Расчет заработной платы при суммированном учете рабочего времени
По общим правилам при суммированном учете режима работы оформляется повременная система начисления зарплаты.
- оклад за месяц в виде базовой величины;
- часовая тарифная ставка в виде базовой величины.
Заработная плата начисляется по окладу, который указан за учетный период при стандартной часовой норме.
При начислении зарплаты за период может быть увеличение или уменьшение нормы часов трудовой деятельности, но которое не превышает указанной нормы в производственном календаре. В данном случае может быть применена часовая тарифная ставка, чтобы произвести суммированный расчет. Подсчет данной ставки исходит из общей часовой нормы за месяц.
Принципы расчета зарплаты по табелю рабочего времени
Расчет праздничных дней при суммированном учете рабочего времени производится на основании . В данной статье содержится информация по оплате в праздничный период.
Существуют такие виды оплаты, как:
- двойной сдельный размер оплаты (выплачивается лицам, которые работают сдельно);
- двойная тарифная ставка за день или час (выплачивается сотрудникам, которые работают на основании этих ставок);
- при окладной оплате предусмотрены в праздники такие выплаты — одинарный размер ставки к окладу при отсутствии переработки или двойной размер сверх оклада, если календарная норма превышена.
Помимо этого, установление конкретного размера в праздничные и выходные дни производится при оформлении трудовых отношений.
Онлайн калькулятор для кадровика
Для того, чтобы правильно производить расчет и составлять графики в табеле по расчету трудового периода, создан онлайн калькулятор. Простой в использовании и созданный, чтобы помогать каждому, онлайн калькулятор можно найти в интернете. Пользоваться таким калькулятором можно онлайн либо скачать его.
Чтобы понимать, как правильно рассчитывать рабочее время, необходимо понимать, что это понятие обозначает. Раскрывается оно в ТК РФ, а также в нормах кадрового делопроизводства. От правильного расчёта зависит и заработная плата работника.
Вычисление разницы во времени с помощью функции ТЕКСТ
Еще один простой метод расчета продолжительности между двумя временами в Excel — применение функции ТЕКСТ:
- Рассчитать часы между двумя временами: =ТЕКСТ(A2-B2; «ч»)
- Рассчитать часы и минуты: =ТЕКСТ(A2-B2;»ч:мм»)
- Посчитать часы, минуты и секунды: =ТЕКСТ(A2-B2;»ч:мм:сс»)
Как видно на скриншоте ниже, вы сразу получаете время в нужном вам формате. Специально устанавливать пользовательский формат ячейки не нужно.
Примечание
Значение, возвращаемое функцией ТЕКСТ, всегда является текстом. Обратите внимание на выравнивание по левому краю содержимого столбцов C:E на скриншоте выше. В некоторых случаях это может быть существенным ограничением, поскольку вы не сможете использовать полученное «текстовое время» в других вычислениях.
Если результатом является отрицательное число, ТЕКСТ возвращает ошибку #ЗНАЧ!.
Функции вычисления даты и времени
Всего есть 4 функции, позволяющие выполнять математические операции с датой и временем.
ДАТАМЕС()
С помощью этой функции можно узнать порядковый номер даты, отстающей на известное количество месяцев (или опережающей заданную). Эта функция принимает два аргумента: начальная дата и количество месяцев. Второй аргумент может быть как положительным, так и отрицательным. Первый вариант нужно указывать, если требуется вычислить будущую дату, а второй – если предыдущую.
КОНМЕСЯЦА()
Эта функция дает возможность определить порядковый номер последнего дня месяца, отстающего или опережающего заданную дату. Имеет такие же аргументы, как и предыдущая.
РАБДЕНЬ()
То же самое, что и функция ДАТАМЕС(), только отставание или опережение происходит на определенное количество рабочих дней. Синтаксис аналогичный.
Все эти три функции возвращают число. Чтобы увидеть дату, нужно сконвертировать ячейку в соответствующий формат.
Как складывать и вычитать даты, дни, недели, месяцы и годы в Excel
В этом уроке Вы познакомитесь с различными полезными формулами сложения и вычитания дат в Excel. Например, Вы узнаете, как вычесть из одной даты другую, как прибавить к дате несколько дней, месяцев или лет, и т.д.
Если Вы уже проходили уроки по работе с датами в Excel (наши или любые другие уроки), то должны знать формулы для вычисления единиц времени, таких как дни, недели, месяцы, года.
Анализируя даты в каких-либо данных, часто нужно выполнять над этими датами арифметические действия. Эта статья объяснит некоторые формулы сложения и вычитания дат, которые могут оказаться для Вас полезными.
Как посчитать разницу в процентах в Excel?
Насколько изменилось значение между двумя величинами в процентах.
Разница в процентах = (новые данные – старые данные) / старые данные * 100%.
В нашем примере закупочная стоимость единицы товара увеличилась на 50%.
Посчитаем разницу в процентах между данными в двух столбцах:
Не забываем выставлять «Процентный» формат ячеек.
Рассчитаем процентное изменение между строками:
Формула такова: (следующее значение – предыдущее значение) / предыдущее значение.
При таком расположении данных первую строку пропускаем!
Если нужно сравнить данные за все месяцы с январем, например, используем абсолютную ссылку на ячейку с нужным значением (знак $).
Как в excel посчитать среднее время
Excel предсталяет собой табличный процессор. Его можно использовать для создания разнообразных отчетов. В данной программе очень удобно производить разные вычисления. Многие не используют и половину возможностей Excel.
Найти средние значение чисел может понадобиться в школе, а также во время работы. Классическим способ определения среднего арифметического без использования программ заключается в складывании всех чисел, а затем полученную сумму нужно разделить на количество слагаемых. Если числа достаточно крупные или для отчетности необходимо выполнить операцию много раз, вычисления могут занять много времени. Это нерациональная трата сил и времени, намного лучше воспользоваться возможностями Excel.
Подсчет суммы в Ворде
Хотя Microsoft Word и ориентирован в первую очередь на работу с текстом, помимо этого в нем можно работать с графическими элементами, всевозможными фигурами и объектами, таблицами и математическими выражениями. Последняя «пара» нередко подразумевает и необходимость подсчета суммы, то есть получить ее может потребоваться как в таблице, так и в примере, формуле или уравнении. В каждом из этих случаем необходимо действовать по-разному. Как именно, узнаете далее.
Способ 1: Формулы и уравнения
Если в Ворде вам необходимо посчитать сумму чисел или неизвестных переменных, записанных в математическом выражении, уравнении или формуле, потребуется обратиться к соответствующему инструментарию текстового редактора. Представлен он в разделе вставки, создания и изменения уравнений, о работе с которым мы подробно писали в отдельной статье на нашем сайте — ссылка на нее представлена ниже.
Способ 2: Сумма в таблице
Куда более часто перед пользователями Майкрософт Ворд возникает несколько более простая задача, чем создание математических выражений и уравнений. Необходимость в подсчете суммы появляется при работе с таблицами, когда требуется получить общее значение чисел, записанных в ее отдельном столбце или строке. Это тоже делается с помощью формулы, но совсем по иному, отличному от рассмотренного выше алгоритму.
Итак, у вас есть таблица, в одну из ячеек которой (наверняка крайнюю) требуется вывести сумму чисел, записанных в строке или столбце – с ней и будем работать. Если же место для суммирования отсутствует, ознакомьтесь с одной из представленных по ссылкам ниже статей, в зависимости от того, расчет какой части будет производиться.
- Кликните по той ячейке таблицы, в которую будет выводиться сумма.
Перейдите во вкладку «Макет», входящую в состав основного раздела «Работа с таблицами».
В группе «Данные», расположенной в этой вкладке, нажмите на кнопку «Формула».
В открывшемся диалоговом окне в разделе «Вставить функцию» выберите «SUM» — это и будет основой для нашей будущей формулы.
Выделить или указать ячейки так, как это можно сделать в Excel, в Word не получится. Поэтому местоположение ячеек, которые нужно суммировать, придется указывать по-другому.
После =SUM (без каких-либо отступов) в строке «Формула» введите одно из следующих значений:
- (ABOVE) — если требуется сложить данные из всех ячеек, расположенных выше формулы;
- (BELOW) — суммирование данных в ячейках, расположенных ниже той, в которую вписывается формула;
- (ABOVE;BELOW) — сумма чисел в ячейках выше и ниже;
- (LEFT) — суммирование данных слева от ячейки;
- (RIGHT) — сумма чисел справа от нее;
- (LEFT;RIGHT) — сложение чисел слева и справа от выделенной ячейки.
Указав необходимые сведения для расчета, нажмите «ОК», чтобы закрыть диалоговое окне «Формула».
В выбранной вами ячейке будет указана сумма данных, записанных в обозначенной вами строке или столбце либо их части.
Особенности работы формулы суммы
Производя расчеты в таблице, созданной в Word, следует знать о нескольких важных нюансах.
- Если вы изменяете содержимое ячеек, входящих в состав формулы, сумма чисел не будет обновляться автоматически. Чтобы получить корректный результат, необходимо кликнуть правой кнопкой мышки в ячейке с формулой и выбрать пункт «Обновить поле».
Вычисления по формуле осуществляются исключительно для ячеек, содержащих только числовые данные. Если в столбце или строке, которую вы хотите просуммировать, будут пустые ячейки, программа выведет сумму только для той их части (диапазона), которая расположена ближе к формуле, проигнорировав ячейки, расположены выше пустой. Аналогичное произойдет и с данными с строках.
Точное время онлайн с секундами. Точное мировое время. Сколько времени?
В давние времена для человека знание точного времени не являлось ежедневной потребностью. Достаточно было определять исход суток, а основным критерием для этого считалось положение солнца на небосклоне. Солнечные сутки берут своё начало ровно в полдень, и определяется это время по расположению теней на солнечных часах. Долгие годы и столетия такой метод был основным и использовался для подсчёта дней. Но развитие общества и технический прогресс неумолимо стали требовать точного знания не только дней, но также часов и минут. После солнечных появились песочные часы, и ныне используемые для измерения точных минут при медицинских процедурах и лабораторных исследованиях, а также башенные, настольные, настенные, наручные.
Необходимость точного времени в современной жизни.
Для чего нужно знать точное время? В современном мире без этого нарушился бы весь уклад и режим жизни, сменившись хаосом и беспорядком. Замерли бы транспортная система и промышленность, люди бы опаздывали в учебные заведения и на работу. По расписанию, привязанному к точному времени, ходят автобусы, ездят поезда и летают самолёты. Современные финансовые взаимоотношения, предусматривающие такое слово как «просрочка», никак не могут существовать раздельно с точными часами, минутами и секундами.
Часовые пояса
Территория земли настолько обширна, что в одной части земного шара солнце заходит, а в это же время в другом месте люди просыпаются под лучами восходящего светила. Чтобы упорядочить географические расстояния относительно точного времени, учёные придумали часовые пояса. Поверхность земли теоретически поделена на 24 таких пояса: по количеству часов в сутках. Условная полоса равна примерно 15°, и внутри этого промежутка время отличается на час от времени соседних, +/-. Отсчёт ведётся от Гринвичского меридиана и такое время называется «время по Гринвичу» (GMT). В последнее время стали применять более совершенную систему отсчёта – всемирное координированное время (UTC).
Точное время онлайн
В советские времена в России эталоном времени были часы на Спасской башне московского Кремля. Именно они выверялись на точность хода, и на них равнялись все остальные часы страны от мала до велика. Сегодня точное время с секундами можно узнать на специализированных сайтах в интернете, для чего достаточно просто зайти на их страницы. При этом точное время будет меняться в режиме онлайн, и можно легко сориентироваться по часовым поясам, чтобы узнать, сколько времени на данный момент в Лос-Анджелесе, Москве или Екатеринбурге.
На сайте time.timerok.com отображается время в соответствии с вашим часовым поясом. Для того чтобы
Отображение разницы во времени как «XX дней, XX часов, XX минут и XX секунд».
Это, вероятно, самая удобная формула для расчета разницы во времени в Excel. Вы используете функции ЧАС, МИНУТЫ и СЕКУНДЫ для возврата соответствующих единиц времени, и функцию ЦЕЛОЕ для вычисления разницы в днях. Затем вы объединяете все эти функции в одно выражение вместе с текстовыми пояснениями:
Вот как это может выглядеть:
Чтобы скрыть нулевые результаты в формуле разницы во времени в Excel, встройте в нее четыре функции ЕСЛИ:
=ЕСЛИ(ЦЕЛОЕ(B2-A2)>0; ЦЕЛОЕ(B2-A2) & » дн., «;»») &
ЕСЛИ(ЧАС(B2-A2)>0; ЧАС(B2-A2) & » час., «;»») &
ЕСЛИ(МИНУТЫ(B2-A2)>0; МИНУТЫ(B2-A2) & » мин. и «;»») &
ЕСЛИ(СЕКУНДЫ(B2-A2)>0; СЕКУНДЫ(B2-A2) & » сек.»;»»)
Синтаксис может показаться чрезмерно сложным, но это работает 
Кроме того, вы можете рассчитать разницу во времени, просто вычитая время начала из времени окончания (например =B2-A2 ), а затем применив к ячейке следующий формат времени:
Д «дн.,» ч «час.,» м «мин. и » с «сек.»
Преимущество этого подхода заключается в том, что вашим результатом будет обычное значение времени, которое вы можете задействовать в других расчетах, в то время как результатом сложной формулы, описанной выше, является текст.
Недостатком же здесь является то, что пользовательский формат времени не может различать нулевые и ненулевые значения и игнорировать нули.
Подсчет между датами — Формулы
= РАЗНДАТ (начало; конец; «г»)&»годы»; & РАЗНДАТ(начало; конец; «гм») & «месяцы»; & РАЗНДАТ(начало; конец; «мд») & «дни»
Чтобы рассчитать и отобразить время между датами в днях, месяцах и годах, вы можете использовать формулу, основанную на функции РАЗНДАТ.
В показанном примере формула в D5:
= РАЗНДАТ(B5; C5; «г») & «годы»; & РАЗНДАТ(B5; C5; «гм») & «месяцы»; & РАЗНДАТ(B5; C5; «мд») & «дни»
Где даты начала указаны в столбце B, а даты окончания — в столбце C.
Функция РАЗНДАТ предназначена для вычисления разницы между датами в годах, месяцах и днях. Доступны несколько вариантов (например, время в месяцах, время в месяцах без учета дней и лет и т. д.), И они устанавливаются аргументом «единица» в функции.
В показанном примере мы вычисляем отдельно годы, месяцы и дни, затем «склеиваем» результаты вместе с конкатенацией. Чтобы получить целые годы, мы используем:
РАЗНДАТ(B5; C5; «г») и «годы»
Чтобы получить целые месяцы, мы используем:
РАЗНДАТ(B5; C5; «гм») & «месяцы»
И мы вычисляем дни с:
РАЗНДАТ(B5; C5; «мд») & «дни»
Остальная часть формулы — это просто необходимый текст, объединенный с оператором конкатенации (&).
Чтобы предотвратить вывод дней, месяцев или лет с нулевыми значениями, вы можете обернуть каждую функцию РАЗНДАТ внутри ЕСЛИ, как показано здесь (строки, добавленные для удобочитаемости):
=ЕСЛИ(РАЗНДАТ(B5; C5; «г»); РАЗНДАТ (B5; C5; «г») & «годы»; «») ЕСЛИ(РАЗНДАТ(B5; C5; «гм»); РАЗНДАТ(B5; C5; «гм») & «месяцы»; «»)
ЕСЛИ(РАЗНДАТ(B5; C5; «мд»); РАЗНДАТ(B5; C5; «мд») & «дни»; «»)
Для предотвращения появления дополнительных запятых в конечном результате запятые заменяются пробелами. Использование исходной формулы РАЗНДАТ как «логического теста» внутри ЕСЛИ работает, потому что ЕСЛИ обрабатывает любой ненулевой результат как истинный.
Подсчитайте дни недели между датами
= СУММПРОИЗВ(- (ДЕНЬНЕД(СТРОКА(ДВССЫЛ (дата1 & «:» & дата2))) = дни))
Чтобы подсчитать количество понедельников, пятниц, воскресений и т. п. между двумя датами, вы можете использовать формулу массива, которая использует несколько функций: СУММПРОИЗВ, ДЕНЬНЕД, СТРОКА и ДВССЫЛ.
В показанном примере формула в ячейке E5 имеет следующий вид:
= СУММПРОИЗВ(- (ДЕНЬНЕД(СТРОКА(ДВССЫЛ(B5 & «:» & C5))) = D5))
В основном эта формула использует функцию ДЕНЬНЕД, чтобы проверить количество дат, чтобы увидеть, попадают ли они в заданный день недели и функцию СУММПРОИЗВ, чтобы подсчитать общее количество.
Когда дана дата, ДЕНЬНЕД просто возвращает число от 1 до 7, соответствующее конкретному дню недели. С настройками по умолчанию: 1 = воскресенье и 7 = суббота. Итак, 2 = понедельник, 6 = пятница и так далее.
Трюк этой формулы заключается в понимании того, что даты в Excel — это только серийные номера, которые начинаются 1 января 1900 года. Например, 1 января 2016 года — это серийный номер 42370, а 8 января — 42377. Даты в Excel выглядят только как даты, когда применяется формат числа даты.
Итак, возникает вопрос — как вы можете построить массив дат, который вы можете использовать в функции ДЕНЬНЕД, чтобы узнать соответствующие дни недели?
Ответ: использовать СТРОКА с ДВССЫЛ следующим образом:
СТРОКА(ДВССЫЛ(дата1 & «:» & дата2))
ДВССЫЛ позволяет связанным датам «42370: 42377» интерпретироваться как номера строк. Затем функция СТРОКА возвращает массив вроде этого:
{42370; 42371; 42372; 42373; 42374; 42375; 42376; 42377}
Функция ДЕНЬНЕД оценивает эти числа как даты и возвращает этот массив:
{6; 7; 1; 2; 3; 4; 5; 6}
Который тестируется на заданный день недели (6 в данном случае, начиная с D6). Как только результаты теста преобразуются в 1 и 0 с двойным дефисами, этот массив обрабатывается СУММПРОИЗВ:
{1; 0; 0; 0; 0; 0; 0; 1}
Который возвращает 2.
Подсчитывать праздники между двумя датами
= СУММПРОИЗВ((праздники> = начало) * (праздники =F5)*(B5:B13 = F5)
Это возвращает массив значений ИСТИНА/ЛОЖЬ, например:
{ЛОЖЬ; ЛОЖЬ; ЛОЖЬ; ЛОЖЬ; ИСТИНА; ИСТИНА; ИСТИНА; ИСТИНА; ИСТИНА }
Второе выражение проверяет каждую дату отпуска, чтобы увидеть, меньше или равна конечной дате в F6:
(B5: B13 = F5) * (диап
Как автоматически заполнять даты в Excel.
Если вам нужно заполнить какую-то часть вашей таблицы, то вы можете разрешить Эксель «автоматически датировать» столбец или строку, используя функцию автозаполнения.
Автозаполнение списка дат, которые увеличиваются на один день.
Чтобы заполнить столбец или строку возрастающим списком дат, каждая следующая из которых больше предыдущей на 1 день, вы используете функцию автозаполнения самым обычным способом:
- Введите свою начальную дату в первой клетке таблицы.
- Выберите её, а затем перетащите маркер заполнения вправо или вниз. Это маленький зеленый квадрат, который появляется в правом нижнем углу, когда вы выбираете ячейку или диапазон, как показано на скриншоте ниже.
Автозаполнение будних дней, месяцев или лет
Существует два способа быстрого заполнения выбранного диапазона днями недели, месяцами или годами.
- Вы можете использовать параметры автозаполнения Excel, как описано выше. Когда область заполняется последовательными значениями, щелкните значок « Параметры автозаполнения» и выберите нужный:
2. Другой способ – ввести свою начальную точку отсчета, затем выбрать эту ячейку, щелкнуть правой кнопкой мыши и перетащить маркер заполнения вниз, на сколько нужно автоматически заполнить, а затем отпустить. Когда вы это сделаете, Excel отобразит контекстное меню, и из него вы выберете соответствующую опцию.
Автоматическая вставка каждого 2-го, 3-го или N-го дня.
Если вы попробовали второе решение, описанное выше, то, вероятно, заметили гораздо больше параметров автоматической даты, чем ранее. Один из них вставляет каждый 2- й , 3- й , 4- й и т. д. день, месяц или год в таблицу. Давайте попробуем это сейчас:
- Добавьте первое значение в какую-то ячейку.
- Выберите ее, щелкните правой кнопкой мыши на маркере, перетащите его вниз или через несколько клеток, а затем отпустите.
- В контекстном меню выберите Прогрессия.
- В диалоговом окне выберите соответствующую единицу и введите значение шага.
Вставка дат из формы в верхний или нижний колонтитул
Используйте этот способ, чтобы сделать пользователь указал печать даты в верхний или нижний колонтитул. Например в шаблоне формы отчета о расходах, можно использовать для сбора начало и конечную даты для отчета о расходах заданного выбора даты. Чтобы внести эти даты отображаются в распечатанном виде, можно вставить поля, с которыми связаны элементы управления в верхний или нижний колонтитул.
В меню Вид выберите пункт Колонтитулы.
Откройте вкладку Параметры печати.
В разделе верхние и нижние колонтитулы щелкните верхний или нижний колонтитул.
В диалоговом окне Вставка автотекста щелкните поле.
В диалоговом окне Выбор поля или группы выберите поле, содержащее дату или время, которое будет отображаться в верхний или нижний колонтитул.
В диалоговом окне Формат даты выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы отобразить значение XML для даты в верхний или нижний колонтитул, оставьте Нет (отобразить значение XML) установлен.
Чтобы настроить формат отображения даты, выделите отображения даты следующим образом.
Примечание: Если стиль отображения звездочка рядом с ним, это означает, что дата будет отображаться в соответствии с даты, заданные для пользователей формы операционной системы. Если вы хотите переопределения параметра операционной системы, используйте стиль отображения без звездочки
Обратите внимание, что изменение способа отображения даты влияет только отображаемое значение, а не значение, которая хранится в источнике данных
Чтобы проверить изменения, нажмите кнопку Просмотр на стандартной панели инструментов или нажмите клавиши CTRL+SHIFT+B.
Введите дату в элементе управления, привязанный к полю выбранной вами на шаге 5.
Чтобы проверить, как будут выглядеть изменения на печатной формы, нажмите кнопку Предварительный просмотр на стандартной панели инструментов.
Примечание: Верхние и нижние колонтитулы отображаются только в окне предварительного просмотра и в распечатанном виде, а не будут отображаться в окне предварительного просмотра обычные.
Во время работы с документами офисной программы, часто необходимо отображать текущую дату и время в Ворде. Вставлять их вручную не очень удобно, потому что впоследствии может возникнуть необходимость в изменении этих параметров.
Как написать время в Ворде? В текстовом редакторе Microsoft Office Word имеются инструменты для вставки в документ текущих значений или автоматического обновления даты и времени, вставленных ранее, до текущих значений.
Можно вставить дату и время в Word как обычный текст. Если используется этот способ, чтобы добавить дату и время Word, потом, при необходимости, пользователю приходится вручную вносить в документ все нужные исправления.
При работе с документом Microsoft Word рекомендуется использовать вставку поля даты и времени. В этом случае, значение будет автоматически обновляться после каждого открытия документа.
В инструкциях этой статьи для вставки времени и даты в Ворде используется текстовый редактор Word 2019. В версиях Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007 выполняется похожий алгоритм действий.
Как правильно рассчитать рабочее время сотрудников?
За ночной труд предусмотрены дополнительные финансовые бонусы, составляющие не ниже 20% от средней тарифной почасовой ставки за каждый отработанный час ночной смены. В праздники и выходные дни оплата за работу также предусматривает повышенный размер:
- почасовикам – двойная ставка за час;
- сдельщикам – двойная расценка;
- «сидящим» на окладе – одинарный или двойной среднедневной или среднечасовой заработок (удвоение зависит от того, имела ли место переработка наряду с выходом в нерабочий день).
Допускается компенсация не в финансовой форме, а в виде дополнительного времени для отдыха (это согласовывается с самим рабочим)
ВАЖНО! Если выход сотрудника в день праздника или выходного предусмотрен по графику СУРВ, то это время засчитывается как рабочее и входит в норму, которая установлена за учетный период
Как вставить текущую дату и время в Excel?
Вам нужно автоматически отображать текущую дату и время независимо от того, когда вы открываете книгу или пересчитываете в формулах? Вы можете вставить динамическое время, чтобы получить его. И эта статья покажет вам, как вставлять в ячейки все виды текущего времени, включая текущий год, текущий месяц, текущую дату, текущий день недели, текущее время и т. Д.
Вставить текущую метку времени в ячейку с формулой
Иногда вам может потребоваться вставить метку времени в ячейки для любых других целей, например для составления отчета о расходах или расписания упражнений в Excel.
Просто введите формулу = Сейчас () в пустой ячейке и нажмите Enter key, он покажет текущую метку времени в ячейке, см. снимок экрана:
Вставить текущую дату в ячейку с формулой
Вы можете потребовать текущую дату в ячейках. Например, вы разрабатываете форму счета-фактуры, вам нужно, чтобы дата автоматически изменялась и отображалась в качестве данных, которые вы составляете в счете.
Просто введите формулу = Сегодня () в пустой ячейке и нажмите Enter ключ. И теперь он показывает текущую дату следующим образом:
Вставить текущий год в ячейку с формулой
Иногда требуется только динамический текущий год в ячейках, поэтому вы можете ввести формулу = ГОД (СЕГОДНЯ ()) в пустой ячейке и нажмите Enter ключ. Затем в ячейке отображается динамический текущий год.
Вставить текущий месяц в ячейку с формулой
Если требуется динамический текущий месяц, вы можете ввести формулу =МЕСЯЦ (СЕГОДНЯ ()) в пустой ячейке нажмите Enter key и получите текущий месяц в ячейке.
Формула = ТЕКСТ (СЕЙЧАС (); «дддд») может помочь вам быстро получить динамический текущий день недели в ячейках.
Вставить текущее время в ячейки с помощью сочетаний клавиш
Вы можете быстро вставить текущее время и текущую дату в ячейки с помощью горячих клавиш клавиатуры.
Выберите пустые ячейки и нажмите Ctrl ключа и ; вместе, и в ячейке отображается текущая дата.
Если вы нажмете Ctrl ключ, Shift ключа и ; вместе, он отображает текущее время в ячейке.
Обратите внимание, что текущее время, вставленное с помощью сочетаний клавиш, не является динамическим и не изменится при изменении реального времени
Вставьте текущую дату и время в верхний или нижний колонтитул ячеек с помощью Kutools for Excel
Иногда вы хотите вставить текущую дату и время, путь к файлу, имя файла, имя пользователя или другую информацию книги в ячейку, верхний или нижний колонтитул, пожалуйста, не беспокойтесь, Kutools for ExcelАвтора Вставить информацию о книге может помочь вам быстро и легко вставить эту информацию.
| Kutools for Excel : с более чем 300 удобными надстройками Excel, бесплатно и без ограничений в течение 30 дней. |
|
Перейти к загрузкеБесплатная пробная версия 30 днейпокупкаPayPal / MyCommerce |
После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее :(Бесплатная загрузка Kutools для Excel сейчас )
1. Нажмите Kutools Plus > Workbook > Вставить информацию о книге, см. снимок экрана:
2. В Вставить информацию о книге В диалоговом окне выберите информацию, которую вы хотите вставить, а затем укажите место, куда вы хотите вставить, см. снимок экрана:
3. После указания операций нажмите Ok кнопку, и ваша необходимая информация была вставлена в ячейку, верхний или нижний колонтитул, как вы хотите.
Вставка таблицы Excel
Ну а можно вообще не заморачиваться, а просто вставить таблицу в ворд из Экселя. Конечно, это не очень удобный способ, так как у вас скорее всего есть отформатированная таблица с названиями, значениями, а импортированные из Excel ячейки будут выбиваться из общего плана. Но зато в них гораздо удобнее проводить расчеты и высчитывать суммы и, в принципе, ее можно запросто подстроить в документ. В общем, на всякий случай оставлю этот способ здесь.
Расчеты
- Идем в меню «Вставка» — «Таблица» — «Excel» . После этого у нас автоматически встанет объект из табличного редактора Эксель уже со всеми строками, столбцами, а также размеченными буквами и цифрами по-вертикали и по-горизонтали.
- Далее, вписываем нужные параметры и значения, которые нам нужны, после чего в результативной ячейке ставим знак равенства.
- Далее, выбираем первую ячейку и жмем на кнопку «плюс» . Потом выделяем вторую и жмем снова на «плюс» , и так, пока все значения не будут затронуты.
- После этого жмем на ENTER и наслаждаемся результатом.
Чтобы убрать все инструменты редактирования, просто щелкните левой кнопкой мыши где-нибудь за пределами таблицы.
Несомненным плюсом использования таблиц Эксель в ворде является то, что вы результаты расчета суммы будут автоматически меняться, если вдруг какой-то из параметров изменится. И вам больше не придется обновлять поля.
Но этот способ довольно муторный, тем более, если у нас много значений. Поэтому, чтобы посчитать сумму в ворде в таблице через Excel, лучше воспользоваться вставкой формулы. Для этого нужно сделать немного по-другому.
- Встаньте в результативную ячейку. Только не ставьте знак равенства, а нажмите на значок формулы (Fx), который находится выше таблицы. После чего, в открывшемся окне выберите значение СУММ и нажмите ОК.
- В новом окне мы сможем вставить значения в формулу. Можно сделать это вручную, написав координаты значений, но я рекомендую просто выделить все значения, которые будут участвовать в расчете суммы. После этого диапазон цифр автоматически вставится в формулу. Останется только нажать ОК и результат будет выведен туда, куда вы изначально поставили курсор.
Конечно, об этой потрясающей функции можно рассказывать долго, но я этого не буду делать, так как у меня есть отдельная статья, где я подробно рассказал, как посчитать сумму ячеек в Экселе. Она очень информативная, и все что работает там, непременно будет работать и здесь.
Оформление
Но все таки хотелось бы немного затронуть тему оформления таблицы из Excel в документе Word, так как она резко отличается по отображению. Она слишком серая и не вписывается в общий план. Давайте попробуем исправить.
Нажмите на таблицу дважды левой кнопкой мыши, чтобы вновь войти в режим редактирования. После этого выделите все цифры и кликните правой кнопкой мыши. А далее выберите пункт «Формат ячеек» .
Теперь, идем во вкладку «Границы» и жмем на две кнопки: «Внутренние» и «Внешние» . Кроме этого вы можете выбрать тип линии и даже ее цвет. Но лично я решил оставить по умолчанию. Далее, жмем ОК и клацаем левой кнопкой мыши по пустому пространству. Это нужносделать, чтобы выйти из режима редактирования.
Как мы видим, теперь границы у нас стильные и черные, как и должно быть. Правда есть другая незадача, а именно несколько пустых и ненужных ячеек. Простым удалением их не убрать.
Чтобы убрать пустые месте, вновь дважды щелкните по таблице и вы войдете в режим редактирования. А теперь, зажмите левую кнопку мыши в нижнем углу таблице, и начинайте его тянуть до тех пор, пока все ненужное не скроется.
Ну и напоследок можно рассказать о размерах ячеек. Ведь если вы хотите выделить какие-то заголовки, то можно сделать их больше. Для этого вновь войдите в редактор, дважды кликнув на таблицу. После этого наведите курсор мыши границы строк или столбцов, пока он не изменится внешне. После этого зажмите левой кнопкой мыши на этой границе и начинайте тянуть, чтобы расширить или сузить ячейку.