Как скрыть все примечания одновременно в excel

Цепочка примечаний ваша версия excel как убрать • 2 ручное удаление

Как вставить примечание Excel в виде круговой стрелки с картинкой

​ хорошо видно.​ рисунок в качестве​ примечаний. Введите текст​«Примечания»​ в предыдущее окно.​ создания, нужно кликнуть​ которой содержится комментарий.​ в которой он​ Открывается контекстное меню.​ не изменял, вдруг​

​ одной ячейки, а​ Selection.ShapeRange.AutoShapeType = msoShapeRoundedRectangle​Влад​ книге Excel на​ это удобно, когда​ легко находить нужную​

Как сделать примечание в Excel?

​ текста .Comment.Visible =​Как видно из первого​ примечания к ячейке?​ комментария, затем щелкните​. Это тоже приведет​ Тут устанавливаем галочку​ по любому месту​ В появившемся контекстном​ содержится. При этом​ Кликаем в нем​ ни с того​

​ для остальных -​А вот, что​: Автофигура НЕ затягивается​ «панели быстрого доступа»​ оно отформатировано нужным​

Как вставить картинку в примечание Excel?

​ True .Comment.Shape.Select True​ способа, вставка одной​ Например, вот так:​ в любом месте​ к полному удалению​ напротив пункта​ листа за пределами​ меню выбираем пункт​ ничего нажимать не​ по пункту​

​ ни сего, все​ перебираем диапазон, если​ я записал макрорекодером:​ в примечание. Само​

​ (в левом верхнем​ образом (залито цветом,​ массивах.​ End With With​

​ картинки в одно​Это может быть удобно​ за пределами поля,​ комментария.​

​«Сохранять пропорции рисунка»​ поля для редактирования.​«Изменить примечание»​ нужно ни на​

​«Вставить примечание»​ примечания за место​ в ячейке есть​Sub qqq()​ примечание — это​ углу) появляется значок​

​ украшено картинкой, имеет​Чтобы вставить примечание в​ rngOut.Cells(i, 1).Comment.Shape ‘заливаем​ примечание — процедура​ при создании списков​ чтобы закрыть его.​Урок:​и жмем на​

Как скопировать примечания в Excel?

​Есть способ перейти к​.​ мышке, ни на​.​ стандартных квадратов превратились​ примечание — обрабатываем.​’​ и есть автофигура.​

​ с геометрическими фигурами,​ определенный шрифт и​ Excel жмите горячие​ картинкой .Fill.UserPicture p​

​ хоть и не​ людей с их​Примечание будет добавлено к​

​Как удалить примечания в​ кнопку​ редактированию примечания и​После этого открывается окошко​ клавиатуре. Комментарий будет​

​Открывается небольшое контекстное окошко​ в примечание на​ Путь — это​Range(«J19»).AddComment​ Измените ее сами​

​ которым мы и​ т.п.).​ клавиши SHIFT+F2. Иначе​

Как изменить фигуру примечания

​ .ScaleWidth 1, msoFalse,​ сложная технически, но​ фотографиями, прайс-листов с​ ячейке и помечено​ Microsoft Word​«OK»​ с помощью инструментов​ с примечанием готовое​ виден в виде​ справа от выбранной​ прозрачном фоне и​ текстовая строка -​Range(«J19»).Comment.Visible = False​ на любую другую.​ воспользуемся для изменения​Попробуем скопировать нашу звездочку​ вам нужно кликнуть​

​ msoScaleFromTopLeft .ScaleHeight h​ не очень-то быстрая.​ изображениями товаров и​ красным индикатором в​

  1. ​Как видим, с помощью​.​
  2. ​ на ленте. Для​ к редактированию. В​ всплывающего окошка. Как​
  3. ​ ячейки. В самом​ плюс к этому​ меняйте её.​
  4. ​Range(«J19″).Comment.Text Text:=»User:» &​Бонифаций​ его формы.​ на другую ячейку.​ по ячейке правой​ / w *​

​ Поэтому для вставки​ т.п.​ верхнем правом углу.​ примечаний в Экселе​Возвращаемся в окно форматирования​ этого нужно выделить​ него тут же​ только курсор будет​ его верху по​

​ появилась стрелка, которую​The_Prist​ Chr(10) & «»​: При изучении данного​Возвращаемся к нашей ячейке.​

​ Для этого выполним​ кнопкой и вызвать​ 1.8, msoFalse, msoScaleFromTopLeft​ картинок в массовых​Щелкните по ячейке, в​

​Чтобы увидеть примечание, наведите​ можно не только​ примечания. Переходим во​ содержащую его ячейку​ можно вносить новые​ убран с этого​ умолчанию указано имя​ я никак не​:​Selection.ShapeRange.AutoShapeType = msoShapeRoundedRectangle​

exceltable.com>

Работа «со скрытым» в Excel

Столбцы и строки

Наиболее простой и быстрый способ скрыть, например, столбец — кликнуть по нему правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выбрать опцию “Скрыть” (я в своем примере так сделал со столбцом “C” ?).

Выделение столбца

После этого Excel “сузит” до минимума его ширину и его не станет видно. Теперь можно работать с другими ячейками как нив чем не бывало. ?

Теперь столбца нет!

Кстати, что касается строк — то все делается аналогично: также достаточно нажать правой кнопкой мыши по нужной…). Правда, есть и альтернативный вариант: воспользоваться меню “Главная / формат / скрыть или отобразить”. ?

Выделяем строку и переходим в меню “Главная / Формат”

Стоит отметить, что на месте скрытой строки (столбца) отображается “две черты”, вместо “одной” — по ним можно легко догадаться, что на листе “что-то” не отображается…

Строка скрыта

Отображение всего скрытого

Способ 1. Нажать сочетание кнопок Ctrl+A (чтобы выделились все строки и столбцы на листе), а затем воспользоваться сочетанием Ctrl+Shift+9.

Способ 2. Выделить все сроки и столбцы на листе, нажав на Ctrl+A или значок “уголка” в верхней части листа (стрелка-1), а затем кликнуть правой кнопкой мыши по любому столбцу и выбрать показать. Аналогично со строками.

Выделить всё – и кликнуть ПКМ по любому столбцу

Способ 3. Выделяем всё на листе (Ctrl+A) и переходим в меню “Главная / формат / показать…” и выбираем нужное.

Формат — показать столбцы

Способ 1

  1. Скрываем все лишнее (об этом см. выше);
  2. Открываем вкладку “Рецензирование”;
  3. Кликаем по меню “Защитить лист”;
  4. Снимаем галочки со всех пунктов (чтобы никто кроме вас не мог в этом документ ничего сделать);
  5. Указываем пароль;
  6. сохраняем документ.

Рецензирование – защитить лист

Теперь при открытии листа — вы не сможете никак его изменить, пока не введете пароль (разумеется, отобразить скрытые данные тоже нельзя без пароля!).

Способ 2

Вообще, Excel сам по себе не достаточно надежен, чтобы его опции и функции можно было смело рекомендовать для сохранения конфиденциальных сведений (так, чтобы их без вас никто не смог осмотреть ?).

И в этом плане гораздо надежнее не скрывать какие-то отдельно взятые ячейки, а зашифровать целый документ сторонними средствами.

? Например, конфиденциальные документы можно хранить на флешке, предварительно зашифровав ее с помощью BitLocker (утилита встроена в Windows 10). Удобно, быстро и надежно! ?

Включить BitLocker

Либо, как вариант, нужный файл можно запаковать в архив, установив на него пароль (WinRAR тот же это позволяет делать!). Это тоже гораздо надежнее, чем просто Excel-файл (можно не боясь отправлять по электро-почте*).

Основные настройки при создании архива в WinRAR

На сим пока вроде бы всё…

Дополнения и комментарии – приветствуются!

Всего наилучшего!

Полезный софт:

  • Видео-Монтаж Отличное ПО для создания своих первых видеороликов (все действия идут по шагам!). Видео сделает даже новичок!
  • Ускоритель компьютера Программа для очистки Windows от “мусора” (удаляет временные файлы, ускоряет систему, оптимизирует реестр).

Как скрыть или показать примечание в Эксель

Примечание, как правило, не сильно заметно, если его не отобразить специально. Это стандартные настройки по умолчанию. Если же необходимо сделать так, чтобы они были постоянно открытыми, это можно сделать также двумя методами. Когда это нужно? Прежде всего, когда документ активно используется несколькими людьми и необходимо, чтобы каждый мог принимать и отклонять правки, а также задавать вопросы другим участникам.

Первый метод – использование контекстного меню. Чтобы его открыть, необходимо сделать клик правой кнопкой мыши по ячейке с примечанием, а потом нажать по пункту «Отобразить или скрыть примечание».

Метод номер 2 – применение специальной функции на ленте во вкладке «Рецензирование». Там нужно найти пункт «Показать все примечания», если вы желаете их отобразить. Если же необходимо скрыть примечания, то надо нажать на кнопку «Показать или скрыть примечание», чтобы включить или выключить отображение комментария.

Зачем может быть необходимым скрытие примечаний? Например, если чрезмерно большое количество информации, а размер экрана того компьютера, на котором вы работаете, не очень большой. Также некоторые примечания понадобится скрыть, если их слишком много. Ведь когда их количество достигает критической массы, пользователю становится сложно работать с документом.

Как вставить комментарии в Excel (ярлык)

Если вы хотите вставить комментарий в ячейку в Excel, вы можете использовать следующую комбинацию клавиш: и Вот как использовать этот ярлык для вставки комментария:

  1. Выберите ячейку, в которую вы хотите вставить комментарий
  2. Удерживайте клавишу Shift (или клавишу Command при использовании Mac)
  3. Нажмите клавишу F2

Вышеупомянутые шаги мгновенно добавят комментарий к выбранной ячейке.

Теперь вы можете ввести любой текст, который хотите в комментарии, а затем нажать клавишу Escape или щелкнуть в любом месте листа, чтобы сохранить этот комментарий в ячейке.

Если вы выберете диапазон ячеек и воспользуетесь указанным выше ярлыком, он вставит комментарий только в активную ячейку.

Если вы не предпочитаете метод быстрого доступа, ниже представлен еще один способ добавления комментария:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, в которую вы хотите добавить комментарий
  2. Нажмите «Новый комментарий» (или «Новая заметка», если вы используете Office 365).

Как вставить примечание в Excel

Есть 2 метода, позволяющих добавить примечание в электронную таблицу:

  1. Сначала мы выделяем ячейку, для какой будет создаваться примечание. Затем делаем правый клик мышью, с целью открытия контекстного меню, в котором нам нужно найти пункт «Добавить примечание». Затем программа покажет поле ввода внутри будущего примечания, в которое и вводится содержимое комментария к данным. Контекстное меню – это универсальное меню, которое формируется исходя из того, где пользователь его вызывает. Поскольку примечание добавляется к ячейке, то необходимо его вызывать из ячейки.
  2. Также можно использовать раздел «Рецензирование», которое позволяет более гибко настраивать примечания. В этой вкладке есть кнопка «Создать примечание». Нажав на нее, пользователь может ввести текст и добавить таким образом примечания.

Каждый пользователь вправе сам выбирать, какой метод более предпочтительный для него. В целом, вариант с контекстным меню гораздо более скоростной и удобный в подавляющем числе случаев. Но в некоторых ситуациях лучше пользоваться вкладкой «Рецензирование» в целом, потому что через нее можно сразу ввести настройки для комментариев, не тратя лишнее время на вызов контекстного меню и дальнейший поиск требуемого пункта.

О том, что ячейка теперь с комментарием, можно узнать по красному ярлычку в верхнем правом углу. Чтобы его посмотреть, необходимо навести курсор к этому значку и система отобразит добавленный комментарий.

Давайте посмотрим, как добавление и редактирование примечаний осуществляется на практике, с реальными скриншотами. Для начала нам нужно выделить ячейку, к какой мы добавляем комментарий. Например, пусть это будет ячейка E6.

Давайте для примера воспользуемся вторым методом добавления комментариев к ячейкам Excel. Поэтому нам нужно открыть вкладку «Рецензирование». Далее мы нажимаем на «Создать примечание». Затем появляется поле, в котором надо указать текст. Вводим его, а потом нажимаем на произвольном месте за его пределами. Вот, как это выглядит на практике.

После этого примечание добавляется к ячейке, и любой человек, у кого есть этот документ, может посмотреть его у себя. 

После наведения курсора на ячейку, комментарий отобразится автоматом. Огромное преимущество примечаний в том, что не нужно тратить место, чтобы написать побочную информацию.

Как отобразить первую скрытую строку в excel

  • Один из самых простых способов реализовать сочетание текста и значения — использовать конкатенацию (символ &).
  • Допустим ячейка A1 содержит итоговое значение 123,45, тогда в любой другой ячейке можно записать формулу =»Итого: «&A1
  • В итоге результатом будет следующее содержание ячейки Итого: 123,45.
  • Это простое решение, однако имеет много минусов.
  1. Результатом формулы будет текстовое значение, которое нельзя будет использовать при дальнейших вычислениях.
  2. Значение ячейки A1 будет выводится в общем формате, без возможности всякого форматирования. В следствие чего этот метод не всегда применим.

Одна из них – это СИМВОЛ(). Здесь в скобках нужно указать значение от единицы до 255. Число берется со специальной таблицы, в которой указано, какому символу оно соответствует. Для переноса строчки используется код 10.

Метод 1: сдвиг границ

Отобразить скрытые столбцы можно, раздвинув границы или вернув их на прежнее место.

  1. Чтобы это сделать, наводим курсор на границу столбца, как только он изменит вид на двухстороннюю стрелку, зажав левую кнопку мыши тянем ее в нужную сторону.
  2. С помощью этого нехитрого действия мы снова сделали столбец “С” видимым.

Примечание: Данный метод достаточно прост, однако, некоторым пользователям может не понравится момент, когда нужно пытаться “зацепиться” за довольную тонкую линию границы, пытаясь ее сдвинуть. К тому же, когда речь идет о нескольких скрытых столбцах, такой способ становится достаточно хлопотным. К счастью, есть и другие методы, которые мы рассмотрим далее.

Показ скрытых столбцов

Прежде, чем включить отображение скрытых столбов, нужно разобраться, где они располагаются. Сделать это довольно просто. Все столбцы в Экселе помечены буквами латинского алфавита, расположенными по порядку. В том месте, где этот порядок нарушен, что выражается в отсутствии буквы, и располагается скрытый элемент.

Конкретные способы возобновления отображения скрытых ячеек зависят от того, какой именно вариант применялся для того, чтобы их спрятать.

Способ 1: ручное перемещение границ

Если вы скрыли ячейки путем перемещения границ, то можно попытаться показать строку, переместив их на прежнее место. Для этого нужно стать на границу и дождаться появления характерной двусторонней стрелки. Затем нажать левую кнопку мыши и потянуть стрелку в сторону.

После выполнения данной процедуры ячейки будут отображаться в развернутом виде, как это было прежде.

Правда, нужно учесть, что если при скрытии границы были подвинуты очень плотно, то «зацепиться» за них таким способом будет довольно трудно, а то и невозможно. Поэтому, многие пользователи предпочитают решить этот вопрос, применяя другие варианты действий.

Способ 2: контекстное меню

Способ включения отображения скрытых элементов через контекстное меню является универсальным и подойдет во всех случаях, без разницы с помощью какого варианта они были спрятаны.

  1. Выделяем на горизонтальной панели координат соседние секторы с буквами, между которыми располагается скрытый столбец.
  2. Кликаем правой кнопкой мыши по выделенным элементам. В контекстном меню выбираем пункт «Показать».

Теперь спрятанные столбцы начнут отображаться снова.

Способ 3: кнопка на ленте

Использование кнопки «Формат» на ленте, как и предыдущий вариант, подойдет для всех случаев решения поставленной задачи.

  1. Перемещаемся во вкладку «Главная», если находимся в другой вкладке. Выделяем любые соседние ячейки, между которыми находится скрытый элемент. На ленте в блоке инструментов «Ячейки»кликаем по кнопке «Формат». Открывается меню. В блоке инструментов «Видимость»перемещаемся в пункт «Скрыть или отобразить». В появившемся списке выбираем запись «Отобразить столбцы».

После этих действий соответствующие элементы опять станут видимыми.

Скрываем содержимое ячеек

И, напоследок, давайте посмотрим, каким образом можно спрятать определенные ячейки. Конечно, в данном случае, скрыть их полностью не получится, ведь, это приведет к нарушению структурной целостности таблицы, однако, у нас есть возможность скрыть, хотя бы, их содержимое.

  1. Сначала нужно выполнить выделение ячеек, содержимое которых мы хотим скрыть. Это могут быть элементы из разных строк или столбцов. Далее щелкаем правой кнопкой мыши по выделенному диапазону и в открывшемся меню останавливаем свой выбор на строке “Формат ячеек”.
  2. Мы окажемся во вкладке “Число” окна форматирования. Выбираем вариант “Все форматы”, затем в правой части окна в поле для ввода информации под параметром “Тип” печатаем следующее: ;;; . По готовности щелкаем OK.
  3. В результате проделанных действий нам удалось скрыть содержимое выделенного диапазона. Конечно же, на самом деле данные никуда не делись, а просто перестали отображаться в самих ячейках. Однако если выделить какой-нибудь элемент, увидеть его содержимое можно в строке формул.
  4. Чтобы снова сделать содержимое ячеек видимым, в окне форматирования возвращаем ранее установленный для них формат.

Скрытие/отображение ненужных строк и столбцов

Постановка задачи

Предположим, что у нас имеется вот такая таблица, с которой приходится “танцевать” каждый день:

Кому таблица покажется маленькой – мысленно умножьте ее по площади в двадцать раз, добавив еще пару кварталов и два десятка крупных российских городов.

Задача – временно убирать с экрана ненужные в данный момент для работы строки и столбцы, т.е.,

  • скрывать подробности по месяцам, оставляя только кварталы
  • скрывать итоги по месяцам и по кварталам, оставляя только итог за полугодие
  • скрывать ненужные в данный момент города (я работаю в Москве – зачем мне видеть Питер?) и т.д.

В реальной жизни примеров таких таблиц – море.

Способ 1. Скрытие строк и столбцов

Способ, прямо скажем, примитивный и не очень удобный, но два слова про него сказать можно. Любые выделенные предварительно строки или столбцы на листе можно скрыть, щелкнув по заголовку столбца или строки правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню команду Скрыть (Hide) :

Для обратного отображения нужно выделить соседние строки/столбцы и, щелкнув правой кнопкой мыши, выбрать в меню, соответственно, Отобразить (Unhide) .

Проблема в том, что с каждым столбцом и строкой придется возиться персонально, что неудобно.

Способ 2. Группировка

Если выделить несколько строк или столбцов, а затем выбрать в меню Данные – Группа и структура – Группировать (Data – Group and Outline – Group) , то они будут охвачены прямоугольной скобкой (сгруппированы). Причем группы можно делать вложенными одна в другую (разрешается до 8 уровней вложенности):

Более удобный и быстрый способ – использовать для группировки выделенных предварительно строк или столбцов сочетание клавиш Alt+Shift+стрелка вправо, а для разгруппировки Alt+Shift+стрелка влево, соответственно.

Такой способ скрытия ненужных данных гораздо удобнее – можно нажимать либо на кнопку со знаком “+” или ““, либо на кнопки с цифровым обозначением уровня группировки в левом верхнем углу листа – тогда все группы нужного уровня будут сворачиваться или разворачиваться сразу.

Кроме того, если в вашей таблице присутствуют итоговые строки или столбцы с функцией суммирования соседних ячеек, то есть шанс (не 100%-ый правда), что Excel сам создаст все нужные группировки в таблице одним движением – через меню Данные – Группа и структура – Создать структуру (Data – Group and Outline – Create Outline) . К сожалению, подобная функция работает весьма непредсказуемо и на сложных таблицах порой делает совершенную ерунду. Но попробовать можно.

В Excel 2007 и новее все эти радости находятся на вкладке Данные (Data) в группе Структура (Outline) :

Способ 3. Скрытие помеченных строк/столбцов макросом

Этот способ, пожалуй, можно назвать самым универсальным. Добавим пустую строку и пустой столбец в начало нашего листа и отметим любым значком те строки и столбцы, которые мы хотим скрывать:

Теперь откроем редактор Visual Basic (ALT+F11), вставим в нашу книгу новый пустой модуль (меню Insert – Module) и скопируем туда текст двух простых макросов:

Как легко догадаться, макрос Hide скрывает, а макрос Show – отображает обратно помеченные строки и столбцы. При желании, макросам можно назначить горячие клавиши (Alt+F8 и кнопка Параметры), либо создать прямо на листе кнопки для их запуска с вкладки Разработчик – Вставить – Кнопка (Developer – Insert – Button) .

Способ 4. Скрытие строк/столбцов с заданным цветом

Допустим, что в приведенном выше примере мы, наоборот, хотим скрыть итоги, т.е. фиолетовые и черные строки и желтые и зеленые столбцы. Тогда наш предыдущий макрос придется немного видоизменить, добавив вместо проверки на наличие “х” проверку на совпадение цвета заливки с произвольно выбранными ячейками-образцами:

Однако надо не забывать про один нюанс: этот макрос работает только в том случае, если ячейки исходной таблицы заливались цветом вручную, а не с помощью условного форматирования (это ограничение свойства Interior.Color). Так, например, если вы с помощью условного форматирования автоматически подсветили в своей таблице все сделки, где количество меньше 10:

. и хотите их скрывать одним движением, то предыдущий макрос придется “допилить”. Если у вас Excel 2010-2013, то можно выкрутиться, используя вместо свойства Interior свойство DisplayFormat.Interior, которое выдает цвет ячейки вне зависимости от способа, которым он был задан. Макрос для скрытия синих строк тогда может выглядеть так:

Ячейка G2 берется в качестве образца для сравнения цвета. К сожалению, свойство DisplayFormat появилось в Excel только начиная с 2010 версии, поэтому если у вас Excel 2007 или старше, то придется придумывать другие способы.

Заметки в Excel

Если вы готовы добавить пару заметок в таблицу Excel, мы покажем для вас, как это просто. Потом вы увидите, как просматривать, показывать и скрывать, изменять размер, редактировать и удалять заметки.

Добавить примечание

Чтоб добавить заметку в Excel, вы сможете:

  • Щелкните правой клавишей мыши ячейку и изберите Новенькая заметка.
  • Изберите ячейку, щелкните значок Обзор вкладка и изберите Новенькая заметка из Заметки раздел ленты.

Вы заметите, что ваше имя покажется в заметке автоматом (как создатель). Вы сможете возвратиться вспять, чтоб удалить свое имя, если желаете. Потом просто введите текст, а потом щелкните вне заметки, чтоб сохранить и скрыть ее.

Просмотр заметок

Вы увидите красноватый треугольник в правом верхнем углу хоть какой ячейки, содержащей заметку. Чтоб прочесть заметку, просто наведите курсор на ячейку. Как и в случае с комментами, для вас не надо щелкать ячейку.

Если вы желаете созидать все заметки в таблице сходу, перейдите к Обзор вкладку и щелкните Заметки в ленте. Избрать Показать все заметки. Чтоб опять скрыть их, нажмите «Показать все заметки», чтоб снять выделение.

Вы также увидите в Заметки раздел Обзор характеристики вкладки для Предшествующее примечание также Последующее примечание. Используя эти деяния, вы сможете передвигаться по заметкам по одной.

Показать либо скрыть заметку

Может быть, есть заметка, которую вы желаете держать на дисплее во время работы. Вы сможете употреблять функцию Показать / Скрыть заметку, чтоб сохранить заметку.

Щелкните ячейку, содержащую заметку, а потом или щелкните правой клавишей мыши либо перейдите в Обзор вкладку и щелкните Заметки. Избрать Показать / скрыть заметку. Сделайте те же деяния с сокрытой заметкой, когда закончите с ней.

Редактировать либо удалить заметку

Если для вас необходимо поменять заметку, или щелкните правой клавишей мыши либо перейдите в Обзор вкладку и щелкните Заметки. Избрать Редактировать заметку. Занесите конфигурации и потом щелкните вне заметки, чтоб сохранить конфигурации.

Вы сможете на сто процентов удалить заметку, если она для вас больше не нужна. Либо щелкните правой клавишей мыши либо перейдите в Обзор вкладку и щелкните Заметки. Избрать Удалить заметку. Вы не получите сообщение с просьбой подтвердить это действие, потому непременно удалите его, до этого чем удалять.

Поменять размер либо переместить заметку

Когда вы добавляете заметку в Excel, она возникает в виде маленького квадрата рядом с ячейкой, к которой она прикреплена; но это можно поменять. Избрать Редактировать заметку (раздел выше) и сделайте одно из последующих действий.

Чтоб поменять его размер, расположите курсор на один из краев. Когда вы видите двухсторонняя стрелка, перетащите, чтоб поменять его размер.

Чтоб переместить его, расположите курсор на один из краев. Когда вы видите четырехгранная стрелка, перетащите заметку на новое пространство.

Отображение и скрытие примечания

Чтобы отобразить (скрыть) одно примечание, выделяем ячейку — Рецензирование — Показать примечание (Скрыть).

Если выбрано Показать примечание, то оно будет отображаться на листе независимо от того, с какой ячейкой мы работаем. На границе примечания находятся маркеры, с помощью которых можно изменять его размеры (при этом указатель мыши принимает вид двунаправленной стрелки).

Если навести курсор мыши на границу примечания и курсор примет вид четырехнаправленной стрелки, то примечание можно перенести в другое место, но связь с ячейкой не будет потеряна: ячейка со своим примечанием связана стрелкой.

Чтобы отобразить все примечания, которые есть на листе, нужно выбрать Рецензирование — Показать все примечания.

Чтобы все примечания скрыть, Рецензирование — делаем неактивной кнопку Показать все примечания.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Самоучитель Брин Гвелл
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

Как скрыть сразу все примечания в эксель?

Как скрыть сразу все примечания в эксель? - ваша онлайн энциклопедия

Как сделать примечание к ячейке в excel?

Шаг 1.

Щелкните на той ячейке, к которой хотите сделать примечание, правой кнопкой мыши. Появится меню, в котором нужно найти команду «Вставить примечание».

Щелкните на этой команде левой кнопкой мыши.

Шаг 2.

Около выделенной ячейки появилось поле для записи примечания.

В это поле нужно записать свой текст примечания.

О том, что у ячейки есть примечание, говорит маленький красный треугольник в правом верхнем углу ячейки.

Если навести указатель мыши на такую ячейку, примечание появится и его можно будет прочитать.

Чтобы работать с примечанием, щелкните на ячейке с примечанием правой кнопкой мыши. Появится меню. В этом меню есть три команды. Вот они:

Команда «Изменить примечание» позволит отредактировать примечание. Команда «Удалить примечание» удалит его. Команда «Показать или скрыть примечания» отвечает за то, что будет выводиться на экран. Если примечания скрыты, то на экране будут только красные опознавательные треугольники в ячейках. Если же примечания показаны, то они будут видны полностью.

Выберите нужную команду и щелкните на ней левой кнопкой мыши.

Теперь перейдем к тому, как сделать примечание-рисунок

Можно добавить примечание к другой ячейке, можно изменить имеющееся примечание – неважно. Я буду редактировать готовое примечание

Шаг 3.

Если вы создаете новое примечание, то поступайте так, как описано в шаге 1. Если вы редактируете примечание, то используйте команду «Изменить примечание» из шага 2.

Шаг 4.

Удалите текст из примечания (если это редактирование). Его нужно выделить указателем мыши при зажатой левой кнопке и нажать клавишу Delete.

Щелкните правой кнопкой мыши на рамке, которой выделено примечание. Именно на рамке, а не внутри поля примечания!

Появится меню. В нем надо выбрать команду «Формат примечания…» и щелкнуть на ней левой кнопкой мыши.

Шаг 5.

Появится окно «Формат примечания». В этом окне на вкладке «Цвета и линии» в разделе «Заливка» надо щелкнуть левой кнопкой мыши на стрелочке раскрывающегося списка с цветом.

В открывшейся панельке щелкните левой кнопкой мыши на команде «Способы заливки».

Шаг 6.

Появится окно «Способы заливки». Выберите вкладку «Рисунок» и нажмите на кнопку «Рисунок…»

Откроется окно «Выбор рисунка». В этом окне найдите нужную папку и нужный файл. Нажмите кнопку «Вставить». Я выбрала вот такого Мыша. Еще я отметила галочкой строчку «Сохранять пропорции рисунка», чтобы рисунок в примечании не искажался. Нажмите ОК в окне «Способы заливки».

И еще раз нажмите ОК в окне «Формат примечания».

Вот, что у меня вышло: (в этом случае была поставлена галочка у слов «Сохранять пропорции рисунка»

А вот здесь галочка у слов «Сохранять пропорции рисунка» не стоит:

Рецензирование и защита документов

Примечание представляет собой информацию (данные), относящуюся к ячейке и лежащую независимо от содержимого данной ячейки . Это быть может какая-либо поясняющая информация, указания, напоминания и т. п.

Ячейки с примечаниями помечаются индикатором (красноватый треугольник в правом верхнем углу ячейки ). При наведении указателя на ячейку , помеченную индикатором , примечание отображается (рис.12.1).

Примечания можно выводить на печать .

По дефлоту в текст примечания врубается имя юзера . Это изготовлено для удобства отслеживания создателей примечаний. Ячейка может иметь лишь одно примечание, независимо от числа создателей. Любой создатель может добавлять собственный текст в примечание.

Примечания можно копировать независимо от ячеек.

При сортировке данных примечания сортируются совместно с ячейками.

Для работы с примечаниями комфортно воспользоваться вкладкой Рецензирование (см. рис.12.1).

Создание примечаний

Одновременно можно сделать лишь одно примечание к одной ячейке .

  1. Выделите ячейку , для которой создается примечание.
  2. Нажмите клавишу Сделать примечание в группе Примечания вкладки Рецензирование либо щелкните по ячейке правой клавишей мыши и в контекстном меню изберите команду Вставить примечание.
  3. В рамке примечания введите текст примечания (рис.12.2).

По дефлоту в примечании обозначено имя юзера . Если примечание нужно создать безымянным, имя юзера можно удалить.

Текст примечания вводится обыденным порядком. Для перехода к новенькому абзацу употребляют кнопку Enter. В примечание можно копировать текст из редакторов текста (Word и др.) и из остальных примечаний.

Количество знаков текста в примечании не ограничено. Если текст не помещается в рамке, перетаскиванием маркеров размер рамки можно прирастить. При желании размер рамки можно и уменьшить. Размер рамки можно будет поменять и в следующем, при оформлении примечания.

Выборочное отображение примечаний

Можно показывать примечания для отдельных ячеек.

  1. Выделите ячейку , для которой отображается примечание.
  2. Нажмите клавишу Показать либо скрыть примечание в группе Примечания вкладки Рецензирование (рис.12.3) либо щелкните по ячейке правой клавишей мыши и в контекстном меню изберите команду Показать либо скрыть примечание.

Для удобства работы отображенное примечание можно переместить в хоть какое пространство листа перетаскиванием за линию рамки (рис.12.4).

Для скрытия отображенного примечания выделите ячейку , для которой отображено примечание, и нажмите клавишу Показать либо скрыть примечание в группе Примечания вкладки Рецензирование (см. рис.12.3) либо щелкните по ячейке правой клавишей мыши и в контекстном меню изберите команду Скрыть примечание.

Скрытое примечание будет отображаться обыденным порядком при наведении указателя мыши (см. рис.12.1). Независимо от размещения на листе отображенного примечания, скрытое примечание постоянно отображается рядом с ячейкой.

Поочередный просмотр примечаний

Для поочередного просмотра всех примечаний в книжке комфортно воспользоваться клавишами Предшествующее и Последующее группы Примечания вкладки Рецензирование. Независимо от режима отображения примечаний клавиша Последующее показывает примечание, наиблежайшее к текущей ячейке (рис.12.5).

Последующий щелчок по кнопочке Последующее показывает последующее примечание, при всем этом ранее отображенное примечание прячется, и т. д. Аналогично работает и клавиша Предшествующее.

Отображение всех примечаний

Для отображения всех примечаний нажмите клавишу Показать все примечания вкладки Рецензирование (рис.12.6).

Для скрытия всех примечаний нажмите клавишу Показать все примечания вкладки Рецензирование (см. рис.12.6).

Как выбрать только видимые ячейки в Excel

Excel позволяет скрывать столбцы и строки. Это отличный способ создать чистый презентабельный лист Excel. Вы можете вставлять формулы в строки и столбцы и скрывать их позже. Это также не дает другим пользователям редактировать вашу формулу.

Если формула не видна, скорее всего, люди с меньшей вероятностью попытаются ее отредактировать. Скрытие строк и столбцов также является хорошим способом скрытия данных, используемых для создания графиков или панелей мониторинга в электронной таблице.

Единственная проблема со скрытыми ячейками заключается в том, что, хотя они невидимы, Excel по-прежнему выбирает и копирует их содержимое.

Он по-прежнему считывает данные в скрытых строках и столбцах, даже если не показывает их. Это проблема, если вы хотите скопировать только видимые ячейки на листе.

Вот как можно выбрать только видимые ячейки в Excel и скопировать их содержимое.

Есть два способа выбрать только видимые ячейки в Excel. Одним из них является простой способ сочетания клавиш. Другой метод — это растянувшееся меню ленты. Мы собирались подробно описать оба.

Выбрать только видимые ячейки в сочетаниях клавиш Excel

Откройте лист Excel, из которого вы хотите скопировать ячейки. Выберите ячейки, которые вы хотите скопировать. Не беспокойтесь, если он содержит скрытые строки и столбцы в выбранном диапазоне ячеек.

После того, как вы выбрали ячейки, нажмите Alt +, сочетание клавиш. Белый контур появится вокруг выделенных ячеек.

Этот контур означает, что выбраны только видимые ячейки. Продолжайте и используйте сочетания клавиш Ctrl + C и Ctrl + V, чтобы скопировать и вставить содержимое видимых ячеек.

Выбрать только видимые ячейки в меню Excel

Выберите ячейки, которые вы хотите копия. Опять же, не беспокойтесь, если выбранный диапазон содержит скрытые столбцы и / или строки. На ленте «Главная» нажмите кнопку «Найти и заменить» и в меню выберите «Перейти к специальным».

появится окно с длинный список опций на выбор. Выберите параметр «Только видимые ячейки» и нажмите «ОК». Тот же белый контур, который появился вокруг выделенных ячеек, когда вы нажали Alt +, снова появится сочетание клавиш.

Это показывает, что выделены только видимые ячейки. Используйте копирование / вставку ярлыков или кнопок для копирования и вставки содержимого ячейки.

Само собой разумеется, что клавиатура Ярлык — это самый простой способ выбрать только видимые ячейки в Excel. Это странно неясное сочетание клавиш, и пункт меню очень хорошо скрыт.Пользователи, которые не знают о Alt +, вставляют ярлыки в ячейку промежуточного листа и очищают ее, прежде чем вставлять содержимое в нужное место.

Это вряд ли удобно, хотя все же проще, чем переходить через пункты меню. Тем не менее, Alt + — это сочетание клавиш, которое вы хотите где-то записать.

Работа «со скрытым» в Excel

Столбцы и строки

Наиболее простой и быстрый способ скрыть, например, столбец — кликнуть по нему правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выбрать опцию “Скрыть” (я в своем примере так сделал со столбцом “C” ?).

Выделение столбца

После этого Excel “сузит” до минимума его ширину и его не станет видно. Теперь можно работать с другими ячейками как нив чем не бывало. ?

Теперь столбца нет!

Кстати, что касается строк — то все делается аналогично: также достаточно нажать правой кнопкой мыши по нужной…). Правда, есть и альтернативный вариант: воспользоваться меню “Главная / формат / скрыть или отобразить”. ?

Выделяем строку и переходим в меню “Главная / Формат”

Стоит отметить, что на месте скрытой строки (столбца) отображается “две черты”, вместо “одной” — по ним можно легко догадаться, что на листе “что-то” не отображается…

Строка скрыта

Отображение всего скрытого

Способ 1. Нажать сочетание кнопок Ctrl+A (чтобы выделились все строки и столбцы на листе), а затем воспользоваться сочетанием Ctrl+Shift+9.

Способ 2. Выделить все сроки и столбцы на листе, нажав на Ctrl+A или значок “уголка” в верхней части листа (стрелка-1), а затем кликнуть правой кнопкой мыши по любому столбцу и выбрать показать. Аналогично со строками.

Выделить всё – и кликнуть ПКМ по любому столбцу

Способ 3. Выделяем всё на листе (Ctrl+A) и переходим в меню “Главная / формат / показать…” и выбираем нужное.

Формат — показать столбцы

Способ 1

  1. Скрываем все лишнее (об этом см. выше);
  2. Открываем вкладку “Рецензирование”;
  3. Кликаем по меню “Защитить лист”;
  4. Снимаем галочки со всех пунктов (чтобы никто кроме вас не мог в этом документ ничего сделать);
  5. Указываем пароль;
  6. сохраняем документ.

Рецензирование – защитить лист

Теперь при открытии листа — вы не сможете никак его изменить, пока не введете пароль (разумеется, отобразить скрытые данные тоже нельзя без пароля!).

Способ 2

Вообще, Excel сам по себе не достаточно надежен, чтобы его опции и функции можно было смело рекомендовать для сохранения конфиденциальных сведений (так, чтобы их без вас никто не смог осмотреть ?).

И в этом плане гораздо надежнее не скрывать какие-то отдельно взятые ячейки, а зашифровать целый документ сторонними средствами.

? Например, конфиденциальные документы можно хранить на флешке, предварительно зашифровав ее с помощью BitLocker (утилита встроена в Windows 10). Удобно, быстро и надежно! ?

Включить BitLocker

Либо, как вариант, нужный файл можно запаковать в архив, установив на него пароль (WinRAR тот же это позволяет делать!). Это тоже гораздо надежнее, чем просто Excel-файл (можно не боясь отправлять по электро-почте*).

Основные настройки при создании архива в WinRAR

На сим пока вроде бы всё…

Дополнения и комментарии – приветствуются!

Всего наилучшего!

Полезный софт:

  • Видео-Монтаж Отличное ПО для создания своих первых видеороликов (все действия идут по шагам!). Видео сделает даже новичок!
  • Ускоритель компьютера Программа для очистки Windows от “мусора” (удаляет временные файлы, ускоряет систему, оптимизирует реестр).

Преобразование заметок в комментарии (только для Office 365)

Эта функция доступна только пользователям Office 365.

Поскольку сейчас есть два типа комментариев — комментарии и заметки, это позволяет вам заменять заметки на комментарии (а не наоборот).

Поэтому, если у вас есть традиционные комментарии (теперь они называются заметками в O365), вы можете легко преобразовать их в комментарии, выполнив следующие действия:

  1. Перейдите на вкладку «Обзор».
  2. Нажмите на опцию Notes
  3. Нажмите «Преобразовать в комментарии».
  4. В открывшемся диалоговом окне нажмите «Преобразовать все заметки».

Вышеупомянутые шаги превратят все комментарии в заметки.

Кроме того, вы не можете преобразовать некоторые заметки в комментарии и оставить другие как есть. Вышеупомянутые шаги превратят все примечания в комментарии на всем листе.

Это все, что нужно знать о вставке и удалении комментариев в Excel.

Надеюсь, вы нашли этот урок полезным!

Выравнивание примечаний

Данная функция является частью надстройки MulTEx

  • Описание, установка, удаление и обновление
  • Полный список команд и функций MulTEx
  • Часто задаваемые вопросы по MulTEx
  • Скачать MulTEx

Вызов команды: MulTEx -группа Ячейки/Диапазоны —Ячейки —Выравнивание примечаний

После создания примечаний на листе(Рецензирование (Review) —Создать примечание (New comment) ) в какой-то момент они могут «поехать». Что это значит? Это значит, что по «непонятным» причинам примечание начинает отображаться не чуть правее и ниже ячейки, а либо значительно ниже/выше, либо очень далеко внизу, либо вообще «схлопывается»(ширина или высота становятся значительно меньше ожидаемого, а то и вовсе отсутствуют) — все зависит от конкретной ситуации:

Выравнивание примечаний

Просматривать примечания

  • блок отвечает за определение примечаний, к которым будут применены указанные изменения

в диапазоне — изменения будут применены ко всем примечаниям, расположенным в указанном диапазоне ячеек

во всех ячейках активного листа — изменения будут применены ко всем примечаниям активного листа

во всех листах активной книги — изменения будут применены ко всем примечаниям на всех листах активной книги

Копировать формат примечания из ячейки

  • если отмечен, то в поле ниже необходимо указать адрес ячейки с примечанием, формат которого будет скопирован и применен ко всем примечаниям(примечания отбираются в блоке Просматривать примечания). Может пригодиться в случаях, когда надо не просто выровнять примечания, а назначить всем примечаниям новый формат(шрифт, цвет, форма и т.п.). Тогда можно создать нужное оформление только для одного примечания, вызвать команду и отметить только пункт Копировать формат примечания из ячейки. Размеры и положение примечания при этом можно оставить прежними.

Изменять положение примечаний

  • если отмечен, то для всех отобранных примечаний будет изменено их положение относительно ячейки, в которой они созданы. Оно выставляется согласно настроек по умолчанию(чуть правее ячейки с примечанием). Этот пункт обязательно отмечать, если необходимо вернуть положение примечаний в случаях, когда они «съехали».

Изменять размеры примечаний

  • если отмечен, то вместе с положением и форматом примечаний будет так же изменен и их размер. Допускается два варианта:

автоподбор по содержимому — размер примечания будет подобран так, чтобы на нем отображался весь текст примечания. Следует осторожно применять, если текст примечания слишком длинный. Удобно применять, если текст примечаний в ячейках сильно различается по количеству символов, но необходимо отобразить весь текст так, чтобы он был полностью отображен и в то же время не оставалось много пустого места, если текст небольшой

фиксированные размеры — задаются произвольные высота и ширина примечания. Применяется как правило в случаях, когда примечания не содержат длинного текста и заданные размеры 100% вместят весь текст и примечание при этом будет выглядеть аккуратно

Просматриваем

  1. Чтобы увидеть содержимое примечания достаточно просто навести указатель мыши на ячейку с ним, и оно автоматически всплывет. Нажимать на какие-либо кнопки и значки в данном случае нет необходимости. Чтобы завершить просмотр примечания, просто перемещаем курсор за пределы ячейки с ним.
  2. Если в таблице несколько примечаний, для переключения между ними можно пользоваться кнопками “Следующие” и “Предыдущие”, которые находятся во вкладке “Рецензирование”.
  3. В этой же вкладке (“Рецензирование”) можно включить видимость примечаний, чтобы они постоянно отображались независимо от положения указателя мыши:

Отображение и скрытие примечания

Чтобы отобразить (скрыть) одно примечание, выделяем ячейку — Рецензирование — Показать примечание (Скрыть).

Если выбрано Показать примечание, то оно будет отображаться на листе независимо от того, с какой ячейкой мы работаем. На границе примечания находятся маркеры, с помощью которых можно изменять его размеры (при этом указатель мыши принимает вид двунаправленной стрелки).

Если навести курсор мыши на границу примечания и курсор примет вид четырехнаправленной стрелки, то примечание можно перенести в другое место, но связь с ячейкой не будет потеряна: ячейка со своим примечанием связана стрелкой.

Чтобы отобразить все примечания, которые есть на листе, нужно выбрать Рецензирование — Показать все примечания.

Чтобы все примечания скрыть, Рецензирование — делаем неактивной кнопку Показать все примечания.

Как сделать что бы при наведении на ячейку появлялась Кортинка в Excel?

  • Рабочий лист не был защищен.
  • Также я попробовал переместиться с ячейки А1 на ячейку ниже с помощью клавиатуры, чтобы посмотреть изменения в окне Имя. Оно изменилось с А1 на А16, что означало, что строки 2:15 скрыты.

Чтобы уместить текст и корректно его отформатировать — в общем-то, никаких сложных инструментов использовать не нужно: достаточно активировать функцию “переноса по словам” . А далее просто подправить выравнивание и ширину ячейки.

Полезные сведения → Как объединить ячейки → Как вставить значения → Аргументы функции → Работа с форматами → Функция ЕСЛИ → Как удалить пробелы → Функция впр vlookup→ Работа с таблицами

Как найти все примечания в Excel?

  1. Выберем ячейку или диапазон, которые содержат значения, которые нужно скрыть. Дополнительные сведения см. …
  2. На вкладке «Главная» нажмите кнопку запуска диалогового …
  3. В списке Категория выберите пункт (все форматы).
  4. В поле «Тип» выберите существующие коды.
  5. Введите ;;; (три 10 тол.
  6. нажмите кнопку ОК.

Юрий, какая версия надстройки у Вас установлена? Текущая версия — 1.9.4 и практически с каждой версией добавляется новый функционал. Возможность выравнивания примечаний появилась только в версии 1.8.2. Полный список изменений по версиям: История версий MulTEx

Полезные сведения → Как объединить ячейки → Как вставить значения → Аргументы функции → Работа с форматами → Функция ЕСЛИ → Как удалить пробелы → Функция впр vlookup→ Работа с таблицами

Выравнивание примечаний

Данная функция является частью надстройки MulTEx

  • Описание, установка, удаление и обновление
  • Полный список команд и функций MulTEx
  • Часто задаваемые вопросы по MulTEx
  • Скачать MulTEx

Вызов команды: MulTEx -группа Ячейки/Диапазоны —Ячейки —Выравнивание примечаний

После создания примечаний на листе(Рецензирование (Review) —Создать примечание (New comment) ) в какой-то момент они могут «поехать». Что это значит? Это значит, что по «непонятным» причинам примечание начинает отображаться не чуть правее и ниже ячейки, а либо значительно ниже/выше, либо очень далеко внизу, либо вообще «схлопывается»(ширина или высота становятся значительно меньше ожидаемого, а то и вовсе отсутствуют) — все зависит от конкретной ситуации:

Выравнивание примечаний

Просматривать примечания

блок отвечает за определение примечаний, к которым будут применены указанные изменения

в диапазоне — изменения будут применены ко всем примечаниям, расположенным в указанном диапазоне ячеек

во всех ячейках активного листа — изменения будут применены ко всем примечаниям активного листа

во всех листах активной книги — изменения будут применены ко всем примечаниям на всех листах активной книги

Копировать формат примечания из ячейки

если отмечен, то в поле ниже необходимо указать адрес ячейки с примечанием, формат которого будет скопирован и применен ко всем примечаниям(примечания отбираются в блоке Просматривать примечания). Может пригодиться в случаях, когда надо не просто выровнять примечания, а назначить всем примечаниям новый формат(шрифт, цвет, форма и т.п.). Тогда можно создать нужное оформление только для одного примечания, вызвать команду и отметить только пункт Копировать формат примечания из ячейки. Размеры и положение примечания при этом можно оставить прежними.

Изменять положение примечаний

если отмечен, то для всех отобранных примечаний будет изменено их положение относительно ячейки, в которой они созданы. Оно выставляется согласно настроек по умолчанию(чуть правее ячейки с примечанием). Этот пункт обязательно отмечать, если необходимо вернуть положение примечаний в случаях, когда они «съехали».

Изменять размеры примечаний

если отмечен, то вместе с положением и форматом примечаний будет так же изменен и их размер. Допускается два варианта:

автоподбор по содержимому — размер примечания будет подобран так, чтобы на нем отображался весь текст примечания

Следует осторожно применять, если текст примечания слишком длинный. Удобно применять, если текст примечаний в ячейках сильно различается по количеству символов, но необходимо отобразить весь текст так, чтобы он был полностью отображен и в то же время не оставалось много пустого места, если текст небольшой

фиксированные размеры — задаются произвольные высота и ширина примечания. Применяется как правило в случаях, когда примечания не содержат длинного текста и заданные размеры 100% вместят весь текст и примечание при этом будет выглядеть аккуратно

Как работать с комментами и заметками в Excel

Вы новичок в использовании объяснений и заметок в Excel? Мы объясним разницу меж ними, где их можно отыскать и как их употреблять.

Если есть инструмент для увеличения производительности Microsoft Office, который нуждается в функциях объяснений и заметок, то это Microsoft Excel. Используете ли вы Excel для ввода и анализа данных либо для обычного отслеживания, для собственной команды либо себе; добавление примечаний для справки, продолжения либо вопросцев комфортно, если не непременно.

Мы поведаем, как работать с комментами и заметками в Excel. Это включает добавление, редактирование, удаление и почти все другое.

Напишите примечание

Вставлять текстовые и графические заметки можно разными способами. Итак, начнём с самого простого и впишем в ячейку текст.

  1. Укажите ячейку, которую нужно прокомментировать.
  2. Перейдите к “Рецензированию” и в “Примечаниях” укажите “Создать примечание”.

Следует отметить, что под каждым комментарием указывается ник пользователя.  При желании его можно удалить или написать другое имя.

3. Напечатайте текст в поле.

4. Кликните по какой-либо ячейке. 

В углу появится небольшая красная метка, показывающая, что здесь содержится комментарий. Чтобы увидеть заметку, просто наведите на неё курсор.

Скрытие/отображение ненужных строк и столбцов

Постановка задачи

Предположим, что у нас имеется вот такая таблица, с которой приходится “танцевать” каждый день:

Кому таблица покажется маленькой – мысленно умножьте ее по площади в двадцать раз, добавив еще пару кварталов и два десятка крупных российских городов.

Задача – временно убирать с экрана ненужные в данный момент для работы строки и столбцы, т.е.,

  • скрывать подробности по месяцам, оставляя только кварталы
  • скрывать итоги по месяцам и по кварталам, оставляя только итог за полугодие
  • скрывать ненужные в данный момент города (я работаю в Москве – зачем мне видеть Питер?) и т.д.

В реальной жизни примеров таких таблиц – море.

Способ 1. Скрытие строк и столбцов

Способ, прямо скажем, примитивный и не очень удобный, но два слова про него сказать можно. Любые выделенные предварительно строки или столбцы на листе можно скрыть, щелкнув по заголовку столбца или строки правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню команду Скрыть (Hide) :

Для обратного отображения нужно выделить соседние строки/столбцы и, щелкнув правой кнопкой мыши, выбрать в меню, соответственно, Отобразить (Unhide) .

Проблема в том, что с каждым столбцом и строкой придется возиться персонально, что неудобно.

Способ 2. Группировка

Если выделить несколько строк или столбцов, а затем выбрать в меню Данные – Группа и структура – Группировать (Data – Group and Outline – Group) , то они будут охвачены прямоугольной скобкой (сгруппированы). Причем группы можно делать вложенными одна в другую (разрешается до 8 уровней вложенности):

Более удобный и быстрый способ – использовать для группировки выделенных предварительно строк или столбцов сочетание клавиш Alt+Shift+стрелка вправо, а для разгруппировки Alt+Shift+стрелка влево, соответственно.

Такой способ скрытия ненужных данных гораздо удобнее – можно нажимать либо на кнопку со знаком “+” или ““, либо на кнопки с цифровым обозначением уровня группировки в левом верхнем углу листа – тогда все группы нужного уровня будут сворачиваться или разворачиваться сразу.

Кроме того, если в вашей таблице присутствуют итоговые строки или столбцы с функцией суммирования соседних ячеек, то есть шанс (не 100%-ый правда), что Excel сам создаст все нужные группировки в таблице одним движением – через меню Данные – Группа и структура – Создать структуру (Data – Group and Outline – Create Outline) . К сожалению, подобная функция работает весьма непредсказуемо и на сложных таблицах порой делает совершенную ерунду. Но попробовать можно.

В Excel 2007 и новее все эти радости находятся на вкладке Данные (Data) в группе Структура (Outline) :

Способ 3. Скрытие помеченных строк/столбцов макросом

Этот способ, пожалуй, можно назвать самым универсальным. Добавим пустую строку и пустой столбец в начало нашего листа и отметим любым значком те строки и столбцы, которые мы хотим скрывать:

Теперь откроем редактор Visual Basic (ALT+F11), вставим в нашу книгу новый пустой модуль (меню Insert – Module) и скопируем туда текст двух простых макросов:

Как легко догадаться, макрос Hide скрывает, а макрос Show – отображает обратно помеченные строки и столбцы. При желании, макросам можно назначить горячие клавиши (Alt+F8 и кнопка Параметры), либо создать прямо на листе кнопки для их запуска с вкладки Разработчик – Вставить – Кнопка (Developer – Insert – Button) .

Способ 4. Скрытие строк/столбцов с заданным цветом

Допустим, что в приведенном выше примере мы, наоборот, хотим скрыть итоги, т.е. фиолетовые и черные строки и желтые и зеленые столбцы. Тогда наш предыдущий макрос придется немного видоизменить, добавив вместо проверки на наличие “х” проверку на совпадение цвета заливки с произвольно выбранными ячейками-образцами:

Однако надо не забывать про один нюанс: этот макрос работает только в том случае, если ячейки исходной таблицы заливались цветом вручную, а не с помощью условного форматирования (это ограничение свойства Interior.Color). Так, например, если вы с помощью условного форматирования автоматически подсветили в своей таблице все сделки, где количество меньше 10:

. и хотите их скрывать одним движением, то предыдущий макрос придется “допилить”. Если у вас Excel 2010-2013, то можно выкрутиться, используя вместо свойства Interior свойство DisplayFormat.Interior, которое выдает цвет ячейки вне зависимости от способа, которым он был задан. Макрос для скрытия синих строк тогда может выглядеть так:

Ячейка G2 берется в качестве образца для сравнения цвета. К сожалению, свойство DisplayFormat появилось в Excel только начиная с 2010 версии, поэтому если у вас Excel 2007 или старше, то придется придумывать другие способы.

Как сделать примечание видимым в Excel? Ответы на вопросы про обучение и работу

  1. В верхнем левом углу окна программы щелкните по кнопке «Office».
  2. В меню типичных задач выберите пункт «Параметры Excel».
  3. В окне «Параметры Excel» на вкладке «Основные» в группе «Личная настройка Microsoft Office» в графе «Имя пользовате ля» наберите нужное имя.
  4. Закройте окно кнопкой «ОК».

еще один вариант я нашла как победить это бедствие. Сняла защиту, все строки сделала высокой высоты, отобразила — им хоть бы хны. А потом придумала — нужно выделить 1выше и одну ниже от скрытого диапазона, скрыть этот диапазон (любым способом — мышью или меню) затем не снимая выделения со всей скратой части через верхнее меню Формат-Видимость все это отобразить.

Как изменить примечание в Эксель

Если есть надобность, пользователь может откорректировать примечание так же, как и любое поле для ввода текста. Для этого также есть два метода, как и у любых других операций с примечаниями:

  1. Вызов контекстного меню и выбор «Изменить примечание».
  2. Воспользоваться вкладкой «Рецензирование» на панели управления. Там есть соответствующая кнопка (на скриншоте выделена красным прямоугольником). 

После выполнения этих шагов комментарии можно редактировать. О появлении такой возможности свидетельствуют специальные квадратики. После того, как оно будет отредактировано, достаточно нажать на любое место, находящееся за пределами комментария, и изменения будут приняты автоматически.

2. Создайте свой собственный макрос Excel

Макросы – чрезвычайно полезная (но часто упускаемая из виду) функция Office, позволяющая записывать серию действий и автоматически воспроизводить их. Если, например, у вас возникают проблемы с запоминанием сложных формул, вы можете создать макрос для автоматического применения формул к определенным ячейкам.

На самом деле макросы – это просто код Visual Basic, работающий в фоновом режиме, чтобы заставить Excel выполнять действия, но вам не нужно знать, как программировать, чтобы воспользоваться преимуществами макросов.

Чтобы начать их использовать, включите вкладку «Лента разработчика», выбрав « Файл»> «Параметры» и выбрав « Настроить ленту» на левой панели. Убедитесь, что справа установлен флажок Разработчик , затем нажмите OK, чтобы вернуться.

Запись новых макросов

Теперь вы можете записать свой первый макрос. Перейдите на вкладку « Разработчик » на ленте и выберите « Запись макроса» в разделе « Код ». Дайте ему имя, по которому оно будет запоминаться (в нем не должно быть пробелов), и назначьте ему ключ, который вам подходит.

В поле сочетания клавиш отображается Ctrl + другая клавиша, но вы также можете добавить к нему Shift , удерживая его при выборе клавиши. Имейте в виду, что здесь вы можете переопределить стандартные сочетания клавиш, поэтому, если вы запустите свой макрос с помощью Ctrl + Z , вы больше не сможете использовать этот ярлык для отмены.

В разделе « Сохранить макрос в» выберите « Личная книга макросов». Это файл, позволяющий обмениваться макросами между книгами Excel, что идеально подходит для определения ярлыков. Если вы хотите запускать макросы только в одной книге, вместо этого измените этот параметр на Эта книга . Если хотите, дайте вашему макросу краткое описание, затем нажмите OK .

Отсюда все, что вы делаете, записывается. Любая выбранная вами ячейка, применяемые вами изменения шрифта или вводимые символы становятся вашим макросом. Таким образом, вы можете, например, создать макрос, который выбирает ячейку B3, набирает «тест» и форматирует ее как полужирный. Выполнив именно то действие, которое хотите записать, выберите « Остановить запись» на вкладке « Разработчик », чтобы завершить макрос.

Использование и редактирование макросов

После этого вы можете получить доступ к своему макросу, выбрав « Макросы» в том же разделе « Код » на вкладке « Разработчик ». Это показывает список ваших макросов; нажмите « Правка», чтобы просмотреть код макроса Visual Basic, если хотите. Это хороший способ убедиться, что вы не записали никаких дополнительных шагов, даже если вы не полностью понимаете код.

Когда вы будете удовлетворены, вы можете в любой момент нажать назначенную вами комбинацию клавиш, чтобы запустить макрос. Чтобы позже изменить комбинацию клавиш, выберите ее в списке макросов и выберите « Параметры» .

Вот дополнительный совет: вы даже можете комбинировать макросы и QAT. После сохранения макроса снова откройте меню QAT и измените поле « Выбрать команды из» на « Макросы» . Выберите созданный вами макрос из списка, и вы можете добавить его в QAT, как любое другое действие.

Таким образом, если у вас есть проблемы с запоминанием комбинаций быстрых клавиш, вы можете вместо этого запускать их из QAT с помощью Alt и числа.

Что делать с макросами, решать вам, но есть масса возможностей. Подумайте о том, что вы регулярно делаете в Excel и хотите автоматизировать, и попробуйте создать для этого макрос. Автоматизация этих утомительных задач может сэкономить вам часы времени.

Прочтите наше руководство по созданию макросов Excel, чтобы получить больше идей и помощи.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Самоучитель Брин Гвелл
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: