Как в экселе поднять таблицу выше. excel для чайников

Используем новые функции СЦЕП и ОБЪЕДИНИТЬ.

Долгое время СЦЕПИТЬ была первой функцией, о которой мы думали, когда нам нужно было соединить текст в Excel. Но несколько новых игроков недавно вошли в игру. Я говорю о ОБЪЕДИНИТЬ (или TEXTJOIN) и СЦЕП ( или CONCAT), разработанных, чтобы помочь вам интегрировать несколько значений. Используйте эти простые функции всякий раз, когда вам нужно сложить вместе части имен, адресов или фраз, соединить цифры и слова. В настоящее время они доступны в Excel 2016, Excel Online и Mobile, Excel для планшетов и телефонов Android.

Функция ОБЪЕДИНИТЬ складывает текст из нескольких диапазонов или строк. Вы можете указать разделитель между каждым текстовым значением и дать указание игнорировать пустые ячейки. Даже если разделитель — пустая строка, ОБЪЕДИНИТЬ успешно сработает.

Вот как она выглядит:

Он имеет 3 обязательных и 1 необязательный аргументы:

• Разделитель позволяет указать любой символ для разделения текста. Это может быть запятая, пробел, амперсанд или что угодно. Символы должны быть заключены в двойные кавычки или это может быть ссылка на допустимую текстовую ячейку. Любые числа будут рассматриваться как текст.
• Второй параметр является обязательным аргументом. Если это ИСТИНА, пустые ячейки будут игнорироваться. Но вы можете приказать учитывать пустые, установив для него — ЛОЖЬ.
• ТЕКСТ1 позволяет вам указать диапазон для объединения, а не вводить каждое из них.
• — это необязательный аргумент, который позволяет указывать дополнительные диапазоны для включения, если ваш диапазон не является непрерывным.

Для текстовых элементов может быть не более 252 аргументов. Если результат превышает предел 32767 символов, она возвращает ошибку #ЗНАЧ!.

Представленный как часть обновления в феврале 2016 года, СЦЕП заменяет функцию СЦЕПИТЬ в Excel. Работает почти так же, но существенное отличие состоит в том, что теперь можно работать с диапазонами данных, а не перечислять каждую позицию по очереди. Согласитесь, это здорово упрощает работу. 

Кроме того, СЦЕП является стандартной функцией, используемой в Google Sheets. 

СЦЕПИТЬ продолжает поддерживаться для обеспечения совместимости с предыдущими версиями Excel.

Выглядит это следующим образом:

Есть только два аргумента, один из которых является необязательным:

• ТЕКСТ1 — текстовая запись, которую нужно присоединить. Это может быть отдельный элемент или область таблицы.
• обозначает дополнительные текстовые элементы для объединения.

Для текстовых данных может быть не более 253 аргументов.

Ранее, если вам нужно было объединить текст из нескольких ячеек, необходимо было указать каждую из них по отдельности. С новыми функциями ОБЪЕДИНИТЬ и СЦЕП вы можете просто ссылаться на диапазон и комбинировать текстовые фразы из диапазонов с разделителем или без него.

Скажем, вы хотите сгруппировать вместе части телефонных номеров. Применяя СЦЕПИТЬ, вам нужно будет вводить адреса один за другим, как в этом примере.

В этом случае СЦЕП выглядит гораздо компактнее. Все, что вам нужно сделать, это просто выбрать диапазон  для объединения.

В то же время, СЦЕП и СЦЕПИТЬ выглядят одинаково, когда вам нужно соединить части текста в одну фразу с помощью разделителей.

и

Как легко увидеть, они не обрабатывают пустые ячейки, что приводит к появлению лишних пробелов (например, в G3 и G8).

Поэтому функции ОБЪЕДИНИТЬ суждено стать действительно популярным выбором для пользователей, работающих с большими объемами текстовых данных. 

Вы просто указываете разделитель (если нужно), выбираете «игнорировать пустые» и определяете диапазон. Это гораздо более разумное и быстрое решение.

Если у вас есть Excel 2016, изучите применение ОБЪЕДИНИТЬ и СЦЕП, чтобы увидеть, насколько они полезны, и попрощайтесь с традиционными способами при объединении.

 Спасибо за чтение!

Инструкция

В описанных выше обстоятельствах и возникает вопрос, как повернуть таблицу в «Ворде» на 90 градусов. Для решения такой задачи необходимо последовательно выполнить описанные ниже шаги.

Тема, нажмите «Повернуть». Нажмите «Анимационная панель», чтобы открыть панель справа. Дважды щелкните имя анимации. Нажмите «Автопоиск». Временная вкладка, для продолжительности, выберите 1 секунду. Вот ваш маятник, избивающий второй. Нарисуйте круг, центрированный на пересечении меток чертежа. Цвет заливки: Белый Контур формы: ухудшенная линия, чтобы выбрать, чтобы немного облегчить набор.

Анимация иглы циферблата

Нарисуйте вертикальную стрелку, которая начинается с центра круга и поднимается. Нажмите на вторую и с помощью кнопки «Контур фигуры», «Другие граничные края», установите прозрачность 99%. Эта первая игла будет таковой из секунд. Поэтому он повернет циферблат за 60 секунд.

Открываем документ с таблицей, которая нуждается в переворачивании. Проверяем, чтобы под ней имелось достаточно свободного места. Выделяем таблицу. Для этого подводим указатель к ее верхнему левому углу. Возникает значок управления. После этого, нажимаем на левую кнопку мыши.

Далее вырезаем всю таблицу. Для этого используем сочетание клавиш Ctrl + X. Аналогичную операцию можно выполнить посредством контекстного меню. Для этого на произвольном участке выделенной области делаем правый щелчок мышью. Возникает меню, в котором выбираем пункт «Вырезать».

В окне анимации дважды щелкните эту вторую анимацию. В открывшемся окне вкладка «Сроки» для параметра «Длительность» введите 60 «Повторить», выберите «Вверх» конец слайда. Вот два часа, которые были сделаны в изображении выреза и украшены римскими цифрами.

Другие расчеты даты и времени

Как показано выше, функция РАЗНДАТ вычисляет разницу между датой начала и конечной датой. Однако вместо ввода определенных дат можно также использовать функцию Today () в формуле. При использовании функции TODAY () Excel использует текущую дату на компьютере. Имейте в виду, что при повторном открытии файла в будущем этот файл изменится.

Обратите внимание на то, что на момент написания статьи день – 6 октября 2016 г. Используйте ЧИСТРАБДНИ

INTL, если требуется вычислить количество рабочих дней между двумя датами. Кроме того, вы можете также исключить выходные и праздничные дни

Используйте ЧИСТРАБДНИ. INTL, если требуется вычислить количество рабочих дней между двумя датами. Кроме того, вы можете также исключить выходные и праздничные дни.

Прежде чем начать, выполните указанные ниже действия.Решите, нужно ли исключить даты праздников. Если это так, введите список дат праздников в отдельную область или на лист. Каждый день праздников помещается в отдельную ячейку. Затем выделите эти ячейки, а затем выберите формулы _Гт_ присвоить имя. Назовите диапазон михолидайси нажмите кнопку ОК. Затем создайте формулу, выполнив указанные ниже действия.

В этом примере Дата начала находится в ячейке D53, а Дата окончания — в ячейке E53.

2. в другой ячейке введите формулу, например:

Введите формулу, например приведенный выше пример. 1 в формуле определяет «Суббота» и «воскресенье» в качестве выходных дней и исключает их из итогового значения.

Примечание. в Excel 2007 нет ЧИСТРАБДНИ. МЕЖД. Однако у него есть ЧИСТРАБДНИ. Приведенный выше пример будет выглядеть следующим образом в Excel 2007: = ЧИСТРАБДНИ (D53, E53). Вы не укажете 1, так как ЧИСТРАБДНИ предполагает, что выходные дни — суббота и воскресенье.

3. при необходимости измените значение 1.

Если Суббота и воскресенье не являются выходными днями, измените значение 1 на другой в списке IntelliSense. Например, 2 устанавливает воскресенье и понедельник в выходные дни.

Если вы используете Excel 2007, пропустите этот шаг. Функция ЧИСТРАБДНИ в Excel 2007 всегда предполагает, что выходные дни — суббота и воскресенье.

4. Введите имя диапазона праздников.

Если вы создали имя диапазона праздников в приведенном выше разделе «Начало работы», введите его в конце, как показано ниже. Если у тебя нет праздников, вы можете покинуть запятую и Михолидайс. Если вы используете Excel 2007, вышеприведенный пример будет выглядеть следующим образом: = ЧИСТРАБДНИ (D53, E53, михолидайс).

ПероЕсли вы не хотите ссылаться на имя диапазона праздников, вы также можете ввести диапазон, например D35: E:39. Кроме того, вы можете ввести каждый праздник в формуле. Например, если праздничные дни – 1 января и 2 из 2016, введите их следующим образом: = ЧИСТРАБДНИ. Межд (D53, E53, 1, ). В Excel 2007 оно будет выглядеть следующим образом: = ЧИСТРАБДНИ (D53, E53, . 2016″>)

Чтобы вычислить затраченное время, можно вычесть один раз из другого. Сначала введите время начала в ячейке и время окончания в другой. Убедитесь в том, что все время, в том числе часы, минуты и пробелы, заполните до полудня или PM. Вот что нужно для этого сделать:

1. Введите время начала и время окончания.

В этом примере время начала находится в ячейке D80, а время окончания — в E80. Убедитесь, что вводите часы, минуты и пробелы перед символами AM и PM.

2. Установите формат ч/PM.

Выберите обе даты и нажмите клавиши CTRL + 1 (или + 1 на компьютере Mac). Убедитесь, что выбран параметр пользовательские _гт_ ч/PM, если он еще не установлен.

3. вычитание двух значений.

В другой ячейке вычитаете начальную ячейку из ячейки «время окончания».

4. Задайте формат ч.

Нажмите клавиши CTRL+1 (или +1 на Mac). Выберите » пользовательские _гт_», чтобы исключить из него результаты «AM» и «PM».

Чтобы вычислить время между двумя датами и временем, вы можете просто вычесть один из них. Однако вы должны применить форматирование к каждой ячейке, чтобы убедиться, что Excel возвращает нужный результат.

1. Введите два полных значения даты и времени.

В одной ячейке введите дату и время начала. В другой ячейке введите дату и время полного окончания. Каждая ячейка должна иметь месяц, день, год, час, минуту и пробел до полудня или PM.

2. Задайте формат 3/14/12 1:30 PM.

Выберите обе ячейки, а затем нажмите клавиши CTRL + 1 (или + 1 на компьютере Mac). Затем выберите Дата _ГТ_ 3/14/12 1:30 PM. Это не Дата, которую вы настроили, а вот только пример того, как будет выглядеть формат

Обратите внимание, что в версиях до Excel 2016 этот формат может иметь другой образец даты, например 3/14/01 1:30 PM

3. вычитание двух значений.

В другой ячейке вычитаете дату и время начала из даты и времени окончания. Результат, скорее всего, будет выглядеть как число и десятичное значение. Это будет исправлено на следующем этапе.

Как на Андроиде почистить буфер обмена

Используя смартфон на ОС Андроид, следует помнить, что в обменник можно перенести только один сегмент текста. Предыдущий текстовый блок будет автоматически заменен на последующий. Временные файлы можно удалить с помощью удобных приложений, таких как: Clipper, Clip Stack, Copy Bubble, Clipboard Actions.

Clipper

Если в телефоне отсутствует прямой доступ к обменному буферу, то можно воспользоваться приложением Clipper. Оно находится в бесплатном доступе и его можно  скачать в Google Play. С ним можно не только копировать и вставлять текст, но и объединять блоки и редактировать файлы. Функционирует софт в любом месте и позволяет хранить множество элементов. По требованию пользователя появляются плавающие окна, в которых удобно выполнять действия.

1. Загрузите и запустите программу Clipper.
2. Перейдите в «Буфер обмена».
3. Для удаления одного фрагмента, выделите его и нажмите на корзину.
4. Выберите очистку содержимого и подтвердите действие.

В приложении Clipper стоит всего лишь нажать на значок корзины, и внутреннее пространство устройства быстро освободится. В англоязычных программах следует выбрать «Clear» или «Clear all».

Clip Stack

Как очистить буфер обмена на Андроиде с приложением Clip Stack? Здесь очистить данные можно всего за пару прикосновений к экрану.

В этом приложении алгоритм действий такой же, как и в Clipper, только в программе все действия указаны на английском. Опция пометки фрагмента указывается как stared, а выделенные участки помечаются желтой звездой слева.

«Clear all» не действует на помеченные записи, поэтому для удаления фрагмента нажмите на звездочку и снова опцию «Clear».

Copy Bubble

Сервис отличается небольшим объемом и не занимает много памяти, а всплывающие окошки гарантируют быстрый доступ к опциям.  Скачанное и запущенное приложение для облегчения манипуляций выводит на экран плавающую кнопку в виде пузыря, где можно удалять фрагменты по одному, нажав на кнопку с крестиком. Для очистки буфера от всех файлов кликните на «Multiple Choice» и удалите их в мусорный бак.

Clipboard Actions

Буфер обмена Андроид очистить можно также с приложением Clipboard Actions. Оно позволяет быстро скопировать текст, изображения, видеофайлы, создавать для них ссылки, а также обрезать файлы с помощью bit.ly. Чтобы удалить ненужные блоки, нажмите на корзинку в правом верхнем углу. Чтобы удалить фрагменты по одному, следует зажать каждую запись и отметить ненужные элементы.

После чего перенести все в корзину для окончательного удаления. Можно воспользоваться Google Translate, если хранится текст на другом языке. Также имеется технология QR код и поиск в интернете текста или веб-адреса, скопированного в Google.

Объединение и отмена объединения ячеек

​ необходимости измените ширину​​ 365. Если вы​&​Нажмите команду​ многое другое.​ из ячеек, расположенных​ нужно копировать значение​ возможность объединить и​ горизонтали. Текст будет​ без потерь придется​ контекстном меню выбираем​ нужно из выпадающего​ выберите выравнивание по​Мы стараемся как​ аргументов функции СЦЕПИТЬ().​ центре.​Московская обл.​ столбцов, чтобы видеть​ являетесь подписчиком Office​и пробел, заключенный​Объединить и поместить в​

​Очень часто содержимое не​ в строке, но​ столбца с формулой​ ячейки и данные​ расположен в средине​ повозиться. Тем не​

Объединение ячеек

​ пункт «Вставить…».​

​ списка выбрать пункт​​ левому или правому​ можно оперативнее обеспечивать​
​ Это неудобно.​​Важно:​08830​ все данные.​ 365, Убедитесь, что​ в кавычки.​ центре​ может полностью отобразиться​ и в столбце​ (пункт 4 не​ в ячейках.​ ячейки.​ менее, это тоже​

Отмена объединения ячеек

1. ​Открывается окошко, в котором​ «Объединить ячейки».​​ краю рядом со​ вас актуальными справочными​​Избежать этого поможет дополнительный​

2. ​  В объединенной ячейке​​Россия​

​Пример 1​​ у вас есть​

• ​Выберите следующую ячейку, которую​на вкладке​ в ячейке, т.к.​. Для этого нужно​ нужно делать). А​Как объединить ячейки в​В разделе «Ориентация»​ выполнимая задача для​ нужно переставить переключатель​В этом случае, запись​

• ​ значком​ материалами на вашем​ столбец с простейшей​ отображается содержимое только​Хабаровск​Валюта​ последнюю версию Office.​​ нужно объединить, и​​Главная​

support.office.com>

Замена или удаление изображения в Microsoft Office

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки

Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы

Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Вы можете заменить рисунок в документ с другой рисунок или вы можете удалить изображение.

При удалении рисунок PowerPoint увидеть Удаление изображения.

Замена рисунка

Щелкните рисунок, который вы хотите заменить.

Откройте вкладку Формат и выберите команду Изменить рисунок.

Найдите новый рисунок и дважды щелкните его.

Щелкните рисунок, который нужно удалить и нажмите клавишу DELETE.

Чтобы удалить несколько рисунков, удерживая клавишу CTRL щелкните рисунки, которые нужно удалить и нажмите клавишу DELETE.

Не удается выделить рисунок?

Если не удается выделить рисунок, вероятно, это фонового рисунка.

Чтобы выбрать фонового рисунка в Word: перейдите на вкладку Вставка и выберите заголовок > Изменить верхний колонтитул. (После перехода в режим верхний и нижний колонтитулы, можно будет для выделения рисунка.)

Чтобы выбрать фонового рисунка в PowerPoint: перейдите на вкладку Конструктор и выберите Формат фона. Нажмите измените рисунок заливки в области Формат фона. Для получения дополнительных сведений нажмите Добавить фоновый рисунок слайдов и в разделе с именем «Удалить фоновый рисунок».

Замена рисунка

Щелкните рисунок, который вы хотите заменить.

В разделе Работа с рисунками на вкладке Формат в группе Коррекция выберите команду Изменить рисунок.

Найдите новый рисунок и дважды щелкните его.

Щелкните рисунок, который нужно удалить и нажмите клавишу DELETE.

Чтобы удалить несколько рисунков, удерживая клавишу CTRL щелкните рисунки, которые нужно удалить и нажмите клавишу DELETE.

Совет: Можно также использовать эту процедуру для удаления коллекция картинок в документе Office 2007.

Не удается выделить рисунок?

Если не удается выделить рисунок, вероятно, это фонового рисунка.

Чтобы выбрать фонового рисунка в Word: перейдите на вкладку Вставка и выберите заголовок > Изменить верхний колонтитул. (После перехода в режим верхний и нижний колонтитулы, можно будет для выделения рисунка.)

Чтобы выбрать фонового рисунка в PowerPoint: перейдите на вкладку Конструктор и выберите Стили фона > Формат фона. Нажмите измените рисунок заливки в диалоговом окне Формат фона. Для получения дополнительных сведений нажмите Добавить фоновый рисунок слайдов и в разделе с именем «Удалить фоновый рисунок».

Замена рисунка

Щелкните рисунок, который вы хотите заменить.

Перейдите на вкладку Формат рисунка и нажмите кнопку Изменить рисунок.

Найдите новый рисунок и дважды щелкните его.

Не удается выделить рисунок?

Если не удается выделить рисунок, вероятно, это фонового рисунка.

Чтобы выбрать фонового рисунка в Word: перейдите на вкладку Вставка и выберите заголовок > Изменить верхний колонтитул. (После перехода в режим верхний и нижний колонтитулы, можно будет для выделения рисунка.)

Чтобы выбрать фонового рисунка в PowerPoint: перейдите на вкладку Конструктор и выберите Формат фона. Нажмите измените рисунок заливки в диалоговом окне Формат фона. Для получения дополнительных сведений нажмите Добавить фоновый рисунок слайдов и в разделе с именем «Удалить фоновый рисунок».

Основные способы конвертации

Можно выделить три основных способа конвертации файлов Word в Excel:

• простое копирование данных;
• использование сторонних специализированных приложений;
• использование специализированных онлайн-сервисов.

Способ 1: копирование данных

Если просто скопировать данные из документа Word в Excel, то содержимое нового документа будет иметь не слишком презентабельный вид. Каждый абзац будет размещаться в отдельной ячейке. Поэтому, после того, как текст скопирован, нужно поработать над самой структурой его размещения на листе Excel. Отдельный вопрос составляет копирование таблиц.

1. Выделяем нужный отрезок текста или текст целиком в Microsoft Word. Кликаем правой кнопкой мыши, чем вызываем контекстное меню. Выбираем пункт «Копировать». Можно вместо использования контекстного меню, после выделения текста, кликнуть по кнопке «Копировать», которая размещается во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Буфер обмена». Ещё одним вариантом является после выделения текста нажатие комбинации клавиш на клавиатуре Ctrl+C.

Открываем программу Microsoft Excel. Кликаем ориентировочно по тому месту на листе, куда собираемся вставить текст. Правым кликом мыши вызываем контекстное меню. В нём в блоке «Параметры вставки» выбираем значение «Сохранить исходное форматирование».

Также, вместо этих действий, можно нажать на кнопку «Вставить», которая размещена на самом левом краю ленты. Ещё один вариант – это нажатие комбинации клавиш Ctrl+V.

Как видим, текст вставлен, но он, как и говорилось выше, имеет непрезентабельный вид.

Для того, что бы он принял нужный нам вид, раздвигаем ячейки на требуемую ширину. При наличии надобности дополнительно форматируем его.

Способ 2: продвинутое копирование данных

Существует ещё один способ конвертации данных из Ворда в Excel. Он, конечно, существенно сложнее предыдущего варианта, но, в то же время, подобный перенос зачастую более корректен.

1. Открываем файл в программе Word. Находясь во вкладке «Главная», кликаем по значку «Отобразить все знаки», который размещен на ленте в блоке инструментов «Абзац». Вместо данных действий можно просто нажать комбинацию клавиш Ctrl+*.

Переходим во вкладку «Файл».

Выбираем пункт «Сохранить как».

Открывается окно сохранения файла. В параметре «Тип файла» выбираем значение «Обычный текст». Жмем на кнопку «Сохранить».

В открывшемся окне преобразования файла никаких изменений вносить не нужно. Просто жмем кнопку «OK».

Открываем программу Эксель во вкладке «Файл». Выбираем пункт «Открыть».

В окне «Открытие документа» в параметре открываемых файлов установите значение «Все файлы». Выберете тот файл, который до этого сохраняли в Ворде, как обычный текст. Жмем на кнопку «Открыть».

Открывается Мастер импорта текстов. Указываем формат данных «С разделителями». Жмем на кнопку «Далее».

В параметре «Символом-разделителем является» указываем значение «Запятая». Со всех остальных пунктов снимаем галочки при их наличии. Жмем на кнопку «Далее».

В последнем окне выбираем формат данных. Если у вас обычный текст, то рекомендуется выбрать формат «Общий» (установлен по умолчанию) или «Текстовый». Жмем на кнопку «Готово».

Вставка с помощью обработки данных

8. Вставка с дополнительной математической операцией

Те же самые операции необходимо будет проделать, если вам требуется вычесть, умножить или разделить данные. Отличием будет, установка переключателя на нужной нам операции.

9. Вставка с учетом пустых ячеек

Если у вас имеется диапазон ячеек, в котором присутствуют пустые ячейки и необходимо вставить их другой диапазон, но при этом, чтобы пустые ячейки были проигнорированы.

В диалоговом окне «Специальная вставка» установите галку «Пропускать пустые ячейки»

10. Транспонированная вставка

Эта операция позволит транспонировать скопированные значения прежде, чем вставит. Таким образом, Excel преобразует строки в столбцы и, наоборот, столбцы в строки.

11. Вставить ссылку на оригинальную ячейку

Если вы хотите создать ссылки на оригинальные ячейки, вместо копипэйстинга значений, этот вариант, то, что вам нужно. Воспользуйтесь специальной вставкой, как примерах выше, и вместо кнопки «ОК» , нажмите «Вставить связь». Либо воспользуйтесь сочетанием клавиш Alt+Я, М и Ь, что создаст автоматическую ссылку на скопированный диапазон ячеек.

12. Вставить текст с разбивкой по столбцам

Эта опция полезна, когда вы вставляете данные извне. Например, если вы хотите вставить несколько строчек этого блога на лист Excel, но при этом каждое слово было в отдельном столбце. Для этого копируем текст (Ctrl+C), переходим на лист Excel и вставляем данные (Ctrl+V). У меня, по умолчанию, программа вставила строку с текстом в одну ячейку. Теперь необходимо проделать небольшой финт ушами. Идем во вкладку «Данные» -> «Текст по столбцам» и настраиваем мастер текстов. На первом шаге указываем формат данных – «с разделителями», жмем «Далее», устанавливаем символ-разделитель — «Пробел» и «Готово». Текст, который, мы вставили в одну ячейку разбился по столбцам. Таким образом мы указали программе, как бы мы хотели воспринимать текстовые данные.

Теперь, во время последующих вставок текста, кликаем правой кнопкой по ячейке, куда вы хотите вставить текст, выбираем «Специальная вставка» -> «Текст» -> «ОК». Excel разбил нашу строку на столбцы, что нам и требовалось.

13. Импорт данных из интернета

Если вы хотите импортировать данные с интернета в реальном времени, вы можете воспользоваться веб-запросами Excel. Это мощный инструмент, который позволяет извлекать данные из сети (или сетевых ресурсов) и отображает их в виде электронной таблицы. Узнать больше об импорте данных вы можете прочитав статью о веб запросах Excel.

14. Какой ваш любимый способ вставки?

Есть еще много других скрытых способов вставки, таких как вставка XML-данных, изображений, объектов, файлов и т.д. Но мне интересно, какими интересными приемами вставки пользуетесь вы. Напишите, какой ваш любимый способ вставки?

Консолидация данных в Excel: практическая работа

Программа Microsoft Excel позволяет выполнять разные виды консолидации данных:

1. По расположению. Консолидированные данные имеют одинаковое расположение и порядок с исходными.
2. По категории. Данные организованы по разным принципам. Но в консолидированной таблице используются одинаковые заглавия строк и столбцов.
3. По формуле. Применяются при отсутствии постоянных категорий. Содержат ссылки на ячейки на других листах.
4. По отчету сводной таблицы. Используется инструмент «Сводная таблица» вместо «Консолидации данных».

Консолидация данных по расположению (по позициям) подразумевает, что исходные таблицы абсолютно идентичны. Одинаковые не только названия столбцов, но и наименования строк (см. пример выше). Если в диапазоне 1 «тахта» занимает шестую строку, то в диапазоне 2, 3 и 4 это значение должно занимать тоже шестую строку.

Это наиболее правильный способ объединения данных, т.к. исходные диапазоны идеальны для консолидации. Объединим таблицы, которые находятся в разных книгах.

Созданы книги: Магазин 1, Магазин 2 и Магазин 3. Структура одинакова. Расположение данных идентично. Объединим их по позициям.

1. Открываем все три книги. Плюс пустую книгу, куда будет помещена консолидированная таблица. В пустой книге выбираем верхний левый угол чистого листа. Открываем меню инструмента «Консолидация».
2. Составим консолидированный отчет, используя функцию «Среднее».
3. Чтобы показать путь к книгам с исходными диапазонами, ставим курсор в поле «Ссылка». На вкладке «Вид» нажимаем кнопку «Перейти в другое окно».
4. Выбираем поочередно имена файлов, выделяем диапазоны в открывающихся книгах – жмем «Добавить».

Примечание. Показать программе путь к исходным диапазонам можно и с помощью кнопки «Обзор». Либо посредством переключения на открытую книгу.

Консолидация данных по категориям применяется, когда исходные диапазоны имеют неодинаковую структуру. Например, в магазинах реализуются разные товары. Какие-то наименования повторяются, а какие-то нет.

1. Для создания объединенного диапазона открываем меню «Консолидация». Выбираем функцию «Сумма» (для примера).
2. Добавляем исходные диапазоны любым из описанных выше способом. Ставим флажки у «значения левого столбца» и «подписи верхней строки».
3. Нажимаем ОК.

Excel объединил информацию по трем магазинам по категориям. В отчете имеются данные по всем товарам. Независимо от того, продаются они в одном магазине или во всех трех.