Формула суммы в Excel
Горячие комбинации с Ctrl
Копирование формулы с неизменяемым значением (с абсолютными ссылками)
Иногда при копировании формулы в Экселе требуется, чтобы программа не изменяла одно из значений ячейки, а другое менялось по строке или столбцу. Для этого перед координатой ячейки, которую необходимо зафиксировать в формуле (Например, E2), нужно поставить знак $ (доллар) перед координатой строки и столбца: $E$2. Можно устанавливать фиксацию только по координате столбца $E2 или только строки E$2. Тогда при копировании формулы меняться будет только незафиксированная координата.
В качестве практического примера можно привести таблицу с выручкой за месяц по магазинам, где требуется подсчитать, какой процент от общей выручки приносит каждый магазин.
Для главного склада в ячейку D3 вводим формулу для расчета процента выручки от общей суммы «Итого»: (C3/$C$8)*100. Чтобы дробные значения не выглядели слишком длинно, помещаем имеющуюся формулу в формулу округления до второго знака после запятой: ОКРУГЛ((C3/$C$8)*100; 2).
У нас зафиксирована ячейка C8 по строке и столбцу, т.е. при копировании формулы координаты ячейки меняться не будут и где бы ни находилась формула, для расчета будет подставлено значение ячейки C8. Далее можно скопировать (или распространить) формулу по столбцу D до ячейки D8.
Таким образом, в последнем столбце оказывается процент от общей выручки продаж для каждого магазина.
Важно помнить о возможностях изменения ссылки относительной ячейки при перемещении или копировании формулы. Перемещение формулы.При перемещении формулы ссылки на ячейки в формуле не изменяются независимо от типа используемой ссылки на ячейки
Перемещение формулы.При перемещении формулы ссылки на ячейки в формуле не изменяются независимо от типа используемой ссылки на ячейки.
Копирование формулы: При копировании формулы относительные ссылки на ячейки будут изменяться.
Перемещение формулы
Выделите ячейку с формулой, которую необходимо переместить.
В группе » буфер обмена » на вкладке » Главная » нажмите кнопку Вырезать.
Формулы можно скопировать и путем перетаскивания границы выделенной ячейки в левую верхнюю ячейку области вставки. Все существующие данные будут заменены.
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы вставить формулу и форматирование, на вкладке » Главная » в группе » буфер обмена » нажмите кнопку » Вставить».
Чтобы вставить только формулу, в группе буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку Вставить, выберите команду Специальная Вставкаи нажмите кнопку формулы.
Копирование формулы
Выделите ячейку с формулой, которую вы хотите скопировать.
В группе » буфер обмена » на вкладке » Главная » нажмите кнопку » Копировать».
Выполните одно из указанных ниже действий.
Чтобы вставить формулу и форматирование, я использую группу » буфер обмена » на вкладке » Главная » и выбираю команду » Вставить».
Чтобы вставить только формулу, надстройку группу » буфер обмена » на вкладке » Главная «, нажмите кнопку Вставить, выберите команду Специальная Вставкаи нажмите кнопку формулы.
Примечание: Вы можете вставить только результаты формулы. В группе буфер обмена на вкладке Главная нажмите кнопку Вставить, выберите команду Специальная Вставкаи нажмите кнопку значения.
Убедитесь, что ссылки на ячейки в формуле создают нужный результат. При необходимости переключите тип ссылки, выполнив указанные ниже действия.
Выделите ячейку с формулой.
В строке формул строка формул выделите ссылку, которую нужно изменить.
Нажмите клавишу F4, чтобы переключиться между комбинациями.
В таблице показано, как будет обновляться ссылочный тип при копировании формулы, содержащей ссылку, на две ячейки вниз и на две ячейки вправо.
$A$1 (абсолютный столбец и абсолютная строка)
A$1 (относительный столбец и абсолютная строка)
$A1 (абсолютный столбец и относительная строка)
A1 (относительный столбец и относительная строка)
Примечание: Вы также можете скопировать формулы в смежные ячейки с помощью маркер заполнения. После того как вы убедитесь, что ссылки на ячейки в формуле выводят результат, необходимый для шага 4, выделите ячейку, содержащую скопированную формулу, и перетащите маркер заполнения по диапазону, который вы хотите заполнить.
Перемещение формул очень похоже на перемещение данных в ячейках. Вы можете следить за тем, что ссылки на ячейки, используемые в формуле, по-прежнему будут нужным после перемещения.
Выделите ячейку, содержащую формулу, которую вы хотите переместить.
Щелкните главная > Вырезать (или нажмите клавиши CTRL + X).
Выделите ячейку, в которой должна находиться формула, и нажмите кнопку Вставить (или нажмите клавиши CTRL + V).
Убедитесь в том, что ссылки на ячейки по-прежнему нужны.
Совет: Вы также можете щелкнуть ячейки правой кнопкой мыши, чтобы вырезать и вставить формулу.
Относительная ссылка на ячейку в Excel
Как сделать в Excel ссылку на другой лист
Копирование формул Excel без изменений ссылок
На готовом примере разберем согбенности изменения ссылок в формулах. Но перед тем как скопировать формулу в Excel, создайте на листе простую табличку как показано на рисунке:
Скопируйте значения столбца B (например, комбинацией клавиш CTRL+C) и вставьте их в столбец D (CTRL+V) . А потом переместите данные из столбца B в E (например, комбинацией клавиш CTRL+X).
Теперь переключитесь в режим отображения формул – CTRL+`(Ё)
Обратите внимание, как ведут себя ссылки на ячейки при перемещении и копировании
При перемещении (те, что в столбце E) ссылки не изменяются. А при копировании (те, что в столбце D), они смещаются автоматически.
Как в экселе скопировать формулу чтобы.
мышку. Все, таблицаЕсли нужно перенести F25:F26.копировать формулы перетаскиванием в которых стоят лист в Excel,
Можно избежать этой ошибки по столбцу до массив на лист — это нарушение , xlValues, 1,Alt+F8 сочетание клавишКопируем получившийся диапазон с ссылка на желтую в панели «Главная».
заполнена. ячейки с формулами,Получилось., чтобы не писать формулы (цифры) не таблицу,значениеформат
путем вставки только нужной строки. Svod. Этот метод правил. 1, 2).Row +. После запуска макросAlt+F11
деактивированными формулами в ячейку $J$2 не жмешь на стрелочкуДля этого вТак же можно ноВнимание! одну и ту копируются, делаем так:
голоса
Рейтинг статьи
Перемещение и копирование формулы
если скопировать диапазон удалить значения, которые переместить или скопировать. ячеек со значениями,С помощью клавиатуры следует применить к
-
ячейку области вставки. диапазон ячеек, поместитеБуфер обменаКогда указатель примет видA1 (относительный столбец и.Мы стараемся как в формуле, то
-
без ошибок. быть равен по# D2:D8 с формулами
Перемещение формулы
-
можно использовать вВыделение ячеек и диапазонов
-
форматами или формулами,Нажмите клавишу F2, чтобы выделенному диапазону.В диалоговом окне указатель на границунажмите кнопку указателя перемещения
относительная строка)Выделите ячейку с формулой, можно оперативнее обеспечивать результат меняется, толькоЕсть еще варианты? размеру исходному “на
-
куда-нибудь в другое формуле, скопировав значение
-
На вкладке которые нужно скопировать. изменить ячейку. СПри копировании значения последовательноВставка скопированных ячеек выделенного фрагмента, удерживаяВставить, перетащите ячейкуC3
-
которую нужно скопировать. вас актуальными справочными когда я нажимаюvikttur & vbCrLf &= место на лист, результат формулы вГлавнаяВыделение ячеек и диапазонов помощью клавиш со вставляются в строки
-
Копирование формулы
-
выберите направление, в нажатой клавишу CTRL.
-
. или диапазон ячеекПримечание:В группе материалами на вашем на строку вводу: Это простой вариант.
-
_ “диапазону копируемыхобратно с помощью
-
то Microsoft Excel другую ячейку нав группеНа вкладке стрелками поместите курсор и столбцы. Если котором нужно сдвинуть Когда указатель приметСочетание клавиш
-
в другое место. Вы также можете скопироватьбуфер обмена языке. Эта страница и щелкаю на Сложнее – писать ячеек.”, “Точное копирование того же окна, автоматически скорректирует ссылки листе. В случаеБуфер обменаГлавная
в нужное место, область вставки содержит окружающие ячейки. форму указателя копирования Можно также нажать сочетаниеПеремещение ячеек с помощью формулы в смежныена вкладке переведена автоматически, поэтому энтер. Точно также, код в VBA формул”, _ Default:=Selection.Address, возвращая функциональность формулам.
-
-
в этих формулах, простой скопировать выделенныйвыполните одно изв группе а затем выделите скрытые строки или
-
-
Примечание
-
, перетащите ячейку клавиш CTRL+V. команд “Вырезать” и
-
ячейки с помощьюГлавная
ее текст может если я протягиваю для удаления лишних Type:=8) If pasteRange.Cells.CountЭтот способ существенно быстрее сдвинув их на фрагмент такие действия
-
указанных ниже действий. |
Буфер обмена |
содержимое, удерживая нажатой |
столбцы, возможно, потребуется При вставке целых строк |
или диапазон ячеек |
|
Примечания: “Вставить” |
маркер заполнения |
|
нажмите кнопку содержать неточности и |
формулу, то копируется |
|
ссылок. <> copyRange.Cells.Count Then |
и проще. |
новое место и приведет к возникновениюЧтобы переместить ячейки, нажмитенажмите кнопку клавишу SHIFT. отобразить их, чтобы или столбцов окружающие в новое расположение. Выделите ячейку или диапазон. Убедившись, чтоКопировать грамматические ошибки. Для значение, а неDJ_Serega
См. также
MsgBox “Диапазоны копированияНажмите сочетание клавиш перестав считать:
ошибки ссылку Недопустимая кнопку
support.office.com>
Смешанная ссылка.
Смешанные ссылки немного сложнее, чем абсолютные и относительные.
Может быть два типа смешанных ссылок:
- Строка блокируется, а столбец изменяется при копировании.
- Столбец фиксируется, а строка изменяется.
Смешанная ссылкасодержит одну относительную и одну абсолютную координату, например $A1 или A$1.
Как вы помните, абсолютная ссылка содержит 2 знака доллара ($), которые фиксируют как столбец, так и строку. В смешанной только одна координата является фиксированной (абсолютной), а другая (относительная) будет изменяться в зависимости от нового расположения:
- Абсолютный столбец и относительная строка, например $A1. Когда выражение с этим типом ссылки копируется в другие ячейки, знак $ перед буквой столбца фиксирует обращение строго на указанный столбец, чтобы оно никогда не изменялось. Относительная ссылка на строку без знака доллара будет меняться в зависимости от строки, в которую копируется формула.
- Относительный столбец и абсолютная строка, например A$1. Здесь адресация на строку будет зафиксирована, а на столбец — поменяется.
Может быть много ситуаций, когда нужно фиксировать только одну координату: либо столбец, либо строку.
Например, чтобы умножить колонку с ценами (столбец В) на 3 разных значения наценки (C2, D2 и E2), вы поместите следующую формулу в C3, а затем скопируете ее вправо и затем вниз:
Теперь вы можете использовать силу смешанной ссылки для расчета всех этих цен с помощью всего лишь одной формулы.
В первом множителе мы зафиксировали столбец. Поэтому при копировании вправо по строке адрес $B3 не изменится: ведь строка по-прежнему третья.
А вот во втором множителе знак доллара мы поставили перед номером строки. Поэтому при копировании формулы в D3 координаты столбца изменятся и вместо C$2 мы получим D$2. В результате в D3 получим:
А когда будем копировать вниз, всё будет наоборот: $B3 изменится на $B4, $B5 и т.д. А вот D$2 не изменится, так как «заморожена» строка. В результате в С4 получим:
Самый приятный момент заключается в том, что формулу мы записываем только один раз, а потом просто копируем ее на всю таблицу. Экономим очень много времени.
И если ваши наценки вдруг изменятся, просто поменяйте числа в C2:E2, и проблема будет решена почти мгновенно.
Использование функции «Автосумма» для суммирования чисел
Копирование формул без сдвига ссылок
Проблема
Предположим, что у нас есть вот такая несложная таблица, в которой подсчитываются суммы по каждому месяцу в двух городах, а затем итог переводится в евро по курсу из желтой ячейки J2.
Проблема в том, что если скопировать диапазон D2:D8 с формулами куда-нибудь в другое место на лист, то Microsoft Excel автоматически скорректирует ссылки в этих формулах, сдвинув их на новое место и перестав считать:
Задача: скопировать диапазон с формулами так, чтобы формулы не изменились и остались теми же самыми, сохранив результаты расчета.
Способ 1. Абсолютные ссылки
Как можно заметить по предыдущей картинке, Excel сдвигает только относительные ссылки. Абсолютная (со знаками $) ссылка на желтую ячейку $J$2 не сместилась. Поэтому для точного копирования формул можно временно перевести все ссылки во всех формулах в абсолютные. Нужно будет выделить каждую формулу в строке формул и нажать клавишу F4:
При большом количестве ячеек этот вариант, понятное дело, отпадает — слишком трудоемко.
Способ 2. Временная деактивация формул
Чтобы формулы при копировании не менялись, надо (временно) сделать так, чтобы Excel перестал их рассматривать как формулы. Это можно сделать, заменив на время копирования знак «равно» (=) на любой другой символ, не встречающийся обычно в формулах, например на «решетку» (#) или на пару амперсандов (&&). Для этого:
- Выделяем диапазон с формулами (в нашем примере D2:D8)
- Жмем Ctrl+H на клавиатуре или на вкладке Главная — Найти и выделить — Заменить (Home — Find&Select — Replace)
- В появившемся диалоговом окне вводим что ищем и на что заменяем и в Параметрах (Options) не забываем уточнить Область поиска — Формулы. Жмем Заменить все (Replace all).
-
Копируем получившийся диапазон с деактивированными формулами в нужное место:
- Заменяем # на = обратно с помощью того же окна, возвращая функциональность формулам.
Способ 3. Копирование через Блокнот
Этот способ существенно быстрее и проще.
Нажмите сочетание клавиш Ctrl+Ё или кнопку Показать формулы на вкладке Формулы (Formulas — Show formulas), чтобы включить режим проверки формул — в ячейках вместо результатов начнут отображаться формулы, по которым они посчитаны:
Скопируйте наш диапазон D2:D8 и вставьте его в стандартный Блокнот:
Теперь выделите все вставленное (Ctrl+A), скопируйте в буфер еще раз (Ctrl+C) и вставьте на лист в нужное вам место:
Осталось только отжать кнопку Показать формулы (Show Formulas), чтобы вернуть Excel в обычный режим.
Примечание: этот способ иногда дает сбой на сложных таблицах с объединенными ячейками, но в подавляющем большинстве случаев — работает отлично.
Способ 4. Макрос
Если подобное копирование формул без сдвига ссылок вам приходится делать часто, то имеет смысл использовать для этого макрос. Нажмите сочетание клавиш Alt+F11 или кнопку Visual Basic на вкладке Разработчик (Developer), вставьте новый модуль через меню Insert — Module и скопируйте туда текст вот такого макроса:
Sub Copy_Formulas() Dim copyRange As Range, pasteRange As Range On Error Resume Next Set copyRange = Application.InputBox("Выделите ячейки с формулами, которые надо скопировать.", _ "Точное копирование формул", Default:=Selection.Address, Type:=8) If copyRange Is Nothing Then Exit Sub Set pasteRange = Application.InputBox("Теперь выделите диапазон вставки." & vbCrLf & vbCrLf & _ "Диапазон должен быть равен по размеру исходному " & vbCrLf & _ "диапазону копируемых ячеек.", "Точное копирование формул", _ Default:=Selection.Address, Type:=8) If pasteRange.Cells.Count <> copyRange.Cells.Count Then MsgBox "Диапазоны копирования и вставки разного размера!", vbExclamation, "Ошибка копирования" Exit Sub End If If pasteRange Is Nothing Then Exit Sub Else pasteRange.Formula = copyRange.Formula End If End Sub
Для запуска макроса можно воспользоваться кнопкой Макросы на вкладке Разработчик (Developer — Macros) или сочетанием клавиш Alt+F8. После запуска макрос попросит вас выделить диапазон с исходными формулами и диапазон вставки и произведет точное копирование формул автоматически:
Сумма столбцов из нескольких таблиц.
Абсолютные и относительные ссылки в excel
Адрес какой ячейки является абсолютным
Сложные формулы
Формулы в Microsoft Excel
Относительные ссылки
Способы точного копирования диапазона формул в Excel
Тонкое оперирование расчетами, при помощи различных вариантов ссылок, это одна из основных «фишек» табличного процессора Excel, благодаря которой и становится возможной работа с массивами данных. Достаточно единожды ввести формулу, а потом, при помощи автозаполнения, «умный» Excel уже сам напишет формулы для остальных вычисляемых ячеек.
Однако, бывают случаи, когда нет необходимости в автоматическом изменении адресов ячеек, другими словами, нужно точно скопировать диапазон с формулами. Если этот диапазон состоит сугубо из абсолютных ссылок, то проблем не возникнет, но использование в формуле сугубо абсолютных ссылок явление редкое, как правило абсолютны ссылки в формуле встречаются вперемешку с относительными, а при их копировании и будут возникать проблемы.
Все дело в том, что при простом копировании диапазона формул в другое место на листе, относительные ссылки поменяют свои адреса. В большинстве случаев, это именно то чего добивается пользователь, но есть ситуации, когда нужно скопировать диапазон с относительными ссылками точно так как он введен. Рассмотрим возможные варианты такого копирования.
Вариант первый. Копировать не ячейку, а данные в ячейке.
Если необходимо скопировать одну формулу, то достаточно копировать не ячейку с формулой, а текст в ячейке, т.е. поставить курсор в строку формул и там выделить всю формулу, а потом уже вставить в новое место.
Хороший вариант, но такое копирование возможно только по одной формуле, конечно можно по очереди скопировать две, три, пять формул, но если формул десятки или даже сотни, то лучше присмотреться к следующим вариантам.
Вариант второй. С использованием программы-посредника.
Для этого случая понадобиться любой простой текстовый редактор, например, «Блокнот», а также переключение листа Excel в режим отображения формул (сочетание клавиш «Ctr+`(тильда)«, или вкладка «Формулы«, группа «Зависимости формул«, команда «Показать формулы«).
После этого просто выделяется диапазон с формулами, вставляется в окно текстового редактора, затем из текстового редактора опять копируется данный диапазон и вставляется в место назначения на листе Excel.
Еще возможные варианты. Просто для ознакомления
На самом деле, существуют еще способы, но они уступают представленным выше.
Например, можно предварительно удалить из формулы знак равенства, а после копирования добавить знак равенства. Этот способ, как и первый вариант, подойдет только для копирования единичных формул, но по трудозатратам уступает первому. Можно преобразовать относительные ссылки в абсолютные в формуле и скопировать, но так лучше не делать, т.к. формула может содержать разные типы ссылок и такие манипуляции могут повлиять на правильность расчетов (в случае некорректного обратного преобразования).
Можно еще сделать макрос, но это случай, если вы ежедневно занимаетесь таким переносом.
Как изменить относительные формулы на абсолютные формулы в Excel 2013 — манекены 2019
Вставьте заполнители аргументов функции с помощью горячих клавиш
Обычно, когда вы вводите функцию, Excel будет давать советы по каждому аргументу при добавлении разделителей. Но иногда нужно добавить в Excel заполнители для всех аргументов функции одновременно. Если это так, вы будете рады узнать, что есть горячие клавиши для этого.
Когда вы вводите функцию, после того, как Excel распознал имя функции, введите Ctrl + Shift + A (обе платформы).
Например, если вы наберете «=ДАТА (» и затем используете Ctrl + Shift + A, Excel выдаст вам «= DATE (год, месяц, день)». Затем вы можете дважды щелкнуть каждый аргумент (или воспользоваться подсказкой функции окно для выбора каждого аргумента) и измените его на значение, которое вы хотите.
Убедитесь, что функция распознана
Ctrl + Shift + A вставляет именованные аргументы
Вставка значений, а не формул
Visual BasicЗаменяем точного копирования формул и выбираешь «Вставить разделе «Переместить выбранные года, т.д. Таким
должны остаться прежние таблице, если ячейки других ячейках таблицы. обычно-> «Копировать». Появится облегчающих работу – целевой ячейке.Мы стараемся какЦитатаjulia5555 l) формулами и диапазонна вкладке# можно временно перевести значение» листы в книгу» же образом можно(не привязывать к столбца слева таблицы Таким образом, заполняем вокруг ячеек, которые это
Сделайте следующее: можно оперативнее обеспечиватьMikael, 21.03.2018 в,
вставки и произведетРазработчик (Developer)на
все ссылки воDed выбираем «(новая книга)».заполнять и цифрами, расположенными новым ячейкам), то будут заполнены. Тогда
На листе выделите ячейки, вас актуальными справочными
13:26, в сообщенииПопробуйте так:Next точное копирование формул, вставьте новый модуль= всех формулах в: стрл+ФКак скопировать формат в как по порядку,
это снова в Excel поймет до копируем формулы вниз рамка, еще раз. содержащие результатом формулы,
№ 6 ()End With автоматически: абсолютные. Нужно будет
Excel ячейки или так и с статье «Относительные и какой ячейке расположена по столбцу. Для
Ссылка на столбец.
Копирование формул Excel без изменений ссылок
На готовом примере разберем согбенности изменения ссылок в формулах. Но перед тем как скопировать формулу в Excel, создайте на листе простую табличку как показано на рисунке:
Скопируйте значения столбца B (например, комбинацией клавиш CTRL+C) и вставьте их в столбец D (CTRL+V) . А потом переместите данные из столбца B в E (например, комбинацией клавиш CTRL+X).
Теперь переключитесь в режим отображения формул – CTRL+`(Ё)
Обратите внимание, как ведут себя ссылки на ячейки при перемещении и копировании
При перемещении (те, что в столбце E) ссылки не изменяются. А при копировании (те, что в столбце D), они смещаются автоматически.
Используйте Специальную вставку, чтобы изменить значения одновременно
Другой распространенной проблемой в Excel является необходимость изменения большого количества значений одновременно. Например, возможно, у вас есть список из 500 цен на товары, и вам нужно увеличить все цены на 5%. Или, может быть, у вас есть список из 100 дат, которые нужно перенести на одну неделю? В таких случаях вы можете добавить столбец «Помощник» в таблицу, выполнить необходимые вычисления, преобразовать результаты в значения, а затем скопировать их в исходный столбец. Но если вам нужен только простой расчет, Специальная вставка поможет намного проще и быстрее, потому что вы можете изменить значение напрямую без каких-либо дополнительных формул.
Например, чтобы преобразовать набор дат на одну неделю позже, сделайте следующее:
- добавьте число 7 к любой ячейке на рабочем листе
- скопируйте его в буфер обмена
- выберите все даты, которые вы хотите изменить
- используйте Специальная вставка> Операция> Сложить
- нажмите ОК
Excel добавит число 7 к выбранным вами датам, сдвинув их на 7 дней вперед без необходимости создавать вспомогательные столбцы.
Скопируйте временное значение и выберите даты
Специальная вставка: значения + сложить
Все даты перенесены на неделю
Чтобы увеличить цены на 5%, используйте тот же подход. Введите «1.05» в ячейку и скопируйте в буфер обмена. Затем выберите цены, которые вы хотите изменить, и используйте Специальная вставка> Операция> Умножить, чтобы преобразовать все цены сразу. Как только вы освоите этот совет, вы найдете много способов его применения.
Скопируйте временное значение и выберите цены
Специальная вставка: значения + умножить
Все цены выросли на 5%
Абсолютные или Относительные Ссылки
Excel. Перемещение формул без изменения относительных ссылок
На днях дочь обратилась с проблемой. Она построила сложную таблицу в Excel с большим числом формул, основанных на относительных ссылках, и возникла потребность скопировать эти формулы в новую область листа с сохранением ссылок на те же ячейки, что и исходные формулы (подробнее о типе ссылок см. Относительные, абсолютные и смешанные ссылки на ячейки в Excel). «Зайти» во все ячейки с формулами и изменить ссылки на абсолютные было затруднительно, так как таких ячеек было больше ста…
К сожалению, стандартные средства Excel не позволяют выполнить подобное копирование. Что вообще-то говоря, удивительно! Попробуйте, например, перенести формулу =В1+С1, хранящуюся в ячейке D1, в ячейку D4 (рис. 1). Если выполнить копирование с помощью специальной вставки и опции вставить формулы, в ячейке D4 обнаружите формулу =В4+С4.
Рис. 1. Специальная вставка; чтобы увеличить изображение кликните на нем правой кнопкой мыши и выберите Открыть картинку в новой вкладке
Скачать заметку в формате Word или pdf, примеры в формате Excel
Решение пришло из моего прошлого опыта: когда я был верстальщиком, я очень широко использовал контекстные замены, и был мастером в этом искусстве.
Выделите диапазон ячеек, который хотите скопировать. В нашем примере это С4:С13 (область 1 на рис. 2), и выберите команду Главная → Найти и выделить → Заменить (область 2 на рис. 2), или нажмите Ctrl + H (английская H).
Рис. 2. Найти и заменить
В открывшемся диалоговом окне «Найти и заменить» (рис. 3) в поле «Найти» введите знак = (с него начинаются все формулы). В поле «Заменить на» введите знаки && или любой иной символ который, как вы уверены, не используется ни в одной из формул. Нажмите «Заменить все».
Рис. 3. Заменить знак = на знаки &&
Во всех формулах на рабочем листе вместо знака равенства теперь стоит && (рис. 4).
Рис. 4. После замены
Скопируйте ячейки С4:С13 в требуемое место, и выполните обратную замену всех && на =. И первоначальные, и новые формулы ссылаются на одни и те же ячейки (рис. 5), причем формулы используют относительные ссылки, то есть их можно «протягивать».
Рис. 5. Формулы удалось перенести
Дополнение от 1 октября 2016
Еще один вариант решения проблемы можно найти у Джона Уокенбаха. Переключите Excel в режим просмотра формул, пройдя по меню Формулы –> Зависимости формул –> Показывать формулы (рис. 6). Выделите диапазон для копирования. В данном примере – С4:С13. Скопируйте его в буфер. Откройте текстовый редактор, например, Word или Блокнот. Вставьте скопированные данные. Выделите весь текст, и снова скопируйте его в буфер. Вернитесь в Excel и активизируйте верхнюю левую ячейку диапазона, в который хотите вставить ваши формулы. Убедитесь, что лист, на который копируются данные, находится в режиме просмотра формул. Вставьте формулы. Выйдете из режима показа формул, повторно пройдя по меню пройдя по меню Формулы –> Зависимости формул –> Показывать формулы. Формулы в целевом диапазоне будут ссылаться на те же ячейки, что и в исходном.
Рис. 6. Режим Показывать формулы
Примечание. В некоторых случаях операция вставки в Excel выполняется с ошибкой и программа разбивает формулу на две и более ячейки. Если так происходит, то, возможно, недавно вы пользовались функцией Excel Текст по столбцам и приложение напоминает вам, как данные разбирались при последнем сеансе. Откройте Мастер распределения текста по столбцам и измените параметры. Выполните команду Данные –> Работа с данными –> Текст по столбцам. В диалоговом окне Мастера распределения текста по столбцам выберите С разделителями и нажмите Далее. Снимите флажки со всех вариантов разделителей, кроме варианта знак табуляции, и нажмите Отмена. После этих изменений формулы будут вставляться правильно.
Джон Уокенбах. Excel 2013. Трюки и советы. – СПб.: Питер, 2014. – С. 144, 145.