Как сравнить два столбца в excel на совпадения: 6 способов

Сравнение двух списков в Excel

Конечно, можно сравнивать два списка вручную. Но это займет много времени. Excel обладает собственным интеллектуальным инструментарием, который позволит сравнивать данные не только быстро, но и получать ту информацию, которую глазами и не получить так легко. Предположим, у нас есть два столбца с координатами A и B. Некоторые значения в них повторяются.

Постановка задачи

Итак, нам нужно сравнить эти столбцы. Методика сравнения двух документов следующая:

1. Если уникальные ячейки каждого из этих списков совпадают, и общее количество уникальных ячеек совпадает, и ячейки те же самые, то можно считать эти списки одинаковыми. То, в каком порядке значения в этом перечне уложены, не имеет столь большого значения.
2. О частичном совпадении перечней можно говорить, если сами уникальные значения те же самые, но отличается количество повторов. Следовательно, в таких списках может быть и разное количество элементов.
3. О том, что два списка не совпадают, говорит разный набор уникальных значений.

Все эти три условия одновременно и являются условиями нашей задачи.

Решение задачи

Давайте сгенерируем два динамических диапазона, чтобы было более удобно сравнивать перечни. Каждый из них будет соответствовать каждому из перечней.

Чтобы сравнить два списка, надо выполнить следующие действия:

1. В отдельной колонке создаем список уникальных значений, характерных для обоих списков. Для этого используем формулу: ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИОШИБКА( ИНДЕКС(Список1;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ($D$4:D4;Список1);0)); ИНДЕКС(Список2;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ($D$4:D4;Список2);0))); «»). Сама формула должна записываться, как формула массива.
2. Определим, сколько раз каждое уникальное значение, встречается в массиве данных. Вот, какими формулами можно это сделать: =СЧЁТЕСЛИ(Список1;D5) и =СЧЁТЕСЛИ(Список2;D5).
3. Если и число повторений, и количество уникальных значений одинаковое во всех перечнях, которые входят в эти диапазоны, то функция возвращает значение 0. Это говорит о том, что совпадение стопроцентное. В этом случае заголовки этих списков обретут зеленый фон.
4. Если все уникальное содержимое есть в обоих списках, то возвращенное формулами =СЧЁТЕСЛИМН($D$5:$D$34;»*?»;E5:E34;0) и =СЧЁТЕСЛИМН($D$5:$D$34;»*?»;F5:F34;0) значение составит ноль. Если же E1 содержит не ноль, а такое значение содержится в ячейках E2 и F2, то в этом случае диапазоны будут признаны совпадающими, но только частично. В таком случае заголовки соответствующих списков станут оранжевыми.
5. И в случае возвращения одной из формул, описанных выше, ненулевого значения перечни будут полностью не совпадающими.

Вот и ответ на вопрос, как проанализировать столбцы на предмет совпадений с помощью формул. Как видим, с применением функций можно реализовать почти любую задачу, которая на первый взгляд с математикой не связана.

Тестирование на примере

В нашем варианте таблицы есть три вида списков каждой описанной выше разновидности. В нем есть частично и полностью совпадающие, а также не совпадающие.

Для сравнения данных мы используем диапазон A5:B19, в который мы попеременно вставляем эти пары списков. О том, какой будет итог сравнения, мы поймем по цвету исходных перечней. Если они абсолютно разные, то это будет красный фон. Если часть данных одинаковая, то желтый. В случае же полной идентичности соответствующие заголовки будут зелеными. Как же сделать цвет, зависящий от того, какой результат получился? Для этого нужно условное форматирование.

Сравнение двух списков в Excel

Конечно, можно сравнивать два списка вручную. Но это займет много времени. Excel обладает собственным интеллектуальным инструментарием, который позволит сравнивать данные не только быстро, но и получать ту информацию, которую глазами и не получить так легко. Предположим, у нас есть два столбца с координатами A и B. Некоторые значения в них повторяются.

Постановка задачи

Итак, нам нужно сравнить эти столбцы. Методика сравнения двух документов следующая:

1. Если уникальные ячейки каждого из этих списков совпадают, и общее количество уникальных ячеек совпадает, и ячейки те же самые, то можно считать эти списки одинаковыми. То, в каком порядке значения в этом перечне уложены, не имеет столь большого значения.
2. О частичном совпадении перечней можно говорить, если сами уникальные значения те же самые, но отличается количество повторов. Следовательно, в таких списках может быть и разное количество элементов.
3. О том, что два списка не совпадают, говорит разный набор уникальных значений.

Все эти три условия одновременно и являются условиями нашей задачи.

Решение задачи

Давайте сгенерируем два динамических диапазона, чтобы было более удобно сравнивать перечни. Каждый из них будет соответствовать каждому из перечней.

Чтобы сравнить два списка, надо выполнить следующие действия:

1. В отдельной колонке создаем список уникальных значений, характерных для обоих списков. Для этого используем формулу: ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИОШИБКА( ИНДЕКС(Список1;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ($D$4:D4;Список1);0)); ИНДЕКС(Список2;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ($D$4:D4;Список2);0))); «»). Сама формула должна записываться, как формула массива.
2. Определим, сколько раз каждое уникальное значение, встречается в массиве данных. Вот, какими формулами можно это сделать: =СЧЁТЕСЛИ(Список1;D5) и =СЧЁТЕСЛИ(Список2;D5).
3. Если и число повторений, и количество уникальных значений одинаковое во всех перечнях, которые входят в эти диапазоны, то функция возвращает значение 0. Это говорит о том, что совпадение стопроцентное. В этом случае заголовки этих списков обретут зеленый фон.
4. Если все уникальное содержимое есть в обоих списках, то возвращенное формулами =СЧЁТЕСЛИМН($D$5:$D$34;»*?»;E5:E34;0) и =СЧЁТЕСЛИМН($D$5:$D$34;»*?»;F5:F34;0) значение составит ноль. Если же E1 содержит не ноль, а такое значение содержится в ячейках E2 и F2, то в этом случае диапазоны будут признаны совпадающими, но только частично. В таком случае заголовки соответствующих списков станут оранжевыми.
5. И в случае возвращения одной из формул, описанных выше, ненулевого значения перечни будут полностью не совпадающими.

Вот и ответ на вопрос, как проанализировать столбцы на предмет совпадений с помощью формул. Как видим, с применением функций можно реализовать почти любую задачу, которая на первый взгляд с математикой не связана.

Тестирование на примере

В нашем варианте таблицы есть три вида списков каждой описанной выше разновидности. В нем есть частично и полностью совпадающие, а также не совпадающие.

Для сравнения данных мы используем диапазон A5:B19, в который мы попеременно вставляем эти пары списков. О том, какой будет итог сравнения, мы поймем по цвету исходных перечней. Если они абсолютно разные, то это будет красный фон. Если часть данных одинаковая, то желтый. В случае же полной идентичности соответствующие заголовки будут зелеными. Как же сделать цвет, зависящий от того, какой результат получился? Для этого нужно условное форматирование.

Сравнение двух версий книги с помощью средства сравнения электронных таблиц

​ на эти вопросы —​ файла. Это помогает​ в других книгах.​ помощью ссылок на​ сравнения электронных таблиц​ внизу страницы. Для​ 1 If numRow​До этого не​ 20 минут, думаю​ о процессе).​IvankoSusanin​IvankoSusanin​ ошибку. Ошибочное значение​ — Зарплата.​

​ кадров получает список​​ обозначения, поясняющие значения​  Появление сообщения «Не​ найдет изменения и​ избежать «раздувания электронной​ Когда вы наводите​

​ другие ячейки, можно​ (Майкрософт).​

​ удобства также приводим​ >= numRowProv Then​ имел дело с​ потому что в​Да, если есть​: Ребят задача усложнилась!​: Можно поподробнее…​​ не является логическим​​В поле «Диапазон:» введите​

​ сотрудников вместе с​​ цветов.​​ удается открыть книгу»​​ выделит их.​​ таблицы», что увеличивает​

​ указатель мыши на​​ запутаться. Используйте​​В Windows 10 вы​ ссылку на оригинал​​ Razn = numRow​​ VBA. Начинаю только​ 500000 строк каждое​
​ желание оплатить -​Есть два одинаковых​понятно​ значением. Поэтому исползаем​ ссылку:​ их окладами

Он​Если вы хотите сохранить​ может означать, что​

​Важно:​​ скорость работы Excel.​​ узел схемы, например​схему связей книги​​ можете запустить его,​​ (на английском языке).​ — numRowProv For​
​ изучать. Начальство подкинуло​ значение повторяется максимум​ через 15 запусков​
​ по структуре прайса:​​Цитата а столбцы,​ функцию ЕСЛИОШИБКА, которая​Теперь перейдите на лист​ копирует список на​ результаты или проанализировать​. ​ книга защищена паролем.​​  Средство сравнения электронных​​Важно:​

​ книга защищена паролем.​​  Средство сравнения электронных​​Важно:​

​ на страницу с​​для создания интерактивной​ не открывая Excel.​Предположим, что вы хотите​ i = numRow​ такую задачку:​​ дважды), на файле​​ welcome​Прайс1:​ которые надо сравнить​ присвоит логическое значение​ с именем «Февраль»​ новый лист рабочей​

​ их в другом​ Нажмите кнопку​ таблиц доступно только​ Перед очисткой лишнего форматирования​ именем «Запад», появляется​ графической карты зависимостей,​ Для этого нажмите​ Сравнение версий книги,​ To Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row​Из определенной программы​ более 50Мб у​Steel Rain​Прайс2 :​ — в новые​ для каждой ошибки​ и выделите диапазон​ книги Excel. Задача​

Интерпретация результатов

• ​ приложении, экспортируйте их​ОК​ с версиями Office​ ячейки мы рекомендуем​ выноска со сведениями.​ образованных соединениями (ссылками)​ кнопку​ анализ книги для​ iprov = i​ выгружаются отчеты в​ меня комп повесился​

• ​: Доброго всем времени​Необходимо проверить на​ столбцыеще раз рядом?​​ – ИСТИНА. Это​​ ячеек B2:C12.​ следующая: сравнить зарплату​

• ​ в файл Excel​и введите пароль.​ профессиональный плюс 2013 и​ создать резервную копию​Подробнее об этом можно​ между файлами. Типы​Пуск​ проблемы или несоответствия​ — Razn For​ Excel. В этих​Данные можно разместить​ суток.​ наличие изменений: указать​Цитата и строю​ способствует присвоению нового​А на панели «ГЛАВНАЯ»​

Другие способы работы с результатами сравнения

​ сотрудников, которая изменилась​ или скопируйте и​ Узнайте подробнее о​ Office 365 профессиональный плюс.​ файла, так как​ узнать в статье​ ссылок в схеме​, введите​ или Просмотр связей​ y = 1​ отчетах очень много​ на листах в​Сразу скажу, практически​ место несоответствия (​ сводную.как вызвать функцию?​

• ​ формата только для​ выберите «Условное форматирование»-«Создать​ по отношению к​ вставьте в другую​​ том, как действуют​​Откройте средство сравнения электронных​

• ​ иногда это может​ Просмотр связей между​ могут включать другие​​Средство сравнения электронных таблиц​ между книг или​​ To numCol If​ данных, рассортированных по​

• ​ одной книге, это​ впервые пользуюсь пакетом​​ можно подсветить), в​​Извиняюсь за глупые​ ячеек без совпадений​

Другие причины для сравнения книг

• ​ правило»-«Использовать формулу для​ предыдущему месяцу. Для​ программу, например Microsoft​ пароли при использовании​ таблиц.​ привести к увеличению​ листами.​ книги, базы данных​и щелкните​ листов. Если на​ wB1.Sheets(«Лист1»).Cells(i, y) <>​ времени.​

• ​ не принципиально, привести​ MS Office, поэтому​ любом из файлов!​ вопросы, с excel​ значений по зарплате​ определения форматированных ячеек:».​ этого необходимо выполнить​ Word. Можно также​ средства сравнения электронных​В левой нижней области​ размера файла, а​Чтобы получить подробную интерактивную​

support.office.com>

Поиск отличий в двух списках

Типовая задача, возникающая периодически перед каждым пользователем Excel — сравнить между собой два диапазона с данными и найти различия между ними. Способ решения, в данном случае, определяется типом исходных данных.

Вариант 1. Синхронные списки

Если списки синхронизированы (отсортированы), то все делается весьма несложно, т.к. надо, по сути, сравнить значения в соседних ячейках каждой строки. Как самый простой вариант — используем формулу для сравнения значений, выдающую на выходе логические значения ИСТИНА (TRUE) или ЛОЖЬ (FALSE) :

Число несовпадений можно посчитать формулой:

или в английском варианте =SUMPRODUCT(—(A2:A20<>B2:B20))

Если в результате получаем ноль — списки идентичны. В противном случае — в них есть различия. Формулу надо вводить как формулу массива, т.е. после ввода формулы в ячейку жать не на Enter, а на Ctrl+Shift+Enter.

Если с отличающимися ячейками надо что сделать, то подойдет другой быстрый способ: выделите оба столбца и нажмите клавишу F5, затем в открывшемся окне кнопку Выделить (Special) — Отличия по строкам (Row differences) . В последних версиях Excel 2007/2010 можно также воспользоваться кнопкой Найти и выделить (Find & Select) — Выделение группы ячеек (Go to Special) на вкладке Главная (Home)

Excel выделит ячейки, отличающиеся содержанием (по строкам). Затем их можно обработать, например:

• залить цветом или как-то еще визуально отформатировать
• очистить клавишей Delete
• заполнить сразу все одинаковым значением, введя его и нажав Ctrl+Enter
• удалить все строки с выделенными ячейками, используя команду Главная — Удалить — Удалить строки с листа (Home — Delete — Delete Rows)
• и т.д.

Вариант 2. Перемешанные списки

Если списки разного размера и не отсортированы (элементы идут в разном порядке), то придется идти другим путем.

Самое простое и быстрое решение: включить цветовое выделение отличий, используя условное форматирование. Выделите оба диапазона с данными и выберите на вкладке Главная — Условное форматирование — Правила выделения ячеек — Повторяющиеся значения (Home — Conditional formatting — Highlight cell rules — Duplicate Values):

Если выбрать опцию Повторяющиеся, то Excel выделит цветом совпадения в наших списках, если опцию Уникальные — различия.

Цветовое выделение, однако, не всегда удобно, особенно для больших таблиц. Также, если внутри самих списков элементы могут повторяться, то этот способ не подойдет.

В качестве альтернативы можно использовать функцию СЧЁТЕСЛИ (COUNTIF) из категории Статистические, которая подсчитывает сколько раз каждый элемент из второго списка встречался в первом:

Полученный в результате ноль и говорит об отличиях.

И, наконец, «высший пилотаж» — можно вывести отличия отдельным списком. Для этого придется использовать формулу массива:

Как сравнить две таблицы в Excel функции ЕСЛИ

Этот вариант предусматривает использования логической функции ЕСЛИ и отличие этого способа в том что для сравнения двух столбцов будет использован не весь массив целиком, а только та ее часть, которая нужна для сравнения.

Для примера, сравним два столбика А и В на рабочем листе, в соседней колонке С введем формулу: =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(C2;$E$2:$E$7;0));»»;C2) и копируем ее на весь вычисляемый диапазон. Эта формула позволяет просматривать последовательно есть ли определенные элементы из указанного столбика А в столбике В и возвращает значение, в случае если оно было найдено в столбике В.

Как сравнить на совпадение столбцы таблицы Excel Online: методы данного анализа

Имея перед собой руководство по применению формул, которыми пользуются для сравнения данных из столбцов, вы легко сможете выполнить поиск сходств и различий между различными графами. Для последовательного осуществления данной задачи пройдите по шагам инструкций. Выяснить, какие ячейки имеют точное совпадение по содержащейся в них информации с соседними, можно, применив следующие рекомендации:

1. Откройте редактор Эксель Онлайн и войдите в аккаунт;
2. Выберите таблицу, к которой нужно применить анализ на совпадение данных;
3. Откройте документ для работы;
4. Определите, какие столбцы планируется сравнить, например, столбец B и столбец C, а также ячейки в строках, например, строки с 3 по 6;
5. Установите курсор мыши в ячейку, соседнюю с данными столбцами, в нашем примере это ячейка «D3»;
6. В строке формул после символов «fx» введите следующую последовательность «=B3=C3»;
7. Нажмите на клавиатуре клавишу «Enter».

Если все было сделано правильно, будет произведено сравнение двух столбцов – при совпадении в соседних ячейках введенных данных в столбце D отобразится «ИСТИНА», если выявятся расхождения, будет указано «ЛОЖЬ».

Чтобы сделать проведенный анализ более понятным для других пользователей, которые могут использовать данные ваших сравнений, примените вместо «ИСТИНА» и «ЛОЖЬ» понятия «Совпадает» и «Не совпадает».

Для этого выполните такие действия:

1. Установите курсор мыши в ячейку «D3»;
2. Измените содержимое в строке формул на такие символы: «=ЕСЛИ(A2=B2,«Совпадает»,«Не совпадает»)»;
3. Нажмите команду «Enter».

Теперь вместо «ИСТИНА» и «ЛОЖЬ» пользователи будут видеть более понятный результат, с которым можно работать в дальнейшем.

Одной из отличительных особенностей таблиц Excel Online является возможность сравнения не только соседних ячеек в столбцах. Использовать можно любые данные в разных графах, при этом отображение результата можно размещать также в произвольных местах.

Как сравнить две таблицы в Excel функции ЕСЛИ

Этот вариант предусматривает использования логической функции ЕСЛИ и отличие этого способа в том что для сравнения двух столбцов будет использован не весь массив целиком, а только та ее часть, которая нужна для сравнения.

Для примера, сравним два столбика А и В на рабочем листе, в соседней колонке С введем формулу: =ЕСЛИ(ЕОШИБКА(ПОИСКПОЗ(C2;$E$2:$E$7;0));»»;C2) и копируем ее на весь вычисляемый диапазон. Эта формула позволяет просматривать последовательно есть ли определенные элементы из указанного столбика А в столбике В и возвращает значение, в случае если оно было найдено в столбике В.

Сравнить два столбца в excel на совпадения

Microsoft Office Excel часто используется для ведения бухгалтерии, анализа финансовой деятельности предприятия и формирования прайс-листов. Поскольку все эти показатели меняются с течением времени, то необходимо постоянно отслеживать динамику изменений. Для более качественного анализа лучше всего сопоставлять значения двух массивов, и сегодня в статье разберемся, как сравнить два столбца в excel на совпадения.

Меню поиска

Используя последовательно два инструмента редактора можно сравнить и отсортировать данные из двух и более столбцов. Делается это следующим образом:

1. Создаете два массива, которые необходимо сопоставить.

1. На главной вкладке панели инструментов ищете кнопку Найти и выделить.

1. Обозначаете два сравниваемых столбца и из выпадающего списка возможностей выбираете Выделение группы ячеек.

1. В появившемся окне ставите галочку напротив Отличия по строкам и щелкаете ОК.

Все отличия будут отмечены.

Следующим шагом будет сортировка. Нажимаете кнопку рядом с Найти и выбираете настраиваемую сортировку.

В новом окне выбираете массив данных, способ сортировки и устанавливаете порядок расположения данных.

Подтверждаете действие нажатием кнопки ОК. В результате получается следующее:

Форматирование

Предыдущий способ имеет ряд недостатков, в том числе нельзя после применения функции использовать рабочее пространство. Сравнить и выделить цветом отличия можно с помощью условного форматирования. Пошагово рассмотрим процесс создания правил и их использования.

1. Шаг 1. Переходите к блоку Стили на главной вкладке, нажимаете кнопку Условное форматирование, опускаетесь вниз и щелкаете по строке Создать правило.

1. Шаг 2. Появившееся окно содержит шаблоны правил. Выбираете последнюю строку и вписываете формулу для сравнения в специальное поле. Выражение позволяет сравнивать построчно два столбца.

1. Шаг 3. Если формула принимает значение ИСТИНА, то ячейка форматируется заданным образом. Делается это через кнопку Формат. В появившемся окне настраиваете параметры шрифта и ячейки.

1. Шаг 4. Чтобы подтвердить формат и закрепить правило, дважды нажимаете ОК. После этого разные ячейки подсветятся по заданным условиям.

Функция

Библиотека формул имеет в своем наборе специальный инструмент для сравнения. Функция впр позволяет сравнить данные двух массивом и перенести информацию в отдельный столбец. Такой вариант отлично подойдет для сопоставления цен.

1. Создаете два блока со списком продуктов и ценами на них, в одном из них содержаться исходные значения, а во втором – измененные.

2. В отдельной ячейке вводите ВПР в строке формул и заполняете аргументы.

3. Чтобы применить функцию к другим строкам, используйте маркер автозаполнения.

4. Если в ячейке стоит #Н/Д, то это значит, что в первоначальном массиве нет данной позиции.

Как видите, существует несколько способов сравнения столбцов. Каждый из них обладает своими преимуществами и недостатками. Однако для использования любого метода необходимо иметь базовые навыки работы с редактором excel.

Сравнение списков в Excel. Бесплатные примеры и статьи.

Какие элементы у 2-х списков в MS EXCEL отличаются?

Пусть дано 2 списка значений. Определим, какие элементы первого списка НЕ содержатся во втором и какие элементы второго списка НЕ содержатся во первом.

Сравнение числовых столбцов

Сравним 2 столбца значений. Сравнение будем производить построчно: если значение во втором столбце больше, чем в первом, то оно будет выделено красным, если меньше — то зеленым. Выделять ячейки будем Условным форматированием.

Совпадают ли 2 списка в MS EXCEL? (попарное совпадение)

Пусть дано 2 списка ЧИСЛОвых значений. Определим, совпадают ли эти 2 списка (критерий сравнения: попарное совпадение элементов).

Спарклайны — отслеживаем тенденции в рядах данных в MS EXCEL

Тенденции в рядах значений (например, колебания цен, объемов продаж) можно отслеживать в EXCEL с помощью диаграмм или условного форматирования. В этой статье рассмотрим спарклайны (sparklines), которые появились в MS EXCEL 2010. Спарклайны располагаются в внутри ячеек и представляют собой миниграфики, наглядно отображающие поведение данных, максимальные/ минимальные значения и другие особые точки.

Сравнение отчетов за месяц (отображение изменений по столбцам в MS EXCEL)

Показатели деятельности компании часто контролируются на периодической основе, что порождает соответствующие отчеты. Например, объем продаж по различным группам товаров ежемесячно вносится в таблицу. Для быстрого анализа изменений, произошедших за последний месяц, можно использовать Условное форматирование.

Построчное сравнение таблиц в MS EXCEL

Сравним две таблицы имеющих одинаковую структуру (одинаковое количество строк и столбцов). Таблицы будем сравнивать построчно: выделим те значения из строки1 таблицы1, которые содержатся в строке1 таблицы2, а также значения из строки2 таблицы1, которые содержатся в строке2 таблицы2 и т.д.

Сравнение 2-х таблиц в MS EXCEL

Сравним две таблицы имеющих практически одинаковую структуру. Таблицы различаются значениями в отдельных строках, некоторые наименования строк встречаются в одной таблице, но в другой могут отсутствовать.

Имеют ли списки в MS EXCEL общие элементы?

Пусть дано 2 списка значений. Определим, есть ли пересечение этих двух списков (есть ли такие элементы, которые встречаются в обоих списках?)

Сравнение реальных списков в MS EXCEL

В реальной жизни часто приходится сравнивать списки, созданные разными людьми, в разное время, содержащие опечатки, лишние пробелы, данные в неправильном формате и пр. В этой статье рассмотрим не только само сравнение списков, но и их подготовку к сравнению.

Как сравнить несколько ячеек в Excel

Чтобы сопоставить друг с другом более 2 ячеек, используйте выражения, описанные в предыдущих примерах, в сочетании с оператором AND. 

Формула без учета регистра для более чем двух ячеек

В зависимости от того, как вы хотите отображать результаты, используйте одну из следующих формул:

или

Оператор AND возвращает TRUE, если все ячейки в таблице содержат одно и то же значение, FALSE, если одно значение отличается. Функция ЕСЛИ отображает введенные вами метки: «Соответствует» и «Не совпадает».

Как показано на скриншоте ниже, формула отлично подходит для любого типа данных: текста, дат и числовых значений:

Сравниваем несколько ячеек с учетом регистра букв.

Чтобы сопоставить несколько текстовых значений вместе и убедиться, что они совпадают точно, используйте:

или

Как и в предыдущем примере, первая формула возвращает значения ИСТИНА и ЛОЖЬ, а вторая отображает собственные сообщения о совпадениях и различиях:

Если нам достаточно хотя бы двух совпадений значений, то сделаем это так:

То есть, если в двух случаях из трех будут одинаковые значения, то это будет для нас положительным результатом.

Но если в нашей таблице есть много ячеек, которые нужно проверить, приведенное выше выражение с условием ИЛИ станет очень громоздким. Следовательно, вы можете использовать функцию СЧЁТЕСЛИ.

Мы можем вычислить количество совпадений в нашем диапазоне ячеек, используя эту формулу массива:

Чтобы выделить группы ячеек с полностью совпадающими значениями, вы можете использовать выражение:

Как видите, к сожалению, здесь не рассматривается случай.

Также обратите внимание на последнюю строчку. В одной из ячеек есть ведущие пробелы, поэтому полное совпадение отсутствует

Аналогичный результат будет, если после текста случайно будет вставлен так называемый конечный пробел. А визуально обнаружить это крайне сложно. Поэтому обнаружение и удаление лишних пробелов — очень важная задача. Ссылку на необходимые инструкции см. В конце этой статьи.

Сравнение таблиц с помощью Power Query

Power Query — это бесплатная надстройка для Microsoft Excel, позволяющая загружать в него данные практически из любых источников и преобразовывать потом их желаемым образом. В Excel 2016 эта надстройка уже встроена по умолчанию на вкладке Данные, а для более ранних версий ее нужно отдельно скачать с сайта Microsoft и установить.

Перед загрузкой наших прайс-листов в Power Query их необходимо преобразовать сначала в умные таблицы. Для этого выделим диапазон с данными и нажмем на клавиатуре сочетание или выберем на ленте вкладку Главная — Форматировать как таблицу. Имена созданных таблиц можно изменить на вкладке Конструктор (я оставлю стандартные Таблица1 и Таблица2, которые генерируются по умолчанию).

Загрузите первый прайс в Power Query с помощью кнопки Из таблицы/диапазона на вкладке Данные.

После загрузки вернемся обратно в Excel из Power Query командой Закрыть и загрузить — Закрыть и загрузить в…

В появившемся затем окне выбираем «Только создать подключение».

Повторите те же действия с новым прайс-листом.

Теперь создадим третий запрос, который будет объединять и сравнивать данных из предыдущих двух. Для этого выберем на вкладке Данные — Получить данные — Объединить запросы — Объединить. Все шаги вы видите на скриншоте ниже.

В окне объединения выберем в выпадающих списках наши таблицы, выделим в них столбцы с названиями товаров и в нижней части определим способ объединения — Полное внешнее.

После нажатия на ОК должна появиться таблица из четырёх столбцов, где в четвертой колонке нужно развернуть вложенное содержимое с помощью двойной стрелки в шапке.

После нажатия вы увидите список столбцов из второго прайса. Выбираем Товар и Цена. Получаем следующую картину:

А теперь сравним цены. Идем на вкладку Добавление столбца и жмем на кнопку Условный столбец. А затем в открывшемся окне вводим несколько условий проверки с соответствующими им значениями, которые нужно отобразить:

Теперь осталось вернуться на вкладку Главная и нажать Закрыть и загрузить.

Получаем новый лист в нашей рабочей книге:

Примечание. Если в будущем в наших прайс-листах произойдут любые изменения (добавятся или удалятся строки, изменятся цены и т.д.), то достаточно будет лишь обновить наши запросы сочетанием клавиш или кнопкой Обновить все на вкладке Данные.

Ведь все данные извлекаются из «умных» таблиц Excel, которые автоматически меняют свой размер при добавлении либо удалении из них какой-либо информации. Однако, помните, что имена столбцов в исходных таблицах не должны меняться, иначе получим ошибку «Столбец такой-то не найден!» при попытке обновить запрос.

Это, пожалуй, самый красивый и удобный способ из всех стандартных. Шустро работает с большими таблицами. Не требует ручных правок при изменении размеров.

Как видите, есть несколько способов сравнить две таблицы Excel, используя формулы или условное форматирование. Однако эти методы не подходят для комплексного сравнения из-за следующих ограничений:

• Они находят различия только в значениях, но не могут сравнивать формулы или форматирование ячеек.
• Многие из них не могут идентифицировать добавленные или удаленные строки и столбцы. Как только вы добавите или удалите строку / столбец на одном листе, все последующие строки / столбцы будут отмечены как отличия.
• Они хорошо работают на уровне листа, но не могут обнаруживать структурные различия на уровне книги Excel, к примеру добавление и удаление листов.

Эти проблемы решаются путем использования дополнений к Excel, о чем мы поговорим далее.

Что такое ВПР и как ею пользоваться?

Итак, в начале нашей работы по преобразованию данных из одной таблицы в другую будет уместным сделать небольшой обзор функции ВПР. Как вы, наверное, уже успели понять, vlookup позволяет переносить данные из одной таблицы в другую, заполняя тем самым необходимые нам ячейки автоматически

Для того чтобы функция ВПР работала корректно, обратите внимание на наличие в заголовках вашей таблицы объединённых ячеек. Если таковые имеются, вам необходимо будет их разбить. Итак, перед нами стоит задача — перенести цены имеющихся товаров в таблицу с их наименованиями и рассчитать общую стоимость каждого товара

Чтобы это сделать, нам предстоит выполнить следующий алгоритм:

Итак, перед нами стоит задача — перенести цены имеющихся товаров в таблицу с их наименованиями и рассчитать общую стоимость каждого товара. Чтобы это сделать, нам предстоит выполнить следующий алгоритм:

Для начала приведите таблицу Excel в необходимый вам вид. Добавьте к заготовленной матрице данных два столбца с названиями «Цена» и «Стоимость». Выберите для ячеек, находящихся в диапазоне новообразовавшихся столбцов, денежный формат.

Теперь активируйте первую ячейку в блоке «Цена» и вызовите «Мастер функций». Сделать это можно, нажав на кнопку «fx», расположенную перед строкой формул, или зажав комбинацию клавиш «Shift+F3». В открывшемся диалоговом окне отыщите категорию «Ссылки и массивы». Здесь нас не интересует ничего кроме функции ВПР. Выберите её и нажмите «ОК». Кстати, следует сказать, что функция VLOOKUP может быть вызвана через вкладку «Формулы», в выпадающем списке которой также находится категория «Ссылки и массивы».

После активации ВПР перед вами откроется окно с перечнем аргументов выбранной вами функции. В поле «Искомое значение» вам потребуется внести диапазон данных, содержащийся в первом столбце таблицы с перечнем поступивших товаров и их количеством. То есть вам нужно сказать Excel, что именно ему следует найти во второй таблице и перенести в первую.

После того как первый аргумент обозначен, можно переходить ко второму. В нашем случае в роли второго аргумента выступает таблица с прайсом. Установите курсор мыши в поле аргумента и переместитесь в лист с перечнем цен. Вручную выделите диапазон с ячейками, находящимися в области столбцов с наименованиями товарной продукции и их ценой

Укажите Excel, какие именно значения необходимо сопоставить функции VLOOKUP.
Для того чтобы Excel не путался и ссылался на нужные вам данные, важно зафиксировать заданную ему ссылку. Чтобы сделать это, выделите в поле «Таблица» требуемые значения и нажмите клавишу F4. Если всё выполнено верно, на экране должен появиться знак $

Если всё выполнено верно, на экране должен появиться знак $.

Теперь мы переходим к полю аргумента «Номер страницы» и задаём ему значения «2»

В этом блоке находятся все данные, которые требуется отправить в нашу рабочую таблицу, а потому важно присвоить «Интервальному просмотру» ложное значение (устанавливаем позицию «ЛОЖЬ»). Это необходимо для того, чтобы функция ВПР работала только с точными значениями и не округляла их

Теперь, когда все необходимые действия выполнены, нам остаётся лишь подтвердить их нажатием кнопки «ОК». Как только в первой ячейке изменятся данные, нам нужно будет применить функцию ВПР ко всему Excel документу. Для этого достаточно размножить VLOOKUP по всему столбцу «Цена». Сделать это можно при помощи перетягивания правого нижнего уголка ячейки с изменённым значением до самого низа столбца. Если все получилось, и данные изменились так, как нам было необходимо, мы можем приступить к расчёту общей стоимости наших товаров. Для выполнения этого действия нам необходимо найти произведение двух столбцов — «Количества» и «Цены». Поскольку в Excel заложены все математические формулы, расчёт можно предоставить «Строке формул», воспользовавшись уже знакомым нам значком «fx».