Как работать с объединенными ячейками excel

Как сделать фамилию и инициалы в excel?

Дано : таблица Excel с колонкой, содержащей фамилию, имя и отчество (ФИО).

Задача : извлечь при помощи формул из колонки ФИО данные в следующем виде:

Будем использовать формулы с текстовыми функциями.

Будем предполагать, что исходные данные (ФИО) содержатся в ячейке

«Иванов Сергей Олегович» .

1. Выделение фамилии из ФИО Формула извлечения фамилии (в ячейке B1):

2. Выделение Имени Отчества из ФИО Формула извлечения Имени Отчества (в ячейке C1):

3. Выделение инициалов (И.О.) из ФИО Формула извлечения И.О. (в ячейке D1):

4. Выделение фамилии и инициалов из ФИО Формула извлечения в виде Фамилия И.О. (в ячейке E1):

5. Выделение имени из ФИО Формула извлечения имени из ФИО (в ячейке F1):

Если имеется ячейка с именем отчеством (C1 в нашем примере), то формула схожа с формулой выделения фамилии:

6. Выделение отчества из ФИО Формула извлечения отчества из ФИО (в ячейке G1):

Если имеется ячейка с именем отчеством (C1 в нашем примере), то формула может иметь вид:

Преобразование имени и отчества в инициалы с помощью формул Excel и присоединение их к фамилии. Разделение фамилий, имен и отчеств, расположенных в одной ячейке, по разным ячейкам и наоборот.

1. Фамилия, имя и отчество в разных ячейках
2. Фамилия, имя и отчество в одной ячейке

Функция ОБЪЕДИНИТЬ

​ ячейку с формулой​​Существует выход и в​ на ленте «Объединить​ центре​ ; будет выглядеть​ объединить их можно​ удобства также приводим​Субъект​ #VALUE! Ошибка.​ вставляя между текстовыми​ одну с помощью​ все ячейки на​ объединение нескольких ячеек​ Excel» тут.​ с исходными данными​-​Выравнивание по вертикали​ сцепления.​ этой ситуации. Мы​ и поместить в​недоступна, убедитесь, что​

​ так:​ с помощью функции​ ссылку на оригинал​Индекс​Скопируйте данные примеров из​ значениями указанный разделитель.​ символа «амперсанд» (&)​ листе, при этом​ в одну. С​

​Можно​​ и столбец В​настраиваем ориентацию.​ – регулирует расположение​Таким образом, мы получаем​ будем использовать функцию​ центре».​ вы не редактируете​=ПОДСТАВИТЬ(G8;»»»:»»»;»;»)​ СЦЕПИТЬ() записав формулу​

Синтаксис

​ (на английском языке).​Страна​

​ приведенных ниже таблиц​

​ Если в качестве​

​ или функции СЦЕП.​​ информация во всех​

​ помощью данных функций​объединить слова,​ с формулой удаляем.​Внимание!​ данных по вертикали​ новую ячейку, содержащую​ «СЦЕПИТЬ». Прежде всего,​В этом случае, ячейки​ ячейку и что​. ​В итоге, вставив результат​​ =СЦЕПИТЬ(A6;A7;A8;A9)​

​В итоге, вставив результат​​ =СЦЕПИТЬ(A6;A7;A8;A9)​

​Не удается разбить отдельные​Тула​

​ и вставьте их​​ разделителя используется пустая​

​Выделите ячейку, в которую​ ячейках, кроме верхней​ Вы сможете переносить​другие данные не​

​ Получилась такая же​​Когда объединяем заполненные​

​ — вверху ячейки,​ данные, которые следовало​ нужно добавить между​ объединятся, а все​ ячейки, которые вы​​ формулы как значение,​​Или с помощью Амперсанда​ ячейки, но можно​Тульская обл.​ в ячейку A1​. ​ текстовая строка, функция​ вы хотите вставить​ левой, будет удалена.​ текст на несколько​​ только в предложение,​ таблица, только ячейки​​ ячейки, то сохраняется​

​ текстовая строка, функция​ вы хотите вставить​ левой, будет удалена.​ текст на несколько​​ только в предложение,​ таблица, только ячейки​​ ячейки, то сохраняется​

Примеры

​ хотите объединить, не​ получим строку Вася;Петя;Даша;Маша.​ & (добавим еще​ отобразить его как​74133​ нового листа Excel.​ эффективно объединит диапазоны.​ объединенные данные.​В примере ниже мы​ строк, создавать заголовки​ но и через​ А и В​ содержимое только из​

​ ячейки.​

​ промежуточные ячейки удалены.​
​ соединить, ещё одну​
​ вписываться в объединенную​
​ находятся в таблице.​
​Примечание​
​ для красоты символ​
​ если бы ячейки​
​Россия​
​ Чтобы отобразить результаты​	​Примечание:​Введите = (знак равенства)​
​ объединим диапазон A1:E1,​	​ для таблиц, вписывать​ знаки, например –​ объединены и данные​ первой ячейки, в​Можно совмещать эти функции​

​Как видим, если обычное​

​ ячейку. Для этого,​	​ ячейку, станут помещаться​
​Совет:​	​: В формуле для​
​ пробела): =A6&» «&A7&»​	​ была разделена, объединение​
​Красноярск​	​ формул, выделите их​
​ Эта функция недоступна в​	​ и выберите первую​
​ чтобы создать заголовок​	​ длинный текст в​
​ косую черточку, другие​	​ в них объединены.​
​ других ячейках –​	​ в одной ячейке.​ объединение ячеек в​
​ кликаем правой кнопкой​	​ в центре.​ Чтобы объединить ячейки, не​ замены двойных кавычек​ «&A8&» «&A9​ ​ ячеек над ней.​Красноярский край​​ и нажмите клавишу​ Excel 2016, если​ ячейку, которую нужно​ для нашего листа.​

​ одну строку, не​

​ знаки. Пример: сметана/молоко.​	​Если ячейки с исходными​	​ теряется. Появится такое​	​ Например: по центру​
​ программе Microsoft Excel​	​ мыши на крайнюю​	​Если вы хотите, чтобы​	​ выравнивая данные по​
​ » использовано 2​	​Если значений много, то​	​Выделите ячейки для объединения.​	​98109​
​ F2, а затем —​	​ у вас нет​	​ объединить.​	​Выделите ячейки, которые требуется​
​ увеличивая при этом​	​Можно​	​ данными удалять не​	​ предупреждающее окно.​
​ по вертикали и​	​ довольно простое, то​	​ правую из объединяемых​	​ данные размещались, согласно​
​ центру, щелкните объединенную​
​ двойные кавычки «».​	​ придется вводить вручную​	​Выберите​	​Россия​
​ клавишу ВВОД. При​	​ подписки на Office​
​Введите символ​	​ объединить.​ ширину столбцов, и​

См. также

​составить предложение не только​

​ нужно, то не​

​Но, Excel дает нам​ по центру по​

​ с объединением ячеек​ ячеек. В появившемся​

​ форматированию ячейки, то​

​ ячейку и затем​Примечание:​

​ много амперсандов и​

​Объединить и поместить в​

​Москва​

support.office.com>

Функция ОБЪЕДИНИТЬ

Используем новые функции СЦЕП и ОБЪЕДИНИТЬ.

Долгое время СЦЕПИТЬ была первой функцией, о которой мы думали, когда нам нужно было соединить текст в Excel. Но несколько новых игроков недавно вошли в игру. Я говорю о ОБЪЕДИНИТЬ (или TEXTJOIN) и СЦЕП ( или CONCAT), разработанных, чтобы помочь вам интегрировать несколько значений. Используйте эти простые функции всякий раз, когда вам нужно сложить вместе части имен, адресов или фраз, соединить цифры и слова. В настоящее время они доступны в Excel 2016, Excel Online и Mobile, Excel для планшетов и телефонов Android.

Функция ОБЪЕДИНИТЬ складывает текст из нескольких диапазонов или строк. Вы можете указать разделитель между каждым текстовым значением и дать указание игнорировать пустые ячейки. Даже если разделитель – пустая строка, ОБЪЕДИНИТЬ успешно сработает.

Вот как она выглядит:

Он имеет 3 обязательных и 1 необязательный аргументы:

• Разделитель позволяет указать любой символ для разделения текста. Это может быть запятая, пробел, амперсанд или что угодно. Символы должны быть заключены в двойные кавычки или это может быть ссылка на допустимую текстовую ячейку. Любые числа будут рассматриваться как текст.
• Второй параметр является обязательным аргументом. Если это ИСТИНА, пустые ячейки будут игнорироваться. Но вы можете приказать учитывать пустые, установив для него – ЛОЖЬ.
• ТЕКСТ1 позволяет вам указать диапазон для объединения, а не вводить каждое из них.
• – это необязательный аргумент, который позволяет указывать дополнительные диапазоны для включения, если ваш диапазон не является непрерывным.

Для текстовых элементов может быть не более 252 аргументов. Если результат превышает предел 32767 символов, она возвращает ошибку #ЗНАЧ!.

Представленный как часть обновления в феврале 2016 года, СЦЕП заменяет функцию СЦЕПИТЬ в Excel. Работает почти так же, но существенное отличие состоит в том, что теперь можно работать с диапазонами данных, а не перечислять каждую позицию по очереди. Согласитесь, это здорово упрощает работу. 

Кроме того, СЦЕП является стандартной функцией, используемой в Google Sheets. 

СЦЕПИТЬ продолжает поддерживаться для обеспечения совместимости с предыдущими версиями Excel.

Выглядит это следующим образом:

Есть только два аргумента, один из которых является необязательным:

• ТЕКСТ1 – текстовая запись, которую нужно присоединить. Это может быть отдельный элемент или область таблицы.
• обозначает дополнительные текстовые элементы для объединения.

Для текстовых данных может быть не более 253 аргументов.

Ранее, если вам нужно было объединить текст из нескольких ячеек, необходимо было указать каждую из них по отдельности. С новыми функциями ОБЪЕДИНИТЬ и СЦЕП вы можете просто ссылаться на диапазон и комбинировать текстовые фразы из диапазонов с разделителем или без него.

Скажем, вы хотите сгруппировать вместе части телефонных номеров. Применяя СЦЕПИТЬ, вам нужно будет вводить адреса один за другим, как в этом примере.

В этом случае СЦЕП выглядит гораздо компактнее. Все, что вам нужно сделать, это просто выбрать диапазон  для объединения.

В то же время, СЦЕП и СЦЕПИТЬ выглядят одинаково, когда вам нужно соединить части текста в одну фразу с помощью разделителей.

и

Как легко увидеть, они не обрабатывают пустые ячейки, что приводит к появлению лишних пробелов (например, в G3 и G8).

Поэтому функции ОБЪЕДИНИТЬ суждено стать действительно популярным выбором для пользователей, работающих с большими объемами текстовых данных. 

Вы просто указываете разделитель (если нужно), выбираете «игнорировать пустые» и определяете диапазон. Это гораздо более разумное и быстрое решение.

Если у вас есть Excel 2016, изучите применение ОБЪЕДИНИТЬ и СЦЕП, чтобы увидеть, насколько они полезны, и попрощайтесь с традиционными способами при объединении.

 Спасибо за чтение!

Способы объединения ячеек в Excel

Если ячейки пустые

Также эти способы будут актуальны, если данные в объединяемых ячейках вам не нужны.

Способ 1

И так, чтобы наиболее быстро и просто объединить любое количество ячеек, необходимо:

• выделить мышкой нужные из них (в своем примере я выделил A1, B1, C1 и D1);
• в разделе “Главная” нажать по инструменту “Объединить ячейки” , см. скриншот ниже.

Выделение и объединение ячеек (Excel 2019)

В эту же секунду ячейки станут объединенными ( примечание : кстати, если у вас были какие-то данные в них — то всё это удалится, кроме данных из ячейки A1) .

Обратите внимание, что ячейки можно объединять не только по горизонтали, но и по вертикали. Делается это аналогично!

Способ 2

Если на панели инструментов Excel вы не находите нужной кнопки (опции) — эту задачу можно выполнить иначе:

• сначала также выделите необходимые ячейки;
• затем кликните по выделенной области правой кнопкой мышки и в появившемся меню откройте пункт “Формат ячеек” .

Далее перейдите во вкладку “Выравнивание” и поставьте галочку рядом с функцией “Объединение ячеек” . Нажмите OK.

Как видите на скрине ниже – задача успешно решена (и этот способ вполне рабочий, правда, вынуждает сделать 1-2 “лишних” клика мышкой) .

Задача выполнена – ячейки слиты

Если в ячейках есть данные (которые также нужно объединить)

Важная ремарка : при объединении ячеек мы будем не суммировать их содержимое, а “склеивать” (сцеплять) между собой. Т.е. если у вас в одной ячейке приводится имя, а в другой фамилия — после объединения будет одна строка с именем и фамилией; если в одной ячейке цифра “5”, а в другой “3” — после объединения будет “53” (а не как при сумме: “8”) .

Способ 1

В качестве примера взял список ФИО нескольких вымышленных персонажей. Задача, кстати, вполне приближена к жизни (приходилось с этим сталкиваться).

Сначала необходимо выбрать одну из ячеек напротив первой строки (я взял E1) и написать в строке формул следующее выражение:

Пишем спец. формулу (СЦЕПИТЬ)

После того, как нажмете Enter, формула сцепит все перечисленные ячейки в ней. В моем случае получилось ФИО, но без пробелов (что ни есть удобно).

Для того, чтобы исправить это, просто измените частично формулу (добавьте кавычки с пробелом, как в моем примере) :

Если вам нужны пробелы (или другие символы) между объединенными данными – корректируем формулу

Разумеется, вместо пробела в кавычках можно поставить любой другой символ (дефис, например).

После, останется только растянуть формулу на другие строки, и задача будет решенной.

Растягиваем формулу на другие строки

Как перенести склеенные данные в другой документ (чтобы они не зависели от формул)

Наши сцепленные строки в этом документе зависят от формул, и если слегка их изменить — то все “разъедется”. В ряде случае гораздо удобнее работать не с ними, а с текстовыми строками. Попробуем перенести наши результаты в другой документ (или новый лист).

И так, сначала необходимо выделить наши сцепленные ячейки (в моем примере это столбец “E”), нажать правой кнопкой мышки по ним и выбрать функцию “Копировать” .

Далее открыть новый документ (или лист) кликнуть правой кнопкой мышки по нужной ячейке и нажать по меню “Специальная вставка” . См. пример ниже.

В появившемся окне настроек укажите, что вам требуется вставить только “Значения” (а не сами формулы) и нажмите OK.

Как видите на скрине ниже, в документ были вставлены текстовые значения из ранее сцепленных ячеек (а не сами формулы).

Формул нет (только текстовые строки)

Способ 2

Объединять ячейки в Excel можно и без спец. формул, достаточно использовать знак “&”.

Формула в этом случае будет выглядеть так:

Еще один вариант объединения ячеек с содержимым

Разумеется, чтобы добавить пробелы между объединенными значениями, нужно слегка изменить формулу:

Вставляем пробелы между данными

Если вместо пробелов вам нужны дефисы, формула несколько преобразится:

Как будет выглядеть формула, если вместо пробелов вставим дефисы

Когда “настройка” формулы будет завершена — просто потяните мышкой за уголок и растяните ее на другие строки (столбцы). После, Excel применит ее к другим ячейкам (пример ниже).

Формула распространена на др. ячейки

Что касается переноса полученных результатов в другой документ, то это делается аналогично вышесказанному.

На сим закруглюсь! Дополнения по теме приветствуются.

Использование конкатенации

Один из самых простых способов реализовать сочетание текста и значения — использовать конкатенацию (символ &).

Допустим ячейка A1 содержит итоговое значение 123,45, тогда в любой другой ячейке можно записать формулу =»Итого: «&A1

В итоге результатом будет следующее содержание ячейки Итого: 123,45.

Это простое решение, однако имеет много минусов.

1. Результатом формулы будет текстовое значение, которое нельзя будет использовать при дальнейших вычислениях.
2. Значение ячейки A1 будет выводится в общем формате, без возможности всякого форматирования. В следствие чего этот метод не всегда применим.

Функция СЦЕП

Для чего подойдёт. Для объединения больших диапазонов ячеек с сохранением всех данных.

Особенности метода. Можно указать сразу весь диапазон ячеек. Но функция, как и СЦЕПЛЕНИЕ, склеит их: значения не будут ничем разделены.

Есть два способа разделить значения в итоговой ячейке. Первый — указывать разделители (слова, символы. пробелы, запятые и так далее) в окне построения формул после каждой ячейки. Второй — прописывать их вручную в строке ссылок.

Как сделать. По аналогии с функцией СЦЕПЛЕНИЕ выделим ячейку, в которую функция будет собирать значения. Откроем окно для построения функций и найдём функцию СЦЕП.

Так выглядит окно для ввода аргументов функции СЦЕПСкриншот: Skillbox

Появляется окно построителя формул. В нём аргумент «Текст 1» — диапазон ячеек, который нужно объединить. В нашем случае выделяем все ячейки с характеристиками автомобилей и жмём «Готово».

Выбранное значение диапазона переносится в построитель формул и одновременно появляется в формуле строки ссылок: fx=СЦЕП(B4:F4).

Указываем диапазон ячеек, которые хотим объединить, и нажимаем сюдаСкриншот: Skillbox
Результат работы функции СЦЕПСкриншот: Skillbox

Как и в предыдущем случае, функция объединила данные всех ячеек, но снова слепила их между собой. Добавить пробелы и знаки препинания в этом методе можно через построитель формул. К сожалению, тогда придётся отказаться от выделения всего диапазона и вводить значения каждого аргумента отдельно, разбавляя их пробелами, запятыми или дополнительными словами.

Вернёмся в окно построения функции и поменяем аргументы на такой вид: «Текст1» → значение ячейки «Год выпуска», «Текст2» → «, «, «Текст3» → значение ячейки «Объём», «Текст4» → «, «. И так далее до последней ячейки, которую нужно объединить: чередуем значения ячеек и аргумент-разделитель.

Затем нажимаем «Готово». Итоговое значение функции принимает вид: fx=СЦЕП(B4;», «;C4;», «;D4;», «;E4;», «;F4), и данные ячейки разделяются запятыми и пробелами.

В полях аргументов функции чередуем значения ячеек и разделитель между нимиСкриншот: Skillbox
Теперь данные в объединённой ячейке разделены между собойСкриншот: Skillbox

Чтобы добавить не только запятые с пробелами, но и слова, нужно дописать их в промежуточных аргументах функции. Сделаем это на нашем примере. Вернёмся в построитель формул и заменим данные: «Текст2» → «, объём «, «Текст4» → «, коробка передач «, «Текст6» → «, привод «, «Текст8» → «, руль «.

Заменяем данные промежуточных аргументовСкриншот: Skillbox

В итоге функция выдаёт значение, где все данные разделены между собой дополнительными словами. Формула при этом принимает вид: fx=СЦЕП (B4;”, объём “; C4;”, коробка передач “; D4;”, привод “; E4;”, руль “; F4).

Функция объединила данные ячеек и внесла между ними дополнительные словаСкриншот: Skillbox

Как и в предыдущем методе, можно было вносить изменения в формулу сразу в строке ссылок. Но через окно построения функций это делать удобнее — меньше вероятность ошибиться.

Протягиваем полученное значение вниз до конца таблицы — функция объединяет характеристики всех остальных автомобилей по такому же принципу.

Функция Excel ОБЪЕДИНИТЬ (TEXTJOIN)

Функция ОБЪЕДИНИТЬ также появилась в Excel 2016 и решила сразу все проблемы склеивания ячеек: указание целого диапазона, вставка разделителя и даже пропуск пустых ячеек в диапазоне, чтобы не дублировать разделитель.

Синтаксис функции.

ОБЪЕДИНИТЬ(разделитель;пропускатьпустые;текст1;…)

разделитель – разделитель, который вставляется между ячейками

пропускать_пустые – если 0, то пустые ячейки включаются, если 1 – игнорируются. Обычно задают 1, чтобы не дублировать разделитель.

текст1;… – ссылка на диапазон или отдельные ячейки для сцепления.

Функция Excel ОБЪЕДИНИТЬ – лучшее решение для склеивания ячеек.

Извлечение подстроки из строки текста в Excel

Начнем первую попытку. Давайте посмотрим, как можно из строки текста извлечь некоторую его часть. Перед нами строка: Завьялова Анна Петровна. С точки зрения человека, мы видим тут осмысленный текст. Нет никаких проблем что-либо их этого текста извлечь. Вам фамилию? Извольте: Завьялова!

Однако, с точки зрения компьютера, который умеет только считать, перед его «глазами» расположена лишь последовательность символов: З, а, в, ь, я, л, о, в, а, (это тоже символ, равный по значению любому другому символу текста), А, н, н… И так далее. Получается, что компьютеру нужно из всей строки взять только несколько первых символов, начиная с символа З, и заканчивая символом а.

Так пусть возьмет! А как? У компьютера нет глаз, рук и прочего. Компьютер умеет только выполнять заложенные в него программы. Программу (код) надо кому-то написать. Вот мы и начнем писать.

Так как процессор компьютера умеет только считать, придется написать код так, чтобы он мог быть выполнен с помощью каких-либо расчетов. Поэтому нам придется «сказать компьютеру» (иными словами, запрограммировать) примерно следующее: «Из строки Завьялова Анна Петровна, пожалуйста, извлеки подстроку, начиная с символа с порядковым номером 1, и заканчивая символом с порядковым номером 9».

В строке Завьялова Анна Петровна первый символ – это З. Девятый символ – это а. А все, что находится между первым и девятым символами строки – это и есть фамилия Завьялова. Согласны? Теперь попробуем нашу мысль, сформулированную по-русски, перевести на язык программирования, понятный компьютеру.

Функция СЖПРОБЕЛЫ в Excel для удаления лишних пробелов в тексте

Макрос поиска ячейки с выпадающим списком

Объедините содержимое двух или более ячеек в Excel

В Microsoft Excel конкатенация обычно относится к объединению содержимого двух или более ячеек на рабочем листе в третью отдельную ячейку с использованием любого; Этот процесс может быть выполнен с помощью функции CONCATENATE или оператора конкатенации. Посмотрите, как можно комбинировать ячейки в Excel, что может улучшить ваш текущий рабочий процесс.

СОГЛАСОВАТЬ Синтаксис и Аргументы

Синтаксис функции относится к макету функции и включает имя функции, скобки, разделители запятых и аргументы.

Синтаксис для функции CONCATENATE :

 = CONCATENATE (Text1, Text2, ... Text255) 

Text1 (обязательно) может быть фактическим текстом, таким как слова или цифры, пробелы, заключенные в кавычки, или ссылками на ячейки для расположения данных на листе.

Text2, Text3, … Text255 (необязательно до 255 текстовых записей) можно добавить в функцию CONCATENATE длиной до 8 192 символов, включая пробелы. Каждая запись должна быть разделена запятой.

Ни один из методов конкатенации не оставляет автоматически пробел между словами, что хорошо при соединении двух частей составного слова, такого как Бейсбол, в одну или объединении двух серий чисел, таких как 123456.

Однако для соединения имени и фамилии или адреса требуется пробел, поэтому он должен быть включен в формулу объединения, как показано в строках 4, 5 и 6 сопровождающего изображения.

Объединение числовых данных

Даже если числа могут быть объединены, как видно в шестой строке примера изображения, результат 123456 больше не рассматривается программой как число, а теперь рассматривается как текстовые данные.

Полученные данные в ячейке C7 нельзя использовать в качестве аргументов для определенных математических функций, таких как SUM и AVERAGE. Если такая запись включена в аргументы функции, она обрабатывается как другие текстовые данные и игнорируется.

Одним из признаков является то, что объединенные данные в ячейке C7 выровнены по левому краю, что является выравниванием по умолчанию для текстовых данных. Тот же результат происходит, если вместо оператора объединения используется функция CONCATENATE.

Как использовать функцию Excel CONCATENATE

Хотя можно полностью ввести функцию в , многим людям легче использовать диалоговое окно для ввода аргументов функции, поскольку диалоговое окно заботится о вводе скобок, запятых и, в этом случае, Например, кавычки, окружающие пробел.

Приведенные ниже шаги охватывают ввод функции с помощью диалогового окна в ячейку C2 .

1. Нажмите на ячейку C2 , чтобы сделать ее активной.
2. Нажмите на вкладку Формулы .
3. Выберите Текстовые функции на ленте, чтобы открыть раскрывающийся список функций.
4. Нажмите на CONCATENATE в списке, чтобы открыть диалоговое окно функции.
5. Нажмите на строку Текст 1 в диалоговом окне.
6. Нажмите на ячейку A4 на рабочем листе, чтобы ввести ссылку на эту ячейку в диалоговое окно.
7. Нажмите на строку Текст 2 в диалоговом окне.
8. Нажмите Пробел на клавиатуре, чтобы добавить пробел в строку Текст 2 . Excel добавляет двойные кавычки вокруг пробела.
9. Нажмите на строку Текст 3 в диалоговом окне.
10. Нажмите на ячейку B4 на листе, чтобы ввести ссылку на эту ячейку в диалоговое окно.
11. Нажмите ОК , чтобы закрыть диалоговое окно и вернуться на лист.

Объединенное имя Мэри Джонс отображается в ячейке C4 .

Если щелкнуть ячейку C4, полная функция появится на панели формул над рабочим листом.

 = CONCATENATE (A4, "", B4) 

Отображение амперсанда в объединенном тексте

В некоторых случаях вместо слова и используется символ амперсанда, например, в названиях компаний, как показано в шестой строке примера изображения.

Чтобы отображать амперсанд в виде текстового символа, а не использовать его в качестве оператора конкатенации, заключите его в двойные кавычки, как и другие текстовые символы, как показано в формуле в ячейке D6 .

Следует отметить, что в этом примере пробелы присутствуют по обе стороны от амперсанда, чтобы отделить этот символ от слов по обе стороны.Чтобы достичь этого результата, вы вводите пробелы с обеих сторон амперсанда внутри двойных кавычек следующим образом: “&” .

Аналогично, если используется формула конкатенации, в которой в качестве оператора конкатенации используется амперсанд, необходимо также включить пробелы и амперсанд, заключенный в двойные кавычки, чтобы он отображался в результатах формулы в виде текста.

 = A6 & "&" & B6 

Например, формула в ячейке D6 может быть заменена приведенной выше формулой для достижения тех же результатов.

Как разделить ячейку с ФИО на части

Конечно можно написать формулу, которая извлечет нужные данные из ФИО, но даже опытному человеку потребуется 5-7 минут на это. А что если заранее не знаешь расположение фамилии в тексте? Гораздо проще и удобнее пользоваться готовыми функциями из надстройки VBA-Excel.

Найти фамилию в ФИО

После установки надстройки будет доступна новая функция =ФАМИЛИЯ(ФИО), где

ФИО — текст или ссылка на ячейку, которая содержит ФИО полностью

Задача данной функции — извлечь из ячейки только фамилию. Причем ей не важен порядок. Фамилия может идти как в начале, так в конце или середине текста.

Аналогичная функция для имени =ИМЯ(ФИО)

Она извлекает имя из текста с ФИО, также не важно где расположенное

С помощью макроса

Как объединить ячейки в Экселе через панель инструментов

Альтернативы объединению ячеек.

Как объединить ячейки сохранив весь текст

Если ячейки содержат данные или формулы, вы потеряете все, что не находится в верхней левой ячейке.

Появится диалоговое окно с предупреждением, в котором сообщается, что при слиянии ячеек сохраняется только верхнее левое значение, а другие значения будут потеряны.

Если в выбранных ячейках нет данных, то при попытке объединения ячеек предупреждение не появится.

Существует множество способов сделать это, но использование функции «ОБЪЕДИНИТЬ» является одним из самых простых и гибких, поскольку она позволяет при необходимости разделять данные каждой ячейки с помощью разделителя.

=

Приведенная выше формула объединит весь текст в диапазоне B2: C4 слева направо, а затем сверху вниз. Текст в каждой ячейке разделяется запятой и пробелом.

Как объединить диапазон.

Вывод

Процесс объединения столбцов в Эксель можно осуществлять по-разному.

Наиболее простыми являются первый и второй методы. Однако самый функциональный способ, позволяющий вам сохранить данные – третий.

Описанные выше методы объединения столбцов в таблице Эксель охватывают практически все возможные ситуации, в которых приходится решать подобные задачи. Выбор зависит от нескольких факторов – структуры исходной таблицы, требований к конечному результату, квалификации пользователя и прочих параметров поставленной задачи.

Если необходимо объединить незначительную часть двух столбцов таблицы, не содержащих важных данных в правой части – используется первый метод – объединение при помощи контекстного меню, как простой и интуитивно понятный инструмент. Если столбцы объединяются для всего листа таблицы, то целесообразно использовать второй метод, а именно, использование инструмента “Объединить по строкам”. Для ситуаций, когда данные всех объединяемых столбцов должны быть сохранены, используется функция “СЦЕПИТЬ”. Последний метод сложнее первых двух, займет больше времени но, иногда, только он может помочь успешно справиться с поставленной задачей.