячейке, которая была активирована в самом начале данной работы.

Ниже вы видите два скрина. На одном них показана область из 7 ячеек, в которых введены несколько междометий. Мы подсчитываем количество «ой«. Оказывается, мы «ойкнули» ровно три раза.

Второй скрин посвящён программному описанию используемой функции с тем же результатом «ойканья».

ВПР

Эта функция является одной из самых фаворитных и нередко применяемых в Excel. Если для вас нужно отыскать данные в одном столбце в таблице и получить значение из другого столбца таблицы, то эта функция для вас поможет. Ее синтаксис:

— Разыскиваемое значение — это то значение, которое мы будем находить в таблице с данными

— Таблица — спектр данных, в первом столбце которого мы будем находить разыскиваемое значение

— Номер столбца — этот параметр обозначает, на какое количество столбцов нужно двинуться на право в таблице для получения результата

— Интервальный просмотр — Может принимать параметр 0 либо ЛОЖЬ, что обозначает что совпадение меж разыскиваемым значением и значением в первом столбце таблицы должен быть четким; или 1 либо ИСТИНА, соответственно совпадение обязано быть неточным. Настоятельно рекомендую применять лишь параметр ЛОЖЬ, по другому можно получать непредсказуемые результаты.

Если желаете изучить наиболее тщательно, как работает функция ВПР, прочитайте нашу статью «Функция ВПР в Excel».

Добавить данные в модель данных и суммировать, используя «Число различных элементов»

В сводную таблицу добавлены новые функции в Excel 2013, которые позволяют получать количество различных значений.

В случае, если вы используете предыдущую версию, вы не сможете использовать этот метод (используйте метод, описанный выше).

Напомню, что у нас есть таблица данных, и мы хотим получить количество разных сотрудников в каждом регионе.

Ниже приведены шаги для получения количества разных сотрудников в сводной таблице:

• Выберите любую ячейку в таблице.
• Нажмите вкладку «Вставка».

Нажмите на кнопку Сводная таблица.

• В диалоговом окне «Создание сводной таблицы» убедитесь, что таблица / диапазон указаны правильно и выбран новый рабочий лист.
• Установите флажок «Добавить эти данные в модель данных».

Нажмите ОК.

Приведенные выше шаги вставят новый лист с новой сводной таблицей.

Перетащите регион в область «Строки» и «Сотрудник» в область «Значения». Вы получите такую сводную таблицу:

В этой сводной таблице приводится общее количество сотрудников в каждом регионе (а не количество разных).

Чтобы получить подсчет разных значений в сводной таблице, выполните следующие действия:

• Щелкните правой кнопкой мыши по любой ячейке в «Число элементов в столбце Сотрудник»
• Нажмите на «Параметры полей значений».

В диалоговом окне «Параметры поля значений» выберите «Число различных элементов» в качестве операции (вам может потребоваться прокрутить список вниз, чтобы найти его).

Нажмите ОК.

Обратите внимание, что название столбца изменится с «Число элементов в столбце Сотрудник» на «Число разных элементов в столбце Сотрудник». Вы можете изменить его

Некоторые вещи, которые нужно знать, добавляя свои данные в модель данных:

• Если вы сохраните свои данные в модели данных, а затем откроете в более старой версии Excel, появится предупреждение: «Некоторые функции сводной таблицы не будут сохранены».
• Когда вы добавляете свои данные в модель данных и создаете сводную таблицу, в ней не отображаются параметры добавления вычисляемых полей и вычисляемых столбцов.

Как посчитать количество слов в нескольких ячейках Excel

Теперь, перейдем на более сложный уровень.

Хорошая новость заключается в том, что мы будем использовать ту же формулу, что мы рассматривали на предыдущем примере, с небольшим дополнением:

В указанной выше формуле А1:А10

это диапазон ячеек в рамках которого мы хотим посчитать количество слов.

Как эта формула работает?

Эта формула работает по тому же принципу, что и для подсчета количества слов в одной ячейке. Разница лишь в использовании функции . Она помогает нам вычислить количество слов во всем массиве данных.

Всякий раз, когда вы вводите текст в ячейку или диапазон ячеек, эти методы позволяют посчитать количество слов.

Я надеюсь, что в будущем Excel получит штатную возможность для подсчета слов.

Уверен, эти приемы помогут вам стать лучше в Excel.

Excel предлагает несколько функций для считывания и подсчета значений в диапазоне ячеек: СЧЁТ(), СЧЁТЗ и СЧИТАТЬПУСТОТЫ. Каждая из этих функций по-своему считывает и считает значения, в зависимости о т того, является ли значение числом, текстом или просто пустой ячейкой. Рассмотрим все эти функции в действии на практическом примере.

Подсчет количества значений в столбце в Excel

Как подсчитать сумму значений в ячейках таблицы Excel, наверняка, знает каждый пользователь, который работает в этой программе. В этом поможет функция СУММ, которая вынесена в последних версиях программы на видное место, так как, пожалуй, используется значительно чаще остальных. Но порой перед пользователем может встать несколько иная задача – узнать количество значений с заданными параметрами в определенном столбце. Не их сумму, а простой ответ на вопрос – сколько раз встречается N-ое значение в выбранном диапазоне? В Эксель можно решить эту задачу сразу несколькими методами.

Какой из перечисленных ниже способов окажется для вас наиболее подходящим, во многом зависит от вашей цели и данных, с которыми вы работаете. Одни операторы подойдут только для числовых данных, другие не работают с условиями, а третьи не зафиксируют результат в таблице. Мы расскажем обо всех методах, среди которых вы точно найдете тот, который наилучшим образом подойдет именно вам.

Нулевые строки.

Также имейте в виду, что СЧЕТЕСЛИ и СЧИТАТЬПУСТОТЫ считают ячейки с пустыми строками, которые только на первый взгляд выглядят пустыми.

Что такое эти пустые строки? Они также часто возникают при импорте данных из других программ (например, 1С). Внешне в них ничего нет, но на самом деле это не так. Если попробовать найти такие «пустышки» (F5 -Выделить — Пустые ячейки) — они не определяются. Но фильтр данных при этом их видит как пустые и фильтрует как пустые.

Дело в том, что существует такое понятие, как «строка нулевой длины» (или «нулевая строка»). Нулевая строка возникает, когда программе нужно вставить какое-то значение, а вставить нечего.

Проблемы начинаются тогда, когда вы пытаетесь с ней произвести какие-то математические вычисления (вычитание, деление, умножение и т.д.). Получите сообщение об ошибке #ЗНАЧ!. При этом функции СУММ и СЧЕТ их игнорируют, как будто там находится текст. А внешне там его нет.

И самое интересное — если указать на нее мышкой и нажать Delete (или вкладка Главная — Редактирование — Очистить содержимое) — то она становится действительно пустой, и с ней начинают работать формулы и другие функции Excel без всяких ошибок.

Если вы не хотите рассматривать их как пустые, используйте для подсчета реально пустых клеток следующее выражение:

Откуда могут появиться нулевые строки в ячейках? Здесь может быть несколько вариантов:

1. Он есть там изначально, потому что именно так настроена выгрузка и создание файлов в сторонней программе (вроде 1С). В некоторых случаях такие выгрузки настроены таким образом, что как таковых пустых ячеек нет — они просто заполняются строкой нулевой длины.
2. Была создана формула, результатом которой стал текст нулевой длины. Самый простой случай:

=ЕСЛИ(Е1=1;10;»»)

В итоге, если в Е1 записано что угодно, отличное от 1, программа вернет строку нулевой длины. И если впоследствии формулу заменять значением (Специальная вставка – Значения), то получим нашу псевдо-пустую позицию.

Если вы проверяете какие-то условия при помощи функции ЕСЛИ и в дальнейшем планируете производить с результатами математические действия, то лучше вместо «» ставьте 0. Тогда проблем не будет. Нули всегда можно заменить или скрыть: Файл -Параметры -Дополнительно — Показывать нули в позициях, которые содержат нулевые значения.

Метод 4: оператор СЧЕТЕСЛИ

Наконец, мы подошли к функции, которая способна сделать подсчет по определенным условиям. Оператор СЧЕТЕСЛИ создан именно для этой задачи. Все ячейки без данных и те, которые не отвечают заданным пользователем параметрам, данная функция игнорирует.

Синтаксис СЧЕТЕСЛИ типичен для всех операторов, работающих с условиями:

=СЧЕТЕСЛИ(диапазон;критерий)

Диапазон – область ячеек, внутри которой необходимо найти количество совпадений по заданному условию.

Критерий – конкретное условие, совпадение по которому ищет функция. Условие указывается в кавычках, может быть задано как в виде точного совпадения с введенным числом или текстом, или же как математическое сравнение, заданное знаками «не равно» («»), «больше» («>») и «меньше» (« /= ») перед словом «бег».

После нажатия кнопки OK мы получаем число, которое сообщает нам, сколько в выбранном диапазоне (столбце) ячеек, не содержащих слово «бег». На этот раз количество равно 17.

Напоследок, можно разобрать работу с числовыми условиями, содержащими знаки «больше» («>») или «меньше» (« 350” в поле “Критерий” и жмем OK.

В заранее выбранной ячейке получим итог – 10 ячеек содержат значения больше числа 350.