XLSB disadvantages (XLSB vs. XLSX)
- Compatibility – the XLSB Excel format is not supported by Excel 2003 and earlier versions, which frankly is less of a problem nowadays
- Security (VBA) – with the distinction between the XLSM and XLSX format you know which files may or not contain VBA macros. With XLSB you won’t know for sure. So beware when opening XLSB files from unknown sources or from people/websites you don’t trust
- You can’t make changes to the Excel Ribbon when working on an XLSB. You must temporarily save your file as XLSX or XLSM, makes changes and save back as XLSB.
- Lack of interoperability with third-party tools. XLSB is a binary file format unlike the open XML XLSX and XLSM files. Hence you often won’t see your XLSB files working everywhere – like in OpenOffice
Настройки формата ячеек
Все эти функции отображены на вкладке «Выравнивание». Здесь уже есть возможность поместить символы в ячейке относительно некоторых нужных параметров и границ. К примеру, можно разместить надписи справа, слева либо по центру ячейки. Ну и, естественно, вполне реально поместить надпись по вертикали, то есть сверху вниз или же снизу вверх, или по горизонтали. К тому же в этом пункте реально изменить распределение нескольких слов в одной ячейке, для чего следует активировать флажок «Переносить по словам».
В настройке «Формата ячеек» есть большая вкладка «Число». Она позволяет установить абсолютно любой необходимый формат числа. К примеру, можно разместить подобную надпись в виде числа, текстовой информации, дроби, валюты, процентов и так далее. Здесь же можно установить количество цифр после запятой, а также разделить число на разряды.
На панели «Главная» есть раздел, называющийся «Стили». Он подразумевает использование готовых стилей при форматировании ячеек. Для того чтобы, в зависимости от установленных условий, ячейки перекрашивались в определенный цвет, предназначена функция «Условное форматирование».
Ну и, наконец, раздел «Редактирование» позволяет осуществить поиск элементов по всей книге и быстро перейти в нужную ячейку. Эта функция раздела, находится под названием «Поиск».
Расширение файлов Excel .xls и .xlsx
Файл с расширением *.xls — это формат всех файлов версии Excel 2003 и раньше. Он имеет меньше возможностей, работает медленнее.
Файл с расширением *.xlsx — это формат подавляющего большинства файлов Excel на настоящий момент, используется начиная с версии Microsoft Office 2007.
в большинстве случаев сохранение книги происходит в текущем формате xlsx, но чтобы файл можно было открыть в Excel 2003 или более ранней версии Excel необходимо при сохранении сделать следующее:
открыть файл который необходимо сохранить → Файл → Сохранить как
в появившемся окне выбираем куда необходимо сохранить файл → указываем имя → и тип файла «Книга Excel 97-2003»
Существуют прочие форматы:
Расширение *.xlsm — Расширение файлов Excel 2007 и выше. Способен хранить в себе макросы т.е. программный код на языке VBA (Visual Basic for Applications).
Расширение *.xlsb — говоря откровенно, это самый лучший формат Excel. И это не субъективно. Это расширение позволяет уменьшает размер файла примерно в два раза, а убыстряет его где-то в полтора раза. Дело в том что, это документ хранящий информацию в бинарном коде, что позволяет быстрее работать с форматом .XML. Расширение просто не заменимо когда вы работаете с файлом с десятками тысяч строк, чтобы ускорить его. Почему тогда все не пользуются этим форматом? Потому что ни один редактор не сможет открыть его, только excel, т.е. теряется универсальность.
Расширение *.xltx — это формат для сохранения шаблонов. Макросы не сохраняет — для этого есть формат *.xltm — тоже самое, но с макросами.
Расширения *.xlam и *.xla — форматы для cохранения надстроек в 2007 и выше и 2003 и ниже соответственно.
Формат .xlс — формат для сохранения диаграмма в excel 2003. Больше не поддерживается новыми версиями. Так же как и форматы WK1 и выше, как форматы отмирающей Lotus 1-2-3.
Как в Эксель расширение файла выбрать: полезные советы
Привет, друзья. Сегодня хочу поговорить о форматах файлов Excel. Когда вы сохраняете рабочую книгу, программа предлагает вам выбрать формат, в котором будет храниться файл. Как выбрать подходящий, а какой выбирать не нужно? Чтобы сделать правильный выбор – читайте этот пост.
Важно знать, что файл Excel 2007 и более поздних версий кардинально отличается от ранних версий программы. Например, документ Microsoft Excel 2003 имел расширение xls, но, начиная с пакета Microsoft Office 2007, разработчики обновили программу, дали ей новый интерфейс и расширение xlsx
Файлы старого образца в материалах этого блога я не буду затрагивать, а вот обновленный – рассмотрим подробно.
Чем открыть XLSB?
XLSB – формат электронных таблиц в двоичном формате, которые создают в приложении Microsoft Excel. Основное отличие таких текстовых данных от XLSX в том, что они основаны на базе BIFF12, а не Open XML. По понятным причинам, весят больше, имеют меньшую популярность и программ для открытия XLSB меньше, чем для альтернативного стандарта. В большинстве случаев данное расширение применяется к слишком крупным документам, в которых содержатся тысячи строк и колонок. По понятным причинам, официальной утилитой для работы с крупноформатными таблицами является Excel. Проблема в том, что для использования всего функционала продуктов MS нужно покупать лицензию. Есть альтернативный вариант – Windows Office.
- Небольшой вес офисного пакета с быстрой установкой
- Загрузка и редактирование документов без зависаний
- Работа со всеми известными форматами документов
Бесплатно Windows Office
Windows XP / Vista / 7 / 8 / 10 Версия: 2020.9 25.09.2020 Размер файла: 16 Мб.
Как открыть файл в формате .xlsb?
И так, если решили использовать оригинальную утилиту для работы с электронными таблицами, ищите версию выше 2007 года. Если не знаете, чем открыть XLSB из бесплатных вариантов, тогда достаточно просто загрузить Windows Office. Далее, вы можете воспроизводить крупные таблицы посредством двойного нажатия мышкой по файлу. Приложение легко открывает документы с огромным количеством ячеек, разделенных на сетку из множества колонок и рядов. Также эффективно открывает схемы, разные макросы. Теперь вы знаете, как открыть .xlsb, и осталось только добавить, что программа обновляется автоматически, мало весит. С простым меню разберется даже начинающий пользователь.
Бесплатно Windows Office
Windows XP / Vista / 7 / 8 / 10 Версия: 1.0 04.12.2015 Размер файла: 45,2 МБ.
Facts & Myths About Binary Excel Workbooks
- Binary files have the same RAM memory requirements as other Excel file formats, as compression decreases the space that the file occupies on the hard disk only.
- Excel Binary & macro-enabled workbooks may store VBA/macro code, a potential security concern. Macros cannot be stored in the default Excel .xlsx format.
- Save as Binary is available in Excel 2003, if the Excel 2007 compatibility pack has been installed along with SP3.
- Excel Binary files are encoded in a proprietary compressed file format and not in the open, standards-based XML file format (OpenXML).
- Myth: «I am not sure what is lost, but I know binary workbooks are more compact…»No data is lost, when saving a workbook as a binary file format. Binary files use a better compression than the standard ZIP compression used in other Open XML file formats.
- Myth: «You can then go from xlsb back to xlsx and the smaller size prevails…» Wrong. Saving a binary file as XLSX or XLSM will result in a larger file size — ceteris paribus — (with all Excel features stored in the file being the same)
- Myth: «My workbook doesn’t have macros, so I cannot SaveAs in binary format»Wrong. You can save any workbook (with or without macros) in binary format.You can protect macros in binary workbooks with Unviewable+ VBA.
- Myth: «Binary workbooks are more prone to file corruption»Over years, we have come across about an equal number of binary and non-binary corrupted workbooks. Therefore, the above claim seems to be a myth. Workbook format is not a contributing factor of file corruption. Read about Excel file corruption here
- Myth: «Customized ribbon UIs are not available in XLSB files»Wrong. Our 2048 game in Excel has a custom ribbon UI and is saved in a binary format.
- Myth: «Binary workbooks cannot be opened in LibreOffice or OpenOffice»False! Both suites support the XLSB file format for compatibility with Excel.
- Myth: «Formulas, VLOOKUP in particular, recalculate much faster in binary files»Excel data structures and algorithms residing in memory (RAM), including calculation, are not affected in any way by the file structure used, apart from Open and Save operations obviously.
For more details, please read:
- File formats that are supported in Excel
- Introducing the Office (2007) Open XML File Formats
Как подсчитать количество листов в книге
Иногда в книгах Excel появляется много листов, например если документ относится к крупному проекту. Выяснить, сколько в файле страниц, можно с помощью функции ЛИСТЫ.
- Выбираем пустую ячейку и записываем в ней формулу: =ЛИСТЫ(). Не обязательно заполнять аргумент «Ссылка», если нужно посчитать листы в одной книге.
- Жмем Enter и получаем числовое значение.
Если все листы переименованы, и нужно узнать их номера, воспользуйтесь функцией ЛИСТ. Эта формула также доступна с 2013-й версии. У функции ЛИСТ один аргумент – «Значение». Если аргумент не заполнен, после нажатия клавиши Enter в ячейке появится номер того же листа, где была введена формула. Простое выражение с ЛИСТ выглядит так: =ЛИСТ().
Что такое формат файла XLSB?
Файл XLSB представляет собой формат файла двоичной рабочей книги Excel. Двоичные файлы обычно читаются и записываются намного быстрее и имеют меньший размер, чем недвоичные файлы. Это связано с тем, что двоичные файлы представляют собой необработанный дамп (в основном 1 и 0) памяти. Если вы откроете бинарные файлы, они могут показаться тарабарщиной. Двоичные файлы можно открыть только в том случае, если вы знаете точный тип объекта, которым является файл. С другой стороны, текстовые файлы (JSON, XML, CSV, text), как следует из названия, — это файлы, которые можно открывать в текстовых редакторах (Word, Notepad и т. д.), и их структура встроена в файл, и ее можно понять простым чтение файла. Например, файл XML обычно имеет собственную нотацию тегов и разметки, веб-страница HTML имеет общепринятые стандарты, такие как HTML5, файлы CSV имеют столбцы и строки, разделенные разделителями столбцов и строк. Недостатком текстовых файлов является то, что им нужны накладные расходы для построения структуры в самом текстовом файле, например. одна целочисленная переменная в файле XML должна быть встроена в набор тегов.
Что находится внутри файла XLSX (или XLSM) (изображение справа). Что ты имеешь в виду внутри? — ты спрашиваешь. Внутри файла XLSX Файлы XLSX и XLSM на самом деле представляют собой сжатые архивы с файлами XML внутри. Это потому, что Microsoft открыла формат файлов Excel и решила разбить внутренности на файлы XML. Когда файл XLSX или XLSM сохраняется, Excel необходимо разбить его на отдельные файлы XML, сжать его и, наконец, сохранить как XLSX или XLSM.
С другой стороны, формат файла XLSB представляет собой двоичный файл Excel.Он напоминает старый формат файла XLS, который также был двоичным файлом. Что происходит, когда Excel хочет сохранить файл XSLB? Не так уж и много. В основном он выгружает двоичные данные в двоичный файл и сохраняет его как XLSB.
What is an XLSB file format?
An XLSB file is a Excel Binary Workbook file format. Binary files are usually read and written to much quicker and are more smaller than non-binary files. This is because binary files are a raw dump (basically 1’s and 0’s) of memory. If you open binary files they might seem like gibberish. Binary files can only be opened if you know the exact type of object that is the file. Text files on the other hand (JSON, XML, CSV, text), as the name suggests, are files that can be opened in text editors (Word, Notepad etc.) and their structure is built into the file can be understood by simply reading the file.
For example a XML file usually it’s own notation of tags and markup, a HTML webpage has universally accepted standards such as HTML5, CSV files have columns and rows separated by column and row delimiters. The downside of text files is that they need overhead to build the structure into the text file itself e.g. a single integer variable in an XML file will have to be embedded in a set of tags.
So what is inside an XLSX (or XLSM) file (image on the right). What do you mean inside? – you ask.
Inside an XLSX fileXLSX and XLSM files are in fact compressed archives with XML files inside. That is because Microsoft has opened the Excel file format and decided to break the insides into XML files. When an XLSX or XLSM file is saved Excel needs to break it down into separate XML files, compress it and finally save it as XLSX or XLSM.
The XLSB file format on the other hand is a binary Excel file. It resembles the old XLS file format which was also a binary file.
What happens when Excel wants to save an XSLB file? Not much really. It mostly dumps the binary data into a binary file and saves it as XLSB.
Надстройки для составления списка листов
Надстройки – это дополнения для Microsoft Excel, которые создаются продвинутыми пользователями. Компания Microsoft рассказывает на официальном сайте о возможности подключить надстройки, но не предлагает скачать дополнения, поэтому обычно их загружают из других источников.
Существуют платные и бесплатные надстройки. Сегодня рассмотрим набор дополнений для Excel 2007-2019 под названием «Ёxcel». Разработчик распространяет файл на своем сайте за добровольное пожертвование. Установите надстройку по инструкции – после этого можно приступать к составлению списка.
- Открываем лист, где будет размещен список, и нажимаем левой кнопкой мыши на начальную ячейку будущего перечисления.
- На вкладке надстройки находим кнопку «Листы». Кликаем по ней, чтобы открылось меню, и выбираем пункт «Получить список листов книги». Скриншот создателя надстройки:
- Выбираем, какие листы показать в списке. Для простейшего перечисления названий листов кликаем по пункту «Простой список» и жмем на кнопку с галочкой в левом нижнем углу диалогового окна.
- На экране появится список листов. Если выставить настройки сложнее, то внешний вид списка немного изменится.
Операция
Простые принципы формул
Можно выполнить расчет в Excel, введя «формулу» в ячейку.
- Например, начните с ввода = в ячейку A10, которая сообщает Excel, что вы ожидаете от нее вычисления, результат которого будет отображаться в A10 .
- Затем введите аргументы после =, поэтому в A10 введите = A1 + A2
- Выйдите в Excel, набрав ключевое слово, обозначающее вашу очередь .
- Результат сложения отображается в A10 ( при условии, что в A1 и A2 явно есть числа )
- Аналогично: в A10, если мы введем : = A1 * A2, результатом будет умножение чисел, содержащихся в A1, на A2.
- Аналогично: если мы введем в A10 : = A1 / A2, результатом будет деление чисел, содержащихся в A1, на A2.
- Аналогично: в A10, если мы введем : = A1 + A2 + A4, результатом будет сложение чисел, содержащихся в A1, A2 и A4.
- Аналогично: в A10, если мы введем : = A1 + (A2 * A4), результатом будет сложение содержимого A1 с результатом умножения A2 на A4.
Примечание: круглые скобки позволяют Excel четко разбивать вычисления, которые он должен выполнить.
Простые принципы работы
Excel также содержит функции, настраиваемые или нет, с различными категориями, перечисленными в соответствии с последними использованиями (наиболее распространенными) или в виде простого списка вариантов …
Сумма
Например, функция « СУММ» выполняет добавление диапазона, указанного в зоне .
Например, выберите ячейку A21 и начните с ввода = (= означает для Excel, что вы ожидаете от него вычисления). Введите имя функции: СУММ . В скобках укажите ссылки на ячейки, которые сообщают Excel, какой диапазон ячеек необходимо учитывать при вычислении суммы. Вы попадаете в ячейку A21 = SUM (A2: A20).
Нажав новую строку , Excel вычисляет сумму содержимого ячеек с A2 по A20 и отображает ее в A21 .
Примечание: знак « :» между A2 и A20 означает до.
Сейчас
Если вы наберете, например, = СЕЙЧАС ().
При нажатии новой строки Excel отобразит текущую дату и время (динамически). Примечание: круглые скобки необходимы, хотя для описания нет аргументов.
Прочие функции
В меню «Вставка» , команда « Функция…» , Excel предлагает большой каталог готовых к использованию функций с описанием их использования.
Дополнительные функции
Некоторые формулы основаны на внешних пакетах дополнительных функций (например, утилите Analysis ). Формулы примерно такие же, как для OpenOffice.org Calc.
Это формулы, которые имеют особенность вычислений для целых матриц. Они активируются с помощью клавиш Ctrl + Shift +;.
Дополнительная информация о файлах XLSM
Макросы в файлах XLSM не запускаются по умолчанию, поскольку Excel отключает их. У Microsoft есть объяснение по включению и отключению макросов в файлах Office, если вам нужна помощь.
Файл Excel с аналогичным расширением – это файл XLSMHTML, который аналогичен файлам XLS, но представляет собой архивированный файл электронной таблицы MIME HTML, используемый в более старых версиях Excel для отображения данных электронной таблицы в HTML. Более новые версии Excel используют MHTML или MHT для публикации документов Excel в HTML.
Файлы XLSX также могут содержать макросы, но Excel не будет использовать их, если файл не преобразован в формат XLSM.
Преимущества XLSB (XLSB по сравнению с XLSX)
- Меньший размер файла — двоичный файл Excel занимает заметно меньше места. Это более заметно, особенно при работе с большими файлами Excel. В некоторых случаях я слышал о файлах XLSB, для которых требовалось 10% исходного размера файла — это более заметно для ОЧЕНЬ больших файлов Открывается/сохраняется быстрее — загрузка двоичных данных выполняется быстрее, чем анализ текстовых (XML) файлов — так же, как вы сравнит открытие книги на испанском и необходимость переводить каждое предложение на английский, а не получение готовой переведенной копии. Точно так же при сохранении файла двоичный формат более эффективен, чем выгрузка данных обратно в XML с последующим их сжатием. По моему опыту, файлы XLSB открываются и сохраняются в 2 раза быстрее. Поддерживает формулы, длина которых превышает 8192 символа. В других форматах файлов они не сохраняются должным образом
Яху! Что ж, казалось бы, нет ничего менее очевидного, чем начать работать только с файлом формата XLSB. Тем не менее, это не простое решение, так как есть некоторые незначительные неудачи. Вот некоторые из них, которые приходят на ум…
Дополнительная информация о файлах XLSM
Макросы в файлах XLSM не запускаются по умолчанию, поскольку Excel отключает их. У Microsoft есть объяснение по включению и отключению макросов в файлах Office, если вам нужна помощь.
Файл Excel с аналогичным расширением – это файл XLSMHTML, который аналогичен файлам XLS, но представляет собой архивированный файл электронной таблицы MIME HTML, используемый в более старых версиях Excel для отображения данных электронной таблицы в HTML. Более новые версии Excel используют MHTML или MHT для публикации документов Excel в HTML.
Файлы XLSX также могут содержать макросы, но Excel не будет использовать их, если файл не преобразован в формат XLSM.
Файл XLSM – как открыть, редактировать и конвертировать формат
Файл с XLSM расширением является Macro-Enabled файлом Excel Workbook, созданным в Excel 2007 или более поздней версии. Файлы XLSM фактически идентичны файлам электронной таблицы формата Microsoft Open Open XML (XLSX), с той лишь разницей, что файлы XLSM будут выполнять встроенные макросы, которые программируются на языке Visual Basic для приложений (VBA).
Как и в случае файлов XLSX, формат файлов Microsoft XLSM использует архитектуру XML и сжатие ZIP для хранения таких вещей, как текст и формулы в ячейках, которые организованы в строки и столбцы. Эти строки и столбцы могут быть каталогизированы на отдельных листах в одной книге XLSM.
XLSB – Книга Excel в бинарном виде (Excel Binary Spreadsheet)
Популярность:
Раздел: Документы
Разработчик: Microsoft
Расширение XLSB – это файлы электронных таблиц в двоичном формате, созданных в Microsoft Excel. XLSB файлы отличаются от стандартных файлов (.XLSX) в формате Open XML, так как они хранят таблицу, используя двоичный формат (BIFF12). Хотя они, как правило, больше по размеру, чем сжатые файлы XLSX, но расчеты в них могут выполняться более быстро. Данный формат рекомендуется применять для очень больших документов, в которых свыше нескольких тысяч строк и несколько сотен колонок.
ПРИМЕЧАНИЕ: XLSB файлы могут быть открыты в Excel 2007 или выше, или в более ранних версиях Excel, если установлен Пакет обеспечения совместимости Microsoft Office для форматов файлов Word, Excel и PowerPoint.
Характеристики
Максимальное значение Excel по абсциссе — XFD, а максимальное значение по ординате — 1 048 576 (версия 2010).
Графика
Excel позволяет автоматически рисовать графики для визуализации количественных данных. Можно создать график, который обновляется автоматически при изменении размера справочной таблицы.
Макросы
На первом уровне эти макрокоманды позволяют ставить в форме командных строк длинные и / или повторяющиеся задачи. Но через секунду мощь языка позволяет, используя определенные библиотеки компонентов (например, Windows или .NET), создавать реальные приложения, для которых Excel (или Word, или Access) будет только графическим интерфейсом.
безопасность
Защита паролем для блокировки доступа к содержимому таблицы Excel позволяет защитить себя от изменений, непреднамеренно сделанных ( ошеломленными ) пользователями, или просто в целях конфиденциальности и зарезервировать чтение для владельцев паролей.
Но вопреки распространенному мнению, использование пароля не обеспечивает полностью эффективной защиты от опытного и целеустремленного пользователя. Однако обойти пароль не по силам первым встречным:
Действительно, из-за слабого уровня шифрования многие программы позволяют мгновенно обнаружить пароль, используемый Excel, независимо от его длины или используемого набора символов. При создании / сохранении файла рекомендуется выбрать вариант, который предлагает более надежное шифрование, чем заданное по умолчанию .
Как преобразовать файл XLSB
Microsoft Excel может преобразовывать файлы XLSB в различные форматы. В версии для Windows и Mac выберите «Файл» → «Сохранить как» и выберите один из следующих форматов:
- .XLSX — электронная таблица Microsoft Excel
- .XLS — электронная таблица Microsoft Excel (предыдущая версия)
- .ODS — электронная таблица OpenDocument
- .CSV — значения, разделенные запятыми
- .DIF – формат обмена данными.
- .PDF – формат переносимых документов.
- .XPS — спецификация XML Paper (только для Windows)
- .RTF – форматированный текст
- .TXT – обычный текст
- .HTM, .HTML — веб-страница в формате HTML
- .XML — расширяемый язык разметки
- .MHT, .MHTML — HTML-архив MIME
Предупреждение
Файлы XLSB обычно являются законными электронными таблицами, но киберпреступники также могут использовать их для распространения и выполнения вредоносных атак на компьютеры жертв. Например, вредоносное ПО QakBot может встраивать макросы в электронные таблицы XLSB, которые запускаются, когда пользователь открывает файл XLSB, прикрепленный к электронному письму. Чтобы защититься от вредоносных атак Windows, никогда не открывайте файл XLSB из Интернета, если вы не можете проверить легитимность источника.
-
В диалоговом окне шрифта в текстовом редакторе ms word вы можете установить параметры форматирования
-
Команды Microsoft, что это за программа и нужна ли она
-
Что такое команда tristate bios
-
Не отображается 0 в ячейке Excel
- Восстановить системный драйвер storahci
Форматы текстовых файлов
Форматированный текст (разделители — пробелы)
Формат для Lotus, с разделителями — пробелами. Сохраняет только активный лист
Текст (разделители — знаки табуляции)
Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками табуляции, — для использования в другой операционной системе Microsoft Windows — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист.
Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками табуляции, — для использования в операционной системе Макинтош — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист.
Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками табуляции, — для использования в операционной системе MS-DOS — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист.
Текст в кодировке Unicode
Сохраняет книгу в виде текста в кодировке Unicode, стандартной кодировке символов, разработанном Unicode Consortium.
CSV (разделители — запятые)
Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками запятой, — для использования в другой операционной системе Windows — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист.
Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками запятой, — для использования в операционной системе Макинтош — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист.
Сохраняет книгу в виде текстового файла, разделенного знаками запятой, — для использования в операционной системе MS-DOS — и гарантирует, что символы табуляции, разрывы строк и другие символы будут интерпретироваться правильно. Сохраняет только активный лист.
Формат обмена данными. Сохраняет только активный лист.
Формат Symbolic Link. Сохраняется только активный лист.
Примечание: Если вы сохраните книгу в любом текстовом формате, будут потеряны все элементы форматирования.
Открытие существующей книги Excel
Помимо создания новой книги, существует необходимость открывать ранее сохраненные документы. Для получения подробной информации обратитесь с уроку Сохранение и автовосстановление книг в Excel.
- Перейдите к представлению Backstage, на вкладку Открыть.
- Выберите Компьютер, а затем Обзор. Кроме этого Вы можете открыть файлы, хранящиеся в службе OneDrive (ранее SkyDrive).
- Появится диалоговое окно Открытие документа. Найдите и выберите нужный файл, а затем нажмите Открыть.
Если Вы открывали данный документ недавно, то удобнее будет найти его в списке Последние книги, чем искать на компьютере.
XLSB (Excel Binary Spreadsheet)
Документ с расширением XLSB представляет собой электронную таблицу, которая первоначально была создана в Microsoft Excel. Существует много заблуждений, связанных с различными файлами электронных таблиц от Microsoft, однако в основном эта путаница вызвана временем появления той или иной версии программы, которая создала таблицу. В более ранних версиях Excel файлы сохранялись в формате XLS. Это — двоичный формат файлов, который использовали в Excel вплоть до версии 2003. Расширение XLSB появилось в версии Excel 2007. Файл XLSB является более эффективным для системы с точки зрения своего открытия и запуска. Кроме этого, этот формат позволяет пользователям хранить файлы значительно большего размера.
Технические сведения о файлах XLSB
Файл с расширением XLSB представляет собой таблицу, созданную самой последней версией Microsoft Excel. Предыдущие версии Excel могут открывать файлы XLSB, однако вы, скорее всего, потеряете при этом часть дополнительной функциональности, которая была добавлена в новых версиях Excel. Файл XLSB представляет собой архитектуру XML, сжатую с помощью ZIP. Компания Microsoft указала, что делает продукт «открытым» и доступным для любого использования. Тем не менее, технология XLSB — это не не то же самое, что стандарт Open Document. Существует отдельный стандарт XML-таблиц, разработанный специально для стандарта Open Document.