Знач в excel как исправить при умножении • оператор произвед

Автоматический пересчет формул в Excel и вручную

Excel умолчанию пересчитывает все формулы во всех листах всех открытых книг после каждого введения данных. Если лист содержит сотни или тысячи формул автоматический пересчет начинает заметно замедлять процесс работы с программой. Рассмотрим, как можно настроить Excel для повышения его производительности и беспрепятственной работы.

Автоматический и ручной пересчет

Для книги, которая содержит сотни сложных формул можно настроить пересчет по востребованию пользователя. Для этого:

1. Введите формулу на чистый лист (чтобы можно было проверить как работает данный пример).
2. Выберите инструмент: «Формулы»-«Параметры вычислений»-«Вручную».
3. Убедитесь, что теперь после ввода данных в ячейку (например, число 7 вместо 1 в ячейке A2 как на рисунке), формула не пересчитывает результат автоматически. Пока пользователь не нажмет клавишу F9 (или SFIFT+F9).

Внимание! Быстрая клавиша F9 – выполняет пересчет во всех формулах книги на всех листах. А Комбинация горячих клавиш SHIFT+F9 – выполняет пересчет только на текущем листе

Как отображать формулу ячейке Excel

В ячейках Excel мы видим только результат вычислений. Сами же формулы можно увидеть в строке формул (по отдельности). Но иногда нам нужно одновременно просмотреть все функции в ячейках (например, чтобы их сравнить и т.п.).

Чтобы наглядно отобразить пример данного урока нам потребуется лист содержащий формулы:

Изменим настройки Excel так, чтобы ячейки отображали формулы, а не результат их вычисления.

Чтобы добиться данного результата, нужно выбрать инструмент: «Формулы»-«Показать» (в разделе «Зависимости формул»). Чтобы выйти из этого режима нужно выбрать данный инструмент повторно.

Так же можно использовать комбинацию горячих клавиш CTRL+` (над клавишей Tab). Данная комбинация работает в режиме переключателя, то есть повторное нажатие возвращает в обычный режим отображения результатов вычисления в ячейках.

Примечание. Все выше описанные действия распространяются только на режим отображения ячеек одного листа. То есть на других листах при необходимости потребуется выполнять эти действия повторно.

Почему не видно текст в ячейке Excel?
Для поиска и устранения недочетов внутри редактора есть отдельный инструмент, который находится во вкладке Формулы на Панели управления. Функция вычислить формулу позволяет пошагово отследить работу выражения и позволяет определить место сбоя.

Функция ЕОШИБКА

Эта функция проверяет, не содержат ли заданные ячейки ошибочных значений:

• #Н/Д
• #ЗНАЧ
• #ЧИСЛО!
• #ДЕЛ/0!
• #ССЫЛКА!
• #ИМЯ?
• #ПУСТО!

Синтаксис функции ЕОШИБКА: =ЕОШИБКА(значение), где значение — ячейка или диапазон ячеек, которые нужно проверить.

Если функция находит ошибочные значения, она возвращает значение ИСТИНА. Если не находит — возвращает значение ЛОЖЬ.

Пример работы функции ЕОШИБКА. Обычно функцию ЕОШИБКА применяют в работе с большими диапазонами, где искать ошибочные значения самостоятельно долго и энергозатратно. Но для примера покажем, как она работает на небольшом диапазоне.

Выберем любую ячейку, в которой функция должна будет вывести результат. В строке формул введём: =ЕОШИБКА(A1:A6), где A1:A6 — диапазон, который нужно проверить.

В строке формул вводим параметры функции ЕОШИБКАСкриншот: Excel / Skillbox Media

Нажимаем Enter — функция возвращает значение ИСТИНА. Это значит, что она нашла ошибку в выделенном диапазоне.

Результат работы функции ЕОШИБКАСкриншот: Excel / Skillbox Media

Дальше эту функцию используют для выполнения других действий.

Например, при возникновении ошибки можно использовать функцию ЕОШИБКА в сочетании с функцией ЕСЛИ: =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(B1);»Произошла ошибка»;B1*6).

Когда возникает ошибка #Н/Д и как от нее избавиться при использовании ВПР().

Сообщение об ошибке Н/Д можно расшифровать как аббревиатуру (НД) – нет данных, то есть функции ВПР() нечего отобразить, и она как бы сообщает: «нет данных для отображения».

Почему возникает ошибка Н/Д (НД)?

1. Ошибка может возникать потому, что в Вашем списке (диапазоне) для сравнения нет искомого функцией ВПР() значения.
2. Ошибка может возникать потому, что в Вашем списке (диапазоне) для сравнения значения ячеек имеют ошибки. Иногда ошибки нельзя увидеть «не вооружённым глазом», например, если в ячейке добавлен лишний пробел или едва заметная точка. ВПР() воспринимает значение ячейки без пробела и с пробелом как совершенно разные данные и выдает ошибку «Н/Д».
3. Ошибка может возникать потому, что в искомой ячейке уже стоит значение «Н/Д», то есть ВПР() подтягивает эту ошибку из другой ячейки (искомой).

Как исправить ошибки Н/Д?

1. Первый способ – применить обработку ошибок – функцию ЕСЛИОШИБКА(ВПР(*;*;*;0);”Здесь была ошибка”). Эта функция заменяет сообщение об ошибке на любое значение, которое Вы укажете.
2. Способ №2 – удалить все пробелы и, по возможности, знаки препинания из ячеек. Для этого нужно нажатием клавиш ctrl+H вызвать окно замены значений, потом в поле «Найти» ввести пробел или знак препинания, а в поле «Заменить на:» не вводить ничего и нажить кнопку «Заменить все».
3. Способ №3 – поставить в функции ВПР() допуск ошибки. Как нам извесчтно 4 –й аргумент функции это число ошибок которые может допускать в сравниваемой строке функция ВПР(). То есть, если поставить число «1», то допускается 1 ошибка при сравнении . В таком случае строка без пробела и с одним пробелом будут считаться идентичными. Но в таком способе есть подвох — очень высока вероятность неверных результатов, например, слово «полка» и «палка» имеют отличие всего в один знак и будут восприняты функцией, как одно и то же.

Основные операторы

Существует несколько операторов логических функций. Среди основных следует выделить такие:

Существуют и менее распространенные логические функции.

У каждого из вышеуказанных операторов, кроме первых двух, имеются аргументы. Аргументами могут выступать, как конкретные числа или текст, так и ссылки, указывающие адрес ячеек с данными.

Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ

Оператор ИСТИНА принимает только определенное заданное значение. У данной функции отсутствуют аргументы, и, как правило, она практически всегда является составной частью более сложных выражений.

Оператор ЛОЖЬ, наоборот, принимает любое значение, которое не является истиной. Точно так же эта функция не имеет аргументов и входит в более сложные выражения.

Функции И и ИЛИ

Функция И является связующим звеном между несколькими условиями. Только при выполнении всех условий, которые связывает данная функция, она возвращает значение ИСТИНА. Если хотя бы один аргумент сообщает значение ЛОЖЬ, то и оператор И в целом возвращает это же значение. Общий вид данной функции: =И(лог_значение1;лог_значение2;…) . Функция может включать в себя от 1 до 255 аргументов.

Функция ИЛИ, наоборот, возвращает значение ИСТИНА даже в том случае, если только один из аргументов отвечает условиям, а все остальные ложные. Её шаблон имеет следующий вид: =И(лог_значение1;лог_значение2;…) . Как и предыдущая функция, оператор ИЛИ может включать в себя от 1 до 255 условий.

Функция НЕ

В отличие от двух предыдущих операторов, функция НЕ имеет всего лишь один аргумент. Она меняет значение выражения с ИСТИНА на ЛОЖЬ в пространстве указанного аргумента. Общий синтаксис формулы выглядит следующим образом: =НЕ(лог_значение) .

Функции ЕСЛИ и ЕСЛИОШИБКА

Для более сложных конструкций используется функция ЕСЛИ. Данный оператор указывает, какое именно значение является ИСТИНА, а какое ЛОЖЬ. Его общий шаблон выглядит следующим образом: =ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если-ложь) . Таким образом, если условие соблюдается, то в ячейку, содержащую данную функцию, заполняют заранее указанные данные. Если условие не соблюдается, то ячейка заполняется другими данными, указанными в третьем по счету аргументе функции.

Оператор ЕСЛИОШИБКА, в случае если аргумент является истиной, возвращает в ячейку его собственное значение. Но, если аргумент ошибочный, тогда в ячейку возвращается то значение, которое указывает пользователь. Синтаксис данной функции, содержащей всего два аргумента, выглядит следующем образом: =ЕСЛИОШИБКА(значение;значение_если_ошибка) .

Функции ЕОШИБКА и ЕПУСТО

Функция ЕОШИБКА проверяет, не содержит ли определенная ячейка или диапазон ячеек ошибочные значения. Под ошибочными значениями понимаются следующие:

В зависимости от того ошибочный аргумент или нет, оператор сообщает значение ИСТИНА или ЛОЖЬ. Синтаксис данной функции следующий: = ЕОШИБКА(значение) . В роли аргумента выступает исключительно ссылка на ячейку или на массив ячеек.

Оператор ЕПУСТО делает проверку ячейки на то, пустая ли она или содержит значения. Если ячейка пустая, функция сообщает значение ИСТИНА, если ячейка содержит данные – ЛОЖЬ. Синтаксис этого оператора имеет такой вид: =ЕПУСТО(значение) . Так же, как и в предыдущем случае, аргументом выступает ссылка на ячейку или массив.

среда, октября 12, 2011

Word 2010 — Макрос не найден. Возможно он отключен по соображениям безопасности

Запускаю свежеустановленный MS Office 2010 — и при запуске три раза появляется сообщение «Макрос не найден. Возможно он отключен по соображениям безопасности».

У меня Windows 7 64bit и такой же, 64-bit-ный, Office.

На компьютере установлен Lingvo X3, вот он-то и портит нам картину этим сообщением. Что характерно, Office ставился уже после того, как был установлен Lingvo.

Чтобы убрать это надоедливое сообщение (пока в ABBYY не смогут пофиксить проблему, правда, зная сколько они делают Lingvo для Андроида, возможно этого не случится никогда), нужно:

зайти в %APPDATA%MicrosoftWordStartup и переименовать файл Lingvo14.dotm. Делать это нужно при не запущенном офисе.

Несоответствие открывающих и закрывающих скобок

Самым распространенным примером возникновения ошибок в формулах Excel является несоответствие открывающих и закрывающих скобок. Когда пользователь вводит формулу, Excel автоматически проверяет ее синтаксис и не даст закончить ввод, пока в ней присутствует синтаксическая ошибка.

Например, на рисунке выше мы намеренно пропустили закрывающую скобку при вводе формулы. Если нажать клавишу Enter, Excel выдаст следующее предупреждение:

В некоторых случаях Excel предлагает свой вариант исправления ошибки. Вы можете либо согласиться с Excel, либо исправить формулу самостоятельно. В любом случае слепо полагаться на это исправление ни в коем случае нельзя. Например, на следующем рисунке Excel предложил нам неправильное решение.

Решение ошибки «Макрос не найден» 15.09.2015

При очередной установке макросов для Word 2010 внезапно обнаружил, что они не запускаются, только выбрасывается ошибка «Макрос не найден. Возможно, он отключен по соображениям безопасности». Все настройки в «Центре безопасности» уже выставлены, все файлы на месте. В интернете только вопросы от пользователей, и соответствующие ответы, согласно которым надо просто отключить или удалить макросы, и ошибки не будет. От программистов никаких советов не было. Хорошо, что я случайно нашел решение на MSDN. Дело оказалось в том, что некоторые функции, использующие библиотечные вызовы Windows, и разработанные для 32-битных систем, не могут быть безопасно скомпилированы на 64-битных системах, и для того, чтобы сказать компилятору, что всё ок, типа можно компилировать, надо добавить после слова Declare ключевое слово PtrSafe , т.е. получается следующее:

Не знаю, почему это вылезло, т.к. и макросы разрабатывались на 64-битке, и запускались тоже, и до этого проблем с этим не было, а тут вот случилось. Запишу себе на полях, чтобы не забыть. Хотя, наверное, по-хорошему надо как-то определять битность системы и загружать функции, разработанные для конкретной битности, ну или из других, соответствующих библиотек.

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки

Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы

Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Если в выполняемом макросе произошел сбой, отображается сообщение об ошибке макроса.

В этом случае используемый метод не подходит для указанного объекта по одной из приведенных ниже причин.

Аргумент содержит недопустимое значение. Как правило, причина ошибок такого рода — попытка обратиться к несуществующему объекту, например Книга(5), когда открыты только три книги.

Указанный метод нельзя использовать в данном контексте. Например, некоторые методы объекта Range требуют, чтобы диапазон содержал данные. Если в диапазоне их нет, метод выдает ошибку.

Произошла внешняя ошибка, например не удалось выполнить чтение или запись файла.

(Эта проблема не относится к Mac) Метод или свойство нельзя использовать с текущими параметрами безопасности. Например, свойства и методы объекта VBE для работы с кодом на языке Visual Basic для приложений (VBA), хранящимся в документах Microsoft Office, по умолчанию недоступны.

Чтобы включить доверенный доступ к проектам Visual Basic, выполните указанные ниже действия.

Включение вкладки «Разработчик» на ленте. Для получения дополнительных сведений ознакомьтесь с вкладкой «Разработчик» .

На вкладке Разработчик в группе Код выберите элемент Безопасность макросов.

В разделе Параметры макросов для разработчика установите флажок Доверять доступ к объектной модели проектов VBA.

Чтобы получить дополнительные сведения об использовании метода, выполните поиск по его имени в справке Visual Basic.

Ошибки в формулах Excel

В этой статье мы поговорим, о том какие бывают ошибки в формулах Excel, с которыми мы сталкиваемся, работая с электронными таблицами Excel. Я более чем уверен, что ошибки видели все, а вот как правильно от них избавится, знают поменьше. Всё же эти знания важны, так как это застрахует вас от типичных ошибок или поможет быстро и без паники избавится или исправить полученные ошибки в формулах Excel.

Об ошибках в Excel можно говорить много, но давайте рассмотрим самые распространенные, я расскажу, почему и как они получаются, а также как исправить возникшие ошибки в формулах Excel, для правильного отображения данных.

Ну вот, собственно какие бывает ошибки в формулах Excel:

1. Ошибка #####. Это одна из самых распространенных и простых ошибок в формулах Excel. Означает она только одно, что ширина столбца не имеет достаточной ширины, что бы полноценно отобразить ваши данные. Лечение этой проблемы очень простое, курсор мышки наведите на границу столбца, и при зажатой левой кнопки увеличите ячейку до тех пор пока данные не начнут отображаться ну или двойным кликом на границе столбца позволит автоматически увеличить ширину по наиболее широкой ячейке в столбце.
2. Ошибка #ИМЯ?. Эта ошибка (#NAME?) возникает в формулах Excel, только тогда, когда редактор не может распознать текст в формуле (к примеру, ошибка в названии функции в связи с опечаткой =СУМ(А1:А4). Для исправления этой ошибки в формулахExcel, вам нужно внимательно прочитать ее и исправить ошибку =СУММ(А1:А4).
3. Ошибка #ЗНАЧ!. Эта ошибка (#VALUE!) может у вас возникнуть в случае, когда в формуле присутствует аргумент, тип которого не подходит для ваших вычислений. Например, в вашу математическую или статистическую формулу затесалось текстовое значение =А1+В1+С1, где С1 – это текст. Лечение проблемы просто, используйте формулу, которая игнорирует ячейки, в которых присутствует текст или просто уберите данное значение с ячейки С1.
4. Ошибка #ДЕЛО/0. Как видно с ошибки возникшей в формуле, вы просто умножили свой аргумент на число 0, а это нельзя делать исходя из математических правил. Для исправления этой ошибки, вы должны изменить число, что бы оно не равнялось 0 или изменить формулу, к примеру, логической функцией =ЕСЛИ(), что позволит избежать возникновению ошибки. =ЕСЛИ(A2=0;””;A1/A2)
5. Ошибка #ССЫЛКА!. Это одна из самых распространенных и запутанных ошибок в функциях Excel. Когда вы видите эту ошибку, это означает что формула, ссылается на ячейку, которой больше нет. Особенно это проблемно, когда вы работаете с большими объемами данных в массивах и большим количеством промежуточных вычислений. Когда вы редактируете свои таблицы, такие ошибки в формулахExcel вас не должны пугать, их очень легко исправить, нужно всего лишь применить команду ОТМЕНИТЬ (UNDO) и всё вернется на свои места, ну или при необходимости вручную переписать формулу, исключив из нее ошибочный аргумент.

Надеюсь, эта статья о том, какие бывают ошибки в формулах Excel и их исправлении, стала вам полезной, и вы узнали для себя что-то новое и интересное.

До встречи в новых статьях!

«Почему так устроен мир, что у людей, которые умеют жить в свое удовольствие, никогда нет денег, а те, у кого деньги водятся, понятия не имеют, что значит «прожигать жизнь»? Д.Б. Шоу

Примеры использования функции IFERROR (ЕСЛИОШИБКА) в Excel

Пример 1. Заменяем ошибки в ячейке на пустые значения

Если вы используете функции, которые могут возвращать ошибку, вы можете заключить ее в функцию и указать пустое значение, возвращаемое в случае ошибки.

В примере, показанном ниже, результатом ячейки D4 является # DIV/0!.

Для того, чтобы убрать информацию об ошибке в ячейке используйте эту формулу:

=ЕСЛИОШИБКА(A1/A2;””) – русская версия

В данном случае функция проверит, выдает ли формула в ячейке ошибку, и, при её наличии, выдаст пустой результат.

В качестве результата формулы, исправляющей ошибки, вы можете указать любой текст или значение, например, с помощью следующей формулы:

=ЕСЛИОШИБКА(A1/A2;””) – русская версия

Если вы пользуетесь версией Excel 2003 или ниже, вы не найдете функцию IFERROR (ЕСЛИОШИБКА) . Вместо нее вы можете использовать обычную функцию IF или ISERROR.

Когда мы используем функцию VLOOKUP (ВПР) , часто сталкиваемся с тем, что при отсутствии данных по каким либо значениям, формула выдает ошибку “#N/A”.

На примере ниже, мы хотим с помощью функции VLOOKUP (ВПР) для выбранных студентов подставить данные из результатов экзамена.

На примере выше, в списке студентов с результатами экзамена нет данных по имени Иван, в результате, при использовании функции VLOOKUP (ВПР) , формула нам выдает ошибку.

Как раз в этом случае мы можем воспользоваться функцией IFERROR (ЕСЛИОШИБКА) , для того, чтобы результат вычислений выглядел корректно, без ошибок. Добиться этого мы можем с помощью формулы:

=ЕСЛИОШИБКА(ВПР(D2;$A$2:$B$12;2;0);”Не найдено”) – русская версия

Пример 3. Возвращаем значение “0” вместо ошибок формулы

Если у вас нет конкретного значения, которое вы бы хотели использовать для замены ошибок – оставляйте аргумент функции value_if_error (значение_если_ошибка) пустым, как показано на примере ниже и в случае наличия ошибки, функция будет выдавать “0”:

Ошибка #ЗНАЧ!

Ошибка #ЗНАЧ! одна из самых распространенных ошибок, встречающихся в Excel. Она возникает, когда значение одного из аргументов формулы или функции содержит недопустимые значения. Самые распространенные случаи возникновения ошибки #ЗНАЧ!:

1. Формула пытается применить стандартные математические операторы к тексту.
2. В качестве аргументов функции используются данные несоответствующего типа. К примеру, номер столбца в функции ВПР задан числом меньше 1.
3. Аргумент функции должен иметь единственное значение, а вместо этого ему присваивают целый диапазон. На рисунке ниже в качестве искомого значения функции ВПР используется диапазон A6:A8.

Вот и все! Мы разобрали типичные ситуации возникновения ошибок в Excel. Зная причину ошибки, гораздо проще исправить ее. Успехов Вам в изучении Excel!

голоса

Рейтинг статьи

Когда возникает ошибка #Н/Д и как от нее избавиться при использовании ВПР().

Сообщение об ошибке Н/Д можно расшифровать как аббревиатуру (НД) – нет данных, то есть функции ВПР() нечего отобразить, и она как бы сообщает: «нет данных для отображения».

Почему возникает ошибка Н/Д (НД)?

1. Ошибка может возникать потому, что в Вашем списке (диапазоне) для сравнения нет искомого функцией ВПР() значения.
2. Ошибка может возникать потому, что в Вашем списке (диапазоне) для сравнения значения ячеек имеют ошибки. Иногда ошибки нельзя увидеть «не вооружённым глазом», например, если в ячейке добавлен лишний пробел или едва заметная точка. ВПР() воспринимает значение ячейки без пробела и с пробелом как совершенно разные данные и выдает ошибку «Н/Д».
3. Ошибка может возникать потому, что в искомой ячейке уже стоит значение «Н/Д», то есть ВПР() подтягивает эту ошибку из другой ячейки (искомой).

Как исправить ошибки Н/Д?

1. Первый способ – применить обработку ошибок – функцию ЕСЛИОШИБКА(ВПР(*;*;*;0);”Здесь была ошибка”). Эта функция заменяет сообщение об ошибке на любое значение, которое Вы укажете.
2. Способ №2 – удалить все пробелы и, по возможности, знаки препинания из ячеек. Для этого нужно нажатием клавиш ctrl+H вызвать окно замены значений, потом в поле «Найти» ввести пробел или знак препинания, а в поле «Заменить на:» не вводить ничего и нажить кнопку «Заменить все».
3. Способ №3 – поставить в функции ВПР() допуск ошибки. Как нам извесчтно 4 –й аргумент функции это число ошибок которые может допускать в сравниваемой строке функция ВПР(). То есть, если поставить число «1», то допускается 1 ошибка при сравнении . В таком случае строка без пробела и с одним пробелом будут считаться идентичными. Но в таком способе есть подвох — очень высока вероятность неверных результатов, например, слово «полка» и «палка» имеют отличие всего в один знак и будут восприняты функцией, как одно и то же.

Ошибка #Н/Д

Ошибка #Н/Д в Excel означает, что в формуле используется недоступное значение.

Ошибки в Excel – Искомого значения нет в просматриваемом массиве

Устранение ошибки: задайте правильный аргумент искомое значение.

Устранение ошибки: см. раздел посвященный ошибкам функции ВПР

Ошибки в Excel – Ошибки в формуле массива

Устранение ошибки: откорректируйте диапазон ссылок формулы с соответствием строк и столбцов или введите формулу массива в недостающие ячейки.

Ошибки в Excel – Ошибки в формуле, нет обязательного аргумента

Устранение ошибки: введите все необходимые аргументы функции.

Настройка условия проверки

Изначально требуется выбрать тип проверяемых данных, что будет являться первым условием. Всего предоставлено 8 вариантов:

• Целое число;
• Действительное число;
• Список;
• Дата;
• Время;
• Длина текста;
• Другой.

В соответствии с выбранным пунктом, появляется возможность выбора дополнительных условий. Для чисел, дат, времени и длины текста возможно указать ограничения: меньше, больше, диапазон и т.п. К списку обязательно привязывается источник, а пункт «другой» предлагает ввести формулу, возвращающую логическое значение.

Самым необычным видом является выпадающий список.

Он позволяет выбирать значения, указанные в качестве источника и ограничивать допустимые значения им же. Также возможно создавать динамические выпадающие списки.

Какие существуют ошибки в Excel и как их исправлять — Трюки и приемы в Microsoft Excel

Когда вы вводите или редактируете формулу, а также когда меняется одно из входных значений функции, Excel может показать одну из ошибок вместо значения формулы. В программе предусмотрено семь типов ошибок. Давайте рассмотрим их описание и способы устранения.

1. #ДЕЛ/О! — данная ошибка практически всегда означает, что формула в ячейке пытается разделить какое-то значение на ноль. Чаще всего это происходит из-за того, что в другой ячейке, ссылающейся на данную, находится нулевое значение или значение отсутствует. Вам необходимо проверить все связанные ячейки на предмет наличия таких значений. Также данная ошибка может возникать, когда вы вводите неправильные значения в некоторые функции, например в ОСТАТ(), когда второй аргумент равен 0. Также ошибка деления на ноль может возникать, если вы оставляете пустые ячейки для ввода данных, а какая-либо формула требует некоторые данные. При этом будет выведена ошибка #ДЕЛ/0!, что может смутить конечного пользователя. Для этих случаев вы можете использовать функцию ЕСЛИ() для проверки, например =ЕСЛИ(А1=0;0;В1/А1). В этом примере функция вернет 0 вместо ошибки, если в ячейке А1 находится нулевое или пустое значение.
2. #Н/Д — данная ошибка расшифровывается как недоступно, и это означает, что значение недоступно функции или формуле. Вы можете увидеть такую ошибку, если введете неподходящее значение в функцию. Для исправления проверьте прежде всего входные ячейки на предмет ошибок, особенно если в них тоже появляется данная ошибка.
3. #ИМЯ? — данная ошибка возникает, когда вы неправильно указываете имя в формуле или ошибочно задаете имя самой формулы. Для исправления проверьте еще раз все имена и названия в формуле.
4. #ПУСТО! — данная ошибка связана с диапазонами в формуле. Чаще всего она возникает, когда в формуле указывается два непересекающихся диапазона, например =СУММ(С4:С6;А1:С1).
5. #ЧИСЛО! — ошибка возникает, когда в формуле присутствуют некорректные числовые значения, выходящие за границы допустимого диапазона.
6. #ССЫЛКА! — ошибка возникает, когда были удалены ячейки, на которые ссылается данная формула.
7. #ЗНАЧ! — в данном случае речь идет об использовании неправильного типа аргумента для функции.

Если при вводе формулы вы случайно неправильно расставили скобки, Excel выведет на экран предупреждающее сообщение — см. рис. 1. В этом сообщении вы увидите предположение Excel о том, как их необходимо расставить. В случае если вы подтверждаете такую расстановку, нажмите Да. Но зачастую требуется собственное вмешательство. Для этот нажмите Нет и исправьте скобки самостоятельно.

Обработка ошибок с помощью функции ЕОШИБКА()

Перехватить любые ошибки и обработать их можно с помощью функции ЕОШИБКА(). Данная функция возвращает истину или ложь в зависимости от того, появляется ли ошибка при вычислении ее аргумента. Общая формула для перехвата выглядит так: =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(выражение);ошибка; выражение).

Рис. 1. Предупреждающее сообщение о неправильно расставленных скобках

Функция если вернет ошибку (например, сообщение), если при расчете появляется ошибка. Например, рассмотрим следующую формулу: =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(А1/А2);»»; А1/А2). При возникновении ошибки (деление на 0) формула возвращает пустую строку. Если же ошибки не возникает, возвращается само выражение А1/А2.

Существует другая, более удобная функция ЕСЛИОШИБКА(), которая совмещает две предыдущие функции ЕСЛИ() и ЕОШИБКА(): ЕСЛИОШИБКА(значение;значение при ошибке), где: значение — выражение для расчета, значение при ошибке — возвращаемый результат в случае ошибки. Для нашего примера это будет выглядеть так: =ЕСЛИОШИБКА(А1/А2;»»).

Метод 4: используем автоподбор ширины

Способ также позволяет изменить размер шрифта в ячейках, однако, в данном случае, он будет разным, в зависимости от количества символов. Использоваться будет форматирование ячеек.

1. Производим выделение области, для которой нужно настроить размер шрифта. Щелчком правой кнопки мыши по ней открываем меню, в котором кликаем по пункту “Формат ячеек”.
2. В появившемся окне “Формат ячеек” переключаемся во вкладку “Выравнивание”. В блоке параметров “Отображение” ставим галочку напротив опции “автоподбор ширины”, после чего жмем OK.
3. В результате, размер шрифта в ячейках уменьшиться (для каждой ячейки по-разному, в зависимости от количества символов), что позволит сделать всю информацию видимой.

Несколько причин, по которым возникает ошибка #Н/Д

В формуле =ВПР эта ошибка расшифровывается, как «Нет данных». Простыми словами, у электронной таблицы не получается отыскать значение, которое необходимо пользователю. Есть множество причин, по которым эта проблема может появляться.

Неправильный ввод искомого значения

Наиболее частая причина возникновения этой ошибки – ввод значения с опечаткой. Например, случайно была написана буква вместо цифры. Особенно часто эта ошибка появляется, если обрабатываются огромные массивы данных.

Если ищется приближенное соответствие

Если пользователь применяет range_lookup (то есть, интервальный просмотр) в качестве аргумента функции, в конечном итоге возможно появление ошибки #Н/Д. Это может случиться при возникновении одного из следующих условий:

1. Если значение, которое необходимо найти в конкретном диапазоне, меньше, чем самое крошечное в анализируемой совокупности данных.
2. Если перед введением функции пользователь не упорядочил по возрастанию связанную с ней колонку.

При поиске точного соответствия введенному запросу

Если значение, которое пользователь пытается найти, ищется с помощью формулы, и найти его не удалось, это тоже может быть причиной возникновения этой ошибки. 

На данный момент столбец не является крайним левым

Наиболее существенным ограничением при использовании формулы ВПР – невозможность применить ее к столбцу, который не является крайним левым. Обычно пользователь забывает об этом, и в результате формула выдает описанную выше ошибку.

Преодоление этой трудности заключается в следующем: если по какой-то причине не получается переместить столбец влево, необходимо использовать сразу две функции Excel: ИНДЕКС(), ПОИСКПОЗ(). 

Числовые значения отформатированы, как текстовые

Это также часто встречаемый источник проблем с формулой ВПР(). Нередко пользователь может не замечать, что числовые значения отформатированы как текстовые. Часто такая проблема может встретиться, если информация копируется из других источников.

Еще одна причина подобной ошибки – пользователь забыл о том, что он поставил апостроф перед числом, чтобы сохранить ноль, который находится перед значением. Например, может быть так, как показано на следующей картинке.

Еще одна причина ошибки – формат может быть обозначен, как «Общий». Определить это можно по расположению значения внутри ячейки. Если они выравниваются по левому краю, это означает, что формат выбран как «Общий».

Чтобы исправить эту проблему, достаточно просто нажать на параметр «Конвертировать в число» в контекстном меню.

Если эта ошибка вызвана несколькими ячейками с числовыми значениями, их необходимо выделить, после чего нужно кликнуть по соответствующей области правой кнопкой мыши. В ответ на это действие появится контекстное меню, в котором нужно выбрать опцию «Формат ячеек», далее нужно будет нажать на «Число» и выбрать числовой формат. Последнее действие – нажатие кнопки «ОК».

Если стоит пробел в начале или в конце содержимого

Причина возникновения этой ошибки наименее заметна. Если таблица существенно большая, тяжело увидеть, в каких клетках располагаются пробелы. Особенно если часть ячеек оказывается за пределами экрана.

Решение номер 1: Если пробелы находятся в таблице, к которой применяется функция ВПР

Если в основной таблице обнаружены пробелы, можно применить функцию СЖПРОБЕЛЫ в аргументе «Искомое значение». Значительно проще это продемонстрировать на примере.

=ВПР(СЖПРОБЕЛЫ($F2),$A$2:$C$10,3,FALSE)

Решение номер 2: Если лишние пробелы находятся в столбце или таблице поиска

В таком случае не получится легко предотвратить ошибку. Здесь необходимо использовать несколько функций: ИНДЕКС(), ПОИСКПОЗ(), СЖПРОБЕЛЫ().

В результате получится формула массива, для правильного ввода которой нужно нажать на комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter.

В качестве альтернативного способа решения этой проблемы можно воспользоваться дополнением «Trim Spaces for Excel», которое позволяет убрать ненужные пробелы в формулах как в главной таблице, так и в таблице поиска. Это бесплатный инструмент, который можно скачать по .

Использование ВПР в Экселе для подстановки значения

В этой статье я хочу рассмотреть еще один вариант использования функции ВПР в Экселе для подстановки значения. Для тех, кто видит мои статьи впервые и не знает о других возможностях этой функции, можете почитать о них отдельно, это и возможность поиска с учетом регистра значений, и поиск данных с интервальным просмотром, и улучшенный поиск функцией ВПР, и поиск ВПР по нескольким листам. Все эти возможности будут полезны для использования любому специалисту и мастеру цифр.

Для большей информативности рассмотрим данный вопрос на примере. Итак, у нас есть 2 независимых таблицы: прайс с ценами и таблица объемов товара.

Поскольку данные в таблицах размещены вертикально, нам нужно использовать функцию ВПР, для горизонтальных данных существует функция ГПР, но она менее популярна. Основная суть работы функции, это поиск в прайсе по названию товара и подстановка его цены в заказ. Получиться таблица такого вида:

«G2:H8»CTRL+F3«Диспетчер имён»«Прайс»
«C2»«Ссылки и массивы»«Аргументы функции»

• Искомое значение – указываем или наименование необходимого товара, или ссылку на ячейку, где содержится искомый аргумент;
• – указываете таблицу, с которой будут изыматься необходимые данные, в нашем случае это таблица с прайсом, возможно вместо диапазона указать его название «Прайс»;
• Номер столбика – указываем, каким порядковым номером будет столбик, из которого необходимого достать данные с указанием цены товара. Номер столбика указывается только цифрами, а поскольку цены хранятся во втором столбике, так и указываем;
• Интервальный просмотр – этот аргумент может иметь только два параметра: ИСТИНА или ЛОЖЬ. Первый режим при значении ЛОЖЬ производит поиск исключительно точного соответствия значений, а в случае когда функция не найдёт нужного значения, то вернётся ошибка #Н/Д. При втором режиме, когда значение ИСТИНА, формула ищет приблизительное соответствие необходимого значения.

Теперь осталось только одно, нажать «ОК» и получить результат, а после, скопировать полученную формулу на весь диапазон таблицы.