Как настроить автосохранение в excel

Содержание:

Microsoft Excel является одним из компонентов комплекса офисных программ Microsoft Office. Данный пакет пользуется большой популярностью среди пользователей поскольку его функционал позволяет выполнять множество действий, вроде создания электронных документов, таблиц, презентаций, баз данных и т.д. Нередко Microsoft Office используется для работы или создания важных файлов, хранящих ценную информацию.

К сожалению, Microsoft Office, как и сама операционная система, может давать сбои и ошибки. При возникновении таких обстоятельств текущие файлы, над которыми велась работа бесследно исчезают, принуждая пользователя выполнять всю работу снова. Ниже мы рассмотрим основные способы восстановления утерянных файлов, а также приведем пример правильной настройки программы, которая сможет обеспечить безопасность данных в случае возникновения непредвиденных ошибок.

Восстановление данных с помощью онлайн-сервисов

В некоторых случаях для возвращения прежнего вида файла функционала самого Excel не хватает. Тогда вы можете эксплуатировать бесплатные и платные программы во всемирной паутине — их не нужно скачивать. С их помощью можно восстановить более сложные дефекты документов.

Возникают ситуации, когда документ был сохранён, но не открывается или делает это неправильно. Это значит, что информация, которая в нём находится, была повреждена, но Excel отображает её не полностью или неправильно. Файлы такого рода можно восстановить, загрузив их в Office Recovery — частично бесплатную онлайн-программу от Microsoft, которая анализирует и по возможности возвращает документ в рабочее состояние. Для этого:

Откройте интернет-браузер;
Перейдите на страницу официального сервиса Office Recovery (online.officerecovery.com/ru/);
Кликните на «Выберите файл» и загрузите повреждённую книгу Excel;
Далее нажмите «Безопасная загрузка и восстановление» — сервис сам определит формат документа, тип проблемы и вариант её решения;
Скачайте итоговый файл (бесплатно это можно сделать, написав рекомендацию о сервисе).

Указанный способ позволяет восстановить не все проблемы с документами. Например, он бессилен в том случае, когда данные в книге Excel были полностью переписаны, после чего сохранены.

Альтернативным вариантом станет утилизация Online Recovery от Munsoft. Сервисы имеют похожий функционал, но во втором отсутствует возможность бесплатной работы. Для его использования перейдите по onlinerecovery.munsoft.com/ru, загрузите нужный документ, нажав на «Выбрать», после чего проведите восстановление. Вас перенаправит на экран, где можно приобрести платный доступ.

Как настроить облачное хранилище «OneDrive» в Microsoft Excel

Облачное хранилище «OneDrive» тесно связано с пакетом Microsoft Office, что позволяет хранить резервные копии данных на сервере в сети. Такой способ исключает возможность утери несохраненной информации, а также файлов, которые могут быть удалены вирусами, программными сбоями или случайным форматированием. Помимо этого, функционал хранилища «OneDrive» позволяет редактировать и сохранять копии при работе сразу нескольких пользователей.

Чтобы настроить облачное хранилище у себя, необходимо:

Шаг 2. Сохранить текущий документ в облачное хранилище. Для этого выбираем «Файл», «Сохранить как», «One Drive».

Шаг 3. Переходим на «OneDrive» при помощи любого браузера и находим место, куда был сохранен файл через MS Excel. Чтобы найти предыдущие версии файла, кликаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем пункт «Журнал версий».

В открывшемся окне пользователь сможет восстановить или скачать предыдущие версии файла.

Место хранения временных файлов Microsoft Excel

который был указанЕсли в Excel включено

какой из открытых этой папке не надстройку отлавливание событийЗаранее спасибо!: C:Usersимя юзераAppDataRoamingMicrosoftExcel нажмитеНесохранённая версия файла открывается 5 или 10.Автосохранение каждые x минСохранение выбора соответствующего наименования сохранения книг Excel.

Расположение временных файлов

указаны в списке для подписчиков Office остается только выделить выше.

автосохранение, то данная
файлов бэкапать, а

нужны. Только один других книг).ГостьСветлана пичугинаСохранить как в режиме только Так вы потеряете.. формата в поле

Размещение файлов автосохранения

Что такое автосохранение? открыть последние. Можно 365. Когда Автосохранение адресную строку данногоУрок: программа периодически сохраняет какой нет. Проще последний.В общем-то не: Только что пришла: Спасибо!(Save As) на для чтения, при только сведения, введенныеВ спискеВ Outlook откройте вкладку параметраОчень неприятно, когда вследствие

выполнить поиск файлов включено автосохраненные редко окна. Именно еёКак настроить автосохранение в свои временные файлы – в самом
Пользователь открывает папку, сложно, но времени в голову мысль.Staffa жёлтой панели. этом в верхней или измененные заминФайл«Сохранять файлы в следующем перебоя с электропитанием, в необходимы. содержимое и будет

Excel в определенную директорию. файле. видит в имени

на это сейчас

1. В Excel-е: Самый главный приколВ диалоговом окне части окна показано 5 или 10укажите, как частои выберите пункт формате» зависания компьютера илисистеме поискаПодробные сведения: возможности Автосохранение? являться адресом директорииНемного сложнее дело обстоит В случае непредвиденныхKind_whale файла дату и нет. Тем более, можно создать простой что Windows скрываетСохранение документа сообщение о том,

минут. необходимо сохранять вашиПараметры. По умолчанию это другого сбоя, данные,в разделе «/пользователи/имя_пользователя/Library/поддержкаБолее новые версии расположения несохраненных книг. с книгами, у обстоятельств или сбоев: Получается, что реализовать время последнего сохранения.

Как восстановить несохраненный документ excel

Запустите Excel и перейдите в Файл> Открыть вариант и выберите файл, который вы хотите исправить.
Нажмите кнопку раскрывающегося списка «Открыть», а затем нажмите кнопку «Открыть и восстановить».
Теперь Excel предложит вам два варианта, включая «Восстановить» и «Извлечь». Вы можете использовать опцию Восстановить, чтобы исправить поврежденную книгу Excel. В случае, если функция восстановления не работает, вы можете использовать функцию извлечения для извлечения значений и формул из листа.

Теперь, когда будете закрывать документ и случайно нажмете «Не сохранять», вас на всякий случай будет ждать свежая копия. Чтобы найти ее, выберите вкладку «Открыть» — «Последние» и нажмите «Восстановить несохраненные книги».

4 способа восстановления повреждённого файла Excel

Что делать если файл Microsoft Excel с данными перестал открываться? Можно ли вернуть ценные данные, ставшие недоступными?

Если вдруг вам не удаётся открыть рабочий файл с данными Excel, то какова вероятность успешного восстановления этих данных и что для этого надо сделать? К сожалению, это распространённая ошибка Microsoft Excel. У проблемы есть несколько вариантов решения. Только перепробовав все варианты можно сказать, возможно ли восстановить повреждённый Excel-файл.

Способы восстановления повреждённого Excel-файла:

Использование встроенной функции Microsoft Excel.
Открытие файла с помощью OpenOffice.
Использование онлайн-сервиса.
Восстановление с помощью сторонних утилит.

1. Встроенная функция Microsoft Excel

В последних версиях Microsoft Excel добавлена возможность восстановления файла. Ранее эта функция или отсутствовала, или была откровенно слабо работоспособной при использовании с реальными файлами. Сейчас эта функция помогает в 10–20 % инцидентов с повреждением файлов. Для этого достаточно произвести несколько простых действий:

Выбрать пункт меню «Файл».
Выбрать пункт «Открыть».
Выбрать повреждённый файл на диске.
Щелкнуть на стрелку рядом с кнопкой «Открыть» в правом нижнем углу.
Выбрать пункт «Открыть и восстановить» в выпадающем подменю.

Всё просто и не требует специальных знаний. Многим пользователям этой функции более чем достаточно для успешного восстановления повреждённого файла Excel. Если этим способом восстановить файл не получилось, то может помочь OpenOffice.org

2. Открытие файла с помощью OpenOffice

Файлы Microsoft Office, начиная с Office 2007, имеют общий формат с OpenOffice. Соответственно можно скачать и установить пакет программ с OpenOffice.org и попытаться восстановить им повреждённый файл.

Обращаем ваше внимание на то, что файл, восстанавливаемый с помощью OpenOffice, должен иметь расширение XLSX — это версия для файлов Excel 2007 и выше. 3

Использование онлайн—сервиса

3. Использование онлайн—сервиса

Если варианты 1 и 2 не помогают восстановить файл, то необходимы специальные сервисы или программы, разработанные специально для восстановления данных из повреждённых файлов Excel.

Просто загрузите файл на сервис и дождитесь результата. Статистка от разработчиков сервиса утверждает, что в 40 % случаев данные из повреждённого Excel-файла удаётся восстановить в том или ином виде.

Сервис удобен тем, что работает на всех операционных системах (Windows, MacOS, iOS, Android и прочие) и на всех устройствах (компьютер, планшет, телефон и прочие).

4. Восстановление с помощью сторонних утилит

Если у вас много повреждённых Excel-файлов или вы не можете передавать эти файлы сторонним лицам из-за их конфиденциальности, то используйте специальные утилиты от сторонних разработчиков (не Microsoft).

Пример такой утилиты — это Recovery Toolbox for Excel: https://excel.recoverytoolbox.com/ru/.

Утилита развивается и распространяется с начала 2000-х годов, имеет многоязычный интерфейс (включая русский), восстанавливает все типы Excel-файлов всех версий, начиная с экзотического сейчас Excel 97.

Внимание: утилита работает только на компьютерах с ОС Windows. Полезные советы для пользователей Microsoft Excel

Полезные советы для пользователей Microsoft Excel

При работе с Microsoft Excel включите функцию автосохранения. Это исключит случаи, когда сбой в работе компьютера приводит к потере нескольких часов работы:

Восстановление предыдущих версий файла Office

Если функция автовосстановления включена, вы можете автоматически сохранять версии файла во время работы с ним. Восстановление файла зависит от времени его сохранения.

Если файл сохранен

Откройте файл, с которым вы работали.

Перейдите в папку «>».

В области «Управление книгой» или «Управлениепрезентацией» выберите файл с меткой (при закрытии без сохранения).

На панели в верхней части файла выберите «Восстановить», чтобы переписать сохраненные ранее версии.

Совет: Кроме того, в Word можно сравнивать версии, нажав Сравнить вместо Восстановить.

Если файл не сохранен

Перейдите в > и > «Управление документами> восстановление несмеченных книг в Excel или «Восстановление несмеченных презентаций» в PowerPoint.

Выберите файл и выберите «Открыть».

На панели в верхней части файла выберите «Сохранить как», чтобы сохранить файл.

Автосохранение не работает в Excel, Word или PowerPoint

Вот способы исправить, если функция автосохранения не работает в программах Microsoft Office, таких как Excel, Word или PowerPoint. Хотя мы, возможно, говорили здесь об Excel, процедура такая же и для других программ Office.

Убедитесь, что функция автосохранения включена.
Старые форматы не поддерживаются
Исправить поврежденный файл
Восстановить временные файлы Office
Восстановить / переустановить Office.

1]Проверьте, включена ли функция автосохранения.

Программы для Windows, мобильные приложения, игры — ВСЁ БЕСПЛАТНО, в нашем закрытом телеграмм канале — Подписывайтесь:)

Первое, что вам следует проверить, это то, что функция автосохранения не отключена в Excel. Если он отключен, ваши файлы и данные Excel не будут сохраняться автоматически.

Вы можете включить его в верхней части панели инструментов. Там вы увидите кнопку «Автосохранение», которую необходимо включить, чтобы обеспечить автоматическое сохранение данных в вашей учетной записи OneDrive.

Кроме того, вы также можете перейти в меню «Файл»> «Параметры» и на вкладке «Сохранить» включить автосохранение и другие связанные конфигурации.

Вам также необходимо включить сохранение информации автовосстановления каждую указанную минуту и ввести интервал автоматического восстановления. Кроме того, отметьте Оставьте последнюю версию с автоматическим восстановлением, если я закрою без сохранения. вариант тоже.

Если это не решит проблему, попробуйте другой метод решения проблемы.

2]Старые форматы не поддерживаются

Вы должны знать, что функция автосохранения не поддерживается в старых форматах файлов, таких как .xls, .doc или .ppt. В этом случае вы можете изменить расширение файла и посмотреть, поможет ли это.

3]Исправить поврежденный файл

Ваш файл Excel может быть поврежден, и поэтому функция автосохранения не работает. Итак, восстановите поврежденный файл Excel. Вы можете сделать это с помощью встроенной функции восстановления Excel. Вот шаги для этого:

Запустите Excel и перейдите в Файл> Открыть вариант и выберите файл, который вы хотите исправить.
Нажмите кнопку раскрывающегося списка «Открыть», а затем нажмите кнопку «Открыть и восстановить».
Теперь Excel предложит вам два варианта, включая «Восстановить» и «Извлечь». Вы можете использовать опцию Восстановить, чтобы исправить поврежденную книгу Excel. В случае, если функция восстановления не работает, вы можете использовать функцию извлечения для извлечения значений и формул из листа.

После этого проверьте, помогает ли это решить проблему с неработающим автосохранением в Excel.

4]Восстановить временные файлы

Если функция автосохранения не работает в Excel, вы можете восстановить файлы Excel из временных файлов. Эти файлы обычно находятся в следующем месте в Windows 10:

C: Users AppData Roaming Microsoft Excel

Здесь вы увидите похожие папки для Word и PowerPoint;

C: Users AppData Roaming Microsoft

Вы также можете попробовать найти несохраненные файлы Excel в другом месте:

C: Users AppData Local Microsoft Office UnsavedFiles

Когда вы найдете временный файл Excel, повторно сохраните его с расширением XLS или XLSX, чтобы восстановить книгу.

5]Восстановите или переустановите Office

Если ничего не помогает исправить эту ошибку, вы можете переустановить или восстановить Excel, Word или PowerPoint. Отсутствующий компонент также может вызвать ошибку автосохранения. Следовательно, вы восстанавливаете программу Excel или решаете переустановить ее.

Чтобы исправить это, вы можете перейти в раздел «Настройки»> «Приложения», выбрать модуль Microsoft Office и нажать «Изменить». Вам будет предложено восстановить программу двумя способами: быстрое восстановление и онлайн-восстановление. Выберите один из двух вариантов и нажмите кнопку «Восстановить», чтобы начать восстановление Office.

Вы также можете удалить, а затем переустановить Microsoft Office, а затем проверить, сохраняется ли проблема с неработающей функцией автосохранения.

Надеюсь, что-то здесь вам помогло.

Резюме

В Windows 8 резервное копирование файлов сильно изменилось по сравнению с Windows 7:

Настройки резервного копирования сводятся к подключению диска и включению истории файлов, если они хранятся в библиотеках. В противном случае достаточно создать одну библиотеку и добавить в нее важные папки.
Изменения в файлах определяются автоматически, и в историю включаются только обновленные версии, причем не реже одного раза в день.
Восстановление файлов снабжено удобной навигацией, как по версиям резервных копий, так и по включенным в них файлам.
Поиск осуществляется по всей истории файлов, а не только по выбранной версии, как это было в Windows 7.
Просмотр текстовых и медиа файлов выполняется прямо в окне восстановления, при этом прочие форматы файлов можно просмотреть в сопоставленной им программе.
Удобство навигации, быстрота поиска и легкость просмотра достигаются за счет того, что для истории файлов не применяется сжатие.

Из нового интерфейса резервного копирования Windows 8 можно почерпнуть много интересного, но мой рассказ еще не закончен. Ведь за кадром осталась технология! В следующей статье вы узнаете, как и чем я ковырялся под капотом истории файлов, и что там нашлось

А что вы думаете об истории файлов в Windows 8? Выглядит ли удобным интерфейс настроек резервного копирования и восстановления файлов? Что бы вы добавили или убрали?

В каких папках хранятся временные файлы. Место хранения временных файлов Microsoft Excel

После создания нового документа рекомендуется сразу сохранить его на диск «Файл»-«Сохранить как». И только потом выполнять в документе различные операции.
Регулярно периодически после любых изменений (чем чаще, тем лучше) сохранять текущую версию файла с помощью кнопки «Сохранить» на панели быстрого доступа. Или используя комбинацию горячих клавиш CTRL+S.

Как правило, после сбоев Эксель через свой интерфейс предлагает пользователю произвести процедуру восстановления. Но, в некоторых случаях с временными файлами нужно работать напрямую. Вот тогда и настает необходимость знать, где они расположены. Давайте разберемся с этим вопросом.

Папки автосохранения

Вторая настройка — это папки автосохранения, в которых будут храниться файлы сохраняющихся документов. Обычно это специальные рабочие папки, созданные самим Экселем для хранения таких файлов, ведь работать с ними приходится редко.

Если вы начинающий пользователь, то оставьте без изменения эти настройки. Вам, скорее всего, никогда не нужно будет искать эти файлы, потому что после аварийного закрытия программы Excel, она сама предлагает посмотреть несколько автосохраненных файлов на выбор в специальной панели.

ЧаВо:

— Где найти файлы автосохранения Excel на своем компьютере?

— Где хранятся файлы автосохранения?

— Зайдите в Файл — Параметры программы, вкладка Сохранение и посмотрите, куда сохраняются файлы — на скриншоте виден путь к нужной папке.

Как правило, это папка на диске С.

Автоматически сохранять файл перед закрытием с помощью VBA

Автосохранение — замечательная функция, которая упрощает работу с Excel, зная, что данные не будут потеряны.

Если у вас нет Office 365 (что означает, что у вас также нет функции автосохранения), вам придется полагаться на функцию автоматического восстановления Excel.

Другой вариант, который вы можете использовать, — это наличие простого кода VBA, который гарантирует, что ваш файл будет сохранен, прежде чем вы его закроете. Это гарантирует, что вы не потеряете свою работу, потому что вы закрыли файл перед его сохранением.

Ниже приведены шаги с использованием VBA для сохранения файла перед закрытием книги:

Откройте книгу, в которой вы хотите разрешить сохранение этого кода VBA перед закрытием.
Удерживая клавишу ALT, нажмите клавишу F11 (или Command + Option + F11 в Mac). Откроется редактор VB.
Дважды щелкните объект ThisWorkbook (для файла, в который вы хотите добавить этот код) в Project Explorer.
Скопируйте и вставьте приведенный ниже код в окно кода ThisWorkbook:
Закройте редактор VB

Теперь, когда в книге есть какие-либо изменения и вы закрываете ее перед сохранением, она сначала запускает этот код (поскольку это событие VBA, которое запускается на основе события, которое в данном случае является закрытием книги). Этот код сначала сохранит книгу, а затем закроет ее.

Если вы не сохранили файл раньше, отобразится запрос, в котором вас попросят указать место, где файл должен быть сохранен.

Если вы не хотите перезаписывать существующий файл, вы также можете изменить код, чтобы он сохранял файл с отметкой времени. Таким образом, ваша работа не будет потеряна, и вы также сможете вернуться к предыдущей версии.

Ниже приведен код VBA, который сохранит файл с датой и отметкой времени в имени файла:

Это позволит сохранить новый файл с отметкой времени в имени в том же месте, где был сохранен старый файл. Если вы хотите, чтобы файл был сохранен в определенной папке, вы можете указать это место в коде.

Это все, что вам следует знать о включении автосохранения в Excel и его эффективном использовании. И если вы не используете Office 365 и, следовательно, не имеете автосохранения, вы все равно можете настроить параметры автосохранения и восстановить любые несохраненные файлы. Кроме того, можно использовать код VBA, чтобы файлы автоматически сохранялись в виде копии при ее закрытии.

Метод 3: ручное восстановление несохраненных данных

Иногда пользователи, выполняя шаги, описанные во втором методе могут столкнуться с тем, что папка “UnsavedFiles” пустая. Дело в том, что в указанную папку попадают только документы, которые ни разу пользователем не сохранялись.

Но бывают и случаи, когда мы вышли из документа, который ранее сохраняли, но почему-то в этот раз случайно нажали кнопку “Не сохранять”.

Алгоритм действия для восстановления документа в этом случае следующий:

Переходим в меню “Файл”, затем – в раздел “Параметры”.
В подразделе “Сохранение” копируем адрес каталога данных, указанного в параметрах автосохранения.
Открываем Проводник (например, нажатием клавиш Win+I), вставляем скопированный путь в адресную строку и жмем Enter. После этого мы окажемся в папке с автосохранениями документов Excel. Открываем нужную папку, в названии которой присутствуют фрагменты из имени требуемого файла.
Здесь мы видим перечень книг, которые программа сохранила в автоматическом режиме. Открываем последнюю версию файла (ориентируемся на дату сохранения документа).
После запуска файла программа проинформирует нас о том, что это восстановленный несохраненный файл. Щелкаем кнопку “Восстановить”, затем подтверждаем действие нажатием кнопки OK в появившемся небольшом окошке.
Все готово, мы заменили последнюю сохраненную версию файла документом, который только что открыли.

Способы восстановления документов в Excel 2003 и 2007

Microsoft страхует пользователей Word и Excel многократными предупреждениями по типу «Вы точно хотите закрыть несохранённый документ?». Проигнорировать их сложно, но бывает всякое: отключилось электричество, не уследили за зарядкой ноутбука и т.п. Для таких случаев предусмотрено автосохранение.

Процесс предполагает вот что:

программа с определённой периодичностью будет самостоятельно делать копии файла во время работы;
последняя из копий будет автоматически сохранена при внезапном отключении компьютера.

Как правило, интервал сохранения составляет 10 мин. Вы можете подкорректировать время. Например, разрешить программе делать копии каждую минуту или две. Проверить функцию в программе версии 2003 можно так:

Восстановление документов в Excel 2003 и 2007

Найдите в верхней строке вкладок Сервис. Проследуйте в пункт Параметры и в выпавшем меню выберите Сохранение.
В открывшемся окне найдите «Сохранять данные для автовосстановления». Напротив должно стоять подтверждение.
Тут же должен быть адрес, куда программа отправляет копии.
В папке должен находиться файл с таким названием: ~имя вашего документа.xar.
Если файлов с аналогичным названием несколько, выберите последний по дате создания.
Чтобы открыть файл, нужно сменить расширение .xar на .xls.

Способ для Excel 2007:

зайдите в меню документа;
кликните на круглую кнопку в левом верхнем углу;
выберите пункт Параметры Excel. Там увидите соответствующие варианты. Другие параметры, местоположение сохранённых файлов или их формат лучше не трогать.

Совет. Частое автосохранение может стать причиной торможения работы маломощных ПК. В таком случае подберите наиболее удобный опытным путём.

Если в вашей программе автосохранение настроено, то при следующем запуске Excel сам предложит вам список файлов для восстановления с указанием дат и времени сохранения. Вы можете выбрать последний. В таком случае будет шанс восстановить больше данных. Если в ней не будет той информации, которая вам нужна, то восстановить её уже вряд ли получится.

Как открыть автосохраненные файлы?

Как правило, если программа работает корректно, то искать папки автосохранения не нужно. Просто после аварийного закрытия программы ее нужно запустить заново, и все имеющиеся автосохраненные файлы будут показаны на специальной панели Восстановление документа.

На скриншоте приведен список из одного документа, но их может быть несколько. Какой же файл открывать? Посмотрите на время создания документа и откройте более поздний. Если это не тот файл, то посмотрите другие файлы из списка — для этого просто щелкните мышкой по названию файла.

Если сохранение происходит редко, то даже в последнем документе могут быть не все последние изменения файла — в этом случае придется заново проделать последнюю работу.

После завершения работы с сохраненными файлами Excel спросит, нужно ли их хранить дальше или нет. Если они больше не нужны, то нажмите «Не сохранять», если нужны или вы сомневаетесь, то сохраните в своей рабочей папке как копию документа.

Как управлять, не отключая функцию автосохранения?

В документах Office 365 есть удобная функция под названием «История версий». Перед тем, как попробовать историю версий, вы можете попробовать функцию «Отменить», если изменения были сохранены в документе без вашего намерения.

Если в исходном документе сохранено много изменений, но вы не хотите, чтобы они сохранялись, вы можете вернуть документ к определенной версии (например, к моментальному снимку). Чтобы получить доступную историю версий, щелкните раскрывающийся список на ленте.

Откройте версию, которую хотите просмотреть; если это именно та версия документа, которую вы ищете, вы можете нажать «Восстановить». Он вернет исходную версию файла.

Технически автосохранение — отличная и безопасная функция для защиты важных изменений в документе от внезапного сбоя ПК или случайного закрытия файлов без сохранения их вручную. Но если он не подходит для вашего использования, вы можете либо отключить его навсегда, как показано в этом руководстве, либо использовать функцию истории версий для восстановления и восстановления исходного файла в определенное время и дату.