Excel сортировка чисел с буквами

Упорядочивание чисел

Сортировка чисел по возрастанию или убыванию – распространенная задача. Она помогает выстроить числовые параметры – количество товаров и клиентов, суммы продаж и доходов, и представить информацию в более наглядном виде. Сделаем в Excel сортировку этих данных.

Например, в таблице файла туристической компании хранится информация о стоимости проживания в отеле. Цена зависит от типа номера и предлагаемого питания. Турист заинтересован в поиске наиболее экономного размещения, поэтому нужно отсортировать данные по возрастанию цены.

Для этого выделяем столбец таблицы «Стоимость, руб.» и заходим на вкладку «Главная». В блоке «Редактирование» находится группа инструментов «Сортировка и фильтр». Выбираем из меню пункт «Сортировка по возрастанию».

Программа, обнаружив наличие связанных столбцов, уточняет, нужно ли выполнять сортировку в Excel только по выделенному полю, или же расширить диапазон.

Выбираем «Расширить», так как мы заинтересованы в упорядочивании полных записей таблицы, и нажимаем «Сортировка». Записи выстроены в порядке возрастания стоимости проживания.

Эта операция выполняется еще проще, если таблица отформатирована по стилю. В таком случае нужно вызвать контекстное меню столбца, щелкнув по выпадающему списку в заголовке графы. В меню находятся аналогичные команды, с помощью которых можно выполнить сортировку в Excel.

Для того чтобы числа были отсортированы верно, обратите внимание на корректность формата данных в столбце. Если значения внесены в таблицу как текст, а не число, выстраивание пройдет не в ожидаемом порядке

В таблице приведен пример сортировки чисел 10, 11, 100, 15, 110, 132 в зависимости от формата данных.

Числовой формат Текстовый формат 10 10 11 100 15 11 100 110 110 132 132 15

Хитрости сортировки

Сортировать данные по дате или времени в Excel

В дополнение к сортировке текстовых данных по алфавиту или по номерам от наибольшего к наименьшему, параметры сортировки в Excel включают значения даты сортировки. Доступные заказы сортировки на даты включают в себя:

• По возрастанию: от старейшего к новейшему.
• По убыванию: от самого нового к старому.

Диалоговое окно «Быстрая сортировка и сортировка»

Даты и время, отформатированные как числовые данные, такие как «Дата заимствования» в приведенном выше примере, используют метод быстрой сортировки для сортировки по одному столбцу. Для сортировок, включающих несколько столбцов дат или времени, используйте диалоговое окно «Сортировка » так же, как и для сортировки нескольких столбцов числовых или текстовых данных.

Пример сортировки по дате

Чтобы выполнить быструю сортировку по дате в порядке возрастания, от самого старого до самого нового:

1. Выделите диапазон ячеек для сортировки. Чтобы следовать примеру выше, выделите ячейки от G2 до K7.
2. Выберите Дом .
3. Выберите Sort & Filter, чтобы открыть раскрывающийся список.
4. Выберите Custom Sort, чтобы открыть диалоговое окно Sort.
5. Под заголовком столбца выберите « Сортировать по стрелке вниз» и выберите « Заимствовано», чтобы сначала отсортировать данные по заимствованной дате.
6. Под заголовком «Сортировать по» выберите « Значения ячеек» . Сортировка основана на фактических данных в таблице.
7. Под заголовком «Порядок сортировки» в раскрывающемся списке выберите « Самый старый» .
8. Выберите OK в диалоговом окне, чтобы закрыть диалоговое окно и отсортировать данные.

Если результаты сортировки по дате не получаются, как ожидалось, данные в столбце, содержащем ключ сортировки, могут содержать даты или время, сохраненные как текстовые данные, а не как числа (даты и время являются просто отформатированными числовыми данными).

Смешанные данные и быстрые сортировки

При использовании метода быстрой сортировки, если записи, содержащие текстовые и числовые данные, смешаны вместе, Excel сортирует числовые и текстовые данные отдельно, помещая записи с текстовыми данными в нижней части отсортированного списка.

Excel также может включать заголовки столбцов в результаты сортировки, интерпретируя их как просто еще одну строку текстовых данных, а не как имена полей для таблицы данных.

Сортировка данных

Начнем с самого простого и доступного варианта — сортировки.

Мы уже частично разбирали как можно структурировать данные с помощью .
Вкратце, для сортировки необходимо выделить диапазон с данными и на панели вкладок выбрать Главная
-> Редактирование
-> Сортировка и фильтр
, а далее указать по какому критерию нужно произвести сортировку.

В данном случае выберем Сортировка по убыванию
, где значения будут расположены от большего к меньшему:

Минусом данного способа является изменение структуры исходных данных, так как в процессе сортирования данных строки и столбцы могут меняться местами, что в некоторых случаях неудобно или невозможно сделать.
Также к важным недостаткам этого варианта можно отнести отсутствие возможности автоматизировать сортировку. Поэтому каждый раз при изменении данных сортировку придется делать еще раз.

В качестве решения данной проблемы рассмотрим другой способ ранжирования, который впрочем можно рассматривать и отдельно от решения этой задачи.

Способ 2: Настраиваемая сортировка

Настраиваемая сортировка подойдет при работе с несколькими значениями в таблице, когда необходимо не только отсортировать один ряд по возрастанию, но и задействовать алфавитную сортировку или другие ее типы, присутствующие в Excel. Основной процесс настройки при использовании этого инструмента выглядит нехитрым образом.

1. В том же разделе «Редактирование» нажмите кнопку «Настраиваемая сортировка».

Ранее мы уже говорили о появлении уведомления при обнаружении данных вне выделенного диапазона. Ознакомьтесь с полученной информацией и решите, какой вариант отмечать маркером.

В первых двух выпадающих меню выберите столбец для сортировки и указанные значения.

Для параметра «Порядок» задайте значение «По возрастанию».

Если желаете отсортировать другие столбцы, вручную добавьте новый уровень и выполните те же действия.
Вернитесь к таблице и убедитесь в том, что задача выполнена успешно.

Почему ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ лучше, чем ВПР?

Сортировать по примерам строк

В образце данных, используемом для этой серии в вариантах сортировки Excel, Студенческий билет столбец всегда был первым слева, а затем название а затем обычно Возраст.

В этом случае, как показано на изображении выше, столбцы были переупорядочены, так что программа столбец сначала слева, а затем Месяц начался, ​название, так далее.

Следующие шаги были использованы, чтобы изменить порядок столбцов на то, что показано на изображении выше:

1. Вставьте пустую строку над строкой, содержащей имена полей.
2. В этой новой строке введите следующие цифры слева направо, начиная с столбца H: 5, 3, 4, 1, 2.
3. Выделите диапазон От H2 до L13.
4. Нажми на Главная вкладку ленты.
5. Нажми на Сортировка и фильтр на ленте, чтобы открыть раскрывающийся список.
6. Нажмите на Пользовательская сортировка в раскрывающемся списке, чтобы Сортировать диалоговое окно.
7. В нижней части диалогового окна нажмите Опции.. для открытия Параметры сортировки диалоговое окно.
8. В разделе «Ориентация» этого второго диалогового окна нажмите Сортировка слева направо для сортировки порядка столбцов слева направо на листе.
9. Нажмите Хорошо для закрытия этого диалогового окна.
10. С изменением ориентации колонка заголовок в Сортировать диалоговое окно изменится на Строка .
11. Под Строка заголовок, выберите сортировать по строке 2 — строка, содержащая пользовательские номера.
12. Сортировать по параметр остается установленным для Ценности .
13. Под Порядок сортировки заголовок, выберите Самый маленький до самого большого из раскрывающегося списка для сортировки чисел в строке 2 в порядке возрастания.
14. Нажмите Хорошо закрыть диалоговое окно и отсортировать столбцы слева направо по номерам в строке 2.
15. Порядок столбцов должен начинаться с программа с последующим Начало месяца, имя, и т.п.

Сортировка в Excel

Как в Эксель отсортировать от большего к меньшему?

Способ 3: Формула сортировки

Функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ в Excel на простых примерах

Как в Эксель отсортировать числа по возрастанию

Когда нам нужно сделать сортировку одного столбца или строки, то выполняем следующие действия, описанные ниже.

Выделяем столбец, в котором требуется сортировка чисел.

Находим вкладку «Данные» выбираем «Сортировка».

Когда в таблице есть и другие значения, программа попросит выбрать действие. Помечаем «Сортировать в пределах указанного выделения» и запускаем сортировку.

В открывшейся вкладке подтверждаем параметры и ОК.

Возможно сортировка числовых
значений и в строке. Для этого нажимаем на «Параметры» и выбираем сортировку
«столбцов диапазона». Затем в «Сортировать по» находим обрабатываемую строчку.

Другой вариант

В столбце, который будем
сортировать, выделяем ячейку. Убеждаемся, что открыта вкладка «Главная» и
заходим в «Сортировка и фильтр». Выбираем необходимое нам направление
сортировки.

Если не сработало. Проверяем, нет ли чисел в текстовом формате. К таким относятся: отрицательные, имеющие апостроф (‘), данные из систем бухучета.

Как в Эксель отсортировать числа по возрастанию, с учётом всех данных

Когда перед вами таблица, содержащая множественные данные, а вам нужно сделать сортировку по одному параметру, то следует сделать так.

• Скопировать таблицу;
• Вставить её на новый лист, кликнув по первой ячейке правой кнопкой — спец.вставка-значения.
• Разъединить все объединенные ячейки, удалить пустые.
• Выделить всю таблицу — данные-сортировка.
• Указать название сортируемого столбца, и порядок сортировки, то есть значения — по возрастанию.
• ОК.

После проделанных действий данные одного столбца выстроятся в заданном порядке, а все остальные показатели поменяют места в соответствии с этими данными.

Например, возьмём таблицу, скопируем.

Вставим на новый лист через спец.вставку, с отметкой — значения.

Вот такой вид приняла таблица.

Далее разъединим столбцы D, E, убираем пустые ячейки, выделяем таблицу.

Открываем раздел -данные-сортировка.

К примеру нам нужно отсортировать чистую прибыль по возрастанию или убыванию, так и запишем.

Вся таблица поменяла вид, а столбец чистая прибыль упорядочил значения по убыванию. Так же вы можете отсортировать числа по возрастанию.

Итог

Как видите, отсортировать числа по возрастанию или убыванию, в программе Эксель, довольно просто. Даже если не вышло с первого раза, не расстраивайтесь и повторяйте снова.

Подпишитесь на обновления блога, чтобы всегда быть в курсе выхода новых, полезных уроков.

Ещё, обязательно прочитайте статьи, посвящённые данной программе:

.

.

.

.

P.S. Прикладываю скриншот моих заработков в партнёрских программах. И напоминаю, что так зарабатывать может каждый, даже новичок! Главное — правильно это делать, а значит, научиться у тех, кто уже зарабатывает, то есть, у профессионалов Интернет бизнеса.

Заберите список проверенных Партнёрских Программ 2018 года, которые платят деньги!Скачайте чек-лист и ценные бонусы бесплатно=>> «Лучшие партнёрки 2018 года»

Способ 3: Формула для динамической сортировки

В завершение разберем более сложный, но гибкий способ, подразумевающий создание вспомогательной формулы, которая будет сравнивать значения в таблице и выводить на новых ячейках числа по возрастанию. Преимущество этого метода перед остальными заключается в том, что формула автоматически расширяется при добавлении новых значений в таблицу, а значит, происходит их динамическая сортировка.

1. Активируйте первую ячейку для формулы и введите =НАИМЕНЬШИЙ. Это основная функция, которая автоматически и рассчитает необходимые значения.

В скобках введите выражение (A:A;СТРОКА(A1)), где буквы столбца замените на сортируемый, а в качестве A1 используйте первое число.

Растяните эту формулу до конца таблицы, чтобы в каждой ячейке отображалось соответствующее число.

Если вы выделите любую ячейку из созданного сортированного списка, то увидите, что содержимое формулы автоматически меняется в зависимости от поля. Это и является главной особенностью такого удобного растягивания.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Опишите, что у вас не получилось.

Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Сортировка данных в Excel

Сортировку в Экселе условно можно разделить на простую и сложную. Простой считается сортировка по возрастанию или по убыванию.

Существует 2 основных типа сортировки — по возрастанию и по убыванию

Итак, перед тем как начать, необходимо открыть Excel и заполнить несколько ячеек какой-то информацией. К примеру, можно заполнить 10 ячеек цифрами от 1 до 10. Теперь нужно выделить весь столбец (в данном случае — все 10 ячеек) и выбрать в панели меню пункты «Данные — Сортировка». Откроется новое окно, в котором надо указать, как отсортировать информацию, по возрастанию или по убыванию. Можно, например, выбрать пункт «по убыванию» и нажать кнопку «ОК». Теперь числа будут идти от 10 и до 1. Можно снова открыть окно сортировки и выбрать «по возрастанию» — числа будут идти от 1 до 10. Также эта процедура может выполняться одновременно по 3 колонкам. Хотя такую сортировку лучше выполнять с помощью автофильтра.

Для примера можно создать таблицу, в которой будет храниться информация о товаре на складе. Таблица будет состоять из 3 колонок: наименование, цвет, количество. Товары нужно написать так, чтобы одной и той же категории было несколько. К примеру, ботинки мужские черные (3 модели), ботинки мужские красные (2 модели), туфли женские белые (4 модели) и т.д. Количество может быть любое.

Итак, чтобы включить автофильтр, необходимо выделить весь лист и в панели меню выбрать пункты «Данные — Фильтр — Автофильтр». В ячейках с названиями столбцов (наименование, количество и пр.) должен появиться небольшой значок, при нажатии на который откроется выпадающий список. Наличие такой стрелочки означает, что автофильтр включен правильно. В этом списке можно отсортировать данные по убыванию или по возрастанию, указать, чтобы в таблице отображались только первые 10 наименований (в данном примере эта опция не сработает) или чтобы показывало какой-то определенный товар (например, ботинки мужские). Также можно выбрать пункт «Условие» и указать, например, чтобы программа отобразила все товары, количество которых меньше или равно 10.

Если стрелочка автофильтра окрашена в синий цвет, это означает, что данная колонка уже была отсортирована.

Как убрать сортировку в Excel

Для отмены единичной сортировки диапазона данных достаточно нажать кнопку «Отменить ввод» в левом углу экрана. Бывает так, что изменения в файле были сохранены и отменить действие невозможно. Как убрать сортировку в этом случае?

Если после сложных манипуляций с таблицей, ее нужно будет вернуть в первоначальный вид, перед выполнением сортировки следует специально создать дополнительный столбец, в котором будет отражена нумерация строк. После завершения сложного анализа числовых и текстовых данных, представленных в таблице, чтобы отменить все проделанные операции достаточно будет установить сортировку по созданному столбцу.

Пользовательский фильтр: настройка по критериям

Как сделать сортировку в Excel по нескольким столбцам

Первый способ сортировать.

Нам просто нужно отсортировать города по алфавитному порядку. Для этого выбираем закладку Данные, находим кнопку Сортировка от А до Я. Выбираем ячейку с названием столбца Города. Как правило название столбца есть в любой таблице. Нажимаем на кнопку Сортировка от А до Я. Города отсортировались по алфавиту от А до Я. В столбце Значения тоже изменился порядок расположения данных. Изначальное соответствие сохранилось (Рис. 2).

Рис. 2

Если нажать кнопку Сортировать от Я до А (она находиться под кнопкой Сортировка от А до Я), то города отсортируются в обратном порядке, от Я до А.

Такой способ сортировки подходит и для числовых значений. Если выбрать сортировку от А до Я, в верху списка будут меньшие числа. Если выбрать сортировку от Я до А, наоборот, в верху списка будут большие числа. Но всегда лучше проверить, насколько верно произошла сортировка.

Способ 1: Кнопки быстрой сортировки

В Excel есть две универсальные кнопки, позволяющие выполнять сортировку по алфавиту, возрастанию или убыванию, если речь идет о числах. Ими пользоваться проще всего, если есть уже готовая таблица, для которой и производится сортировка. Учитывайте, что при добавлении новых значений сортировка сбивается, а для предотвращения возникновения подобной ситуации нужно запускать ее повторно или применять Способ 3 этой статьи.

1. Сначала зажмите левую кнопку мыши и выделите все значения, которые хотите отсортировать в порядке возрастания.
2. На вкладке «Главная» разверните раздел «Редактирование» и выберите инструмент «Сортировка и фильтр».
3. В нем вы увидите два разных типа сортировок — соответственно, в рассматриваемом случае понадобится выбрать «Сортировку по возрастанию».
4. Если таблица содержит другие данные вне указанного диапазона, появится уведомление с предложением расширить выделенный диапазон, чтобы соседние строки смещались относительно значений в выделенных ячейках.
5. Если вы выберете расширение диапазона, то увидите, что все данные в таблице сместились относительно отсортированных значений. Отменить изменения можно нажатием по горячей клавише Ctrl + Z.
6. Второй тип сортировки, который касается лишь пределов указанного выделения, относится только к выделенным строкам и не затрагивает соседние.

Как сделать сортировку списка в excel?

Сортировку можно выполнить несколькими способами: по одному признаку, по нескольким. А можно создать свое правило сортировки.

Начнем с сортировки по одному признаку. Программа предлагает сортировку по возрастанию и по убыванию.

Шаг 1.

Выделите ячейку того столбика, который вы хотите сортировать.

Шаг 2.

Щелкните левой кнопкой мыши на уже знакомой вам кнопке «Сортировка и фильтр». («Как отфильтровать таблицу по одному признаку»)

В появившемся меню выберите нужную команду — «Сортировка от А до Я» или «Сортировка от Я до А» — и щелкните на ней левой кнопкой мыши.

Вот пример сортировки (от А до Я) по столбику с фамилиями:

А вот – по дате приема на работу (от Я до А):

Теперь – сортировка по нескольким признакам.

Задача такая: выполнить сортировку сначала по фамилиям (расположить их по алфавиту), а затем – по годовому фонду заработной платы (расположить по убыванию).

Шаг 1.

Выделите ячейку вашей таблицы, которую нужно отсортировать.

Шаг 2.

Снова нажмите кнопку «Сортировка и фильтр». В списке команд выберите команду «Настраиваемая сортировка».

Шаг 3.

Появится окно «Сортировка».

Теперь надо задать условия для сортировки.

Так как сначала нужна сортировка фамилий по алфавиту, то в списке «Сортировать по» выберите «Фамилия». В списке «Сортировка» оставьте «Значения». А в списке «Порядок» выберите «От А до Я».

Затем нужна сортировка по годовому фонду заработной платы. Щелкните на кнопке «Добавить уровень». Появится еще одна строка, где нужно выбрать условия.

В списке «Затем по» выберите «Годовой фонд заработной платы». В списке «Сортировка» опять оставьте «Значения». А в списке «Порядок» выберите «По убыванию». Нажмите ОК.

Сортировка будет выполнена.

Надеюсь, вы поняли принцип такой сортировки?

Еще в окне «Сортировка» можно сделать вот что:

Ну, и последний вид сортировки – это сортировка по своему списку. Я добавила к таблице столбик с началом считалки «Ехал грека через реку…». Сортировка по алфавиту мне не нужна. Мне надо, чтобы слова расположились так, как в считалке.

Шаг 1.

Снова откройте окно «Сортировка». В списке «Порядок» выберите «Настраиваемый список».

Шаг 2.

Откроется окно «Списки». В этом окне уже есть несколько списков. А мне нужно добавить новый список. Для этого:

Готово. Можно пользоваться для сортировки своим списком.

Как сделать сортировку в Excel по возрастанию и по убыванию

​ И нажмите ОК.​ по выделенному столбцу.​ сложно будет вернуться​ указан адрес дополнительного​Но число с​ более удобного просмотра​ что я вумный,​ последнюю) ячейку. Если​ ;») & s​: Вот мне счастье​

​For r =​ одна буква или​Затем по этому​ тоже. ​ котором превратить все​Если нужного списка (например,​ мой документ)​Сверху у нас теперь​ В контекстном меню​ к изначальному ее​ столбца.​ точкой (600.1), Excel​200?’200px’:»+(this.scrollHeight+5)+’px’);»>=ЛЕВСИМВ(A2;5)&» «&ПРАВСИМВ(A2;5)​ а теперь оказывается​ сохранить книгу, то​a(r, 1) =​ привалило-то!​ 1 To rs​ возможно несколько? С​

Сортировка данных в Excel

​ столбцу сортировать.​Guest​ коды в текст​ месяцев, но на​0nega​ наихудшие показатели по​

​ выберите опцию «Сортировка»-«от​ виду. В третьих,​«Сортировка» — выбираем​

1. ​ сортирует не в​Chase​
2. ​ — практически дурак​ последняя ячейка возвращается​ a(r, 1) +​Уважаемые ZVI и​If VarType(a(r, 1))​ одной можно будет​Hugo​: странно​ с помощью функции​

​ английском) нет, то​: вы меня заинтриговали​ чистой прибыли, которые​ минимального к максимальному»​ если таблица содержит​ «Значения». Нажимаем «ОК».​ том порядке, в​: Попробовал, но не​ :)​

​ на свое законное​ Asc(s) * 0.001​ Влад, еще раз​

1. ​ = vbString Then​ просто сделать и​
2. ​: MCH буквы по​Hugo​
3. ​ ТЕКСТ:​ его можно ввести​ . а нельзя​ имеют наихудшие показатели.​Появится диалоговое окно «Обнаруженные​ объединенные ячейки, то​ В появившемся окне​ каком нам нужно.​ выходит, в итоге​Казанский​ место, то же​End If​

​ спасибо!​a(r, 1) =​ точно быстрее 40​

​ алфавиту не сортирует!​

Как в Excel сделать сортировку в столбце

​: С апострофом нормально​Если затем произвести сортировку​ в правое поле,​ ли представить на​

1. ​Примечание. Дальше можно выделить​ данные вне указанного​ следует их аккуратно​ ставим галочку у​ Сначала размещает в​
2. ​ сперва идут только​: Владимир,​ самое обычно происходит​End If​Оба кода очень​
3. ​ Val(a(r, 1))​ сек, а с​ :(​ сортирует, только не​ по этому столбцу,​ выбрав опцию​ суд местных Гуру​ в этой таблице​ диапазона». По умолчанию​ разъединить, так как​ строки «числа и​ столбце все целые​ цифровые значения, а​в данном контексте​

​ при обращении к​Next​

Сортировка по цвету ячейки в Excel

​ быстро работают, почти​End If​ несколькими сложнее. )​Мой алгоритм должен​ нужно добавлять лишних​ то Excel спросит​Новый список (New List)​ кусочек Вашего чуда?​ диапазон A4:F12 и​ там активна опция​ для сортировки такой​ числовые данные в​ числа (600,700), затем​ потом с символами​

1. ​ можно написать просто​ UsedRange.​’ Отключить перерисовку​ мгновенно (кажется код​Next​
2. ​Guest​ помочь :)​ пробелов :)​ о том, как​:​глядишь, и для​

3. ​ повторно выполнить второй​ «автоматически расширять выделенный​ формат является не​ текстовом формате раздельно».​ все числа с​Russel​.UsedRange​Код для проверки:​ экрана​ Влада на пару​’ Скопировать a()​

4. ​: В конце только​MCH​

​Hugo​ ему сортировать числа​В качестве разделителя можно​ себя «изюм «​

1. ​ пункт этого раздела,​ диапазон». Программа пытается​
2. ​ приемлемым.​ Нажимаем «ОК».​ точкой (600.1, 600.2,​: Все работает, формат​, ничего с​Sub Test()​Application.ScreenUpdating = False​ миллисекунд дольше (а​ во вспом. столбец​

​ одна буква: A,B,C,D,E. ​: Я макрорекордером записал​: Нет, извиняюсь, не​ и текст:​

​ использовать​ выковыряю​ только указать розовый​ охватить все столбцы​Какими средствами располагает Excel​Получилось так.​ 700.1). А нам​ текстовый выбрали?​ ним не делая.​With Workbooks.Add.Sheets(1)​’ Отформатировать сортируемый​

Сортировка по собственному списку

Большинство пользователей знает, как отсортировать строки в Excel по алфавиту или возрастанию чисел. Но иногда нужно расставить строки в заданном порядке, который не обязательно соответствует алфавиту или возрастающей последовательности. Это может быть иерархия элементов, города и страны в удобной последовательности и т.п. В общем то, что имеет свою логику.

Самый простой (а, значит, достойный внимания) способ заключается в том, чтобы в столбце рядом проставить числа в соответствии с желаемыми порядком строк, а затем осуществить сортировку таблицы по этому столбцу.

Способ хорош, но требует создания дополнительного временного столбца. При частом повторении операции будет отнимать время. Если приходится сортировать одни и те же данные, то можно создать специальный список, на основе которого затем и произойдет сортировка. Это тот же список, который используется в автозаполнении ячеек.

Заходим в Файл – Параметры – Дополнительно – Общие – Изменить списки…

Здесь создаем вручную или импортируем список, отсортированный в нужном порядке.

Теперь в окне сортировки в поле Порядок нужно выбрать Настраиваемый список…

И в следующем окне указать нужный список.

Созданным списком можно пользоваться и в других файлах Excel.

Выбор данных для сортировки

Прежде чем данные могут быть отсортированы, Excel должен знать точный диапазон, который должен быть отсортирован, и обычно Excel отлично подходит для выбора областей связанных данных, поэтому, когда он был введен, выполнялись следующие условия:

1. В области связанных данных не осталось пустых строк или столбцов.
2. Пустые строки и столбцы были оставлены между областями связанных данных.

Excel будет довольно точно определять, имеет ли область данных имена полей и исключает строку из записей, подлежащих сортировке. Однако выбор Excel для выбора диапазона может быть опасным — особенно при большом количестве данных, которые трудно проверить.

Чтобы убедиться, что выбраны правильные данные, выделите диапазон перед началом сортировки. Если один и тот же диапазон нужно сортировать повторно, лучшим подходом является присвоение ему имени.

Решение1

Проблемы сортировки число-буквенных артикулов (Формулы/Formulas)

​: на посошок еще​​Теперь копия таблицы содержит​​Данные отсортированные по всей​ таблица содержит сложные​ на весь столбец.​Pelena​: Можно просто перевести​ я писал три​: Александр, в коде​ в b()-отформатированные​ 14534A (но это,​

​rs = LastCell.Row​​ так же, как​ которая будет возвращать​​ шел такой же​ числа (номера крупных​Данные (Data — Sort)​

​ один способ​​ значения и форматы.​ таблице относительно столбца​ формулы и функции,​ В этом, дополнительном​: А отсортировать-то дальше​

​ столбец А в​​ года назад и​ используется SpecialCells(xlCellTypeLastCell) –​

​a() = Rng.Columns.Value​​ конечно, не существенно. )​ — .Row +​ и с цифрами​ нормальные числа -​

​ номер с дополнительной​​ агрегатов в сборе)​. Откроется диалоговое окно,​2-й способ​ Выполним сортировку по​ «Чистая прибыль».​ то операцию сортировки​ столбце проводим сортировку​ пробовали?​ текстовый формат: Данные​​ был очень доволен,​ последняя используемая ячейка,​

​b() = a()​​Vlad​ 1​ (сейчас у меня​ целые для «голых»​

​ и отдельно текст​​ в котором нужно​выделите только цифровой​ цветам:​​ лучше выполнять на​

​ так. Выделяем оба​​Chase​ — Текст по​

​ что за 5-10​​ на которую устанавливается​For r =​: Немного исправил код​​If rs

Сортировать несколько столбцов данных в Excel

Другой вариант

В столбце, который будем
сортировать, выделяем ячейку. Убеждаемся, что открыта вкладка «Главная» и
заходим в «Сортировка и фильтр». Выбираем необходимое нам направление
сортировки.

Если не сработало. Проверяем, нет ли чисел в текстовом формате. К таким относятся: отрицательные, имеющие апостроф (‘), данные из систем бухучета.

Как в Эксель отсортировать числа по возрастанию, с учётом всех данных

Когда перед вами таблица, содержащая множественные данные, а вам нужно сделать сортировку по одному параметру, то следует сделать так.

• Скопировать таблицу;
• Вставить её на новый лист, кликнув по первой ячейке правой кнопкой — спец.вставка-значения.
• Разъединить все объединенные ячейки, удалить пустые.
• Выделить всю таблицу — данные-сортировка.
• Указать название сортируемого столбца, и порядок сортировки, то есть значения — по возрастанию.
• ОК.

После проделанных действий данные одного столбца выстроятся в заданном порядке, а все остальные показатели поменяют места в соответствии с этими данными.

Например, возьмём таблицу, скопируем.

Вставим на новый лист через спец.вставку, с отметкой — значения.

Вот такой вид приняла таблица.

Далее разъединим столбцы D, E, убираем пустые ячейки, выделяем таблицу.

Открываем раздел -данные-сортировка.

К примеру нам нужно отсортировать чистую прибыль по возрастанию или убыванию, так и запишем.

Вся таблица поменяла вид, а столбец чистая прибыль упорядочил значения по убыванию. Так же вы можете отсортировать числа по возрастанию.

Итог

Как видите, отсортировать числа по возрастанию или убыванию, в программе Эксель, довольно просто. Даже если не вышло с первого раза, не расстраивайтесь и повторяйте снова.

Если у вас остались вопросы, или не получается выполнить данное действие, то не стесняйтесь, спрашивайте в х. Я с удовольствием отвечу вам на все вопросы.

1. Подпишитесь на обновления блога, чтобы всегда быть в курсе выхода новых, полезных уроков.
2. Ещё, обязательно прочитайте статьи, посвящённые данной программе:
3. Как перевести ПДФ в Эксель.
4. Как создать таблицу в Эксель.
5. Защищаем ячейки в Excel от редактирования.
6. Как закрепить строку в Экселе, пошаговая инструкция.
7. Как создать формулу в Excel.

P.S. Прикладываю скриншот моих заработков в партнёрских программах. И напоминаю, что так зарабатывать может каждый, даже новичок! Главное — правильно это делать, а значит, научиться у тех, кто уже зарабатывает, то есть, у профессионалов Интернет бизнеса.

Заберите список проверенных Партнёрских Программ 2018 года, которые платят деньги!Скачайте чек-лист и ценные бонусы бесплатно

=>> «Лучшие партнёрки 2018 года»