Как удалить массив в excel - новости из мира пк

Очистка (обнуление) массивов

Первый способ

Очистить любой массив, статический или динамический, без использования цикла можно с помощью оператора Erase. Термин «обнуление» можно применить только к массиву числового типа.

1
2
3
4
5
6
7
8

DimMassiv1(4,3)AsString,Massiv2()AsVariant

——операторы——

‘переопределяем динамический массив

ReDimMassiv2(2,5,3)

——операторы——

‘очищаем массивы

EraseMassiv1

EraseMassiv2

Обратите внимание, что оба массива при таком способе очистки будут возвращены в исходное состояние, которое они имели сразу после объявления:

статический Massiv1 сохранит размерность (4, 3);
динамический Massiv2 не сохранит размерность ().

Второй способ

Динамический массив можно очистить (обнулить) без использования цикла с помощью оператора ReDim. Просто переопределите его с той же размерностью.

1
2
3
4
5
6
7

DimMassiv()AsDouble

——операторы——

‘переопределяем массив

ReDimMassiv(5,6,8)

——операторы——

‘очищаем массив

ReDimMassiv(5,6,8)

Операции с массивами

Массив – это группа данных, которая расположена на листе в смежных ячейках. По большому счету, любую таблицу можно считать массивом, но не каждый из них является таблицей, так как он может являться просто диапазоном. По своей сущности такие области могут быть одномерными или двумерными (матрицы). В первом случае все данные располагаются только в одном столбце или строке.

Во втором — в нескольких одновременно.

Кроме того, среди одномерных массивов выделяют горизонтальный и вертикальный тип, в зависимости от того, что они собой представляют – строку или столбец.

Нужно отметить, что алгоритм работы с подобными диапазонами несколько отличается от более привычных операций с одиночными ячейками, хотя и общего между ними тоже много. Давайте рассмотрим нюансы подобных операций.

Создание формулы

Формула массива – это выражение, с помощью которого производится обработка диапазона с целью получения итогового результата, отображаемого цельным массивом или в одной ячейке. Например, для того, чтобы умножить один диапазон на второй применяют формулу по следующему шаблону:

Над диапазонами данных можно также выполнять операции сложения, вычитания, деления и другие арифметические действия.

Координаты массива имеют вид адресов первой её ячейки и последней, разделенные двоеточием. Если диапазон двумерный, то первая и последняя ячейки расположены по диагонали друг от друга. Например, адрес одномерного массива может быть таким: A2:A7.

А пример адреса двумерного диапазона выглядит следующим образом: A2:D7.

Чтобы рассчитать подобную формулу, нужно выделить на листе область, в которую будет выводиться результат, и ввести в строку формул выражение для вычисления.

После ввода следует нажать не на кнопку Enter, как обычно, а набрать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter. После этого выражение в строке формул будет автоматически взято в фигурные скобки, а ячейки на листе будут заполнены данными, полученными в результате вычисления, в пределах всего выделенного диапазона.

Изменение содержимого массива

Если вы в дальнейшем попытаетесь удалить содержимое или изменить любую из ячеек, которая расположена в диапазоне, куда выводится результат, то ваше действие окончится неудачей. Также ничего не выйдет, если вы сделаете попытку отредактировать данные в строке функций. При этом появится информационное сообщение, в котором будет говориться, что нельзя изменять часть массива. Данное сообщение появится даже в том случае, если у вас не было цели производить какие-либо изменения, а вы просто случайно дважды щелкнули мышью по ячейке диапазона.

Если вы закроете, это сообщение, нажав на кнопку «OK», а потом попытаетесь переместить курсор с помощью мышки, или просто нажмете кнопку «Enter», то информационное сообщение появится опять. Не получится также закрыть окно программы или сохранить документ. Все время будет появляться это назойливое сообщение, которое блокирует любые действия. А выход из ситуации есть и он довольно прост

Закройте информационное окно, нажав на кнопку «OK».

Затем нажмете на кнопку «Отмена», которая расположена в группе значков слева от строки формул, и представляет собой пиктограмму в виде крестика. Также можно нажать на кнопку Esc на клавиатуре. После любой из этих операций произойдет отмена действия, и вы сможете работать с листом так, как и прежде.

Но что делать, если действительно нужно удалить или изменить формулу массива? В этом случае следует выполнить нижеуказанные действия.

Для изменения формулы выделите курсором, зажав левую кнопку мыши, весь диапазон на листе, куда выводится результат

Это очень важно, так как если вы выделите только одну ячейку массива, то ничего не получится. Затем в строке формул проведите необходимую корректировку

После того, как изменения внесены, набираем комбинацию Ctrl+Shift+Esc. Формула будет изменена.

Для удаления формулы массива нужно точно так же, как и в предыдущем случае, выделить курсором весь диапазон ячеек, в котором она находится. Затем нажать на кнопку Delete на клавиатуре.

После этого формула будет удалена со всей области. Теперь в неё можно будет вводить любые данные.

ВПР

Функция ВПР (VLOOKUP) ищет значение в крайнем левом столбце таблицы и возвращает значение ячейки, находящейся в указанном столбце той же строки.

Вставляем функцию ВПР:

Пояснение:
- Функция ВПР ищет значение ID (104) в крайнем левом столбце диапазона $E$4:$G$7 и возвращает значение из третьего столбца той же строки (так как третий аргумент функции имеет значение 3).
- Четвёртый аргумент функции равен ЛОЖЬ (FALSE) – это значит, что либо будет найдено точное совпадение, либо будет показано сообщение об ошибке #Н/Д (#N/A).
Потащите мышью, чтобы скопировать функцию ВПР из ячейки B2 вниз по столбцу до ячейки B11.Пояснение: Когда мы копируем функцию ВПР вниз, абсолютная ссылка $E$4:$G$7 остаётся неизменной, в то время как относительная ссылка A2 изменяется на A3, A4, A5 и так далее.

Использование массивов

Приведу два примера, где не обойтись без массивов.

1. Как известно, функция Split возвращает одномерный массив подстрок, извлеченных из первоначальной строки с разделителями. Эти данные присваиваются заранее объявленному строковому (As String) одномерному динамическому массиву. Размерность устанавливается автоматически в зависимости от количества подстрок.

2. Данные в массивах обрабатываются значительно быстрее, чем в ячейках рабочего листа. Построчную обработку информации в таблице Excel можно наблюдать визуально по мерцаниям экрана, если его обновление (Application.ScreenUpdating) не отключено. Чтобы ускорить работу кода, можно значения из диапазона ячеек предварительно загрузить в динамический массив с помощью оператора присваивания (=). Размерность массива установится автоматически. После обработки данных в массиве кодом VBA полученные результаты выгружаются обратно на рабочий лист Excel

Обратите внимание, что загрузить значения в диапазон ячеек рабочего листа через оператор присваивания (=) можно только из двумерного массива

Функция ПОИСКПОЗ (MATCH)

Эта функция вернет позицию значения, которое вы будете искать в указанном диапазоне:

=ПОИСКПОЗ(B3;B2:B5;0)

С примера вы можете видеть что слово «Стол» занимает 2 позицию в указанном диапазоне. Замечу, что третий аргумент в функции не является обязательным. При введенном значении 0, функция вернет ту позицию элемента массива, которое точно совпадает со значением, которое мы ищем. В случае, когда точное совпадение отсутствует, функция выдаст ошибку #Н/Д (#N/A).

Редактирование формулы массива

Если формула массива расположена не в одной ячейке (как в Примере 1), а в нескольких ячейках (как в Примере 2), то Excel не позволит редактировать или удалить одну отдельно взятую формулу (например в ячейке D10) и выдаст предупреждающее сообщение Невозможно изменить часть массива.

Для редактирования формулы массива необходимо выделить весь диапазон (A10:H11 в нашем случае) и изменить формулу в строке формул (или нажав F2). Затем необходимо повторить ввод измененной формулы массива, нажав сочетание клавиш Ctrl + Shift + Enter.

Excel также не позволит свободно перемещать ячейки, входящие в формулу массива или добавлять новые строки-столбцы-ячейки в диапазон формулы массива (т.е. в диапазон A10:H11 в нашем случае)

ВПР

Вставляем функцию ВПР:
=ВПР(A2;$E$4:$G$7;3;ЛОЖЬ)=VLOOKUP(A2,$E$4:$G$7,3,FALSE)

Пояснение:
- Функция ВПР ищет значение ID (104) в крайнем левом столбце диапазона $E$4:$G$7 и возвращает значение из третьего столбца той же строки (так как третий аргумент функции имеет значение 3).
- Четвёртый аргумент функции равен ЛОЖЬ (FALSE) – это значит, что либо будет найдено точное совпадение, либо будет показано сообщение об ошибке #Н/Д (#N/A).
Потащите мышью, чтобы скопировать функцию ВПР из ячейки B2 вниз по столбцу до ячейки B11.Пояснение: Когда мы копируем функцию ВПР вниз, абсолютная ссылка $E$4:$G$7 остаётся неизменной, в то время как относительная ссылка A2 изменяется на A3, A4, A5 и так далее.

Функции работы с массивами Excel

Предположим, в следующем месяце планируется увеличение коммунальных платежей на 10%. Если мы введем обычную формулу для итога =СУММ((C3:C8*D3:D8)+10%), то вряд ли получим ожидаемый результат. Нам нужно, чтобы каждый аргумент увеличился на 10%. Чтобы программа поняла это, мы используем функцию как массив.

Посмотрим, как работает оператор «И» в функции массива . Нам нужно узнать, сколько мы платим за воду, горячую и холодную. Функция: . Итого – 346 руб.
Функция «Сортировки» в формуле массива. Отсортируем суммы к оплате в порядке возрастания. Для списка отсортированных данных создадим диапазон. Выделим его. В строке формул вводим . Жмем сочетание Ctrl + Shift + Enter.
Транспонированная матрица. Специальная функция Excel для работы с двумерными массивами. Функция «ТРАНСП» возвращает сразу несколько значений. Преобразует горизонтальную матрицу в вертикальную и наоборот. Выделяем диапазон ячеек, где количество строк = числу столбцов в таблице с исходными данными. А количество столбцов = числу строк в исходном массиве. Вводим формулу: . Получается «перевернутый» массив данных.
Поиск среднего значения без учета нулей. Если мы воспользуемся стандартной функцией «СРЗНАЧ», то получим в результате «0». И это будет правильно. Поэтому вставляем в формулу дополнительное условие: 0;A1:A8))’ >. Получаем:

Распространенная ошибка при работе с массивами функций – НЕ нажатие кодового сочетания «Ctrl + Shift + Enter» (никогда не забывайте эту комбинацию клавиш). Это самое главное, что нужно запомнить при обработке больших объемов информации. Правильно введенная функция выполняет сложнейшие задачи.

Функция АДРЕС

Возвращает текст, представляющий адрес ячейки, заданной номерами строки и столбца.

Синтаксис: =АДРЕС(строка; столбец; ; ; ), где:

Строка – обязательный аргумент. Число, представляющая номер строки, для которой необходимо вернуть адрес;
Столбец – обязательный аргумент. Число, представляющее номер столбца целевой ячейки.
тип_закрепления – необязательный аргумент. Число от 1 до 4, обозначающее закрепление индексов ссылки:
- 1 – значение по умолчанию, когда закреплены все индексы;
- 2 – закрепление индекса строки;
- 3 – закрепление индекса столбца;
- 4 – адрес без закреплений.
стиль_ссылки – необязательный аргумент. Логическое значение:
- ИСТИНА – формат ссылок «A1»;
- ЛОЖЬ – формат ссылок «R1C1».
имя_листа – необязательный аргумент. Строка, представляющая имя листа, который необходимо добавить к тексту адреса ячейки.

=АДРЕС(1;1)>=АДРЕС(1;1;4)>=АДРЕС(1;1;4;ЛОЖЬ)>=АДРЕС(1;1;4;ЛОЖЬ;»Лист1″)>

ЕСЛИ

Функция ЕСЛИ является очень популярной в Excel. Она позволяет автоматически выполнять какое-либо действие, в зависимости от поставленного условия.

— Логическое выражение — выражение, которое по итогу своего вычисления должно вырнуться значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.- Значение, если истина — устанавливаем указанное значение, если логическое выражение вернуло ИСТИНА- Значение, если ложь — устанавливает указанное значение, если логическое выражение вернуло ЛОЖЬ.

В примере выше мы хотим определить, получили ли мы за месяц выручку больше 500 рублей или нет. В формуле ЕСЛИ(B2>500;»Да»;»Нет») первый параметр (B2>500) проверяет, выручка за месяц больше 500 рублей или нет; второй параметр («Да») — функция вернет Да, если выручка больше 500 рублей и соответственно Нет (третий параметр), если выручка меньше.

Обратите внимание, что значения при истине или лжи могут быть не только текстовые, числовые, но также и функции(в том числе и ЕСЛИ), что позволяет реализовать достаточно сложные логические конструкции

Анализ данных в excel

Переходим во вкладку «Файл». Далее производим перемещение в пункт «Параметры».
В активировавшемся окне параметров перемещаемся в подраздел «Надстройки». В самой нижней части окна находится поле «Управление». Нужно в нем переставить переключатель в позицию «Надстройки Excel», если он находится в другом положении. Вслед за этим жмем на кнопку «Перейти…».
Запускается окно стандартных надстроек Excel. Около наименования «Пакет анализа» ставим флажок. Затем жмем на кнопку «OK».

Как быстро объединить несколько файлов Excel — Мы рассмотрим три способа объединения файлов Excel в один: путем копирования листов, запуска макроса VBA и использования инструмента «Копировать рабочие листы» из надстройки Ultimate Suite. Намного проще обрабатывать данные в…

Максимальный и Минимальный по условию в EXCEL

Нахождение максимального/ минимального значения — простая задача, но она несколько усложняется, если МАКС/ МИН нужно найти не среди всех значений диапазона, а только среди тех, которые удовлетворяют определенному условию.

Пусть имеется таблица с двумя столбцами: текстовым и числовым.

Для удобства понимания формул создадим два именованных диапазона для каждого из столбцов: Текст ( A 6: A 30 ) и Числа ( B6:B30 ). (см. файл примера ).

Рассмотрим несколько задач:

А. Найдем максимальное значение среди тех чисел, которые соответствуют значению Текст1 (критерий введем в ячейку E6 ).Т.е. будем искать максимальное значение не среди всех значений столбца Числовые значения , а только среди тех, у которых в той же строке в столбце А текстовое значение равно Текст1 . Напишем формулу массива (не забудьте при вводе формулы нажать CTRL+SHIFT+ENTER ): =НАИБОЛЬШИЙ(ЕСЛИ(A6:A30=E6;B6:B30;»»);1)

или с Именованными диапазонами :

Часть формулы Текст=E6 , вернет массив (для просмотра результата выделите эту часть формулы в Строке формул и нажмите клавишу F9 ). ИСТИНА соответствует строкам, у которых в столбце Текстовые значения содержится значение Текст1 .

Часть формулы ЕСЛИ(Текст=E6;Числа;»») , вернет массив , где вместо ИСТИНА подставлено значение из числового столбца, а вместо ЛОЖЬ — значение Пустой текст . Вместо «» можно было бы использовать любой текстовый символ (букву) или вообще опустить (в этом случае массив будет выглядеть так ).

Функция НАИБОЛЬШИЙ() со вторым параметром =1 использована вместо функции МАКС() , т.к. в случае, если критерию не удовлетворяет ни одна строка, то формула = МАКС() вернет 0!, что может ввести в заблуждение. Функция НАИБОЛЬШИЙ() в этом случае вернет ошибку #ЧИСЛО!

Б. Найдем максимальное значение только среди чисел принадлежащих определенному интервалу значений, например от 5 до 50. Границы можно ввести в ячейки I 14 и J14 . Решением является формула массива := НАИБОЛЬШИЙ(ЕСЛИ((Числа>=I14)*(Числа

В. Найдем с помощью формулы массива минимальное значение среди тех, которые соответствуют значению Текст3 := МИН(ЕСЛИ((Текст=E7);Числа;»»);1)

Т.е. если в столбце А значение = Текст3 , то учитывается значение в столбце B , если значение Текст3 , то учитывается максимальное значение+1, т.е. заведомо НЕ минимальное. Далее функция МИН() возвращает минимальное значение из полученного массива, причем понятно, что ни одно из значений, где Текст3, не исказит результат (см. задачу А).

Другое решение с помощью формулы ДМИН() , которая не является формулой массива . =ДМИН(A5:B30;B5;I8:I9)

где в диапазоне I8:I9 содержится табличка с критерием (см. файл примера ). Подробнее о функции ДМИН() см. статью Функция ДМИН() — нахождение минимального значения по условию в MS EXCEL .

Г. Найдем минимальное значение, среди тех, которые больше среднего : =ДМИН(A5:B30;B5;I10:I11) где в диапазоне I10:I11 содержится критерий =B6>СРЗНАЧ(Числа)

Д. Найдем максимальное значение по модулю. Из рисунка выше видно, что это -99. Для этого используйте формулу массива :

Е. Найдем минимальное положительное число:

= НАИМЕНЬШИЙ(Числа;СЧЁТЕСЛИ(Числа;» — обычная формула!

= НАИМЕНЬШИЙ(ЕСЛИ(Числа>0;Числа);1) — формула массива .

Все вышеуказанные задачи можно решить без использования формул массива и функции ДМИН() . Для этого потребуется создать дополнительный столбец, в котором будут выведены только те значения, которые удовлетворяют критериям. Затем, среди отобранных значений с помощью функций МАКС() или МИН() , определить соответственно максимальное или минимальное значение (см. файл примера Лист без формул массива).

Взаимодействие функций Excel с массивами

Как мы уже выяснили чуть ранее, некоторые функции могут создавать массивы, если их применить к диапазону ячеек. Они обычно обращаются к одной ячейке, и таких функций в Excel большинство.

Однако, есть ряд функций, называемых агрегирующими. Если им на вход подается диапазон или массив, они возвращают единственное результирующее значение. Самая популярная – функция СУММ. Но есть и множество других.

Из раздела математических функций к таковым также относятся ПРОИЗВЕД, СУММПРОИЗВ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН.

Практически все статистические функции по природе берут на вход диапазон или массив и возвращают одно число. Наиболее популярные из них – СРЗНАЧ, МИН, МАКС, СЧЁТ, СЧЁТЗ, СЧЁТЕСЛИ.

Среди логических функций агрегирующим свойством обладают функция И и функция ИЛИ.

Ну и особняком можно выделить функции поиска. Их нельзя в полной мере назвать агрегирующими, но их взаимодействие с массивами весьма похоже. Ведь они тоже:

учитывают весь массив
выводят одно значение

ВЫБОР, ВПР, ГПР, ИНДЕКС, ПОИСКПОЗ – эти функции поиска используются наиболее часто.

Анализ данных с помощью формулы массива

Формулы массива очень удобно применять для анализа массивов данных, например, когда нужно получить информацию, соответствующую определенному критерию. Давайте разберем еще один пример, который наглядно продемонстрирует мои слова.

Довольно стандартная ситуация, когда нужно сделать выборку по определенному критерию, например, рассмотрим таблицу, в которой учитываются продажи. В ней есть три менеджера и три товара, а также общая сумма продажи по каждой сделке.

Нам нужно определить эффективность менеджеров, при этом нужно учитывать определенный товар.

В соответствующих ячейках укажем интересующие нас исходные данные — менеджера и товар.

Решить задачу можно довольно простой формулой массива.

Так как в итоге нужно получить сумму, то будем использовать соответствующую функцию — СУММ . Также мы будем использовать условие, ведь у нас есть критерии. Сейчас я создам формулу, а потом объясню принцип ее работы.

Итак, у нас в функцию суммирования подставлено три множителя.

Первый множитель (A2:A14=G3) позволяет выбрать из столбца с именами менеджеров то, которое мы указали в критериях поиска.

Второй множитель (B2:B14=G4) аналогичным образом позволяет определить необходимый товар.

Ну и третий (С2:С14) выводит соответствующую сумму заказа.

Как это работает?

Формула массива проходит построчно в указанных диапазонах с именами менеджеров и товарами и проверяет выполнение условий. Если условие выполняется, то в возвращается 1, если же не выполняется, то 0.

Соответственно, произведение трех множителей в случае, если хотя бы одно из двух условий не выполняется будет равно 0. Ну а если выполняются два условия, то мы получаем произведение двух единиц и соответствующей суммы заказа.

Далее все полученные значения суммируются и на выходе мы получаем общую сумму по определенному товару и определенному менеджеру.

Вот так одной простой формулой можно решить довольно сложную на первый взгляд задачу.

Ну и данный отчет можно несколько улучшить, сделав выпадающий список с товарами и менеджерами, чтобы можно было получать быстрый отчет по каждому из них. И о том, как создать такой выпадающий список я расскажу в отдельном видео.

Как сделать выборку в Excel по условию

При использовании формул массива отобранные данные показываются в отдельной таблице. В чем и состоит преимущество данного способа в сравнении с обычным фильтром.

Сначала научимся делать выборку по одному числовому критерию. Задача – выбрать из таблицы товары с ценой выше 200 рублей. Один из способов решения – применение фильтрации. В результате в исходной таблице останутся только те товары, которые удовлетворяют запросу.

Другой способ решения – использование формулы массива. Соответствующие запросу строки поместятся в отдельный отчет-таблицу.

Сначала создаем пустую таблицу рядом с исходной: дублируем заголовки, количество строк и столбцов. Новая таблица занимает диапазон Е1:G10.Теперь выделяем Е2:Е10 (столбец «Дата») и вводим следующую формулу: .

Чтобы получилась формула массива, нажимаем сочетание клавиш Ctrl + Shift + Enter. В соседний столбец – «Товар» — вводим аналогичную формулу массива: . Изменился только первый аргумент функции ИНДЕКС.

В столбец «Цена» введем такую же формулу массива, изменив первый аргумент функции ИНДЕКС.

В результате получаем отчет по товарам с ценой больше 200 рублей.

Такая выборка является динамичной: при изменении запроса или появлении в исходной таблице новых товаров, автоматически поменяется отчет.

Задача №2 – выбрать из исходной таблицы товары, которые поступили в продажу 20.09.2015. То есть критерий отбора – дата. Для удобства искомую дату введем в отдельную ячейку, I2.

Для решения задачи используется аналогичная формула массива. Только вместо критерия >.

Подобные формулы вводятся и в другие столбцы (принцип см. выше).

Теперь используем текстовый критерий. Вместо даты в ячейку I2 введем текст «Товар 1». Немного изменим формулу массива: .

Такая большая функция выборки в Excel.

5 основных функции для работы с массивами

Доброго времени суток друзья!

Сегодня я бы хотел затронуть тему массивов, так как частенько возникает ситуация, когда нужно найти значение в большом массиве данных. Для этих целей в Excel существует целый раздел функции для работы с массивами, которые помогают нам выполнять работы с массивами, но сейчас мы рассмотрим самые распространенные.

Обратите внимание, на эти функции, так как работа с огромными массивами данных, одна из самых распространенных и правильное использование этих функции позволит вам значительно упростить и облегчить работу с таблицами Excel. Ну, что же, изучим необходимые функции для работы с массивами:

Ну, что же, изучим необходимые функции для работы с массивами:

Функция ДВССЫЛ

Преобразует адрес ссылки, заданный текстовой строкой, в ссылку на данный адрес.

Синтаксис: =ДВССЫЛ(адрес_ссылки; ), где

адрес_ссылки – обязательный аргумент. Строка, представляющая адрес ссылки на ячейку или диапазон. Например, “C3”, “R3C3” или “D8:D9”.
стиль_ссылки – необязательный аргумент. Логическое значение, определяющее стиль ссылки:
- ИСТИНА – стиль A1. Является значением по умолчанию;
- ЛОЖЬ – стиль R1C1.

=ДВССЫЛ(“a3”) – возвращает ссылку на ячейку A3.=ДВССЫЛ(“r3c3”) – вернет ошибку #ССЫЛКА!, так как текст для ссылки в формате R1C1, а второй аргумент имеет значение по умолчанию.=ДВССЫЛ(“r3c3”; ЛОЖЬ) – возвращает ссылку на ячейку C3.=ДВССЫЛ(АДРЕС(СТРОКА(C3);СТОЛБЕЦ(C3))) – функция вернет аналогичный предыдущему примеру результат.Вложение функции ДВССЫЛ со ссылкой на диапазон:

Поиск отличий в двух списках

Типовая задача, возникающая периодически перед каждым пользователем Excel — сравнить между собой два диапазона с данными и найти различия между ними. Способ решения, в данном случае, определяется типом исходных данных.

Вариант 1. Синхронные списки

Если списки синхронизированы (отсортированы), то все делается весьма несложно, т.к. надо, по сути, сравнить значения в соседних ячейках каждой строки. Как самый простой вариант — используем формулу для сравнения значений, выдающую на выходе логические значения ИСТИНА (TRUE) или ЛОЖЬ (FALSE) :

Число несовпадений можно посчитать формулой:

или в английском варианте =SUMPRODUCT(—(A2:A20B2:B20))

Если в результате получаем ноль — списки идентичны. В противном случае — в них есть различия. Формулу надо вводить как формулу массива, т.е. после ввода формулы в ячейку жать не на Enter, а на Ctrl+Shift+Enter.

Если с отличающимися ячейками надо что сделать, то подойдет другой быстрый способ: выделите оба столбца и нажмите клавишу F5, затем в открывшемся окне кнопку Выделить (Special) — Отличия по строкам (Row differences) . В последних версиях Excel 2007/2010 можно также воспользоваться кнопкой Найти и выделить (Find & Select) — Выделение группы ячеек (Go to Special) на вкладке Главная (Home)

Excel выделит ячейки, отличающиеся содержанием (по строкам). Затем их можно обработать, например:

залить цветом или как-то еще визуально отформатировать
очистить клавишей Delete
заполнить сразу все одинаковым значением, введя его и нажав Ctrl+Enter
удалить все строки с выделенными ячейками, используя команду Главная — Удалить — Удалить строки с листа (Home — Delete — Delete Rows)
и т.д.

Вариант 2. Перемешанные списки

Если списки разного размера и не отсортированы (элементы идут в разном порядке), то придется идти другим путем.

Самое простое и быстрое решение: включить цветовое выделение отличий, используя условное форматирование. Выделите оба диапазона с данными и выберите на вкладке Главная — Условное форматирование — Правила выделения ячеек — Повторяющиеся значения (Home — Conditional formatting — Highlight cell rules — Duplicate Values):

Если выбрать опцию Повторяющиеся, то Excel выделит цветом совпадения в наших списках, если опцию Уникальные — различия.

Цветовое выделение, однако, не всегда удобно, особенно для больших таблиц. Также, если внутри самих списков элементы могут повторяться, то этот способ не подойдет.

В качестве альтернативы можно использовать функцию СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF) из категории Статистические, которая подсчитывает сколько раз каждый элемент из второго списка встречался в первом:

Полученный в результате ноль и говорит об отличиях.

И, наконец, «высший пилотаж» — можно вывести отличия отдельным списком. Для этого придется использовать формулу массива:

Выглядит страшновато, но свою работу выполняет отлично

Multi-Cell Array Formulas

Как следует из их названия, формулы массива из нескольких ячеек находятся в нескольких ячейках рабочего листа, и они возвращают массив в качестве ответа. Другими словами, одна и та же формула находится в двух или более ячейках и возвращает разные ответы в каждой ячейке.

Каждая копия или экземпляр формулы массива выполняет одинаковые вычисления в каждой ячейке, в которой она находится, но каждая использует разные данные. Поэтому каждый из них дает разные результаты. Пример формулы множества ячеек:

Если приведенная выше формула массива находится в ячейках C1 и C2 на листе, то результаты будут следующими:

Данные в A1 умножаются на данные в B1 , а результаты появляются в ячейке C1 .
Данные в A2 умножаются на данные в B2 , а результаты появляются в ячейке C2 .

Что такое формулы массива?

Формулы массива похожи на обычные. Oни:

Начните со знака равенства ( = )
Используйте тот же синтаксис, что и обычные формулы
Используйте те же математические операторы
Следуйте тому же порядку работы

Однако формулы массивов заключены в фигурные скобки {}. И вы не можете просто ввести их; Вы должны добавить их, нажав Ctrl , Shift , , и введите ключи после ввода формулы в ячейку или ячейки. По этой причине формулу массива иногда называют формулой CSE в Excel.

Каждый раз, когда вы редактируете формулу массива, фигурные скобки исчезают. Чтобы вернуть их, снова нажмите клавиши Ctrl , Shift и Enter .

Существует два основных типа формул массива:

Формулы массива из одной ячейки, которые выполняют несколько вычислений в одной ячейке листа
Формулы из нескольких ячеек массива, которые находятся в нескольких ячейках листа

Функции работы с массивами Excel

Посмотрим, как работает оператор «И» в функции массива . Нам нужно узнать, сколько мы платим за воду, горячую и холодную. Функция: . Итого – 346 руб.
Функция «Сортировки» в формуле массива. Отсортируем суммы к оплате в порядке возрастания. Для списка отсортированных данных создадим диапазон. Выделим его. В строке формул вводим . Жмем сочетание Ctrl + Shift + Enter.
Транспонированная матрица. Специальная функция Excel для работы с двумерными массивами. Функция «ТРАНСП» возвращает сразу несколько значений. Преобразует горизонтальную матрицу в вертикальную и наоборот. Выделяем диапазон ячеек, где количество строк = числу столбцов в таблице с исходными данными. А количество столбцов = числу строк в исходном массиве. Вводим формулу: . Получается «перевернутый» массив данных.
Поиск среднего значения без учета нулей. Если мы воспользуемся стандартной функцией «СРЗНАЧ», то получим в результате «0». И это будет правильно. Поэтому вставляем в формулу дополнительное условие: 0;A1:A8))’ >. Получаем:

Возвращение массива из функции

Важно помнить следующее. Если вы хотите изменить существующий массив в процедуре, вы должны передать его как параметр, используя ByRef (см

Последний раздел). Вам не нужно возвращать массив из процедуры.

Основная причина возврата массива — это когда вы используете процедуру для создания нового. В этом случае вы присваиваете возвращаемый массив массиву в вызывающей программе. Этот массив не может быть уже выделен. Другими словами, вы должны использовать динамический массив, который не был выделен.

Следующие примеры показывают это:

Public Sub TestArray()

    ' Объявить динамический массив - не выделен
    Dim arr() As String
    ' Возврат нового массива
    arr = GetArray

End Sub

Public Function GetArray() As String()

    ' Создать и выделить новый массив
    Dim arr(0 To 5) As String
    ' Возвращаемый массив
    GetArray = arr

End Function

Заполняем аргументы функции

Последовательно разберём каждый аргумент: искомое значение, таблица, номер столбца, интервальный просмотр.

Искомое значение — название ячейки с одинаковыми данными для обеих таблиц, по которым функция будет искать данные для переноса. В нашем примере это модель авто. Функция найдёт модель в таблице с каталогом авто, возьмёт оттуда стоимость и перенесёт в таблицу с клиентами.

Порядок действий, чтобы указать значение, выглядит так:

Ставим курсор в окно «Искомое значение» в построителе формул.
Выбираем первое значение столбца «Марка, модель» в таблице с клиентами. Это ячейка A2.

Выбранное значение переносится в построитель формул и одновременно появляется в формуле строки ссылок: fx=ВПР(A2).

Указать номер ячейки можно и вручную, но проще нажать на неё

Таблица — это диапазон ячеек, из которого функция будет брать данные для искомого значения. В этот диапазон должны войти столбцы с искомым значением и со значением, которое нужно перенести в первую таблицу.

В нашем случае нужно перенести цены автомобилей. Поэтому в диапазон обязательно нужно включить столбцы «Марка, модель» (искомое значение) и «Цена, руб.» (переносимое значение).

Важно!

Для правильной работы ВПР искомое значение всегда должно находиться в первом столбце диапазона. У нас искомое значение находится в ячейке A2, поэтому диапазон должен начинаться с A.

Порядок действий для указания диапазона:

Ставим курсор в окно «Таблица» в построителе формул.
Переходим в таблицу «Каталог авто».
Выбираем диапазон, в который попадают столбцы «Марка, модель» и «Цена, руб.». Это A2:E19.
Закрепляем выбранный диапазон. На Windows для этого выбираем значение диапазона в строке ссылок и нажимаем клавишу F4, на macOS — выбираем значение диапазона в строке ссылок и нажимаем клавиши Cmd + T. Закрепить диапазон нужно, чтобы можно было протянуть функцию вниз и она сработала корректно во всех остальных строках.

Выбранный диапазон переносится в построитель формул и одновременно появляется в формуле строки ссылок: fx=ВПР(A2;’каталог авто’!$A$2:$E$19).

Так выглядит диапазон, в котором функция будет искать искомые и переносимые значения

Номер столбца — порядковый номер столбца в первой таблице, в котором находится переносимое значение. Считается по принципу: номер 1 — самый левый столбец, 2 — столбец правее и так далее.

В нашем случае значение для переноса — цена — находится в пятом столбце слева.

Если столбцы не пронумерованы, посчитайте их вручную

Чтобы задать номер, установите курсор в окно «Номер столбца» в построителе формул и введите значение. В нашем примере это 5. Это значение появится в формуле в строке ссылок: fx=ВПР(A2;’каталог авто’!$A$2:$E$19;5).

Интервальный просмотр — условное значение, которое настроит, насколько точно сработает функция:

Если нужно точное совпадение при поиске ВПР, вводим .
Если нужно приближённое соответствие при поиске ВПР, вводим 1.

В нашем случае нужно, чтобы функция подтянула точные значения цен авто, поэтому нам подходит первый вариант.

Ставим курсор в окно «Интервальный просмотр» в построителе формул и вводим значение: . Одновременно это значение появляется в формуле строки ссылок: fx=ВПР(A2;’каталог авто’!$A$2:$E$19;5;0). Это окончательный вид функции.

Заключение

Ниже приводится краткое изложение основных моментов этой статьи.

Массивы — это эффективный способ хранения списка элементов одного типа.
Вы можете получить доступ к элементу массива напрямую, используя номер местоположения, который известен как индекс.
Распространенная ошибка «Индекс вне диапазона» вызвана доступом к несуществующему местоположению.
Существует два типа массивов: статический и динамический.
Статический используется, когда размер массива всегда одинаков.
Динамические массивы позволяют вам определять размер массива во время выполнения.
LBound и UBound обеспечивают безопасный способ поиска самых маленьких и самых больших подписок массива.
Основной массив является одномерным. Есть еще многомерные массивы.
Чтобы только передать массив в процедуру, используйте ByRef. Вы делаете это так: ByRef arr() as long.
Вы можете вернуть массив из функции, но массив, которому он назначен, не должен быть выделен в данный момент.
Рабочий лист с его строками и столбцами по сути является двумерным массивом.
Вы можете читать непосредственно из диапазона листа в двухмерный массив всего за одну строку кода.
Вы также можете записать из двумерного массива в диапазон всего за одну строку кода.

Очистка (обнуление) массивов

Первый способ

Второй способ

Операции с массивами

Создание формулы

Изменение содержимого массива

ВПР

Использование массивов

Функция ПОИСКПОЗ (MATCH)

Редактирование формулы массива

ВПР

Функции работы с массивами Excel

Функция АДРЕС

ЕСЛИ

Анализ данных в excel

Максимальный и Минимальный по условию в EXCEL

Взаимодействие функций Excel с массивами

Анализ данных с помощью формулы массива

Как сделать выборку в Excel по условию

5 основных функции для работы с массивами

Функция ДВССЫЛ

Поиск отличий в двух списках

Вариант 1. Синхронные списки

Вариант 2. Перемешанные списки

Multi-Cell Array Formulas

Что такое формулы массива?

Функции работы с массивами Excel

Возвращение массива из функции

Заполняем аргументы функции

Заключение

Похожие записи:

Похожие записи: