Простейший пример применения.
Предположим, вы работаете в компании, которая занимается продажей шоколада в нескольких регионах и работает с множеством покупателей.
Нам необходимо выделить продажи, которые произошли в нашем регионе, и те, которые были сделаны за рубежом. Для этого нужно добавить в таблицу ещё один признак для каждой продажи – страну, в которой она произошла. Мы хотим, чтобы этот признак создавался автоматически для каждой записи (то есть, строки).
В этом нам поможет функция ЕСЛИ. Добавим в таблицу данных столбец “Страна”. Регион “Запад” – это местные продажи («Местные»), а остальные регионы – это продажи за рубеж («Экспорт»).
Преобразовать в число
Если вам нужно преобразовать данные, которые были введены в Excel с апострофом, вы можете легко преобразовать их обратно в числовой формат, используя опцию Преобразовать в число.
- Сначала выберите ячейки, которые вы хотите преобразовать обратно в числовой формат. Вы увидите желтый бриллиант рядом с выделением с восклицательным символом в середине.
- Выберите этот символ. В раскрывающемся списке выберите «Преобразовать в число».
Это обновит все выбранные вами текстовые числа до общего числового формата данных.
Вы узнаете, что это сработало, когда все числа в вашем выборе переключились с выравнивания по левому краю в ячейках по правому краю.
Как определить числа, записанные как текст?
В Excel есть встроенная функция проверки ошибок, которая предупреждает вас о возможных проблемах со значениями ячеек. Это выглядит как маленький зеленый треугольник в верхнем левом углу ячейки. При выборе ячейки с таким индикатором ошибки отображается предупреждающий знак с желтым восклицательным знаком (см. Скриншот ниже). Наведите указатель мыши на этот знак, и Excel сообщит вам о потенциальной проблеме: в этой ячейке число сохранено как текст или перед ним стоит апостроф .
В некоторых случаях индикатор ошибки не отображается для чисел, записанных в виде текста. Но есть и другие визуальные индикаторы текстовых чисел:
Число
Строка (текстовое значение)
- Выровнено по правому краю.
- Если выбрано несколько ячеек, строка состояния показывает среднее, количество и сумма.
- По левому краю по умолчанию.
- В строке формул может быть виден апостроф в начале.
На изображении ниже вы можете видеть текстовые представления чисел справа и реальные числа слева:
Есть несколько разных способов изменить текст на число Excel. Ниже мы рассмотрим их, начиная с самых быстрых и простых. Если простые методы не работают для вас, пожалуйста, не расстраивайтесь. Нет проблем, которые невозможно преодолеть. Просто нужно попробовать другие способы.
Как работает функция?
Программа изучает заданный пользователем критерий, после переходит в выделенную ячейку и отображает полученное значение.
С одним условием
Рассмотрим функцию на простом примере:
После проверки ячейки А1 оператор сравнивает ее с числом 70 (100). Это заданное условие. Когда значение больше 50 (130), появляется правдивая надпись «больше 50». Нет – значит, «меньше или равно 130».
Пример посложнее: необходимо из таблицы с баллами определить, кто из студентов сдал зачет, кто – идет на пересдачу. Ориентир – 75 баллов (76 и выше – зачет, 75 и ниже – пересдача).
В первой ячейке с результатом в правом углу есть маркер заполнения – протянуть полученное значение вниз для заполнения всех ячеек.
С несколькими условиями
Обычно в Excel редко решаются задачи с одним условием, и необходимо учитывать несколько вариантов перед принятием решения. В этом случае операторы ЕСЛИ вкладываются друг в друга.
Синтаксис:
=ЕСЛИ(заданный_критерий;значение_если_результат_соответствует_критерию;ЕСЛИ(заданный_критерий;значение_если_результат_соответствует_критерию;значение_если_результат_не_соответствует_критерию))
Здесь проверяется два параметра. Когда первое условие верно, оператор возвращает первый аргумент – ИСТИНУ. Неверно – переходит к проверке второго критерия.
Нужно выяснить, кто из студентов получил «отлично», «хорошо» и «удовлетворительно», учитывая их баллы:
- В выделенную ячейку вписать формулу =ЕСЛИ(B2>90;»Отлично»;ЕСЛИ(B2>75;»Хорошо»;»Удовлетворительно»)) и нажать на кнопку «Enter». Сначала оператор проверит условие B2>90. ИСТИНА – отобразится «отлично», а остальные критерии не обработаются. ЛОЖЬ – проверит следующее условие (B2>75). Если оно будет правдиво, то отобразится «хорошо», а ложно – «удовлетворительно».
- Скопировать формулу в оставшиеся ячейки.
Также формула может иметь вид =ЕСЛИ(B2>90;»Отлично»;ЕСЛИ(B2>75;»Хорошо»;ЕСЛИ(B2>45;»Удовлитворительно»))), где каждый критерий вынесен отдельно.
Можно делать любое количество вложений ЕСЛИ (до 64-х), но рекомендуется использовать до 5-ти, иначе формула будет слишком громоздкой и разобраться в ней будет уже очень сложно.
С несколькими условиями в математических выражениях
Логика такая же, как и в формуле выше, только нужно произвести математическое действие внутри оператора ЕСЛИ.
Есть таблица со стоимостью за единицу продукта, которая меняется в зависимости от его количества.
Цель – вычесть стоимость для любого количества продуктов, введенного в указанную ячейку. Количество – ячейка B8.
Формула для решения данной задачи принимает вид =B8*ЕСЛИ(B8>=101;12;ЕСЛИ(B8>=50;14;ЕСЛИ(B8>=20;16;ЕСЛИ(B8>=11; 18;ЕСЛИ(B8>=1;22;»»))))) или =B8*ЕСЛИ(B8>=101;B6;ЕСЛИ(B8>=50;B5;ЕСЛИ(B8>=20;B4;ЕСЛИ(B8>=11;B3;ЕСЛИ(B8>=1;B2;»»))))).
Было проверено несколько критериев и выполнились различные вычисления в зависимости от того, в какой диапазон суммы входит указанное количество продуктов.
С операторами «и», «или», «не»
Оператор «и» используется для проверки нескольких правдивых или нескольких ложных критериев, «или» – одно условие должно иметь верное или неверное значение, «не» – для убеждения, что данные не соответствуют одному условию.
Синтаксис выглядит так:
=ЕСЛИ(И(один_критерий;второй_критрий);значение_если_результат_соответствует_критерию;значение_если_результат_соответствует_критерию)
=ЕСЛИ(ИЛИ(один_критерий;второй_критрий);значение_если_результат_соответствует_критерию;значение_если_результат_соответствует_критерию)
=ЕСЛИ(НЕ(критерий);значение_если_результат_соответствует_критерию;значение_если_результат_соответствует_критерию)
Операторы «и», «или» теоретически могут проверить до 255 отдельных критериев, но такое количество сложно создавать, тестировать и изменять, поэтому лучше использовать до 5-ти. А «нет» – только один критерий.
Для проверки ячейки на наличие символов
Иногда нужно проверить ячейку, пустая она или нет. Требуется это для того, чтобы формула не отображала результат при отсутствии входного значения.
Пустые двойные кавычки в формуле означают «ничего». То есть: если в A2 нет символов, программа выводит текст «пустая», в противном случае будет «не пустая».
Для проверки ячейки ЕСЛИ часто используется в одной формуле c функцией ЕПУСТО (вместо пустых двойных кавычек).
Когда один из аргументов не вписан в формулу
Второй аргумент можно не вводить, когда интересующий критерий не выполняется, но тогда результат будет отображаться некрасиво.
Как вариант – можно вставить в ячейку пустое значение в виде двойных кавычек.
И все-таки лучше использовать оба аргумента.
Как правильно записать?
Устанавливаем курсор в ячейку G2 и вводим знак “=”. Для Excel это означает, что сейчас будет введена формула. Поэтому как только далее будет нажата буква “е”, мы получим предложение выбрать функцию, начинающуюся этой буквы. Выбираем “ЕСЛИ”.
Далее все наши действия также будут сопровождаться подсказками.
В качестве первого аргумента записываем: С2=”Запад”. Как и в других функциях Excel, адрес ячейки можно не вводить вручную, а просто кликнуть на ней мышкой. Затем ставим “,” и указываем второй аргумент.
Второй аргумент – это значение, которое примет ячейка G2, если записанное нами условие будет выполнено. Это будет слово “Местные”.
После этого снова через запятую указываем значение третьего аргумента. Это значение примет ячейка G2, если условие не будет выполнено: “Экспорт”. Не забываем закончить ввод формулы, закрыв скобку и затем нажав “Enter”.
Наша функция выглядит следующим образом:
Наша ячейка G2 приняла значение «Местные».
Теперь нашу функцию можно скопировать во все остальные ячейки столбца G.
Формула ЕСЛИ в Excel – примеры нескольких условий
Довольно часто количество возможных условий не 2 (проверяемое и альтернативное), а 3, 4 и более. В этом случае также можно использовать функцию ЕСЛИ, но теперь ее придется вкладывать друг в друга, указывая все условия по очереди. Рассмотрим следующий пример.
Нескольким менеджерам по продажам нужно начислить премию в зависимости от выполнения плана продаж. Система мотивации следующая. Если план выполнен менее, чем на 90%, то премия не полагается, если от 90% до 95% — премия 10%, от 95% до 100% — премия 20% и если план перевыполнен, то 30%. Как видно здесь 4 варианта. Чтобы их указать в одной формуле потребуется следующая логическая структура. Если выполняется первое условие, то наступает первый вариант, в противном случае, если выполняется второе условие, то наступает второй вариант, в противном случае если… и т.д. Количество условий может быть довольно большим. В конце формулы указывается последний альтернативный вариант, для которого не выполняется ни одно из перечисленных ранее условий (как третье поле в обычной формуле ЕСЛИ). В итоге формула имеет следующий вид.
Комбинация функций ЕСЛИ работает так, что при выполнении какого-либо указанно условия следующие уже не проверяются
Поэтому важно их указать в правильной последовательности. Если бы мы начали проверку с B2
они входят в интервал B2
При написании формулы легко запутаться, поэтому рекомендуется смотреть на всплывающую подсказку.
В конце нужно обязательно закрыть все скобки, иначе эксель выдаст ошибку
СЦЕПИТЬ
=СЦЕПИТЬ — одна из наиболее важных функций для анализа данных, поскольку она позволяет объединять текст, числа, даты и т. д. из нескольких ячеек в одну. Эта функция особенно полезна для объединения данных из разных ячеек в одну ячейку. Например, он удобен для создания параметров отслеживания для маркетинговых кампаний, создания запросов API, добавления текста в числовой формат и ряда других вещей.
В приведенном выше примере я хотел, чтобы месяц и продажи были вместе в одном столбце. Для этого я использовал формулу = СЦЕПИТЬ (A2, B2) в ячейке C2, чтобы получить в результате 700 долларов США.
Формула: = СЦЕПИТЬ (ячейки, которые вы хотите объединить)
Формулы с примерами использования функции СРЗНАЧА
Функция СРЗНАЧА отличается от СРЗНАЧ тем, что истинное логическое значение «ИСТИНА» в диапазоне приравнивается к 1, а ложное логическое значение «ЛОЖЬ» или текстовое значение в ячейках приравнивается к нулю. Поэтому результат вычисления функции СРЗНАЧА отличается:
Результат выполнения функции возвращает число в примере 2,833333, так как текстовые и логические значения приняты за нуль, а логическое ИСТИНА приравнено к единице. Следовательно:
(5 + 7 + 0 + 0 + 4 + 1) / 6 = 2,83
Аргументы функции СРЗНАЧА подчинены следующим свойствам:
- «Значение1» является обязательным, а «значение2» и все значения, которые следуют за ним необязательными. Общее количество диапазонов ячеек или их значений может быть от 1 до 255 ячеек.
- Аргумент может быть числом, именем, массивом или ссылкой, содержащей число, а также текстовым представлением числа или логическим значением, например, «истина» или «ложь».
- Логическое значение и текстовое представление числа, введенного в список аргументов, учитывается.
- Аргумент, содержащий значение «истина», интерпретируется как 1. Аргумент, содержащий значение «ложь», интерпретируется как 0 (ноль).
- Текст, содержащийся в массивах и ссылках, интерпретируется как 0 (ноль). Пустой текст («») интерпретирован тоже как 0 (ноль).
- Если аргумент массив или ссылка, то используются только значения, входящие в этот массив или ссылку. Пустые ячейки и текст в массиве и ссылке — игнорируется.
- Аргументы, которые являются значениями ошибки или текстом, не преобразуемым в числа, вызывают ошибки.
Результаты особенности функции СРЗНАЧА сведены в таблицу ниже:
Внимание! При вычислениях средних значений в Excel надо учитывать различия между пустой ячейкой и ячейкой, содержащей нулевое значение (особенно если в диалоговом окне «Параметры» снят флажок «Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения»). Когда флажок установлен, пустые ячейки не учитываются, а нулевые значения учитываются
Для установки флажка на вкладке «Файл» надо выбрать команду «Параметры», перейти в категорию «Дополнительно», где найди раздел «Показать параметры для следующего листа» и там установить флаг.
При подготовке к ГИА по информатике для успешного решения задачи 19 из части 3 необходимо знать некоторые функции Excel. Одна из таких функций — СРЗНАЧ. Рассмотрим ее подробнее.
Функция СРЗНАЧ Excel позволяет найти среднее арифметическое аргументов. Синтаксис этой функции такой:
Не забываем, что ввод формулы в ячейку начинается со знака «=».
В скобках мы можем перечислить числа, среднее значение которых хотим найти. К примеру, если мы напишем в ячейке =СРЗНАЧ(1; 2; -7; 10; 7; 5; 9), то получим 3,857142857. Это легко проверить — если мы сложим все числа в скобках (1 + 2 + (-7) + 10 + 7 + 5 + 9 = 27) и разделим на их количество ( 7 ), то получим 3,857142857142857.
Обратите внимание — числа в скобках разделяются точкой с запятой (;). Таким образом мы можем указать до 255 чисел
Для примеров я использую Microsort Excel 2010.
Кроме того, с помощью функции СРЗНАЧ мы можем найти среднее значение диапазона ячеек. Предположим, что у нас в диапазоне A1:A7 хранятся некоторые числа, и мы хотим найти их среднее арифметическое.
Давайте поместим в ячейку B1 среднее арифметическое диапазона A1:A7. Для этого устанавливаем курсор в ячейку B1 и пишем =СРЗНАЧ(A1:A7). В скобках я указал диапазон ячеек
Обратите внимание, что разделителем является символ двоеточие (). Можно было бы поступить еще проще — написать в ячейке B1 =СРЗНАЧ( , а далее мышкой выделить нужный диапазон
В итоге в ячейке B1 мы получим число 15,85714286 — это и есть среднее арифметическое диапазона A1:A7.
Excel среднее значение диапазона
Синтаксис функций в Excel
Функциями программы Excel являются специальные, сформированные заранее формулы, позволяющие достаточно просто и оперативно исполнять сложные вычислительные операции.
Их аналогом можно считать специальные кнопки на калькуляторе, которые служат для выполнения различных арифметических вычислений. В программе Excel есть сотни специальных функций, исполняющих обширный набор разнообразных вычислительных процедур. Отдельные функции могут считаться аналогами сложных математических формул, которые пользователь может составить сам. Но некоторые функции в формульном формате выразить просто невозможно.
Функция в программе Excel состоит из следующих составных частей:
- Наименование (имя) функции.
- Аргументы функции (один или несколько).
Имя функции отображает смысл операции, выполняемой данной функцией. К примеру, имя СУММ описывает операцию суммирования. Аргументы определяют значения или ячейки, которые использует данная функция. Приведём пример функции:
=СУММ(В1:В5)
Здесь СУММ является именем функции,
В1:В5 являются аргументами функции.
Приведённая выше формула осуществляет сложение чисел, находящихся в ячейках В1, В2, В3, В4, В5.
Расположенный в начале формулы знак равенства указывает, что функция является именно формулой, но никак не текстом. Когда знак равенства отсутствует, то программа Excel воспринимает написанное выражение как простой текст.
Аргумент функции должен располагаться внутри круглых скобок. Открывающаяся скобка означает, что начинается аргумент, и она должна располагаться сразу за именем функции. Если между именем и открывающейся скобкой будет стоять пробел или иной символ, то в ячейке будет отображаться ошибка, то есть, появится сообщение #ИМЯ? Следует отметить, что отдельные функции могут не иметь аргументов, но всё равно в функции должны присутствовать круглые скобки, как показано в примере ниже:
=С5*ПИ()
Если в функции используется несколько аргументов, то они должны отделяться друг от друга при помощи точки с запятой (;). К примеру, приведённая ниже формула означает, что следует выполнить умножение чисел, находящихся в ячейках А1, А3, А6:
=ПРОИЗВЕД(А1;А3;А6)
В составе функции может присутствовать до тридцати аргументов, но при условии, что суммарный размер формулы не превышает 1024 символа. При этом каждый аргумент может представлять собой диапазон, который содержит некоторое количество ячеек листа. К примеру:
=СУММ(А2:А5;В4:В8)
В примерах, приведённых выше, каждый аргумент являлся ссылкой на ячейки или диапазоны. Необходимо подчеркнуть, что аргументами могут служить также числа, текстовые и логические значения, наименования диапазонов, массивы и ошибочные значения. Отдельные функции могут возвращать значения данных типов, которые далее могут быть использованы как аргументы в других функциях.
Как отмечалось выше, числа могут использоваться в качестве аргументов функции. К примеру, функция СУММ в формуле ниже выполняет суммирование чисел 25, 896, 58:
=СУММ(25;896;58)
Аргументом функции могут быть и текстовые выражения. К примеру, такие:
=ТЕКСТ(ТДАТА();«Д МММ ГГГГ»)
В приведённой формуле второй аргумент функции ТЕКСТ выступает как текстовый и формирует шаблон, позволяющий преобразовать десятичное значение даты, которое возвращается функцией ТДАТА, в символьную строку. Текстовый аргумент может выступать как символьная строка, заключённая в двойные кавычки, или как ссылка на ячейку, содержащую текст.
Аргументы некоторых функций способны принимать лишь значения алгебры логики, а именно, ИСТИНА или ЛОЖЬ. Логическое выражение может возвращать значение ИСТИНА или ЛОЖЬ в ячейки или формулы, которые содержат данное выражение. К примеру, таким образом:
=ЕСЛИ(А1=ИСТИНА;«Повышение»;«Понижение»)&«цены»
Аргументом функции может быть также имя диапазона. К примеру, когда диапазон ячеек А1:А5 имеет имя «Дебет» (Вставка, Имя, Присвоить), то для определения суммарного значения чисел в ячейках с А1 до А5, может быть использована следующая формула:
=СУММ(Дебет)
Одна функция может иметь аргументы разных типов. К примеру, такие:
=СРЗНАЧ(Дебет;С5;2*8)
Функции в программе Excel используются в тех случаях, когда результат нельзя определить никакими другими способами, а также если нужно выполнить сложные расчётные операции, а вывод формул с нуля может потребовать много времени.
Математические функции
ABS
Чтобы определить модуль числа, используйте функцию ABS.
СЛЧИС и СЛУЧМЕЖДУ
И функция СЛЧИС (RAND), и функция СЛУЧМЕЖДУ (RANDBEWTEEN) могут генерировать случайные числа на лету. СЛЧИС (RAND) создает длинные десятичные числа от нуля до 1. СЛУЧМЕЖДУ (RANDBETWEEN) генерирует случайные целые числа между двумя заданными числами.
ОКРУГЛ, ОКРУГЛВВЕРХ, ОКРУГЛВНИЗ и ЦЕЛОЕ
Чтобы округлить значения в большую или меньшую сторону, используйте функцию ОКРУГЛ (ROUND). Для принудительного округления до заданного количества цифр в большую сторону используйте ОКРУГЛВВЕРХ (ROUNDUP). Для принудительного округления в меньшую сторону используйте ОКРУГЛВНИЗ (ROUNDDOWN). Чтобы полностью удалить десятичную часть числа, используйте функцию ЦЕЛОЕ (INT).
ОКРУГЛТ, ОКРВВЕРХ и ОКРВНИЗ
Чтобы округлить значения до ближайшего кратного, используйте функцию ОКРУГЛТ (MROUND). Функция ОКРВНИЗ (FLOOR) и функция ОКРВВЕРХ (CEILING) также округляются до заданного кратного. ОКРВНИЗ (FLOOR) заставляет округлять вниз, а ОКРВВЕРХ (CEILING) заставляет округлять вверх.
ОСТАТ
Функция ОСТАТ (MOD) возвращает остаток после деления. Это звучит скучно, но ОСТАТ (MOD) появляется во всех видах формул, особенно в формулах, которые должны делать что-то «каждый раз». В приведенном ниже примере вы увидите, как ОСТАТ (MOD) возвращает ноль каждое третье число, когда делитель равен 3:
СУММПРОИЗВ
Функция СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT) — это мощный и универсальный инструмент для работы со всеми видами данных. Вы можете использовать СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT) для простого подсчета и суммирования на основе критериев, и вы можете использовать его изящными способами, которые просто не работают с СЧЁТЕСЛИМН (COUNTIFS) и СУММЕСЛИМН (SUMIFS). В приведенном ниже примере мы используем СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT) для подсчета и суммирования заказов в марте.
ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ
Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ (SUBTOTAL) является «агрегатной функцией», которая может выполнять ряд операций с набором данных. В общем, ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ (SUBTOTAL) может выполнять 11 операций, включая СУММ (SUM), СРЗНАЧ (AVERAGE), СЧЁТ (COUNT), МАКС (MAX), МИН (MIN) и т.д.
Ключевой особенностью ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ (SUBTOTAL) является то, что он будет игнорировать строки, которые были «отфильтрованы» из таблицы Excel и строки, которые были скрыты вручную. В приведенном ниже примере ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ (SUBTOTAL) используется для подсчета и суммирования только 7 видимых строк в таблице:
АГРЕГАТ
Как и ПРОМЕЖУТОЧНЫе.ИТОГИ (SUBTOTAL), функция АГРЕГАТ (AGGREGATE) может также выполнять ряд агрегатных операций над набором данных и, при необходимости, игнорировать скрытые строки. Ключевые различия заключаются в том, что АГРЕГАТ (AGGREGATE) может выполнять больше операций (всего 19), а также может игнорировать ошибки.
В приведенном ниже примере АГРЕГАТ (AGGREGATE) используется для выполнения операций МИН (MIN), МАКС (MAX), НАИБОЛЬШИЙ (LARGE) и НАИМЕНЬШИЙ (SMALL), игнорируя ошибки. Обычно ошибка в ячейке B9 не позволяет этим функциям возвращать результат.
Задача1 (1 текстовый критерий и 1 числовой)
Найдем количество ящиков товара с определенным Фруктом И , у которых Остаток ящиков на складе не менее минимального. Например, количество ящиков с товаром персики ( ячейка D 2 ), у которых остаток ящиков на складе >=6 ( ячейка E 2 ) . Мы должны получить результат 64. Подсчет можно реализовать множеством формул, приведем несколько (см. файл примера Лист Текст и Число ):
1. = СУММЕСЛИМН(B2:B13;A2:A13;D2;B2:B13;”>=”&E2)
Синтаксис функции: СУММЕСЛИМН(интервал_суммирования;интервал_условия1;условие1;интервал_условия2; условие2…)
- B2:B13 Интервал_суммирования — ячейки для суммирования, включающих имена, массивы или ссылки, содержащие числа. Пустые значения и текст игнорируются.
- A2:A13 и B2:B13 Интервал_условия1; интервал_условия2; … представляют собой от 1 до 127 диапазонов, в которых проверяется соответствующее условие.
- D2 и “>=”&E2 Условие1; условие2; … представляют собой от 1 до 127 условий в виде числа, выражения, ссылки на ячейку или текста, определяющих, какие ячейки будут просуммированы.
Порядок аргументов различен в функциях СУММЕСЛИМН() и СУММЕСЛИ() . В СУММЕСЛИМН() аргумент интервал_суммирования является первым аргументом, а в СУММЕСЛИ() – третьим. При копировании и редактировании этих похожих функций необходимо следить за тем, чтобы аргументы были указаны в правильном порядке.
2. другой вариант = СУММПРОИЗВ((A2:A13=D2)*(B2:B13);–(B2:B13>=E2)) Разберем подробнее использование функции СУММПРОИЗВ() :
- Результатом вычисления A2:A13=D2 является массив {ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ИСТИНА:ИСТИНА:ИСТИНА:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ:ЛОЖЬ} Значение ИСТИНА соответствует совпадению значения из столбца А критерию, т.е. слову персики . Массив можно увидеть, выделив в Строке формул A2:A13=D2 , а затем нажав F9 >;
- Результатом вычисления B2:B13 является массив {3:5:11:98:4:8:56:2:4:6:10:11}, т.е. просто значения из столбца B >;
- Результатом поэлементного умножения массивов (A2:A13=D2)*(B2:B13) является {0:0:0:0:4:8:56:0:0:0:0:0}. При умножении числа на значение ЛОЖЬ получается 0; а на значение ИСТИНА (=1) получается само число;
- Разберем второе условие: Результатом вычисления –( B2:B13>=E2) является массив {0:0:1:1:0:1:1:0:0:1:1:1}. Значения в столбце « Количество ящиков на складе », которые удовлетворяют критерию >=E2 (т.е. >=6) соответствуют 1;
- Далее, функция СУММПРОИЗВ() попарно перемножает элементы массивов и суммирует полученные произведения. Получаем – 64.
3. Другим вариантом использования функции СУММПРОИЗВ() является формула =СУММПРОИЗВ((A2:A13=D2)*(B2:B13)*(B2:B13>=E2)) .
4. Формула массива =СУММ((A2:A13=D2)*(B2:B13)*(B2:B13>=E2)) похожа на вышеупомянутую формулу =СУММПРОИЗВ((A2:A13=D2)*(B2:B13)*(B2:B13>=E2)) После ее ввода нужно вместо ENTER нажать CTRL + SHIFT + ENTER
5. Формула массива =СУММ(ЕСЛИ((A2:A13=D2)*(B2:B13>=E2);B2:B13)) представляет еще один вариант многокритериального подсчета значений.
6. Формула =БДСУММ(A1:B13;B1;D14:E15) требует предварительного создания таблицы с условиями (см. статью про функцию БДСУММ() ). Заголовки этой таблицы должны в точности совпадать с соответствующими заголовками исходной таблицы. Размещение условий в одной строке соответствует Условию И (см. диапазон D14:E15 ).
Примечание : для удобства, строки, участвующие в суммировании, выделены Условным форматированием с правилом =И($A2=$D$2;$B2>=$E$2)
Как исправить ошибки Excel?
Вполне вероятно, вы уже хорошо знакомы с этими мелкими ошибками. Одно случайное удаление, один неверный щелчок могут вывести электронную таблицу из строя. И приходится заново собирать/вычислять данные, расставлять их по местам, что само по себе может быть сложным занятием, а зачастую, невозможным, не говоря уже о том, что это отнимает много времени.
И здесь вы не одиноки: даже самые продвинутые пользователи Эксель время от времени сталкиваются с этими ошибками. По этой причине мы собрали несколько советов, которые помогут вам сэкономить несколько минут (часов) при решении проблем с ошибками Excel.
В зависимости от сложности электронной таблицы, наличия в ней формул и других параметров, быть может не все удастся изменить, на какие-то мелкие несоответствия, если это уместно, можно закрыть глаза. При этом уменьшить количество таких ошибок вполне под силу даже начинающим пользователям.
Как в Word печатать текст вертикально: Поворот текста в ячейке таблицы, Вертикальный текст в таблице, Фрагмент вертикального текста в документе, Расположение вертикально отдельной страницы
Развернуть текст вертикально в программе Microsoft Word можно несколькими способами. Выбор зависит о ваших целей. Иногда это слишком узкий столбец в таблице и текст лучше повернуть или написать по одной букве. В других случаях нужен броский элемент в оформлении статьи. А иногда требуется развернуть целую страницу.
Поворот текста в ячейке таблицы
Когда в таблице Word какая-нибудь из ячеек слишком узкая, введенный в нее текст переносится, разрывая слова в самых неожиданных местах. Смотрится плохо, как будто это грамматические ошибки. Поверните текст вертикально:
- Поставьте курсор в нужную ячейку и кликните правой кнопкой мыши.
- Нажмите Направление текста.
- Выберите один из вариантов расположения (в квадрате справа отображается образец) и нажмите ОК.
- Увеличьте высоту строки, если текст не помещается:
- поставьте курсор на нижнюю границу,
- зажмите левую кнопку мыши,
- переместите границу строки ниже.
Вертикальный текст в таблице
В ячейке всего одно слово, но столбец такого размера, что даже оно не помещается. Можно оставить буквы в горизонтальном положении, но каждую писать с новой строки:
- Нажимайте Enter после каждого знака в этой ячейке. Если программа начала автоматически заменять буквы прописными, внесите следующие изменения в параметры:
- На вкладке Файл откройте Параметры.
- В разделе Правописание вызовите окно Параметров автозамены.
- Снимите маркер со строки Делать первые буквы ячеек таблиц прописными.
Снова нажимайте Enter после каждого знака. Текст будет выглядеть так.
Фрагмент вертикального текста в документе
Разберем несколько способов размещения отдельных кусочков текста, повернутого вертикально или под другим углом, в любом месте документа.
Таблица
- Перейдите на вкладку Вставка и нажмите Таблица, в выпадающем списке кликните по ячейке, соответствующей количеству необходимых столбцов и строк (например, две ячейки в одной строке).
- Таблица автоматически располагается на всю ширину страницы, но столбцы можно уменьшить перетаскиванием боковой линии мышью.
- Поверните текст по инструкции из первого раздела статьи.
- Линии таблицы можно оставить в тексте документа, но сделать их невидимыми для принтера:
- Выделите таблицу, вызовите меню правой кнопкой мыши и нажмите Границы и заливка.
- На вкладке Граница выберите тип нет (границы стали невидимыми).
- В разделе Макет нажмите Отобразить сетку. Таблица видна на экране компьютера, но ее не будет в распечатанном документе.
Если ячейка для вертикального текста нужна только одна, таблицу можно нарисовать, а не вставить. Поставьте курсор в нужное место, зажмите левую кнопку мыши и выделите прямоугольную область таблицы из одной ячейки.
Текст в такой таблице поворачивается так же. А сетка после удаления границ появляется автоматически.
Надпись
Самый простой способ расположить отдельный фрагмент текста не только в вертикальном положении, но и под любым наклоном:
- На вкладке Вставить кликните Надпись и выберите Простая (здесь не будет дополнительного форматирования, как в других макетах).
- Кликните по тексту и откройте вкладку Формат в Средствах рисования (появляется в меню только если надпись активирована).
- Для вертикального расположения откройте Направление текста и выберите необходимое.
- Для надписи можно выбрать положение на странице, в том числе с обтеканием текстом, чего нельзя было проделать с таблицей и убрать контур.
- Надпись также можно поворачивать под любым углом, используя зеленый маркер.
WordArt
Если текст короткий, надпись можно заменить вставкой WordArt. Поворот текста и положение на странице регулируется точно так же.
Расположение вертикально отдельной страницы
При форматировании рабочих документов с таблицами и графиками нередки ситуации, когда отдельную страницу никак не удается подогнать под книжную ориентацию. В то же время распечатать этот лист отдельно как альбомный тоже не выход, ведь нужна сквозная нумерация страниц.
В Microsoft Word есть возможность задать для одного и того же документа как альбомную, так и книжную ориентацию разных областей:
- Выделите в документе текст, который нужно расположить вертикально.
- Перейдите в Параметры страницы и задайте альбомную ориентацию для выделенного текста.
- Результат этого форматирования выглядит так.
Операторы сравнения чисел и строк
Операторы сравнения чисел и строк представлены операторами, состоящими из одного или двух математических знаков равенства и неравенства:
- < – меньше;
- <= – меньше или равно;
- > – больше;
- >= – больше или равно;
- = – равно;
- <> – не равно.
Синтаксис:
1 |
Результат=Выражение1ОператорВыражение2 |
- Результат – любая числовая переменная;
- Выражение – выражение, возвращающее число или строку;
- Оператор – любой оператор сравнения чисел и строк.
Если переменная Результат будет объявлена как Boolean (или Variant), она будет возвращать значения False и True. Числовые переменные других типов будут возвращать значения 0 (False) и -1 (True).
Операторы сравнения чисел и строк работают с двумя числами или двумя строками. При сравнении числа со строкой или строки с числом, VBA Excel сгенерирует ошибку Type Mismatch (несоответствие типов данных):
1 |
SubPrimer1() On ErrorGoToInstr DimmyRes AsBoolean myRes=“пять”>3 Instr IfErr.Description<>“”Then MsgBox“Произошла ошибка: “&Err.Description EndIf EndSub |
Сравнение строк начинается с их первых символов. Если они оказываются равны, сравниваются следующие символы. И так до тех пор, пока символы не окажутся разными или одна или обе строки не закончатся.
Значения буквенных символов увеличиваются в алфавитном порядке, причем сначала идут все заглавные (прописные) буквы, затем строчные. Если необходимо сравнить длины строк, используйте функцию Len.
1 |
myRes=“семь”>“восемь”‘myRes = True myRes=“Семь”>“восемь”‘myRes = False myRes=Len(“семь”)>Len(“восемь”)‘myRes = False |