ТОЧЕЧНАЯ
Визуально Точечная диаграмма похожа на диаграмму типа График (если конечно у Точечной диаграммы точки соединены линиями).
Различие состоит в том, что для построения Графика в качестве координаты Х всегда используется последовательность 1, 2, 3, … (с подписями — категориями), а для Точечной значения по горизонтальной оси м.б. любыми числами (см. статью График vs Точечная ).
Примечание . Если для построения Точечной диаграммы не указана ссылка на значения Х (или ссылка указывает на текстовые значения), то в качестве координат по Х будет использована та же последовательность 1, 2, 3, …, что и для Графика.
Исходя из вышесказанного, при построении диаграммы Точечная целесообразно указывать числовые значения по Х. В противном случае нужно просто использовать График, т.к. для него можно задавать любые подписи по Х (в том числе и текстовые), что для Точечной диаграммы сделать нельзя (только числа).
Теперь о совмещении разных типов диаграмм с Точечной. Если для Точечной диаграммы не используется координата Х, то на диаграмме она выглядит как График.
Подписи по горизонтальной оси берутся от Графика. В окне Выбор источника данных видно, что для ряда отображаемого Точечной диаграммой подписи горизонтальной оси одинаковы изменить/ удалить нельзя.
Кроме того, График может быть только на основной оси и поменять это нельзя.
Если для Точечной диаграммы используется координата Х и оба ряда отложены по одной (основной) оси, то получается не очень красивая диаграмма.
Это связано с тем, что при совмещении с Точечной диаграммой (на одной оси и когда у Точечной указаны значения по Х), диаграмма типа График становится как бы главной:
- на горизонтальной оси отображаются подписи только для Графика;
- вертикальная сетка не отображается для отрицательных значений Х (т.к. График строится только для Х=1, 2, 3, …);
- у Графика невозможно изменить Ось с Основной на Вспомогательную (у Точечной можно).
Если Точечную построить на вспомогательной оси, то диаграмма изменится.
Подписи для Точечной (значения по Х) теперь отображаются сверху.
Теперь рассмотрим построение 2-х рядов данных, которые используют диаграмму Точечная.
Сначала построим 2 эллипса с различными координатами центра и размерами полуосей без использования вспомогательных осей.
Примечание . Фактически на диаграмме 4 ряда данных: точка центра представляет отдельный ряд.
Дважды кликнем по бордовому эллипсу и выберем построение ряда на вспомогательной оси (сделаем то же и центра эллипса).
Теперь координаты Y для бордового эллипса откладываются по правой вертикальной оси (можно ее для наглядности выделить также бордовым цветом).
Добавим Вспомогательную горизонтальную ось (в меню Оси (вкладка Макет , группа Оси ) выберите Вспомогательная горизонтальная ось и установите ее По умолчанию ).
Наверное, для диаграммы типа Точечная использование вспомогательных осей наиболее оправдано – это позволяет отображать на одной диаграмме различные по масштабу кривые.
Столбчатая диаграмма
Одна из самых популярных диаграмм используется в презентациях и информационных панелях, столбчатые диаграммы используются для сравнения значений друг с другом. Наиболее распространенные данные для столбчатых диаграмм — это набор данных, разделенный на категории.
В этом примере — проблема арендаторов, разделенных по площади. После того, как вы выбрали данные, просто нажмите «Вставить», и вы увидите типы диаграмм в меню. В этом случае вы можете нарисовать двухмерную или трехмерную столбчатую диаграмму.
Данные ниже показаны на трехмерной столбчатой диаграмме.
Однако диаграммы по умолчанию не имеют вертикальных или горизонтальных меток, поэтому вам нужно добавить их, чтобы люди знали, что означает это число. Для этого просто нажмите кнопку «+» в правом верхнем углу диаграммы, выберите «Заголовки осей», а затем выберите «Только первичная вертикаль».
Теперь вы должны увидеть редактируемую вертикальную метку.
Использование столбчатых диаграмм для визуализации классифицированных данных проясняет проблему. Здесь у людей на Северо-Востоке проблемы с водопроводом и отоплением. Но как сравнить с другими регионами? Чтобы показать это, добавьте данные и используйте вместо них гистограммы. Гистограмма такая же, как столбчатая диаграмма, но отображается не вертикально, а горизонтально.
На этот раз выберите все данные.
Теперь нажмите «Вставить» в меню, как и раньше, и на этот раз щелкните раскрывающееся меню диаграммы справа от столбчатой диаграммы.
Теперь у вас есть гистограмма, в которой сравниваются проблемы арендаторов в разных географических регионах.
Таким образом, гистограммы и гистограммы — отличный способ сравнить классифицированные данные для набора данных или сравнить классифицированные данные из нескольких наборов данных.
Как построить график функции в Excel
Чтобы правильно построить линейный график функций в Excel необходимо выбрать точечную диаграмму с прямыми отрезками и маркерами. Естественно это не единственный, но весьма быстрый и удобный способ.
Для разного рода данных нужно использовать разные типы графиков. Убедимся в этом, разобрав практический пример с построением математического графика функций в Excel.
Построение графиков функций в Excel
Начнем из анализа и создания графика функций в Excel. Мы убедимся в том, что линейный график в Excel существенно отличается от графика линейной функции, который преподают в школе.
Линейная функция x=y имеет следующие значения: x1=0, x2=1, x3=7. Заполните таблицу этими значениями как показано на рисунке:
Выделите диапазон A1:B4 и выберите инструмент: «Вставка»-«Диаграммы»-«График»-«График с маркерами».
В результате у нас созданы 2 линии на графике, которые наложены одна сверх другой. Так же мы видим, что линии сломаны, а значит, они не соответствуют презентации школьному графику линейной функции. Излом линий, получается, по причине того, что на оси X у нас после значений: 0, 1 сразу идет значение 7 (упущены 2,3,4,5,6).
Вывод один: данный способ графического построения данных нам не подходит. А значит щелкните по нему левой кнопкой мышки (чтобы сделать его активным) и нажмите клавишу DELETE на клавиатуре, чтобы удалить его.
Как построить график линейной функции в Excel
Чтобы создать правильный график функций в Excel выберите подходящий график.
Выделите диапазон A1:B4 и выберите инструмент: «Вставка»-«Диаграммы»-«Точечная»-«Точечная с прямыми отрезками и маркерами».
Как видно на рисунке данный график содержит одинаковое количество значений на осях X и Y. По умолчанию в шаблоне данного графика цена делений оси X равна 2. При необходимости ее можно изменить. Для этого:
- наведите курсор мышки на любое значение оси X чтобы появилась всплывающая подсказка «Горизонтальная ось (значений)» и сделайте двойной щёлочек левой кнопкой мышки;
- в появившемся окне «Формат оси» выберите пункт опции: «Параметры оси»-«цена основных делений»-«фиксированное» и установите значение 1 вместо 2.
- нажмите на кнопку «Закрыть».
Теперь у нас отображается одинаковое количество значений по всем осям.
Очень важно понимать разницу в предназначениях графиков Excel. В данном примере мы видим, что далеко не все графики подходят для презентации математических функций
Примечание. В принципе первый способ можно было-бы оптимизировать под отображение линейной функции, если таблицу заполнить всеми значениями 0-7. Но это не всегда работающее решение, особенно в том случае если вместо значений будут формулы изменяющие данные. Одним словом если нужно забить гвоздь лучше взять молоток, чем микроскоп. Несмотря на то, что теоретически гвозди можно забивать и микроскопом.
Не существует универсальных графиков и диаграмм, которыми можно отобразить любой отчет. Для каждого типа отчета наиболее подходящее то или иное графическое представление данных. Выбор зависит от того что и как мы хотим презентовать. На следующих примерах вы убедитесь, что выбор имеет большое значение. Существует даже целая наука «Инфографика», которая учит лаконично презентовать информацию с максимальным использованием графики вместо текста, насколько это только возможно.
Разбираемся с конструктором
С целью отображения процентных значений, зачастую используется диаграмма кругового типа. Для построения подобной диаграммы, сохранив при этом прежнюю информацию, необходимо кликнуть инструмент, расположенный первым с левой стороны – «Изменить вид диаграммы», после чего выбрать необходимый подтип строчки «Круговая».
Далее вашему вниманию представляется результат активирования инструмента под названием «Строчка/Столбец», который производит взаимозамену даннях осей Х, а также, Y. Таким образом, однотонная ранее гистограмма приобрела цвета, став намного привлекательнее.
Благодаря разделу «Стили диаграмм», располагающемуся на вкладке конструктора, можно изменять стили. Открыв выпадающий список данного раздела, юзеру представляется свыше сорока вариантов стилей на выбор.
Невероятно ценным инструментом является перемещения диаграммы. За счет него можно располагать на полноэкранном отдельном листе.
Итак, лист с раполагающейся на нем диаграммой добавлен к уже имеющимся листам. Если пользователю предстоит выполнять построение множества иных диаграмм на базе уже созданной и подкорректированной, он может сохранить ее для дальнейшего применения в роли шаблона.
Базовые виды диаграмм
Для каждого вида анализа данных можно использовать только определенные визуализации. Есть 5 базовых и самых популярных видов диаграмм.
1. Линейчатая диаграмма. Это диаграмма с горизонтальными столбцами.
2. Гистограмма. Это диаграмма с вертикальными столбцами.
В английском языке обе диаграммы со столбцами называются барчартом, который может быть или горизонтальным, или вертикальным. Мы же привыкли к разным названиям, к тому же они используются и в продуктах MS Office.
3. График. Выглядит как линия с промежуточными точками данных на ней.
4. Круговая диаграмма. Сплошной круг, разделенный на сектора. Еще ее называют «пирогом» или пай чартом. Частный случай такой визуализации — кольцевая диаграмма, напоминающая по форме бублик.
5. Пузырьковая диаграмма. Английское название — Bubble Chart: размер пузырьков здесь служит дополнительным измерением данных. Это разновидность точечной диаграммы, которую также называют диаграммой рассеяния или scatter plot.
ГРАФИК
Название диаграммы – График, сразу нам говорит, что она создана для отображения графиков функций (одному значению Х соответствует только одно значение Y).
Выделите любую ячейку таблицы (см. файл примера ), на вкладке Вставка , в группе Диаграммы нажмите кнопку График , в выпавшем меню выберите График .
Хотя в исходной таблице 2 столбца, но в диаграмме будет создан только 1 ряд данных, т.к. числовой только 1 столбец. Первый столбец используется для подписей по горизонтальной оси (категории).
Подписи по горизонтальной оси можно удалить (тогда они будут заменены последовательностью чисел 1, 2, 3, …).
Таким образом, данные на графике выводятся строго по порядку: самой верхней ячейке таблицы соответствует 1, ячейке ниже – 2 и т.д.
Как видно на рисунке ниже, форматирование графика можно сделать практически на любой вкус.
Для этого нужно вызвать диалоговое окно Формат ряда данных , дважды кликнув по линии графика или вызвав его через меню (вкладка Формат или Макет , группа Текущий фрагмент , в выпадающем списке выберите нужный Ряд, нажмите Формат выделенного ).
Совет . О тонкостях настройки формата элементов диаграммы можно в статье Основы построения диаграмм в MS EXCEL .
Иногда удобно отображать вертикальные линии сетки (вкладка Макет , группа Оси ).
Можно отображать вертикальные линии сетки, проходящими через точки графика.
Это сделано через диалоговое окно Формат оси , вкладка Параметры оси , Положение оси – По делениям.
Часто вместо Графика используют Точечную диаграмму, только затем, чтобы соединить точки сглаженными линиями, а не прямыми. На самом деле и у Графика также есть такая возможность.
Для этого нужно в окне свойств формата ряда данных поставить неприметную галочку Сглаженная линия на вкладке Тип линии .
Если в диапазоне с данными есть пустая ячейка, то соответствующая точка на диаграмме может быть отображена 3-мя разными способами:
- не выводится (т.е. пропускается, причем вместе с соединяющими с соседними точками отрезками) – вариант по умолчанию;
- выводится как 0;
- соседние точки соединяются линией.
Формат вывода пустой ячейки на Графике можно настроить с помощью диалогового окна Настройка скрытых и пустых ячеек .
Вызов этого диалогового окна можно сделать из окна Выбор источника данных .
Примечание . Если в ячейке числового столбца содержится текст, то на Графике будет отображено значение 0 вне зависимости от настроек.
Примечание . Если выбран тип диаграммы График с накоплением , то пустая ячейка всегда будет воспринята, как содержащая 0.
ГИСТОГРАММА
Построим Гистограмму с группировкой на основе таблицы с двумя числовыми столбцами (см. файл примера ).
Для этого выделите любую ячейку таблицы, на вкладке Вставка, в группе Диаграммы нажмите кнопку Гистограмма, в выпавшем меню выберите Гистограмма с группировкой.
Т.к. в таблице 2 числовых столбца, то в диаграмме будет создан 2 ряда данных. Первый столбец таблицы (самый левый, текстовый) используется для подписей по горизонтальной оси (категории).
Если подписи ряда по горизонтальной оси (оси Х) удалить, то тогда они будут заменены последовательностью чисел 1, 2, 3, … Для этого на вкладке Конструктор (диаграмма должна быть выделена), выберите в группе Данные команду Выбрать данные. В появившемся диалоговом окне выберите нужный ряд, а правее под надписью Подписи горизонтальной оси (категории), нажмите кнопку Изменить. В появившемся окне удалите ссылку.
Данные на гистограмме выводятся строго по порядку: самой верхней ячейке таблицы соответствует 1, ячейке ниже – 2 и т.д. Если в диапазоне с данными есть пустая ячейка, то соответствующий столбец на диаграмме не выводится (пропускается), но номер на оси (категория) ей присваивается.
В подписях данных можно вывести названия категорий (как это сделать читайте статью Основы построения диаграмм в MS EXCEL) или любые другие значения (текст, числа).
Совет: Если на диаграмме только 1 ряд, то легенду можно удалить.
При настройке зазора между столбцами нужно воспользоваться Форматом ряда данных, дважды кликнув по любому столбцу.
Боковой зазор управляет шириной пустого пространства между столбцами.
Чтобы воспользоваться бегунком Перекрытие рядов нужно хотя бы 2 ряда.
Можно настроить частичное перекрытие столбцов.
Ряд, который идет первее, будет перекрываться последующими. Что посмотреть/ изменить порядок рядов откройте диалоговое окно Выбор источника данных (чтобы открыть это окно: на вкладке Конструктор (диаграмма должна быть выделена), выберите в группе Данные команду Выбрать данные).
Т.к. у нас больше одного ряда данных, то эту диаграмму можно преобразовать в Гистограмму с накоплением (конечно, в Гистограмму с накоплением можно преобразовать и диаграмму с одним рядом, но это бессмысленно – она ничем не будет отличаться от обычной Гистограммы). Для преобразования выделите диаграмму, на вкладке Конструктор в группе Тип выберите Изменить тип диаграммы, выберите Гистограмма с накоплением (подробнее см. статью Гистограмма в MS EXCEL с накоплением).
Существует еще один тип Гистограммы – Нормированная гистограмма с накоплением. В этой Гистограмме данные рядов относящиеся к одной категории (расположенные в одной строке), выводятся пропорционально своему вкладу в категорию.
Например, сумма по категории Январь равна 50+15=65. Значение 15 из первого ряда составляет 23% от 65 (15/65=0,23), что и отображено на диаграмме.
Построение диаграммы Ганта
Диаграмма Ганта чаще всего используется для визуализации сроков выполнения каких-либо задач. Простого и удобного инструмента для ее создания в Microsoft Excel не предусмотрено, однако ее можно построить вручную по следующему алгоритму:
1. Создайте таблицу с названиями задач, датами начала их выполнения и количеством дней, отведенных на выполнение каждой задачи.
2. В пункте основного меню «Вставка» кликните по кнопке «Линейчатая» в разделе «Диаграммы» и выберите вариант «Линейчатая с накоплением» в выпадающем списке. У вас появится пустая диаграмма.
3. Нажмите правой кнопкой мыши по пока что пустой диаграмме и выберите пункт меню «Выбрать данные…». В открывшемся окне нажмите на кнопку «Добавить» в разделе «Элементы легенды (ряды)».
4. В появившееся окно под названием «Изменение ряда» понадобится внести данные о столбце с датами начала выполнения задач. Для этого щелкните мышкой в поле «Имя ряда» и выберите весь этот столбец, а затем щелкните в поле «Значения», уберите единицу и выделите все необходимые строки из столбца с датами. Нажмите «Ок».
5. Аналогичным образом (повторив шаги 3 и 4) внесите в диаграмму сведения из столбца с количеством дней, необходимых для выполнения каждой задачи.
6. Все в том же окне «Выбор источника данных», которое открывается нажатием на диаграмму правой кнопкой мыши и открытием пункта «Выбрать данные…» из контекстного меню, нажмите на кнопку «Изменить» в разделе «Подписи горизонтальной оси (категории)». В открывшемся диалоговом окне кликните мышкой по полю «Диапазон подписей оси» и выделите все названия задач из первого столбца. Нажмите «Ок».
7. Удалите из диаграммы легенду (в нашем случае в нее входят разделы «Начало выполнения» и «Продолжительность»), занимающую лишнее место.
8. Кликните на любой из синих фрагментов диаграммы, выберите пункт «Формат ряда данных…» и уберите заливку и границы в соответствующих разделов («Нет заливки» в разделе «Заливка» и «Нет линий» в разделе «Цвет границы»).
9. Кликните правой кнопкой мыши на поле, в котором отображаются названия задач, и выберите раздел «Формат оси…». В открывшемся окне кликните на «Обратный порядок категорий», чтобы задачи отображались в том порядке, в котором были записаны вами в таблицу.
10.1. Диаграмма Ганта практически готова: осталось лишь убрать пустой промежуток в ее начале, то есть подкорректировать временную ось. Для этого кликните правой кнопкой по дате начала первой задаче в таблице (не в диаграмме) и выберите пункт «Формат ячеек». Перейдите в раздел «Общий» и запомните число, которое там увидите. Нажмите «Отмена».
10.2. Кликните правой кнопкой мыши по тому полю диаграммы, в котором отображаются даты, и выберите пункт «Формат оси…». В разделе «Минимальное значение» выберите «Фиксированное» и введите то число, которое запомнили на предыдущем шаге. В этом же окне вы можете изменить цену делений оси. Нажмите «Закрыть» и любуйтесь полученным результатом.
Создаем диаграмму в Excel
Чтобы представить данные пользователям наиболее содержательно, нужно из множества типов диаграмм выбрать подходящий. Можно также , используя несколько типов диаграмм.
Чтобы создать диаграмму в Excel, начните с ввода числовых данных на рабочий лист, а затем выполните следующие шаги:
1. Подготовьте данные для построения диаграммы
Для большинства диаграмм Excel (таких как гистограммы или линейчатые диаграммы) особое расположение данных не требуется. Данные могут быть в строках или столбцах, и Microsoft Excel автоматически предложит наиболее подходящий тип графика (позже его можно изменить).
Чтобы сделать красивую диаграмму в Excel, следующие моменты могут быть полезны:
- В легенде диаграммы используются либо заголовки столбцов, либо данные из первого столбца. Excel автоматически выбирает данные для легенды, основываясь на расположении исходных данных.
- Данные в первом столбце (или в заголовках столбцов) используются в качестве подписей оси Х в диаграмме.
- Числовые данные в других столбцах используются для создания подписей оси Y.
Для примера построим график на основе следующей таблицы.
2. Выберите, какие данные нужно показать на графике
Выберите все данные, которые нужно включить в диаграмму Excel. Выберите заголовки столбцов, которые хотите видеть в легенде диаграммы или в качестве подписей оси.
Если нужно построить график, основанный на смежных ячейках, то достаточно выбрать одну ячейку, и Excel автоматически добавит к выделению все смежные ячейки, содержащие данные.
Чтобы создать график на основе данных в несмежных ячейках, выберите первую ячейку или диапазон ячеек, затем, нажав и удерживая клавишу Ctrl, выберите остальные ячейки или диапазоны
Обратите внимание, что построить график на базе несмежных ячеек или диапазонов можно, только если выбранная область образует прямоугольник.. Совет: Чтобы выбрать все используемые ячейки на листе, установите курсор в первую ячейку используемой области (нажмите Ctrl+Home, чтобы перейти к ячейке А1), затем нажмите Ctrl+Shift+End, чтобы расширить выбор до последней использованной ячейки (правый нижний угол диапазона)
Совет: Чтобы выбрать все используемые ячейки на листе, установите курсор в первую ячейку используемой области (нажмите Ctrl+Home, чтобы перейти к ячейке А1), затем нажмите Ctrl+Shift+End, чтобы расширить выбор до последней использованной ячейки (правый нижний угол диапазона).
3. Вставьте диаграмму на лист Excel
Чтобы добавить график на текущий лист, перейдите на вкладку Вставка (Insert) раздел Диаграммы (Charts) и нажмите на иконку нужного типа диаграммы.
В Excel 2013 и Excel 2016 можно нажать кнопку Рекомендуемые диаграммы (Recommended Charts), чтобы посмотреть галерею готовых диаграмм, которые лучше всего подходят для выбранных данных.
В данном примере, мы создаем объёмную гистограмму. Для этого кликнем по стрелке рядом со значком гистограммы и выберем один из подтипов диаграмм в категории Объёмная гистограмма (3D Column).
Для выбора других типов диаграмм, кликните ссылку Другие гистограммы (More Column Charts). Откроется диалоговое окно Вставка диаграммы (Insert Chart) со списком доступных подтипов гистограмм в верхней части окна. В верхней части окна можно выбрать другие типы диаграмм, доступные в Excel.
Совет: Чтобы немедленно увидеть все доступные типы диаграмм, нажмите кнопку Просмотр всех диаграмм (See All Charts) в правом нижнем углу раздела Диаграммы (Charts) на вкладке Вставка (Insert) Ленты меню.
В целом, всё готово. Диаграмма вставлена на текущий рабочий лист. Вот такая объёмная гистограмма у нас получилась:
График выглядит уже хорошо, и все же можно сделать несколько настроек и улучшений, как описано в разделе .
Как сделать график в Excel
В Excel графики делают для наглядного отображения данных которые записаны в таблице. Прежде чем в экселе начертить график у вас должна быть создана и форматирована таблица с занесёнными в неё данными. Таблицу лучше всего делать на вкладке Вставка.
Делать графики в Excel 2010 нужно начинать с подготовки таблицы
Нажав на иконку Таблица откроется окошко в котором задаются параметры таблицы. Заполненную таблицу форматируют на главной вкладке нажав на Форматировать как таблицу и выбрав понравившийся стиль. Внутренние и внешние линии таблицы задаются на главной вкладке нажав на Другие вкладки, при этом нужно обязательно выделить всю таблицу. Когда таблица будет готова и заполнена то можно начать построение графиков в Excel с двумя осями.
Строить графики в Excel 2010 можно на вкладке Вставка
Перед тем как начать построение графиков в экселе наведите курсор на какую-нибудь ячейку в таблице и нажимаете левую кнопку мыши. Чтобы создать график в экселе нужно перейти на вкладку Вставка и нажать График. Выберите из предложенных графиков нужный и он сразу отобразится. Когда закончите строить графики в экселе нужно их отредактировать.
Закончив построение графика Excel необходимо его отредактировать
Наводите курсор на график и нажимаете правую кнопку мыши. Откроется контекстное меню в котором имеются несколько пунктов.
- Удалить — выбрав этот пункт вы удалите график с листа.
- Восстановить стиль — выбрав этот пункт вы восстановите стиль после его изменения.
- Изменить тип диаграммы — выбрав этот пункт откроется окно в котором можно изменить вид текущего графика на другой.
Построение графика в Excel 2010 производится на вкладке Вставка Выбрать данные — выбрав этот пункт откроется окно под названием Выбор источника данных. В этом окне удаляя или добавляя элементы можно сделать график в экселе согласно заданных данных. Можно в экселе построить график по координатам задав их в левой колонке
Например можно удалить ненужный график удалив его элемент в правой части окна. Также в этом окне можно построить график в Excel по точкам используя левую часть окна.
Добавить подписи данных — выбрав этот пункт сразу прямо на графике отобразятся данные из таблицы Добавить линию тренда — выбрав этот пункт сразу появится прямая линия которая разделит график примерно поровну Формат ряда данных — выбрав этот пункт откроется окно в котором можно будет настроить саму линию графика выбрав для него цвет, ширину, тип линии, тень, свечение с выравниванием, сделать объёмным, а также настроить маркеры
Нарисовать график в Excel 2010 можно любым цветом Пункт Формат области построения появится если кликнуть левой кнопкой мышки наведя курсор около линии графика, выбрав этот пункт откроется окно под названием Формат области построения. Построение графиков в Excel 2010 завершается их редактированием
В этом окне можно внутри шкалы сделать заливку фона, изменить цвет границ,изменить стиль границ, создать тень, свечение с выравниванием и сделать график объёмным.
Пункт Формат области диаграммы появится если кликнуть левой кнопкой мышки наведя курсор за шкалу графика, выбрав этот пункт откроется окно под названием Формат области диаграммы в котором можно настраивать весь график.
Чтобы подписать оси графика в Excel 2010 необходимо навести курсор на область графика и нажать левую кнопку мыши.
Подписать оси на графике в экселе можно на вкладке Макет
После этого на панели инструментов появится вкладка Макет на которую и необходимо перейти. На этой вкладке нажимаете на Название осей и выбираете Название основной горизонтальной оси или Название основной вертикальной оси. Когда названия отобразятся на осях графика их можно будет отредактировать изменяя не только название но и цвет и размер шрифта.
В этом видео показано как построить график функции в Excel 2010.