Лента инструментов и панель быстрого доступа в excel 2010

Для чего нужно содержание

Некоторые делают обычную таблицу, в которой вручную проставляют все заголовки и подзаголовки. Кроме этого, пронумеровать такое содержание очень сложно, поскольку при малейшем редактировании всё будет сдвигаться вниз, а данный объект будет статичен. Всё придется переделывать заново и искать изменения. Это очень долго и сложно. Более того, некоторые по незнанию начинают проставлять многоточие вручную.

Намного проще и удобнее выбрать автоматический режим. В этом случае составление оглавления будет занимать несколько секунд, поскольку для того чтобы создать такой элемент, достаточно сделать несколько кликов. Рассмотрим этот процесс более внимательно. Первым делом откроем документ, в котором много различных глав и для удобной навигации нужно настроить интерактивный список контента.

Счётчик

Лента

Настройка ленты инструментов вкладок Excel

В Excel 2007 пользователь мог изменять только панель быстрого доступа, но некоторые пользователи предпочитают вносить изменения и в саму ленту. Excel 2010 предоставляет такую возможность. Настроить ленту можно следующим образом:

• добавить новую вкладку;
• добавить новую группу на вкладку;
• добавить команды в группу;
• удалить группы с вкладки;
• удалить команды из пользовательских (настраиваемых) групп;
• изменить порядок следования вкладок;
• изменить порядок следования групп внутри вкладки;
• изменить название вкладки;
• изменить название группы;
• сбросить пользовательские настройки ленты.

В принципе, это полный список возможностей настройки ленты, но есть некоторые действия, которые вы не можете сделать:

• удалить встроенные вкладки — только скрыть их;
• добавить команды во встроенные группы;
• удалить команды из встроенных групп;
• изменить порядок следования команд во встроенной группе.

К сожалению, нельзя настраивать ленту (или панель быстрого доступа) с помощью макросов VBA. Однако разработчики могут написать код RibbonX и сохранить его в файлах рабочих книг. Когда файл открыт, лента изменяется и отображает новые команды. Но написание кода RibbonX — довольно сложное дело и не рассматривается в этой статье.

Настройка ленты производится с помощью раздела Настройка ленты диалогового окна Параметры Excel (рис. 12.1). Самый быстрый способ вызвать это диалоговое окно — щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте ленты и выбрать в контекстном меню команду Настройка ленты.

Рис. 12.1. Раздел Настройка ленты диалогового окна Параметры Excel

Лента настраивается практически так же, как и панель быстрого доступа и также просто как мебельный тур в Китай, купить мебель в Китае оптом. Разница состоит лишь в том, что нужно решить, на какой вкладке ленты и в какой группе расположить команду. Общая процедура выглядит следующим образом.

1. Выберите в раскрывающемся списке Выбрать команды категорию команд.
2. Найдите команду в левом списке и щелкните на ней кнопкой мыши.
3. Используйте раскрывающийся список Настройка ленты, чтобы выбрать категорию вкладок:
   • Основные вкладки — содержит вкладки, которые всегда видны;
   • Вкладки инструментов — содержит контекстные вкладки, которые появляются, только когда выбран объект определенного типа.
4. В правом списке выберите вкладку и группу, в которой должна находиться команда. Щелкайте на значках с изображением плюса, чтобы раскрывать пункты иерархического списка. Поскольку во встроенные группы нельзя добавить команды, то вам может понадобиться кнопка Создать вкладку или Создать группу для добавления вкладки или группы.
5. Нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить выбранную команду из левого списка в группу из правого списка.

Новым вкладкам и группам даются общие названия, и наверняка вы захотите дать им свои имена. Чтобы переименовать выбранную вкладку или группу, используйте кнопку Переименовать. Кроме того, переименовывать можно встроенные вкладки или группы.

Хотя встроенную вкладку и нельзя удалить, ее можно скрыть, сняв флажок рядом с ее именем.

На рис. 12.2 приведена измененная вкладка Вид, на которую я добавил свои команды. Следуя приведенному выше алгоритму, между группами Масштаб и Окно я вставил две новые группы Дополнительные команды (с четырьмя новыми командами) и Текст-в-речь (с двумя новыми командами).

Рис. 12.2. Вкладка Вид с двумя новыми добавленными группами

Как в Excel нарисовать линию

Закрепление строки

Как создать таблицу в Эксель: Удаление содержимого ячеек

Настраиваемое оглавление

Но есть и третий вариант – полуавтоматический режим. Такое содержание собирается следующим образом.

1. Снова переходим на вкладку «Ссылки».
2. На этот раз в меню «Оглавление» выбираем соответствующий пункт.

3. В результате откроется следующее окно.

4. Здесь вы можете:

включить или отключить отображение номеров страниц;

включить или отключить отображение страниц по правому краю листа;

выбрать тип заполнителя;

настроить уровни заголовков;

указать формат оформления;

Параметры

Для более детальной настройки необходимо кликнуть на кнопку «Параметры».

Вследствие этого откроется следующее окно.

Здесь довольно много пунктов для редактирования. Для того чтобы увидеть их всех, нужно прокрутить ползунок до самого низа.

Если внесенные изменения вам не нравятся или вы что-то испортили, вы всегда можете нажать на кнопку «Сброс».

Стиль

Для редактирования внешнего вида пунктов меню нужно нажать на кнопку «Изменить».

В результате этого появится окно, в котором вы сможете внести изменения в любое нужное оглавление. Для этого необходимо:

1. Выбрать нужный пункт.
2. Посмотреть описание.
3. Если оно вас не устраивает, кликнуть на кнопку «Изменить».

4. Сразу после этого появится окно «Изменение стиля». Здесь вы сможете настроить основные параметры.

5. Для более тонкой настройки необходимо кликнуть на меню «Формат».

6. Сразу после этого вы увидите следующие пункты.

7. К самым нужным относятся:

абзац;

табуляция;

граница;

рамка;

нумерация;

текстовые эффекты.

8. Для сохранения изменений на каждой стадии необходимо нажимать на кнопку «OK».

2.1.9. Настройка редактора Word 2007

Офисное приложение Microsoft Word 2007 основано на ленточном интерфейсе. Лента, на которой помещены инструменты, является основным средством работы с документом Word 2007. Ленточный интерфейс интуитивно понятнее, чем меню и панели инструментов Word 97-2003.

В отличие от меню и панелей инструментов настройка ленты не предусмотрена. Кроме ленты к графическому интерфейсу окна приложения Word 2007 относится «Панель быстрого доступа», которая подлежит настройке. По умолчанию на «Панели быстрого доступа» помещены три инструмента: сохранить, отменить и вернуть. Панель размещена слева от строки заголовка (рисунок 2.1.9.1).

Рис. 2.1.9.1

На эту панель можно поместить дополнительные команды необходимые для работы с документом. Для этого необходимо щелкнуть на кнопке «Настройка панели быстрого доступа», откроется окно диалога, в котором надо щелкнуть на требуемой команде.

Рис. 2.1.9.2

Например, если щелкнуть на команде «Предварительный просмотр», то пиктограмма этой команды появится на Панели быстрого доступа (рисунок 2.1.9.3).

Рис. 2.1.9.3

По умолчанию Панель быстрого доступа размещена над Лентой, но ее можно разместить под Лентой. Ленту можно свернуть или развернуть с помощью команды «Свернуть ленту». Для размещения команд, которых нет в окне диалога «Настройка панели быстрого доступа», надо щелкнуть на «Другие команды», откроется окно диалога Настройка параметров (Рис. 2.1.9.4).

Рис. 2.1.9.4

Чтобы на Панель добавить команду надо ее выделить в левом списке и щелкнуть на кнопке Добавить. Команда появится в правом списке и на Панели быстрого доступа. Необходимо отметить, что по умолчанию в левом списке отображаются только часто используемые команды. В левом списке можно отобразить все команды, выбрав «Все команды» из списка «Выбрать команды из».

Кроме того, добавить команду на панель быстрого доступа можно с помощью контекстного меню любой кнопки, помещенной на панели. Например, щелкнув правой клавишей мыши на кнопке Вырезать, откроется контекстное меню, из которого надо выбрать команду «Добавить на панель быстрого доступа».

Рис. 2.1.9.5

Для настроек приложения Word 2007 используется также кнопка Office (кнопка с логотипом Microsoft Office). При щелчке на кнопке Office откроется меню. Меню состоит из двух панелей, а в нижней области меню расположена кнопка «Параметры Word» для настройки приложения.

Щелкнув на кнопке Параметры Word, откроется окно диалога (Рис. 2.1.9.4). В этом окне отображаются различные разделы: Основные, Экран, Правописание, Сохранение, Дополнительно, Настройка, Центр управления безопасностью и Ресурсы, в которых можно осуществить различные настройки.

Настройка сочетаний клавиш в Word 2007 осуществляется в окне диалога Настройка клавиатуры (Рис. 2.1.9.6), которое открывается при нажатии кнопки Настройка в окне Настройка параметров (рисунок 2.1.9.4).

Рис. 2.1.9.6

Командам можно назначить новое сочетание клавиш, выделив категорию и команду, или оставить сочетание клавиш без изменений. Изменения сочетания клавиш можно сохранить в шаблоне Normal.dotm, на базе которого создается документ, или в текущем документе.

Кроме того, любую команду, которая используется на ленте, можно вызвать с помощью клавиши доступа. Необходимо отметить, что большинство команд можно выбрать нажатием от двух до четырех клавиш. Если нажать и отпустить клавишу Alt, то над инструментами появятся подсказки для клавиш доступа.

Рис. 2.1.9.7

Рассмотрим средства настройки строки состояния. Строка состояния находится в нижней части окна приложения Word 2007. В строке состояния редактора Word 2007 пользователь всегда видит номер строки документа и номер столбца, где в текущий момент находится курсор. Положение курсора можно изменить клавишами управления курсора или мышью только в пределах набранного текста.

Меню «Настройка строки состояния» или контекстное меню вызывается щелчком правой клавиши мыши на строке состояния (рисунок 2.1.9.8). Активизация команд в меню «Настройка строки состояния» осуществляется щелчком левой кнопки мыши на команде.

Рис. 2.1.9.8

По умолчанию линейка в окне приложения Word 2007 не отображается, но ее можно активизировать, щелкнув на пиктограмме Линейка (рисунок 2.1.9.9).

Рис. 2.1.9.9

Далее …>>> Тема: 2.1.10. Печать документа в Word 2007

В Microsoft Office 2010 продолжается традиция ленточного интерфейса, заложенная в Office 2007. Более того, полноценную ленту получили приложения раньше не имевшие ее (например, Outlook). В Office 2010 можно за несколько минут настроить ленту в полном соответствии со своими задачами. Я расскажу, как это сделать на примере Word 2010.

Возвращение панели инструментов в версиях 2013 и 2016

Интерфейс этих версий текстового редактора очень похож на 2007 и 2010, но по функционалу и возможностям настройки сильно отличается. Он предоставляет пользователю 3 режима отображения ленты:

• Полное скрытие (похож на Expert Mode в 3ds Max 8).
• Только название вкладок. Нажатие на них разворачивает ленту инструментов полностью, а нажатие на пустом месте снова сворачивает ее.
• Вкладки и все команды.

Чтобы выбрать наиболее подходящий режим отображения, нужно в правой части окна (рядом с кнопками управления окном) нажать на кнопку с изображенным на ней прямоугольником со стрелкой, направленной вверх. Она вызовет небольшое меню, где можно выбрать один из трех режимов.

Кроме управления отображения лентой, в версиях 2013 и 2016 года присутствует возможность настраивать ее. Настройка позволяет убирать ненужные вкладки и создавать собственные. Из этого нововведения и вытекает проблема пропадающих вкладок. Прием того, как вернуть панель инструментов в «Ворде», сводится к следующему алгоритму:

• Нажать кнопку «Файл» (замена круглой кнопки «Офис»).
• В открывшемся окне выбрать подпункт «Параметры».
• В новом окне перейти в подраздел «Настроить ленту».
• В правой части окна поставить галочки рядом с названиями пропавших вкладок.
• Нажать Ок для сохранения настроек.

Что такое лента Microsoft Access и для чего она нужна?

Прежде всего, простыми словами, Доступ это полоса вкладок вверху окна программы и содержит все группы команд. Можно сказать, что это основная замена меню и панели инструментов. Он состоит из вкладок с группами кнопки. В этом смысле, как только вы войдете в программу, вы сможете увидеть, что на ленте параметров есть основные вкладки, которые сгруппируйте наиболее часто используемые команды Связанный.

Вы также можете увидеть контекстные вкладки которые отображаются только тогда, когда вы можете их использовать, Панель быстрого доступа и небольшой панель инструментов, которую вы можете настроить с вашими любимыми командами. На разных вкладках ленты некоторые кнопки Они предлагают галерею опций, в то время как другие просто заботятся о запуске команды. Когда вы задаете себе вопрос о Для чего нужна лента Access? Ответ очень простой.

Этот раздел предназначен для объединить задачи или точки входа в одном месте который ранее требовал отображения меню, панелей инструментов и других компонентов пользовательского интерфейса. Таким образом, у вас будет выделенное пространство исключительно для поиска команд, вместо того, чтобы делать это множество раз. То есть, когда вы открываете любую базу данных, лента располагается вверху главного окна Доступ где будут находиться все команды активной вкладки команд.

Основные вкладки команд в Access:

• Архив.
• Начало.
• Создайте.
• Внешние данные.
• Инструменты базы данных.

Как сделать границу в Excel?

Вкладки

Вкладки – основные разделы Excel.

Вкладка Файл

Вкладка “Файл” содержит команды, необходимые для работы с документом в целом.

• Раздел Сведения – сведения о файле (дата создания, автор и т.д.) и его защите.
• Раздел Создать – создание новой книги (пустой или из предложенных шаблонов).
• Раздел Открыть – открытие существующих книг Excel, а также список последних открытых файлов.
• Раздел Сохранить и Сохранить как – сохранение открытого файла.
• Печать – отправка документа на печать.
• Общий доступ – настройка совместной работы с книгой, а также ее отправка по электронной почте.
• Экспорт – сохранение книги в формате PDF, XPS и других форматах.
• Опубликовать – инструменты публикации книги.
• Закрыть – закрытие текущей книги без выхода из Excel.
• Учетная запись – настройка учетной записи пользователя, подключение дополнительных аккаунтов (Facebook, OneDrive, YouTube и др).
• Параметры – настройки Excel.

Другие вкладки

• Главная – наиболее часто используемые команды, связанные с редактированием документа и форматированием текста.
• Вставка – команды для вставки в документ различных объектов (таблицы, колонтитулы, формулы, символы и прочие).
• Разметка страницы – команды, используемые для изменения расположения тех или иных объектов на странице.
• Формулы – работа с формулами.
• Данные – получение и анализ данных.
• Рецензирование – проверка орфографии и защита документа.
• Вид – позволяет настраивать внешний вид отображаемого документа.

Вкладка Разработчик

Вкладка Разработчик предназначена для  работы с макросами и полями.

По умолчания данная вкладка скрыта. Для ее отображения необходимо перейти:

Файл – Параметры – Настроить ленту – Рецензирование (поставить галочку).

Дополнительные вкладки

Кроме основных вкладок в документе могут появляться дополнительные вкладки (при активации тех или иных функций): Работа с рисунками и другие, которые содержат дополнительные инструменты, используемые в рамках выбранной функции.

Инструменты на каждой вкладке объединены в Группы, в которых они группируются по тому или иному принципу.

Как в Ворде вернуть панель инструментов

В программе Microsoft Word исчезла панель инструментов? Что делать и как получить доступ ко всем тем средствам, без которых работа с документами попросту невозможна? Главное, не паникуйте, как исчезла, так и вернется, тем более, что найти эту потерю довольно просто.

Как говорится, все, что не делается — к лучшему, поэтому благодаря загадочному исчезновению панели быстрого доступа, вы сможете узнать не только о том, как ее вернуть, но и как настроить элементы, которые на ней отображаются. Итак, приступим.

Включение всей панели инструментов

Если вы используете версию Ворд 2012 и выше, для возвращения панели инструментов достаточно нажать всего одну кнопку. Располагается она в верхней правой части окна программы и имеет вид направленной вверх стрелки, расположенной в прямоугольнике.

Нажимаете эту кнопку один раз, исчезнувшая панель инструментов возвращается, нажимаете еще раз — она снова исчезает. К слову, иногда ее действительно нужно скрыть, например, когда вам необходимо целиком и полностью сконцентрироваться на содержании документа, и чтоб ничего лишнего не отвлекало.

У этой кнопки есть три режима отображения, выбрать подходящий можно как раз-таки при нажатии на нее:

• Автоматически скрывать ленту;
• Показывать только вкладки;
• Показывать вкладки и команды.

Название каждого из этих режимов отображения говорит само зе себя. Выберите тот, который будет наиболее удобным для вас во время работы.

Если же вы используете MS Word 2003 — 2010, для включения панели инструментов необходимо выполнить следующие манипуляции.

1. Откройте меню вкладки «Вид» и выберите пункт «Панели инструментов».

2. Установите галочки напротив тех пунктов, которые вам нужны для работы.

3. Теперь все они будут отображаться на панели быстрого доступа в виде отдельных вкладок и/или групп инструментов.

Включение отдельных элементов панели инструментов

Бывает и так, что «исчезает» (скрывается, как мы с вами уже разобрались) не вся панель инструментов, а ее отдельные элементы. Или же, к примеру, пользователь попросту не может найти какой-нибудь инструмент, а то и целую вкладку. В данном случае необходимо включить (настроить) отображение этих самых вкладок на панели быстрого доступа. Сделать это можно в разделе «Параметры».

1. Откройте вкладку «Файл» на панели быстрого доступа и перейдите в раздел «Параметры».

2. Перейдите в появившемся окне в раздел «Настроить ленту».

3. В окне «Основные вкладки» установите галочки напротив вкладок, которые вам необходимы.

1. Совет: Нажав на «плюсик» возле названия вкладки, вы увидите списки групп инструментов, которые в этих вкладках содержатся. Развернув «плюсики» этих пунктов, вы увидите список инструментов, представленных в группах.

4. Теперь перейдите в раздел «Панель быстрого доступа».

5. В разделе «Выбрать команды из» выберите пункт «Все команды».

6. Пройдитесь по списку ниже, встретив там необходимый инструмент, кликните по нему и нажмите кнопку «Добавить», расположенную между окнами.

7. Повторите аналогичное действие для всех остальных инструментов, которые вы хотите добавить на панель быстрого доступа.

1. Совет: В разделе «Настройка панели быстрого доступа», расположенном над вторым окном, вы можете выбрать, будут ли применяться внесенные вами изменения для всех документов или только для текущего.

8. Чтобы закрыть окно «Параметры» и сохранить внесенные изменения, нажмите кнопку «ОК».

Теперь на панели быстрого доступа (панель инструментов), будут отображаться только необходимые вам вкладки, группы инструментов и, собственно, сами инструменты. Правильно настроив эту панель, вы сможете заметно оптимизировать рабочее время, повысив в результате свою продуктивность.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Заключение

На мой взгляд, расширенная настройка ленты и панели быстрого доступа — одно из наиболее удачных нововведений в Word 2010. Несмотря на неприятие ленточного интерфейса рядом пользователей, можно уверенно сказать – Word 2010 стал лучше. Он не стал сложнее по отношению к новым пользователям, напротив — он стал другим. Он просто стал совершеннее, удобнее и явно привлекательнее.

К сожалению, пока еще недоступна абсолютно свободная настройка ленты и панели быстрого доступа, еще не все мы можем настраивать в «режиме конструктора», просто перетаскивая необходимые кнопки команд при помощи мыши. Например, в группу на вкладке ленты, или на панель задач – там нам все еще необходимо пользоваться меню. Но, тем не менее, я, например, еще не слышал о настолько глубокой программе с такими возможностями настройки «под себя». И в этом отношении «Word 2010» — это огромный шаг вперед для текстового процессора Microsoft. На данный момент ему просто нет равных.

Статья опубликована в рамках конкурса «Microsoft Office 2010 – эффективное воплощение ваших идей».