Как сделать содержание в ворде
Составление содержания письменного труда (реферата, курсовой, диплома или диссертации), как правило, оставляется на конец работы. Это объясняется тем, что в содержании (оглавлении) нужно указать не только последние версии названий разделов и подразделов, но и актуальные номера страниц.
Как обычно делают содержание работы
Способы, которыми обычно пользуются все, кто выполняет подобные работы, незначительно отличаются друг от друга. Вот несколько простых приемов составления оглавления письменной работы:
- На отдельной странице пишется «Оглавление» или «Содержание». Затем с новой строки вписывается название первого раздела работы либо «Введение». Номер страницы вписывается в конце строки и отделяется от названия раздела кнопкой «Пробел» или «Tab». Если между главой и страницей необходимо поставить точки, несколько раз нажимают на клавишу точки. После этого с новой строки вводят название подраздела или следующего раздела и т.д.
Такой способ имеет один недостаток: номера страниц в этом случае располагаются не ровным столбиком, а вразнобой. Конечно, такое содержание выглядит неаккуратно.
- Такого недостатка лишен следующий способ составления оглавления. При котором названия глав или подглав (разделов и подразделов) вписываются в таблицу, состоящую из двух столбцов. Название каждого раздела вписывается в отдельную строку первого столбика, а номер страницы в соответствующую строку второй колонки.
Содержание, составленное таким способом, выглядит значительно более привлекательно и может быть оформлено либо в виде обычной таблицы, либо границы этой таблицы делают невидимыми.
Но что же предлагает пользователям текстовый редактор Word? Поскольку в Ворде автоматизирован даже такой процесс как создание списка литературы, может быть и для составления содержания имеется удобный инструмент.
Содержание работы инструментами Word
Действительно, в приложении Word имеется такая возможность. Инструменты оглавления (версия 2007) расположены во вкладке ссылки, в ее крайней левой части. Это кнопки «Оглавление», «Добавить текст» и «Обновить таблицу». Составить оглавление можно вручную и автоматическим способом.
Составление оглавления вручную (видео)
По сути, этот способ дает нам только форму для заполнения. Форма для оглавления открывается во вкладке ссылки, разделе оглавление, нажатием на кнопку с таким же названием. В выпадающем списке выбираем Ручное оглавление. Предварительно нужно создать новую страницу для вставки формы. После этого остается заполнить появившуюся форму оглавления.
Недостатком ручного оглавления является то, что при изменении названий заголовков в тексте или изменения страницы, на которой начинается раздел, все изменения нужно будет внести в содержание. Поэтому намного удобнее пользоваться автоматическим оглавлением.
Автоматическое оглавление (видео)
Для составления автоматического оглавления нужно каждому заголовку глав и подглав работы назначить уровень заголовка. Это удобно сделать с помощью стилей заголовков, здесь Заголовок 1 – это первый уровень, соответствует названию целого раздела, Заголовок 2 – это следующий более низкий уровень заголовка и т.д. Как задавать стили читайте здесь.
Следующим шагом создаем собственно оглавление. Для этого, устанавливаем курсор на чистом листе в том месте, где должно быть размещено оглавление и кликаем по кнопке Оглавление (см. Составление оглавления вручную), но в выпавшем списке выбираем одно из автособираемых оглавлений.
Сразу после этого на чистой странице документа появится оглавление со всеми заголовками и подзаголовками разделов, а также с указанием напротив них номеров страниц.
При изменении заголовков разделов и при изменении их расположения все эти изменения могут быть внесены в содержание простым обновлением таблицы.
Таким образом, если использовать стили и автоматическое оглавление можно не терять времени на сверку номеров страниц и заголовков с содержанием. Это позволяет пользователю полностью сосредоточится на основной работе по написанию текста реферата.
Как автоматически отформатировать существующий документ в Word 2013
Word отличается удобной способностью форматировать то, что Вы вводите, по мере того, как Вы это делаете. Сюда можно включить автоматическую замену прямых кавычек на парные, создание маркированных и нумерованных списков, гиперссылок из веб-адресов и т.д. Но как быть, если нужно применить форматирование к уже готовому документу?
Инструмент «Автоформат» в Word работает не только в процессе ввода. Его можно запустить по требованию для форматирования уже существующего документа. Это бывает полезно, когда Вы получаете документ от кого-то и хотите сделать множество несущественных правок форматирования
Обратите внимание, что на рисунке выше веб-адрес и адрес электронной почты не отформатированы как гиперссылки, а список из двух элементов не нумерованный. Мы покажем Вам, как настроить Word так, чтобы в несколько кликов изменить форматирование во всём документе
Инструмента «Автоформат» нет на ленте Word. Поэтому, чтобы им воспользоваться, нужно добавить его на Панель быстрого доступа. Нажмите стрелку вниз в правой части Панели быстрого доступа и выберите пункт More Commands (Другие команды) из выпадающего меню.
Откроется диалоговое окно Word Options (Параметры Word). В выпадающем списке Choose commands from (Выбрать команды из) выберите Commands Not in the Ribbon (Команды не на ленте).
Ниже выпадающего списка Choose commands from (Выбрать команды из) находится список команд – пролистайте его до AutoFormat (Автоформат). Кликните по этой команде и нажмите Add (Добавить).
Примечание: Команда AutoFormat (Автоформат) открывает диалоговое окно. Это значит, что Вы сможете настроить параметры перед тем, как запустить автоматическое форматирование документа. Если Вы уверены, что правильно настроили параметры и можете применить автоматическое форматирование немедленно, добавьте в меню команду AutoFormatNow (Выполнить Автоформат). В этом примере мы добавим команду AutoFormat (Автоформат).
Команда добавлена в список, находящийся в правой части диалогового окна. Ещё правее расположены кнопки со стрелками вверх и вниз. С их помощью можно изменить положение команды AutoFormat (Автоформат) на панели быстрого доступа.
Чтобы закрыть окно Word Options (Параметры Word), нажмите ОК.
Теперь команда AutoFormat (Автоформат) доступна на Панели быстрого доступа. Нажмите на неё.
Откроется одноимённое диалоговое окно. Вы можете выбрать один из двух типов поведения форматирования:
- Автоматически отформатировать сразу весь документ поможет команда AutoFormat now (Сразу весь документ).
- AutoFormat and review each change (С просмотром каждого изменения) – опция, которая покажет каждое изменения по мере того, как Word их находит.
Также есть дополнительные параметры, при помощи которых можно определить, что именно Word должен заменять при выполнении автоматического форматирования документа. Для настройки этих параметров нажмите кнопку Options (Параметры).
Откроется вкладка AutoFormat (Автоформат) диалогового окна AutoCorrect (Автозамена). Выберите, какие элементы Word должен форматировать автоматически и нажмите ОК.
Вы вернулись к диалоговому окну AutoFormat (Автоформат). Нажмите ОК, чтобы запустить процесс автоматического форматирования.
Обратите внимание на рисунок ниже, теперь веб-адреса и адреса электронной почты отформатированы как гиперссылки, а список стал нумерованным
Имейте в виду, что инструмент «Автоформат» не всегда может обнаружить все случаи замены в документе. Каждый документ индивидуален, и Вам стоит проверить его после автоматического форматирования, чтобы убедиться, что в тексте не осталось элементов форматирования, которые нужно исправить вручную.
Как применить форматирование ко всему документу в ворде
Проверьте, как это работает!
Стили позволяют придать документу однородный и профессиональный вид.
Выделите текст, который вы хотите отформатировать.
Совет: Если вы установите курсор в абзаце, стиль будет применен ко всему абзацу. Если вы выделите определенный текст, будет отформатирован только выделенный текст.
На вкладке Главная укажите на стиль, чтобы просмотреть его.
Если вы не видите нужный стиль, нажмите кнопку Дополнительно , чтобы развернуть коллекцию.
Раздел Заголовки позволяет перемещать части документа. Выберите Вид > Область навигации и переместите указанные заголовки в документе вверх или вниз. Заголовки также можно использовать при создании оглавления.
Примечание: Если нужно другое оформление, перейдите в раздел Конструктор > Темы и выберите новое оформление. Каждая тема имеет свой набор стилей.
Как пользоваться автозаменой в word
На начальном этапе кажется — бог с ними с этим автоматическим форматированием, научиться бы на клавиши нажимать, но иногда нажимать нужно столько, что рука сама тянется к специальным инструментам.
Зачем это нужно и как это работает
В начале давайте на примере посмотрим, как работает автозаменана.Далее мы увидим, что работа по замене производится с формой, в которой всего два поля — что ищем и чем заменяем.Есть конечно и настройки позволяющие упростить замену в сложных случаях, например когда нужно заменить непечатаемые символы конца строки на буквы или слова.
Непечатаемый символ конца строки выглядит как буква пи.
Конец строки
Есть и другие непечатаемые символы, но они больше нужны профессионалам.Нам же хватит символа конца строки, на случай, если нужно будет вставить какое-либо слово или предложение в конце каждого абзаца.
Автоматическая замена текста в word
1. На закладке «Главная» в конце ленты находим инструмент «Найти и заменить».
Заменить
2. Нажимаем на кнопку «Больше», чтобы увидеть все настройки.
Кнопка — больше
3. Нажимаем кнопку «Специальный» и выбираем наш значок — пи. На этом этапе мы выбираем спецсимвол для автоматической замены. Если Вы знаете символ который хотите менять, то пропустите этот шаг.
Выбираем символ для автоматической замены
4. Поскольку получили мы не совсем то, в поле «Найти», меняем ^v на ^p и в поле «Заменить на» печатаем тот текст, который нам нужен. У меня это тег html — <br>.
5. Жмем кнопку «Заменить все»
Указываем текст для замены и нажимаем — заменить все.
Как Вы понимаете автоматическое форматирование это не только автозамена текста в word, но и стили текста и стили заголовков, списков и т.д.Поэтому если Вы хотите узнать больше об автоматическом форматировании, но задавайте вопросы.Если ответ не получится коротким, то будет отдельная статья.
Применение эффектов к тексту Word
Для придания красочности вашим трудам, используйте встроенные эффекты. Выделите не слишком красивый текст и нажмите «Текстовые эффекты и оформление».
В выпадающем меню будут некоторые «предустановленные» наборы эффектов, или же можно настроить отдельные компоненты символов:
- Струткура – настраиваем контур и заливку букв
- Тень – добиваемся объема за счет применения теней
- Отражение – эффект отражающихся от поверхности букв
- Подсветка – буквы как будто подсвечиваются сзади выбранным цветом
- Стили чисел – выбираем различные способы начертания чисел (применяется редко)
- Лигатуры – специальные знаки, образованные объединением двух и более символов. Часто несут определенную смысловую нагрузку или просто экономят место на листе, улучшают читаемость текста. Знаки транскрипции – отличный пример применения лигатур. Работают для группы шрифтов OpenType.
Комбинируйте эти опции, экспериментируйте с «глубокими» настройками, чтобы получить наилучший, по вашему мнению, эффект.
Работа со шрифтами
Начнем с самого простого – установки параметров шрифтов. Как отформатировать текст в «Ворде», используя этот инструментарий? Очень просто. Для этого в редакторе (если не брать в расчет разделы основных меню главной панели) все необходимые инструменты вынесены на панель с инструментами и располагаются в специальном разделе с кнопками и выпадающими меню.
В принципе, вопрос того, как отформатировать текст в «Ворде» 2007, 2003, 2010, 2013 или 2016, во всех версиях решается достаточно просто. Для начала из выпадающего списка выберем нужный шрифт (например, Times New Roman), затем из такого же списка установим размер шрифта (лучше использовать 12 или 14).
После этого, нажимая кнопки выделения, можно установить его тип (жирный, курсив, подчеркнутый, зачеркнутый). Чуть правее имеются кнопки изменения цвета самого шрифта или его фоновой заливки
Увлекаться применением такого оформления не стоит, а использовать его только в крайних случаях, когда необходимо подчеркнуть важность содержимого. То же самое касается и установки предыдущих параметров
Перемещение по документу с помощью мыши
Для перемещения по тексту с помощью мыши воспользуйтесь вертикальной полосой прокрутки или расположенными внизу ее кнопками Предыдущая страница, Выбор объекта перехода, Следующая страница. Перейдя к нужному участку документа, щелкните в том месте, где следует начать ввод текста.
Основные возможности полосы прокрутки:
Чтобы выполнить | Действие |
---|---|
Переход на одну строку вверх | Щелкните по верхней стрелке прокрутки |
Переход на одну строку вниз | Щелкните по нижней стрелке прокрутки |
Переход на одну экранную страницу вверх | Щелкните в полосе прокрутки над бегунком |
Переход на одну экранную страницу вниз | Щелкните в полосе прокрутки под бегунком |
Переход к определенной странице | Перетащите бегунок мышью |
Прокрутку изображения влево | Щелкните по левой стрелке прокрутки |
Прокрутку изображения вправо | Щелкните по правой стрелке прокрутки |
Как включить и отключить функцию автоформатирования Microsoft Word
Обновлено: 24.01.2018 компанией Computer Hope
Чтобы включить / отключить функцию и параметры Автоформат в Microsoft Word, выполните следующие действия для версии Microsoft Word на вашем компьютере.
Microsoft Word 2007 и более поздние версии
- Откройте Microsoft Word.
- Щелкните вкладку File .
- Щелкните ссылку Options на левой панели навигации.
- В окне параметров Word щелкните Proofing на левой навигационной панели.
- Нажмите кнопку Параметры автозамены .
- В окне автозамены щелкните вкладку Автоформат .
В этом разделе пользователи могут включать / отключать каждую из функций Автоформат, которые они не хотят использовать.
Microsoft Word 2003 и более ранние версии
- Откройте Microsoft Word.
- Щелкните Формат , а затем Автоформат .
- Нажмите кнопку Параметры .
В этом разделе пользователи могут включать / отключать каждую из функций Автоформат, которые они не хотят использовать.
Замена существующего текста
Если вы желаете заменить набранный в документе текст, выделите мышкой этот участок текста и введите новый текст с клавиатуры. Уже первый введенный с клавиатуры символ заменит весь выделенный фрагмент, и, таким образом, вводимый вами текст заменит тот, который вы выделили.
Пример | Пояснение |
---|---|
Дом, который построил Джек.| | Исходный текст. Курсор находится в конце текста |
Дом, который построил Джек. | Делаем двойной щелчок на слове «построил». Это слово выделяется |
Домик, который р| Джек. | Нажимаем на клавиатуре букву «р», она заменяет все слово «построил» |
Дом, который разрушил| Джек. | Вводим остальные буквы слова «разрушил» |
Форматирование абзацев
Инструменты для визуального оформления абзацев текста, сгруппированы в отдельной панели. Абзац представляет собой фрагмент текста, начинаемый с красной строки. Для перехода к новой строке достаточно нажать клавишу Enter.
Для абзацев можно настроить:
- междустрочный интервал.
- Величину отступа (выступа) красной строки
- Размеры отступов слева и справа от абзаца
- Величину интервала между абзацами
- выравнивание.
Пространство между строками внутри абзаца называется междустрочным интервалом. Чаше всего используются одинарный, полуторный и двойной интервалы.
Первую строку абзаца можно расположить как с отступом, так и с выступом относительно других строк. Также можно настроить расстояние отступа (выступа).
Чтобы зрительно отделить абзацы друг от друга, можно увеличить межабзацное расстояние, настроив величину интервала до и после абзаца.
Также можно изменить ширину всего абзаца, отрегулировав размер отступа от краев страницы до вертикальных границ абзаца.
Свойство «Выравнивание» показывает расположение строк относительно краев текстового документа. Выравнивать текст внутри абзаца можно:
- по центру — строки расположены так, что расстояния свободного пространства до вертикальных границ с обеих сторон одинаковое;
- по левому и правому краю — боковые границы текста с одной стороны (слева или справа) представляют собой сплошную линию;
- по ширине — буквы распределены так, что текст занимает всю длину строки.
Рис. 2. Окно форматирования абзацев.
Как автоматически отформатировать существующий документ в Word 2013
Word отличается удобной способностью форматировать то, что Вы вводите, по мере того, как Вы это делаете. Сюда можно включить автоматическую замену прямых кавычек на парные, создание маркированных и нумерованных списков, гиперссылок из веб-адресов и т.д. Но как быть, если нужно применить форматирование к уже готовому документу?
Инструмент «Автоформат» в Word работает не только в процессе ввода. Его можно запустить по требованию для форматирования уже существующего документа. Это бывает полезно, когда Вы получаете документ от кого-то и хотите сделать множество несущественных правок форматирования
Обратите внимание, что на рисунке выше веб-адрес и адрес электронной почты не отформатированы как гиперссылки, а список из двух элементов не нумерованный. Мы покажем Вам, как настроить Word так, чтобы в несколько кликов изменить форматирование во всём документе
Инструмента «Автоформат» нет на ленте Word. Поэтому, чтобы им воспользоваться, нужно добавить его на Панель быстрого доступа. Нажмите стрелку вниз в правой части Панели быстрого доступа и выберите пункт More Commands (Другие команды) из выпадающего меню.
Откроется диалоговое окно Word Options (Параметры Word). В выпадающем списке Choose commands from (Выбрать команды из) выберите Commands Not in the Ribbon (Команды не на ленте).
Ниже выпадающего списка Choose commands from (Выбрать команды из) находится список команд – пролистайте его до AutoFormat (Автоформат). Кликните по этой команде и нажмите Add (Добавить).
Примечание: Команда AutoFormat (Автоформат) открывает диалоговое окно. Это значит, что Вы сможете настроить параметры перед тем, как запустить автоматическое форматирование документа. Если Вы уверены, что правильно настроили параметры и можете применить автоматическое форматирование немедленно, добавьте в меню команду AutoFormatNow (Выполнить Автоформат). В этом примере мы добавим команду AutoFormat (Автоформат).
Команда добавлена в список, находящийся в правой части диалогового окна. Ещё правее расположены кнопки со стрелками вверх и вниз. С их помощью можно изменить положение команды AutoFormat (Автоформат) на панели быстрого доступа.
Чтобы закрыть окно Word Options (Параметры Word), нажмите ОК.
Теперь команда AutoFormat (Автоформат) доступна на Панели быстрого доступа. Нажмите на неё.
Откроется одноимённое диалоговое окно. Вы можете выбрать один из двух типов поведения форматирования:
- Автоматически отформатировать сразу весь документ поможет команда AutoFormat now (Сразу весь документ).
- AutoFormat and review each change (С просмотром каждого изменения) – опция, которая покажет каждое изменения по мере того, как Word их находит.
Также есть дополнительные параметры, при помощи которых можно определить, что именно Word должен заменять при выполнении автоматического форматирования документа. Для настройки этих параметров нажмите кнопку Options (Параметры).
Откроется вкладка AutoFormat (Автоформат) диалогового окна AutoCorrect (Автозамена). Выберите, какие элементы Word должен форматировать автоматически и нажмите ОК.
Вы вернулись к диалоговому окну AutoFormat (Автоформат). Нажмите ОК, чтобы запустить процесс автоматического форматирования.
Обратите внимание на рисунок ниже, теперь веб-адреса и адреса электронной почты отформатированы как гиперссылки, а список стал нумерованным
Имейте в виду, что инструмент «Автоформат» не всегда может обнаружить все случаи замены в документе. Каждый документ индивидуален, и Вам стоит проверить его после автоматического форматирования, чтобы убедиться, что в тексте не осталось элементов форматирования, которые нужно исправить вручную.
Как применить шаблон Word к существующему документу Word?
В общем, легко применить шаблон Word к новому документу Word. Тем не менее, работа по изменению шаблона для существующего документа Word идет тяжело. Есть идеи применить или изменить шаблон Word к существующему документу Word? Метод ниже облегчит вашу работу.
Применение шаблона Word к существующему документу Word
Выполните следующие действия, чтобы применить или изменить шаблон Word в существующем документе Word.
1. Откройте документ Word, к которому вы примените шаблон, и нажмите Файл > Опции , чтобы открыть диалоговое окно «Параметры Word».
2. В диалоговом окне «Параметры Word» (1) нажмите на Надстройки в левом баре, (2) выберите Шаблоны из Управление раскрывающийся список и (3) нажмите Go кнопка. Смотрите скриншот:
3. В новом диалоговом окне «Открывающиеся шаблоны и надстройки» установите флажок Автоматически обновлять стили документа и нажмите Прикреплять кнопка. Смотрите скриншот:
4. В диалоговом окне «Присоединить шаблон» (1) откройте папку с личным шаблоном, который вы будете применять, (2) выберите указанный персональный шаблон и (3) нажмите Откройте кнопка
Смотрите скриншот:Внимание: Если вы сохранили указанный личный шаблон Word в папке настраиваемых шаблонов офиса по умолчанию, вы можете быстро открыть эту папку, указав путь к папке. % имя пользователя% \ Documents \ Custom Office Templates
5, Нажмите OK , когда он вернется в диалоговое окно «Шаблоны и надстройки». И теперь указанный шаблон Word сразу применяется к существующему документу Word. Смотрите скриншот:
Внимание: Чтобы удалить личный шаблон из существующего документа Word, повторите шаги, описанные выше, и примените к документу шаблон Word по умолчанию, как показано ниже: К вашему сведению, вы можете открыть папку, содержащую шаблон Word по умолчанию, указав путь к папке C: \ Users \ ваше_имя_пользователя \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates. Возможно, вы знакомы с просмотром нескольких веб-страниц в Firefox / Chrome / IE и возможностью переключения между ними, легко щелкая соответствующие вкладки
Здесь вкладка Office поддерживает аналогичную обработку, которая позволяет просматривать несколько документов Word в одном окне Word и легко переключаться между ними, щелкая их вкладки. Нажмите, чтобы получить полную бесплатную пробную версию!
Возможно, вы знакомы с просмотром нескольких веб-страниц в Firefox / Chrome / IE и возможностью переключения между ними, легко щелкая соответствующие вкладки. Здесь вкладка Office поддерживает аналогичную обработку, которая позволяет просматривать несколько документов Word в одном окне Word и легко переключаться между ними, щелкая их вкладки. Нажмите, чтобы получить полную бесплатную пробную версию!
Рекомендуемые инструменты для повышения производительности Word
Kutools For Word — Более 100 расширенных функций для Word, сэкономьте 50% времени
- Сложные и повторяющиеся операции можно производить разово за секунды.
- Вставляйте сразу несколько изображений из папок в документ Word.
- Объединяйте и объединяйте несколько файлов Word из папок в одну в желаемом порядке.
- Разделите текущий документ на отдельные документы в соответствии с заголовком, разрывом раздела или другими критериями.
- Преобразование файлов между Doc и Docx, Docx и PDF, набор инструментов для общих преобразований и выбора и т. Д.
Узнать больше Загрузить сейчас покупка
Форматирование таблицы
В Microsoft Office Word 2007 отформатировать таблицу после ее создания можно несколькими способами. Применение стилей таблиц позволяет задать формат сразу для всей таблицы, а также выполнить предварительный просмотр, чтобы заранее увидеть, как будет выглядеть таблица с выбранным стилем форматирования.
Таблицы можно изменять путем разбиения или объединения ячеек, добавления и удаления столбцов и строк, а также рисования. При работе с большими таблицами можно задать отображение заголовка таблицы на каждой из страниц, на которых она выводится. Чтобы исключить непредусмотренные разрывы потока данных в таблице, можно указать, в каких местах должны находиться разрывы страницы.
Защита листа и ячеек в Excel
Как очистить формат в «Ворде» 2003, 2007, 2010 и 2016
Программа Word — это многофункциональный текстовый процессор, который позволяет выполнять огромное количество манипуляций с текстом. Ввиду такой обширной базы инструментов у множества пользователей периодически возникают проблемы с их применением. В некоторых случаях после форматирования текста с использованием большого числа опций пользователь недоволен результатом и хотел бы сбросить все внесенные коррективы в оформление документа.
Также такая потребность часто возникает после копирования текста из другого источника, чаще всего интернет-ресурса. Вручную приводить текст в стандартный вид не имеет никакого смысла, ведь это довольно долго и неудобно. К счастью, в программе есть для этого специальный инструмент. В статье будет рассказано, как очистить формат в «Ворде», используя его. Будут затронуты все версии приложения, начиная с 2003 года и заканчивая 2016-м.
Как выровнять текст в ворде
Итак, с форматированием символов разобрались. Теперь займемся выравниванием текста, то есть размещением текста в абзацах. Для выравнивания на панели инструментов есть кнопки быстрого доступа. Посмотрите рисунок ниже. Раздел Абзац.
Жёлтой рамкой выделены инструменты для выравнивания абзацев. Разберем их по порядку слева направо.
- Выравнивание текста по левому краю (первая кнопка). Такое размещение чаще всего встречается в документах. Левые края строчек находятся на одном уровне, а правый край абзаца будет неровным. Первая строка абзаца может находиться немного правее или левее, если для нее задан ненулевой отступ ().
- Выравнивание по центру (вторая кнопка). Такое выравнивание часто применяется к заголовкам и на титульных листах документов.
- Выравнивание по правому краю (третья кнопка). Этот тип выравнивания можно применить для колонтитулов или, например, для эпиграфа.
- Выравнивание по ширине (четвёртая кнопка). Хотите, чтобы поля документа были ровными и чёткими, тогда эта кнопка вам пригодится. Текст в абзаце будет равномерно распределен по стокам. При этом интервалы между словами могут быть увеличены.
На восприятие текста очень сильно влияет густота строк. Чем плотнее они расположены тем труднее его читать. Поэтому при подготовке документов рекомендуют увеличивать междустрочный интервал. Эту кнопку я выделил красной рамкой. Если нажать треугольничек рядом с ней (справа), то откроется список доступных значений интервалов. Текст станет легче читать, если добавить интервалы между абзацами.
Зеленой рамкой на рисунке выше выделена группа кнопок для работы со списками. Списки также позволяют улучшить восприятие текста. Как ими пользоваться здесь я не буду писать. Так как статья про создание списков в word уже есть на этом блоге.
Синей рамкой выделены кнопки для увеличения или уменьшения расстояния от границы текстового поля до абзаца. Значения отступа, на которое будет смещаться абзац можно изменить. Для этого нажмите кнопку в виде стрелочки в разделе Абзац (рисунок ниже).
Откроется окно редактирования параметров абзаца. Внизу кликаем кнопку Табуляция. В новом диалоговом окне устанавливаем желаемый интервал табуляции (выделено оранжевым прямоугольником). Нажимаем ОК.
Статьи из блога
Время от времени при написании какого-то текста в Word мне было необходимо пропечатывать что-то типа разделителей: длинные тире или несколько символов знака «=» подряд.
Однако набранные мною символы после нажатия кнопки » Enter » самопроизвольно превращались то в линии границ, то в рамки. Приходилось все время применять команду » Отменить автоформат » в меню » Правка «. Надо было искать решение и оно быстро нашлось.
Зайдите в меню «Сервис» и выберите команду «Параметры автозамены» .
В диалоговом окне «Автозамена» выберите вкладку «Автоформат при вводе» .
Нажмите OK для сохранения изменений.
Теперь все стало так, как мне было нужно и без совершения лишних телодвижений.
Если же эти границы уже находятся в тексте и необходимо их удалить, то поставьте курсор над этой линией, затем зайдите в меню Формат (Format) и выберите команду Границы и заливка (Borders and Shading) и во вкладке Граница щелкните по самому верхнему типу границ: нет. Линия исчезнет.
Вы можете помочь в развитии сайта, сделав пожертвование:
Или помочь сайту популярной криптовалютой:
BTC Адрес: 1Pi3a4c6sJPbfF2sSYR2noy61DMBkncSTQ
ETH Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634
LTC Адрес: LUyT9HtGjtDyLDyEbLJZ8WZWGYUr537qbZ
DOGE Адрес: DENN2ncxBc6CcgY8SbcHGpAF87siBVq4tU
BAT Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634
XRP Адрес: rEb8TK3gBgk5auZkwc6sHnwrGVJH8DuaLh Депозит Tag: 105314946
USDT (ERC-20) Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634
Яндекс Деньги: 410013576807538
Вебмани (R ещё работает): R140551758553 или Z216149053852
А тут весь список наших разных крипто адресов, может какой добрый человек пожертвует немного монет или токенов — получит плюсик в карму от нас Благо Дарим, за любую помощь!
Форматирование таблицы
В Microsoft Office Word 2007 отформатировать таблицу после ее создания можно несколькими способами. Применение стилей таблиц позволяет задать формат сразу для всей таблицы, а также выполнить предварительный просмотр, чтобы заранее увидеть, как будет выглядеть таблица с выбранным стилем форматирования.
Таблицы можно изменять путем разбиения или объединения ячеек, добавления и удаления столбцов и строк, а также рисования. При работе с большими таблицами можно задать отображение заголовка таблицы на каждой из страниц, на которых она выводится. Чтобы исключить непредусмотренные разрывы потока данных в таблице, можно указать, в каких местах должны находиться разрывы страницы.
Использование кнопки «Очистить все форматирование»
Если вы хотите быстро очистить весь формат от выделенного текста, вы можете сделать это, нажав Очистить все форматирование Кнопка на панели ленты Word.
Для начала выделите текст, содержащий форматирование, которое вы хотите удалить. Если вы хотите выделить все в своем документе, нажмите Ctrl + A на вашей клавиатуре.
Выделив текст, нажмите Очистить все форматирование кнопка, расположенная в Домой Вкладка ленты ленты.
Нажатие на это удалит все форматирование из выбранного текста. Вместо этого Word вернется к стилю по умолчанию, используемому для текста в вашем документе.
Однако следует отметить одну вещь. Это не удалит гиперссылки в вашем тексте, поэтому вам нужно будет удалить их вручную позже.
Видео на тему: Как заменить слово в Ворде по всему тексту
Теперь вам нужно заменить все вхождения данного слова по тексту. Как заменить слово в Ворде по всему тексту Для замены определенного слова другим словом по всему тексту выполните следующие шаги:
- Откройте редактируемый документ в Word, если он не был открыть до этого и нажмите сочетание клавиш Ctrl + H (H – английская).
- В открывшемся окне в поле Найти: введите искомое слово или текст, которые подлежат замене, в поле Заменить на: то словечко или текст, на который он будет заменен.
Найти слово. Заменить на…
3.Нажмите кнопку Больше>>, чтобы открыть дополнительные настройки замены.
4.Установите галочки в строках Учитывать регистр и Только слово целиком, если вам необходимо заменить только точное вхождение искомого слова.
Учитываем регистр
5.Нажмите кнопку Заменить все для выполнения замены.
6.После завершения замены всех слов в Ворде по всему тексту будет выведено информационное окно с указанием количества произведенных замен.
Выделение текста
Для применения различных элементов форматирования и редактирования текста необходимо уметь выделять участки текста.
Чтобы выделить | Действие |
---|---|
Любой фрагмент текста | Используйте перетаскивание. Щелкните мышкой в начале фрагмента, нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее нажатой, протяните до конца фрагмента |
Слово | Сделайте двойной щелчок левой кнопкой мыши на слове |
Строку текста | Щелкните левой кнопкой мыши в полосе выделения, левее строки |
Несколько строк текста | Нажмите левую кнопку мыши в полосе выделения и, удерживая ее нажатой, переместите указатель вверх или вниз |
Абзац | Сделайте двойной щелчок левой кнопкой мыши в полосе выделения левее абзаца. Другой способ: трижды щелкните левой кнопкой мыши в любом месте абзаца |
Весь документ | Сделайте тройной щелчок левой кнопкой мыши в полосе выделения (или в меню Правка выберите команду Выделить все, или нажмите Ctrl+А) |
Полоса выделения — это невидимый столбец вдоль левого края окна документа. Указатель мыши, попадая в полосу выделения, меняет свою форму на стрелку, указывающую вправо и вверх.
Очистка всего форматирования в Microsoft Word 2013+
Избавление себя от нежелательного формата в документе Word 2013/16 очень похоже на формат версии 2010 года. Единственным существенным отличием является появление значка четкого форматирования. Теперь он будет иметь одну букву А и розовый ластик, бегущий по диагонали в противоположном направлении.
Однако, если вы перепрыгнули в этот раздел и обошли пробежку 2010 года, вот краткое резюме.
- Откройте свой документ и выделите текст, который вы хотите отформатировать, используя параметр перетаскивания левой кнопкой мыши, удерживая клавишу Shift при нажатии стрелки вправо или выделяя весь текст с помощью сочетания клавиш CTRL + A, находясь внутри документа.
- Нажмите на вкладку «Главная», расположенную справа от вкладки «Файл» в левом верхнем углу.
- В разделе «Шрифт» ленты щелкните значок, чтобы очистить форматирование.
Все выделенное форматирование теперь имеет стиль по умолчанию для Microsoft Word 2013/16.
Очистка всего форматирования с помощью панели стилей
- Выделите и выделите текст, для которого вы хотите очистить форматирование.
- Перейдите на вкладку «Главная» и щелкните диалоговое окно раздела «Стили».
- Должна отобразиться панель «Стили». Выберите опцию «Очистить все», расположенную в верхней части списка.
- Все стили для выбранного контента по умолчанию будут иметь стиль «Нормальный».
Помните, что даже при использовании Ctrl + A для выделения содержимого в документе Word все содержимое текстовых полей, верхних и нижних колонтитулов необходимо будет отдельно очищать от форматирования.
Если вам запрещено очищать какое-либо форматирование в определенном документе, то этот документ может быть защищен от любых изменений форматирования. В этом случае вам сначала нужно будет получить пароль, прежде чем будет разрешено переформатировать любой контент.