Примеры функции адрес для получения адреса ячейки листа excel

Адрес по номерам строк и столбцов листа Excel в стиле R1C1

Пример 3. В таблице содержится ячейка, данные из которой используются в другом программном продукте. Для обеспечения совместимости необходимо предоставить ссылку на нее в виде R1C1.

Исходная таблица имеет следующий вид:

Исходная таблица.» src=»https://exceltable.com/funkcii-excel/images/funkcii-excel78-9.png» >

Для получения ссылки на ячейку B6 используем следующую формулу: =АДРЕС(6;2;1;0).

• 6 – номер строки искомой ячейки;
• 2 – номер столбца, в котором содержится ячейка;
• 1 – тип ссылки (абсолютная);
• 0 – указание на стиль R1C1.

В результате получим ссылку:

Примечание: при использовании стиля R1C1 запись абсолютной ссылки не содержит знака «$». Чтобы отличать абсолютные и относительные ссылки используются квадратные скобки «[]». Например, если в данном примере в качестве параметра тип_ссылки указать число 4, ссылка на ячейку примет следующий вид:

Так выглядит абсолютный тип ссылок по строкам и столбцам при использовании стиля R1C1.

голоса

Рейтинг статьи

B. Ввод элементов списка в диапазон (на любом листе)

В правилах Проверки данных (также как и Условного форматирования ) нельзя впрямую указать ссылку на диапазоны другого листа (см. Файл примера ):

Пусть ячейки, которые должны содержать Выпадающий список , размещены на листе Пример,

а диапазон с перечнем элементов разместим на другом листе (на листе Список в файле примера ).

Для создания выпадающего списка, элементы которого расположены на другом листе, можно использовать два подхода. Один основан на использовании Именованного диапазона , другой – функции ДВССЫЛ() .

Используем именованный диапазон Создадим Именованный диапазон Список_элементов, содержащий перечень элементов выпадающего списка (ячейки A 1: A 4 на листе Список ) . Для этого:

• выделяем А1:А4 ,
• нажимаем Формулы/ Определенные имена/ Присвоить имя
• в поле Имя вводим Список_элементов , в поле Область выбираем Книга ;

Теперь на листе Пример , выделим диапазон ячеек, которые будут содержать Выпадающий список .

• вызываем Проверку данных ;
• в поле Источник вводим ссылку на созданное имя: =Список_элементов .

Примечание Если предполагается, что перечень элементов будет дополняться, то можно сразу выделить диапазон большего размера, например, А1:А10 . Однако, в этом случае Выпадающий список может содержать пустые строки.

Избавиться от пустых строк и учесть новые элементы перечня позволяет Динамический диапазон . Для этого при создании Имени Список_элементов в поле Диапазон необходимо записать формулу = СМЕЩ(Список!$A$1;;;СЧЁТЗ(Список!$A:$A))

Использование функции СЧЁТЗ() предполагает, что заполнение диапазона ячеек ( A:A ), который содержит элементы, ведется без пропусков строк (см. файл примера , лист Динамический диапазон ).

Используем функцию ДВССЫЛ()

Альтернативным способом ссылки на перечень элементов, расположенных на другом листе, является использование функции ДВССЫЛ() . На листе Пример , выделяем диапазон ячеек, которые будут содержать выпадающий список, вызываем Проверку данных , в Источнике указываем =ДВССЫЛ(“список!A1:A4”) .

Недостаток : при переименовании листа – формула перестает работать. Как это можно частично обойти см. в статье Определяем имя листа .

Ввод элементов списка в диапазон ячеек, находящегося в другой книге

Если необходимо перенести диапазон с элементами выпадающего списка в другую книгу (например, в книгу Источник. xlsx ), то нужно сделать следующее:

• в книге Источник.xlsx создайте необходимый перечень элементов;
• в книге Источник.xlsx диапазону ячеек содержащему перечень элементов присвойте Имя , например СписокВнеш;
• откройте книгу, в которой предполагается разместить ячейки с выпадающим списком;
• выделите нужный диапазон ячеек, вызовите инструмент Проверка данных, в поле Источник укажите = ДВССЫЛ(“лист1!СписокВнеш”) ;

При работе с перечнем элементов, расположенным в другой книге, файл Источник . xlsx должен быть открыт и находиться в той же папке, иначе необходимо указывать полный путь к файлу. Вообще ссылок на другие листы лучше избегать или использовать Личную книгу макросов Personal.xlsx или Надстройки .

Если нет желания присваивать имя диапазону в файле Источник.xlsx , то формулу нужно изменить на = ДВССЫЛ(“лист1!$A$1:$A$4”)

СОВЕТ: Если на листе много ячеек с правилами Проверки данных , то можно использовать инструмент Выделение группы ячеек ( Главная/ Найти и выделить/ Выделение группы ячеек ). Опция Проверка данных этого инструмента позволяет выделить ячейки, для которых проводится проверка допустимости данных (заданная с помощью команды Данные/ Работа с данными/ Проверка данных ). При выборе переключателя Всех будут выделены все такие ячейки. При выборе опции Этих же выделяются только те ячейки, для которых установлены те же правила проверки данных, что и для активной ячейки.

Примечание : Если выпадающий список содержит более 25-30 значений, то работать с ним становится неудобно. Выпадающий список одновременно отображает только 8 элементов, а чтобы увидеть остальные, нужно пользоваться полосой прокрутки, что не всегда удобно.

В EXCEL не предусмотрена регулировка размера шрифта Выпадающего списка . При большом количестве элементов имеет смысл сортировать список элементов и использовать дополнительную классификацию элементов (т.е. один выпадающий список разбить на 2 и более).

Например, чтобы эффективно работать со списком сотрудников насчитывающем более 300 сотрудников, то его следует сначала отсортировать в алфавитном порядке. Затем создать выпадающий список , содержащий буквы алфавита. Второй выпадающий список должен содержать только те фамилии, которые начинаются с буквы, выбранной первым списком. Для решения такой задачи может быть использована структура Связанный список или Вложенный связанный список .

Относительные ссылки

«Относительность» ссылки значит, что из данной ячейки ссылаются на ячейку, отстоящую на столько-то строк и столбцов относительно данной.

Пример.

В ячейке А6 формула ссылается на две ячейки (С3 и С4), отстоящие от данной на два столбца на право и на три (С3) и две (С4) ячейки выше.

При копировании либо «протаскивании» c помощью Маркера наполнения формулы, к примеру, в ячейку А7 формула меняется (Excel пересчитывает адреса всех относительных ссылок в ней в согласовании с новеньким положением ячейки).

Сейчас формула в ячейке А7 ссылается на ячейки С4 и С5. Наименования ссылок поменялись, но осталось постоянным их положение относительно ячейки, в которой находится формула (два столбца на право и на три (С4) и две (С5) ячейки выше).

Относительные ссылки целенаправлено применять в формулах в 2-ух вариантах:

1. Если формулу не предполагается копировать в остальные ячейки.
2. Если формулу нужно скопировать в схожие ячейки.

Примеры использования функции АДРЕС в Excel

Пример 1. В таблице Excel содержится ячейка, отображающая динамически изменяемые данные в зависимости от определенных критерий. Для работы с животрепещущими данными в таблице, которая находится на другом листе документа требуется получить ссылку на данную ячейку.

На листе «Курсы» сотворена таблица с животрепещущими курсами валют:

На отдельном листе «Цены» сотворена таблица с продуктами, отображающая стоимость в баксах США (Соединённые Штаты Америки — государство в Северной Америке) (USD):

В ячейку D3 поместим ссылку на ячейку таблицы, находящейся на листе «Курсы», в которой содержится информация о курсе валюты USD. Для этого введем последующую формулу: =АДРЕС(3;2;1;1;»Курсы»).

• 3 – номер строчки, в которой содержится разыскиваемая ячейка;
• 2 – номер столбца с разыскиваемой ячейкой;
• 1 – тип ссылки – абсолютная;
• 1 – выбор стиля ссылок с буквенно-цифровой записью;
• «Курсы» — заглавие листа, на котором находится таблица с разыскиваемой ячейкой.

Для расчета цены в рублях используем формулу: =B3*ДВССЫЛ(D3).

Функция ДВССЫЛ нужна для получения числового значения, хранимого в ячейке, на которую показывает ссылка. В итоге вычислений для других продуктов получим последующую таблицу:

Функция АДРЕС в Excel: описание особенностей синтаксиса

Функция АДРЕС имеет следующую синтаксическую запись:

Первые два аргумента данной функции являются обязательными для заполнения.

• Номер_строки – числовое значение, соответствующее номеру строки, в которой находится требуемая ячейка;
• Номер_столбца – числовое значение, которое соответствует номеру столбца, в котором расположена искомая ячейка;
• – число из диапазона от 1 до 4, соответствующее одному из типов возвращаемой ссылки на ячейку:

1. абсолютная на всю ячейку, например — $A$4
2. абсолютная только на строку, например — A$4;
3. абсолютная только на столбец, например — $A4;
4. относительная на всю ячейку, например A4.

• – логическое значение, определяющее один из двух типов ссылок: A1 либо R1C1;
• – текстовое значение, которое определяет имя листа в документе Excel. Используется для создания внешних ссылок.

1. Ссылки типа R1C1 используются для цифрового обозначения столбцов и строк. Для возвращения ссылок такого типа в качестве параметра a1 должно быть явно указано логическое значение ЛОЖЬ или соответствующее числовое значение 0.
2. Стиль ссылок в Excel может быть изменен путем установки/снятия флажка пункта меню «Стиль ссылок R1C1», который находится в «Файл – Параметры – Формулы – Работа с Формулами».
3. Если требуется ссылка на ячейку, которая находится в другом листе данного документа Excel, полезно использовать параметр , который принимает текстовое значение, соответствующее названию требуемого листа, например «Лист7».



Максимальное значение с условиями.

Довольно часто случается, что из большого объёма данных Excel нужно выбрать максимальное значение из какой-то его части. К примеру, найти самую большую партию какого-то определённого товара в огромном списке продаж. Или же найти наивысшую оценку по какому-то предмету среди большого набора данных оценок, набранных учащимися определенного класса по нескольким предметам в школе.

Если вы хотите получить максимальное значение Excel с учётом каких-то условий, то вы можете выбрать из нескольких предложенных ниже формул. Чтобы убедиться, что все они возвращают одинаковый результат, мы протестируем их на одном и том же наборе данных.

Задача: мы хотим найти самую большую продажу для определенного товара, указанного в F1.

МАКС + ЕСЛИ

Если вы ищете решение, которое работает во всех версиях Excel, используйте функцию ЕСЛИ для проверки условия, а затем передайте полученный массив в функцию:

Чтобы это работало, необходимо нажать  одновременно, чтобы ввести как формулу массива. Если все сделано правильно, Excel заключит ваше выражение в {фигурные скобки}, что является визуальным указанием на формулу массива.

Также можно оценить несколько условий одновременно, о чем мы поговорим далее.

МАКС + СУММПРОИЗВ

Если вам не нравится использовать формулы массива в ваших листах, объедините МАКС с функцией СУММПРОИЗВ, которая умеет работать с массивами:

МАКСЕСЛИ

В Excel 2019 и Office 365 есть специальная функция МАКСЕСЛИ, которая предназначена для поиска наибольшего значения по 126 критериям.

В нашем случае используется только одно условие, поэтому формула очень проста:

На приведенном ниже скриншоте показаны все 3 формулы в действии:

Выбираем максимальное значение в Excel без учета нулей

Фактически, это разновидность условного МАКС, рассмотренного в предыдущем примере. Чтобы исключить нули, используйте логический оператор «не равно» и поместите выражение «<> 0» либо в критерий функции МАКСЕСЛИ, либо в конструкцию МАКС + ЕСЛИ.

Как вы понимаете, проверка этого условия имеет смысл только в случае наличия отрицательных чисел. Для положительных чисел эта проверка излишняя, потому что любое положительное число больше нуля.

Чтобы попробовать, давайте найдем самую маленькую скидку в диапазоне C2:C7. Поскольку все скидки представлены отрицательными числами, наименьшая скидка фактически является наибольшим значением.

Обязательно нажмите , чтобы правильно заполнить эту формулу массива:

А это обычная формула –

И вот что у нас получилось:

Как найти максимальное значение, игнорируя ошибки

Когда вы работаете с большим объемом данных, управляемых различными формулами, есть вероятность, что некоторые из них приведут к ошибкам. Соответственно, функция МАКС тоже вернет ошибку.

В качестве обходного пути можно использовать МАКС вместе с ЕОШИБКА. Учитывая, что вы ищете в диапазоне A1: B5, формула принимает следующую форму:

Чтобы упростить формулу, используйте функцию ЕСЛИОШИБКА вместо комбинации ЕСЛИ + ЕОШИБКА. Это также сделает логику более очевидной — если есть ошибка в A1:B6, замените ее пустой строкой (»), а затем вычислите самое большое значение в диапазоне:

Неудобство состоит в том, что нужно не забывать нажимать , потому что это работает только как формула массива.

В Excel 2019 и Office 365 функция МАКСЕСЛИ может быть хорошим решением при условии, что ваш набор данных содержит хотя бы одно положительное число или нулевое значение:

Поскольку формула выполняет поиск максимального значения с условием «больше или равно 0», она не будет работать для набора данных, состоящего исключительно из отрицательных чисел.

Также идеально подходит функция АГРЕГАТ, которая может выполнять ряд операций и игнорировать значения ошибок:

Число 4 в первом аргументе предписывает выполнить поиск максимального числа, шестёрка во втором аргументе – это параметр «игнорировать ошибки», а A1: B6 — ваш целевой диапазон.

Все формулы возвращают одинаковый результат:

Как закрепить строку и столбец в Excel при прокрутке

​ в самой верхней​ изменилась формула во​ в Эксель по​ автоподбора ширины​ & «1 -​ столбец» & Chr(10)​ отчетов.​ имеет горизонтальное направление:​ время прокручивать страницу,​ Экселе – это​

​ иной результат.​«OK»​ ячеек. По большому​ тех двух способов,​ защиты, при активации​ пунктов в перечне,​ на листе.​ строке листа или​ время копирования. Как​ умолчанию, нужно сделать​light26​

Как закрепить строку в Excel при прокрутке

​ Относительная строка/Абсолютный столбец»​ _ & «3​Но когда я​ сосредоточена не в​ чтобы увидеть название,​ воспользоваться сочетанием горячих​Выделяем вертикальную группу элементов​.​ счету то, что​ которые были описаны​ блокировки листа в​ представленном в данном​При желании снять заморозку,​

​ в левом крайнем​ видим, все координаты,​ абсолютную ссылку, не​: _Boroda_, не выходит​

1. ​ & Chr(10) _​ — Все абсолютные»​
2. ​ копирую,они соответственно меняются.​ столбцах, а в​ некомфортно. Поэтому в​ клавиш.​
3. ​ и жмем на​Если пользователь выбрал вариант​ мы называем «добавлением»,​

​ ранее.​ целом теми вариантами,​ окне. Но в​ выполненную таким способом,​ его столбце, то​

​ которые были в​ меняющую координаты при​Если вводишь дату,​ & «2 -​ & Chr(10) _​Нет ли какой​

​ строках. Для удобства​

1. ​ табличном процессоре имеется​Выделяем элементы, на место​ кнопку​«Ячейки, со сдвигом вправо»​ по сути, является​После выполнения всех процедур,​
2. ​ о которых говорилось​ большинстве случаев настройки​

​ довольно просто. Алгоритм​ закрепление провести элементарно​ самом первом элементе​ копировании. Для того,​ то все-равно ширина​ Абсолютная строка/Относительный столбец»​ & «4 -​ кнопки типо выделить​

​ пользователю нужно при​ возможность закрепления областей.​ которых хотим произвести​«Вставить»​, то изменения примут​ перемещением. То есть,​ подробно описанных нами​ выше. Нам нужно​ по умолчанию вполне​ выполнения одинаков во​ просто.​ столбца, при копировании​ чтобы сделать это,​

Как закрепить столбец в Excel

​ & Chr(10) _​ Все относительные», «The_Prist»)​ их и поставить​ горизонтальной прокрутке зафиксировать​В таблице, как правило,​ вставку. После этого​.​ примерно такой вид,​ ячейки просто сдвигаются​ выше, заблокированными от​

1. ​ будет снять параметр​ соответствуют поставленной задаче,​ всех случаях, что​Для закрепления строки выполняем​ сместились. Вследствие этого​ нужно установить у​RAN​
2. ​ & «3 -​ If lMsg =​ везде $$.​

​ первый столбец, в​ шапка одна. А​ набираем на клавиатуре​Как видим, в отличие​ как на таблице​ вниз и вправо.​ изменений будут только​

Как закрепить строку и столбец одновременно

​ защиты в свойствах​ так что можно​ именно пользователь не​ следующие действия. Переходим​

​ формула выдает некорректный​ каждой координаты адреса​: Так и сделай​ Все абсолютные» &​ «» Then Exit​Просто если делать​ котором содержатся названия​ строк может быть​ комбинацию горячих клавиш​

​ от предыдущих вариантов,​ ниже.​ Значения, которые находятся​

​ те ячейки, на​ абсолютно всех элементов​ просто после введения​ закреплял бы: строку,​

Как убрать закрепленную область в Excel

​ во вкладку​ результат. Это связано​ знак доллара (​ сразу такую ширину.​ Chr(10) _ &​

​ Sub On Error​ вручную,то я с​ строк.​

​ от нескольких десятков​Ctrl+Shift+=​ в этом случае​Если был выбран вариант​ на самом краю​ которые мы повторно​ листа, а потом​ пароля клацать по​ столбец или область.​«Вид»​ с тем фактом,​$​

exceltable.com>

Синтаксис функции ЕСЛИ

Вот как выглядит синтаксис этой функции и её аргументы:

Логическое выражение – (обязательное) условие, которое возвращает значение «истина» или «ложь» («да» или «нет»);

Значение если «да» – (обязательное) действие, которое выполняется в случае положительного ответа;

Значение если «нет» – (обязательное) действие, которое выполняется в случае отрицательного ответа;

Давайте вместе подробнее рассмотрим эти аргументы.

Первый аргумент – это логический вопрос. И ответ этот может быть только «да» или «нет», «истина» или «ложь».

Как правильно задать вопрос? Для этого можно составить логическое выражение, используя знаки “=”, “>”, “<”, “>=”, “<=”, “<>”.