Как в excel сравнить две даты

Является ли текст данных ячейки или числа?

Есть несколько способов узнать, отформатирован ли номер или набор чисел в столбце или строке как текст в Excel.

Самый простой способ – выбрать ячейку, выбрать главное меню и в группе «Число» на ленте указать формат чисел, отображаемый в раскрывающемся списке.

Если в раскрывающемся списке отображается «текст», значит, ячейка отформатирована как текстовый. Если вы хотите выполнить численные расчеты на камеру с помощью Формулы Excel, вам нужно сначала преобразовать его.

В случае, когда кто-то ввел числа в текстовом формате, используя апостроф в ячейке, вы увидите маленький зеленый треугольник, указывающий, что значение было введено в виде текста.

Примечание. Если перед записью ячейки ставится апостроф, форматирование ячейки становится текстовым.

Если вы обнаружили, используя любой из вышеуказанных подходов, что числовые данные вводятся в лист Excel в текстовом формате, вы можете использовать любой из приведенных ниже методов для преобразования этого текста в числа.

Поиск даты в диапазоне дат Excel

Для решения выше описанной задачи мы, используя специальную формулу в условном форматировании выполним поиск ближайшей даты в Excel для вторников и выделим цветом эти ячейки. Автоматическое выделения цветом календарных дат:

1. Выделите диапазон ячеек B2:B10 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило».
2. Выберите: «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
3. Чтобы выбрать дни вторников в Excel для поля ввода введите формулу: =ДЕНЬНЕД(B2;2)=2 и нажмите на кнопку «Формат», чтобы задать желаемый цвет заливки для ячеек. Например, зеленый. Нажмите ОК на всех открытых окнах.

Результат выделения цветом каждого вторника в списке дат поставок товаров:

В формуле мы использовали функцию =ДЕНЬНЕД(), которая возвращает номер дня недели для исходной даты. В первом аргументе функции указываем ссылку на исходную дату. Ссылка относительная так как будет проверятся каждая дата в столбце B. Во втором аргументе обязательно следует указать число 2, чтобы функция правильно выдавала нам очередности дней недели (1-понедельник, 2-вторник и т.д.). Если не указать второй аргумент, то функция будет считать дни в английском формате: 1-sanday (неделя), 2-Monday (понедельник) и т.д.

Дальше идет оператор сравнения с числом 2. Если возвращаемое число функцией = 2 значит формула возвращает значение ИСТИНА и к текущей ячейке применяется пользовательский формат (красная заливка).

Формула Excel: создание еженедельного диапазона дат

Вот заданная дата, и вы можете создать еженедельную дату, как показано на скриншоте выше, на основе данной даты. В этом руководстве представлена ​​формула для быстрого получения диапазона дат за неделю в Excel.

Если вы хотите следовать этому руководству, загрузите пример электронной таблицы.

Общая формула:

TEXT(start_date, «date_format»)&» — «&TEXT(start_date+ROWS($A$1:A1)*7, «date_format»)

Синтаксис и аргументы

Start_date:the date that starts a week.

Date_format:a date format that you want to display in the weekly date range.

Возвращаемое значение

Эта формула возвращает текстовое значение.

Как работает эта формула

В ячейке C3 указана дата, с которой вы хотите создать недельный диапазон дат, начиная с, используйте формулу ниже:

=TEXT(C2, «M/D/YYYY»)&» — «&TEXT($C$2+ROWS($A$1:A1)*7, «M/D/YYYY»)

Нажмите Enter ключ, чтобы получить диапазон дат.

объяснение

РЯДЫ функция: возвращает номер строки. Здесь ROWS ($ A $ 1: A1) * 7 возвращает 1 * 7.

А формула $ C $ 2 + ROWS ($ A $ 1: A1) * 7 получает дату окончания недели, 5.

ТЕКСТ функция: преобразует число в текст в определенном текстовом формате. Здесь он преобразует дату в текстовый формат M / D / YYYY, и вы можете изменить формат по своему усмотрению.

-: связывает дату начала и дату окончания, чтобы получить диапазон дат.

Примечание:

Если вы хотите получить серию недель в зависимости от заданной даты, вы можете сделать следующее:

В ячейке C6 введите формулу ниже, чтобы получить дату начала первой недели:

= C2

В ячейке D6 введите формулу ниже, чтобы получить дату окончания первой недели:

= $ C $ 2 + СТРОКИ ($ A $ 1: A1) * 7

Затем в ячейке E6 используйте формулу ниже, чтобы создать диапазон дат первой недели:

= ТЕКСТ (C6; «М / Д / ГГГГ») & «-» & ТЕКСТ (D6; «М / Д / ГГГГ»)

Теперь диапазон дат первой недели создан. Если вы хотите создать диапазон дат следующей недели.

Используйте приведенную ниже формулу в ячейке C7, чтобы получить первую дату второй недели:

= D6 + 1

Затем выберите ячейки D6 и E6, перетащите дескриптор автозаполнения в ячейку E7, чтобы заполнить формулы, после чего были созданы дата окончания и недельный диапазон дат второй недели.

Если вы хотите создать больше недельных диапазонов дат, выберите диапазон C7: E7, затем перетащите дескриптор автозаполнения вниз, чтобы получить недели.

Относительные формулы

• Проверить, если дата рабочий деньВ этом руководстве представлена ​​формула для проверки даты, если это рабочий день.
• Убедитесь, что две даты находятся в одном месяце годаЧтобы проверить, совпадают ли две даты в одном месяце года, вы можете использовать формулу в этом руководстве.
• Создать диапазон дат из двух датВ этом руководстве представлена ​​формула с функцией ТЕКСТ для создания диапазона дат на основе двух дат в текстовом формате в Excel.
• Преобразование дня недели в диапазон датЕсли есть список дат, как можно сосчитать определенный день недели в таком списке дат?

Относительные функции

• Функция Excel WEEKNUMВозвращает номер недели указанной даты в году.
• Функция РАБДЕНЬ в ExcelДобавляет рабочие дни к заданной дате начала и возвращает рабочий день
• Функция МЕСЯЦ в ExcelМЕСЯЦ используется для получения месяца в виде целого числа (от 1 до 12) от даты.
• Функция ДЕНЬ в ExcelФункция ДЕНЬ получает день в виде числа (от 1 до 31) от даты
• Функция Excel NOWПолучить текущее время и дату

Как растянуть дату в Excel?

Чтобы изменить формат даты или времени, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите Формат ячеек . Затем в диалоговом окне Формат ячеек на вкладке Число в группе Числовые форматы , нажмите Дата или Время и в списке Тип выберите тип, после чего нажмите ОК .

Как в Excel сделать дату по порядку?

Сортировка по дате

1. Перетащите указатель вниз по столбцу, чтобы выделить нужные даты.
2. На вкладке Главная щелкните стрелку на кнопке Сортировка и фильтр и выберите команду Сортировка от старых к новым или Сортировка от новых к старым.

Как увеличить дату в Excel?

В ячейке A5 введите формулу =ДАТА(ГОД(A2)+1;МЕСЯЦ(A2)+7;ДЕНЬ(A2)+5) и нажмите клавишу RETURN . Эта формула добавляет 1 год, 7 месяцев и 5 дней к дате 09.06.2012, возвращая результат 14.01.2014. В каждой формуле указанное количество лет, месяцев и дней прибавляется к дате, содержащейся в ячейке A2.

Как протянуть дату в гугл таблице?

Введите цифры, даты, буквы или слова как минимум в две соседние ячейки одной строки или столбца. Выберите одну ячейку и нажмите на маленький синий квадрат в ее правом нижнем углу. Перетащите его так, чтобы выделить заполненные ячейки вместе с теми, куда нужно подставить данные.

Как в Excel сделать фильтр по дате?

Фильтры по дате в Excel

1. Выделите любую ячейку из набора данных.
2. На вкладке Данные (Data) нажмите кнопку Фильтр (Filter). В заголовках столбцов появятся стрелки.
3. Нажмите на стрелку в столбце Date .
4. Кликните по Выделить все (Select All), чтобы убрать флажки со всех пунктов. …
5. Нажмите ОК .

Как в Excel к дате прибавить 5 лет?

На листе Excel, формулы могут выглядеть следующим образом:

1. Прибавляем 5 лет к дате, указанной в ячейке A2: =ДАТА(ГОД(A2)+5;МЕСЯЦ(A2);ДЕНЬ(A2)) =DATE(YEAR(A2)+5,MONTH(A2),DAY(A2))
2. Вычитаем 5 лет из даты, указанной в ячейке A2: =ДАТА(ГОД(A2)-5;МЕСЯЦ(A2);ДЕНЬ(A2)) =DATE(YEAR(A2)-5,MONTH(A2),DAY(A2))

Как прибавить месяц к дате?

Готовые формулы будут выглядеть примерно так:

1. Прибавить месяцы к дате: =ДАТА(ГОД(A2);МЕСЯЦ(A2)+2;ДЕНЬ(A2)) =DATE(YEAR(A2),MONTH(A2)+2,DAY(A2))
2. Вычесть месяцы из даты: =ДАТА(ГОД(A2);МЕСЯЦ(A2)-2;ДЕНЬ(A2)) =DATE(YEAR(A2),MONTH(A2)-2,DAY(A2))

Как вычесть время в Excel и посчитать разницу во времени?

В ячейку D2 введите формулу =C2-B2 (для вычитания значения времени окончания из значения времени начала) и нажмите клавишу ВВОД.

Как протянуть цифры в гугл таблице?

Цифры: вводим цифру в ячейку — выделяем ячейку – наводим на маленький синий квадрат в правом нижнем углу ячейки и тянем вниз, либо перетаскиваем в том направлении, куда нужно подставить данные. Например, протягиваем вниз — единица скопировалась. Если зажать кнопку «CTRL» и протянуть, получится нумерация.

Как сделать автозаполнение в гугл таблице?

Как автоматически заполнить ячейки

1. Откройте файл в приложении Google Таблицы.
2. Введите цифры, даты, буквы или слова как минимум в две соседние ячейки строки или столбца.
3. Нажмите на угол одной ячейки и перетащите его так, чтобы выделить заполненные ячейки вместе с теми, куда нужно подставить данные.

Как увеличить количество столбцов в гугл таблице?

1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
2. Выберите строку или столбец. Чтобы выделить несколько, сделайте следующее: …
3. Нажмите правой кнопкой мыши на номер строки или букву столбца.
4. Выберите Изменить размер строки или Изменить размер столбца и выполните одно из следующих действий: …
5. Нажмите ОК.

Как сортировать файлы в папке по дате?

Папки: сортировка по дате – «папки всегда вверху»

1. Щелкните столбец Дата изменения, чтобы новое было сверху.
2. Удерживая Shift , щелкните столбец Тип (также сработает Имя).

Как сделать сортировку по месяцам в Excel?

Сортировка в Excel по дате и месяцу

1. Перейдите на любую ячейку исходного диапазона A1:C10 и выберите инструмент: «ДАННЫЕ»-«Сортировка».
2. В появившемся диалоговом окне в первой секции «Столбец» из первого выпадающего списка «Сортировать по:» выбираем значение «Месяц», во втором выпадающем списке без изменений «Значение».

Как перевести текст в дату в Excel?

Преобразование дат в текстовом формате с помощью функции ДАТАЗНАЧ

1. Enter =DATEVALUE(
2. Щелкните ячейку, содержащую дату в текстовом формате, которую следует преобразовать.
3. ВВОД )
4. Нажмите ввод, и функция ДАТАVALUE возвращает порядковый номер даты, которая представлена текстовой датой. Что такое серийный номер Excel?

Как протянуть дату в Ексель?

Выделите ячейку, содержащую первую дату. Перетащите маркер заполнения по смежным ячейкам, которые нужно заполнить последовательными датами. и, удерживая, перетащите его, чтобы заполнить остальные ячейки в ряду. Маркер заполнения можно перетаскивать вверх, вниз и по горизонтали в пределах листа.

Как в Excel сделать дату по порядку?

Сортировка по дате

1. Перетащите указатель вниз по столбцу, чтобы выделить нужные даты.
2. На вкладке Главная щелкните стрелку на кнопке Сортировка и фильтр и выберите команду Сортировка от старых к новым или Сортировка от новых к старым.

Как сделать в Экселе чтобы дата не менялась?

Если нужно ввести всего несколько чисел, вы можете остановить их изменение в даты в Excel, введите:

1. Пробел перед вводом числа. …
2. Апостроф (‘) перед вводом числа, например ’11-53 или ‘1/47. …
3. Ноль и пробел перед вводом дроби, например 1/2 или 3/4, чтобы они не менялись, например, на 2-янв или 4 мар.

Как изменить дату на месяц в Excel?

Готовые формулы будут выглядеть примерно так:

1. Прибавить месяцы к дате: =ДАТА(ГОД(A2);МЕСЯЦ(A2)+2;ДЕНЬ(A2)) =DATE(YEAR(A2),MONTH(A2)+2,DAY(A2))
2. Вычесть месяцы из даты: =ДАТА(ГОД(A2);МЕСЯЦ(A2)-2;ДЕНЬ(A2)) =DATE(YEAR(A2),MONTH(A2)-2,DAY(A2))

Как сделать месяц из даты в Excel?

Название месяца прописью в EXCEL

1. С помощью формулы =ТЕКСТ(B6;»ММММ») можно вывести полное название месяца с заглавной буквы в именительном падеже, Сентябрь . …
2. Формула =ТЕКСТ(B6;»МММ») выведет сокращенное название месяца (3 буквы).
3. Особый формат =ТЕКСТ(B6;» ММММ») выведет полное название месяца с учетом склонения, т.

Как отключить Автозамену на дату в Excel?

Автозамена числа на дату в Excel 2003

1. Нажмите на круглую кнопку меню Excel 2007 (в левом верхнем углу программы).
2. Нажмите на «Параметры Excel». …
3. Выберите пункт меню Правописание и, справа, нажмите на кнопку Параметры автозамены:
4. В появившемся окне снимите отметку с чекбокса «Заменять при вводе» и нажмите на ОК:

Как сохранить дату в текст Excel?

Для отображения даты в нужном нам формате используем функцию ТЕКСТ() : =»Cегодня «&ТЕКСТ(A1;»дд. ММ. гг») . Получим желаемое — «Сегодня 02.10.10».

Почему в Экселе выходит дата?

Единственной причиной, почему данные в ячейке могут отображаться как дата, является то, что в ней установлен соответствующий формат. Таким образом, чтобы наладить отображение данных, как ему нужно, пользователь должен его поменять. Сделать это можно сразу несколькими способами.

Как в Excel сделать фильтр по дате?

Фильтры по дате в Excel

1. Выделите любую ячейку из набора данных.
2. На вкладке Данные (Data) нажмите кнопку Фильтр (Filter). В заголовках столбцов появятся стрелки.
3. Нажмите на стрелку в столбце Date.
4. Кликните по Выделить все (Select All), чтобы убрать флажки со всех пунктов. …
5. Нажмите ОК.

Как выделить выходные дни в Excel?

Как выделить цветом только выходные дни по дате в Excel

1. Выделите исходных диапазон ячеек (в данном примере это A2:A17) и выбреете инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Создать правило». …
2. В появившемся окне выберите опцию: «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».

Как сделать уведомление в Excel?

Откройте приложение Office, например Word или Excel. Нажмите кнопку «профиль». Это первый левый верхний угол, в котором находятся инициалы. В нижней части появившегося диалогового окна выберите пункт Push-уведомления.

Как перевести месяц в число?

Метод 1: преобразовать число в название месяца с помощью формулы. Чаевые: Если вы хотите преобразовать число в сокращение названия месяца, вы можете использовать эту формулу = ТЕКСТ (ДАТА (2000; A1,1; XNUMX); «ммм»).

Как из даты сделать месяц и год?

Извлечь только месяц и год из числа с формулами

1. Введите формулу: = ТЕКСТ (A2; «ммм-гггг») в пустую ячейку помимо ваших данных, например, C2, см. …
2. Затем перетащите дескриптор заполнения вниз к ячейкам, к которым вы хотите применить эту формулу, и из столбца даты были извлечены только месяц и год, см. …
3. Ноты:

Как посчитать месяца в Excel?

Если в ячейке В2 содержится сегодняшняя дата, а в А2 –дата начала отсчета, то формула (см. файл примера ): =РАЗНДАТ(A2;B2;»m»)&»мес.» рассчитает сколько полных месяцев прошло с конкретной даты. Типичный результат будет выглядеть так: 25 мес.

Ввод дат и времени в Excel

Даты и время в Excel можно вводить в виде порядкового числа или доли суток, но как Вы сами понимаете, это не совсем удобно. К тому же при таком подходе к ячейке придется каждый раз применять определенный числовой формат.

Excel предлагает несколько форматов для ввода временных данных. Если Вы примените такой формат, Excel автоматически преобразует введенную дату (или время) в порядковое число (долю суток) и применит к ячейке формат Даты (или Времени), установленные по умолчанию.

На рисунке ниже представлена таблица вариантов ввода даты и времени, которые поддерживает Excel. В левой колонке показаны значения, которые нужно вводить в ячейку, а в правой — результат преобразования. Стоит отметить, что датам, вводимым без указания года, присваивается текущий год, а именно выставленный в настройках Вашей операционной системы.

Это не все возможные варианты, которые поддерживает Excel. Но даже этих вариантов Вам будет предостаточно.

Некоторые варианты отображения дат, представленные в правой колонке, могут отличаться. Это зависит от региональных настроек и формата отображения даты и времени в настройках операционной системы.

Как заполнить дни недели в Excel?

На вкладке «Главная» в списке «Числовом формате» щелкните «Другие числовые форматы» и перейдите на вкладку «Число». В поле Числовые форматы выберите пункт (все форматы) и в поле Тип введите значение дддд, чтобы отображались полные названия дней недели («понедельник», «вторник» и т.

Как в Excel ввести дату?

Выделите ячейку, содержащую первую дату. Перетащите маркер заполнения по смежным ячейкам, которые нужно заполнить последовательными датами. и, удерживая, перетащите его, чтобы заполнить остальные ячейки в ряду. Маркер заполнения можно перетаскивать вверх, вниз и по горизонтали в пределах листа.

Как в Excel автоматически проставить даты в таблице?

При нажатии клавиши сочетание клавиш, такие как Ctrl +; Чтобы вставить текущую дату в ячейку Excel «принимает в виде снимка» текущую дату и вставляет дату в ячейку. Так как значение этой ячейки не изменится, он считается статические. Выделите на листе ячейку, в которую требуется вставить текущую дату или время.

Как сделать так чтобы Excel не менял число на дату?

Если нужно ввести всего несколько чисел, вы можете остановить их изменение в даты в Excel, введите:

1. Пробел перед вводом числа. …
2. Апостроф (‘) перед вводом числа, например ’11-53 или ‘1/47. …
3. Ноль и пробел перед вводом дроби, например 1/2 или 3/4, чтобы они не менялись, например, на 2-янв или 4 мар.

Как написать месяц в Excel?

Название месяца прописью в EXCEL

1. С помощью формулы =ТЕКСТ(B6;»ММММ») можно вывести полное название месяца с заглавной буквы в именительном падеже, Сентябрь . …
2. Формула =ТЕКСТ(B6;»МММ») выведет сокращенное название месяца (3 буквы).
3. Особый формат =ТЕКСТ(B6;» ММММ») выведет полное название месяца с учетом склонения, т.

Как в Excel добавить выбор даты из календаря?

Как вставить или изменить дату в ячейке с помощью «Всплывающего календаря»

1. Выберите ячейку.
2. В группе Дата/Время нажмите на кнопку Вставить дату Календарь всплывёт рядом с ячейкой. …
3. Выберите нужную дату из календаря Готово. …
4. Чтобы изменить значение даты, нажмите на иконку календаря справа от ячейки Измените дату

Как в Excel преобразовать дату в год?

1. Преобразование строки даты в дату = ЛЕВСИМВ (дата; 10) + ПСТР (дата; 12;8) …
2. Преобразовать дату в Юлианский формат = ГОД (дата) и ТЕКСТ (дата-ДАТА (ГОД (дата); 1;0); «000») …
3. Преобразование даты в месяц и год …
4. Преобразование даты в текст …
5. Преобразование даты текста дд/мм/гг в мм/дд/гг …
6. Преобразование текста в дату

Как в Excel сделать автоматическое заполнение?

Использование маркера автозаполнения в Excel

Выделите ячейку, данные которой необходимо продублировать. В правом нижнем углу выделенной ячейки появится маленький квадрат – это маркер автозаполнения. Нажмите и, удерживая левую кнопку мыши, перетащите маркер автозаполнения, пока все требуемые ячейки не будут выделены.

Как автоматически пронумеровать строки в Excel?

Нумерация строк с помощью функции СТРОКА

1. Введите в первую ячейку диапазона, который необходимо пронумеровать, формулу =СТРОКА(A1). Функция СТРОКА возвращает номер строки, на которую указана ссылка. …
2. Перетащите маркер заполнения , охватив диапазон, который необходимо заполнить.

Почему в Экселе ставится дата?

Единственной причиной, почему данные в ячейке могут отображаться как дата, является то, что в ней установлен соответствующий формат. Таким образом, чтобы наладить отображение данных, как ему нужно, пользователь должен его поменять.

Как перевести дату в число в Excel?

Функция ДАТАЗНАЧ преобразует дату, которая хранится в виде текста, в порядковый номер, который Excel воспринимает как дату. Например, формула =ДАТАЗНАЧ(«1.1.2008») возвращает число 39 448, соответствующее 1 января 2008 года.

Как отключить Автозамену в Excel 2010?

Нужно зайти в параметры, далее на на вкладке «Дополнительно» снять галку «Использовать системные разделители» и заменить запятую на точку.

Как добавить один месяц в Excel?

Готовые формулы будут выглядеть примерно так:

1. Прибавить месяцы к дате: =ДАТА(ГОД(A2);МЕСЯЦ(A2)+2;ДЕНЬ(A2)) =DATE(YEAR(A2),MONTH(A2)+2,DAY(A2))
2. Вычесть месяцы из даты: =ДАТА(ГОД(A2);МЕСЯЦ(A2)-2;ДЕНЬ(A2)) =DATE(YEAR(A2),MONTH(A2)-2,DAY(A2))

Как в Excel перевести месяц в число?

Метод 1: преобразовать число в название месяца с помощью формулы. Чаевые: Если вы хотите преобразовать число в сокращение названия месяца, вы можете использовать эту формулу = ТЕКСТ (ДАТА (2000; A1,1; XNUMX); «ммм»).

Как выделить месяц из даты Эксель?

Извлечь только месяц и год из числа с формулами

1. Введите формулу: = ТЕКСТ (A2; «ммм-гггг») в пустую ячейку помимо ваших данных, например, C2, см. …
2. Затем перетащите дескриптор заполнения вниз к ячейкам, к которым вы хотите применить эту формулу, и из столбца даты были извлечены только месяц и год, см. …
3. Ноты:

Как в Word печатать текст вертикально: Поворот текста в ячейке таблицы, Вертикальный текст в таблице, Фрагмент вертикального текста в документе, Расположение вертикально отдельной страницы

Развернуть текст вертикально в программе Microsoft Word можно несколькими способами. Выбор зависит о ваших целей. Иногда это слишком узкий столбец в таблице и текст лучше повернуть или написать по одной букве. В других случаях нужен броский элемент в оформлении статьи. А иногда требуется развернуть целую страницу.

Поворот текста в ячейке таблицы

Когда в таблице Word какая-нибудь из ячеек слишком узкая, введенный в нее текст переносится, разрывая слова в самых неожиданных местах. Смотрится плохо, как будто это грамматические ошибки. Поверните текст вертикально:

1. Поставьте курсор в нужную ячейку и кликните правой кнопкой мыши.
2. Нажмите Направление текста.
3. Выберите один из вариантов расположения (в квадрате справа отображается образец) и нажмите ОК.
4. Увеличьте высоту строки, если текст не помещается:

1. поставьте курсор на нижнюю границу,
2. зажмите левую кнопку мыши,
3. переместите границу строки ниже.

Вертикальный текст в таблице

В ячейке всего одно слово, но столбец такого размера, что даже оно не помещается. Можно оставить буквы в горизонтальном положении, но каждую писать с новой строки:

1. Нажимайте Enter после каждого знака в этой ячейке. Если программа начала автоматически заменять буквы прописными, внесите следующие изменения в параметры:

1. На вкладке Файл откройте Параметры.
2. В разделе Правописание вызовите окно Параметров автозамены.
3. Снимите маркер со строки Делать первые буквы ячеек таблиц прописными.

Снова нажимайте Enter после каждого знака. Текст будет выглядеть так.

Фрагмент вертикального текста в документе

Разберем несколько способов размещения отдельных кусочков текста, повернутого вертикально или под другим углом, в любом месте документа.

Таблица

1. Перейдите на вкладку Вставка и нажмите Таблица, в выпадающем списке кликните по ячейке, соответствующей количеству необходимых столбцов и строк (например, две ячейки в одной строке).
2. Таблица автоматически располагается на всю ширину страницы, но столбцы можно уменьшить перетаскиванием боковой линии мышью.
3. Поверните текст по инструкции из первого раздела статьи.
4. Линии таблицы можно оставить в тексте документа, но сделать их невидимыми для принтера:

1. Выделите таблицу, вызовите меню правой кнопкой мыши и нажмите Границы и заливка.
2. На вкладке Граница выберите тип нет (границы стали невидимыми).
3. В разделе Макет нажмите Отобразить сетку. Таблица видна на экране компьютера, но ее не будет в распечатанном документе.

Если ячейка для вертикального текста нужна только одна, таблицу можно нарисовать, а не вставить. Поставьте курсор в нужное место, зажмите левую кнопку мыши и выделите прямоугольную область таблицы из одной ячейки.
Текст в такой таблице поворачивается так же. А сетка после удаления границ появляется автоматически.

Надпись

Самый простой способ расположить отдельный фрагмент текста не только в вертикальном положении, но и под любым наклоном:

1. На вкладке Вставить кликните Надпись и выберите Простая (здесь не будет дополнительного форматирования, как в других макетах).
2. Кликните по тексту и откройте вкладку Формат в Средствах рисования (появляется в меню только если надпись активирована).
3. Для вертикального расположения откройте Направление текста и выберите необходимое.
4. Для надписи можно выбрать положение на странице, в том числе с обтеканием текстом, чего нельзя было проделать с таблицей и убрать контур.
5. Надпись также можно поворачивать под любым углом, используя зеленый маркер.

WordArt

Если текст короткий, надпись можно заменить вставкой WordArt. Поворот текста и положение на странице регулируется точно так же.

Расположение вертикально отдельной страницы

При форматировании рабочих документов с таблицами и графиками нередки ситуации, когда отдельную страницу никак не удается подогнать под книжную ориентацию. В то же время распечатать этот лист отдельно как альбомный тоже не выход, ведь нужна сквозная нумерация страниц.

В Microsoft Word есть возможность задать для одного и того же документа как альбомную, так и книжную ориентацию разных областей:

1. Выделите в документе текст, который нужно расположить вертикально.
2. Перейдите в Параметры страницы и задайте альбомную ориентацию для выделенного текста.
3. Результат этого форматирования выглядит так.

Глава 12. Выборка из диапазона дат с помощью критерия в ином формате

Это глава из книги: Майкл Гирвин. Ctrl+Shift+Enter. Освоение формул массива в Excel.

Предыдущая глава Оглавление Следующая глава

При создании формул массива, операторы массива могут значительно увеличить время расчета. В этой короткой главе рассматриваются два примера, в которых обычная формула справляется с задачей значительно быстрее формулы массива.

Подсчет дат, когда критерий сформулирован в виде текста. На рис. 12.1 показан набор данных с датами в стандартном формате Excel, то есть в виде порядковых чисел. В тоже время, критерии заданы как число (год) и текст (месяц). Цель – подсчитать, сколько дат соответствуют критерию. Проблема в том, что у нас несоответствие формата данных: в столбце A даты как порядковые номера, а критерий – смесь чисел и текста. На рис. 12.1 приведено пять различных формул, которые можно использовать для достижения цели.

Рис. 12.1. Подсчет количества дат (заданных порядковыми номерами) по двум критериям: году (число) и месяцу (текст)

Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в формате Excel2013

Давайте подробнее изучим работу этих пяти формул.

• Если вы можете позволить себе вспомогательный столбец, функция СЧЁТЕСЛИ будет самым простым решением.
• Функция МЕСЯЦ возвращает число между 1 и 12, а функция ГОД – число (год).
• Хотя Excel требует, чтобы аргумент функции МЕСЯЦ был представлен датой в числовом формате, этот аргумент может распознать и текст. Однако МЕСЯЦ(Окт) вернет ощибку, а вот если добавить к названию месяца любое число, например, 1, то Excel справится. Используйте, как в формуле выражение Окт1, заданное фрагментом F8&1, или 1Окт, заданное фрагментом 1&F8.
• Формулы с вспомогательными столбцами как правило работают быстрее.

• Если у вас Excel 2007 или более поздний, вы можете использовать функции СЧЁТЕСЛИМН и КОНМЕСЯЦА.
• Вам даны год (в виде числа) и месяц (как текст). Это означает, что вы можете вычислить дату начала и конца месяца, а затем определить даты, попажающие между ними.
• Месяц всегда начинается с первого числа, так что вы можете создать нижнюю границу диапазона конкатенацией: » >=1 » &F8&E8. Операции конкатенации возвращают текст, но это не страшно, т.к. функция СУММЕСЛИМН понимает даты в виде текста.
• Вы используете функцию КОНМЕСЯЦА с аргументом число_месяцев равным нулю; это позволяет получить последнюю дату текущего месяца. Функция КОНМЕСЯЦА является динамической: она возвращает 28 или 29 для февраля и 30 или 31 для любого другого месяца.
• Эта формула является самой быстрой, если вам нужно получить решение в одной ячейке.

• Если у вас Excel версии младше 2007 г., вы можете использовать две функции СЧЁТЕСЛИ, одну – для верхнего диапазона, вторую – для нижнего. Фокус в том, чтобы сначала сосчитать все значения, которые равны или меньше верхней границы, а затем вычесть все значения, которые меньше нижней границы.
• В Excel 2003 или более ранней, чтобы добавить функцию КОНМЕСЯЦА, вам нужно выбрать Инструменты → Надстройки → Анализ Данных.
• Эта формула работает быстрее, чем формулы и .

• Функции МЕСЯЦ и ГОД возвращают числа, извлекая их из порядкового номера даты.
• Далее сравниваются два фрагмента, каждый полкченный конкатенацией.

Функция ТЕКСТ используется для представления чисел в виде текста. Второй аргумент этой функции – формат – определяет, как будет представлено число. Вы может конвертировать весь столбец А в текст, состоящий из 7 символов: 3 буквы месяца и 4 цифры года.

Нахождение объема продаж за год. На рис. 12.4 показан пример несоответствие формата года в критерии Е6 (число) и формата дат в диапазоне А2:А6 (порядковый номер). Цель – найти сумму продаж за год. На рисунке представлены шесть вариантов формул, которые могут решить задачу

Обратите внимание, что в формулах и критерии начала и конца года жестко зашиты в коде, т.к. они не могут изменяться

Это 1/1 и 31/12). Формулы размещены на рисунке в порядка увеличения скорости работы.

Рис. 12.4. Формата года в критерии Е6 (число) не соответствует формату дат в диапазоне А2:А6 (порядковый номер)

Допустим поставки товаров от поставщика 1 раз в неделю. Банковские транзакции взаиморасчетов с поставщиком товаров производятся регулярно каждый вторник. Необходимо быстро проверить в какие дни дата поставки товара совпадает с датой взаиморасчетов. Это позволит предоставить ежемесячный отчет за прошлый месяц о взаиморасчетах поставщику в день поставки товара и сэкономить на курьерских услугах. Для этого следует выделить все даты предполагаемых поставок, припадающие на вторник.

Как сравнить две таблицы в Excel с помощью функции СЧЁТЕСЛИ и правил

Все вышеперечисленные способы хороши для упорядоченных таблиц, а вот когда данные, не упорядоченные необходимы иные способы один из которых мы сейчас и рассмотрим. Представим, к примеру, у нас есть 2 таблицы, значения в которых немного отличаются и нам необходимо сравнить эти таблицы для определения значения, которое отличается. Выделяем значение в диапазоне первой таблицы и на вкладке «Главная», пункт меню «Условное форматирование» и в списке жмем пункт «Создать правило…», выбираем правило «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек», вписываем формулу =СЧЁТЕСЛИ($C$1:$C$7;C1)=0 и выбираем формат условного форматирования.

Формула проверяет значение из определенной ячейки C1 и сравнивает ее с указанным диапазоном $C$1:$C$7 из второго столбика. Копируем правило на весь диапазон, в котором мы сравниваем таблицы и получаем выделенные цветом ячейки значения, которых не повторяется.

Как поставить неизменную отметку времени автоматически формулами?

Допустим, у вас есть список товаров в столбце A, и, как только один из них будет отправлен заказчику, вы вводите «Да» в колонке «Доставка», то есть в столбце B. Как только «Да» появится там, вы хотите автоматически зафиксировать в колонке С время, когда это произошло. И менять его уже не нужно.

Для этого мы попробуем использовать вложенную функцию ИЛИ с циклическими ссылками во второй ее части:

Где B – это колонка подтверждения доставки, а C2 – это ячейка, в которую вы вводите формулу и где в конечном итоге появится статичная отметка времени.

В приведенной выше формуле первая функция ЕСЛИ проверяет B2 на наличие слова «Да» (или любого другого текста, который вы решите ввести). И если указанный текст присутствует, она запускает вторую функцию ЕСЛИ. В противном случае возвращает пустое значение. Вторая ЕСЛИ – это циклическая формула, которая заставляет функцию ТДАТА() возвращать сегодняшний день и время, только если в C2 еще ничего не записано. А если там уже что-то есть, то ничего не изменится, сохранив таким образом все существующие метки.

Если вместо проверки какого-либо конкретного слова вы хотите, чтобы временная метка появлялась, когда вы хоть что-нибудь пишете в указанную ячейку (это может быть любое число, текст или дата), то немного изменим первую функцию ЕСЛИ для проверки непустой ячейки:

Примечание. Чтобы эта формула работала, вы должны разрешить циклические вычисления на своем рабочем листе (вкладка Файл – параметры – Формулы – Включить интерактивные вычисления). Также имейте в виду, что в основном не рекомендуется делать так, чтобы ячейка ссылалась сама на себя, то есть создавать циклические ссылки. И если вы решите использовать это решение в своих таблицах, то это на ваш страх и риск.

Пояснение

Функция ТЕКСТ принимает числовые значения и преобразует их в текстовые значения в указанном вами формате. В этом примере мы используем формат “МММ Д” для обеих функций ТЕКСТ в E5. Результаты соединяются дефисом с помощью простой конкатенации.Примечание: во всех других примерах в столбце E используются разные текстовые форматы.

Дата окончания отсутствует

Если дата окончания отсутствует, формула будет работать некорректно, потому что к дате начала будет добавлен дефис (например, “1 мая -“).Чтобы справиться с этим случаем, вы можете заключить конкатенацию и вторую функцию ТЕКСТ внутри фукции ЕСЛИ следующим образом:

=ТЕКСТ(дата1;“МММ Д”)&ЕСЛИ(дата2<>“”;” – “&ТЕКСТ(дата2;“МММ Д”);“”)

Это создает полный диапазон дат, если присутствуют обе даты, но выводит только дату начала, если дата окончания отсутствует.

Дата начала отсутствует

Чтобы справиться со случаем, когда отсутствуют обе даты, вы можете вложить еще один ЕСЛИ следующим образом:

=ЕСЛИ(дата1<>“”;ТЕКСТ(дата1;“ММММ Д”)&ЕСЛИ(дата2<>“”;” – “&ТЕКСТ(дата2;“МММ Д”);“”);“”)

Эта формула просто возвращает пустую строку (“”), если дата1 недоступна.

Нахождение количества дней, месяцев, недель и т.д. между двумя датами.

Иногда в процессе работы возникает задача найти количество дней между двумя датами, количество месяцев и так далее. Первый пример – определить количество отработанных дней между двумя датами для расчета заработной платы.

Для нахождения разницы в КАЛЕНДАРНЫХ днях достаточно от одной даты отнять другую. Если обе даты были изначально именно даты, или если обе даты изначально получены с помощью функций, то результат будет иметь числовой формат без знаков после запятой. Если же одно значение было датой, а второй получено с помощью функции, то результат будет получен в формате даты. В этом случае для него надо задать числовой формат. Если полученное значение поделить на 7, то получим разницу в неделях, которую можно потом округлить для нужной точности. В следующем примере получена разница в днях и неделях, причем недели округлены до полных в верхнюю сторону.

Рисунок 9

Если надо найти  количество РАБОЧИХ дней, то используем функции ЧИСТРАБДНИ и ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД. Эти функции идентичны функциям РАБДЕНЬ и РАБДЕНЬ.МЕЖД по функционалу, то есть в первой мы применяем стандартные выходные, а во второй выходные указываем сами.

Синтаксис функции ЧИСТРАБДНИ

=ЧИСТРАБДНИ(1;2;3)

1 – начальная дата;

2 – конечная дата;

3 – праздничные дни.

Синтаксис функции ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД

=ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД(1;2;3;4)

1 – начальная дата;

2 – конечная дата;

3 – выходные дни. Указываются, как и в функции РАБДЕНЬ.МЕЖД;

4– праздничные дни.

Рисунок 10

Обратите внимание на следующую тонкость. Excel справедливо считает, что в первый день вы пришли на работу утром, а вот ушли вечером

Именно поэтому, если указать и начальную и конечную дату одинаково, то он все равно покажет, что один день отработан. Вот почему в приведенном примере мы видим разницу не в 15, а в 16 дней. Если же вы хотите увидеть разницу в рабочих СУТКАХ, тогда надо от результата этих функций отнять единицу.

 Кроме этого, для нахождения разницы между двумя датами применяют недокументированную функцию РАЗНДАТ.

=РАЗНДАТ(1;2;3)

1 – начальная дата

2 – конечная дата

3 – тип расчета, показывает, в каких единицах идет расчет.

Варианты типа:

 – «y» – количество полных лет;

– «m» – количество полных месяцев;

– «d» – количество полных лет;

– «ym» – полных месяцев, без учета лет;

– «yd» – дней, без учета лет;

– «md» – дней, без учета месяцев.

Рисунок 11