Отчёт о финансовых результатах: что это такое и как его составить

Удобные и понятные отчеты

Не нужно все цифры по работе кафе вмещать в один отчет. Пусть это будут отдельные таблицы. Причем каждая занимает одну страницу. Рекомендуется широко использовать такие инструменты, как «Выпадающие списки», «Группировка». Рассмотрим пример таблиц управленческого учета ресторана-кафе в Excel.

Учет доходов

Присмотримся поближе. Результирующие показатели найдены с помощью формул (применены обычные математические операторы). Заполнение таблицы автоматизировано с помощью выпадающих списков.

При создании списка (Данные – Проверка данных) ссылаемся на созданный для доходов Справочник.

Для заполнения отчета применили те же приемы.

Отчет о прибылях и убытках

Чаще всего в целях управленческого учета используется отчет о прибылях и убытках, а не отдельные отчеты по доходам и расходам. Данное положение не нормируется. Поэтому каждое предприятие выбирает самостоятельно.

В созданном отчете для подсчета результатов используются формулы, автозаполнение статей с помощью выпадающих списков (ссылки на Справочники) и группировка данных.

Анализ структуры имущества кафе

Источник информации для анализа – актив Баланса (1 и 2 разделы).

Для лучшего восприятия информации составим диаграмму:

Как показывает таблица и рисунок, основную долю в структуре имущества анализируемого кафе занимают внеоборотные активы.

По такому же принципу анализируется пассив Баланса. Это источники ресурсов, за счет которых кафе осуществляет свою деятельность.

Виды управленческих отчетов

Основной комплект управленческой отчетность схож по составу с бухгалтерским:

• Отчет о прибылях и убытках (P&L)
• Отчет о движении денежных средств (ДДС),
• Управленческий баланс.

Управленческий отчёт о прибылях и убытках поможет определить те проекты (сегменты бизнеса), которые генерируют нулевую или отрицательную рентабельность. P&L помогает сконцентрироваться на тех направлениях бизнеса, которые приносит реальную прибыль. Для формирования отчета используется метод начисления, то есть могут учитываться обязательства, по которым еще не было оплаты.

С помощью Отчета о движениях денежных средств можно узнать насколько компания готова генерировать денежный поток для поддержания текущей деятельности, а также для развития компании и покрытия кредитов. Часто в целях управления финансами используется еженедельный прогнозы движения денежных средств – платежный календарь.

Управленческий баланс — это отчет, который сводит результаты предыдущих двух отчетов в один. Документ помогает контролировать корректность учета, направления использования прибыли, дебиторскую и кредиторскую задолженность.

Состав комплекта управленческой отчетности может меняться в зависимости от конкретных потребностей руководителей и необходимого уровня финансового контроля компании:

• Самый простой и интуитивно-понятный – это отчет по движению денежных средств (ДДС). Данный отчет используется практически в каждой фирме – он позволяет в кратчайшие сроки получить инструмент по контролю за оплатами, обязательными платежами и кассовыми разрывами. В ДДС заносят каждую операцию по расчетному счету или кассе, отмечают откуда пришли или куда ушли деньги, наполняют управленческими аналитиками (статья и ЦФУ). В результате собственник получает полную картину – сколько компания получила денег, на что потратила, сколько осталось.
• В определённый момент развития компании осуществление контроля только с помощью движения денег становится недостаточно, например, если компания осуществляет работы по договорам, предусматривающим значительную отсрочку платежа или авансирование. Для целей анализа текущей рентабельности компании необходимо использовать метод начисления – то есть включать доходы и расходы в отчет, по мере их осуществления (подписания актов), независимо от их фактической оплаты. Отчет по прибылям и убыткам (ОПУ) позволяет оценить рентабельность (прибыль) компании. ОПУ состоит из доходной и расходной частей, которые могут декомпозироваться по различным аналитикам. При этом расходы в этом финансовом отчете обычно имеют более глубокую детализацию по статьям затрат.
• Если ДДС ведут практически все компании, анализ ОПУ — стандарт для среднего и крупного бизнеса, то управленческий баланс практически не используется. Однако этот отчет позволяет соединить воедино два предыдущих отчета и проверить корректность их составления. Из Баланса собственник может получить информацию о том, чем владеет фирма, и как распределяется прибыль компании, или из чего финансируется убыток. Баланс состоит из двух основных групп – Активы и Пассивы. Активы – это то, чем фирма обладает и что используется в ее деятельности: денежные средства, оборудование, товары и сырье на складе. С другой стороны, Пассивы – это источники формирования Активов: капитал, нераспределенная прибыль, кредиты и прочее. Главное правило составления баланса – равенство Активов и Пассивов.

Анализ показателей

Анализировать УБ можно по-разному. Методику обычно выбирают в зависимости от цели.

Например, есть вертикальный метод. Суть такого подхода в том, что общую сумму отчета принимают за целое — 100%. Остальные категории рассчитывается в долях от этого целого числа. Вертикальный анализ помогает понять структуру средств бизнеса, увидеть их источники.

Другой метод — горизонтальный. Его суть в сравнении аналогичных показателей за разные периоды. Это помогает увидеть развитие в динамике, оценить изменения. Горизонтальный метод рекомендуют применять вместе с вертикальным — только так вы увидите объективную и разностороннюю картину.

Также можно анализировать отчет с помощью расчета коэффициентов. Здесь определяют отдельные параметры, которые служат показателем отдельного аспекта бизнеса. Например:

• Ликвидность. Коэффициент ликвидности компании показывает, насколько быстро вложенные в активы средства превращаются в реальные деньги бизнеса. Ликвидные активы сопоставляют с показателями краткосрочных обязательств, чтобы понять, может ли фирма их выполнить.
• Рентабельность. Этот коэффициент отражает прибыльность компании. Показывает, насколько грамотно предприятие распоряжается собственными ресурсами, отражает стоимость компании.
• Задолженность. Этот коэффициент отражает реальную картину долговых обязательств бизнеса. В расчет идут как краткосрочные, так и долгосрочные обязательства. Коэффициент задолженности позволяет спрогнозировать вероятные финансовые риски, в том числе, банкротство.
• Финансовая устойчивость. Этот коэффициент демонстрирует прочность положения фирмы, ее стабильность.

На практике коэффициентов в разы больше, как и методов анализа УБ. Лучше всего применять несколько методов сразу.

В качестве примера рассмотрим наш образец в динамике:

Начнем с анализа активов. Их сумма за год увеличилась на 1 028 000 рублей. Оценивать этот показатель в отрыве от других нельзя. Рост активов не всегда говорит о том, что бизнес идет в гору. Иногда он указывает на долги контрагентов или затоваренность из-за сорвавшейся сделки, для которой и закупали активы.

Нематериальных активов у фирмы нет. Состояние внеоборотных активов с начала отчетного периода не изменилось. Чтобы проанализировать ситуацию с продажами, показатели складских запасов и дебиторской задолженности рассматривают вместе.

Какая ситуация в нашем примере:

• размер складских запасов увеличился;
• дебиторская задолженность уменьшилась.

Обычно такое движение показателей говорит о том, что продажи фирмы упали. Но в данной ситуации, с учетом роста суммы активов, это говорит о росте продаж.

Показатель в строке денежных средств нужно рассматривать в совокупности с другими. Сам по себе он мало о чем говорит, потому что может регулярно меняться. Большинство показателей по активам увеличились. Предварительно можно сказать, что судя по балансу, компания развивается неплохо.

Теперь посмотрим на пассивы.

Сумма уставного капитала осталась прежней. Размер нераспределенной прибыли увеличился, а вместе с ним и собственный капитал — это говорит о хорошем финансовом росте и стабильном положении бизнеса.

Уменьшаются долгосрочные обязательства компании. Краткосрочные, наоборот, выросли. Это могло произойти из-за роста обязательств по зарплате и счетам. Но конкретно эти показатели нужно оценивать в перспективе. Если они стабильно растут, это плохой знак.

В целом, судя по балансу, состояние компании стабильно. Но это относительный результат — на практике показателей может быть больше, а одного метода анализа недостаточно.

Что еще можно узнать:

Структура отчета о прибылях и убытках

Структура отчета содержит в себе несколько компонентов:

1. Доходы. Данная статья отчета состоит из любого рода вкладов, увеличивающих бюджет компании, не учитывая вклады собственников. Одной из наиболее важных статей в доходах является выручка. В выручку входят арендная плата, продажи, проценты и дивиденды, выплата за оказание услуг, роялти. Иные виды доходов по своей сути мало отличаются от выручки и служат для увеличения бюджета компании.
2. Расходы. В расходы включены все операции, которые уменьшают экономические выгоды предприятия за счет растраты основного капитала в тех или иных направлениях. Расходы включают в себя различные убытки, а также формирующиеся в ходе работы предприятия естественные затраты.
3. Валовая прибыль. Рассчитывается через вычет из выручки от реализации себестоимости реализованной продукции. Из полученной валовой прибыли вычитаются оставшиеся расходы, которые не вписывают в расход на производство.

Бланк документа выглядит следующим образом:

Как составлять отчет о прибылях и убытках?

Иногда в деловых документах длинную номенклатуру специально заменяют на эту – емкую, короткую и ясную – форма №2. В ней обязательно заполняются такие статьи:

Отчет о доходах с расходами по обычным видам деятельности. Согласно непосредственному характеру деятельности предприятия, оно само заявляет о том, какие из доходов и расходов относятся к обычным видам деятельности, а какие – нет. Например, обычным видом деятельности может считаться тот, доля доходов от которого составляет больше 5% от целостной суммы доходов.
Прочие доходы и расходы. К таковым доходам и расходам приписывают операционные, внереализационные и чрезвычайные доходы либо расходы

При этом важно учитывать, что внереализационные и операционные расходы и доходы отражаются на одном счете (91), а чрезвычайные на другом (99). Определение финансового результата

В данной статье отражаются непосредственно расчеты, определяющие “чистый” доход предприятия или убыток от продаж в зависимости от эффективности работы. Данный расчет производится до учета налогообложения, поэтому показывает не до конца точные данные. Финансовый результат указывается под строкой 050.
Расчеты по налогу на прибыль. Здесь необходимо указать размер налога на текущую прибыль. Он определяется согласно налоговому учету за отчетный срок. В бухгалтерских учетах обозначаемая сумма должна отразиться на счете 68.
Подсчет чистой прибыли или убытка. В данном случае бухгалтеру потребуется указать чистую прибыль либо убыток с учетом различных нюансов за расчетный период. Форма предусматривает также написание чистой прибыли либо убытков за прошедший год для сравнительного анализа.
Справочная информация. В качестве справочной информации Минфин рекомендует указывать сумму постоянных налоговых обязательств организации, а также размер базового и разводненного убытка (или прибыли) на одну акцию в соответствии со складывающейся экономической ситуацией.

Значительно упростить процедуру заполнения отчета можно, опираясь на образец заполнения, предлагаемый Минфином:

Онлайн-сервисы

Самый современный инструментарий для ведения управленческого учета. Преимущества такого типа сервисов можно показать на примере комплекса онлайн-инструментов «КУБ24.ФинДиректор»:

• автоматически собирает данные для отчетов;
• ввод данных вручную через простой интерфейс;
• бесчисленное множество отчетов и графиков;
• автоматически создаются рекомендации на основе внесенных данных.

Онлайн-сервисы управленческого учета — это современный высокотехнологичный подход с надежным и точным формированием отчетов во многом благодаря низкой стоимости (доступности каждому, даже совсем крохотной организации).

Вот, что руководитель извлекает из онлайн-сервиса управленческого учета:

• собирает данные, как из банков и 1С, так и из ОФД, рекламных аккаунтов и CRM — сквозная аналитика от клика по рекламному баннеру до полученной прибыли за месяц;
• отчетов более 50 (разделены на блоки Финансы, Маркетинг, Продажи и Товары).
• узнает, что будет с организацией, если поменять, например, постоянные расходы или выручку или какой-то другой параметр — четыре типа аналитики формируют результат через месяц, три, полгода или год (с условием, если в бизнесе ни чего не менять);
• получает автоматические решения по компании — например, в «КУБ24.ФинДиректор» появляются рекомендации по внесенным данным.

От автофильтра к сводному отчету

Теоретически на данных листа Продажи уже можно проводить анализ в трех измерениях: товары, покупатели и перевозчики. Данные о свойствах продукции и покупателей на данном листе отсутствуют, что, соответственно, не позволит показать их и в сводной таблице. В нормальном режиме создания сводной таблицы для исходных данных Excel не позволяет связывать данные нескольких таблиц по определенным полям. Обойти это ограничение можно программными средствами – см. пример-дополнение к данной статье на нашем сайте. Чтобы не прибегать к программным методам обработки информации (тем более, что они и не универсальны), следует добавить дополнительные характеристики непосредственно в форму ввода журнала – см. лист ПродажиАнализ.

Применение функций VLOOKUP позволяет легко дополнить исходные данные недостающими характеристиками. Теперь, применяя автофильтр, можно анализировать данные в различных измерениях. Но остается нерешенной проблема группировок. Например, отследить сумму только по брендам на определенные даты достаточно проблематично. Если ограничиваться формулами Excel, то нужно строить дополнительные выборки, используя функцию SUMIF.

Теперь посмотрим какие возможности дает интерфейс сводных таблиц. На листе СводАнализ
построено несколько отчетов на основе диапазона ячеек с данными листа ПродажиАнализ
.

Первая таблица анализа построена через интерфейс Excel 2007 Лента \ Вставка \ Сводная таблица
(в Excel 2000-2003 меню Данные \ Сводная таблица
).

Вторая и третья таблицы созданы через копирование и последующую настройку. Источник данных для всех таблиц один и тот же. Можете это проверить, изменив исходные данные, затем надо обновить данные сводных отчетов.

С нашей точки зрения, преимущества в наглядности информации очевидны. Вы можете менять местами фильтры, столбцы и строки и, скрывать определенные группы значений любых измерений, применять ручное перетаскивание и автоматическую сортировку.

Отчет о движении денежных средств (ОДДС)

Как следует из названия, в данном отчете отражается движение денежных средств организации за отчетный период. ОДДС можно составлять двумя методами: прямым и косвенным. В ОДДС, рассчитанном косвенным методом, показатель чистой прибыли организации связывается с поступлениями и выплатами денежных средств. В случае расчета прямым методом в ОДДС отражаются полученные и выплаченные в отчетном периоде денежные суммы. Результирующим показателем ОДДС является чистый исходящий денежный поток, т.е. та сумма денежных средств, которая остается в распоряжении компании на конец отчетного периода.

Пример отчета о движении денежных средств (прямой метод):

Движение денежных средств организации происходит по трем основным направлениям:

1. Текущая деятельность (т.е.

   денежные потоки, возникающие в результате основной деятельности, направленной на получение прибыли).

2. Финансовая деятельность (т.е. деятельность, связанная с привлечением и размещением денежных средств компании, а также получением средств от собственников и выплаты им доходов на вложенные средства).
3. Инвестиционная деятельность (сюда относятся поступления / выплаты денежных средств от реализации / закупки основных средств, а также инвестиции компании в новые проекты и в другие компании и поступления денежных средств от инвестиций).

Пример создания сводной таблицы Excel – алгоритм для чайников

Ознакомившись с базовыми теоретическими нюансами про сводные таблицы в Excel, давайте перейдем к применению их на деле. Для старта создания сводной таблицы в Excel 2016, 2010 или 2007 необходимо установить программное обеспечение. Как правило, если вы пользуетесь программами системы Microsoft Office, то Excel уже есть на вашем компьютере. Запустив его, перед вами откроется обширное поле, разделенное на большое количество ячеек. Более детально о том, как делать сводные таблицы в Excel, вам подскажет видеоурок выше.

С помощью следующего алгоритма мы детально рассмотрим пример, как построить сводную таблицу в Excel. На панели вверху окна переходим на вкладку «Вставка», где слева в углу выбираем «Сводная таблица». Далее на экране открывается диалоговое окошко, где требуется указать соответствующие параметры. На этом этапе создания сводных таблиц в Excel есть несколько важных моментов. Если перед тем, как начать формирование реестра, вы установили значок курсора на листе, то заполнение пустых строчек окна произойдёт автоматически. Иначе адрес диапазона данных нужно обозначить самостоятельно. Рассмотрим детальней самостоятельное заполнение пунктов диалогового окна.

Первую строку не оставляем пустой, иначе программа выдаст ошибку. Если есть источник, с которого планируете переноситься данные, то выберите его в пункте «Использовать внешний источник данных». Под внешним источником подразумевается другая книга Excel или набор моделей данных из СУБД.

Выберите место, где будет располагаться будущая рамка с ячейками. Это может быть новое окно или же этот лист, рекомендуем использовать другой лист. Закрепив все настройки, получаем готовую основу. По левую сторону располагается область, где размещена основа будущей рамки. В правой части есть окно с настройками, которое помогает управлять реестром. Теперь необходимо разобраться, как строится вся эта конструкция. В окне настроек «Поля свободной таблицы», вы обозначаете данные, которые будут присутствовать. Вся структура строится таким образом, чтобы текстовые данные играли роль объединяющих элементов, а числовые показывали консолидированные значения. Например, объединим все поступления по отделам и узнаем на какую сумму получил товары каждый. Для этого поставим галочку у двух заголовков: отдел и стоимость товара в партии

Обратите внимание, как расположились эти данные в нижней области панели настройки. Отдел автоматически ушел в строки, а числовые данные в значения

Если попробовать щелкнуть по любому столбцу с числами, они будут появляться в этой области. А в самой таблице добавится новый столбец. При этом происходит суммирование. Сейчас мы можем узнать из нашего отчета, сколько товаров поступило в каждый отдел и их общую стоимость.

Вы можете свободно корректировать ширину столбиков для оптимального расположения данных. Просто раздвигайте ширину столбцов или высоту строк так, как вы привыкли в Excel. Если вам не нравится такая ориентация, вы можете перетащить мышкой названия строк в область столбцов — просто наведите мышь, нажмите левую кнопку и тяните. Что касается подсчета результатов, то сумма – далеко не единственная функция. Чтобы посмотреть, какие Excel предлагает еще, нажмите на название в области значений и выберите последнюю команду. В параметрах полей значений вы найдете множество вариантов для анализа. Для каждого значения можно выбрать свою функцию. Например, добавим поле «Цена» и найдем максимальную цену товара в каждом отделе. Фактически, узнаем сколько стоит самый дорогой. Теперь мы видим, что в отдел «Аксессуары» поступило товаров на сумму 267660 рублей, при этом самый дорогостоящий имеет цену 2700 рублей. Область «Фильтры» позволяет установить критерий отбора записей. Добавим поле «Дата поступление», просто поставив около него галочку. Сейчас сводная таблица в Excel выглядит неудобно, если нам необходимо провести анализ по дате. Поэтому переместим дату из строк в фильтры — просто перетяните, как было указано выше. Итогом этих действий стало появление еще одного поля сверху. Чтобы выбрать дату, нажмем на стрелочку около слова «Все». Теперь нам доступен выбор конкретного дня, чтобы открыть список, щелкайте по треугольнику в правом углу. Также можно выбрать и значения для отдела. Снимите галочки с тех, которые вас не интересуют, и вы получите только нужную информацию.

Во время работы вы можете столкнуться с подобным сообщением «недопустимое имя сводной таблицы Excel». Это означает, что первая строка диапазона, откуда пытаются извлечь информацию, осталась с незаполненными ячейками. Чтобы решить эту проблему, вы должны заполнить пустоты колонки.

Как составить

В процессе заполнения бланка формы 2 информацию вносят, используя данные оборотов по бухгалтерским счетам. Прежде чем заполнять отчет, требуется собрать и проанализировать все сведения о доходах и расходах предприятия. Затем, при необходимости, осуществить все корректировочные проводки и расшифровать показатель операционной прибыли в разрезе основных затрат.

Сперва ответственное лицо должно заполнить все реквизиты бланка: название организации, вид экономической деятельности, форму собственности, а также поставить применяемую единицу измерения. В небольшой таблице в правом верхнем углу необходимо прописать дату, ИНН, код вида экономической деятельности по ОКВЭД, а также код организационно-правовой формы.

Обратите внимание! Показатели заполняются не только за отчетный, но и за предыдущий период. Далее, в основной таблице, полинейно необходимо заполнить требуемые данные по основной производственной деятельности:

Далее, в основной таблице, полинейно необходимо заполнить требуемые данные по основной производственной деятельности:

1. Выручка — денежные средства от реализации продукции или оказания услуг. Сумма выручки отражается без учета НДС и акцизов.
2. Себестоимость — величина затрат на единицу продукции, работы или услуги.
3. Валовая прибыль — разница между выручкой и себестоимостью.
4. Коммерческие (сбытовые) расходы. Затраты в результате отгрузки и реализации товара, затраты на стоимость тары, упаковки, рекламы, затраты на доставку товара.
5. Управленческие (административные) расходы — расходы, не связанные с производственным процессом, и осуществляемые на непосредственное управление предприятием. Это расходы на оплату коммунальных услуг, на зарплату непроизводственному персоналу.
6. Прибыль от продаж — разница между прибылью от основной деятельности и операционными расходами.

Кроме основной, организация может осуществлять другую деятельность, для получения дополнительных доходов. Эти доходы и расходы, понесенные в процессе такой деятельности, тоже учитываются при определении чистой прибыли (убытка) предприятия:

• Доходы от участия в других организациях — доходы от инвестирования предприятием в уставные, акционерные фонды иных юридических лиц. Это могут быть инвестиции в ценные бумаги предприятия или участие в совместной деятельности.
• Проценты к получению — вознаграждение, полученное в связи с финансированием иных лиц и предприятий.
• Проценты для уплаты — затраты, понесенные при финансировании других лиц или предприятий.
• Иные дивиденды и издержки.
• Прибыль до налогообложения — сальдо прибыли от продаж и расходов, не связанными с производственной деятельностью компании. Этот показатель включает также все полученные непроизводственные доходы.
• Налог на прибыль — платеж, который зависит от ставки налога и величины прибыли.

В форме 2 прописывают также налоговые обязательства или активы. Эти суммы появляются вследствие различных подходов для определения доходов и расходов в составе бухгалтерской и налоговой прибылей. При несовпадении налога на бухгалтерскую прибыль с суммой налога, отраженного в налоговой декларации, возникают определенные отклонения, называемые обязательствами или активами. Это отклонение между суммами выплат может быть постоянным или отложенным (временным). Когда возникают налоговые обязательства, тогда налог увеличивается, при формировании активов — налог на прибыль уменьшается.

Итог деятельности компании отражается в величине чистой прибыли или убытка.

В конце отчета ставится подпись руководителя, ее расшифровка, дата совершения, печать.

Отчет о финансовых результатах — отчет предприятия по МСФО, который характеризует денежные средства, исходя из источников их образования, и определяет финансовый результат предприятия. Все части бухгалтерской отчетности тесно соотносятся друг с другом и обеспечивают пользователей необходимыми данными для реальной оценки финансового положения компании.

Отчет о прибылях и убытках (ОПУ)

Этот отчет помогает увидеть все доходы и расходы, которые возникли за отчетный период — неделю, месяц, год. Вы понимаете, какую получили прибыль и какие сделали траты, что продали и что купили. Деньги на счете в конце месяца не обязательно принадлежат вам: возможно, вы не оплатили все услуги или поставки за период, и отчет о прибылях и убытках помогает разобраться в этом.

Такой отчет можно “опрокидывать” в будущее, чтобы спланировать прибыли и убытки в ближайшие периоды. Он покажет потенциальную прибыль, расходную часть проекта, точку безубыточности. Так вы поймете, стоит ли запускать дело. Отчет о прибылях и убытках на несколько лет вперед — это финансовая модель вашего бизнеса.

Еще ОПУ помогает понять, где можно сэкономить. Например, кофейня работает, выручки все больше, бариста тратит стаканчики, как пули, но почему-то чистая прибыль почти не растет. Олег смотрит в ОПУ и видит, как много денег идет на покупку зерна. Тогда он закупает крупную партию с хорошей скидкой и надеется в следующем периоде получить больше прибыли.

Пример отчета о прибылях и убытках кофейни Олега за месяц:

Чистая прибыль	29 750
Реализация	120 000
Прибыль до налогообложения	35 000
Налоги (УСН 15%)	5 250
Всего расходы	85 000
Закупки материалов	30 000
Зерно	10 000
Сиропы для напитков	3 000
Молоко и сливки	7 000
Посуда	3 000
Пончики	7 000
Оплата труда	39 000
Зарплата	30 000
Страховые взносы	9 000
Текущие расходы	13 000
Аренда + коммуналка	7 000
Клининг	2 000
Мобильная связь + интернет	1 000
3 000
Банковский счет + эквайринг	3 000

Видим, что Олег получил прибыль, хоть и небольшую. Но положительный финансовый результат еще не означает, что на счете хватит денег для выполнения всех обязательств. Например, Олег запланировал купить большую партию зерна со скидкой в следующем месяце. Чтобы понять, когда он сможет оплатить заказ, придется заглянуть в отчет о движении денежных средств.

Отчет о движении денег (ДДС)

Показывает, количество поступивших и ушедших денег на расчетных счетах.

Помогает предсказать кассовый разрыв: критическую точку, когда вам не хватит денег на оплату аренды, покупку товара или выплату зарплаты сотрудникам.

Отчет о движении денежных средств показывает:

• С какой суммой на счету фирма начала месяц.

• Сколько получили и потратили в течении месяца.

• Сколько осталось в конце.

Остаток — это переходящее сальдо. 

Важно, чтобы в отчете отражались все счета: расчетные счета в банке, электронные кошельки, наличная касса, сейф, а также фиксировались все расходы по трём направлениям деятельности:

Дополнительно можно разбить каждое направление на статьи расходов. Это позволит более детально отслеживать, куда компания тратит деньги.

Не обязательно дробить слишком подробно, можно объединить по категориям. Например, канцелярия, вода, чай и кофе в офис могут быть списаны «на нужды офиса», а топливо, техобслуживание автомобилей и мелкий ремонт — на «транспорт».

Частоту, с которой необходимо сверять отчет и реальное положение дел, каждый предприниматель определяет для себя сам. Можно делать это в конце каждого рабочего дня, можно раз в неделю или месяц.

Отчет о прибылях и убытках по МСФО

МСФО – это международный стандарт финансовой отчетности. Начинающие бухгалтера могут перепутать такой тип отчетности со стандартами бухгалтерского отчета (например, российский ПБУ). МСФО является стандартом, который отражает заключительный этап бухгалтерской работы над отчетом. В МСФО используется два варианта представления расходов, согласно которым расходы разбиваются на подклассы. Рассмотрим эти методы более подробно:

Характер затрат

Критерий характера затрат предполагает объединение расходов в соответствии с характером и исключение дальнейшего перераспределения согласно назначению внутри организации. Такой метод считается наиболее простым за счет отсутствия необходимости распределения расходов.

Согласно этому методу классификация включает в себя:

• выручку;
• прочие доходы;
• перемены в количестве остатков изготовленной продукции или незавершенного производства;
• сырье и материалы, которые были использованы;
• расходы на сотрудников;
• амортизационные и другие расходы;
• общие расходы;
• результаты подсчетов.

По назначению затрат

Более сложный метод, предполагающий значительное количество бумажной работы. Расходы при этом необходимо будет разбить на подклассы согласно их назначению в качестве себестоимости продаж. Распределение происходит достаточно субъективно, что является одним из весьма серьезных недостатков метода. Однако он позволяет получить больше полезной информации, чем предыдущий метод.

Классификация будет при этом включать в себя:

• выручку;
• себестоимость от продаж;
• валовую прибыль с прочими доходами;
• затраты и расходы, в том числе административные;
• конечная чистая прибыль.

Горизонтальный, вертикальный, трендовый анализ финансовых результатов, доходов и расходов

Вертикальный анализ P&L отчета заключается в сравнении структуры формирования финансовых результатов в сравнении с предыдущими периодами (например текущий период и два предыдущих).Горизонтальный анализ P&L отчета заключается в изучении темпов роста показателей, выявление причин изменений в их структуре.Трендовый анализ P&L отчета возможен при наличии сопоставимых данных за несколько лет, что предполагает длительный период функционирования организации, стабильность методов бухгалтерского учета и устоявшиеся формы бухгалтерской отчетности, возможность учитывать влияние инфляции на бухгалтерские показатели. Данные базового года служат исходной точкой расчета и принимаются за 100%. Изменение показателей отчета о прибылях и убытках (объема продаж, себестоимости, различных доходов и расходов, показателей финансовых результатов) рассчитывается по каждому показателю в процентах к базисному году. При изучении достаточно длительного периода данные могут быть усреднены (например, рассчитаны средние показатели за каждые три года). Другой подход — расчет структурных показателей отчета о прибылях и убытках за ряд лет. Тренды, построенные таким образом, изучаются для выявления тенденций изменения финансовых результатов.

Что такое управленческий учет и как вести его эффективно | Блог Билайн для предпринимателей

А вот эта функция в некотором смысле соединяет две предыдущие функции, но если первая только суммировала, а вторая работала с критериями и условиями, то эта функция суммирует значения по заданному критерию в любом предоставленном диапазоне значений. Но сначала следует проанализировать расходы за прошлый месяц.

1. Информацию об остатках на счетах — сводно и в разрезе компаний и кошельков.
2. Прогноз кассового разрыва.
3. Данные по выручке за предшествующий период.
4. Количество оплат и средний чек.
5. Прогноз выручки и расходов на основе данных прошлых периодов.
6. Дебиторская задолженность — сводно, по крупнейшим контрагентам, просроченным, новым и старым клиентам.
7. Данные о вчерашних операциях в банках.

Поскольку в программных продуктах, которые используются для автоматизации, заложены общие принципы построения отчетов, а каждое предприятие уникально, сложно унифицировать всю отчетность в специализированных программных продуктах, а иногда и невозможно это сделать. Какие есть дополнительные возможности, важные для бизнеса.

Автоматизация управленческого учета решает задачи:

• разгрузка работников от рутины в сборе данных;
• уменьшает обилие сверок;
• сокращает сроки получения отчетности;
• повышает достоверность всех цифр;
• экономит время на изучение отчетов для принятия решений по бизнесу.

Автоматизация учета выгодна. Крупным предприятиям это очевидно. А вот малому и среднему бизнесу эффект от ее введения становится очевидным лишь в принятии и реализации управленческих решений более успешными конкурентами.

Инструменты для автоматизации управленческого учета

Компании по мере своего развития проходят путь от более простых инструментов к более сложным. Выбор программы должен соответствовать задачам, которые ставятся перед бизнесом.

И если таких источников немного, то большие инструменты кажутся избыточными. Заблуждение.