Как использовать функцию левсимв в excel

Лабораторная работа №7. текстовые функции в ms excel — Информатика, информационные технологии

• Перенос на строки — каждое новое результирующее значение в ячейке будет записано с новой строки:
• Произвольный — любой символ, буква, цифра или группа символов(словосочетания, цифры и т.п.).

Строка в ячейке A1 содержит текст, в котором имеются 2 подстроки «старый». Нам необходимо подставить на место первого вхождения строку «новый». В результате часть текста «…старый-старый…», заменяется на «…новый-старый…».

Использование текстовых функций

Функция СЦЕПИТЬ()— работает аналогично символу амперсанда (&) – сцепляет несколько значений в единую текстовую строку.

Например, формула: =СЦЕПИТЬ(«До Нового года осталось »;ДАТА (2012;1;1)-Сегодня(); «дней») вернет строку «До Нового года осталось 36 дней».

Функция ЛЕВСИМВ()— возвращает указанное количество символов начиная с левого края строки.

Например, формула: =ЛЕВСИМВ(«кашалот»;4) вернет строку «каша».

функция ПРАВСИМВ()— возвращает заданное число символов с правого края строки.

Функция ПСТР()— «выдергивает» из строки подстроку, определенной длины, начиная с определенного символа.

Эта функция возвращает длину строки. Функцию обычно используют вместе с другими текстовыми функциями. Например, если у нас есть список основных средств, в котором в каждой строке содержатся инвентарные номера длиной 3 символа и наименования объектов различной длины. Тогда выделить наименование из записи, находящейся в ячейке А1, можно с помощью функции: =ПСТР(A1;4;ДЛСТР(A1)-3)

Функция НАЙТИ находит вхождение одной текстовой строки (искомый_текст) в другую текстовую строку (просматриваемый_текст) и возвращает положение начала искомого текста относительно крайнего левого знака просматриваемого текста.

Например, напишите в ячейке А1 свои фамилию, имя, отчество. Чтобы найти с какого по счету знака в ячейке начинается Ваше имя, необходимо ввести в ячейку В1 Вставка → Функция → Категория: Текстовые →НАЙТИ→ Ок. Заполняем диалоговое окно:

В результате мы находим положение первого пробела. Теперь, если мы к полученной формуле прибавим один знак (+1), то это и будет положение первой буквы имени.

Теперь найдем положение второго пробела. Второй пробел идет сразу за именем. Чтобы найти его, нужно искать пробел не с начала строки, а начиная с символа, следующего за первым пробелом. Получается конструкция НАЙТИ(» «;A1;НАЙТИ(» «;A1;1)+1).

Диалоговое окно Аргументы функции при этом будет выглядеть так:

Пусть теперь нам необходимо получить в отдельном столбце Ваше имя. Используем для этого функцию ПСТР() (см. пример выше). В ячейку D1 впишем формулу:=ПСТР(A1;B1;C1-B1). Т.е. из текста в ячейке A1, начиная с 10 символа, мы «выдергиваем» 19-10 символов.

Можно обойтись и без промежуточных результатов, введя сразу в ячейку D1 формулу:

В левом нижнем углу ссылка на справку по этой функции. В справке рассмотрены примеры ее использования.

Задание 1.(текст лабораторной работы стр. 2) Создайте в своей папке, в папке «Электронные таблицы» файлMicrosoftExсel. Назовите его «Проба». На первом листе книги выполняйте операции, описанные в лабораторной работе, сразу после прочтения, при необходимости консультируясь с преподавателем.

Задание 2.(текст лабораторной работы стр. 8)На втором листе книги создайте таблицу умножения:

В ячейку А3 внесите цифру 2 и автозаполнением заполните ячейки А3:А10 цифрами от 2 до 9.

Транспонируйте с помощью Специальной вставкистолбец А в строку диапазона В2:I2.

Отформатируйте столбец и строку так, чтобы цифры в них находились по центру.

Чтобы выполнять пункты 5 и 6 начала прочтите как в Excelработают с функциями и формулами (текст лабораторной работы стр. и разберитесь, чем отличаются относительная и абсолютная ссылки (текст лабораторной работы стр. 10).

В ячейку В2 вставьте формулу: =$B$2*A3. И автозаполнением скопируйте ее в ячейки В3:В10. Аналогично заполните остальные столбцы. Отформатируйте все ячейки так, чтобы цифры в них находились по центру.

Задание 3(текст лабораторной работы стр. 13).На третьем листе книги подсчитайте: сколько дней осталось до Нового года? Для этого:

Вставьте курсор в ячейку А1. Зайдите Вставка → Функция → Категория: Текстовые → СЦЕПИТЬ→ Ок.В поле Текст1 внесите:«До Нового года осталось ». В поле Текст2: ДАТА (2012;1;1)-Сегодня(). В поле Текст3: « дней». Нажмите Enter.

Задание 4(текст лабораторной работы стр. 13). Используя рассмотренные текстовые функции ЛЕВСИМВ(),ПРАВСИМВ(), выполните следующее задание:

Текстовые функции Excel ~ Страницы Интернета
Функция возвращает копию String, начиная с первого символа и включая количество символов, заданных с помощью Length. Если Length является числом, большим, чем фактическая длина String, то возвращается все строковое выражение String.

Разделение текста по разным ячейкам в Excel. «ЛЕВСИМВ» и «ПРАВСИМВ»

Как разделять текстовые данные по разным ячейкам при помощи функций Excel.

Добрый день.

Для отделения левой или правой части текста из ячейки и присвоения этого текста другой ячейке в «Эксель» используются функции «ЛЕВСИМВ» и «ПРАВСИМВ». Эти функции отбирают указанное количество знаков с правой или левой стороны текста и перемещают эти знаки в другую ячейку. Если Вы заведомо знаете, длину слова стоящего слева или справа, которое хотите перенести, то Вы можете воспользоваться указанными выше функциями.

Как их применять?

Порядок использования функций «ЛЕВСИМВ» и «ПРАВСИМВ»:

• Выбираем ячейку, в которую хотим поместить слово;
• Вызываем мастер функций;
• Выбираем функцию «ЛЕВСИМВ» или «ПРАВСИМВ»;
• Указываем ячейку, из которой берем текст;
• Указываем количество символов, которое следует перенести слева или справа (в зависимости от функции);

• Нажимаем «ОК»;
• В указанную ячейку переносится часть выбранного текста.

Функция ЛЕВСИМВ() в EXCEL

Исходный_текст — текстовая строка или ссылка на ячейку с текстовой строкой, содержащей извлекаемые знаки. Количество_знаков — количество знаков, извлекаемых функцией ЛЕВСИМВ() с начала строки Исходный_текст

Примеры

Пусть в ячейке А2 введена текстовая строка представляющая имя файла — Расчет.xlsx . Чтобы извлечь из строки только имя файла Расчет без расширения xlsx запишите формулу: =ЛЕВСИМВ(A2;6)

Если имеется перечень имен файлов разной длины с разными расширениями (*.doc, *.db, *.jpeg), для которых нужно извлечь имя, можно использовать следующую формулу: =ЛЕВСИМВ(A2;ПОИСК(«.»;A2)-1)

Функция СЦЕПИТЬ

С помощью функции «СЦЕПИТЬ» можно объединить несколько строк между собой. Максимальное количество строк для объединения – 255.

Синтаксис: =СЦЕПИТЬ(текст1; ; …)

Функция должна содержать не менее одного аргумента

Пример использования:

=СЦЕПИТЬ(«Слово1″;» «;»Слово2»)

Функция возвратит строку: «Слово1 Слово2».

Не забывайте, что функция самостоятельно не добавляет пробелы между строками, поэтому добавлять их приходится самостоятельно.

Вместо использования данной функции можно применять знак амперсанда «&». Он так же объединяет строки. Например: «=»Слово1″&» «&»Слово2″».

• < Назад
• Вперёд >

Текстовые функции Excel в примерах

Excel предлагает большое количество функций, с помощью которых можно обрабатывать текст. Область применения текстовых функций не ограничивается исключительно текстом, они также могут быть использованы с ячейками, содержащими числа. В рамках данного урока мы на примерах рассмотрим 15 наиболее распространенных функций Excel из категории Текстовые.

Для объединения содержимого ячеек в Excel, наряду с оператором конкатенации, можно использовать текстовую функцию СЦЕПИТЬ. Она последовательно объединяет значения указанных ячеек в одной строке.

Если в Excel необходимо сделать все буквы строчными, т.е. преобразовать их в нижний регистр, на помощь придет текстовая функция СТРОЧН. Она не заменяет знаки, не являющиеся буквами.

Текстовая функция ПРОПИСН делает все буквы прописными, т.е. преобразует их в верхний регистр. Так же, как и СТРОЧН, не заменяет знаки, не являющиеся буквами.

Текстовая функция ПРОПНАЧ делает прописной первую букву каждого слова, а все остальные преобразует в строчные.

Каждая первая буква, которая следует за знаком, отличным от буквы, также преобразуется в верхний регистр.

В Excel Вы можете подсчитать количество знаков, содержащихся в текстовой строке, для этого воспользуйтесь функцией ДЛСТР. Пробелы учитываются.

Как удалить разрывы строк и непечатаемые символы

При импорте данных из внешних источников появляются не только лишние пробелы, но и различные непечатаемые символы, такие как возврат каретки, перевод строки, вертикальная или горизонтальная табуляция и т.д.

Функция СЖПРОБЕЛЫ может избавиться от пробелов, но не может устранить непечатаемые символы. Технически она предназначена для удаления только значения 32 в 7-битной системе ASCII , которое как раз и является кодом пробела.

Чтобы удалить ещё и непечатаемые символы в строке, используйте её в сочетании с функцией ПЕЧСИМВ (CLEAN в английской версии). Как следует из названия, ПЕЧСИМВ предназначена для очистки данных от ненужного «мусора» и умеет удалять любой из первых 32 непечатаемых символов в 7-битном наборе ASCII (значения от 0 до 31), включая разрыв строки (значение 10).

Предполагая, что очищаемые данные находятся в ячейке A2, формула будет следующей:

Практически всегда, когда при помощи приведенного выше выражения вы удаляете разрывы строки, то отдельные слова оказываются «склеенными» друг с другом. Вы можете исправить это, используя один из следующих способов:

• Воспользуйтесь инструментом Excel «Заменить все»: в поле «Найти» введите возврат каретки, нажав сочетание клавиш Ctrl + J. И в поле «Заменить» введите пробел. При нажатии кнопки «Заменить все» все разрывы строк в выбранном диапазоне заменяются пробелами.
• Используйте следующую формулу для замены возврата каретки (код 13) и перевода строки (код 10) на пробелы:

Как видите, почтовый адрес в колонке С выглядит вполне читаемо.

Cинтаксис.

Функция ЛЕВСИМВ в Excel возвращает указанное количество символов (подстроку) от начала содержимого ячейки.

Синтаксис следующий:

Где:

• Текст  (обязательно) — это текст, из которого вы хотите извлечь подстроку. Обычно предоставляется как ссылка на ячейку, в которой он записан.
• Второй аргумент  (необязательно) — количество знаков для извлечения, начиная слева.
  • Если параметр опущен, то по умолчанию подразумевается 1, то есть возвращается 1 знак.
  • Если введенное значение больше общей длины ячейки, формула вернет всё ее содержимое.

Например, чтобы извлечь первые 6 символов из A2, запишите такое выражение:

На следующем скриншоте показан результат:

Важное замечание! ЛЕВСИМВ относится к категории текстовых функций, поэтому результатом её всегда является текстовая строка, даже если исходное значение, из которого вы извлекаете цифры, является числом. Если вы работаете с числовым набором данных и хотите, чтобы было извлечено именно число, применяйте ее вместе с функцией ЗНАЧЕН, как показано в одном из примеров ниже. Что еще можно делать, помимо извлечения текста слева? В следующих примерах показано, как можно применять её в сочетании с другими функциями Excel для решения более сложных задач

Что еще можно делать, помимо извлечения текста слева? В следующих примерах показано, как можно применять её в сочетании с другими функциями Excel для решения более сложных задач.

Функция ПОДСТАВИТЬ

Данная функция заменяет в тексте вхождения указанной подстроки на новый текст, чем схожа с функцией «ЗАМЕНИТЬ», но между ними имеется принципиальное отличие. Если функция «ЗАМЕНИТЬ» меняет текст, указанный посимвольно вручную, то функция «ПОДСТАВИТЬ» автоматически находит вхождения указанной строки и меняет их.

Синтаксис: ПОДСТАВИТЬ(текст; старый_текст; новый_текст; )

• текст – строка или ссылка на ячейку, содержащую текст;
• старый_текст – подстрока из первого аргумента, которую необходимо заменить;
• новый_текст – строка для подмены старого текста;
• номер_вхождения – необязательный аргумент. Принимает целое число, указывающее порядковый номер вхождения старый_текст, которое подлежит замене, все остальные вхождения затронуты не будут. Если оставить аргумент пустым, то будут заменены все вхождения.

Пример использования:

Строка в ячейке A1 содержит текст, в котором имеются 2 подстроки «старый». Нам необходимо подставить на место первого вхождения строку «новый». В результате часть текста «…старый-старый…», заменяется на «…новый-старый…».

Если ли бы последний аргумент был опущен, то результатом бы стала строка «строка, содержащая новый-новый текст».

Удаление текста после символа с помощью функции поиска и замены

Если вы хотите быстро удалить весь текст после определенной текстовой строки (или перед текстовой строкой), вы можете сделать это с помощью «Найти и заменить» и подстановочных знаков.

Предположим, у вас есть набор данных, показанный ниже, и вы хотите удалить обозначение после символа запятой и оставить текст перед запятой.

Ниже приведены шаги для этого:

Вышеупомянутые шаги позволят найти запятую в наборе данных и удалить весь текст после запятой (включая запятую).

Поскольку это заменяет текст из выбранных ячеек, рекомендуется скопировать текст в другой столбец, а затем выполнить эту операцию поиска и замены или создать резервную копию ваших данных, чтобы у вас были исходные данные без изменений.

Как это работает?

* (знак звездочки) — это подстановочный знак, который может представлять любое количество символов.

Когда я использую его после запятой (в поле «Найти»), а затем нажимаю кнопку «Заменить все», он находит первую запятую в ячейке и считает ее совпадением.

Это связано с тем, что знак звездочки (*) считается соответствием всей текстовой строке, следующей за запятой.

Поэтому, когда вы нажимаете кнопку «Заменить все», она заменяет запятую и весь последующий текст.

Если вы хотите удалить все символы перед запятой, измените запись в поле поиска, поставив перед запятой знак звездочки (* вместо *)

Функция НАЙТИ

Возвращает число, являющееся вхождением первого символа подстроки, искомого текста. Если текст не найден, то возвращается ошибка «#ЗНАЧ!».

Синтаксис: =НАЙТИ(искомый_текст; текст_для_поиска; )

• искомый_текст – строка, которую необходимо найти;
• текст_для_поиска – текст, в котором осуществляется поиск первого аргумента;
• нач_позиция – необязательный элемент. Принимает целое число, которое указывает, с какого символа текст_для_поиска необходимо начинать просмотр. По умолчанию принимает значение 1.

Пример использования:

Из отрывка стихотворения великого поэта С.А.Есенина находим вхождение первого символа строки «птица». Поиск осуществляется с начала строки. Если в приведенном примере поиск осуществлялся бы с 40 символа, то функция в результате вернула ошибку, т.к. позиции вхождения не было найдено.

Функция ЗАМЕНИТЬ

Данная функция заменяет часть строки в заданном количестве символов, начиная с указанного по счету символа на новый текст.

Синтаксис: ЗАМЕНИТЬ(старый_текст; начальная_позиция; количество_знаков; новый_текст)

• старый_текст – строка либо ссылка на ячейку, содержащую текст;
• начальная_позиция – порядковый номер символа слева направо, с которого нужно производить замену;
• количество_знаков – количество символов, начиная с начальная_позиция включительно, которые необходимо заменить новым текстом;
• новый_текст – строка, которая подменяет часть старого текста, заданного аргументами начальная_позиция и количество_знаков.

Пример использования:

Здесь в строке, содержащейся в ячейке A1, подменяется слово «старый», которое начинается с 19-го символа и имеет длину 6 символов, на слово «новый».

В случае обработки небольшого количества ячеек такой способ вполне приемлем. Но если обработать необходимо несколько тысяч различных строк, то процесс составления формул станет трудоемким. Поэтому переделаем рассмотренный пример, используя знания по тем функциям, которые уже описаны в начале статьи, а именно:

• Аргумент «начальная_позиция» подменим функцией «НАЙТИ»;
• В место аргумент «количество_знаков» вложим функцию «ДЛСТР».

В результате получим формулу: =ЗАМЕНИТЬ(A1;НАЙТИ(«старый»;A1);ДЛСТР(«старый»);»новый»)

Посмотрите на принтскрин окна функции. Возвращаемые результаты аргументов не поменялись, зато теперь их можно определять динамически, составив формулу один раз.

Excel функция замены символа

Други — срочно!кто знает как в множестве ячеек листа избавиться от ненужного символа переноса строки?чертов квадратик не дает вычислять и корректно конвертировать содержимое.

Добавление от 12.12.2004 01:23:

замена сработала с кодом 010 — НО! после этого функция замены вырубается

спасибо за ответы

после конвенртирования данных из 1с в Excel имеем: часть данных конвертируется некорректно, имея в ячейках спецсимвол, с этим почти разобрались — см. выше.некоторые массивы имеют хаотично разбросанные пустые поля, которые надо заполнить одинаковым значением, в моем случае — нулями, иначе не работает формулы вычисления для соседних ячеек, итоговая автосумма по столбцу и т.п.

вопрос — можно ли в ПУСТЫЕ ячейки забить нули автозаменой? похоже нет. а лопатить огромные листы на тысячи позиций и вручную заполнять пустые позиции — это тупо и долго.

Наверно мы с Вами говорим о разных вещах.

Настоящая автозамена, это когда мы вводим в ячейку, например z, а получаем 0 (Сервис-Автозамена)Естественно, что для этого нам необходимо предварительно указать, что z — это неправильный вариант, а 0 — правильный.

Вы, по всей видимости, имеете ввиду меню Правка — команда Заменить

Но это не важно, так как в принципе нам ничего не мешает выделить диапазон ячеек, содержащий пустые ячейки, а затем ввести 0 сразу во все эти ячейки. — Выделяете диапазон ячеек (можно выделить несмежные и не обязательно выделять строго пустые ячейки), затем в меню Правка-Перейти-Выделить-Пустые ячейки-ОК— Вводим 0, затем CTRL + ENTER *

— Выделяете диапазон ячеек (можно выделить несмежные и не обязательно выделять строго пустые ячейки), затем в меню Правка-Перейти-Выделить-Пустые ячейки-ОК— Вводим 0, затем CTRL + ENTER *

SS-18Чтобы определить код символа можно воспользоваться функцией КОДСИМВ.Допустим, символ переноса строки находится на пятой позиции в ячейке G30, тогда формула:=КОДСИМВ(ПСТР(G30;5;1))возвратит значение 10

Удалить этот символ из ячейки можно с помощью формулы:=ПОДСТАВИТЬ(G30;СИМВОЛ(10);»»)

В некоторых случаях может понадобиться заменить этот символ другим, например, пробелом:=ПОДСТАВИТЬ(G30;СИМВОЛ(10);СИМВОЛ(32))

Другой способ удалить символ с кодом 10 — использовать функцию ПЕЧСИМВ:=ПЕЧСИМВ(G30)

SS-18замена сработала с кодом 010 — НО! после этого функция замены вырубается

Когда вызываешь Замену во второй раз, в полях ввода ОСТАЮТСЯ предыдущие значения!То есть там стоИт сомвол 010, но его не видно, ты дописываешь что-то. и такая комбинация символов, действительно, не встречается.Метод: после вызова Замены поставить курсор в поле «Что» и несколько раз нажать BackSpace и Delete.

Забить пустые ячейки нулями? Нет проблем!Выдели ячейку где-то внутри таблицы, можно в первой строке, где заголовки.Правка-Перейти-Выделить-Текущую область (выделил всю таблицу).Ctrl-H — Что:пустая строка, Заменить на:0 — Заменить все.

Поторопился я обрадоваться — не помогает стирание спецсимвола и не работает функция замены после его удаления. Стирание поля в графе «заменить» — не приводит к ее активизации. — не работают оба способа замены массивы пустых ячеек на ноль — в способе Nosorogвыделяется ТОЛЬКО вся таблица ( включая заголовки и графы с названием) и нули вставляются ТОЛЬКО вокруг ячеек массива. в способе Vitaly K.вообще не активна функция ОПЕРАЦИИ в специальной вставке — ее просто НЕТ ТАМ.

Попробуй задействовать такой макрос:

код: Он, собственно, применяет функцию ПЕЧСИМВ к каждой ячейке таблицы, и пишет 0 в каждую пустую ячейку.

2pashulkaхммм.. уточняю — у меня дома стоит excel 2000-й. попытка использовать режим «правка-спецвставка» показывает окошко в котором и в помине нет группы ОПЕРАЦИЯ, а есть только выбор вида текста.. ну там Unicode или другой. и больше никаких .. -отсюда вопрос — как в Excel 2000 получить указанный режим функции спец вставка?Vic_KСпасибо за вопрос, но я не знаю как формируется файл из 1С.. знаю, что у жены на работе что-то сбито в ее настройках, после того как там покопался вызванный программист по 1С. а вызывать их на каждый сбой ох как дорого, да еще с такими результатами. все вышеописанные глюки появились именно после визита программиста. т.е. справеливее сказать, что он настраивал именно то, что просили добавить, но потом обнаруживались ужасные последствия в других местах.Политика у них такая что-ли, чтобы делать людей зависимыми от их «услуг» и на бабки разводить?

извините, ответил не квалифицировано, как смог.

Как извлечь подстроку перед определенным символом.

В некоторых случаях может потребоваться извлечь часть текста, который предшествует определенному знаку. Например, вы можете извлечь имена из столбца ФИО или получить коды стран из колонки с телефонными номерами. Проблема в том, что каждое имя и каждый код содержат разное количество символов, и поэтому вы не можете просто указать точное число сколько знаков отделить, как мы сделали в приведенном выше примере.

Если имя и фамилия разделены пробелом, проблема сводится к определению положения этого разделителя. Это можно легко сделать с помощью функции ПОИСК или НАЙТИ .

Предположим, что полное имя находится в ячейке A2, позиция пробела возвращается по этой простой формуле: ПОИСК(» «; A2)). А теперь вы вставляете это выражение в ЛЕВСИМВ:

Чтобы еще немного улучшить результат, избавьтесь от конечного пробела, вычтя 1 из результата поиска. Ведь невидимые конечные пробелы могут вызвать множество проблем, особенно если вы планируете использовать извлеченные имена в других вычислениях:

Таким же образом вы можете извлечь коды стран из столбца телефонных номеров. Единственное отличие состоит в том, что вам теперь нужно узнать позицию первого дефиса («-«), а не пробела:

Думаю, вы поняли, что можете брать эту универсальную формулу, чтобы получить подстроку, которая предшествует любому другому знаку:

Excel найти часть текста в ячейке – ПК портал

• 1 или без указания данного параметра – определяет наибольшее значение, которое максимально приближено к указанному в формуле;
• 0 – первое значение в диапазоне, которое равно искомому;
• -1 – наименьшее значение относительно искомого.

Батьянов Денис на правах гостевого автора рассказывает в этом посте о том, как найти данные в одной таблице Excel и извлечь их в другую, а также открывает все секреты функции вертикального просмотра.

Используйте функцию Если , чтобы вернуть результаты для указанного условия.

Для выполнения этой задачи используйте функции Если, Поиски функция номер .

Эксель формула если ячейка содержит текст то –
Найдите все списки всех вхождений элемента, который нужно найти, и вы можете сделать ячейку активной, выбрав определенное вхождение. Вы можете отсортировать результаты поиска » найти все «, щелкнув заголовок.

Текстовые функции в Excel — Информационные технологии

Часто перед пользователями табличного редактора Эксель стоит такая задачка, как сравнение текста в ячейках таблички. Существует несколько способов реализации этой процедуры. В статье мы детально рассмотрим каждый из…

Часто перед пользователями табличного редактора встает задача расцепления текста. Существует несколько способов, позволяющих реализовать эту несложную процедуру. В статье мы детально рассмотрим каждый из методов.

Люди, которые активно работают в Excel, часто подготавливают отчеты для различных государственных структур, регулярно сталкиваются с ситуациями, когда весь текст из документа, написанный обычными буквами, необходимо заменить на…

В текстовом процессоре Эксель имеется множество операторов, позволяющих производить манипуляции с текстовой информацией. Функция ПРАВСИМВ реализует извлечение конкретного числового значения из заданной ячейки. В статье мы детально изучим…

Инструменты Microsoft Excel наиболее часто используются для работы с числами. Иногда необходимо, чтобы число, например денежная сумма, должно быть записано прописью. Это становится особенно важным при составлении финансовых…

Пользователи, которые занимаются различными расчетами в Excel, часто сталкиваются с ситуациями, когда нужно посчитать количество символов в определенной ячейке, нескольких строчках или целом столбике. Сделать это можно вручную,…

Активные пользователи Excel часто сталкиваются с ситуациями, когда необходимо заменить первую букву заглавной. Если ячеек небольшое количество, выполнить данную процедуру можно вручную. Однако, если речь идет о редактировании…

В табличном процессоре существует специальная функция СЦЕПИТЬ, которая реализует объединение содержимого 2-х и более ячеек. Умение пользоваться этим оператором позволяет эффективно и быстро осуществлять работу над большими объёмами…

Нередко возникают ситуации, когда информацию, приведенную в электронной таблице, нужно использовать для создания договоров, отчетов и других важных документов.

Пример функция ПСТР для разделения текста на части в Excel

Функция ПСТР в Excel предназначена для выделения подстроки из строки текста, переданной в качестве первого аргумента, и возвращает требуемое количество символов начиная с заданной позиции.

Примеры использования функции ПСТР в Excel

Один символ в языках с однобайтовой кодировкой соответствует 1 байту. При работе с такими языками результаты функций ПСТР и ПСТРБ (возвращает подстроку из строки на основе количества заданных байт) не отличаются. Если на компьютере используется двухбайтовый язык, каждый символ при использовании ПСТРБ будет считаться за два. Двухбайтовыми языками являются корейский, японский и китайский.

Как разделить текст на несколько ячеек по столбцам в Excel?

Пример 1. В столбце таблицы содержатся даты, записанные в виде текстовых строк. Записать отдельно в соседних столбцах номер дня, месяца и год, выделенные из представленных дат.

Вид исходной таблицы данных:

Для заполнения номера дня используем следующую формулу (использовать в качестве формулы массива):

• A2:A10 – диапазон ячеек с текстовым представлением дат, из которых будут выделены номера дней;
• 1 – номер начальной позиции символа извлекаемой подстроки (первый символ в исходной строке);
• 2 – номер последней позиции символа извлекаемой подстроки.

Аналогичным способом выделим номера месяца и годы для заполнения соответствующих столбцов с учетом, что номер месяца начинается с 4-го символа в каждой строке, а год – с 7-го. Используем следующие формулы:

Вид заполненной таблицы данных:

Таким образом нам удалось разрезать на части текст в ячейках столбца A. Удалось отдельно каждую дату разделить на несколько ячеек по столбцам: день, месяц и год.

Как вырезать часть текста ячейки в Excel?

Пример 2. В столбце таблицы хранятся текстовые записи с наименованием и маркой товаров. Разделить имеющиеся строки на подстроки с наименованием и маркой соответственно и записать полученные значения в соответствующие столбцы таблицы.

Вид таблицы данных:

Для заполнения столбца «Наименование» используем следующую формулу:

Функция НАЙТИ возвращает номер позиции символа пробела « » в просматриваемой строке, который принимается в качестве аргумента число_знаков функции ПСТР. В результате расчетов получим:

Для заполнения столбца «Марка» используем следующую формулу массива:

Функция НАЙТИ возвращает позицию символа пробела. К полученному числу прибавляется единица для нахождения позиции первого символа названия марки продукта. Итоговое значение используется в качестве аргумента начальная_позиция функции ПСТР. Для упрощения, вместо поиска номера последней позиции (например, с помощью функции ДЛСТР) указано число 100, которое в данном примере гарантированно превышает количество знаков в изначальной строке.

В результате расчетов получим:

Как посчитать возраст по дате рождения в Excel?

Пример 3. В таблице содержатся данные о сотрудниках в столбцах ФИО и дата рождения. Создать столбец, в котором будет отображаться фамилия сотрудника и его возраст в формате «Иванов – 27».

Вид исходной таблицы:

Для возврата строки с фамилией и текущим возрастом используем следующую формулу:

Функция ПСТР возвращает часть строки до символа пробела, позиция которого определяется функцией НАЙТИ. Для нахождения возраста сотрудника используется функция РАЗНДАТ, полученное значение которой усекается до ближайшего меньшего целого, чтобы получить число полных лет. Функция ТЕКСТ преобразует полученное значение в текстовую строку.

Для соединения (конкатенации) полученных строк используются символы «&». В результате вычислений получим: