Цвет ячейки в зависимости от значения в excel

Как изменить цвет ячейки в google таблице?

Ах так это создать:

Откройте файл в Гугл Таблицах на компе.
Изберите спектр ячеек с плодами теста.
Нажмите Формат Условное форматирование.
В разделе «Форматирование ячеек» изберите Меньше. …
Введите «80» в поле Значение либо формула.
Чтоб избрать красноватый цвет, нажмите на значок «Цвет заливки» .

Здрасти, меня зовут Евгений Соколов. С юношества увлекаюсь машинками, в особенности как они работают И техническое образование получил соответственное. В собственном блоге я пишу обзоры моделей, технические свойства и опыт эксплуатации различной промышленной и сельскохозяйственной спецтехники.

ВНИМАНИЮ ПРАВООБЛАДАТЕЛЕЙ! Все материалы расположены на веб-сайте строго в информационных и учебных целях! Если вы считаете, что размещение какого-нибудь материала нарушает ваши права автора — непременно свяжитесь с нами через форму контактов и ваш материал будет удалён!

Подсвечиваем строки с одновременно несколькими нужными нам значениями

Те варианты которые мы рассмотрели ранее — лишь основы использования функции «Условное форматирование».

В реальности же, часто бывают ситуации когда нужно выделить те строки, которые обладают сразу несколькими нужными нам критериями.

Итак, давайте разбираться. Допустим, нам нужно выделить все строки в которых продавец Боб и количество товара больше 10-ти.

Как это сделать?

Выделите вашу табличку;

Щелкните на «Главная» -> «Условное форматирование» -> «Создать правило…»;

В открывшемся окне, из списка выберите последнюю опцию;

В поле для описания функции введите =И($C2=»Боб»;$D2>10)

Укажите формат;

Подтвердите.

В этом варианте выделяются те строки, которые обладают всеми указанными критериями.

Но если вам необходимо выделить те строки, которые обладают любым из указанных критериев(даже одним) используйте такую формулу:

Как выделить ячейки в Excel

Для начала рассмотрим инструкцию о том, как выделить ячейки. Одна ячейка выделяется нажатием по ней левой кнопкой мышки. Нажимаем на клавиатуре кнопки навигации «Вперед», «Назад», «Влево», «Вправо» и выделяем одну из ячеек. Для выделения столбца зажимаем левую кнопку мыши на одном из элементов – проводим от самой верхней к нижней строке, после чего отпускаем мышку.

Более сложный, но быстрый вариант – зажать кнопку «Shift» на клавиатуре и щелчком левой кнопкой мышки по первой строке, далее по последней строке выделить необходимую область. Помимо этого существует комбинация «Ctrl + Shift + стрелка вниз», но прежде чем применить комбинацию, необходимо выделить первую ячейку.

Внимание – здесь каждая строка должна содержать какие-то данные, то есть не оставаться пустой. Такой способ не подходит для выделения пустых ячеек

Для выделения всего столбца или строки в программе кликаем по его шапке «А», «В», «С» и так далее.

Как сделать границу в Excel?

Как обозначить границы таблицы в Excel?

Границы ячеек и цвета заливки в Excel

Выделите ячейки, к которым необходимо добавить границы.
На вкладке Главная нажмите на стрелку рядом с командой Границы. Появится выпадающее меню с различными типами границ.
Выберите необходимый тип. …
Границы отобразятся в соответствии с выбранным типом.

Как сделать видимыми границы между ячейками в Excel?

Щелкните правой кнопкой мыши на выделенном диапазоне. В контекстном меню выбе рите пункт «Формат ячеек». В окне «Формат ячеек» на вкладке «Граница» (рис. 3.49) в группе «Линия» выберите тип линий границы.

Как расширить границы страницы в Excel?

На вертикальной панели координат наводим указатель на нижнюю границу той строки, которую хотим расширить. В данном случае должен появиться плюсик со стрелками вверх и вниз. Зажав левую кнопку мыши, тянем линию границы вниз. Примечание: Расширять границы ячейки можно, используя только ее правую и нижнюю границы, т.

Как обвести ячейки в Excel?

Как обвести ячейку в Excel?

Обведите ячейку овальной формы
Обведите ячейку с помощью VBA.
Нажмите Вставить > ФормыИ выберите Овал форма из Основные формы раздел в списке. …
Щелкните фигуру правой кнопкой мыши и выберите Форма форматирования из контекстного меню.

Как нарисовать границы таблицы в Excel?

Щелкните таблицу или выделите ячейки, для которых нужно добавить или изменить границы. На вкладке Таблицы в разделе Нарисовать границу во всплывающем меню Тип линии выберите нужный тип линии. На вкладке Таблицы в разделе Нарисовать границу выберите команду Границы и щелкните нужные границы.

Как сделать разные границы в таблице?

Добавление границы с помощью коллекции «Стили границ»

Щелкните в таблице, а затем нажмите маркер перемещения таблицы, чтобы выделить таблицу. Появится вкладка Работа с таблицами | Конструктор. …
Щелкните Стили оформления границ и выберите стиль границы.
Нажмите Границы и выберите, где вы хотите добавить границы.

Как убрать границы между ячейками в Excel?

Удаление всех границ ячеок

Вы выберите ячейку или диапазон ячеек, для которых вы хотите удалить границы.
На вкладке «Главная» в группе «Шрифт» щелкните стрелку рядом с кнопкой » » и выберите пункт «Нет границы».

Как сделать видимыми ячейки в Excel при печати?

Можно и так: Перейдите по пунктам меню «Файл» – «Параметры», в окне «Параметры Excel» выберите вкладку «Дополнительно», где в разделе «Параметры отображения листа» снимите галочку у чекбокса «Показывать сетку» (предпочтительно) или выберите «Цвет линий сетки:» белый.

Какие действия нужно сделать чтобы удалить данные из таблицы?

Удаление строки, столбца или ячейки из таблицы

Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, строку или столбец, которые вы хотите удалить.
На мини-панели инструментов нажмите Удалить.
Выберите Удалить ячейки, Удалить столбцы или Удалить строки.

Как расширить диапазон в Excel?

Расширение диапазона формулы массива

Выберите диапазон ячеек, содержащий текущую формулу массива, а также пустые ячейки рядом с новыми данными.
Нажмите F2. Теперь вы можете отредактировать формулу.
Замените старый диапазон ячеек данными новым. …
Нажмите клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД.

Как расширить поле в Excel?

На вкладке Разметка страницы нажмите команду Поля, а затем из выпадающего меню выберите пункт Настраиваемые поля.
Появится диалоговое окно Параметры страницы.
Введите требуемые значения для каждого поля, затем нажмите OK.
Поля документа изменятся.

Как настроить таблицу в Экселе под размер листа?

Как изменить размер таблицы Excel?

В окне открытого листа выделите любую ячейку таблицы.
Перейдите к вкладке «Конст руктор» и в группе «Свойства» щелкните по кнопке «Изменить размер таблицы» (рис. 5.6).
В окне «Изменение размера таблицы» (рис. …
Закройте окно кнопкой «ОК».

Как сделать жирные ячейки в Excel?

В Excel, Outlook, PowerPoint и Word

Выберите линию, которую нужно изменить. …
В разделе Средства рисования на вкладке Формат в группе Стили фигур щелкните стрелку рядом с кнопкой Контур фигуры . …
Наведите курсор на пункт Толщина , а затем щелкните нужную толщину линии.

Как сделать жирную рамку в Экселе?

Чтобы задать обрамление в Excel 2016 для ячейки или группы ячеек, сделайте текущей ячейку или выделите группу ячеек. Щелкните мышью на стрелке в правой части кнопки Толстые внешние границы (она расположена на вкладке Главная в группе Шрифт) и в появившемся списке выберите нужный вам вариант обрамления.

Как сделать обрамление таблицы?

Чтобы изменить обрамление одной ячейки или всей таблицы в целом, то есть настроить толщину и начертание рамок таблицы, щелкните внутри таблицы или внутри ячейки, обрамление которой вы хотите изменить, правой кнопкой мыши и в появившемся меню выберите пункт Границы и заливка.

Подсветка цветом строки активной ячейки в Excel

Как всем хорошо известно, с помощью условного форматирования вы можете изменить (выделить) формат ячеек, которые соответствуют определенным критериям. В нашем случае должны быть выделены только те ячейки, которые расположены в той же строке, что и активная ячейка. Исходные данные для примера будут выглядеть так, как показано на рисунке ниже:

Выберите диапазон ячеек B2:K23 так, чтобы ячейка B2 оставалась активной.

Затем выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Создать правило»-«Использовать формулу для форматируемых ячее». В поле «Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной:» введите следующую формулу.

Внимание: Адрес ячейки в левой части формулы B2 должен соответствовать АКТИВНОЙ ЯЧЕЙКИ выбранного диапазона в момент выделения! Посмотрите на рисунок ниже. На нем вы можете видеть, что в выбранной области одна ячейка (если вы ничего не напутали, это будет ячейка в верхнем левом углу диапазона) не окрашена (отсутствует синий фон)

Эта ячейка является активной ячейкой в момент выделения диапазона. Адрес именно этой ячейки вы должны использовать при условном форматировании. Как вы можете видеть, в нашем примере это ячейка B2.

Запись СТРОКА(B2) = АктивнаяСтрока означает то, что ячейка выбранного диапазона будет отформатирована, если номер строки этой ячейки равен значению, хранящемуся в созданном имени диапазона АктивнаяСтрока.

То, что сейчас вы должны сделать, так это создать это имя и найти способ присвоить ему номер строки активной ячейки. Для начала создайте новое имя (CTRL+F3) и присвойте ему для начала просто значение ноль.

Далее вам нужно каким-то способом изменять значение, присвоенное этому имени, в зависимости от строки, в которой находится активная ячейка. Для этой цели мы будем использовать код VBA.

Запустите редактор VBA (Alt+F11) и для листа (Например, «Пример2»), в котором вы хотите подсвечивать любые строки и где создано условное форматирование , введите код:

Если вы бы хотели, чтобы строки подсвечивались цветом только при перемещении в пределах определенного диапазона, вы можете немного изменить код, который мог бы выглядеть так (для нашего Примера 1):

Окончательный результат выглядит так:

Туда где перемещается курсор автоматически подсвечивается цветом целая строка диапазона в месте нахождения активной ячейки.

Подсветка строки в Excel цветом

Чтобы создать свой широкий курсов на целую строку в Excel, необходимо создать макрос и использовать его вместе с условным форматированием. Для примера создадим таблицу с широкими строками и большим количеством столбцов. Нам нужно выделить строку цветом по условию Excel. Например, если активная ячейка находится в строке 2, тогда выделить цветом всю строку 2 (в пределах таблицы или на весь лист). Для примера создадим таблицу с широкими строками и большим количеством столбцов:

Подсветка текущей строки в Excel цветом:

Откройте редактор VBA для этого выберите инструмент: «РАЗРАБОТЧИК»-«Код»-«Visual Basic». Или нажмите комбинацию горячих клавиш ALT+F11.
В правом окне к активному проекту добавьте новый модуль. Для того в редакторе VBA выберите опцию: «Insert»-«Module»
В окне модуля вставьте этот VBA-код макроса:
Не закрывая окно VBA-редактора перейдите на рабочий лист с исходной таблицей. Выделите целую вторую строку таблицы A2:H2 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Создать правило»-«Использовать формулу для определения форматированных ячеек:».
В полю ввода введите формулу:
Щелкните по кнопке «Формат» и на вкладке «Заливка» укажите зеленый цвет. На всех окнах жмем ОК.
Скопируйте вторую строку таблицы.
Выделите остальные строки и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Вставить»-«Специальная вставка»-«Форматы» (или нажмите комбинацию клавиш CTRL+ALT+V, потом отметить форматы и нажать ОК). Или воспользуйтесь инструментом: «ГЛАВНАЯ»-«Буфер обмена»-«Формат по образцу».
Вернитесь к редактору VBA и в окне «Project» дважды щелкните по «Лист1». В появившемся окне вставьте следующий VBA-код макроса:
Сохраните и закройте редактор VBA.

В результате происходит выделение строки условным форматированием только там, где находится активная ячейка. Эффект широкого курсора таблицы для комфортного просмотра данных с большим объемом информации. Сделав активной любую ячейку таблицы и сразу же выделяется цветом строка в которой находится данная ячейка.

Полезный вопрос! А как же выделить активный столбец цветом? Аналогичным методом реализовывается с помощью макроса не только подсветка цветом активной строки, но и столбца. Для этого:

В модуль где находится код подсветки строки VBA-макроса, добавим код новой функции АктивныйСтолбец:
Добавим новое правило в условном форматировании для нашей таблицы в диапазоне A1:A7. Теперь в новом правиле пишем функцию АктивныйСтолбец(), а вместо функции СТРОКА – СТОЛБЕЦ. И указываем синий цвет форматирования заливки ячейки.
Проверим все созданные правила для таблицы. Перейдите в ячейку A2 и ввыберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Условное форматирование»-«Управление правилами». Диспетчер правил условного форматирования должен выглядеть так:
Скопируйте формат столбца A1:A7 в остальные столбцы таблицы диапазона B1:H7. Например, с помощью инструмента: «ГЛАВНАЯ»-«Буфер обмена»-«Формат по образцу».
Результат превышает ожидания. Идеальный курсор для просмотра огромных таблиц с большим количеством данных на множестве строк и столбцов:

Принцип действия создания пользовательского курсора для таблицы

Применяемая в условном форматировании созданная нами функция VBA =АктивнаяСтрока() позволяет нам получить номер текущей строки в которой стала активной любая из ее ячеек. Результат вычисления пользовательской функции =АктивнаяСтрока() сравнивается с результатом функции =СТРОКА(), которая также возвращает номер текущей строки в данном моменте вычисления условного форматирования.

Так как обе функции выполняются при активной ячейке в одной и той же строке их значения равны между собой и возвращают общее логическое значение ИСТИНА. В результате чего происходит выделение строки цветом по условию. Если значение ИСТИНА, тогда присваивается формат цвета для целой активной строки таблицы.

Как объединить ячейки в excel разными способами и как их разделить

При оформлении таблиц для более наглядного отображения информации возникает необходимость объединить несколько ячеек в одну. Это часто используется например при указании одного общего заголовка данных, которые имеют разные значения. Пример такого отображения информации вы можете видеть на изображении ниже. О том, как объединить ячейки в excel пошагово читайте далее. Объединить можно не только по горизонтали, возможно объединения по вертикали, а так же группы горизонтальных и вертикальных ячеек.

Пример объединения разряда с одним заголовком «Разряд» и разными данными

Как объединить ячейки в excel

Для объединения ячеек можно воспользоваться двумя способами. Первый — это при помощи контекстного меню через формат. Выделите все ячейки, которые вы хотите обхединить и нажмите на выделенной области правой кнопкой мыши. В выпадающем контекстном меню выберите пункт «Формат ячеек…».

Объединяем группу ячеек через контекстное меню и формат

В окне формата перейдите на вкладку «Выравнивание» и в блоке отображение отметьте галочкой пункт «объединение ячеек».

Отметьте пункт «объединение ячеек» во вкладке «Выравнивание»

Если в ячейках присутствуют какие либо данные, Excel выдает каждый раз предупреждение о потери всех данных кроме верхней левой. Поэтому будьте осторожны при объединении и не потеряйте важные данные. Если все же вам необходимо объединить ячейки с данными, соглашайтесь нажав «Ок».

В моем случае из 10 чисел в ячейках в области объединения осталось только число «1» из левой верхней ячейки.

По умолчанию эксел после объединения выравнивает данные по правому краю. Если вам необходимо быстро объединить и при этом сразу же выровнять данные по центру, можно воспользоваться вторым способом.

Так же как и в предыдущем методе выделите ячейки, которые необходимо объединить. В верхней части программы во вкладке «ГЛАВНАЯ» найдите блок, который называется выравнивание. В этом блоке есть выпадающий список, который позволяет объединять ячейки. Для объединения есть три типа:

Объединить и поместить в центре — результатом нажатия на этот пункт будет точно такое же объединение как и в предыдущем примере, но Excel отформатирует выравнивание результирующие данные по центру.
Объединить по строкам — если выделена область ячеек с несколькими строками, программа объединит построчно и в случае, если присутствуют данные, оставит только те, которые находились в левых.
Объединить ячейки — этот пункт действует точно так же как и в первом варианте через формат.
Отменить объединение — вам необходимо выделить ячейку, которая ранее была объединена и нажать на пункт меню — программа восстановит структуру ячеек как до объединения. Данные до объединения естественно не восстановит.

Попробовав любой из способов, вы будете знать как объединить ячейки в экселе.

Второй способ быстрого объединения ячеек

https://youtube.com/watch?v=CsUY3EysHEI

Как разделить ячейку в экселе на две

Структура документа Excel строго определена и чтобы не было проблем и ошибок в дальнейшем с вычислениями и формулами, в программе каждому блоку данных (ячейке) должен соответствовать уникальный «адрес». Адрес — это буквенно-числовое обозначение пересечения столбца и строки. Соответственно одному столбцу должно соответствовать только ода ячейка строки. Соответственно разделить ранее созданную ячейку на две не получится. Чтобы иметь разделенную на две ячейку необходимо заранее продумать структуру таблицы. В том столбце, где необходимо разделение необходимо запланировать два столбца и объединить все ячейки с данными, где нет разделения. В таблице это выглядит следующим образом.

Разделить ячейку в экселе на две не возможно. Можно только запланировать структуру таблицы при создании.

В строке 4 у меня присутствует разделенная на две ячейка. Для этого я для столбца «Разряд» запланировал заранее два столбца «B» и «С». Затем в строках, где мне не надо разделение я объединил построчно ячейки, а в строке 4 оставил без объединения. В результате таблица содержит столбец «Раздел» с разделенной на две ячейкой в 4-й строке. С таким способом создания разделения каждая ячейка имеет свой уникальный «Адрес» и к ней можно обращаться в формулах и при адресации.

Если вы попробуете создать формулу с ссылкой на объединенную ячейку, вы увидите что ее адрес как говорилось выше соответствует левой верхней ячейке объединения. На картинке ниже объединенным ячейкам B2 и C2 соответствует адрес B2.

Адрес объединенных ячеек соответствует одной левой

Теперь вы знаете как разбить ячейку в excel на две и сможете заранее запланировать структуру таблицы чтобы потом не ломать уже созданную таблицу.

Поделиться «Как объединить ячейки в экселе и как разделить ячейку в excel на две»

Как в Excel выделить ячейку цветом при определенном условии: примеры и методы

Не все фирмы покупают специальные программы для ведения дел. Многие пользуются MS Excel, ведь эта хо.

Не все фирмы покупают специальные программы для ведения дел. Многие пользуются MS Excel, ведь эта хорошо приспособлена для больших информационных баз. Практика показала, что дальше заполнения таблиц доходит редко. Таблица растет, информации становится больше и возникает необходимость быстро выбрать только нужную. В подобной ситуации встает вопрос как в Excel выделить ячейку цветом при определенном условии, применить к строкам цветовые градиенты в зависимости от типа или наименования поставщика, сделать работу с информацией быстрой и удобной? Подробнее читаем ниже.

Как сделать заливку в Excel

У вас есть таблица в Экселе, которую не очень неудобно читать из-за одномерного белого фона?

Вам хотелось бы раскрасить таблицу так, чтобы чётные и нечётные строки визуально выделялись, например, все чётные — зеленым цветом?

Тогда вы попали по адресу. И в процессе изучения статьи вы узнаете универсальный способ делать таблицы полосатыми. Он будет работать с любой версией Excel.

Итак, приготовьте вашу собственную таблицу и поехали!

Для заливки ячеек мы воспользуемся универсальной формулой Экселя — условное форматирование. Она есть у всех версий Excel.

Пример будет на основе Excel 2007. Если у вас версия выше — делайте по аналогии, суть та же самая.

Начинаем с того, что выделяем диапазон ячеек (таблицу), который хотим «располосовать». Кроме шапки, разумеется. Если таблица большая и длинная, то можно поступить так: выделяем начало таблицы, самую первую левую ячейку, затем с помощью полос прокрутки (чтобы не сбиваться с выделенной первой ячейки) добираемся до самой последней правой ячейки в конце таблицы, кликаем по ней, удерживая нажатой клавишу Shift. Вся таблица выделяется, теперь переходим к следующему шагу.

На вкладке Главная нажимаем Условное форматирование, и затем Создать правило…

В окне Создание правила форматирования выделяете мышкой тип правила: Использовать формулу для определения форматируемых ячеек.

Затем переходите к полю ввода и вводите (или скопируйте/вставьте) следующую формулу:

=ОСТАТ(СТРОКА(A2);2)=0

где функция СТРОКА берет самую первую ячейку выделения и вычисляет ее номер, а функция ОСТАТ берет результат и делит его на 2 (для конкретно нашего примера). Если после деления имеется остаток, то ячейка пропускается, а если остаток равен нулю, то ячейка форматируется по выбранным нами условиям.

Если хотите выделить каждую 3ю или 7ю ячейку, то в формулу вместо двух, подставляете либо 3 либо 7. То есть, =ОСТАТ(СТРОКА(A2);3)=0 или =ОСТАТ(СТРОКА(A2);7)=0

Примечание: для тех, у кого английская версия Офиса, формула будет такая:

Дальнейший этап — определяем форматирование ячеек. Нажимаете на кнопку Формат…, как на скриншоте выше и переходим в окно Формат ячеек. При желании здесь вы можете проявить свое творческое начало и оторваться по полной программе, например, сделать шрифт курсивом или жирным. Но сейчас давайте раскрасим таблицу зелеными полосками, как и планировали.

Переходим во вкладку Заливка, выбираем нужный цвет с подходящей степенью зеленоватости и жмем ОК.

Остался финальный шаг. Мы вернулись к окошку, где вписывали формулу. Теперь внизу в поле Образец отображается предварительный просмотр ячейки, какой она станет через несколько секунд. Нажимаем ОК.

И вот оно, наше «полосатое» счастье;)

Как видите, не так уж сложно сделать таблицу полосатой и удобной для чтения. Достаточно один раз разобраться, как это делать. И с каждым разом вы будет делать это быстрее и достигнете автоматизма. А ваши друзья и коллеги будут в шоке, увидев как вы играючи управляетесь с Экселем;)

Удалось ли вам раскрасить таблицу?

Глава 20. Условное форматирование и формулы массива

Это глава из книги: Майкл Гирвин. Ctrl+Shift+Enter. Освоение формул массива в Excel.

Несколько важных фактов об условном форматировании на основе формул:

Проверка условия возвращает значения ИСТИНА/ЛОЖЬ и применяется к диапазону ячеек.
Условие проверяется для каждой ячейки в диапазоне. Если условие выполнено, ячейка получает форматирование. Если условие не выполнено, ячейка не форматируется.
Для создания условия подходит любая формула, возвращающая значения ИСТИНА/ЛОЖЬ (если формула возвращает число, то любое число, кроме нуля приравнивается к значению ИСТИНА, а значение ноль – ЛОЖЬ).
Условное форматирование можно использовать, как с обычными формулами, так и с формулами массива.
Условное форматирование является волатильным (летучим): оно пересчитывается довольно часто, даже, когда вы напрямую не задействуете диапазон, в отношении которого применено условное форматирование (см. главу 13). Это замедляет работу.

Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в формате Excel

Чтобы создать условное форматирование с помощью формул:

Выделите диапазон ячеек

Обратите внимание, активна левая верхняя ячейка диапазона (она светлее других).
Пройдите по меню ГЛАВНАЯ –>Условное форматирование –>Создать правило, или нажав, и удерживая клавишу Alt, последовательно нажмите Я, Л, С. Откроется диалоговое окно Создание правила форматирования.
Выберите опцию Использовать формулу для определения форматируемых ячеек.
Поместите курсор в поле Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной.
Наберите формулу, которая будет применяться к активной ячейке выделенного диапазона. Примените абсолютные и относительные ссылки, как если бы вы копировали формулу на весь диапазон (подробнее см

Относительные, абсолютные и смешанные ссылки на ячейки в Excel). Помните, что условие, которое вы создаете, будет оцениваться отдельно для каждой ячейки, чтобы определить, должна ли эта ячейка получить форматирование.
Нажмите кнопку Формат и выберите любую комбинацию форматирования на четырех вкладках: Число, Шрифт, Граница и Заливка.
Нажмите несколько раз кнопку ОК, закрывая все диалоговые окна.

Примените абсолютные и относительные ссылки, как если бы вы копировали формулу на весь диапазон (подробнее см. Относительные, абсолютные и смешанные ссылки на ячейки в Excel). Помните, что условие, которое вы создаете, будет оцениваться отдельно для каждой ячейки, чтобы определить, должна ли эта ячейка получить форматирование.
Нажмите кнопку Формат и выберите любую комбинацию форматирования на четырех вкладках: Число, Шрифт, Граница и Заливка.
Нажмите несколько раз кнопку ОК, закрывая все диалоговые окна.

Рассмотрим два примера условного форматирования на основе формул массива. Первый пример (рис. 20.1) показывает, как выделить строку, содержащую наименьшее значение для города, введенного в ячейку A11. Выделимте диапазон А3:В8 и откройте диалоговое окно Создание правила форматирования, как описано выше. (Если вы выполняете пример в приложенном файле Excel, у вас откроется окно Изменение правила форматирования, так как правило уже создано)

Обратите внимание на смешанную ссылку на ячейку $В3 в формуле. Она позволяет каждой ячейки в диапазоне при поиске минимального значения для города, оставаться в столбце В. Обратите внимание, что формула массива возвращает одно и тоже значение для каждой ячейки в диапазоне

Но только в ячейках А5 и В5 это значение равно проверяемому. Если ячеек много волатильный характер вычислений может замедлить работу. Второй пример (рис. 20.2), обходит эту трудность, используя вспомогательную ячейку

Обратите внимание, что формула массива возвращает одно и тоже значение для каждой ячейки в диапазоне. Но только в ячейках А5 и В5 это значение равно проверяемому

Если ячеек много волатильный характер вычислений может замедлить работу. Второй пример (рис. 20.2), обходит эту трудность, используя вспомогательную ячейку.

Рис. 20.1. Формула массива в диалоговом окне Изменение правила форматирования; Чтобы увеличить изображение кликните на нем правой кнопкой мыши и выберите Открыть картинку в новой вкладке

Цель форматирования (рис. 20.2) – выделить строки с N лучшими результатами гонщика, указанного в ячейке А17. Число N указано в ячейке В17. Формулы массива, вычисляющие второе лучшее время для гонщика, приведены в ячейках D18 и D19 (используйте любую из них). Формула =И($A3=$A$17;$B3 Архивы

Цвет ячейки в Excel

Excel цвет ячейки в зависимости от

Собственно, для того, чтобы решить проблему, понадобится сам документ Excel. Есть определенная ячейка, значения в которой плавающие, постоянно меняются в зависимости от той или иной ситуации. Для того, чтобы excel менял цвет ячейки самостоятельно, воспользуемся функцией Условное форматирование, расположенной на вкладке Главная в разделе Стили.

Выбрав Условное форматирование, открывается список дополнительных действий, в котором нажимаем Создать правило. При этом, заранее выделяем нужную ячейку или несколько ячеек.

Excel цвет ячейки по условию

Если похожие правила уже имеются, возможно и не стоит создавать новые. В таком случае можно выбрать пункт Управление правилами.

После чего откроется окно Диспетчер правил условного форматирования.

Excel правила форматирования

Но посмотрим, как добавить новое правило. Нажимаем Создать правило.

Перед нами откроется окно Создание правила форматирования, в котором выбираем Форматировать только ячейки, которые содержат.

В нижней части окна в разделе Измените описание правила, выставляем необходимые данные — создаем правило, при котором цвет ячейки в excel должен меняться автоматически при достижении того или иного значения.

Закрасить группу строк.

Зачем это нужно? К примеру, у нас имеются помесячные данные о продажах. Тогда логично было бы отделить каждые 3 месяца, чтобы хорошо видны были результаты по кварталам.

Используем выражение

Поясним эти вычисления.В качестве счетчика мы будем использовать номер текущей строки.Поскольку в квартале 3 месяца, то группировать будем тоже по три. Отсчет начинаем с А2.

Счетчик в начале нужно установить в ноль. Для этого служит выражение (СТРОКА()-2). Поскольку начинаем со второй, то обнуляем счетчик, вычитая 2.
Далее нужно определить, к какой по счету группе относится текущее местоположение курсора. Результат п.1 делим на 3.
Отсекаем дробную часть при помощи функции ЦЕЛОЕ и получаем порядковый номер группы: ЦЕЛОЕ((СТРОКА()-2)/3).
Добавляем 1, поскольку результатом для первой группы будет число меньше 1. А нужно, чтобы отсчет групп начинался с 1.
Затем действуем по методике, отработанной в предыдущем примере: производим действия только с нечетными группами. Для этого используем функцию ОСТАТ с аргументом 2. То есть, находим остаток от деления на 2. Если число четное, то остаток будет равен нулю. Ноль равносилен результату ЛОЖЬ, поэтому с такими группами ничего не делаем. Если число нечетное, остаток от деления на 2 будет равен 1, что равноценно ИСТИНА. И вот тут-то мы и закрасим эту группу.

В результате мы разбили нашу таблицу на тройки, определили каждой тройке свой порядковый номер, и с нечетными номерами произвели действия по изменению формата их представления.

Аналогично можно разбить на группы по 4 строки. Тогда в формуле выше просто замените цифру 3 на 4. И все будет работать.

А если в шапке вашей таблицы больше, чем одна строка, просто замените -2 на большую цифру, соответственно высоте шапки таблицы.

Как видите, подход достаточно универсальный. Надеюсь, вам пригодится.

Применить условное форматирование для каждой строки в Excel

Как мы знаем, условное форматирование создаст правило, определяющее, какие ячейки будут отформатированы. Иногда вам может потребоваться применить условное форматирование для каждой строки, как показано на скриншоте ниже. За исключением многократной установки одних и тех же правил для каждой строки, есть несколько уловок для решения этой задачи.

Метод A Изменение применимости к в диспетчере правил условного форматирования

Например, здесь вы хотите применить цвет фона заливки к ячейкам, если A2> B2, A3> B3,…, An> Bn с условным форматированием.

1. Во-первых, примените условное форматирование к A2: B2. Выберите A2: B2, затем щелкните Главная > Условное форматирование > Новое правило. Если в строке уже есть правила, просто переходите к шагу 4.

2. в Новое правило форматирования диалоговое окно, выберите Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки следует форматировать. от Выберите тип правила раздел, затем введите = $ A2> $ B2 в текстовое поле под Формат значений, где эта формула истинна.

3. Нажмите Формат кнопку, чтобы перейти к Формат ячеек диалоговое окно, а затем вы можете выбрать нужный тип форматирования. Например, заливка цветом фона. Нажмите OK > OK закрыть диалоги.

Теперь к строке A2: B2 применяется условное форматирование.

4. Не снимая выделения с A2: B2, нажмите Главная > Условное форматирование > Управление правилами.

5. в Диспетчер правил условного форматирования найдите правило, которое вы применили к A2: B2, измените диапазон, как вам нужно, в Относится к раздел и нажмите OK.

Затем это правило условного форматирования будет применяться к каждой строке в новом диапазоне.

Метод B Перетащите маркер автозаполнения

Если вы используете Excel 2013 или более поздние версии, вы можете использовать дескриптор автозаполнения, чтобы применить условное правило к соседним строкам.

Предположим, в строке A2: B2 применено два условного форматирования, если A2> B2, заливка красным цветом фона, если A2

Теперь вы хотите применить эти два правила к A3: B9.

1. Во-первых, вам нужно применить правила условного форматирования к строке A2: B2. Если в строке есть правила, просто перейдите к шагу 4. Выберите диапазон A2: B2, щелкните Главная > Условное форматирование > Новое правило. Если в строке уже есть правила, просто переходите к шагу 4.

2. в Новое правило форматирования диалоговое окно, выберите Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки нужно отформатировать, из Выберите тип правила раздел, затем введите = $ A2> $ B2 в текстовое поле под Формат значений, где эта формула истинна. Затем нажмите Формат кнопку в Формат ячеек диалога под Заполнять на вкладке выберите красный цвет. Нажмите OK > OK.

3. Не снимая выделения с строки A2: B2, включите Диалоговое окно «Новое правило форматирования» снова выберите Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки следует форматировать. от Выберите тип правила раздел, затем введите = $ A2 <$ B2 в текстовое поле под Формат значений, где эта формула истинна. Затем нажмите Формат кнопку в Формат ячеек диалога под Заполнять на вкладке выберите зеленый цвет. Нажмите OK > OK.

4. Затем перетащите Автозаполнение дескриптор соседних строк, к которым вы хотите применить условное правило, затем выберите Только форматирование заливки из Параметры автозаполнения.

Другие операции (статьи), связанные с форматированием Conditioanl

Подсчет / суммирование ячеек по цветам с условным форматированием в ExcelТеперь это руководство расскажет вам о некоторых удобных и простых методах быстрого подсчета или суммирования ячеек по цвету с условным форматированием в Excel.

создать диаграмму с условным форматированием в Excel Например, у вас есть таблица оценок для класса, и вы хотите создать диаграмму для цветных оценок в разных диапазонах. В этом руководстве представлен метод решения этой задачи.

Гистограмма с накоплением условного форматирования в ExcelВ этом руководстве показано, как создать столбчатую диаграмму с условным форматированием, как показано на скриншоте ниже, шаг за шагом в Excel.

Условное форматирование строк или ячеек, если два столбца равны в ExcelВ этой статье я представляю метод условного форматирования строк или ячеек, если два столбца равны в Excel.

Поиск и выделение результатов поиска в ExcelВ Excel вы можете использовать функцию «Найти и заменить», чтобы найти определенное значение, но знаете ли вы, как выделить результаты поиска после поиска? В этой статье я расскажу о двух различных способах облегчения поиска и выделения результатов поиска в Excel.

Подсвечивание разных строк в зависимости от вашего выбора в списке

В разделах статьи, рассмотренных ранее, мы указывали формулы и сразу после этого выделялись нужные строки. Но что если нужно чтобы при выборе, например, имени продавца из списка, автоматически подсвечивались все строки с его именем?

Вот пример такого подсвечивания: