Как найти значение в массиве в excel

Как сделать выборку в Excel из списка по формуле массива

Выборка в программе Excel также делается по формуле массива. Справиться с задачей поможет пошаговая инструкция:

1. На том же листе для будущей выборки создаем пустую таблицу с такими же наименованиями столбцов в шапке, что и у исходника.
2. Выделяем все пустые ячейки первой колонки новой таблицы Excel. Устанавливаем курсор в строку формул. Как раз сюда будет заноситься формула, производящая выборку по указанным критериям. Отберем строчки, сумма выручки в которых превышает 15000 рублей. В нашем конкретном примере, вводимая формула для будущей выборки будет выглядеть следующим образом: =ИНДЕКС(A2:A29;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(15000<=C2:C29;СТРОКА(C2:C29);»»);СТРОКА()-СТРОКА($C$1))-СТРОКА($C$1)) Естественно, в каждом конкретном случае адрес ячеек и диапазонов будет свой.
3. Так как это формула массива в файле Excel, то для того, чтобы применить её в действии, нужно нажимать не кнопку Enter, а сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter. В результате мы продвинулись на пути создания будущей выборки.
4. Выделив второй столбец с датами и установив курсор в строку формул, вводим следующее выражение: =ИНДЕКС(B2:B29;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(15000<=C2:C29;СТРОКА(C2:C29);»»);СТРОКА()-СТРОКА($C$1))-СТРОКА($C$1)) Жмем сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter. РИС 5
5. Аналогичным образом в столбец с выручкой вписываем формулу следующего содержания: =ИНДЕКС(C2:C29;НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(15000<=C2:C29;СТРОКА(C2:C29);»»);СТРОКА()-СТРОКА($C$1))-СТРОКА($C$1)) Опять набираем сочетание клавиш Ctrl+Shift+Enter.
6. Теперь таблица Excel заполнена данными и выборка почти готова, но внешний вид её не совсем привлекателен, к тому же, значения даты заполнены в ней некорректно. Нужно исправить эти недостатки. Некорректность даты связана с тем, что формат ячеек Excel соответствующего столбца общий, а нам нужно установить формат даты. Выделяем весь столбец, включая ячейки с ошибками, и кликаем по выделению правой кнопкой мыши. В появившемся списке переходим по пункту «Формат ячейки…».
7. В открывшемся окне форматирования открываем вкладку «Число». В блоке «Числовые форматы»выделяем значение «Дата». В правой части окна можно выбрать желаемый тип отображения даты. После того, как настройки выставлены, жмем на кнопку «OK».
8. Теперь дата отображается корректно. Но, как видим, вся нижняя часть таблицы заполнена ячейками, которые содержат ошибочное значение «#ЧИСЛО!». По сути, это те ячейки, данных из выборки для которых не хватило. Более привлекательно было бы, если бы они отображались вообще пустыми, выборку было бы проще читать. Для этих целей воспользуемся условным форматированием. Выделяем все ячейки таблицы, кроме шапки. Находясь во вкладке «Главная»кликаем по кнопке «Условное форматирование», которая находится в блоке инструментов «Стили». В появившемся списке выбираем пункт «Создать правило…». РИС 7
9. В открывшемся окне выбираем тип правила «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле под надписью «Форматировать только ячейки, для которых выполняется следующее условие»выбираем позицию «Ошибки». Далее жмем по кнопке «Формат…».
10. В запустившемся окне форматирования файлов Excel переходим во вкладку «Шрифт»и в соответствующем поле выбираем белый цвет. После этих действий щелкаем по кнопке «OK». РИС 6
11. На кнопку с точно таким же названием жмем после возвращения в окно создания условий.

В результате нами получена готовая выборка в программе Excel.

Как сравнить два столбца в Excel по строкам

Сравнивая два столбца с данными часто необходимо сравнивать данные в каждой отдельной строке на совпадения или различия. Сделать такой анализ мы можем с помощью функции ЕСЛИ . Рассмотрим как это работает на примерах ниже.

Пример 1. Как сравнить два столбца на совпадения и различия в одной строке

Для того, чтобы сравнить данные в каждой строке двух столбцов в Excel напишем простую формулу ЕСЛИ . Вставлять формулу следует в каждую строку в соседнем столбце, рядом с таблицей, в которой размещены основные данные. Создав формулу для первой строки таблицы, мы сможем ее протянуть/скопировать на остальные строки.

Для того чтобы проверить, содержат ли два столбца одной строки одинаковые данные нам потребуется формула:

Формула, определяющая различия между данными двух столбцов в одной строке будет выглядеть так:

Мы можем уместить проверку на совпадения и различия между двумя столбцами в одной строке в одной формуле:

Пример результата вычислений может выглядеть так:

Для того чтобы сравнить данные в двух столбцах одной строки с учетом регистра следует использовать формулу:

Преимущества ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

Связка функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ фактически полностью заменяет функцию ВПР и лишена ее недостатков, которые вытекают из синтаксиса самой функции.

Напомню, что функция ВПР возвращает значение из диапазона, который может находиться только справа от столбца со значениями где происходит поиск. ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ могут осуществлять поиск в любом столбце диапазона.

Кроме этого, в функции ВПР указывается неразрывный диапазон, включающий все столбцы между столбцом, в котором происходит поиск искомого значения и столбцом, откуда необходимо значение вернуть.

Однако при работе с данными может возникнуть необходимость удалить или вставить столбец в рамках ранее выбранного диапазона и тогда функцию ВПР придется корректировать и изменять диапазон.

В формуле с функциями ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ указываются конкретные столбцы или только необходимые диапазоны значений, поэтому удаление или добавление столбцов на их работу не оказывает никакого влияния.

Ну и для того, чтобы понять работу связки функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ разберемся с синтаксисом каждой функции отдельно.

Описание функции ПОИСКПОЗX

Функция ПОИСКПОЗX (XMATCH) анонсирована Microsoft практически через год после анонса динамических массивов которые Microsoft анонсировала 24 сентября 2018 года. Данная функция, как и возможность использования динамических массивов не должна быть доступна пользователям, купившим Office 2019 и, тем более, более ранним версиям.

Воспользоваться новыми возможностями смогут пользователи с подпиской Office 365, а в будущем пользователи Office 2021 (следующей версией, которая следует за Office 2019), если к тому времени Microsoft попросту не оставит только вариант с подпиской.

Метод 5: формула для удаления повторяющихся строк

Последний метод достаточно сложен, и им мало, кто пользуется, так как здесь предполагается использование сложной формулы, объединяющей в себе несколько простых функций. И чтобы настроить формулу для собственной таблицы с данными, нужен определенный опыт и навыки работы в Эксель.

Формула, позволяющая искать пересечения в пределах конкретного столбца в общем виде выглядит так:

Давайте посмотрим, как с ней работать на примере нашей таблицы:

1. Добавляем в конце таблицы новый столбец, специально предназначенный для отображения повторяющихся значений (дубликаты).
2. В верхнюю ячейку нового столбца (не считая шапки) вводим формулу, которая для данного конкретного примера будет иметь вид ниже, и жмем Enter: =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(A2:A90;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(E1:$E$1;A2:A90)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A2:A90;A2:A90)>1;0;1);0));»») .
3. Выделяем до конца новый столбец для задвоенных данных, шапку при этом не трогаем. Далее действуем строго по инструкции:
   • ставим курсор в конец строки формул (нужно убедиться, что это, действительно, конец строки, так как в некоторых случаях длинная формула не помещается в пределах одной строки);
   • жмем служебную клавишу F2 на клавиатуре;
   • затем нажимаем сочетание клавиш Ctrl+SHIFT+Enter.
4. Эти действия позволяют корректно заполнить формулой, содержащей ссылки на массивы, все ячейки столбца. Проверяем результат.

Как уже было сказано выше, этот метод сложен и функционально ограничен, так как не предполагает удаления найденных столбцов. Поэтому, при прочих равных условиях, рекомендуется использовать один из ранее описанных методов, более логически понятных и, зачастую, более эффективных.

Поиск или замена текста и чисел на листе

Примечание: 
Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки

Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы

Для удобства также приводим
ссылку на оригинал (на английском языке)
.

Функции поиска и замены в Excel используются для поиска в книге необходимой информации, например определенного числа или текстовой строки.

1. На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Найти и выделить.

2. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы найти текст или числа, выберите пункт Найти.

   • Чтобы найти и заменить текст или числа, выберите пункт Заменить.

3. В поле Найти введите текст или числа, которые нужно искать, или щелкните стрелку в поле Найти и нажмите кнопку последнего поиска в списке.

   В условиях поиска можно использовать подстановочные знаки, например вопросительный знак (?) и звездочку (*).

   • Звездочка используется для поиска любой строки знаков. Например, если ввести г*д, то будут найдены слова «год» и «город».

   • Вопросительный знак заменяет один любой знак. Например, если ввести г?д, то будут найдены слова «гад», «гид» и «год».

     Совет: Звездочки, знак вопроса и символы тильда (~) можно найти в данных листа перед их с тильда в поле Найти. Например, чтобы найти данные, которые содержат «?», вы введите ~? как критерии поиска.

4. Нажмите кнопку Параметры, чтобы определить дополнительные условия поиска при необходимости:

   • Для поиска данных на листе или во всей книге выберите в поле Искать вариант на листе или в книге.

   • Для поиска данных в строках или столбцах выберите в поле Просматривать вариант по строкам или по столбцам.

   • Для поиска данных с конкретными свойствами выберите в поле Область поиска вариант формулы, значения или примечания.

     Примечание: Формулы, значения и примечания доступны только на вкладке Поиск; на вкладке » Заменить » доступны только формулы.

   • Для поиска данных с учетом регистра установите флажок Учитывать регистр.

   • Для поиска ячеек, содержащих только символы, введенные в поле Найти, установите флажок Ячейка целиком.

5. Если вы хотите найти текст или числа с определенным форматированием, нажмите кнопку Формат и выберите нужные параметры в диалоговом окне Найти формат.

   Совет: Чтобы найти ячейки, точно соответствующие определенному формату, можно удалить все условия в поле Найти, а затем выбрать ячейку с нужным форматированием в качестве примера. Щелкните стрелку рядом с кнопкой Формат, выберите пункт Выбрать формат из ячейки, а затем щелкните ячейку с форматированием, которое требуется найти.

6. Выполните одно из указанных ниже действий.

   • Чтобы найти текст или числа, нажмите кнопку Найти все или Найти далее.

     Совет: При нажатии кнопки Найти все, каждого экземпляра условия, которые вы ищете указываются и щелкнув нужное вхождение в списке сделает ячейки active. Можно сортировать результаты Найти все, щелкнув заголовок столбца.

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

   • Чтобы заменить текст или числа, введите знаки для замены в поле Заменить на (или оставьте это поле пустым, чтобы ничем не заменять знаки), а затем нажмите кнопку Найти далее или Найти все.

     Примечание: Если поле Заменить на недоступно, откройте вкладку Заменить.

     При необходимости поиск можно отменить, нажав клавишу ESC.

7. Чтобы заменить одно или все совпадения с введенным текстом, нажмите кнопку Заменить или Заменить все.

Советы

• Microsoft Excel сохраняет параметры форматирования, которые можно определить. Если вы еще раз выполнить поиск на листе данные и не удается найти символы, которые вы знаете содержал сведения, может потребоваться снимите нужные параметры форматирования из предыдущего поиска. В диалоговом окне Поиск и замена перейдите на вкладку Поиск и нажмите кнопку Параметры, чтобы открыть параметры форматирования. Щелкните стрелку рядом с полем Формат и нажмите кнопку Очистить.

• Для поиска текста или чисел на листе также можно использовать функции ПОИСК и НАЙТИ.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Поиск в матрице с именованными диапазонами

Еще один достаточно простой способ поиска в массиве в Excel — использование именованных диапазонов. Рассмотрим пошагово:

Шаг 1. Назовите столбцы и строки

Самый быстрый способ назвать каждую строку и каждый столбец в вашей таблице:

1. Выделите всю таблицу (в нашем случае A1:E11).
2. На вкладке « Формулы » в группе « Определенные имена » щелкните « Создать из выделенного » или нажмите комбинацию клавиш  Ctrl + Shift + F3.
3. В диалоговом окне « Создание имени из выделенного » выберите « в строке выше » и « в столбце слева и нажмите «ОК».

Это автоматически создает имена на основе заголовков строк и столбцов. Однако есть пара предостережений:

• Если ваши заголовки столбцов и/или строк являются числами или содержат определенные символы, которые не разрешены в именах Excel, то имена для таких столбцов и строк не будут созданы. Чтобы просмотреть список созданных имен, откройте Диспетчер имен (). Если некоторые имена отсутствуют, определите их вручную.
• Если некоторые из ваших заголовков строк или столбцов содержат пробелы, то они будут заменены символами подчеркивания, например, Неделя_1.

Шаг 2. Создание формулы поиска по матрице

Чтобы получить значение из матрицы на пересечении определенной строки и столбца, просто введите одну из следующих общих формул в пустую ячейку:

=имя_строки имя_столбца

Или наоборот:

=имя_столбца имя_строки

Например, чтобы получить продажу Sprite в 3-й неделе, используйте выражение:

=Sprite неделя_3

То есть, имена диапазонов здесь разделены пробелом, который в данном случае является оператором пересечения массивов.

Если кому-то нужны более подробные инструкции, опишем весь процесс пошагово:

1. В ячейке, в которой вы хотите отобразить результат, введите знак равенства (=).
2. Начните вводить имя целевой строки, Sprite. После того, как вы введете пару символов, Excel отобразит все существующие имена, соответствующие вашему вводу. Дважды щелкните нужное имя, чтобы ввести его в формулу.
3. После имени строки введите пробел , который в данном случае работает как оператор пересечения.
4. Введите имя целевого столбца ( в нашем случае неделя_3 ).
5. Как только будут введены имена строки и столбца, Excel выделит соответствующую строку и столбец в вашей таблице, и вы нажмете Enter, чтобы завершить ввод:

Ваш поиск нужной ячейки в массиве выполнен, найден результат 87.

Вот какими способами можно выполнять поиск в массиве значений – в строках и столбцах таблицы Excel. Я благодарю вас за чтение и надеюсь еще увидеть вас в нашем блоге.

Еще несколько материалов по теме:

Заполняем аргументы функции

Последовательно разберём каждый аргумент: искомое значение, таблица, номер столбца, интервальный просмотр.

Искомое значение — название ячейки с одинаковыми данными для обеих таблиц, по которым функция будет искать данные для переноса. В нашем примере это модель авто. Функция найдёт модель в таблице с каталогом авто, возьмёт оттуда стоимость и перенесёт в таблицу с клиентами.

Порядок действий, чтобы указать значение, выглядит так:

1. Ставим курсор в окно «Искомое значение» в построителе формул.
2. Выбираем первое значение столбца «Марка, модель» в таблице с клиентами. Это ячейка A2.

Выбранное значение переносится в построитель формул и одновременно появляется в формуле строки ссылок: fx=ВПР(A2).

Указать номер ячейки можно и вручную, но проще нажать на неё

Таблица — это диапазон ячеек, из которого функция будет брать данные для искомого значения. В этот диапазон должны войти столбцы с искомым значением и со значением, которое нужно перенести в первую таблицу.

В нашем случае нужно перенести цены автомобилей. Поэтому в диапазон обязательно нужно включить столбцы «Марка, модель» (искомое значение) и «Цена, руб.» (переносимое значение).

Важно!

Для правильной работы ВПР искомое значение всегда должно находиться в первом столбце диапазона. У нас искомое значение находится в ячейке A2, поэтому диапазон должен начинаться с A.

Порядок действий для указания диапазона:

1. Ставим курсор в окно «Таблица» в построителе формул.
2. Переходим в таблицу «Каталог авто».
3. Выбираем диапазон, в который попадают столбцы «Марка, модель» и «Цена, руб.». Это A2:E19.
4. Закрепляем выбранный диапазон. На Windows для этого выбираем значение диапазона в строке ссылок и нажимаем клавишу F4, на macOS — выбираем значение диапазона в строке ссылок и нажимаем клавиши Cmd + T. Закрепить диапазон нужно, чтобы можно было протянуть функцию вниз и она сработала корректно во всех остальных строках.

Выбранный диапазон переносится в построитель формул и одновременно появляется в формуле строки ссылок: fx=ВПР(A2;’каталог авто’!$A$2:$E$19).

Так выглядит диапазон, в котором функция будет искать искомые и переносимые значения

Номер столбца — порядковый номер столбца в первой таблице, в котором находится переносимое значение. Считается по принципу: номер 1 — самый левый столбец, 2 — столбец правее и так далее.

В нашем случае значение для переноса — цена — находится в пятом столбце слева.

Если столбцы не пронумерованы, посчитайте их вручную

Чтобы задать номер, установите курсор в окно «Номер столбца» в построителе формул и введите значение. В нашем примере это 5. Это значение появится в формуле в строке ссылок: fx=ВПР(A2;’каталог авто’!$A$2:$E$19;5).

Интервальный просмотр — условное значение, которое настроит, насколько точно сработает функция:

• Если нужно точное совпадение при поиске ВПР, вводим .
• Если нужно приближённое соответствие при поиске ВПР, вводим 1.

В нашем случае нужно, чтобы функция подтянула точные значения цен авто, поэтому нам подходит первый вариант.

Ставим курсор в окно «Интервальный просмотр» в построителе формул и вводим значение: . Одновременно это значение появляется в формуле строки ссылок: fx=ВПР(A2;’каталог авто’!$A$2:$E$19;5;0). Это окончательный вид функции.

Использование с оператором СУММ

Оператор ИНДЕКС можно использовать вместе с функцией СУММ, формула которой выглядит так:

=СУММ(Адрес_массива).

Если применить функцию суммирования к нашей таблице, например, к столбцу с суммой, формула будет выглядет так: =СУММ(D2:D9).

Мы можем слегка изменить формулу, добавив в нее оператор ИНДЕКС:

1. В качестве первого аргумента функции СУММ оставляем координаты ячейки, которая является началом диапазона суммирования.
2. Второй аргумент (крайняя нижняя ячейка диапазона) будем задавать с помощью оператора ИНДЕКС. Перейдя в режим редактирования формулы (двойным щелчком мыши по ячейке с формулой или просто кликнув по строке формул, предварительно выбрав нужную ячейку), приводим ее к следующему виду с учетом нашей таблицы: =СУММ(D2:ИНДЕКС(D2:D9;8)).

   Цифра 8 означает, что мы ограничиваем указанный диапазон между ячейками D2 и D9 позицией под номером 8. Мы можем задать любую цифру (больше или равно 0), не превышающую общее количество всех позиций в выбранном массиве.

3. Нажав Enter мы получим результат в выбранной ячейке.

Как найти значение в массиве

Для понимания темы алгоритм выполнения поставленной задачи необходимо рассмотреть на конкретном примере. Составим в Excel таблицу заказов за один день, в которой будут столбцы: «№ заказа», «Клиент», «Товар», «Количество», «Цена за ед.», «Сумма». Необходимо найти значение в массиве, т.е. составить индивидуальную карточку заказа клиента, чтобы можно было в сжатом виде получить информацию из ячеек исходной таблицы.

Внешний вид составленной таблички

Для этого надо выполнить ряд действий по алгоритму:

1. Составить карточку заказа клиента.

Карточка заказа клиента

2. Для первой строчки карточки надо создать выпадающий список, в котором будут прописаны имена клиентов из основного массива. Впоследствии, выбрав то или иное имя, пользователь увидит сжатую информацию по нему, которая отобразится в других строках карточки заказа.
3. Поставить курсор мышки в первую строку карточки и войти в раздел «Данные» сверху главного меню программы.
4. Кликнуть по кнопке «Проверка данных».
5. В отобразившемся окошке в поле «Тип данных» указать вариант «Список», а в качестве источника выделить диапазон ячеек исходного массива, в котором прописан перечень всех клиентов.

Необходимые действия в окошке «Проверка вводимых значений». Здесь выбираем вариант «Список» и указываемы диапазон всех клиентов

6. В правой части ячейки первого столбца карточки появится стрелочка. Если кликнуть по ней, то можно увидеть список всех клиентов. Здесь надо выбрать любого клиента.

Перечень клиентов, который появится в первой строке карточки после выполнения предыдущих манипуляций

7. В строке «№ заказа» прописать функцию «=ИНДЕКС(», после чего кликнуть по значку «fx» рядом со строкой формул Эксель.
8. В открывшемся меню Мастера функций из списка выбрать форму массива для функции «ИНДЕКС» и нажать на «ОК».

Выбор формы массива для функции «ИНДЕКС»

9. Откроется окно «Аргументы функции», в котором надо заполнить все строки, указывая соответствующие диапазоны ячеек.

Внешний вид окошка «Аргументы функции»

10. Сначала надо кликнуть по пиктограмме напротив поля «Массив» и выделить целиком исходную табличку вместе с шапкой.

Заполнение строчки «Массив». Здесь надо нажать по пиктограмме в конце поля и выделить изначальную табличку

11. В поле «Номер строки» нужно заполнить функцию «ПОИСКПОЗ». На первом месте в скобке в качестве аргумента указываем название клиента, который был выбран в карточке заказа. В качестве второго аргумента функции «ПОИСКПОЗ» нужно указать весь диапазон клиентов в исходном табличном массиве. На месте третьего аргумента необходимо прописать число 0, т.к. будет искаться точное совпадение.

Заполнение поля Номер строки в меню аргументов функции. Здесь применяется оператор «ПОИСКПОЗ»

12. В строчке «Номер столбца» еще раз прописать вспомогательную функцию «ПОИСКПОЗ» с соответствующими аргументами.
13. В качестве первого аргумента для функции надо указать незаполненную ячейку в строке «Товар» в карточке заказа. При этом навешивать знаки долларов на аргументы теперь не надо, т.к. искомый аргумент должен получиться «плавающим».
14. Заполняя второй аргумент функции «ПОИСКПОЗ», нужно выделить шапку исходного массива, а затем нажать на кнопку «F4» для закрепления символов.
15. В качестве последнего аргумента необходимо прописать 0, закрыть скобку и щелкнуть по «ОК» внизу окошка «Аргументы функции». В данной ситуации число 0 является точным совпадением.

Заполнение поля «Номер столбца». Здесь еще раз надо указать все аргументы для функции «ПОИСКПОЗ», выделяя соответствующие диапазоны ячеек табличного массива. В качестве последнего аргумента указывается 0

16. Проверить результат. После проделывания таких длительных действий в строке «№ заказа» должно отобразиться число, соответствующее выбранному клиенту.

Финальный результат. В поле«№ заказа» появилось соответствующее значение из исходного табличного массива

17. На последнем этапе формулу потребуется растянуть на все ячейки карточки заказа до конца, чтобы заполнить оставшиеся строчки.

Растягивание формулы на все строки таблицы. Полностью заполненный массив. Данные будут сменяться при выборе другого клиента

Поиск и подстановка по нескольким условиям

Постановка задачи

​=ВЫБОР(ПОИСКПОЗ(B9;B3:B7;-1);C3;C4;C5;C6;C7)​match_type​Функция​ и функцию ГПР.​

​ или ссылку на​может содержать подстановочные​    Необязательный аргумент. Число -1,​​:​​ здесь вместо использования​ заполненную нулями (фактически​​ сразу целые столбцы​​ условиям. Но если​ сложный расчет в​​ из отдела продаж:​​Формулы​ Известна цена в​ вычислениях или отображать​Чтобы придать больше гибкости​(тип_сопоставления), чтобы выполнить​MATCH​ Функция ГПР использует​

Способ 1. Дополнительный столбец с ключом поиска

​ ячейку, должен быть​ знаки: звездочку (​ 0 или 1.​Serge_007​ функции СТОЛБЕЦ, мы​​ значениями ЛОЖЬ, но​​ (т.е. вместо A2:A161​ в нашем списке​ Excel. Есть, однако,​Что же делать если​в группе​ столбце B, но​

​ как результаты. Существует​ функции​ поиск точного совпадения.​(ПОИСКПОЗ) возвращает позицию​ те же аргументы,​ крайним левым столбцом​*​ Аргумент​,​

​ перемножаем каждую такую​ через какое-то время​​ вводить A:A и​​ нет повторяющихся товаров​ одна проблема: эта​​ нас интересует Ford​​Решения​ неизвестно, сколько строк​ несколько способов поиска​

​VLOOKUP​​ Если требуется найти​ значения в массиве​ но выполняет поиск​

​ в диапазоне.​​) и вопросительный знак​тип_сопоставления​Большое спасибо, очень​ временную таблицу на​ мы будем умножать​ т.д.) Многим непривычны​ внутри одного месяца,​ функция умеет искать​ из маркетингового отдела?​выберите команду​ данных возвратит сервер,​

Способ 2. Функция СУММЕСЛИМН

​ значений в списке​(ВПР), Вы можете​ точное совпадение текстовой​ или ошибку​ в строках вместо​Третий аргумент — это​​ (​​указывает, каким образом​ помогло!​ введённый вручную номер​ эти значения, и​ формулы массива в​ то она просто​ данные только по​ Кроме того, мы​Подстановка​ а первый столбец​ данных и отображения​ использовать​ строки, то в​#N/A​

​ столбцов.​​ столбец в диапазоне​?​ в Microsoft Excel​Гость​ столбца.​

​ Excel автоматически преобразует​​ принципе (тогда вам​ выведет значение цены​ совпадению одного параметра.​ хотим использовать только​.​ не отсортирован в​ результатов.​

Способ 3. Формула массива

​MATCH​ искомом значении допускается​​(#Н/Д), если оно​​Если вы не хотите​​ поиска ячеек, содержащий​​). Звездочка соответствует любой​искомое_значение​: Помогите!!!!!!!!!!!!!! плиз!!!!!!!!!!!!!! уже​Пример 3. Третий пример​ их на ноль).​ сюда).​ для заданного товара​ А если у​ функцию ПОИСПОЗ, не​Если команда​

1. ​ алфавитном порядке.​Поиск значений в списке​(ПОИСКПОЗ) для поиска​
2. ​ использовать символы подстановки.​ не найдено. Массив​ ограничиваться поиском в​
3. ​ значение, которое нужно​ последовательности знаков, вопросительный​​сопоставляется со значениями​​ все перепробовала не​ – это также​ Нули там, где​Функция ИНДЕКС предназначена для​

​ и месяца:​ нас их несколько?​

​ прибегая к формулам​Подстановка​C1​ по вертикали по​ номера столбца, а​В следующем примере, чтобы​ может быть, как​ крайнем левом столбце,​ найти.​ знак — любому одиночному​​ в аргументе​​ получается. Нужно чтобы​ формула массива.​ значение в таблице​ создания массивов значений​Плюсы​Предположим, что у нас​ с комбинациями других​недоступна, необходимо загрузить​ — это левая верхняя​ точному совпадению​ не жестко вписывать​ найти положение месяца​ сортированный, так и​

​ можно использовать сочетание​​Хотя четвертый аргумент не​ знаку. Если нужно​просматриваемый_массив​ во втором ПОИСКПОЗ​

​Все точно так же,​​ не равно искомому​ в Excel и​: Не нужен дополнительный​ есть база данных​ функций ИНДЕКС и​ надстройка мастера подстановок.​ ячейка диапазона (также​Поиск значений в списке​ его значение в​ в списке, мы​ не сортированный. Функция​ функций ИНДЕКС и​ является обязательным, большинство​

planetaexcel.ru>

Поиск позиций ВСЕХ текстовых значений, удовлетворяющих критерию

Функция ПОИСКПОЗ() возвращает только одно значение. Если в списке присутствует несколько значений, удовлетворяющих критерию, то эта функция не поможет.

Рассмотрим список с повторяющимися значениями в диапазоне B66:B72 . Найдем все позиции значения Груши .

Значение Груши находятся в позициях 2 и 5 списка. С помощью формулы массива

=(“груши”=$B$66:$B$72)*(СТРОКА($B$66:$B$72)-СТРОКА($D$65))

можно найти все эти позиции. Для этого необходимо выделить несколько ячеек (расположенных вертикально), в Строке формул ввести вышеуказанную формулу и нажать CTRL+SHIFT+ENTER . В позициях, в которых есть значение Груши будет выведено соответствующее значение позиции, в остальных ячейках быдет выведен 0.

C помощью другой формулы массива

=НАИБОЛЬШИЙ((“груши”=$B$66:$B$72)*(СТРОКА($B$66:$B$72)-СТРОКА($D$65));СТРОКА()-СТРОКА($D$65))

можно отсортировать найденные позиции, чтобы номера найденных позиций отображались в первых ячейках (см. файл примера ).

Поиск значений с помощью функций ВПР, ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

Совет: Попробуйте использовать новые функции кслукуп и ксматч с улучшенными версиями функций, описанными в этой статье. Эти новые функции работают в любом направлении и возвращают точное совпадение по умолчанию, упрощая и удобнее в использовании, чем их предшественники.

Предположим, что у вас есть список номеров местоположений Office, и вам необходимо знать, какие сотрудники находятся в каждом офисе. Электронная таблица огромна, поэтому вы, возможно, считаете, что она является сложной задачей. Это очень просто сделать с помощью функции Просмотр.

Функции ВПР и ГПР вместе с функцией индекс и ПОИСКПОЗявляются наиболее полезными функциями в Excel.

Примечание: Функция «Мастер подстановок» больше не доступна в Excel.

Ниже приведен пример использования функции ВПР.

В этом примере ячейка B2 является первым аргументом— элементом данных, для работы которого требуется функция. Для функции ВПР первым аргументом является значение, которое нужно найти. Этот аргумент может быть ссылкой на ячейку или фиксированным значением, таким как «Иванов» или 21 000. Второй аргумент — это диапазон ячеек (C2-: E7, в котором нужно найти искомое значение. Третьим аргументом является столбец в диапазоне ячеек, который содержит искомое значение.

Четвертый аргумент необязателен. Введите значение истина или ложь. Если ввести ИСТИНА или оставить аргумент пустым, функция возвращает приблизительное совпадение значения, указанного в качестве первого аргумента. Если ввести значение ложь, функция будет соответствовать значению, представленному первым аргументом. Другими словами, если оставить четвертый аргумент пустым — или ввести значение истина, вы получаете более гибкие возможности.

В этом примере показано, как работает функция. Когда вы вводите значение в ячейке B2 (первый аргумент), функция ВПР ищет ячейки в диапазоне C2: E7 (второй аргумент) и возвращает ближайшее приближенное соответствие из третьего столбца в диапазоне, столбец E (Третий аргумент).

Четвертый аргумент пуст, поэтому функция возвращает приближенное соответствие. Иначе потребуется ввести одно из значений в столбец C или D, чтобы получить какой-либо результат.

Если вы хорошо знакомы с функцией ВПР, функция ГПР очень проста в использовании. При вводе одних и тех же аргументов выполняется поиск в строках, а не в столбцах.

Использование функций индекс и MATCH вместо функции ВПР

Существуют определенные ограничения с использованием функции ВПР — функция ВПР может искать значение слева направо. Это означает, что столбец с искомым значением всегда должен располагаться слева от столбца, содержащего возвращаемое значение. Если электронная таблица не создана таким образом, не используйте функцию ВПР. Вместо этого используйте сочетание функций индекс и ПОИСКПОЗ.

В данном примере представлен небольшой список, в котором искомое значение (Воронеж) не находится в крайнем левом столбце. Поэтому мы не можем использовать функцию ВПР. Для поиска значения «Воронеж» в диапазоне B1:B11 будет использоваться функция ПОИСКПОЗ. Оно найдено в строке 4. Затем функция ИНДЕКС использует это значение в качестве аргумента поиска и находит численность населения Воронежа в четвертом столбце (столбец D). Использованная формула показана в ячейке A14.

Дополнительные примеры использования функции индекс и MATCH вместо функции ВПР можно найти в статье https://www.MrExcel.com/Excel-Tips/Excel-VLOOKUP-index-Match/ by Bill Джилена, Microsoft MVP.

Попробуйте попрактиковаться

Если вы хотите поэкспериментировать с функциями поиска перед их использованием с собственными данными, воспользуйтесь приведенными ниже примерами данных.

Пример функции ВПР на работе

Скопируйте указанные ниже данные в пустой лист.

Совет: Перед вставкой данных в Excel задайте ширину столбцов для столбцов A — 250 пикселей и нажмите кнопку Перенос текста (вкладка Главная , группа Выравнивание ).

Динамическое суммирование диапазона ячеек по критерию в Excel

Пример 2. Используя таблицу из предыдущего примера определить суммарное количество заработанных очков несколькими командами (задается опционально).

Вид таблицы данных:

Искомое значение может быть найдено с помощью следующей формулы:

Функция СУММ рассчитывает сумму значений, хранящихся в столбце «Очки», при этом количество ячеек для расчета может быть задано с помощью критерия – выбранного названия команды. Функция ИНДЕКС может возвращать не только значение, хранящееся в искомой ячейке, но и ссылку на эту ячейку. Поэтому можно использовать запись типа E2:ИНДЕКС(…). В результате выполнения функция ИНДЕКС вернет ссылку на ячейку, и приведенная выше запись примет, например, следующий вид: E2:E4 (если выбрана команда «Манчестер Ю.».

Проверим результат выборочного динамического суммирования столбца таблицы с верху вниз.

Сумма чисел в диапазоне E2:E7 и в ячейке B13 совпадает все ОК.